Transcript محاضرة اكسل السادسة

‫استخدام الصيغ المتقدمة‬
‫وتأمين المصنفات‬
‫الدرس ‪9‬‬
‫األهداف‬
‫اتجاه البرنامج‬
‫• ستستخدم في هذا الدرس األوامر الموجودة ضمن عالمة التبويب‬
‫"صيغ" إلنشاء صيغ بهدف تلخيص البيانات شرطيا والبحث عنها‪،‬‬
‫وتطبيق منطق شرطي‪ ،‬وتنسيق النص وتعديله‪.‬‬
‫• تحتوي عالمة التبويب "صيغ" (انظر أدناه) على مجموعات األوامر‬
‫التي ستستخدمها إلنشاء صيغ متقدمة وتطبيقها في ‪.Excel‬‬
‫استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجع خالل الدرس‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIF‬‬
‫• قبل بدء تنفيذ هذه الخطوات‪ ،‬ابدأ تشغيل ‪.Microsoft Excel‬‬
‫‪ .1‬افتح الملف ‪ Fabrikam Sales‬الخاص بهذا الدرس‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد الخلية ‪ A20‬واكتب "مجموع المبيعات التي تفوق‬
‫‪ ."$200,000‬اضغط على ‪ .Enter‬حدد ‪ A20‬ثم انقر فوق‬
‫"التفاف النص" في المجموعة "محاذاة" ضمن عالمة التبويب‬
‫"الصفحة الرئيسية" إذا احتجت لذلك‪ .‬لقد قمت اآلن بتنسيق‬
‫الخلية ليتم التفاف النص الذي ستكتبه‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ .C20‬انقر فوق عالمة التبويب "صيغ" ثم في المجموعة‬
‫"مكتبة الداالت"‪ ،‬انقر فوق "إدراج دالة"‪ .‬يتم فتح مربع الحوار‬
‫إدراج دالة‪ .‬في مربع الحوار‪ ،‬اكتب ‪ SUMIF‬في مربع النص‬
‫البحث عن دالة ثم انقر فوق "انتقال"‪ .‬ستظهر الدالة ‪SUMIF‬‬
‫بشكل افتراضي في‬
‫في أعلى قائمة الداالت وسيتم تحديدها‬
‫ٍ‬
‫النافذة تحديد دالة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIF‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق "موافق" إلغالق مربع الحوار "إدراج دالة"؛ يتم اآلن‬
‫فتح مربع الحوار وسيطات الدالة تلقائيا ألنك حددت صيغة‪.‬‬
‫يسمح لك مربع الحوار هذا بتحرير الصيغة التي حددتها‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع الحوار "وسيطات الدالة"‪ ،‬انقر فوق الزر‬
‫وحدد نطاق الخاليا ‪ .C5:C16‬اضغط على‬
‫"طي الحوار"‬
‫‪ .Enter‬من خالل إجراء ذلك‪ ،‬إنك تقوم حاليا بتطبيق نطاق‬
‫الخاليا الذي ستستخدمه الصيغة في العملية الحسابية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIF‬‬
‫‪ .6‬في المربع ‪ ،Criteria‬اكتب ‪ ،>200000‬كما هو موضح في الرسم‬
‫التوضيحي ‪ .9-2‬لن تحتاج إلى إدخال النطاق في المربع‬
‫‪ .Sum_range‬إذا تركت النطاق فارغا‪ ،‬فسيجمع ‪ Excel‬الخاليا التي‬
‫ُتدخلها في المربع ‪.Range‬‬
‫لقد تم اآلن تطبيق المعايير‬
‫لجمع كل القيم األكبر من‬
‫‪.$200,000‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIF‬‬
‫‪ .7‬انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغالق مربع الحوار‪ .‬الحظ أن‬
‫‪ $1,657,100‬من إيرادات شركة ‪ Fabrikam‬لشهر ديسمبر‬
‫توفرت من عقارات‬
‫تزيد قيمتها‬
‫عن ‪$200,000‬‬
‫(انظر الرسم‬
‫التوضيحي)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIF‬‬
‫‪ .8‬حدد الخلية ‪ ،C21‬وانقر فوق العناصر المستخدمة مؤخ ًرا‬
‫في المجموعة "مكتبة الداالت"‪ ،‬ثم انقر فوق ‪ SUMIF‬لفتح‬
‫مربع الحوار "وسيطات الدالة" مجددا‪ .‬يجب أن تكون نقطة‬
‫اإلدراج في المربع ‪.Range‬‬
‫‪ .9‬حدد ‪ E5:E16‬في الحقل ‪ .Range‬يتم إدخال النطاق المحدد‬
‫في مربع النص تلقائيا‪ .‬اضغط على ‪.Tab‬‬
‫‪ .10‬اكتب ‪ <3%‬في المربع ‪ Criteria‬ثم اضغط على ‪ .Tab‬إنك‬
‫تقوم حاليا بإدخال المعيار الالزم لحساب كل القيم األصغر من‬
‫‪.%3‬‬
‫‪ .11‬حدد ‪ C5:C16‬في الحقل ‪ .Sum_range‬وانقر فوق موافق‬
‫لقبول التغييرات وإغالق مربع الحوار‪ُ .‬يرجع ‪ Excel‬القيمة‬
‫‪.$1,134,200‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIF‬‬
‫‪ .12‬انقر فوق عالمة التبويب ملف‪ ،‬ثم حدد حفظ باسم‪ .‬أنشئ‬
‫مجلدا اسمه الدرس ‪.9‬‬
‫‪.13‬احفظ المصنف باسم ‪ December Sales‬في مجلد الدرس‬
‫‪.9‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIFS‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق لتنفيذ اإلجراءات التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ .C22‬انقر فوق إدراج دالة في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت" ضمن عالمة التبويب "صيغ"‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب ‪ SUMIFS‬في المربع البحث عن دالة ثم انقر فوق‬
‫انتقال‪ .‬سيتم تمييز ‪ SUMIFS‬في المربع "الدالة"‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق موافق لقبول الدالة‪.‬‬
‫‪ .4‬في مربع الحوار وسيطات الدالة‪ ،‬حدد ‪ C5:C16‬في المربع‬
‫‪ .Sum_range‬يؤدي هذا إلى إضافة نطاق الخاليا إلى وسيطة‬
‫الصيغة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIFS‬‬
‫‪ .5‬حدد ‪ F5:F16‬في المربع ‪ .Criteria_range1‬واكتب ‪ <=60‬في‬
‫المربع ‪ .Criteria1‬يعني هذا أنك تريد حساب القيم التي‬
‫تقل عن ‪ 60‬أو‬
‫تساوي ‪ 60‬فقط‪ .‬عند‬
‫االنتقال إلى مربع‬
‫النص التالي‪ ،‬الحظ‬
‫أن ‪ Excel‬يضع‬
‫عالمات استفهام‬
‫حول المعايير‪ .‬يضع‬
‫هذه العالمات‬
‫لإلشارة إلى أن‬
‫ما بينها معيار‬
‫وليس قيمة محسوبة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIFS‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ C5:C16‬في المربع ‪ .Criteria_range2‬إنك تختار اآلن‬
‫نطاق الخاليا الثاني‪.‬‬
‫‪ .7‬اكتب ‪ >200000‬في المربع ‪ .Criteria2‬انقر فوق موافق‪ .‬لقد‬
‫ن سيحسب القيم األكبر من‬
‫قمت اآلن بتطبيق معيار ثا ٍ‬
‫‪ .200,000‬يحسب ‪ Excel‬الصيغة‪ ،‬و ُيرجع القيمة ‪.$742,000‬‬
‫‪ .8‬حدد ‪ C23‬ثم انقر فوق العناصر المستخدمة مؤخ ًرا في‬
‫المجموعة "مكتبة الداالت"‪.‬‬
‫‪ .9‬حدد ‪ .SUMIFS‬ثم حدد ‪ C5:C16‬في المربع ‪.Sum_range‬‬
‫‪ .10‬حدد ‪ F5:F16‬في المربع ‪ .Criteria_range1‬واكتب ‪ <60‬في‬
‫المربع ‪.Criteria1‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUMIFS‬‬
‫‪ .11‬حدد ‪ E5:E16‬في المربع ‪ .Criteria_range2‬واكتب ‪ <3%‬في‬
‫المربع ‪ .Criteria2‬يجب أن يبدو مربع الحوار "وسيطات الدالة"‬
‫كما في الرسم التوضيحي في الشريحة ‪ .16‬انقر فوق‬
‫موافق‪ .‬وبعد تطبيق هذه الصيغة‪ُ ،‬يرجع ‪ Excel‬القيمة‬
‫‪.$433,000‬‬
‫‪.12‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪COUNTIF‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ .C24‬وانقر فوق إدراج دالة في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب ‪ COUNTIF‬في المربع البحث عن دالة ثم انقر فوق‬
‫انتقال‪ .‬سيتم تمييز ‪ COUNTIF‬في مربع الحوار الدالة‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق موافق لقبول الدالة وإغالق مربع الحوار‪ .‬يؤدي هذا‬
‫إلى فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪.‬‬
‫‪ .4‬في مربع الحوار "وسيطات الدالة"‪ ،‬حدد ‪ B5:B16‬في المربع‬
‫‪ .Range‬لقد حددت اآلن نطاق الحساب‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪COUNTIF‬‬
‫‪ .5‬اكتب ‪ >=200000‬في المربع ‪ .Criteria‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫لقد قمت بتعيين معيار القيم األكبر من أو تساوي ‪.$200,000‬‬
‫ُيرجع ‪ Excel‬القيمة ‪.8‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ C25‬ثم انقر فوق العناصر المستخدمة مؤخ ًرا في‬
‫المجموعة "مكتبة الداالت"‪.‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ .COUNTIF‬وضمن المربع "وسيطات الدالة"‪ ،‬في المربع‬
‫‪ ،Range‬حدد ‪.C5:C16‬‬
‫‪ .8‬اكتب ‪ >=200000‬في المربع ‪ .Criteria‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫ُيرجع ‪ Excel‬القيمة ‪ 6‬عند تطبيق الصيغة على الخلية‪.‬‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪COUNTIFS‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ .C26‬وانقر فوق إدراج دالة في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب ‪ COUNTIFS‬في المربع البحث عن دالة ثم انقر فوق‬
‫انتقال‪ .‬سيتم تمييز ‪ COUNTIFS‬في مربع "الدالة"‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق موافق لقبول الدالة وإغالق مربع الحوار‪.‬‬
‫‪ .4‬في مربع الحوار وسيطات الدالة‪ ،‬حدد ‪ F5:F16‬في المربع‬
‫‪ .Criteria_range1‬لقد حددت نطاق الحساب األول‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪COUNTIFS‬‬
