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Tendances émergentes dans la diffusion des données statistiques : cas de Madagascar Atelier régional des Nations Unies sur la diffusion et la communication des données, Niamey, Niger du 13 au 15 mai 2014 Par RANDRIANJANAKA Niaina Ravelomanana 2 Plan • Contexte • Programmes de diffusion/communication entrepris • Résultats • Quelques exemples 3 I- Contexte Constats des utilisateurs : • Accès aux données statistiques limité, • Données pas toujours conviviales pour les non professionnels lorsqu’elles existent, • Publications statistiques rédigées pour des spécialistes , • Compréhension et utilisation des données difficiles pour les profanes, 4 I- Contexte (suite) Un des axes stratégiques de la SNDS met l’accent sur la nécessité de consolider les acquis et améliorer l’offre statistique avec : • accès aux données de sources administratives pour leur exploitation à des fins statistiques; • intégration des statistiques sectorielles; • garantie de la qualité des données; • régularité et rationalisation de la production; • le développement de l’analyse; • amélioration de l’archivage et de la diffusion. 5 I- Contexte (suite) Au sein de l’Instat : • absence de politique et de structure en matière de production et diffusion; • publications peu visibles; • publications ne valorisant pas suffisamment les activités de l’institution. Travail de l’Instat minimisé auprès des utilisateurs de données et des partenaires. 6 I- Contexte (suite) • Pour mieux organiser la sortie de crise, des données statistiques doivent être disponibles, accessibles, à jour. Insertion du programme de renforcement de la communication et de la diffusion dans le programme général 2012 – 2015 de l’Instat. 7 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication • • • • Activités entreprises par l’Instat : Mise en place d’un Comité de Rédaction et d’un processus de validation des publications ; Elaboration d’un manuel de techniques rédactionnelles et d’une charte de rédaction ; Programme de formation en techniques rédactionnelles ; Révision de son image (Logotype, Site Web, collections) ; 8 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activités entreprises par l’Instat: • Tenue d’un atelier de rencontre Producteurs / Utilisateurs de données statistiques; • Formation en PAO, infographie et webmaster ; • Elaboration de Charte graphique et du processus d’harmonisation des publications; • Révision du Site Internet conformément à la Charte Graphique (en cours); • Mise en place d’un Intranet/Extranet (en cours). 9 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.1: Le Comité de rédaction • Coordonner les publications/diffusions; • Corriger et de valider les publications; • Garantir la charte rédactionnelle; • Identifie et propose de nouveaux produits statistiques; 10 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.2: Le guide rédactionnel • Un manuel de technique rédactionnel donnant des éléments technique et théorique pour accrocher le lecteur, se faire comprendre du public et sensibiliser les décideurs. ▫ Outil de renforcement de capacités en rédaction et diffusion 11 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.3: La charte rédactionnelle Document mentionnant les principes fondamentaux dans la rédaction des publications , visant à : • Renforcer la qualité rédactionnelle des publications ; • Harmoniser les publications et renforcer la communication (plus grande visibilité) ; • Promouvoir l’analyse de données (interne et externe) ; • Améliorer l’offre et accroitre les demandes ; • Mettre en confiance les lecteurs et dynamiser l’image de l’Instat 12 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.4: La grille rédactionnelle • Outil d’évaluation comprenant les 40 principaux critères de qualité de la rédaction issue de la charte rédactionnelle, permettant de : évaluer les publications; orienter la correction des publications; tendre vers l’appropriation des techniques essentielles de la rédaction pour écrire de façon efficace et être lu. 13 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.5: Renforcement de capacités • Réalisation de plusieurs formations en techniques rédactionnelles : Formation des membres du Comité de rédaction ; Formation continue des auteurs à travers les orientations du Comité de rédaction ; Formation des agents et adjoints de la statistique de l’Ecole de Statistique. 