Transcript محاضرة اكسل الثالثة

Microsoft Excel 2010 ‫العمل في‬
3 ‫الدرس‬
‫األهداف‬
‫اتجاه البرنامج‪ :‬عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية"‬
‫في ‪Excel‬‬
‫• يتكون "الشريط" من سلسلة من عالمات التبويب‪ ،‬يرتبط كل منها‬
‫بأنواع مهام معينة يقوم بها العاملون في ‪ .Excel‬تحتوي عالمة‬
‫التبويب "الصفحة الرئيسية"‪ ،‬المعروضة في الرسم التوضيحي‬
‫الموجود أدناه‪ ،‬على األوامر التي غالباً ما يستخدمها األشخاص‬
‫عند إنشاء مستندات ‪ .Excel‬ويمكّنك إظهار األوامر على سطح‬
‫العمل من العمل سريعاً وبفعالية‪ .‬تحتوي كل عالمة تبويب على‬
‫مجموعات من األوامر ذات الصلة بمهام أو وظائف معينة‪.‬‬
‫اتجاه البرنامج‪ :‬عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية"‬
‫في ‪Excel‬‬
‫• يتم في الرسم‬
‫التوضيحي عرض‬
‫عالمة التبويب‬
‫"الصفحة‬
‫الرئيسية"‬
‫ومجموعات‬
‫األوامر الخاصة‬
‫بها وأدوات‬
‫"الشريط" األخرى‪.‬‬
‫قد تختلف شاشتك‬
‫إذا تم تغيير‬
‫اإلعدادات‬
‫االفتراضية‬
‫أو إذا تم تعيين تفضيالت أخرى‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬بدء مصنف منذ البداية‬
‫ّ‬
‫شغل ‪ .Excel‬يتم فتح مصنف فارغ مع تنشيط الخلية ‪.A1‬‬
‫•‬
‫‪ .1‬اكتب شركة ‪ Fabrikam‬في الخلية ‪ .A1‬تمثل هذه الخلية‬
‫العنوان الرئيسي لورقة العمل‪ .‬الحظ أنه أثناء الكتابة‪ ،‬يظهر‬
‫النص في الخلية وفي شريط الصيغة‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط على ‪ .Enter‬يتم إدخال النص في الخلية ‪ ،A1‬ولكنه‬
‫يبدو متدفقاً في الخلية ‪.B1‬‬
‫‪ .3‬اكتب تقرير المبيعات الشهري في الخلية ‪ .A2‬اضغط على‬
‫‪.Enter‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق جديد في الجزء‬
‫"خيارات"‪ .‬سيتم فتح مربع الحوار مصنف جديد‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬بدء مصنف منذ البداية‬
‫‪ .5‬يتم تمييز مصنف فارغ في وسط منطقة ‪.Backstage‬‬
‫‪ .6‬انقر فوق الزر إنشاء على الجانب األيسر السفلي من‬
‫الشاشة‪ .‬يتم فتح مصنف ‪ Excel‬ثان‪.‬‬
‫‪ .7‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق إغالق‪ .‬يتم إغالق‬
‫"المصنف‪ ."2‬ويظل "المصنف‪ "1‬مفتوحاً‪.‬‬
‫‪ .8‬توقف مؤقتا‪ .‬أنشئ المجلد "الدرس ‪ "3‬في "المستندات" ثم‬
‫احفظ المصنف باسم ‪.Fabrikam Sales_3‬‬
‫• أغلق المصنف‪ .‬اترك ‪ Excel‬مفتوحاً الستخدامه في التمرين‬
‫التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال البيانات األساسية في ورقة‬
‫عمل‬
‫• افتح المصنف الذي يحمل العنوان ‪Contoso Employee‬‬
‫‪.Info‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫•‬
‫انتقل إلى الخلية ‪.A28‬‬
‫اكتب بيطار ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫اكتب ملكة ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫اكتب مساعد إداري ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫اكتب ‪ 36‬ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫انقر نقراً مزدوجاً فوق عالمة العمود (الخط الفاصل بين‬
‫عمودين‪ ،‬انظر الرسم التوضيحي الموجود على الشريحة ‪)3‬‬
‫بين العمودين ‪ C‬و‪ D‬بحيث يظهر النص الموجود في العمود ‪C‬‬
‫بأكمله‪.‬‬