‫‪ .5‬اكتب ‪ >=60‬في المربع ‪ .Criteria1‬يتم استبدال األوصاف‬
‫والتلميحات الخاصة بكل مربع وسيطة في مربع الحوار‬
‫"وسيطات الدالة" بالقيمة عند االنتقال إلى مربع الوسيطة‬
‫التالية‪ ،‬كما هو موضح في الرسم التوضيحي ‪ 9-5‬في‬
‫الشريحة التالية‪.‬‬
‫• يتم أيضا عرض نتيجة الصيغة‪ ،‬مما يمكّنك من مراجعتها وإجراء‬
‫التصحيحات في حالة ظهور رسالة خطأ أو إرجاع نتيجة غير‬
‫متوقعة‪ .‬لقد قمت اآلن بتعيين المعيار األول‪ .‬يعرض ‪Excel‬‬
‫القيمة ‪ 8‬كنتيجة للعملية الحسابية حتى هذه الخطوة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪COUNTIFS‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪COUNTIFS‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ E5:E16‬في المربع ‪ .Criteria_range2‬لقد حددت النطاق‬
‫الثاني المطلوب حسابه‪.‬‬
‫‪ .7‬اكتب ‪ >=5%‬في المربع ‪ .Criteria2‬انقر فوق موافق‪ .‬لقد‬
‫قمت بذلك بتعيين المعيار الثاني‪ .‬وعند النقر فوق "موافق"‪،‬‬
‫ُيرجع ‪ Excel‬القيمة ‪.2‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AVERAGEIF‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ C27‬ثم انقر فوق العناصر المستخدمة مؤخ ًرا في‬
‫المجموعة "مكتبة الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق ‪ .AVERAGE‬واكتب ‪ B5:B16‬في المربع ‪Number1‬‬
‫ثم انقر فوق موافق‪ .‬يتم إرجاع متوسط رياضي لهذا النطاق‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ C28‬ثم انقر فوق إدراج دالة في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت"‪.‬‬
‫‪ .4‬حدد ‪ AVERAGEIF‬من قائمة الداالت أو استخدم مربع البحث‬
‫عن الدالة للبحث عن الدالة ‪ AVERAGEIF‬وقبولها؛ يتم اآلن‬
‫فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع الحوار "وسيطات الدالة"‪ ،‬حدد ‪ B5:B16‬في المربع‬
‫‪.Range‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AVERAGEIF‬‬
‫‪ .6‬اكتب ‪ >=200000‬في المربع ‪.Criteria‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ F5:F16‬في المربع ‪ .Average_range‬انقر فوق "موافق"‬
‫إلغالق مربع الحوار‪ُ .‬يرجع ‪ Excel‬القيمة ‪ ،66.33‬كما هو مبيّن‬
‫في الرسم التوضيحي في الشريحة التالية‪.‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AVERAGEIF‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AVERAGEIFS‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ .C29‬وانقر فوق إدراج دالة في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب ‪ AVERAGEIFS‬في المربع البحث عن دالة ثم انقر فوق‬
‫انتقال‪ .‬سيتم تمييز ‪ AVERAGEIFS‬في مربع "الدالة"‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق موافق لقبول الدالة وإغالق مربع الحوار‪.‬‬
‫‪ .4‬في مربع الحوار وسيطات الدالة‪ ،‬حدد ‪ F5:F16‬في المربع‬
‫‪ .Average_range‬اضغط على ‪.Tab‬‬
‫‪ .5‬في المربع ‪ ،Criteria_range1‬حدد ‪ B5:B16‬ثم اضغط على‬
‫‪ .Tab‬لقد حددت نطاق المعيار األول‪.‬‬
‫‪ .6‬اكتب ‪ <200000‬في المربع ‪ .Criteria1‬لقد قمت بذلك بتعيين‬
‫المعيار األول‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AVERAGEIFS‬‬
‫‪ .7‬في المربع ‪ ،Criteria_range2‬حدد ‪ E5:E16‬ثم اضغط على‬
‫‪ .Tab‬لقد حددت اآلن نطاق المعيار الثاني‪.‬‬
‫‪ .8‬اكتب ‪ <=5%‬في المربع ‪ .Criteria2‬انقر فوق "موافق"‪ُ .‬يرجع‬
‫‪ Excel‬القيمة ‪.60‬‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف وأغلقه‪.‬‬
‫• اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪VLOOKUP‬‬
‫• ابدأ تشغيل ‪ Microsoft Excel‬إذا لم يكن مفتوحا بالفعل‪.‬‬
‫‪ .1‬افتح ملف البيانات ‪ Fabrikam Bonus‬الخاص بهذا الدرس‪.‬‬
‫‪ .2‬اجعل ورقة "المكافآت" الورقة النشطة‪ ،‬ثم حدد ‪ C15:F24‬في‬
‫ورقة العمل‪ .‬وانقر فوق عالمة التبويب صيغ‪ ،‬ثم فوق تعريف‬
‫اسم في المجموعة "األسماء المعرّفة"‪ .‬يتم فتح مربع الحوار‬
‫اسم جديد‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب المكافآت في المربع االسم ضمن مربع الحوار "اسم‬
‫جديد"‪ .‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار‪ .‬لقد قمت‬
‫بتعريف اسم النطاق‪.‬‬
‫‪ .4‬حدد ‪ E5‬ثم انقر فوق إدراج دالة‪.‬‬
‫‪ .5‬في المربع البحث عن دالة‪ ،‬اكتب ‪ VLOOKUP‬ثم انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪VLOOKUP‬‬
‫• يتم فتح مربع الحوار "وسيطات الدالة" مع وضع المؤشر في‬
‫المربع ‪.Lookup_value‬‬
‫‪ .6‬اكتب ‪ D5‬ثم اضغط على ‪ .Tab‬تنتقل نقطة اإلدراج إلى‬
‫المربع ‪.Table_array‬‬
‫‪ .7‬انقر فوق زر المربع طي الحوار في المربع ‪.Table_array‬‬
‫وفي المجموعة "األسماء المعرّفة"‪ ،‬انقر فوق االستخدام‬
‫في الصيغة ثم حدد المكافآت‪ .‬اضغط على ‪ .Tab‬تنتقل‬
‫نقطة اإلدراج إلى مربع النص التالي‪.‬‬
‫‪ .8‬في المربع ‪ ،Col_index_num‬اكتب ‪ ،2‬وهو رقم العمود الذي‬
‫يحتوي على مبالغ المكافآت القياسية‪ .‬اضغط على ‪.Tab‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪VLOOKUP‬‬
‫‪ .9‬في المربع ‪ ،Range_lookup‬اكتب ‪True‬؛ يتم دفع المكافأة‬
‫نفسها لنطاق من السنوات‪ ،‬لذلك أدخل ‪ True‬في المربع‬
‫‪ Range_lookup‬كي يتم إرجاع قيمة لجميع المندوبين‬
‫العاملين في الشركة ألكثر من سنة واحدة‪ .‬يجب أن يبدو مربع‬
‫نحو مماثل لما هو موضح في‬
‫الحوار "وسيطات الدالة" على‬
‫ٍ‬
‫الرسم التوضيحي ‪ .9-7‬انقر فوق "موافق"‪ُ .‬يرجع ‪ Excel‬القيمة‬
‫‪.$750‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪VLOOKUP‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪VLOOKUP‬‬
‫‪ .10‬استخدم مقبض التعبئة الموجود في ‪ E5‬لنسخ الصيغة إلى‬
‫النطاق ‪ .E6:E11‬سيؤدي هذا إلى حساب المكافآت لمندوبي‬
‫المبيعات اآلخرين‪ .‬تظهر رسالة الخطأ ‪ N/A‬في ‪ E11‬ألنه ال‬
‫تتوفر أي قيمة للمندوبين العاملين ألقل من سنة واحدة‪( .‬يكون‬
‫المندوبون مؤهلين للحصول على مكافأة بعد مرور سنة كاملة‬
‫من الخدمة فقط‪ ).‬ستقوم بتغيير رسالة الخطأ هذه في تمرين‬
‫آخر‪.‬‬
‫‪.11‬احفظ المصنف باسم ‪.Employee Bonus‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫• يظهر الجدول ‪( 9-2‬انظر الشريحة التالية) مكونات الوسيطات‬
‫المستخدمة في صيغتي البحث ‪ VLOOKUP‬و‪.HLOOKUP‬‬
‫الجدول ‪ :9-2‬بناء جملة الدالة للصيغة ‪VLOOKUP‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪HLOOKUP‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ F5‬ثم انقر فوق "إدراج دالة" في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬في المربع البحث عن دالة‪ ،‬اكتب ‪ HLOOKUP‬ثم انقر فوق‬
‫"موافق"‪ .‬يتم فتح مربع الحوار وسيطات الدالة مع وضع المؤشر‬
‫في المربع ‪.Lookup_value‬‬
‫‪ .3‬أدخل صيغة ‪ HLOOKUP‬التالية‬
‫)‪",F16:F24,7,TRUE‬المكافأة المتعلقة باألداء"(‪=HLOOKUP‬‬
‫في مربعات الوسيطات‪ ،‬كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي‬
‫في الشريحة التالية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪HLOOKUP‬‬
‫• انقر فوق موافق‪ .‬يتم إدخال مكافأة األداء التي تبلغ ‪ 3000‬في‬
‫الخلية‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪IF‬‬
‫• استخدم المصنف الذي حفظته في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة تبويب ورقة عمل األداء لجعلها ورقة العمل‬
‫النشطة‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ .D5‬وانقر فوق منطقي في المجموعة "مكتبة الداالت"‬
‫ثم انقر فوق ‪ .IF‬يتم فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب ‪ C5>=B5‬في المربع ‪ .Logical_test‬يحدد هذا المكوّن‬
‫من الصيغة ما إذا كان المندوب قد حقق هدف المبيعات المحدد‬
‫له أم ال‪.‬‬
‫‪ .4‬اكتب نعم في المربع ‪ .Value_if_true‬يتم إرجاع هذه القيمة‬
‫إذا حقق المندوب الهدف المحدد له‪.‬‬
‫‪ .5‬اكتب ال في المربع ‪ Value_if_false‬ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪IF‬‬
‫‪ .6‬مع االحتفاظ بتحديد ‪ ،D5‬استخدم مقبض التعبئة لنسخ الصيغة‬
‫إلى ‪ُ .D6:D11‬يرجع ‪ Excel‬النتيجة التي تشير إلى أن أربعة‬
‫مندوبين يستحقون جائزة األداء عن طريق عرض نعم في‬
‫الخاليا‪( .‬انظر‬
‫الرسم التوضيحي)‪.‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف‬
‫مفتوحا الستخدامه في‬
