Vacature: Project Manager ACB

Antwerp Convention Bureau (ACB) heeft als doel het ondersteunen en coördineren van Meeting Industrie (MICE) activiteiten zoals beurzen, congressen en seminaries met een nationale en internationale oorsprong in Antwerpen. De vereniging zal daardoor op een duurzame manier MICE in Antwerpen stimuleren in samenwerking met de stakeholders en Visit Antwerpen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een centraal hotel boekingsplatform om de gewenste aantal hotelkamers te bundelen en andere vormen van online reserveringen aan te bieden aan derden. De Stakeholders en Visit Antwerpen zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van leads, het is aan ACB om deze succesvol om te zetten. Wat doen Visit Antwerpen en stakeholders? ● Internationale stadsmarketing ● Genereren van leads ● Initiatief nemen voor bidding dossiers (ICCA) ● ● ● Wat doet ACB? ● ACB is verantwoordelijk voor het uitwerken van deze concrete aanvragen. ● Snel en professioneel reageren bij aanvragen ● Sterke dossiers realiseren i.s.m. Taskforce en Project Medewerker ACB ● ● Ambassadeurs programma Netwerk uitbouwen en onderhouden met (key)partners (hotels, venues, carriers, PCO’s, stakeholders (VOKA), … ) Aanwezigheid bij cruciale netwerkmomenten ● ● Familietrips organiseren Promotionele ondersteuning Representatie ‘Antwerpen Congresstad’ Contacten met pers en andere Conventie bureaus

De Project Manager bij Antwerp Convention Bureau heeft een sterk ondersteunende en uitvoerende rol. Hij/zij werkt nauw samen met de directeur, Visit Antwerpen, de Task Force en Stakeholders van ACB voor de uitvoering van de dossiers en de dagelijkse werking van Antwerp Convention Bureau. Volgende taken horen hierbij: ● ● Onthaal van klanten, partners en leveranciers, zowel face-2-face als telefonisch Projectopvolging bij concrete aanvragen o Opmaken en uitwerken RFP’s o o Uitsturen offertes en coördineren Partners en leveranciers. Dagelijkse contacten met de Partners, Task Force en Visit Antwerpen ● Algemene administratie o Ondersteuning van de Directeur o Briefwisseling o o Mapping van mogelijke nieuwe partners … ● Ondersteuning financieel beheer o Opmaken en ingeven van facturen ● Website en Social Media o Schrijft tekstjes voor website en Social Media ism Directeur. De Project Manager heeft de volgende vaardigheden: ● ● ● ● ● ● Booking Desk o Dagelijkse opvolging van de aanvragen, hotelprijzen o … Heeft een passie voor de stad Antwerpen en de meeting wereld Is sociaal en communicatief: legt makkelijk contacten met de verschillende stakeholders Heeft zin voor ondernemen en toont initiatief binnen het takenpakket Werkt nauwgezet, met oog voor detail Heeft een vlotte pen

● ● ● ● ● Heeft een verantwoordelijkheidsgevoel, werkt goed in teamverband Is een organisatitalent Spreekt NL/ENG/ FR Heeft minimaal 3 jaar ervaring binnen de sector Werkt makkelijk met Microsoft Office, heeft kennis van boekhouden en Social Media.