14 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.6: Un nouveau logotype • Adoption d’un nouveau logotype par un long processus participatif pour être plus visible. 15 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.7: Atelier de rencontre producteurs/utilisateurs de données statistiques • Organisé pour la première fois à Madagascar, regroupant 61 participants dont 14 entités productrices, 10 entités utilisatrices et 6 de l’étranger. 16 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.7: Atelier de rencontre producteurs/utilisateurs de données statistiques : les objectifs • Echanges entre les participants quant à la quantité et la qualité de l’offre et de la demande en matière de statistiques ; • Définition d’une stratégie pour le renforcement du SSN pour faire face et couvrir tous les besoins récurrents et émergeants en données statistiques; • Encouragement de la mise en œuvre de la SHaSA, l’adhésion du pays à AFRISTAT et la ratification de la Charte Africaine de la Statistique par Madagascar. 17 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.8: Renforcement de capacités en PAO, infographie et webmaster • Formation des agents de la communication et de la diffusion, réalisation dans une école nationale; • Formation en PAO de 20 jours en France d’un agent, dans de Centre de formation en PAO; 18 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.9: La charte graphique et le processus d’harmonisation des publications • Un document contenant l'ensemble des règles d'utilisation des signes graphiques et constituant l'identité graphique de l’Instat. • But : conserver la cohérence graphique dans les réalisations graphiques et textuelles de l’Instat (carte de visite, note interne, publications, logo, tableaux…). 19 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.10: Amélioration du site web • Migration du site web vers un système de gestion de contenu (CMS) Joomla (site web dynamique) (www.instat.mg) ; • Changement d’hébergeur à l’extérieur (France), bénéficiant ainsi d’une connexion à haut débit; • Augmentation de la capacité du site 600Mo contre 50Mo auparavant; • Amélioration de la présentation du site web suivant la charte graphique des publications de l’Instat (en cours). 20 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.10: Amélioration du site web • Développement de partenariat avec le Portail de Gestion de Connaissance pour Madagascar « HayZara » (www.hayzara.org) : envoi régulier des données de l’Instat à HayZara pour la mise en ligne sur son site, réduisant ainsi la saturation du serveur de l’Instat. • Développement du Portail de données de Madagascar, en collaboration avec la BAD (http://madagascar.opendataforafrica.org/). 21 II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activité.11: Le CD-Rom interactif • Développement d’un outil de consultation des grandes enquêtes de Madagascar sur CD-Rom interactif : « l’Outil Multi-Enquête », en collaboration avec AFD : ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ RGPH-1993; Recensement Général de l’Agriculture; Enquête Démographique et Santé (4 séries); Enquête Permanente auprès des Ménages (8 séries); Enquête du Réseau des Observatoires Ruraux (3 séries); Enquête sur le suivi du Recensement des Communes (2 séries); Cartographie censitaire (1). 22 III- Les résultats • Relance de l’évènement « Instat Point Information resserrer les liens avec les utilisateurs et les autres producteurs ; • Augmentation de la production des informations par la production statistique et la mise à disposition de nouveaux produits statistiques (enquête emploi et secteur informel, état-civil); • Une augmentation qualitative de la production ; • Une amélioration des conditions de production (meilleure formation des ressources humaines). 23 IV- Quelques exemples • Publication IPC; • Publication « Enquête Emploi et Secteur Informel »; • Couverture de publication générique; • Evolution du nombre de visiteurs du site web de l’Instat; • Outil Multi-Enquête. 24 1- Publication IPC Ancienne publication IPC Nouvelle publication IPC 25 2- Publication Enquête Emploi 26 3- Autres publications Couverture ancienne publication Couverture nouvelle publication 27 4- Publications génériques 28 5- Evolution du nombre de visiteurs du site web de l’INSTAT de 2009 à 2013 Avec un total de téléchargement de 40Go/mois en moyenne contre 2 Go/mois auparavant. 29 6- Outil de consultation des grandes enquêtes Merci de votre aimable attention