‫اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحديد المحتويات وتحريرها وحذفها‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد الخلية ‪ A22‬كما هو مبيّن في‬
‫الرسم التوضيحي‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد النص الموجود في الخلية‬
‫‪.A22‬‬
‫اكتب حجار ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق الخلية ‪ ،A15‬وأثناء الضغط‬
‫مع االستمرار على زر الماوس‬
‫األيسر‪ ،‬اسحب المؤشر لتحديد‬
‫كل الخاليا الموجودة في هذا الصف‬
‫حتى الخلية ‪ .D15‬لقد حددت‬
‫السجل بأكمله لـ ناعمة أسود‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحديد المحتويات وتحريرها وحذفها‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫اضغط على ‪ .Delete‬يتم حذف المعلومات ويصبح الصف ‪15‬‬
‫فارغاً اآلن‪.‬‬
‫مع االحتفاظ بتحديد الخاليا من ‪ A15‬إلى ‪ ،D15‬انقر بزر الماوس‬
‫األيمن لعرض القائمة المختصرة‪.‬‬
‫اضغط على ‪ .Delete‬سيتم عرض مربع الحوار حذف‪.‬‬
‫انقر فوق الخيار إزاحة الخاليا لألعلى‬
‫كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي هذا‪،‬‬
‫ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحديد المحتويات وتحريرها وحذفها‬
‫‪ .8‬انقر فوق الزر تحديد الكل‪ ،‬المعروض في الرسم التوضيحي‪،‬‬
‫لتحديد كل الخاليا الموجودة في‬
‫ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .9‬انقر فوق أية خلية في ورقة‬
‫العمل إللغاء تحديد ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .10‬لتحديد كل الخاليا التي تحتوي‬
‫على بيانات‪ ،‬حدد ‪ A1‬ثم اضغط‬
‫على ‪ .Ctrl+A‬انقر فوق أية خلية‬
‫في ورقة العمل إللغاء تحديد‬
‫الخاليا‪.‬‬
‫• احفظ المصنف واترك ‪Excel‬‬
‫مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال التسميات واستخدام ميزة‬
‫اإلكمال التلقائي‬
‫• افتح ‪ Fabrikam Sales_3‬من مجلد الدرس ‪.3‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق الخلية ‪ A4‬إلدخال تسمية العمود األول‪ .‬واكتب‬
‫الوكيل ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫‪ .2‬اكتب آخر إغالق ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫‪ .3‬في الخلية ‪ ،C4‬اكتب يناير ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .4‬حدد ‪ A5‬إلدخال تسمية الصف األول ثم اكتب عبد القهار‬
‫الديب‪.‬‬
‫‪ .5‬حدد ‪ A6‬ثم اكتب كريم ضاهر‪.‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ A7‬ثم اكتب حميد بري‪.‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ A8‬ثم اكتب عطاء شرازي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال التسميات واستخدام ميزة‬
‫اإلكمال التلقائي‬
‫‪ .8‬حدد ‪ 9A‬ثم اكتب م‪ .‬وكما هو مبيّن في‬
‫الرسم التوضيحي‪ ،‬يتم تنشيط ميزة "اإلكمال‬
‫التلقائي" عند كتابة م ألن هذا الحرف يتطابق‬
‫مع بداية إدخال سابق في هذا العمود‪ .‬تعرض‬
‫ميزة "اإلكمال التلقائي" اإلدخال مجاهد سليمان‪.‬‬
‫‪ .9‬اكتب ن‪ .‬يختفي إدخال ميزة "اإلكمال التلقائي"‪ .‬أكمل كتابة‬
‫اإلدخال عيسى الالمي‪.‬‬
‫‪ .10‬انقر نقراً مزدوجاً فوق العالمة الموجودة بين العمودين ‪ A‬و‪.B‬‬
‫يؤدي ذلك إلى تغيير حجم العمودين الحتواء البيانات التي تم‬
‫إدخالها‪.‬‬
‫‪ .11‬انقر نقراً مزدوجاً فوق العالمة الموجودة بين العمودين ‪ B‬و‪.C‬‬
