Transcript Vacature: Directeur ACB

Vacature: Directeur ACB
Antwerp Convention Bureau (ACB) heeft als doel het ondersteunen en coördineren van Meeting
Industrie (MICE) activiteiten zoals beurzen, congressen en seminaries met een nationale en
internationale oorsprong in Antwerpen.
De vereniging zal daardoor op een duurzame manier MICE in Antwerpen stimuleren in
samenwerking met de stakeholders en Visit Antwerpen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een
centraal hotel boekingsplatform om de gewenste aantal hotelkamers te bundelen en andere
vormen van online reserveringen aan te bieden aan derden.
De Stakeholders en Visit Antwerpen zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van leads, het is
aan ACB om deze succesvol om te zetten.
Wat doen Visit Antwerpen en stakeholders?
● Internationale stadsmarketing
● Genereren van leads
● Initiatief nemen voor bidding dossiers (ICCA)
● Familietrips organiseren
● Promotionele ondersteuning
● Ambassadeurs programma
Wat doet ACB?
● ACB is verantwoordelijk voor het uitwerken van deze concrete aanvragen.
● Snel en professioneel reageren bij aanvragen
● Sterke dossiers realiseren i.s.m. Taskforce en Project Medewerker ACB
● Netwerk uitbouwen en onderhouden met (key)partners (hotels, venues, carriers, PCO’s,
stakeholders (VOKA), …)
● Aanwezigheid bij cruciale netwerkmomenten
● Representatie ‘Antwerpen Congresstad’
● Contacten met pers en andere Conventie bureaus
Om deze opstartende vereniging nog succesvoller te maken, is er een Directeur nodig die de
volgende taken uitoefent:
●
Algemeen beheer van vzw Antwerpen Convention Bureau
o Financieel beheer
● Opmaken en opvolgen financieel plan
● Boekhouding en administratie opvoglen
o Medewerker(s) aansturen en opvolgen
o Productionele werking van ACB leiden en garanderen
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Klantenmanagement bij concrete aanvragen, ism Visit Antwerpen en Stakeholders
Snel en professioneel reageren bij aanvragen
Sterke dossiers realiseren i.s.m. Taskforce. De Taskforce leiden bij concrete aanvragen en
de juiste partners selecteren en contacteren.
Ondersteuning bij bid dossiers van Visit Antwerpen en/of Stakeholders
Opvolgen en uitwerken RFP’s
Contacten met partners ACB onderhouden
Opvolgen en uitwerken contracten via en ism Antwerp Booking Desk.
Database ACB opvolgen en uitbreiden (CRM - DMS)
Website en Social Media onderhouden
Aanwezigheid op netwerkmomenten (sectoroverleg, AHA, de stad, stakeholders (VOKA), …
Perscontacten
Proactief initiatieven bedenken om Antwerpen als congresstad te laten groeien
De Directeur heeft de volgende vaardigheden:
● Kennis van de ‘meeting wereld’, ervaring in werken in of met Convention Bureaus, PCO’s en
de (Antwerpse) hotelwereld.
● Sociaal en communicatief zodat netwerken natuurlijk is
● Resultaat gedreven en een grote flexibiliteit is een absolute must
● Zin voor initiatief: werkt autonoom binnen een welbepaald kader
● Inspireert en motiveert medewerkers, collega’s & klanten
● Taal: NL/FR/ENG
● Master of gelijkwaardig door ervaring
● Statuut is bespreekbaar