Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie

Instytut Zarządzania

ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Porównanie Zintegrowanych Systemów Zarządzania

Prowadzący: dr inż. Piotr Chwastyk e-mail: [email protected]

www.chwastyk.pwsz.nysa.pl

Systemy klasy MRP/ERP

ERP

(ang.

Enterprise Resource Planning

- Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) to system informatyczny, na który składa się zbiór współpracujących ze sobą aplikacji (modułów) integrujących działania danego przedsiębiorstwa lub grupy współpracujących ze sobą przedsiębiorstw, we wszystkich szczeblach i obszarach zarządzania. Systemy klasy ERP pozwalają na optymalne wykorzystanie zasobów oraz uporządkowanie zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Systemy te oparte są na jednej wspólnej dla całego systemu - bazie danych. Dzięki temu dane wprowadzane są raz oraz widoczne we wszystkich modułach.

Niezwykle ważną cechą systemów ERP jest ich elastyczność i możliwość dopasowania do specyfiki danego przedsiębiorstwa.

Systemy klasy MRP/ERP

Organizacją, która wspiera standaryzację systemów klasy ERP jest

American Production and Inventory Control Society

(

Amerykańskie Stowarzyszenie Sterowania Produkcją i Zapasami

). Organizacja zajmuje się standaryzacją metod sterowania produkcją znanych jako MRP i MRPII. MRP (

Material Requirements Planning

) planowanie zapotrzebowania materiałowego, podstawowy standard sterowania produkcją i zapasami na podstawie zadanych harmonogramów produkcji opracowano na przełomie lat 60. i 70. W latach 80. rozwinięto ten standard: MRP II (

Manufacturing Resource Planning

) to zbiór algorytmów planowania i zarządzania wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa produkcyjnego.

Aktualnie do standardu zalicza się takie elementy jak: obsługa zamówień, harmonogramowanie produkcji, rozwinięcia struktur materiałowych (BOM), marszruty i gniazda robocze, kontrolę zapasów, MRP, kontrolę produkcji (tzw.

warsztatową), planowanie zdolności produkcyjnych (CRP), analizy kosztów, księgowanie zleceń produkcyjnych, obsługa należności, elektroniczna wymiana dokumentów (EDI), raportowanie dla kierownictwa.

Systemy klasy MRP/ERP

Do najpopularniejszych obecnie producentów systemów ERP należą m.in.: SAP R/3, Baan IV, SSA Global, Scala, JD Edwards, TETA_2000, MFG/PRO, KAMELEON, IFS oraz CDN. Na system ERP mogą się składać takie moduły jak:

P

rodukcja,

S

przedaż,

Z

akupy,

P

rojekty,

Z

aopatrzenie,

O

dbiorcy,

Z

apasy,

P

łace i

K

adry,

F

inanse,

C

ontrolling

SSA BaaN ERP (SSA ERP LN)

SSA Baan wspierającym ERP jest zintegrowanym zarządzanie systemem przedsiębiorstwem zaprojektowanym dla wszystkich organizacji, których działalność dotyczy produkcji i logistyki lub/i serwisowania produktów. System dedykowany jest dla średnich oraz dużych przedsiębiorstw, w tym międzynarodowych korporacji.

SSA BaaN ERP (SSA ERP LN)

SSA BaaN ERP (SSA ERP LN)

• • • Główne cechy systemu to: rozbudowana i zaawansowana funkcjonalność, przejawiająca się w wielorodności obsługiwanych typów produkcji.

elastyczność aplikacji pozwalająca na jednoczesną obsługę kilku typów produkcji osadzonych w różnych lokalizacjach.

skalowalność systemu umożliwiająca obsługę od kilku do kilku tysięcy użytkowników w jednym środowisku.

SSA BaaN ERP (SSA ERP LN)

• • • • • • • SSA Baan oferuje zaawansowaną funkcjonalność w zakresie: Produkcji dyskretnej, seryjnej etc.