‫التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AND‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة تبويب ورقة المبيعات السنوية‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ .B5‬وانقر فوق منطقي في المجموعة "مكتبة الداالت"‬
‫ثم انقر فوق الخيار ‪ .AND‬يتم فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‬
‫مع وضع المؤشر في المربع ‪.Logical1‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ ،B3‬واكتب =<‪ ،‬ثم حدد ‪ ،B16‬واضغط على ‪.Enter‬‬
‫تمثل هذه الوسيطة الشرط األول‪ :‬هل المبيعات الفعلية‬
‫تجاوزت هدف المبيعات؟ وبما أن هذه السنة هي السنة‬
‫األولى‪ ،‬سيتم إدخال اختبار منطقي واحد فقط‪.‬‬
‫‪ .4‬حدد ‪ ،C5‬وانقر فوق العناصر المستخدمة مؤخ ًرا ثم فوق‬
‫‪ .AND‬اكتب ‪ C3<=C16‬في المربع ‪.Logical1‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AND‬‬
‫‪ .5‬اكتب ‪ C16>=B16*1,05‬في المربع ‪ .Logical2‬انقر فوق‬
‫موافق‪ُ .‬ترجع الصيغة ‪ ،True‬مما يعني أنه تم تحقيق كال‬
‫الشرطين الموجودين في الصيغة‪ .‬وسيطات الدالة ‪ AND‬مبينة‬
‫في هذا الرسم‬
‫التوضيحي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪AND‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ C5‬ثم انسخ الصيغة إلى ‪.D5:F5‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪OR‬‬
‫•‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫احرص على أن تكون ورقة العمل "المبيعات السنوية" نشطة‪ ،‬وحدد‬
‫‪ A18‬ثم انقر فوق منطقي في المجموعة "مكتبة الداالت"‪.‬‬
‫انقر فوق ‪ .OR‬يتم فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪ .‬ستنشئ صيغة‬
‫تجيب على السؤال التالي‪ :‬هل زادت مبيعات سليمان بنسبة ‪%3‬‬
‫خالل "السنة ‪ "3‬أم "السنة ‪"4‬؟‬
‫في المربع ‪ ،Logical1‬اكتب ‪ D9>=C9*1,03‬ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫ستجيب هذه الوسيطة على النصف األول من السؤال‪ :‬هل زادت‬
‫مبيعات سليمان بنسبة ‪ %3‬في الفترة الزمنية األولى؟‬
‫اكتب ‪ E9>=D9*1,03‬في المربع ‪ .Logical2‬ستجيب هذه‬
‫الوسيطة على النصف الثاني من السؤال‪ :‬هل زادت مبيعات سليمان‬
‫في الفترة الزمنية الثانية؟‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪OR‬‬
‫‪ .5‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار‪.‬‬
‫• ُترجع الصيغة ‪ ،True‬مما يشير إلى أن مبيعات سليمان زادت‬
‫بنسبة ‪ 3‬بالمائة في إحدى السنتين المحددتين على األقل‪.‬‬
‫ويتم إرجاع نتيجة ‪ False‬فقط عندما تساوي كلتا الوسيطتين‬
‫المنطقيتين ‪ .False‬في هذه الحالة‪ ،‬زادت مبيعات سليمان‬
‫بنسبة تقل عن ‪ 3‬بالمائة خالل الفترة من "السنة ‪ "2‬إلى‬
‫"السنة ‪ "3‬ولكنها زادت بنسبة تزيد عن ‪ 3‬بالمائة خالل الفترة‬
‫من "السنة ‪ "3‬إلى "السنة ‪ ."4‬وبما أن ‪ُ OR‬ترجع نتيجة ‪False‬‬
‫فقط إذا لم تتحقق جميع الشروط‪ ،‬فتساوي إحدى الوسيطات‬
‫على األقل في هذه الحالة ‪.True‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪NOT‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬في ورقة العمل المبيعات السنوية‪ ،‬حدد ‪ A19‬ثم انقر فوق‬
‫منطقي في المجموعة "مكتبة الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ NOT‬من قائمة الصيغ المنطقية‪.‬‬
‫‪ .3‬في مربع الحوار وسيطات الدالة‪ ،‬اكتب ‪ F11>=E11*3%‬ثم‬
‫انقر فوق موافق‪.‬‬
‫• ُترجع الصيغة ‪ .False‬وبالتالي‪ ،‬تبيّن أن مبيعات معلوف في‬
‫السنة ‪ 5‬لم تتجاوز مبيعاته في السنة ‪ 4‬بنسبة ‪ 3‬بالمائة على‬
‫األقل‪ .‬الحظ أن الصيغة ‪ُ NOT‬ترجع اإلجابة العكسية لما ُترجعه‬
‫الصيغة ‪ .IF‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا أرجعت الصيغة ‪ IF‬القيمة‬
‫"أعلى"‪ ،‬فس ُترجع ‪ NOT‬القيمة "أسفل"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪NOT‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪IFERROR‬‬
‫• استخدم المصنف الذي حفظته في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة تبويب ورقة العمل المكافآت‪ .‬حدد ‪ E11‬ثم‬
‫انقر لوضع نقطة اإلدراج بعد = في شريط الصيغة لتحرير‬
‫الصيغة‪ .‬ستضيف صيغة ‪ IFERROR‬لتصحيح خطأ الصيغة الذي‬
‫أرجع النتيجة ‪ N/A‬في تمرين سابق‪.‬‬
‫‪ .2‬اكتب (‪ IFERROR‬قبل ‪ .VLOOKUP‬واترك الصيغة الموجودة‬
‫بدون أي تغيير‪ .‬اضغط على ‪ .End‬سينقلك هذا إلى نهاية‬
‫الصيغة‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب ‪”,‬غير مؤهل”) في نهاية الصيغة األصلية‪ .‬تبدو الصيغة‬
‫الكاملة على النحو التالي‪ ،‬كما يظهر في الشريحة التالية‪:‬‬
‫("غير مؤهل"‪ ,2,TRUE),‬المكافآت‪=IFERROR(VLOOKUP(D11,‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪IFERROR‬‬
‫• احرص على‬
‫تضمين قوس‬
‫اإلغالق‬
‫والفاصلة‬
‫السابقة‬
‫وإال س ُيرجع‬
‫‪ Excel‬رسالة‬
‫خطأ بأن الصيغة‬
‫غير صحيحة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪IFERROR‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫• يتم استبدال رسالة الخطأ ‪ A/N#‬برسالة تشير إلى أن المندوب‬
‫غير مؤهل للحصول على المكافأة‪ .‬إذا حددت ‪ E11‬ثم نقرت فوق‬
‫الزر "إدراج دالة" الموجود بجانب شريط الصيغة‪ ،‬فستالحظ أن‬
‫صيغة ‪ VLOOKUP‬األصلية تظهر في المربع ‪( Value‬الوسيطة‬
‫األولى) في صيغة ‪ .IFERROR‬أرجعت تلك الوسيطة الخطأ‬
‫‪ ،A/N#‬كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي في الشريحة‬
‫التالية‪ .‬يحتوي المربع ‪ Value_if_error‬على النص الذي تريد أن‬
‫يحل محل رسالة الخطأ‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪IFERROR‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪PROPER‬‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة تبويب ورقة العمل األداء‪ .‬وحدد ‪ A17‬ثم انقر‬
‫فوق نص في المجموعة "مكتبة الداالت" ضمن عالمة التبويب‬
‫"صيغ"‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بالتمرير ألسفل في القائمة ثم انقر فوق ‪ .PROPER‬يتم‬
‫فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ A16‬ثم انقر فوق موافق‪ .‬يتم إدخال النص الموجود في‬
‫‪ A16‬في الخلية ‪ ،A17‬مع تغيير حالة أحرف الكلمة المكتوبة‬
‫بأحرف كبيرة إلى حالة أحرف العنوان‪ .‬ينطبق ذلك على اللغة‬
‫اإلنجليزية فقط‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪PROPER‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪PROPER‬‬
‫‪ .4‬مع االحتفاظ بتحديد ‪ ،A17‬انقر فوق نسخ في المجموعة‬
‫"الحافظة" ضمن عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية"‪.‬‬
‫‪ .5‬حدد ‪ A14‬ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل "لصق" في‬
‫المجموعة "الحافظة"‪.‬‬
‫يظهر النص في ‪.A14‬‬
‫‪ .6‬انقر فوق لصق قيم ثم فوق قيم‪.‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ A16:A17‬ثم اضغط على ‪ .Delete‬تتم إزالة األسطر‬
‫المكررة من النص‪.‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪UPPER‬‬
‫• استخدم المصنف الذي حفظته في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬مع االحتفاظ بورقة عمل "األداء" كورقة نشطة من التمرين‬
‫السابق‪ ،‬حدد ‪ A13‬ثم انقر فوق نص في المجموعة "مكتبة‬
‫الداالت"‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بالتمرير ألسفل في قائمة الداالت إذا احتجت لذلك‪ ،‬ثم‬
‫حدد ‪ .UPPER‬يتم فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ A14‬باعتبارها النص الذي تريد تحويله ثم انقر فوق‬
‫موافق‪ .‬يتم إدخال النص من ‪ A14‬في ‪ A13‬مع كلمة‬
‫‪ FABRIKAM‬بأحرف كبيرة‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق عالمة التبويب الصفحة الرئيسية‪ .‬وحدد ‪ A13‬ثم‬
‫انقر فوق نسخ في المجموعة "الحافظة"‪.‬‬
‫‪ .5‬مع االحتفاظ بتحديد ‪ ،A13‬انقر فوق السهم الموجود أسفل‬
‫"لصق"‪ .‬انقر فوق لصق قيم ثم فوق قيم‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪UPPER‬‬
‫• باستخدام هذا اإلجراء‪ ،‬لقد استبدلت الدالة ‪ UPPER‬الموجودة‬
‫في ‪ A13‬بالنتيجة (القيمة) الفعلية للدالة‪.‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ A14‬ثم اضغط على ‪ .Delete‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUBSTITUTE‬‬
‫•‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫انقر فوق عالمة تبويب ورقة عمل المبيعات السنوية عند الضرورة‪.‬‬
