Transcript CONTROL INTERNO

CONTROL
INTERNO
CUENTAS
PORCOBRAR
POR:
BELLO SAYAGO LIZBETH GUADALUPE
 CERON NIETO JENNIFER NATALI
 LÓPEZ ALDUCIN EDGAR
 RODRIGUEZ SANCHES CARLA EUGENIA

La forma más usual de crédito a corto plazo, son
las cuentas por cobrar, cuyo uso generalizado
es el crédito comercial otorgado a los clientes u
otras personas o instituciones.
Por medio de ella se puede contabilizar todos los
ingresos obtenidos en un periodo determinado
y se analiza el grado de morosidad de cualquier
empresa.
Las cuentas por cobrar representan
las decisiones de concesión de
crédito.
Contribuyen a elevar el volumen
las ventas y a la generación
fondos para el financiamiento
las operaciones corrientes de
empresa.
de
de
de
la
ENFOQUES DE LAS CUENTAS POR COBRAR
1.
CONTABLE.- Son la parte del activo
circulante originadas por operaciones
comerciales.
2.
ADMINISTRATIVO.- Son el total de
créditos a corto plazo otorgados y no
recuperados
3.
FINANCIERO.- Constituyen fondos
comprometidos.
4.
ECONÓMICO.- Representan un
elemento con efectos decisivos en
todos los tipos de negocios.
DEFINICIÓN
De acuerdo a la NIF C-3, representan
derechos exigibles originados por
ventas,
servicios
prestados,
otorgamiento de prestamos o
cualquier otro concepto análogo.
CLASIFICACIÓN.
Clientes
 Documentos por cobrar
 Funcionarios y empleados
 Anticipos a proveedores
 Deudores diversos
 Intereses por cobrar
 Impuestos a favor

1.
Para así evitar:
 Pérdidas por fraudes,
negligencias (robos).
 Uso ineficiente
(desperdicio).
2.
Administrativa
 Contable
 Financiera
Además localizar errores

Decisiones
3.
Sobre bases
más seguras
4.
Evaluación de
desempeño
MEDIDAS DE CONTROL INTERNO
1.
TENER POLÍTICAS DE COBRANZA.- Es
importante que la empresa tenga
establecido como se va a cobrar asimismo,
las restricciones que va a implementar.
2.
REGISTRAR LAS COMPRAS Y PAGOS EN LA
CUENTA INDIVIDUAL DE CLIENTES.- Esto
maximizara un mejor control de los clientes
morosos.
3.
HACER PERIÓDICAMENTE UN ANÁLISIS DE
LAS CUENTAS.- Consiste en clasificarlas de
acuerdo al tiempo durante el cual han sido
vigentes
4.
CONTROLAR LACONCESIÓN DE CRÉDITOS.Desarrollar medios para vigilar las actividades
de quienes conceden crédito
5.
ESTABLECER UN PERIODO DE COBRANZA.Ayudará que sea más factible el pago de las
cuentas.
6.
HACER UNA ESTIMACIÓN DE CUENTAS
INCOBRABLES.debe
estimarse
la
probabilidad que existe de no recuperar los
montos de todas las cuentas por cobrar.
CONTROL INTERNO CLIENTES
Determinar los saldos de las cuentas
de clientes por lo menos una vez al
mes.
Aplicar las políticas para cuentas
incobrables o de difícil recuperación
Investigar
y
documentar
las
variaciones de las cuentas de clientes
y cuentas incobrables.
CONTROL INTERNO CLIENTES
La cancelación de cuentas por cobrar
deben
ser
autorizadas
por
funcionario competente.
Las notas de crédito deben ser
autorizadas
por
funcionario
competente.
Se deben utilizar referencias externas de
crédito para juzgar la solvencia de pago de
los clientes.
CONTROL INTERNO DOCUMENTOS
POR COBRAR
Debe existir un encargado de la recepción y
aprobación de documentos por cobrar y del
cobro de los mismos.
El encargado del manejo de los documentos
por cobrar debe ser independiente del
registro contable, de caja, correspondencia y
facturación.
Se debe mantener un registro y archivo bien
resguardado (bajo custodia de personas no
relacionadas con su registro),en donde se
encuentren todos los documentos y sus
garantías colaterales.
CONTROL INTERNO DOCUMENTOS
POR COBRAR
Los documentos efectivamente cobrados
tienen que ser debidamente marcados y
archivados por un funcionario competente.
Se debe notificar puntualmente a algún
funcionario autorizado sobre el vencimiento
de los documentos.
Las prórrogas, cancelaciones y renovaciones
deberán ser autorizadas por funcionario
autorizado.
CONTROL INTERNO DEUDORES DIVERSOS
Los anticipos de sueldo al personal estarán
autorizados por un funcionario competente
Se debe tener límites para el anticipo de
sueldos al personal, este podrá ser el importe
de su sueldo mensual.
Controlar los anticipos de sueldos al personal
mediante vales o recibos.
CONTROL INTERNO DEUDORES DIVERSOS
Debe existir un sistema de descuentos
periódicos y consecutivos para el cobro de
préstamos al personal.
Se deben evitar nuevos préstamos hasta no
quedar saldado el importe del anterior
Para los gastos de viaje se requiere que se
adjunten los comprobantes relativos a los
gastos efectuados.