Produkcji procesowej Zarządzania Usługami Zarządzania Projektami Dystrybucji i Transportu Finansów Planowania

SSA BaaN ERP (SSA ERP LN)

System SSA Baan pozwala przeprowadzić zarówno efektywną optymalizację przepływu materiałów oraz produktów, jak i zaawansowaną analizę kosztową. W efekcie tego użytkownicy uzyskują informacje, które skutecznie wspomagają zarządzanie przedsiębiorstwem.

System SSA Baan poza standardową funkcjonalnością ERP • • • • posiada dodatkowe, branżowe rozwiązania takie jak: SSA Baan Cable – dla przedsiębiorstw kablowych, SSA Baan Dimension – dla producentów papieru, metalu i innych produktów wymiarowanych SSA Baan Automotive samochodów i komponentów – dla branży producentów SSA Baan Aerospace&Deffense - dla przedsiębiorstw z branży lotniczej i zbrojeniowej.

SSA BaaN ERP (SSA ERP LN)

Oprócz dedykowanych rozwiązań branżowych klienci mają możliwość wykorzystania tzw.

modeli referencyjnych. Są to predefiniowane modele systemu dla wybranych typów produkcji lub/i branż.

SSA Baan jest rozwijany od 1978 roku. Od czerwca 2003 roku właścicielem jest firma SSA Global. W Polsce system przedsiębiorstw.

jest użytkowany przez ponad 60

mySAP ERP (R/3)

mySAP ERP (zwany popularnie systemem SAP, dawniej SAP R/3) jest zintegrowanym systemem informatycznym, wspomagającym zarządzanie firmą.

SAP zawiera modelowe rozwiązania biznesowe, opracowane na podstawie doświadczeń z kilkunastu tysięcy wdrożeń na całym świecie. W Polsce system SAP użytkuje ponad 300 firm.

SAP umożliwia podniesienie efektywności firmy we wszystkich kluczowych obszarach zarządzania - od finansów i kontrolingu, przez zaopatrzenie i gospodarkę materiałową, produkcję, sprzedaż i dystrybucję, po zarządzanie kadrami.

System SAP wspiera całokształt zarządzania finansami przedsiębiorstwa, umożliwiając zwiększenie wartości firmy, przy jednoczesnym podniesieniu jej efektywności.

mySAP ERP (R/3)

mySAP ERP (R/3)

• • • • W zakres zarządzania finansami wchodzą • • funkcjonalności (moduły) systemu SAP: rachunkowość finansowa (FI - financial accounting) księgowość majątku trwałego (FI-AA - fixed assets accounting) zarządzanie środkami pieniężnymi (TR - Treasury) kontroling (CO - controlling) zarządzanie projektami (PS - project system) zarządzanie management) inwestycjami (IM investment

mySAP ERP (R/3)

• • • • • • W zakres zarządzania łańcuchem dostaw wchodzą funkcjonalności (moduły) systemu SAP: gospodarka materiałowa i zaopatrzenie (MM materials management) gospodarka magazynowa (MM-WM - warehouse management) planowanie produkcji (PP - production planning) gospodarka remontowa i utrzymanie ruchu (PM plant maintenance) zarządzanie jakością (QM - quality management) sprzedaż i dystrybucja (SD - sales and distribution)

mySAP ERP (R/3)

• • Rozwiązania mySAP Human Resources (mySAP HR) wspierają zarządzanie kapitałem ludzkim firmy, pozwalając jednocześnie zredukować koszty działów zaangażowanych w procesy kadrowe.

• Podstawowe funkcjonalności mySAP HR:

Administracja Kadrami

bieżąca obsługa pracowników współpracowników: rejestracja danych kadrowych, wydruk zaświadczeń, i raportowanie, zgłoszenia do ZUS

Zarządzanie Czasem Pracy

- obsługa systemów negatywnej i pozytywnej rejestracji czasu pracy, definiowanie i przypisywanie grafików czasu pracy, wydruk kart pracy, rejestracja zdarzeń czasowych (nieobecności, obecności, zastępstw, nadgodzin itp.), raportowanie czasu pracy

Rozliczanie list płac

- obsługa płacowa pracowników i współpracowników, rozliczanie list regularnych i specjalnych, wydruk zaświadczeń i pasków płacowych, raportowanie, generowanie dokumentów rozliczeniowych dla ZUS i Urzędów Skarbowych, generowanie przelewów elektronicznych, automatyczne księgowania wyników rozliczeń