‫حدد ‪ ،B22‬وانقر فوق نص في "مكتبة الداالت"‪ ،‬ثم انقر فوق‬
‫‪SUBSTITUTE‬؛ يتم فتح مربع الحوار وسيطات الدالة‪.‬‬
‫حدد ‪ B18‬في المربع ‪.Text‬‬
‫اكتب ‪ 3‬في المربع ‪ .Old_text‬هذا هو النص الذي تريد استبداله‪.‬‬
‫اكتب ‪ 5‬في المربع ‪.New_text‬‬
‫اكتب ‪ 1‬في المربع ‪( Instance_num‬يتم شرح إعدادات "وسيطات‬
‫الدالة" في الرسم التوضيحي ‪ .)9-16‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام ‪SUBSTITUTE‬‬
‫• يبين الرسم التوضيحي أدناه وسيطات الدالة التي تؤدي إلى‬
‫تغيير ‪ %3‬إلى ‪ %5‬في النص الجديد‪ .‬يظهر الرقم ‪ 3‬ثالث‬
‫مرات في‬
‫النص‬
‫األصلي‪.‬‬
‫تشير‬
‫وسيطة‬
‫الدالة‬
‫األخيرة‬
‫إلى التكرار‬
‫المطلوب‬
‫استبداله‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحويل النص إلى أعمدة‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة تبويب ورقة العمل األداء‪ .‬حدد أية خلية في‬
‫العمود ‪ .B‬انقر بزر الماوس األيمن لفتح القائمة المختصرة‪ .‬وانقر‬
‫فوق إدراج ثم فوق عمود بأكمله‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ .A5:A11‬وانقر فوق عالمة التبويب بيانات ثم فوق‬
‫النص إلى أعمدة في المجموعة "أدوات البيانات"‪.‬‬
‫‪ .3‬يتم فتح "معالج النص" مع تحديد الخيار "محدد" باعتباره‬
‫االفتراضي ألن ‪ Excel‬تعرّف على أنه تم فصل البيانات الموجودة‬
‫في النطاق المحدد باستخدام فاصلة‪ .‬انقر فوق "التالي"‬
‫لالنتقال إلى الخطوة التالية في المعالج‪.‬‬
‫دد‪ .‬وإذا كانت المح ِّّ‬
‫‪ .4‬حدد فاصلة باعتبارها المح ِّّ‬
‫ددات األخرى‬
‫محددة‪ ،‬فقم بإلغاء تحديدها ثم انقر فوق التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحويل النص إلى أعمدة‬
‫‪ .5‬حدد نص كقيمة "تنسيق بيانات العمود" ثم انقر فوق إنهاء‪.‬‬
‫يتم فتح نافذة تحذير للتأكيد على أنك تريد استبدال محتويات‬
‫الخاليا الوجهة‪ .‬انقر فوق موافق‪ .‬يتم نقل األسماء األولى‬
‫للمندوبين إلى العمود ‪( .B‬انظر الرسم التوضيحي الموجود في‬
‫الشريحة التالية)‪.‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ ،A4‬واكتب اسم العائلة‪ ،‬ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ B4‬واكتب االسم األول ثم اضغط على ‪.Tab‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف باالسم نفسه‪ .‬أغلق المصنف‪.‬‬
‫• أغلق ‪.Excel‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحويل النص إلى أعمدة‬
‫اتجاه البرنامج‬
‫• يوفر ‪ Excel‬العديد من طبقات األمان والحماية التي تسمح لك‬
‫بالتحكم في تحديد مَن يمكنه الوصول إلى بيانات ‪Excel‬‬
‫وتغييرها‪ .‬فتمكّنك األوامر الموجودة ضمن عالمة التبويب‬
‫"مراجعة" (انظر الرسم التوضيحي في الشريحة التالية) من‬
‫حماية ملف المصنف بالكامل حتى يتمكّن المستخدمون‬
‫المعتمدون فقط من عرض البيانات أو تعديلها (أعلى مستوى‬
‫من الحماية)‪.‬‬
‫• يمكنك أيضا حماية عناصر معينة في ورقة العمل أو المصنف‬
‫لمنع المستخدمين من تغيير البيانات الهامة أو نقلها أو حذفها‬
‫بشكل متع ّ‬
‫مد أو عن غير قصد‪.‬‬
‫• ُتعد حماية البيانات مهمة بشكل خاص عند مشاركة الملفات‬
‫وتحريرها من قِّبل مستخدمين متعددين‪.‬‬
‫اتجاه البرنامج‬
‫• استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجع في هذا الدرس أثناء‬
‫تعلّم كيفية مشاركة الملفات وتحريرها باستخدام خيارات األمان‬
‫والحماية في ‪.Excel‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية ورقة عمل‬
‫• قبل بدء تنفيذ هذه الخطوات‪ ،‬ابدأ تشغيل ‪.Microsoft Excel‬‬
‫‪ .1‬افتح ‪ Employee Data‬من ملفات البيانات الخاصة بهذا‬
‫الدرس‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ G4‬في ورقة عمل "رقم الضمان االجتماعي"‪ .‬وانقر فوق‬
‫إدراج دالة ضمن عالمة التبويب‬
‫صيغ‪ .‬يتم عرض‬
‫مربع الحوار إدراج دالة‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب ‪ Rand‬في المربع البحث‬
‫عن دالة وانقر فوق انتقال‪ .‬كما‬
‫يظهر هنا‪ ،‬يتم عرض دالتين‬
‫لألرقام العشوائية في المربع‬
‫تحديد دالة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية ورقة عمل‬
‫‪ .4‬حدد ‪ RANDBETWEEN‬ثم انقر فوق موافق‪ .‬ستنشئ هذه‬
‫الصيغة رقما عشوائيا لكل موظف يمكن استخدامه ألغراض‬
‫التعريف‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع الحوار "وسيطات الدالة"‪ ،‬اكتب ‪ 10000‬في المربع‬
‫‪ Bottom‬و‪ 99999‬في المربع ‪ ،Top‬كما هو مبيّن في الرسم‬
‫التوضيحي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية ورقة عمل‬
‫• انقر فوق موافق‪ .‬من الخطوات األولى المتبعة لضمان أمان‬
‫المعلومات‪ ،‬يتم عادة تعيين رقم "معرّف الموظف" للموظفين‬
‫يمكن أن يحل محل أرقام الضمان االجتماعي في جميع‬
‫المستندات‪ .‬ولقد أرجعت الصيغ رقما مكونا من خمس خانات‬
‫رقمية لكل موظف‪.‬‬
‫‪ .6‬انسخ الصيغة الموجودة في ‪ G4‬إلى ‪ .G5:G33‬لقد تم اآلن‬
‫تعيين رقم معرّف عشوائي مكوّن من خمس خانات رقمية إلى‬
‫كل موظف‪.‬‬
‫‪ .7‬مع االحتفاظ بتحديد النطاق ‪ ،G4:G33‬وضمن عالمة التبويب‬
‫"الصفحة الرئيسية"‪ ،‬انقر فوق نسخ‪ .‬وانقر فوق سهم لصق‬
‫ثم فوق لصق قيم ثم فوق قيم‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية ورقة عمل‬
‫‪ .8‬مع االحتفاظ بتحديد ‪ ،G4:G33‬انقر فوق تنسيق ثم حدد‬
‫تنسيق خاليا؛ يتم فتح مربع الحوار تنسيق خاليا‪.‬‬
‫‪ .9‬ضمن عالمة التبويب حماية في مربع الحوار‪ ،‬تأكد من تحديد‬
‫تم تأمينها ثم انقر فوق موافق‪ .‬يؤدي هذا إلى منع تغيير‬
‫أرقام معرّفات الموظفين عند حماية ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .10‬ضمن عالمة التبويب مراجعة‪ ،‬في المجموعة "تغييرات"‪ ،‬انقر‬
‫فوق حماية ورقة‪.‬‬
‫‪ .11‬اكتب ‪ L11!e01‬في المربع كلمة مرور إللغاء حماية الورقة‪ .‬ال‬
‫يتم عرض كلمة المرور في المربع "كلمة مرور إللغاء حماية‬
‫الورقة"‪ .‬تظهر العالمات النجمية (*) بدال منها‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية ورقة عمل‬
‫‪ .12‬تتم مطالبتك بتأكيد كلمة المرور‪ .‬اكتب ‪ L11!e01‬ثم انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫• لقد قمت للتو بإنشاء كلمة المرور التي ستؤ ّمن ورقة العمل‬
‫وقمت بتأكيدها‪ .‬لقد تم إعداد كلمات المرور لتكون آمنة‪ .‬يعني‬
‫هذا أنه يتم تطبيق ميزة تحسس حالة األحرف على جميع‬
‫كلمات المرور‪ .‬وبالتالي‪ ،‬يجب كتابة ما تم تعيينه ككلمة المرور‬
‫بالضبط‪ ،‬أي مع استخدام األحرف الكبيرة والصغيرة واألرقام‬
‫والرموز‪.‬‬
‫‪.13‬احفظ المصنف باسم ‪ .Payroll Data‬أغلق المصنف‪.‬‬
‫• اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية مصنف‬
‫• ابدأ تشغيل ‪ Excel‬إذا لم يكن قيد التشغيل بالفعل‪.‬‬
‫‪ .1‬افتح الملف ‪ Payroll Data‬الذي حفظته ثم أغلقته في‬
‫التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق ‪ D11‬ثم حاول كتابة قيمة جديدة في الخلية‪ .‬يظهر‬
‫مربع حوار إلعالمك بأنك غير قادر على تعديل الخلية ألن ورقة‬
‫العمل محمية‪ .‬انقر فوق موافق للمتابعة‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق عالمة تبويب ورقة عمل "األداء" ثم حدد ‪.D6‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية"‪ ،‬في المجموعة‬
‫"خاليا"‪ ،‬انقر فوق سهم حذف ثم فوق حذف صفوف‬
‫الورقة‪ .‬تمت إزالة بيانات الدكتورة علياء من ورقة العمل ألن‬
‫ورقة العمل هذه غير محمية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية مصنف‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫انقر فوق عالمة تبويب ورقة عمل "رقم الضمان االجتماعي"‪ .‬ثم انقر‬
‫فوق إلغاء حماية ورقة في المجموعة "تغييرات" ضمن عالمة‬
‫التبويب "مراجعة"‪.‬‬
‫اكتب ‪( L11!e01‬كلمة المرور التي أنشأتها في التمرين السابق)‬
‫ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫ال تزال ‪ D11‬محددة‪ .‬اكتب ‪ 25‬واضغط على ‪ Tab‬ثم اكتب ‪.17000‬‬
‫اضغط على ‪.Tab‬‬
‫ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪،‬‬
‫في المجموعة "تغييرات"‪ ،‬انقر فوق‬
‫حماية مصنف‪ .‬يتم فتح مربع الحوار‬
‫حماية البنية والنوافذ المعروض هنا‪.‬‬
‫انقر فوق خياري حماية المصنف من‬
‫أجل البنية والنوافذ في مربع الحوار‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية مصنف‬