‫يجب أن تكون كل بيانات ورقة العمل مرئية‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال التواريخ‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق الخلية ‪ ،B5‬واكتب ‪( 4/1/20XX‬حيث تمثل ‪XX‬‬
‫السنة الحالية)‪ ،‬ثم اضغط على ‪ .Enter‬يتم إدخال الرقم في‬
‫الخلية ‪ ،B5‬وتصبح الخلية ‪ B6‬هي الخلية النشطة‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب ‪ 25/1/20XX‬ثم اضغط على ‪ .Enter‬يتم إدخال الرقم‬
‫في الخلية ‪ ،B6‬وتصبح الخلية ‪ B7‬هي الخلية النشطة‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب ‪ 17/1‬ثم اضغط على ‪ .Enter‬يتم إدخال القيمة ‪ 17‬يناير‬
‫في الخلية‪ ،‬وإذا كنت تريد العودة والنقر فوق ‪ ،B7‬فستظهر‬
‫القيمة ‪ 17/1/20XX‬في شريط الصيغة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال التواريخ‬
‫‪ .4‬اكتب ‪ 28/1‬في ‪ B8‬ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .5‬اكتب ‪ 21‬يناير ‪ 2008‬ثم اضغط على ‪ .Enter‬ستظهر القيمة‬
‫‪ 21‬يناير ‪ 08‬في الخلية‪( .‬إذا قمت بإدخال تاريخ بتنسيق‬
‫مختلف عن التنسيق المحدد‪ ،‬فقد ال تعكس ورقة العمل‬
‫النتائج الموضحة‪ ).‬وال تعد تنسيقات التواريخ الموجودة في‬
‫العمود ‪ B‬متناسقة‪ .‬لذلك‪ ،‬ستقوم بتطبيق تنسيق تاريخ‬
‫متناسق في الدرس التالي‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال القيم‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق الخلية ‪ ،C5‬واكتب ‪ 275,000‬ر‪.‬س‪ ،.‬ثم اضغط على‬
‫‪ .Enter‬تأكد من تضمين "ر‪.‬س‪ ".‬والفاصلة في اإلدخال‪ .‬يتم‬
‫إدخال الرقم في الخلية ‪ ،C5‬وتصبح الخلية ‪ C6‬هي الخلية‬
‫النشطة‪ .‬يتم عرض الرقم في الخلية مع عالمة الريال‬
‫السعودي والفاصلة؛ ومع ذلك‪ ،‬يعرض شريط الصيغة القيمة‬
‫الصحيحة ويتجاهل األحرف الخاصة‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب ‪ 125000‬ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .3‬اكتب ‪ 209,000‬ثم اضغط على ‪ .Enter‬يتم إدخال الرقم في‬
‫الخلية مع فاصلة تفصل بين الخانات الرقمية؛ وال تظهر هذه‬
‫الفاصلة في شريط الصيغة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدخال القيم‬
‫‪ .4‬اكتب ‪ 258,000‬ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .5‬اكتب ‪ 145700‬ثم اضغط على‬
‫‪.Enter‬‬
‫يبين الرسم التوضيحي الشكل‬
‫الذي يجب أن يبدو عليه جدول‬
‫البيانات ُمتضمناً القيم التي‬
‫كتبتها للتو‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً‬
‫الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعبئة سلسلة باستخدام ميزة‬
‫التعبئة التلقائية‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ D4‬ثم انقر فوق الزر تعبئة في‬
‫مجموعة األوامر تحرير ضمن عالمة‬
‫التبويب الصفحة الرئيسية على‬
‫"الشريط"؛ تظهر قائمة الخيارات تعبئة‪،‬‬
‫كما هو مبيّن في الرسم‬
‫التوضيحي‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق يمين من القائمة‪ .‬تتم تعبئة محتويات الخلية ‪C4‬‬
‫(يناير) في الخلية ‪.D4‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ C10‬ثم انقر فوق الزر تعبئة‪ .‬واختر أسفل‪ .‬يتم نسخ‬
