Transcript Manajemen Basis Data Pertemuan 13 Matakuliah : M0264/Manajemen Basis Data

Matakuliah
Tahun
: M0264/Manajemen Basis Data
: 2008
Manajemen Basis Data
Pertemuan 13
Database Penggajian
PD. PJ adalah perusahaan yang bergerak pada bidang pabrikasi
mebel Mereka melayani konsumen dalam partai besar, kecil maupun
eceran. Dengan bertambahnya karyawan maka diperlukan suatu
sistem informasi penggajian yang lebih baik. User yang paling
berperan dalam sistem informasi penggajian ini adalah personalia.
Untuk melakukan penghitungan gaji, bagian personalia
membutuhkan data dari bendahara koperasi yaitu berupa data
pinjaman para karyawan.
Manager PD. PJ bertugas untuk mengontrol dan mengecek kegiatan
para karyawan. Pengecekan tersebut dapat dilihat melalui laporanlaporan yang telah dibuat oleh bagian personalia dan bendahara
koperasi.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Bendahara koperasi bertugas untuk memberikan pinjaman kepada
karyawan dan membuat laporan peminjaman yang akan disimpan
dalam database laporan pinjaman. Untuk memenuhi syarat
peminjaman tersebut, data dapat di peroleh dari database karyawan
atau dari bagian personalia untuk lebih lengkapnya.
Bagian personalia bertugas untuk mengentry, merubah
dan menghapus data karyawan, data kehadiran
karyawan (absensi termasuk lembur), data cuti
karyawan, data pembayaran tunjangan, membuat
laporan akhir bulan, rekap gaji bulanan dan laporan cuti.
Selain itu bagian personalia bertugas untuk mencetak
slip gaji, surat permohonan cuti, surat permohonan
lembur dan surat permohonan pinjaman.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Absensi karyawan
Karyawan PD. PJ bekerja mulai pukul 08.00 s/d 17.00. Karyawan
absen dengan menggunakan kartu hadir (clock card) yang diisi
secara otomatis dengan menggunakan mesin pencatat waktu. Hasil
laporan dari mesin pencatat waktu yang berupa absensi karyawan
dapat dilihat dari database absensi karyawan yang telah di entry
oleh bagian personalia dan ini digunakan untuk menentukan gaji
karyawan. Karyawan yang terlambat masuk minimal ½ jam akan
dipotong uang makan dan transport secara otomatis pada proses
penghitungan gaji dan hasilnya akan tercetak pada slip gaji
karyawan.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Karyawan yang lembur harus sesuai dengan waktu yang ditetapkan
oleh perusahaan. Waktu lembur akan dihitung 1 jam sesudah jam
pulang kerja tapi jika kurang dari 1 jam maka tidak akan dihitung
lembur. Sebelum lembur, karyawan harus mengisi surat
permohonan lembur yang akan dicetak dan dientry bagian
personalia dan disetujui oleh kepala bagian. Perusahaan hanya
akan menghitung jumlah jam lembur yang terkecil yang diambil
karyawan tersebut. Jika karyawan yang lembur sudah pulang
sebelum waktu yang tercatat dalam surat permohonan lembur maka
yang dihitung adalah jam lembur yang terkecil atau jam karyawan
tersebut lembur (tidak berdasarkan surat permohonan lembur).
Namun jika karyawan yang lembur lebih dari jam yang tercatat
dalam surat permohonan lembur maka yang dihitung adalah jumlah
jam lembur yang terkecil juga (berdasarkan surat permohonan
lembur).
Bina Nusantara
Database Penggajian
Dengan ini perusahaan diharapkan dapat mengontrol jam lembur karyawan
dan hanya akan membayarkan upah lembur bagi pekerjaan yang memang
tidak dapat dikerjakan dalam jam kerja regular. Jika tugas karyawan pada
waktu lembur tidak selesai maka harus memberitahu alasan yang tepat
kepada kepala bagian dikarenakan perusahaan mempunyai suatu target
tertentu yang harus tercapai. Jadi karyawan harus dapat menyelesaikan
tugas tersebut. Bagian personalia akan mengentry data lembur karyawan
untuk digabungkan dengan penghitungan gaji pokok karyawan tersebut. Dari
data-data tersebut akan menghasilkan sebuah laporan absensi.
Cuti Karyawan
Cuti karyawan terdiri dari:
–
cuti hamil dan melahirkan
–
cuti tahunan (bagi karyawan yang masa kerjanya lebih dari 1 tahun)
Bina Nusantara
Database Penggajian
Karyawan yang ingin cuti harus membuat surat permohonan cuti
ke bagian personalia yang diketahui oleh manajer perusahaan.
Karyawan yang cuti karena alasan kelahiran, hanya mendapatkan
gaji pokok saja dari perusahaan. Cuti hamil dan melahirkan
biasanya digabung menjadi satu kali cuti (diambil sekaligus). Masa
pengambilan cuti dapat dilakukan seminggu masa kelahiran dan
kemudian dilanjutkan setelah melahirkan. Masa cuti hamil dan
melahirkan ditentukan berdasarkan ketentuan pemerintah.