• • • • • •

mySAP ERP (R/3)

Zarządzanie organizacją

- definiowanie struktury organizacyjnej wraz z powiązaniami stanowisk i strukturą raportowania, symulowanie zmian organizacyjnych, raportowanie

Rozliczanie podróży służbowych

- rejestracja (centralna lub rozproszona) informacji o podróżach służbowych, automatyczne rozliczenie kosztów podróży w liście płac, wydruk raportów, automatyczne księgowania

Nabór kadr (rekrutacja)

- rejestracja informacji o kandydatach, statystyki, generowanie rankingów kandydatów, zarządzanie wakatami, automatyczna korespondencja z kandydatami, transfer danych kandydata do bazy pracowniczej, raportowanie

Zarządzanie szkoleniami

- definiowanie katalogów szkoleń, rezerwacja uczestnictwa, rozliczanie kosztów, oceny szkoleń, raportowanie, zarządzanie kwalifikacjami

Planowanie kosztów osobowych

- symulacje kosztów osobowych w oparciu o dane hipotetyczne lub rzeczywiste, symulacje zmian wynagrodzeń, raporty porównawcze

Zarządzanie wynagrodzeniami

- wycena stanowisk wg danych rynkowych i analiz wewnętrznych, budżetowanie, dostosowywanie wynagrodzeń według zadanych algorytmów, raportowanie

• • • • • •

mySAP ERP (R/3)

Rozwój pracowników

zarządzanie kwalifikacjami pracowników, zarządzanie ścieżkami karier, raportowanie

Oceny pracownicze

- definiowanie systemów ocen, rejestracja ocen i ich powiązanie z systemami premiowymi, raportowanie

Pulpit menedżera

- udostępnienie kierownikom wybranych funkcji kadrowo-płacowych (dostępny pełen zakres), raportowanie informacji o podległych pracownikach, planowanie kosztów i zarządzanie wynagrodzeniami, analiza czasu pracy itp.

Samoobsługa pracownicza

- udostępnienie pracownikom wybranych informacji i funkcji kadrowych (m.in. przegląd wybranych kartotek, możliwość edycji danych)

Obsługa BHP

- wsparcie zespołu/specjalisty ds. BHP w zarządzaniu procesami i dokumentacją związaną z BHP (wypadki przy pracy, ocena ryzyka na stanowisku pracy, odzież robocza). Funkcjonalność przygotowana przez BCC, rozszerzająca standard mySAP HR

Workflow

- automatyzacja procesu przepływu dokumentów kadrowych i płacowych (np. zatwierdzanie wniosków urlopowych, zatwierdzanie delegacji itp.)

MFG/PRO

„System MFG/PRO eB2 jest kompleksowym rozwiązaniem, obsługującym łańcuch dostaw i składającym się z modułów zarządzających produkcją, sprzedażą i dystrybucją oraz finansami, operującym w środowisku systemu otwartego. Firma QAD znacząco zbudowała funkcjonalność systemu MFG/PRO eB2, zwiększając możliwości dostarczania silnych, dedykowanych poszczególnym branżom, rozwiązań e-biznesowych. Co więcej, nowy interfejs użytkownika - QAD Desktop 2, przygotowany do współpracy z Internetem, zwiększa możliwości integracji użytkowników MFG/PRO eB2 w eksploatacji istniejących rozwiązań biznesowych.

System MFG/PRO eB2 jest szybki w instalacji i stanowi kompleksowe rozwiązanie zarówno dla małych zakładów, jak i międzynarodowych koncernów, ustanawiając nowe standardy funkcjonalności, efektywności i łatwości obsługi.”