‫‪ .9‬اكتب ‪ L11&E02‬في مربع كلمة المرور ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫قم بتأكيد كلمة المرور كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي هنا‬
‫وانقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .10‬انقر فوق عالمة التبويب‬
‫"ملف"‪ ،‬ثم حدد حفظ‬
‫باسم‪.‬‬
‫‪ .11‬في مربع الحوار حفظ‬
‫باسم‪ ،‬انقر فوق أدوات‬
‫وفوق خيارات عامة في‬
‫القائمة المنسدلة "أدوات"‪،‬‬
‫كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي في الشريحة التالية؛ يتم‬
‫فتح مربع الحوار خيارات عامة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية مصنف‬
‫‪ .12‬ضمن مربع الحوار خيارات عامة المعروض أدناه‪ ،‬وفي المربع‬
‫كلمة مرور الفتح‪ ،‬اكتب ‪ L11&E02‬ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .13‬أعد إدخال كلمة المرور في‬
‫مربع الحوار تأكيد كلمة المرور‬
‫وانقر فوق موافق‪.‬‬
‫يجب أن تتطابق‬
‫كلمتي المرور تماما‪.‬‬
‫‪ .14‬انقر فوق حفظ‪ .‬حدد‬
‫نعم الستبدال كلمة‬
‫المرور الموجودة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حماية مصنف‬
‫• بما أنه تم اآلن حفظ المستند‪ ،‬فبإمكان أي شخص لديه كلمة‬
‫المرور فتح المصنف وتعديل البيانات الموجودة في ورقة عمل‬
‫"األداء" ألن ورقة العمل هذه ليست محمية‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬لتعديل‬
‫ورقة عمل "رقم الضمان االجتماعي"‪ ،‬يجب أن يعرف المستخدم‬
‫أيضا كلمة المرور التي استخدمتها لحماية ورقة العمل هذه في‬
‫التمرين األول‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬السماح لعدة مستخدمين بتحرير‬
‫مصنف في الوقت نفسه‬
‫• ابدأ تشغيل ‪ Excel‬إذا لم يكن قيد التشغيل بالفعل‪.‬‬
‫‪ .1‬أنشئ مصنفا جديدا فارغا‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ A1:D1‬وانقر فوق دمج وتوسيط في المجموعة‬
‫"محاذاة" ضمن عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية"‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب عينات من أدوية تم توزيعها في الخلية التي قمت‬
‫بدمجها منذ قليل ثم اضغط على ‪.Enter‬‬
‫‪ .4‬حدد ‪ ،A1‬وانقر فوق أنماط الخاليا ثم فوق عنوان ‪ 1‬في‬
‫معرض أنماط الخاليا الذي يظهر‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬السماح لعدة مستخدمين بتحرير‬
‫مصنف في الوقت نفسه‬
‫‪ .5‬ابدأ من الخلية ‪ A3‬وأدخل البيانات التالية‪.‬‬
‫المريض‬
‫الدواء‬
‫مساعد طبي‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫حجار‪ ،‬هناء‬
‫حمصي‪ ،‬عظيم‬
‫ديب‪ ،‬عبد القهار‬
‫حمصي‪ ،‬عظيم‬
‫عبادي‪ ،‬تقواء‬
‫عبادي‪ ،‬تقواء‬
‫‪Cipro‬‬
‫‪Ketek‬‬
‫‪Lipitor‬‬
‫‪Altace‬‬
‫‪Zetia‬‬
‫‪Cipro‬‬
‫غانم‪ ،‬فؤاد‬
‫حكيمة‪ ،‬الحسن‬
‫شماس‪ ،‬عبد العليم‬
‫شبانة‪ ،‬أسامة‬
‫بشارة‪ ،‬سهام‬
‫بطرس‪ ،‬امتياز‬
‫•‬
‫حايك‪ ،‬رويدة‬
‫حايك‪ ،‬رويدة‬
‫‪Avelox‬‬
‫‪Norvasc‬‬
‫عميرة‪ ،‬كامل‬
‫حلبي‪ ،‬ذكي‬
‫•‬
‫‪ .6‬قم بتطبيق تاريخ اليوم على جميع السجالت العليا في العمود‬
‫"التاريخ"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬السماح لعدة مستخدمين بتحرير‬
‫مصنف في الوقت نفسه‬
‫‪ .7‬حدد ‪ A3:D3‬ثم قم بتطبيق النمط عنوان ‪.3‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف باسم ‪.Sample Medications‬‬
‫‪ .9‬انقر فوق عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬ثم فوق مشاركة في‬
‫المصنف في المجموعة "تغييرات"‪.‬‬
‫‪ .10‬في مربع الحوار مشاركة في المصنف‪ ،‬انقر فوق السماح‬
‫بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس‬
‫الوقت وهذا يسمح أيضاً بدمج مصنفات‪ .‬سيظهر المعرف‬
‫في المربع هذا المصنف مفتوح حاليا من قبل‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬السماح لعدة مستخدمين بتحرير‬
‫مصنف في الوقت نفسه‬
‫‪ .11‬انقر فوق موافق عندما يتم فتح مربع الحوار المعروض هنا‪.‬‬
‫‪ .12‬انقر فوق حماية المصنف المشترك في المجموعة‬
‫"تغييرات"‪ .‬وحدد خانة االختيار "المشاركة مع تعقب التغييرات"‬
‫في مربع الحوار حماية المصنف المشترك‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .13‬الحظ ظهور [مشترك] في شريط العنوان‪.‬‬
‫• احفظ المصنف وأغلقه‪.‬‬
‫• اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام مركز التحكم بالمستند‬
‫• افتح ‪ Employee ID‬من ملفات البيانات الخاصة بهذا الدرس‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم فوق حفظ باسم‪ ،‬واكتب‬
‫‪ Employee ID Copy‬في المربع "اسم الملف" لحفظ نسخة‬
‫من المصنف‪ .‬انقر فوق الزر حفظ‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" في نسخة المصنف األصلي‪.‬‬
‫بعد النقر فوق "معلومات"‪ ،‬انقر فوق الزر البحث عن مشاكل‬
‫في الجزء األوسط من نافذة طريقة عرض ‪ .Backstage‬بعد‬
‫ذلك‪ ،‬انقر فوق فحص مستند‪ .‬يتم فتح مربع الحوار مركز‬
‫التحكم بالمستند كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي في‬
‫الشريحة التالية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام مركز التحكم بالمستند‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام مركز التحكم بالمستند‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫انقر فوق فحص‪ .‬يتم إرجاع نتائج "مركز التحكم بالمستند"‬
‫الموضحة في الرسم التوضيحي ‪.9-27‬‬
‫انقر فوق إزالة الكل إلزالة "التعليقات والتعليقات التوضيحية"‪.‬‬
‫انقر فوق إزالة الكل إلزالة "خصائص المستند والمعلومات‬
‫الشخصية"‪.‬‬
‫انقر فوق إزالة الكل إلزالة "الصفوف واألعمدة المخفية"‪ .‬يجب‬
‫أن تكون "رؤوس الصفحات وتذييالتها" العناصر المخفية الوحيدة‬
‫المتبقية (كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي في الشريحة‬
‫التالية)‪ .‬انقر فوق الزر إغالق إلغالق مربع حوار نتائج "مركز‬
‫التحكم بالمستند"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام مركز التحكم بالمستند‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬استخدام مركز التحكم بالمستند‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫• عندما فتحت ملف البيانات في هذا التمرين‪ ،‬كان يحتوي على‬
‫أعمدة مخفية باإلضافة إلى معلومات أخرى لم تكن تريد‬
‫مشاركتها على اآلخرين‪.‬‬
‫• لقد أنشأت أوال نسخة من ورقة العمل األصلية ألنه ال يمكن‬
‫دوما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند"‪.‬‬
‫• لهذا السبب‪ ،‬قمت بإزالة المعلومات الحساسة من النسخة؛‬
‫وتم االحتفاظ بالبيانات الكاملة في المصنف األصلي‪ .‬إذا تمت‬
‫حماية المصنف األصلي‪ ،‬فستتم أيضا حماية النسخة وسيتم‬
‫عرض "للقراءة فقط" في شريط العنوان‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم فوق معلومات ثم فوق‬
‫حماية المصنف؛ وعندما تظهر القائمة المنسدلة حماية‬
‫المصنف‪ ،‬انقر فوق إضافة توقيع رقمي‪ .‬يتم فتح مربع حوار‬
‫يشرح التواقيع الرقمية‪ .‬اقرأ الرسالة ثم انقر فوق موافق‪ .‬إذا‬
‫لم تكن لديك أو لدى مؤسستك أي شهادة رقمية صحيحة‪،‬‬
‫فسيتم فتح مربع الحوار الحصول على معرف رقمي المعروض‬
‫في الشريحة التالية‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق موافق‪ .‬في مربع الحوار الحصول على معرف رقمي‪،‬‬
‫انقر فوق إنشاء المعرف الرقمي الخاص بك ثم فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫‪ .3‬أدخل المعلومات المبيّنة‬
‫في هذا الرسم التوضيحي وانقر‬
‫فوق إنشاء‪.‬‬
‫‪ .4‬في المربع اقتراح توقيع هذا‬
‫المستند الذي يظهر‪ ،‬اكتب‬
‫"نقل إلى ‪ CPA‬بخصوص‬
‫الضرائب"‪ .‬انقر فوق توقيع‪ .‬يتم عرض رسالة تشير إلى أنه قد‬
‫تم حفظ التوقيع بنجاح مع المستند‪ .‬وإذا تم تغيير المستند‪،‬‬
‫فسيصبح التوقيع غير صحيح‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫• ُتظهر اآلن طريقة عرض ‪ Backstage‬زرين جديدين مميزين باللون‬
‫البرتقالي في الجزء األوسط من الشاشة "معلومات"‪ .‬وهما عرض‬
‫التواقيع مع العنوان "مصنف موقّع" وحماية مصنف مع العنوان‬
‫"أذونات"‪ .‬انظر الرسم التوضيحي بالشريحة التالية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫‪ .5‬انقر فوق عالمة التبويب‬
‫"الصفحة الرئيسية"‪.‬‬
‫على شريط المعلومات‪،‬‬
‫بالزاوية السفلية اليمنى‬
‫لنافذة ‪ ،Excel‬أشر إلى‬
‫أيقونة "توقيع"‪ .‬يظهر‬
‫تلميح شاشة يفيد بأن‬
‫هذا المستند يحتوي‬