‫محتوى الخلية ‪ C9‬في الخلية ‪.C10‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعبئة سلسلة باستخدام ميزة‬
‫التعبئة التلقائية‬
‫‪ .4‬انقر فوق مقبض التعبئة في‬
‫الخلية ‪ ،C5‬كما هو مبيّن في‬
‫الرسم التوضيحي‪،‬‬
‫واسحبه إلى ‪ F5‬ثم حرره‪.‬‬
‫يظهر الزر خيارات التعبئة‬
‫التلقائية في ‪.G6‬‬
‫‪ .5‬انقر فوق سهم القائمة‬
‫المنسدلة خيارات التعبئة‬
‫التلقائية‪ ،‬ثم اختر‬
‫تعبئة التنسيقات فقط من‬
‫قائمة الخيارات التي تظهر‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعبئة سلسلة باستخدام ميزة‬
‫التعبئة التلقائية‬
‫‪ .6‬انقر فوق مقبض التعبئة في ‪ C4‬واسحبه إلى ‪ H4‬ثم حرره‪.‬‬
‫يتعرّف ‪ Excel‬على يناير كبداية لسلسلة طبيعية ويكمل هذه‬
‫السلسلة بالقدر الذي تنقل إليه مقبض التعبئة‪ .‬ووفقاً للتعريف‪،‬‬
‫فإن السلسلة الطبيعية هي سلسلة ُمنسقة من النصوص‬
‫أو األرقام‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬قد تكون سلسلة األرقام‬
‫الطبيعية هي ‪ ،3 ،2 ،1‬أو ‪ ،300 ،200 ،100‬أو قد تكون‬
‫سلسلة النصوص الطبيعية هي االثنين‪ ،‬الثالثاء‪ ،‬األربعاء‪ ،‬أو‬
‫يناير‪ ،‬فبراير‪ ،‬مارس‪.‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ ،C13‬واكتب ‪ ،2007‬ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعبئة سلسلة باستخدام ميزة‬
‫التعبئة التلقائية‬
‫‪ .8‬انقر فوق مقبض التعبئة في ‪ C13‬واسحبه إلى ‪ D13‬ثم‬
‫حرره‪ .‬يتم نسخ محتويات ‪.C13‬‬
‫‪ .9‬في ‪ ،D13‬اكتب ‪ 2008‬ثم اضغط على ‪ .Enter‬لقد قمت‬
‫بإنشاء سلسلة طبيعية من السنوات‪.‬‬
‫‪ .10‬حدد ‪ C13‬و‪ .D13‬انقر فوق مقبض التعبئة في ‪D13‬‬
‫واسحبه إلى ‪ G13‬ثم حرره‪ .‬تتم تعبئة الخاليا بسنوات متتالية‪.‬‬
‫‪ .11‬حدد الخاليا ‪ .F4:H4‬وأثناء تحديد النطاق‪ ،‬اضغط على‬
‫‪.Delete‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعبئة سلسلة باستخدام ميزة‬
‫التعبئة التلقائية‬
‫‪ .12‬حدد ‪ .C10:G13‬واضغط على ‪ .Delete‬لقد قمت بمسح ورقة‬
‫عمل "تقرير المبيعات" التي تحتوي على بيانات غير مطلوبة‪.‬‬
‫يجب أن تبدو ورقة العمل على النحو المبيّن في الرسم‬
‫التوضيحي الموجود أدناه‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نسخ سلسلة بيانات باستخدام‬
‫الماوس‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد النطاق ‪.A4:A9‬‬
‫‪ .2‬اضغط باستمرار على ‪ Ctrl‬أثناء اإلشارة بالمؤشر إلى الحد‬
‫السفلي للنطاق المحدد‪ .‬يتم عرض مؤشر النسخ‪.‬‬
‫‪ .3‬أثناء عرض مؤشر النسخ‪ ،‬اضغط باستمرار على زر الماوس‬
‫األيسر واسحب التحديد ألسفل حتى يتم عرض ‪ A12:A17‬في‬
‫"تلميح الشاشة" التمرير أسفل مربع النسخ‪.‬‬
‫‪ .4‬حرر زر الماوس‪ .‬الحظ أن البيانات الموجودة في ‪ A4:A9‬تظهر‬
‫في ‪.A12:A17‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نقل سلسلة بيانات باستخدام‬
‫الماوس‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪.B4:B9‬‬
‫‪ .2‬أشر بمؤشر الماوس إلى الحد السفلي للنطاق المحدد‪ .‬يتم‬
‫عرض مؤشر التحريك‪.‬‬
‫‪ .3‬أثناء عرض مؤشر التحريك‪ ،‬اضغط باستمرار على زر الماوس‬
‫األيسر واسحب التحديد ألسفل حتى يتم عرض ‪ B12:B17‬في‬
‫"تلميح الشاشة" التمرير أسفل المربع‪.‬‬
‫‪ .4‬حرر زر الماوس‪ .‬تكون الخاليا الوجهة فارغة في ورقة العمل؛‬
