Transcript 20141117_기록관리 이렇게 하자!!

서울특별시교육청 기록연구사
임희연
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목
차
1. 기록물관리의 이해
1. 기록물관리의 이해
공문서규정 [제정 1950. 3. 6]
 정부수립 이후 기록관리에
대한 내용을 규정한 최초의
법령[1986. 12. 21. 폐지]
정부공문서규정 [제정 1961. 9. 13]
 1991. 6. 19. 폐지
공문서보관·보존규정 [제정 1963. 12. 16]
 1984. 11. 26. 폐지
사무관리규정 [제정 1991. 6. 19]
 2012. 1. 20. 개정
‘행정업무의 효율적 운영에 관한 규정’
공공기관의 정보공개에 관한 법률[제정1996.12.31]
 투명하고 책임 있는 행정구현
공공기관의 기록물관리에 관한 법률[제정1999. 1.29]
과 기록물의 안전한 보존 및
효율적 활용을 위해 제정
공공기록물관리에 관한 법률[전부개정2006.10. 4]
 전자기록 중심의 환경변화에
따라 이를 반영하여 재정비
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정부처무규정 [제정 1949. 7. 15]
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1. 기록물관리의 이해
공공기관이 업무와 관련하여 생산 또는
접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각
기록물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보
자료와 행정박물
다이어리, 편지, 가계부, 육아일기,
가족사진 등 일상 속에서 흔히 접할 수
있는 ‘사기록(私記錄)’ 부터, 기업 또는
정부기관에서 법적인 의무를 수행하는
과정에서 증거와 정보로서 생산 · 접수 및
보존되는 ‘공기록(公記錄)’까지 포함하는
넓은 개념
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나의 업무활동을 설명하고 증명하는 자료
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1. 기록물관리의 이해
공공기록물관리에 관한 법률의 적용 범위
공공기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 기록물
개인 또는 단체가 생산하거나 취득한 기록정보 자료 중에서도,
공적인 업무활동 과정을 남기는 것으로 공공의 업무수행 과정
에서 생산 및 접수된 기록을 의미
개인의 사기록이라 해도 공적인 목적에 의해 공공기관에 접수된
기록물을 포함
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국가적으로 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물도 해당
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1. 기록물관리의 이해
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문서류
대장류
카드류
도면류
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1. 기록물관리의 이해
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1. 기록물관리의 이해
전자기록저장매체
[전자문서 생산 및 저장장치]
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도서류
간행물
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1. 기록물관리의 이해
[사진/필름류]
[상징·기념물/관인(官印)류]
[비디오/오디오류]
[상장/훈·포장류]
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행정박물
시청각기록
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1. 기록물관리의 이해
기록물의 생산ㆍ분류ㆍ정리ㆍ이관ㆍ수집ㆍ평가
ㆍ폐기ㆍ보존ㆍ 공개ㆍ활용 및 이에 부수되는
제반업무를 말함[기록물관리법제3조3호]
기록물의 생산ㆍ보관ㆍ활용ㆍ처리를 능률적이고
체계적으로 통제하는 관리영역으로서, 업무활동
과 처리행위에 관한 증거와 정보를 기록의 형태로
[한국산업규격 “문헌정보-기록관리”(KS X ISO15489)]
조직 내에서 개인에게 분장된 업무를 수행하는
사람이라면, 누구나 기록물을 생산하고 관리하
는 일반적인 기록관리를 수행
“모든 공무원은 기록물을 보호 · 관리할 의무가 있다”
「공공기록물 관리에 관한 법률」 제4조(공무원의 의무)
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획득 및 유지하는 과정을 포함함
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1. 기록물관리의 이해
기록을 관리하는 이유
 업무처리의 수단이며, 후임자에게는 새로운 업무파악의 중요한
정보원을 제공하여 업무효율을 향상시킴
 행정기관의 조직, 기능,정책, 운영절차 등과 관련한 활동의 증거
활동내역을 파악할 수 있도록 함