Untuk cuti tahunan, karyawan mendapat izin cuti sesuai masa
kerjanya. Karyawan yang mengambil cuti tahunan tetap
mendapatkan gaji. Dan bagi karyawan yang tidak mengambil cuti
tahunan dari perusahaan maka karyawan tersebut mendapatkan
uang tambahan yang akan dihitung per hari.dan akan dikalikan
dengan masa cuti karyawan.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Bonus Karyawan
Perusahaan memberikan bonus kepada karyawan
berupa bonus tahunan. Bonus diberikan kepada
karyawan apabila perusahaan mendapatkan keuntungan
besar (omset penjualan meningkat).
Tunjangan
Tunjangan yang diberikan kepada karyawan adalah
THR (Tunjangan Hari Raya).
Tunjangan ini diberikan
setiap tahunnya dan biasanya karyawan mendapatkan
satu bulan gaji.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Uang makan dan transport
Diberikan kepada seluruh karyawan. Penghitungannya melalui absensi
dari setiap karyawan, dan karyawan yang terlambat lebih dari setengah
jam tidak akan mendapatkan uang tersebut. Dan insentive tersebut akan
dipotong sebesar 20% jika karyawan tersebut melakukan keterlambatan
atau absen sebanyak lebih dari tiga kali. Uang makan dan transport
tersebut akan diberikan kepada karyawan pada saat pemberian gaji
bulanan.
Pajak
Untuk pajak penghasilan, pemerintah menetapkan pajak berdasarkan
Undang–Undang Perpajakan PPh 21 tahun 1983. Karyawan wajib
dikenakan pajak penghasillan yang diperoleh dengan menjumlahkan
penghasilan (penghasilan bruto) yang diterima dalam setahun dan
dikurangi biaya-biaya jabatan. Tarif yang dikenakan oleh pemerintah sesuai
dengan tarif pasal 17 Undang-Undang PPh yang diterapkan atas
Penghasilan Kena Pajak (Penghsilan Bruto dikurangi dengan PTKP).
Dalam PPh 21 terdapat PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) dan PKP
(penghasilan Kena Pajak ). PKP terdiri dari PKP0, PKP1, PKP2, PKP3.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Persentase potongan terdiri 5%, 10%, 15%.
– Penghasilan Bruto diatas 25 juta ; 5%
– Penghasilan Bruto diatas 50juta ; 10%
– Penghasilan Bruto diatas 200 juta ; 15%
Perhitungan pajak bagi karyawan dan karyawati berbeda seperti :
– Karyawan kawin tanpa punya anak dan karyawan kawin punya anak
(maksimal 3 orang)
– Karyawan yang istrinya bekerja (punya penghasilan)
– Karyawati tidak punya anak (tanggungan orang tua) atau punya anak
Untuk penghitungan uang lembur karyawan, potongan PPh pasal 21 atas uang
lembur dan penghasilan lain yang sejenis akan diterima bersamaan dengan
gaji bulanan yang dihitung dengan cara menggabungkan penghasilan lain
dengan gaji bulanan.
NPWP (nomor pokok wajib pajak) adalah suatu registrasi yang diberikan oleh
pelayanan pajak pemerintah kepada orang pribadi atau badan usaha yang
mendaftarkan diri untuk dikukuhkan sebagai wajib pajak.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Asuransi
Perusahaan PD. PJ memberikan asuransi kepada karyawan
berupa asuransi tenaga kerja JAMSOSTEK (Jaminan Sosial Tenaga
Kerja) yang meliputi jaminan kecelakaan dan kematian. Selain itu
perusahaan juga menanggung biaya pengobatan para karyawannya
sebesar 75%, sehingga karyawan hanya membayar 25% dari biaya
pengobatan tersebut dengan membawa bukti kwitansi yang harus
diserahkan kepada perusahaannya.
Pinjaman Karyawan
Jika karyawan ingin melakukan peminjaman, karyawan dapat
mengajukan surat permohonan peminjaman kepada kepala bagian
koperasi yang didapat dari bagian personalia berupa formulir yang
berisikan persyaratan-persyaratan dan data-data karyawan yang
bersangkutan. Setelah disetujui oleh bendahara koperasi, maka
karyawan akan melaporkan bukti surat permohonan peminjaman
tersebut kepada manajer. Setelah itu karyawan dapat memberikan
bukti surat permohonan pinjaman yang telah diketahui manajer
kepada bendahara koperasi untuk mengambil uang pinjamannya.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Bendahara koperasi tidak dapat langsung memberikan uang
pinjaman tersebut sebelum mengetahui syarat-syarat peminjaman
dari bagian personalia. Karyawan akan menerima pinjaman setelah
mendapat persetujuan dan telah memenuhi persyaratan. Pinjaman
tersebut akan dibayar melalui gaji tiap bulannya, atau sesuai dengan
persetujuan.
Di dalam sistem informasi penggajian PD. PJ, aktor yang
berhubungan langsung dengan sistem adalah bagian Personalia dan
bendahara koperasi. Untuk itu, manajer dan pimpinan PT. PJ
berharap sistem informasi penggajian ini bisa menghasilkan
informasi Absensi, Cuti, Lermbur, Pajak, Pinjaman, Bonus, THR dan
gaji.
Bina Nusantara
Database Penggajian
Diskusikan :
• Gambarkan dan jelaskan Proses Concurency Control yang dapat
terjadi.
• Desain fisik basis data.
• Gambarkan desain fisik basis data.
• Pemulihan kerusakan DBMS
Bina Nusantara