‫لذا‪ ،‬لن تحتاج إلى القلق بشأن استبدال البيانات الموجودة‪.‬‬
‫لقد أصبحت البيانات التي كانت موجودة مسبقاً في ‪B4:B9‬‬
‫موجودة اآلن في ‪.B12:B17‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نقل سلسلة بيانات باستخدام‬
‫الماوس‬
‫‪ .5‬حدد نطاق الخاليا من ‪.C4:E9‬‬
‫‪ .6‬أشر بمؤشر الماوس إلى الحد األيمن من التحديد لعرض‬
‫أسهم التحريك‪.‬‬
‫‪ .7‬اسحب لليمين ثم قم بإفالت نطاق الخاليا في الصفوف نفسها‬
‫بالعمود ‪ .)B12:B17( B‬الحظ أنه سيظهر مربع حوار لتحذيرك‬
‫من استبدال محتويات الخاليا الوجهة‪.‬‬
‫‪ .8‬انقر فوق إلغاء األمر‪ .‬وانقر نقراً مزدوجاً فوق أية خلية فارغة‬
‫إللغاء إجراءاتك‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نسخ البيانات ولصقها‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط‪ ،‬انقر‬
‫فوق مشغل مربع حوار الحافظة؛ يتم فتح جزء مهام‬
‫الحافظة على جانب ورقة العمل‪ .‬تتم دائماً إضافة العنصر‬
‫المنسوخ مؤخراً في أعلى القائمة بهذا الجزء‪ ،‬ويصبح هو‬
‫العنصر الذي سيتم نسخه عند النقر فوق "لصق" أو استخدام‬
‫أمر اختصار‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ C5‬ثم اكتب ‪ .305000‬واضغط على ‪.Enter‬‬
‫في المجموعة‬
‫‪ .3‬حدد ‪ C5‬ثم انقر فوق زر األمر نسخ‬
‫"الحافظة"؛ يصبح الحد المحيط بالخلية ‪ C5‬بشكل مظلة‬
‫وامضة‪ .‬تظهر أيضاً عالمة اختيار بجوار الزر "نسخ" في‬
‫المجموعة "الحافظة" على "الشريط"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نسخ البيانات ولصقها‬
‫‪ .4‬حدد ‪C8‬؛ ستحدد المظلة الوامضة (خط وامض منقط حول‬
‫الخاليا المميزة) العنصر الذي سيتم نسخه‪ .‬انقر فوق الزر‬
‫في المجموعة "الحافظة"‪ .‬تظهر القائمة خيارات‬
‫لصق‬
‫اللصق‪.‬‬
‫‪ .5‬حدد ‪ .D5‬وانقر بزر الماوس األيمن ثم انقر فوق لصق من‬
‫القائمة المختصرة‪ .‬يظل الحد الوامض نشطاً على الخلية ‪.C8‬‬
‫ولن يتم إلغاء تنشيط الخلية المنسوخة حتى يتم لصق البيانات‬
‫أو يتم النقر نقراً مزدوجاً فوق خلية أخرى‪.‬‬
‫‪ .6‬أثناء تحديد ‪ D5‬باعتبارها الخلية النشطة‪ ،‬اضغط على ‪Delete‬‬
‫إلزالة البيانات من ‪ .D5‬عند إجراء أية وظائف أخرى بخالف‬
‫الوظيفة "لصق"‪ ،‬يختفي الحد الوامض من ‪ .C5‬ولن تتمكّن من‬
‫لصق العنصر إال إذا استخدمت جزء "الحافظة"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نسخ البيانات ولصقها‬
‫‪ .7‬حدد ‪ ،C6‬واكتب ‪ ،185000‬ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .8‬يمكنك نسخ البيانات من إحدى أوراق العمل أو أحد المصنفات‬
‫ولصقها في ورقة عمل أخرى أو مصنف آخر‪ .‬حدد ‪ A1:A9‬ثم‬
‫انقر فوق نسخ في مجموعة أوامر "الحافظة"‪.‬‬
‫‪ .9‬انقر فوق عالمة التبويب ورقة‪ 2‬لفتح ورقة العمل‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نسخ البيانات ولصقها‬
‫‪ .10‬سيتم تمييز الخلية ‪ A1‬باعتبارها‬
‫الخلية النشطة‪ .‬انقر فوق سهم‬
‫القائمة المنسدلة "لصق" في‬
‫المجموعة "الحافظة"‪ .‬وفي‬
‫القائمة التي تظهر‪ ،‬انقر فوق‬
‫"االحتفاظ بعرض عمود المصدر"‪.‬‬
‫سيؤدي هذا إلى ضمان عدم‬
‫تغيير تنسيق العمود‬
‫عند لصق التحديد‬
‫المنسوخ (انظر الرسم التوضيحي)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬نسخ البيانات ولصقها‬
‫‪ .11‬انقر فوق عالمة التبويب ورقة‪ 1‬للعودة إلى ورقة العمل هذه‪.‬‬