 개인이나 조직의 법적권리, 가족관계, 재산권 증빙, 상업적 이익
권, 세무관계 등의 권리의무를 명확히 하는 근거가 되어 권익을
보호해 줌
 역사적으로 중요한 기록물은 학술연구에 활용되며, 이를 후대에
전승하여 과거의 경험으로부터 배울 수 있도록 함
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자료가 되어, 정부와 국민들로 하여금 행정기관의 정책수행과
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1. 기록물관리의 이해
기록유산으로
기록유산으로
본 기록관리의
본 기록관리의
전통 전통
 왕실의 사건뿐 아니라 당시 시대상 등 국정전반에 걸친 모든
사항을 매일 날짜순으로 총 망라해 기록한 1차 사료이며 원본
1부밖에 없는 유일본
 조선왕조실록의 5배 규모로 현존하는 국내 최대 문헌이며 가장
자세하고도 기본적인 사료
 일기식으로 한 달에 1책씩 작성하는 것을 원칙, 후기에는 내용이
많아져 한 달에 2책 이상이 됨
 책머 리에 월간 경연상 황, 내 전의 동 향을 기 록, 다음으로
승정원의
관리 및 당직자의 표시와 출근실태 표시, 마지막에 승정원의
업무현황, 인사관계 등
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승정원
일기
 조선시대 왕명을 출납하던 관청의 업무일지로 왕명출납, 제반
행
정 사무, 의례 등을 기록한 국왕 비서실 일기이며 조선왕조 최대
의 기밀 기록
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1. 기록물관리의 이해
기록유산으로 본 기록관리의 전통
자료의 양이 다른 서적에 비해
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월등히 많다
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기록유산으로
기록유산으로
본 기록관리의
본 기록관리의
전통 전통
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1. 기록물관리의 이해
기록유산으로 본 기록관리의 전통
일기형식으로 쓰였기 때문에
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첫머리에 항상 날짜와 날씨를
기록
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1. 기록물관리의 이해
기록유산으로 본 기록관리의 전통
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출근자의 근무형태를 7가지로 분류
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1. 기록물관리의 이해
기록유산으로 본 기록관리의 전통
승정원일기에서
중요하게 기록된 것
중 하나가 날씨이며,
방식이 매우
구체적이고 다양함
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날씨를 기록하는
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1. 기록물관리의 이해
기록유산으로 본 기록관리의 전통
 조선 태조부터 철종까지 472년의 역사를 날짜순으로 적어 둔
조선시대 대표적 국가 공인기록
 조선시대의 정치, 외교, 군사, 제도, 법률, 경제, 산업, 교통, 통신,
사회, 풍속, 미술, 공예, 종교 등 각 방면의 역사적 사실을
망라하고 있어 세계적으로 그 유례가 없는 귀중한 역사기록물
 조선왕조실록은 그 역사기술에 있어 매우 진실성과 신빙성이
높은 역사기록이라는 점에서 의의가 큼
 실록의 기초자료 작성에서 실제 편술까지의 편수 간행작업을
직접하였던 사관은 관직으로서의 독립성과 기술(記述)에 대한
비밀성을 제도적으로 보장받았으며 사초는 군주라 해도 함부로
열람할 수 없도록 비밀을 보장함으로써 이 실록의 진실성과
신빙성을 확보
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조선왕조
실록
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1. 기록물관리의 이해
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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1. 기록물관리의 이해
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기록유산으로 본 기록관리의 전통
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목
차
2. 기록물관리 업무절차와 방법
2. 기록물관리 업무절차와 방법
중앙기록물관리기관 : 국가기록원
헌법기관기록물관리기관
: 국회, 대법원, 헌법재판소, 중앙선거관리위원회
지방기록물관리기관 : 특별시·광역시·도
* 시·군·구 및 광역교육청 : 임의 설치
대통령기록관 : 설치 의무화
특수기록관
통일·외교·국방·검찰·경찰·해양경찰·국가정보
원, 육군·해군·공군에 설치
기록관
중앙행정기관, 특별행정기관, 시 · 도교육청,
지역교육청, 국·공립대학 등에 설치
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기