MFG/PRO

MFG/PRO

• • • • • •

Moduły podstawowe:

Obsługa baz danych Adresy i podatki Indeksy, zakłady, produkty Funkcje systemowe Inwentaryzacja Gospodarka materiałowa

Produkcja

Moduły produkcyjne MFG/PRO eB2 regulują wszystkie procesy produkcyjne w różnych rodzajach środowisk. Kontrolowane są wszystkie działania, począwszy od wykrywania brakujących części aż do raportowania robocizny. Reagują one również na zdarzenia w procesie produkcyjnym, śledząc transakcje, numery partii i odchylenia oraz prowadzą kontrole jakości. Natychmiastowo zgłaszane są wszelkie zmiany statusu, braki, odchylenia jakości i inne sytuacje ważne dla procesu produkcyjnego.

MFG/PRO

• • • • • • • • • • • • • • •

Moduły produkcyjne:

Planowanie zdolności produkcyjnych Prognozowanie Plan główny Planowanie zapotrzebowania materiałowego Kontrola jakości Przyjęcia Produkcja seryjna, zaawansowana produkcja seryjna Kanban Planowanie kategorii produktów Sterownie produkcją Zlecenia produkcyjne Struktura produktu Formuły/procesy Technologia/gniazda produkcyjne Zarządzanie zmianami konstrukcyjnymi

MFG/PRO

• • • • •

Moduły obsługujące sprzedaż i dystrybucję:

Oferty sprzedaży Zlecenia sprzedaży/fakturowanie Harmonogramy klientów Zakupy Centralne przetwarzanie zamówień • • • • • • • • •

Moduły finansowe:

Rozliczanie z dostawcami Rozliczanie z odbiorcami Globalne zarządzanie podatkami Zarządzanie środkami finansowymi Generator raportów Księgi Głównej Księga Główna Wielowalutowość Środki Trwałe Europejskie Finanse

IFS Applications IFS Applications

komponentów to zbudowany funkcjonalnych, zgodnie technologią portali internetowych zestaw ponad 60 stosowanych z w produkcji, zarządzaniu łańcuchem dostaw, zarządzaniu relacjami z klientem, zarządzaniu usługami, finansach, rozwoju produktu, utrzymaniu w ruchu administrowaniu zasobami. Rozwiązanie IFS można wdrażać etapami. Jest proste w obsłudze i posiada narzędzia ułatwiające integrację z systemami partnerów biznesowych.

i

IFS Applications

IFS Applications

• • • • • • •

IFS Dystrybucja

: Faktury Zamówienia Klientów Harmonogramowanie Zamówień Klienta Zakupy Harmonogramowanie Zakupów Magazyn Planowanie Popytu

IFS Applications

• • • • • • • • • • • • • • • • • •

IFS Finanse:

Przepływy Pieniężne Księga Zobowiązań Księga Należności Środki Trwałe Generator Raportów Konsolidacja Koncernu Księga Główna Reguły Księgowe Ewidencja produkcji Zlecenia produkcyjne Produkcja powtarzalna Produkcja wsadowa Koszty Harmonogramowanie operacyjne (CBS) Produkcja i montaż na zamówienie Konfiguracja na zamówienie Projektowanie na zamówienie Planowanie

IFS Applications

IFS Projektowanie

.

Moduły IFS służące do projektowania pozwalają zminimalizować pracochłonność definiowania i konfigurowania elementów projektów oraz produktów. Wysoką jakość zapewnia usprawnienie zarządzania dokumentacją projektową, w tym kolejnymi wersjami dokumentów. Całe przedsiębiorstwo uzyskuje dostęp do stale aktualizowanych danych niezbędnych do podejmowania decyzji technicznych, administracyjnych oraz finansowych.

IFS Płace

. System wspomagający wszystkie procesy płacowe i najważniejsze procesy okołopłacowe, rozpoczynając od rejestracji czasu pracy i nieobecności, a kończąc na wydruku wymaganych raportów (odcinki płacowe, PIT-y), czy też elektronicznym przesłaniu odpowiednich dokumentów do ZUS.

IFS Remonty

. Moduły IFS do obsługi czynności konserwacyjnych i remontowych składają się na kompletny proaktywny, otwarty i elastyczny system, który umożliwia rozwój i adaptację do raptownie zmieniających się oczekiwań otoczenia.

Łatwy w obsłudze, z prostym dostępem, charakteryzuje się rozbudowaną funkcjonalnością, która zapewnia całościowe wsparcie codziennych prac w zakresie konserwacji i utrzymania systemów, jak również ciągły rozwój i modyfikacje.