‫أثناء تنشيط الخلية ‪ ،C9‬انقر فوق العنصر ‪ 305,000‬ر‪.‬س‪ .‬في‬
‫جزء المهام للصق هذا العنصر في الخلية ‪ .9C‬انظر الرسم‬
‫التوضيحي الموجود على الشريحة السابقة‪ .‬وانقر فوق‬
‫لمسح الخلية ‪.C9‬‬
‫تراجع‬
‫‪ .12‬أغلق جزء مهام "الحافظة"‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬قص البيانات ولصقها‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق ورقة‪ 2‬لجعلها ورقة العمل النشطة‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ A8‬ثم انقر فوق قص في المجموعة "الحافظة"؛ يتم‬
‫قص محتويات الخلية ‪ A8‬من تلك الخلية ونقلها إلى الحافظة‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ A9‬ثم انقر فوق لصق إلضافة المحتويات السابقة للخلية‬
‫‪ A8‬إلى ‪.A9‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق تراجع‪ .‬تتم استعادة البيانات إلى ‪.A8‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعيين الكلمات األساسية‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬في اللوحة خصائص المستند‪ ،‬انقر فوق الحقل الكلمات‬
‫األساسية ثم اكتب الوكيل‪ ،‬اإلقفال‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق سهم القائمة المنسدلة خصائص‬
‫المستند في شريط العنوان باللوحة‪،‬‬
‫ثم انقر فوق خصائص متقدمة‬
‫في القائمة المنسدلة (انظر الرسم‬
‫التوضيحي)؛ يتم فتح مربع الحوار‬
‫خصائص‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق عالمة التبويب ملخص في مربع الحوار لعرض‬
‫الخصائص التي أدخلتها‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعيين الكلمات األساسية‬
‫‪ .4‬انقر فوق عالمة التبويب إحصائيات لعرض تاريخ إنشاء الملف‬
‫(اليوم)‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار "خصائص"‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر فوق الزر إغالق (×) الموجود في أعلى لوحة "معلومات‬
‫المستند"‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تسمية مصنف وحفظه‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب ملف لفتح طريقة عرض ‪.Backstage‬‬
‫وانقر فوق الزر حفظ باسم الموجود في شريط التنقل لفتح‬
‫مربع الحوار "حفظ باسم"‪.‬‬
‫‪ .2‬في مربع النص حفظ كنوع الموجود في أسفل مربع الحوار‪،‬‬
‫اختر ‪ Excel Workbook‬من سهم القائمة المنسدلة‬
‫(الملحق ‪ .xlsx‬إذا لم يكن تم اختياره مسبقاً بشكل افتراضي)‪.‬‬
‫‪ .3‬من جزء التنقل الموجود على الجانب األيمن في مربع الحوار‬
‫حفظ باسم‪ ،‬انقر فوق سطح المكتب‪ .‬سيجعل هذا "سطح‬
‫المكتب" هو الوجهة الجديدة لحفظ ملفك‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تسمية مصنف وحفظه‬
‫‪ .4‬في مربع الحوار حفظ باسم‪ ،‬انقر فوق الزر إنشاء مجلد جديد‬
‫لفتح مربع الحوار مجلد جديد‪ .‬يظهر مربع الحوار المنبثق‬
‫‪.5‬‬
‫"مجلد جديد" ليتيح لك إمكانية تسمية المجلد الجديد الذي‬
‫ستنشئه‪ .‬انظر الرسم التوضيحي الموجود أدناه‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تسمية مصنف وحفظه‬
‫‪ .5‬في مربع الحوار مجلد جديد‪ ،‬اكتب درس ‪ Excel‬رقم ‪3‬أ ثم‬
‫انقر فوق موافق‪ .‬يتم إغالق مربع الحوار "مجلد جديد" و ُيظهر‬
‫مربع االسم "حفظ باسم" أن الملف سيتم حفظه في مجلد‬