록
물
관
리
기
관
영구기록물
관리기관
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
처리과(학교)
기록이 최초로 생산되는 곳으로 기록관리의 출발지
공공업무가 이루어지는 행정의 기본조직으로 ‘~과’,
‘~팀’을 말함<각급학교도 처리과에 해당>
처리과에서 생산된 기록물의 체계적인 유지관리를
위해 기록물관리책임자를 지정하여 관리
해당기관 및 소속기관의 기록을 관리하기 위해 기관의
기록관리부서에 설치 · 운영
기록의 수집
기록관리프로세스
전체를 총괄
· 관리
및
활용에
이르는
중앙행정기관 및 특별행정기관의 소속기관, 지방자치
단체, 교육청. 국공립대학 등에 설치
영구기록물
관리기관
보존기간이 10년 이하인 기록을 관리
보존기간이 30년 이상인 영구기록을 관리하기 위한
기록물관리기관
중앙기록물관리기관, 헌법기관기록물관리기관, 지방
기록물관리기관, 대통령기록관이 해당
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기 록 관
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기 록 관
 기록물 생산ㆍ접수
 기록물 수집 및 이관
 기록관리기준표 변경
신청 및 관리
 기록관리기준표 조정 및
관리
 기록물 보관 및 활용
 기록물평가심의회 운영 및
폐기 시행
 기록물 정리 및 이관
 생산현황 보고
 기록관리 정책 및 표준 수립
및 보급
 영구기록물 수집 및 이관,
관리업무 주관
 공개재분류 및 활용
 생산현황 접수 · 보고
 기록물 영구보존
 관할기관 지도 · 감독 및
기록관리 교육 실시
 기록물 보존매체 수록
 기록물 전자화(DB) 작업
[생 산]
영구기록물관리기관
[중간보존]
생산 후 다음연도에 이관
 기록물공개심의회 운영
[영구보존]
9년 후(생산 후 11년째) 이관
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처리과(학교)
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
등록
정리
처리과(학교)
이관
폐기
보존
기록관
이관
활용
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생산
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물을 생산할 때의 유의점
- 업무를 수행하고 최종 결과물만 남기는 것이 아니라, 업무의 입안단계부터
종결단계까지 모든 과정 및 결과가 기록물로 남을 수 있도록 생산하여야 함
- 업무의 전 과정을 기록물로 남김으로써 전체적인 업무의 맥락을 파악할 수 있고,
효율적인 업무추진과 책임행정 구현이 가능하게 됨
- 전자문서로 모든 기록을 생산함을 원칙으로 하지만, 다만 업무의 성격, 기타
특별한 사정이 있는 경우에는 종이문서로 생산할 수 있음
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기록물의 생 산이란?
업무수행 과정의 근거 및 과정과
결과를 남기는 것으로, 기록물을
만들어내는 것을 말함
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
반드시 생산하도록 법에서 의무화하고 있는 기록물
주요 정책을 결정하고 변경하는 업무의 조사ㆍ연구서
검토서,
회의록 및 속기록 또는 녹음기록(녹취록 포함) 이 해당됨
또는
모든 회의에 회의록과 녹음기록 또는 속기록을 생산해야 하는
것은
아니며, 주요 회의로 지정된 경우 회의록을 생산하고 작성대상
중에
서도 중요도가 높은 회의의 경우 녹음기록 또는 속기록 중
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-
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기록물의 등록이란?
업무수행 과정에서 생산·접수한
모든 기록물을 업무관리시스템에
등록하여 등록번호를 부여 하는 것
으로, 공식적인 관리대상으로
확정하는 기록관리의 실질적인
시작
기록물을 등록할 때의 유의점
-
비전자로 생산된 기록물도 반드시 업무관리시스템에 수동으로
등록하여
관리대상에서 누락되지 않도록 해야 함
-
업무관리시스템에 기록물을 등록하기 위해서는 반드시 해당되는
단위과제와
단위과제카드를 확인 후 등록해야 함
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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2. 기록관리 업무절차와 방법
- 업무수행 과정에서 생산 또는 접수하여 결재된 문서
- 교육감, 교육장, 학교장 및 공공기관의 장 등 주요 직위자의 업무노트,
일정표, 방명록
- 결재·검토 과정에서 반려 또는 수정된 원본 문서
- 공공기관의 주요행사, 사건 및 주요 직위자의 인물․업무 활동과 관련된
시청각기록물
- 업무수행과 관련하여 생산·활용한 형상기록물인 행정박물
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- 조사․연구서 또는 검토서, 회의록[생산의무 기록물]
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기록물의 정리란?