‫على تواقيع‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫• الحظ في أعلى‬
‫ورقة العمل وجود المالحظة‬
‫التالية‪ :‬وضع المؤلف‬
‫عالمة كنهائي على هذا‬
‫المصنف لمنع تحريره‪،‬‬
‫كما هو مبيّن في‬
‫الرسم التوضيحي‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر فوق عالمة التبويب‬
‫"ملف"‪ .‬انقر فوق "عرض‬
‫التواقيع"‪ .‬يتم فتح جزء‬
‫"التواقيع" ويتم عرض‬
‫التوقيع والتاريخ‪ .‬يجب‬
‫أن يظهر اسمك وتاريخ اليوم في هذا الجزء‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫‪ .7‬في الجزء "تواقيع"‪ ،‬حدد التوقيع ثم انقر فوق السهم لعرض‬
‫القائمة المنسدلة‪ .‬انظر الرسم التوضيحي‪.‬‬
‫‪ .8‬انقر فوق تفاصيل التوقيع‪ .‬يشير مربع الحوار تفاصيل التوقيع‬
‫إلى أنه لم يتم تعديل التوقيع والمحتوى الموقع منذ أن تم‬
‫تطبيق التوقيع‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توقيع مصنف رقمياً‬
‫• تتم اآلن حماية ورقة العمل حتى يكون باإلمكان المصادقة على‬
‫التوقيع‪ .‬انقر فوق الزر "إغالق" إلغالق مربع الحوار‪.‬‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف‪( .‬تذكّر أنك قمت بتسمية هذا الملف في بداية‬
‫هذا القسم‪).‬‬
‫• أغلق المصنف‪ .‬اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين‬
‫التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫• استخدم المصنف الذي حفظته في التمرين السابق‪ .‬تجدر‬
‫اإلشارة إلى أنه يجب أن يتوفر لديك برنامج بريد إلكتروني‬
‫واتصال باإلنترنت إلكمال التمارين التالية‪.‬‬
‫• إلرسال مصنف من ‪:Excel‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم فوق حفظ وإرسال في‬
‫شريط التنقل‪ .‬وانقر فوق إرسال باستخدام البريد‬
‫اإللكتروني في النافذة "حفظ وإرسال"‪ .‬ثم انقر فوق الزر‬
‫إرسال ك ُ‬
‫مرفق‪ .‬عندما يكون لديك ‪ Office 2010‬مثبتا‪،‬‬
‫بشكل افتراضي‪ .‬وإذا قمت بتغيير‬
‫ستفتح هذه الميزة ‪Outlook‬‬
‫ٍ‬
‫بيئتك‪ ،‬فسيتم فتح برنامج البريد اإللكتروني الشخصي الخاص‬
‫بك‪ .‬الحظ أن ‪ Excel‬يقوم تلقائيا بإرفاق المصنف برسالة البريد‬
‫اإللكتروني‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫‪ .2‬اكتب عنوان البريد اإللكتروني الخاص بمدرّسك في الحقل‬
‫إلى‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتب "النسخة النهائية لمصنف ‪ Employee ID‬مرفقة بناء‬
‫على طلبك" في سطر الموضوع‪.‬‬
‫‪ .4‬اكتب تم إرفاق النسخة النهائية من المصنف‬
‫‪ Employee ID‬في نص رسالة البريد اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر فوق إرسال‪ .‬سيتم اآلن إرسال رسالة البريد اإللكتروني‬
‫المرفق بها المصنف إلى مدرّسك‪.‬‬
‫• أغلق المصنف‪ .‬اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين‬
‫التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫• إلرسال ورقة عمل كرسالة بريد إلكتروني‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح الملف ‪ Employee ID‬من ملفات بيانات الطالب الخاصة‬
‫بهذا الدرس‪ .‬احفظ الملف باسم ‪Employee ID‬‬
‫‪.Recipient‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم فوق حماية المصنف ثم‬
‫فوق وضع عالمة كنهائي‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم فوق خيارات في شريط‬
‫التنقل‪ .‬يتم فتح النافذة خيارات ‪.Excel‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع‪ .‬ثم انقر‬
‫فوق البريد اإللكتروني لتمييزه في الحقل اختيار األوامر من‪.‬‬
‫وفي الشريط األوسط بين الحقول اليمنى واليسرى‪ ،‬انقر فوق‬
‫إضافة‪ .‬تؤدي هذه الخطوة إلى إضافة زر البريد اإللكتروني إلى‬
‫"شريط أدوات الوصول السريع"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫انقر فوق كافة األوامر في المربع المنسدل "اختيار األوامر"‪.‬‬
‫قم بالتمرير وابحث عن إرسال إلى مستلم البريد ثم انقر‬
‫لتمييزه‪ .‬وفي الشريط األوسط بين الحقول اليمنى واليسرى‪،‬‬
‫انقر فوق إضافة‪ .‬ستؤدي هذه الخطوة إلى إضافة هذا األمر‬
‫إلى "شريط األدوات"‪.‬‬
‫انقر فوق موافق لحفظ كال األمرين في "شريط األدوات"‪.‬‬
‫على "شريط أدوات الوصول السريع"‪ ،‬انقر فوق إرسال إلى‬
‫مستلم البريد‪.‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار البريد اإللكتروني‪ ،‬كما هو موضح في‬
‫التمرين األول في هذه المجموعة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫‪ .9‬انقر فوق الخيار إرسال الورقة الحالية كنص الرسالة‬
‫األساسي‪ ،‬كما هو مبيّن في الرسم التوضيحي‪ ،‬ثم انقر‬
‫فوق "موافق"‪ .‬يتم اآلن تضمين نافذة البريد اإللكتروني في‬
‫شاشة ‪ Excel‬مع إظهار ورقة العمل الحالية كنص البريد‬
‫اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ .10‬اكتب عنوان البريد‬
‫اإللكتروني لمدرّسك‬
‫في الحقل "إلى"‪.‬‬
‫‪ .11‬اكتب ورقة العمل‬
‫جاهزة إلرسالها‬
‫بالبريد اإللكتروني‬
‫في سطر "الموضوع"‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫‪ .12‬انقر فوق الزر إرسال‬
‫هذا التحديد على‬
‫شريط أدوات رسالة‬
‫البريد اإللكتروني أعلى‬
‫معلومات البريد‬
‫اإللكتروني‪ ،‬كما هو‬
‫مبيّن في الرسم‬
‫التوضيحي‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫‪.13‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• أغلق المصنف‪.‬‬
‫اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه‬
‫في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬توزيع مصنف عبر البريد‬
‫اإللكتروني‬
‫•‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫إلرسال مصنف من برنامج البريد اإللكتروني‪:‬‬
‫ابدأ تشغيل برنامج البريد اإللكتروني‪ .‬وأنشئ رسالة بريد إلكتروني‬
‫جديدة‪.‬‬
‫اكتب عنوان البريد اإللكتروني لمدرّسك في الحقل إلى‪.‬‬
‫اكتب النسخة النهائية من المصنف ‪ Employee ID‬جاهزة‬
‫إلرسالها في سطر الموضوع‪.‬‬
‫انقر فوق إرفاق ملف‪.‬‬
‫انتقل إلى مجلد الدرس ‪ 9‬الذي حفظت حفظت ‪Employee ID‬‬
‫‪Final‬فيه‪ .‬انقر فوق اسم الملف ثم فوق فتح‪.‬‬
‫في سطر الموضوع في رسالة البريد اإللكتروني‪ ،‬اكتب تم إرفاق‬
‫نسخة من المصنف ‪.Employee ID‬‬
‫انقر فوق إرسال‪.‬‬
‫أغلق المصنف‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تشغيل ميزة تعقب التغييرات‬
‫وإيقاف تشغيلها‬
‫• ابدأ تشغيل ‪ Excel‬إذا لم يكن قيد التشغيل بالفعل‪.‬‬
‫‪ .1‬افتح ملف البيانات ‪ Sample Medications‬الخاص بهذا‬
‫الدرس‪.‬‬
‫‪ .2‬احفظ المصنف باسم ‪ Samples‬في مجلد الدرس ‪.9‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬في المجموعة "تغييرات"‪ ،‬انقر‬
‫فوق الزر حماية ومشاركة في مصنف‪ .‬يتم فتح مربع الحوار‬
‫حماية المصنف المشترك‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق المشاركة مع تعقب التغييرات في مربع الحوار‪.‬‬
‫عندما تحدد هذا الخيار‪ ،‬يصبح مربع النص "إنشاء كلمة مرور"‬
‫نشطا‪ .‬يمكنك تعيين كلمة مرور في هذا الوقت‪ ،‬ولكن ليس‬
‫هذا ضروريا‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تشغيل ميزة تعقب التغييرات‬
‫وإيقاف تشغيلها‬
‫‪ .5‬انقر فوق موافق عند سؤالك عما إذا كنت تريد المتابعة وحفظ‬
‫المصنف أم ال‪.‬‬
‫• لقد وضعت اآلن عالمة على المصنف لحفظ التغييرات المتعقبة‬
‫فيه‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعيين خيارات تعقب التغييرات‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬في المجموعة "تغييرات"‪ ،‬انقر‬
‫فوق مشاركة في المصنف؛ يتم فتح مربع الحوار مشاركة‬
‫في المصنف‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق عالمة التبويب خيارات‬
‫متقدمة‪ .‬انظر الرسم التوضيحي‪.‬‬
‫‪ .3‬في المربع االحتفاظ بمحفوظات‬
‫التغيير لمدة‪ ،‬انقر فوق سهم التمرير‬
‫لعرض ‪.35‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق موافق لقبول اإلعدادات‬
‫االفتراضية في بقية الخيارات‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعيين خيارات تعقب‬
‫التغييرات‬
‫• تحتوي عالمة التبويب "خيارات متقدمة" على أربعة خيارات‪:‬‬
‫‪ .1‬يحدد الخيار تعقب التغييرات ما إذا كان ينبغي االحتفاظ‬
‫بمحفوظات التغيير أم ال وطول المدة الزمنية التي تريد خاللها‬
‫االحتفاظ بها‪ .‬وتعمل محفوظات التغيير في المصنف المشترك‬
‫على توثيق التغييرات التي تمت في جلسات التحرير السابقة‪.‬‬
‫تتضمن المعلومات اسم الشخص الذي أجرى كل تغيير وووقت‬