‫الدرس ‪ 3‬حول ‪.Excel‬‬
‫‪ .6‬انقر في المربع اسم الملف ثم اكتب ‪Fabrikam First Qtr‬‬
‫‪.Sales‬‬
‫‪ .7‬انقر فوق الزر حفظ‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬الحفظ باسم مختلف‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق‬
‫حفظ باسم في شريط التنقل‬
‫بطريقة عرض ‪ .Backstage‬يتم‬
‫فتح مربع الحوار حفظ باسم‬
‫مع عرض المجلد‬
‫درس ‪Excel‬رقم ‪3‬أ‬
‫في مربع النص حفظ في‪،‬‬
‫ألنه كان المجلد الذي تم‬
‫استخدامه آخر مرة لحفظ‬
‫مصنف فيه (انظر الرسم التوضيحي)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬الحفظ باسم مختلف‬
‫‪ .2‬انقر في المربع اسم الملف ثم اكتب ‪Fabrikam Second‬‬
‫‪.Qtr Sales‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق حفظ‪ .‬لقد قمت بإنشاء مصنف جديد عن طريق حفظ‬
‫مصنف موجود باسم جديد‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم انقر فوق حفظ باسم في‬
‫شريط التنقل بطريقة عرض ‪ Backstage‬لفتح مربع الحوار "حفظ‬
‫باسم"‪.‬‬
‫‪ .5‬اكتب ‪ Fabrikam Sales Template‬في المربع "اسم‬
‫الملف"‪.‬‬
‫‪ .6‬في المربع حفظ كنوع‪ ،‬انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ثم‬
‫اختر ‪ .Excel Template‬انقر فوق الزر حفظ‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬اختيار تنسيق ملف وحفظه‬
‫• استخدم المصنف الذي تدربت عليه في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق حفظ باسم‪ .‬وعند فتح‬
‫مربع الحوار حفظ باسم‪ ،‬انقر فوق سهم القائمة المنسدلة‬
‫للمربع حفظ كنوع‪.‬‬
‫‪ .2‬اختر ‪Single File‬‬
‫‪ Web Page‬من‬
‫القائمة المنسدلة‪،‬‬
‫كما هو مبيّن‬
‫في الرسم‬
‫التوضيحي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬اختيار تنسيق ملف وحفظه‬
‫‪ .3‬انقر فوق الزر تغيير العنوان‪ .‬واكتب ‪ January Sales‬في‬
‫المربع اسم الملف‪ .‬ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق الزر التبادلي تحديد‪ :‬ورقة ثم فوق نشر‪ .‬ليس من‬
‫الضروري نشر المصنف بأكمله في الوقت الحالي ألنه يحتوي‬
‫على ورقة عمل واحدة فقط‪ .‬يعد خيار المصنف بأكمله مناسباً‬
‫عندما يكون لديك مصنف يحتوي على ورقتي عمل أو أكثر‪.‬‬
‫‪ .5‬حدد ناحية الطباعة في مربع الحوار نشر كصفحة ويب‪.‬‬
‫ستصبح الخاليا ‪ $A$1:$B$9‬هي الخاليا النشطة في "ناحية‬
‫الطباعة" كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي الموجود على‬
‫الشريحة التالية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬اختيار تنسيق ملف وحفظه‬
‫‪ .6‬انقر فوق خانة االختيار الموجودة قبل الخيار فتح صفحة ويب‬
‫منشورة في المستعرض‪.‬‬
‫‪ .7‬انقر فوق الزر نشر المعروض في الرسم التوضيحي الموجود‬
‫أدناه‪ .‬يتم فتح المستعرض االفتراضي المعين إلى بيئة‬
‫‪ Windows‬مع عرض صفحة ويب ‪.January Sales‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬اختيار تنسيق ملف وحفظه‬
‫‪ .8‬أغلق نافذة المستعرض‪.‬‬
‫‪ .9‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق إغالق في شريط‬
‫التنقل بطريقة عرض ‪.Backstage‬‬
‫‪ .10‬إذا تمت مطالبتك بحفظ التغييرات‪ ،‬فانقر فوق نعم‪ .‬يتم إغالق‬
‫المصنف‪ ،‬إال أن ‪ Excel‬يظل مفتوحاً‪.‬‬
‫• أغلق ‪.Excel‬‬
‫ملخص الدرس‬