직접적인 연관성을 지닌 기록물을 순서
대로 함께 묶어 관리하는 편철 업무와,
이렇게 편철된 기록물의 등록정보와 실제
기록물 상태를 확인하여 미비사항을 보완
하는 물리적인 작업
전년도에 생산이 완결된 기록물을
대 상으 로 생산 현황통 보에 앞서 하는
행위이며 , 1년 단위로 수행
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물 정리할 때의 유의점
- 직접적인 연관성을 지닌 기록물을 같은 단위과제카드에 편철하여
관리함에 따라 검색 및 활용의 편의를 도모함
- 기록물의 편철은 등록과 동시에 실시하는 것을 원칙으로 하므로, 업무
관리시스템에서도 담당으로 지정된 접수기록물은 배부 즉시 해당 단위
과제카드에 편철해야 함
- 비전자기록물의 경우 등록에서 누락되지 않도록 등록사항과 등록번호
표시 여부를 확인하여 모든 기록물이 등록 및 관리될 수 있도록 해야 함
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- 업무관리시스템에서 업무수행 과정이 반영되도록 해당 단위과제
하위의
단위과제카드에 관련 기록물을 편철하여야 함
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물 정리기간에 반드시 확인해야 할 사항
- 담당대기 미편철기록물의 편철 완료
* 수동등록 시 스캔파일 첨부
* 표지 및 색인목록 출력하여 편철
- 공개여부 확인 후 공개재분류 확정
- 편철오류 기록물의 재편철
* 해당하는 단위과제카드를 찾아 편철
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- 미등록 비전자기록물 확인 및 등록 후 등록번호 표기
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2. 기록물관리 업무절차와 방법

문서철의 면 표시는 표지와 색인목록을 제외하고 본문의 첫 번째 면부터 우측 하단에
일련번호로 순서대로 표시하며,

동일한 단위과제카드 제목으로 2권 이상 나누어진 문서철의 경우,
2권 이상의 문서철별 면수는 전권(1권) 마지막 면수 다음의 일련번호로 이어서 표시
<문서철별 면표시>
; (1)권의 마지막번호가 101
이므로 (2)권의 첫페이지
는 102로 시작
<문서철별 면표시>
; (1)권의 마지막번호가
101이 됨
문건별
면 표시
3-1
5-1
94
97
문건별
면 표시
2-1
102
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2권 이상의 문서철 면 표시 방법
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진행용 파일
보존용 클립
보존용 표지
보존상자
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
진행용 파일
에서 기록물을
분리
표지 , 색 인 목록 ,
기록물의 순서
대로 놓고 보존용
표지로 교체
기록물의 양에
따라 다양한
크기의 보존용
클립으로 고정
보존용 표지를
씌운 기록물은
단위과제별로
보 존 상 자 에
넣고 표지부착
후 관리
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종이기록물의 편철 방법
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
 전년도에 생산 · 접수한 기록물이므로 반드시 ‘해당년도의 단위과제카드에
편철되도록 하여야 함
예)
[단위과제]
보안관리 및
점검
[단위과제카
드]
보안관리 및
점검
업무관리시스템에
등록 후 등록번호를
기입
[기록물건]
2014년 보안점검표
등록번호란이 없는
접수문서의 경우,
우측상단에 표시
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 각종 대장류는 해당하는 단위과제카드에 각 한 건의 기록물로 등록하여 등록번호를
부여 후, 실제 기록물의 좌측 상단에 등록번호를 표기
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
- 기록물의 수집 및 이관을 위한 기초자료로 활용
- 기록물 목록정보의 공동 활용을 가능하게 함
- 기록관리를 위한 중장기계획 수립의 유용한 자료
- 기록관에서 영구기록물관리기관으로 8월 31일까지 통보해야 하므로,
처리과에서는 그 이전에 전년도 생산기록물의 정리를 완료해야 함
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생산현황 통보란?
처리과에서 전년도에 생산·접수가 완료된
모든 기록물의 현황을 업무관리시스템을
통해 제출하는 행위
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물 이관을 하는 이유
지
나
활용도가 떨어진 기록물을 전문보존
기관인 기록관 또는 영구기록물관리
기관으로 옮겨 집중 관리하는 절차로,
전문적 보존관리 업무의 시작임
- 여러 처리과에 산재된 기록물을 집중 관리함으로써 각 부서의
사
무
공
간
에
여유가 생기고 보존에 따르는 비용을 절감
- 관련 기록물을 연계하여 활용이 가능하며 기록관에서 전문적으로
보존·관
리함으로써 사후 위변조 및 무단폐기 등으로 인한 은폐 방지
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기록물의 이 관이란?
처리과 에서 생산 후 일정기간이
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
생산
후
다음연도에
 처리과에서 생산한 모든 기록물을 생산 후 다음연도에 반드시 이관해야 하는
것은 아니며, 만일 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 경우엔 10 년 범위 내에
서 이관시기를 연장 가능
 이관시기를 연장하고자 할 경우에는 ‘이관연기신청서[공공기록물관리법 시행
규칙 별지 제3호 서식]’에 기록물철 목록과 사유를 작성하여 기록관에 제출
 비치기록물, 시청각기록물, 비밀기록물, 간행물 및 행정박물 등은 각각의 특성
에 따라 별도의 이관시기를 규정
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 처리과 ⇒ 기록관
:
업무관리시스템 생산기록은
기록관리시스템으로
이관실시(이관 후 생산현황통보)
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물 보존기간 기산일 산정방법
▪ 기록물의 보존기간은 단위과제단위로 책정 되며, 기산일은
해당 기록물이 생산·접수된 해의 다음연도 1월 1일부터 시작
구 분
일 자
비 고
보존기간 기산일
2015년 1월1일 부터
2013년에 종결
기록관 이관시기
2015년 12월31일 이내
생산 후 다음해
보존기간 만료일
2019년 12월31일 까지
5년간 보존
폐기대상 선정시기
2020년
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예) 2014년 1월 5일에 생산된 문서의 경우(보존기간 5년)
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기록물의 폐기란?