‫إجراء التغييرات والبيانات التي تم تغييرها‪ .‬اإلعداد االفتراضي‬
‫هو ‪ 30‬يوما‪ .‬تحتفظ شركة ‪ Contoso‬بسجل شهري لتوزيع‬
‫العينات‪ .‬ويؤدي تعيين محفوظات التغيير إلى ‪ 35‬يوما إلى‬
‫ضمان أن يتوفر لدى مدير المكتب الوقت الكافي لمراجعة‬
‫المصنف وحل أية تغييرات متعارضة قبل حذف محفوظات‬
‫التغيير‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تعيين خيارات تعقب‬
‫التغييرات‬
‫‪ .2‬يتحكم الخيار تحديث التغييرات في تحديد الوقت الذي يتم‬
‫خالله تضمين التغييرات التي أجريت على المصنف المشترك‬
‫في المصنف‪.‬‬
‫‪ .3‬يحدد الخيار تغييرات متعارضة بين المستخدمين الشخص الذي‬
‫ستصبح عمليات التحرير الخاصة به جزءا من الملف وذلك إذا‬
‫حاول شخصان أو أكثر إجراء التحرير في الوقت نفسه‪ .‬تكون‬
‫األولوية عادة لتغييرات مالك المصنف‪.‬‬
‫‪ .4‬يمكّن الخيار تضمين في العرض الشخصي كل مستخدم يقوم‬
‫بتحرير المصنف من االطالع على طريقة عرض شخصية‬
‫للمصنف‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬في المجموعة "تغييرات"‪ ،‬انقر‬
‫فوق تعقب التغييرات؛ وفي القائمة المنسدلة التي تظهر‪،‬‬
‫انقر فوق تمييز التغييرات‪ .‬يظهر مربع الحوار "تمييز‬
‫التغييرات"‪.‬‬
‫‪ .2‬يصبح المربع تعقب التغييرات أثناء التحرير غير نشط ألنه تم‬
‫تنشيط ميزة تعقب التغييرات عند مشاركة المصنف‪ .‬كما هو‬
‫مبيّن في الرسم التوضيحي بالشريحة التالية‪ ،‬في متى‪ ،‬انقر‬
‫فوق السهم المنسدل ثم حدد الكل‪ .‬في من‪ ،‬حدد الكل‪ .‬تم‬
‫بالفعل تحديد الخيار "تمييز التغييرات على الشاشة"‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق‪ .‬يظهر مربع تحذير؛ انقر فوق موافق لقبول التحذير‬
‫ألنه ال توجد أية تغييرات حالية وس ُتجري تغييرات في الخطوات‬
‫التالية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫‪ .3‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم فوق خيارات في شريط‬
‫التنقل‪ .‬يتم فتح النافذة "خيارات ‪."Excel‬‬
‫‪ .4‬في الفئة "عام"‪ ،‬ضمن إضفاء طابع شخصي على نسخة‬
‫‪ Microsoft Office‬الخاصة بك‪ ،‬في المربع "اسم المستخدم"‪،‬‬
‫اكتب هناء حجار‪ .‬انقر فوق موافق‪ .‬لقد قمت بتغيير اسم‬
‫مستخدم المستند الذي سيتم سرده في تعقب التغييرات‪.‬‬
‫‪ .5‬حدد ‪ A12‬ثم أدخل المعلومات التالية في ‪ A12‬و‪ A13‬و‪:A14‬‬
‫‪ 14‬نوفمبر‬
‫‪ Avelox‬منار‪ ،‬كريم‬
‫حجار‪ ،‬هناء‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫حجار‪ ،‬هناء‬
‫حجار‪ ،‬هناء‬
‫‪Ketek‬‬
‫‪Cipro‬‬
‫عيسى‪ ،‬نادر‬
‫قزي‪ ،‬لولو‬
‫‪14‬نوفمبر‬
‫‪14‬نوفمبر‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫• أثناء إدخال هذه التغييرات‪ ،‬يظهر مثلث ملون ومربع تعليق لكل‬
‫إدخال‪ .‬يس ّ‬
‫هل ذلك عرض التغييرات الحقا‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر فوق حفظ على "شريط أدوات الوصول السريع" لحفظ‬
‫التغييرات التي أجريتها باسم المستخدم "هناء حجار"‪.‬‬
‫‪ .7‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف" ثم حدد خيارات‪.‬‬
‫‪ .8‬اكتب فؤاد غانم في المربع "اسم المستخدم"‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق‪ .‬إنك تقوم حاليا بتغيير اسم المستخدم وتطبيقه على‬
‫المستند مرة أخرى‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫‪ .9‬اكتب البيانات التالية في ‪ A15‬و‪ A16‬و‪:A17‬‬
‫• غانم‪ ،‬فؤاد‬
‫• غانم‪ ،‬فؤاد‬
‫• غانم‪ ،‬فؤاد‬
‫‪Zetia‬‬
‫‪Cipro‬‬
‫‪Ketek‬‬
‫الالمي‪ ،‬عيسى‬
‫حداد‪ ،‬جاكلين‬
‫بري‪ ،‬مهى‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫• الحظ التغييرات التي أجريت على ورقة العمل‪ ،‬كما هو مبيّن‬
‫في الرسم التوضيحي في الشريحة التالية‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج التغييرات المتعقبة‬
‫‪ .10‬أشر إلى المثلث الملون الموجود في الزاوية العلوية اليمنى‬
‫من إحدى الخاليا التي أدخلت بيانات فيها‪ .‬يتم فتح مربع‬
‫يتضمن معلومات حول التغييرات التي أجريتها على هذه‬
‫الخلية‪.‬‬
‫‪ .11‬انقر فوق حفظ على "شريط أدوات الوصول السريع" لحفظ‬
‫التغييرات التي أجريتها باسم المستخدم "فؤاد غانم"‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حذف التغييرات‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف"‪ ،‬ثم انقر فوق خيارات‪.‬‬
‫‪ .2‬في الفئة "عام"‪ ،‬ضمن إضفاء طابع شخصي على نسخة‬
‫‪ Microsoft Office‬الخاصة بك‪ ،‬في المربع "اسم المستخدم"‪،‬‬
‫اكتب رويدة حايك‪ .‬انقر فوق موافق‪ .‬لقد قمت بتغيير‬
‫مستخدم المصنف مرة أخرى من أجل أغراض تعقب التغييرات‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ A17‬ثم أدخل البيانات التالية في ‪ A17‬و‪ A18‬و‪.A19‬‬
‫ستقوم باستبدال البيانات الموجودة في الصف ‪.17‬‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫ُمرقص‪ ،‬هاني‬
‫‪Cipro‬‬
‫حايك‪ ،‬رويدة‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫حايك‪ ،‬رويدة‬
‫حايك‪ ،‬رويدة‬
‫• احفظ التغييرات‪.‬‬
‫‪Norvasc‬‬
‫‪Altace‬‬
‫صايغ‪ ،‬زها‬
‫عباس‪ ،‬سيد‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حذف التغييرات‬
‫‪ .4‬انقر فوق تعقب التغييرات ثم فوق قبول‪/‬رفض التغييرات من‬
‫القائمة المنسدلة التي تظهر‪ .‬يعرض ‪ Excel‬مربع رسالة للتأكيد على‬
‫أنك تريد حفظ المصنف؛ انقر فوق موافق‪ .‬يتم فتح مربع الحوار‬
‫"تحديد تغييرات لقبولها أو رفضها"‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع الحوار "تحديد تغييرات لقبولها أو رفضها"‪،‬‬
‫انقر فوق السهم المنسدل‬
‫من وحدد رويدة حايك‪،‬‬
‫ثم انقر فوق موافق‪.‬‬
‫لقد طلبت من‬
‫‪ Excel‬إرجاع التغييرات‬
‫المتعقبة التي أجرتها‬
‫رويدة حايك فقط‪.‬‬
‫(انظر الرسم التوضيحي أعاله)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حذف التغييرات‬
‫‪ .6‬يتم تحديد ‪ A17‬على ورقة العمل ويتم عرض التغيير الذي‬
‫أجريته في ‪ .A17‬انقر فوق رفض‪ .‬تعرض ‪ A17‬النص الذي‬
‫استبدلته وينتقل محدد الخاليا إلى ‪.B17‬‬
‫‪ .7‬قم برفض التغييرات التي تمت على ‪ B17‬و‪ C17‬و‪ .D17‬انقر‬
‫فوق إغالق‪.‬‬
‫‪ .8‬اكتب المعلومات التالية‪ ،‬بدءا من ‪:A20‬‬
‫•‬
‫حايك‪ ،‬رويدة‬
‫‪Cipro‬‬
‫ُمرقص‪ ،‬هاني‬
‫‪ 15‬نوفمبر‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬قبول التغييرات من مستخدم آخر‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب "ملف"‪ ،‬ثم انقر فوق خيارات‪.‬‬
‫‪ .2‬في الفئة "عام"‪ ،‬ضمن إضفاء طابع شخصي على نسخة‬
‫‪ Microsoft Office‬الخاصة بك‪ ،‬في المربع "اسم المستخدم"‪،‬‬
‫اكتب عطاء شرازي‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق تعقب التغييرات ثم حدد قبول‪/‬رفض التغييرات‬
‫من القائمة المنسدلة‪.‬‬
‫بشكل افتراضي‪ .‬حدد هناء‬
‫‪ .4‬سيتم تحديد لم تجر المراجعة بعد‬
‫ٍ‬
‫حجار في المربع "من"‪ .‬انقر فوق موافق‪ .‬يتم عرض مربع‬
‫الحوار قبول التغييرات أو رفضها‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬قبول التغييرات من مستخدم آخر‬
‫‪ .5‬انقر فوق قبول أثناء تعقب كل تغيير وعرضه‪ .‬يتم إغالق مربع‬
‫الحوار "قبول التغييرات أو رفضها" عندما تقبل جميع التغييرات‬
‫التي أجرتها "هناء حجار"‪.‬‬
‫• اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬رفض التغييرات من مستخدم آخر‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق تعقب التغييرات ثم فوق قبول‪/‬رفض التغييرات‪.‬‬
‫على الجانب األيسر من المربع‬
‫‪ .2‬انقر فوق الزر طي الحوار‬
‫"أين"‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد البيانات الموجودة في الصف ‪ 16‬ثم انقر فوق الزر توسيع‬
‫الحوار‪ .‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار "تحديد تغييرات‬
‫لقبولها أو رفضها"‪ .‬يتم عرض مربع الحوار قبول التغييرات أو‬
‫رفضها‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق رفض لكل خلية تحتوي على بيانات في الصف‪ .‬تمت‬
‫إزالة البيانات وأصبح الصف ‪ 16‬فارغا اآلن‪.‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف باسم ‪.Samples Edited‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إزالة الحالة المشتركة من مصنف‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬في المجموعة "تغييرات"‪ ،‬انقر‬
‫فوق تعقب التغييرات ثم فوق تمييز التغييرات‪.‬‬
‫بشكل افتراضي في المربع متى‪ .‬يؤدي هذا‬
‫‪ .2‬يتم تحديد الكل‬