CDN XL

Comarch CDN XL kompleksowo wspiera wszystkie procesy zachodzące w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa.

Za poszczególne funkcjonalności odpowiadają osobne moduły, które ze sobą harmonijnie współpracują dzięki jednej bazie danych. System jest elastyczny – Klient sam decyduje, z których funkcjonalności chce korzystać. W razie potrzeb zawsze możliwa jest rozbudowa systemu. Comarch CDN XL to nowoczesne połączenie bogatej funkcjonalności i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb.

CDN XL

CDN XL

CDN XL

Sprzedaż/ Import

– pozwala na ewidencje wszystkich krajowych i zagranicznych procesów handlowych związanych z zakupami, sprzedażą i wysyłka towarów oraz obsługę gospodarki magazynowej wraz z zarządzaniem położeniem towaru na magazynie wysokiego składu.

Detal

– przeznaczony dla szybkiej sprzedaży detalicznej. Czytelny, przystosowany do pracy z ekranami dotykowymi oraz szybki w obsłudze interfejs zapewnia sprawna prace stanowiska kasowego.

Zamówienia

– zarządza procesami związanymi z obsługa zamówień. Obieg dokumentów w tym zakresie może przyjąć formę od zapytania ofertowego poprzez ofertę do zamówienia, które może być dalej automatycznie przekształcane do dokumentów handlowych, magazynowych lub produkcyjnych.

Zamówienia Internetowe iZAM oraz e-SKLEP

– to rozwiązania, dzięki którym mamy dostęp do nowoczesnych kanałów sprzedaży oraz współpracy z kontrahentem, wykorzystując Internet w działalności handlowej fi rmy.

CDN XL

CRM

– wspomaga firmę w profesjonalnej obsłudze klienta. Obsługa wieloetapowych kampanii działań z klientem pozwala na bieżącą ocenę efektywności prowadzonych przedsięwzięć, m.in. stopnia realizacji założonego budżetu kosztów, przychodów oraz celów ilościowych.

Mobilny Magazyn

– moduł pozwala na obsługę i wykorzystanie w codziennej pracy urządzeń mobilnych typu kolektor danych. Pracownik na bieżąco może weryfikować wcześniej przygotowane dla niego dokumenty, dyspozycje oraz zlecone zadania.

Magazyn Wysokiego Składu

– pozwala nadać zdefiniowanym w systemie magazynom struktura adresowa, a następnie dla każdej z lokalizacji określic dokładne parametry w zakresie wymiarów, objętości, składowanych jednostek logistycznych oraz towarów.

Księgowość

– pozwala na kompleksowa obsługę księgową firmy zgodnie z ustawa o rachunkowości, jak również Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).

CDN XL

Środki Trwałe

– umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia.

Serwis i Remonty

serwisowych i – pozwala na rejestrowanie, obsługę i rozliczanie zleceń remontowych oraz realizacje obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej.

Płace i Kadry

– obsługuje pełen zakres informacji kadrowo-płacowych – od przyjęcia pracownika, poprzez wszelkie operacje dotyczące jego rozliczeń, aż do rozwiązania umowy o pracę i wyrejestrowania go z ubezpieczeń.

Human Resources

– Pulpit Pracownika umożliwia wykorzystanie wcześniej przygotowanych ankiet m.in. dla potrzeb oceny pracowniczej czy działań rekrutacyjnych.

Business Intelligence

– wspiera procesy podejmowania decyzji biznesowych w firmie poprzez udostępnienie w czytelnej formie informacji o sytuacji przedsiębiorstwa. Księga Raportów pozwala na intuicyjne przygotowanie budżetów oraz realizacje strategii zarządzania oparta o Business Scorecard.

CDN XL

Produkcja

– zawiera zestaw narzędzi do kompleksowego zarządzania produkcja – od planowania poprzez jej realizacje i rozliczanie do raportowania na potrzeby kadry zarządzającej.

Projekty

– umożliwia import kosztorysów, definiowanie harmonogramów oraz pełne zarządzanie dokumentami w ramach realizowanych projektów.