‫ٍ‬
‫إلى إعالم ‪ Excel‬بالبحث في جميع التغييرات المتعقبة التي‬
‫أجريت على ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .3‬قم بإلغاء تحديد خانتي االختيار من وأين في حالة تحديدهما‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر فوق خانة االختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة‪.‬‬
‫انقر فوق موافق‪ .‬تتم إضافة ورقة "المحفوظات" إلى المصنف‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إزالة الحالة المشتركة من مصنف‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫في ورقة عمل "المحفوظات"‪ ،‬انقر فوق الزر تحديد الكل في‬
‫زاوية ورقة العمل المجاورة للعمود األول والصف األول‪.‬‬
‫انقر فوق عالمة التبويب الصفحة الرئيسية‪ ،‬ثم انقر فوق الزر‬
‫في المجموعة "الحافظة"‪.‬‬
‫نسخ‬
‫اضغط على ‪ Ctrl+N‬لفتح مصنف جديد‪.‬‬
‫في المصنف الجديد‪ ،‬في المجموعة "الحافظة" ضمن عالمة‬
‫التبويب "الصفحة الرئيسية"‪ ،‬انقر فوق لصق‪.‬‬
‫احفظ المصنف الجديد باسم ‪ .Medications History‬أغلق‬
‫المصنف‪.‬‬
‫في المصنف المشترك‪ ،‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬انقر‬
‫فوق إلغاء حماية مصنف مشترك‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إزالة الحالة المشتركة من مصنف‬
‫‪ .10‬انقر فوق مشاركة في المصنف‪ .‬يتم عرض مربع الحوار‬
‫مشاركة في المصنف‪ .‬ضمن عالمة التبويب "تحرير"‪ ،‬تأكد من أنك‬
‫(عطاء شرزاي) المستخدم الوحيد المذكور في القائمة هذا‬
‫المصنف مفتوح حاليا من قبل‪.‬‬
‫‪ .11‬قم بإلغاء تحديد الخيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من‬
‫مستخدم واحد وفي نفس الوقت‪ .‬يسمح هذا أيضا بأن تصبح‬
‫خانة اختيار دمج المصنفات نشطة‪ .‬انقر فوق موافق إلغالق‬
‫مربع الحوار‪.‬‬
‫‪ .12‬يتم فتح مربع حوار لمطالبتك بإزالة المصنف من االستخدام‬
‫المشترك‪ .‬انقر فوق نعم إليقاف تشغيل االستخدام المشترك‬
‫للمصنف‪ .‬تتم إزالة الكلمة مشترك من شريط العنوان‪.‬‬
‫‪.13‬احفظ المصنف وأغلقه‪.‬‬
‫• اترك ‪ Excel‬مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج تعليق‬
‫• ابدأ تشغيل ‪ Excel‬إذا لم يكن قيد التشغيل بالفعل‪.‬‬
‫‪ .1‬افتح ملف البيانات ‪ Personnel Evaluations‬الخاص بهذا‬
‫الدرس‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد الخلية ‪ .F11‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬في‬
‫المجموعة "تعليقات"‪ ،‬انقر فوق تعليق جديد‪ .‬يتم فتح مربع‬
‫نص التعليق لتحريره‪.‬‬
‫نحو متكرر‪ .‬بعد ذلك‪ ،‬انقر‬
‫‪ .3‬اكتب العمل لوقت متأخر على‬
‫ٍ‬
‫خارج مربع التعليق‪ .‬انظر الرسم التوضيحي بالشريحة التالية‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج تعليق‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج تعليق‬
‫‪ .4‬حدد ‪ .E8‬وانقر فوق تعليق جديد ثم اكتب إكمال برنامج‬
‫درجة الماجستير حالياً للحصول على شهادة إضافية‪.‬‬
‫انقر خارج مربع التعليق‪ .‬يختفي المربع ويظل مثلث أحمر‬
‫موجودا في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية الموضوع فيها‬
‫التعليق‪.‬‬
‫‪ .5‬حدد ‪ .F20‬وانقر فوق تعليق جديد ثم اكتب ساعات‬
‫مضبوطة لحاالت الطوارئ في العائلة‪ .‬انقر خارج مربع‬
‫التعليق‪.‬‬
‫‪ .6‬حدد ‪ .G4‬وانقر فوق "تعليق جديد" ثم اكتب مراعاة زيادة‬
‫المرتب‪ .‬انقر خارج مربع التعليق‪.‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف باسم ‪.Performance Evaluations‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض تعليق‬
‫• استخدم المصنف الذي حفظته في التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ E8‬ثم انقر فوق إظهار‪/‬إخفاء التعليق في المجموعة‬
‫"تعليقات" ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ .‬الحظ أن التعليق‬
‫يظل مرئيا عند النقر خارج الخلية‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ‪ G4‬ثم انقر فوق إظهار‪/‬إخفاء التعليق‪ .‬مرة أخرى‪ ،‬يظل‬
‫التعليق مرئيا عند النقر خارج الخلية‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد ‪ E8‬ثم انقر فوق إظهار‪/‬إخفاء التعليق‪ .‬يتم إخفاء‬
‫التعليق‪.‬‬
‫‪ .4‬في المجموعة "تعليقات"‪ ،‬انقر فوق التالي مرتين لالنتقال‬
‫إلى التعليق التالي المتوفر‪ .‬يتم عرض التعليق الموجود في‬
‫الخلية ‪.F11‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض تعليق‬
‫‪ .5‬انقر فوق إظهار كافة التعليقات في المجموعة "تعليقات"‪.‬‬
‫يتم عرض كل من تعليقاتك وتلك التي أدخلها اآلخرون‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر فوق إظهار كافة التعليقات مرة أخرى في المجموعة‬
‫"تعليقات" إلخفاء كل التعليقات والتأكد من أنها لم تعد‬
‫معروضة‪ .‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحرير تعليق‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد الخلية ‪ F11‬ثم انقر فوق الزر تحرير تعليق ضمن عالمة‬
‫التبويب "مراجعة"‪( .‬انظر الرسم التوضيحي الموجود أدناه‪).‬‬
‫‪ .2‬بعد نص التعليق الموجود‪،‬‬
‫اكتب وضع تحت‬
‫المراقبة‪ .‬وانقر فوق أية‬
‫خلية بين ‪ F11‬و‪.E8‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق السابق‪ .‬يتم‬
‫عرض التعليق الموجود‬
‫في ‪.E8‬‬
‫‪ .4‬حدد نص التعليق الموجود في ‪ E8‬ثم اكتب أكمل شهادة‬
‫الماجستير ويمكنه اآلن وصف أدوية العالج‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تحرير تعليق‬
‫‪ .5‬حدد ‪ G4‬ثم انقر فوق تحرير التعليق‪.‬‬
‫‪ .6‬حدد النص الموجود في التعليق المرفق بالخلية ‪ .G4‬وانقر‬
‫فوق غامق ضمن عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية"‪.‬‬
‫‪ .7‬حدد ‪ ،F14‬وانقر فوق عالمة التبويب مراجعة ثم فوق تحرير‬
‫تعليق‪.‬‬
‫‪ .8‬حدد االسم ونص التعليق‪ .‬وانقر بزر الماوس األيمن ثم حدد‬
‫تنسيق تعليق‪.‬‬
‫‪ .9‬في مربع الحوار تنسيق تعليق‪ ،‬انقر فوق السهم الموجود في‬
‫المربع اللون ثم فوق أحمر‪ .‬انقر فوق موافق لتطبيق‬
‫التنسيق وإغالق مربع الحوار‪.‬‬
‫‪.10‬احفظ المصنف‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬حذف تعليق‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬حدد ‪ .F20‬يتم عرض التعليق الخاص بهذه الخلية‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬انقر فوق حذف في المجموعة‬
‫"تعليقات"‪.‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف باالسم نفسه‪.‬‬
‫• اترك المصنف مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬طباعة التعليقات في مصنف‬
‫• استخدم المصنف من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق إظهار كافة التعليقات ضمن عالمة التبويب‬
‫"مراجعة"‪ .‬الحظ أن التعليق في ‪ E8‬يتراكب قليال مع التعليق‬
‫في ‪ ،F11‬كما أن التعليق في ‪ F11‬يتراكب قليال مع التعليق‬
‫في ‪.F14‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق حد مربع التعليق في ‪ .E8‬وحدد مقبض تغيير الحجم‬
‫األوسط الموجود في أسفل المربع ثم اسحب ألعلى حتى‬
‫يصبح التعليق الموجود في ‪ F11‬مرئيا بالكامل‪ .‬كرر هذه‬
‫العملية على التعليق في ‪( .F11‬انظر الرسم التوضيحي‬
‫الموجود في الشريحة التالية)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬طباعة التعليقات في مصنف‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬طباعة التعليقات في مصنف‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫ضمن عالمة التبويب "تخطيط الصفحة" في المجموعة "إعداد‬
‫الصفحة"‪ ،‬انقر فوق االتجاه‪ .‬أكّد أن أفقي هو االتجاه المطلوب‪.‬‬
‫انقر فوق مش ّغل مربع الحوار إعداد الصفحة في المجموعة‬
‫"إعداد الصفحة"‪.‬‬
‫ضمن عالمة التبويب "ورقة" في المربع "التعليقات"‪ ،‬يتم تحديد‬
‫بشكل افتراضي‪ .‬انقر فوق‬
‫كما هو معروض على الورقة‬
‫ٍ‬
‫معاينة قبل الطباعة‪ .‬يتم فتح النافذة "خيارات الطباعة" في‬
‫‪ .Backstage‬في الشاشة خيارات الطباعة‪ ،‬انقر فوق سهم‬
‫التالي في أسفل النافذة لعرض "صفحة ‪ ،"2‬والحظ أنها‬
‫تحتوي على سطر واحد‪.‬‬
‫لتغيير الحجم‪ ،‬في "إعدادات الطباعة"‪ ،‬اختر احتواء األوراق‬
‫على صفحة واحدة‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬طباعة التعليقات في مصنف‬
‫‪ .7‬انقر فوق طباعة‪.‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف وأغلقه‪.‬‬
‫• أغلق ‪.Excel‬‬