 책정된 보존기간이 경과된 기록물에
대한 행정적 · 증빙적 · 사료적 ·
학술적
미래가치를 평가하여, 폐기로 결정된
기록물을 처리하는 행위
 기록물의 보존 및 활용가치가 종료되어
더 이상 보존할 가치가 없는 기록물을
처리함에 따라 관리비용의 절감과
서고
의 공간 확보에 효율적
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물의 폐기 절차
- 기록물의 폐기는 기록관에서 「공공기록물관리에 관한 법률」의
에 따라 수행하며, 처리과에서는 한 건의 기록물도 폐기할 수
없음
- 기 록 관 에 서 는 보 존 기 간 이 경 과 한 기 록 물 에 대 하 여 생산부서의
의견조회
와 기록물관리전문요원의 심사, 기록물평가심의회의 심의를 거쳐서
‘보존기간 재책정’, ‘폐기’ 또는 ‘보류’로 구분하여 처리
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처리절차
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물 폐기 절차
기 록 관
• 보존기간 경과 기록물 선별 및 목록 작성
• 생산부서 의견취합 및 기록물평가심의서 작성
처 리 과
• 폐기 여부에 대한 처리과
의견 작성 후 회신
• 기록물관리 전문요원의 심사
• 기록물평가심의회 구성 및 개최
• 평가심의서 심의 · 의결 내용 공지 및 통보
• 평가심의 결과에 의한 폐기 집행
폐기 완료
• 기록물 평가심의 결과
및 폐기결정 목록 확인
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• 폐기 여부에 대한 생산부서 의견 조회
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물 평가심의회의 구성
및
기능
- 기록관의 기록물평가심의회는 공공기관의 장이 구성·운영하며, 기록물의
원으로 구성하되 반드시 2인 이상의 민간전문가를 포함하여 구성
- 민간전문가란, 법에서 따로 정하고 있지는 않지만 통상 해당 기관의 업무에
대한 이해도가 높은 사람, 해당분야의 연구자, 기록관리전문가 등의 의미함
- 보존기간이 경과된 기록물을 바로 폐기하지 않고 공식적인 평가심의를
거쳐
기록물 폐기가 이루어짐에 따라 중요 기록물의 멸실 및 무단 폐기를
미연에
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보존가치 평가에 적합하다고 인정되는 5인 이내의 민간전문가와 소속공무
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
폐기 확정 기록물의 처리
: 소각, 파쇄, 용해 등의 방식
- 전자기록
: 해당 기록에 포함된 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제
- 기록물 폐기는 기록관의 주관 하에 실시하며, 만일 법에서 정한 폐기
절차를 거치지 않고 처리과 임의로 폐기를 실시했을 경우에는 무단폐기
에 해당하여 「공공기록물관리법」에서 정한 규정에 따라 처벌을 받게
됨
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- 비전자기록물
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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폐기당일 기록관으로 이송된 기록물의 목록과 수량 확인[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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폐기당일 기록관으로 이송된 기록물의 목록과 수량 확인[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄를 기다리는 폐기대상 기록물[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄를 기다리는 폐기대상 기록물[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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기록물 파쇄차량을 이용한 폐기[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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기록물 파쇄차량을 이용한 폐기[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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기록물 파쇄차량[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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기록물 파쇄차량[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄차량 내 기록물이 세절되는 모습[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄차량 내 기록물이 세절되는 모습[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄차량의 적정용량이 다 차면 본사에서 중량 확인[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄차량의 적정용량이 다 차면 본사에서 중량 확인[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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하역중인 세절된 기록물[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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하역중인 세절된 기록물[사진]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
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파쇄증명서와 보안각서[예시]
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2. 기록물관리 업무절차와 방법
기록물평가심의회 심의결과를 [보존기록물 관리대장]에 기재
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기록물 폐기 이력 기재
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목
차
3. 기록물관리책임자 준수사항
3. 기록물관리책임자 준수사항
처리과 기록물관리책임자는 처리과 내 기록관리가
형식에 그치지 않고 필요사항에 대해 적절한 판단을
하기 위해서 과 업무를 잘 알고 있는 경험 있는 직원이
담당하는 것이 좋습니다.
일반적으로 서무업무담당자가 기록관리 업 무 를
겸하고 있는 경우가 대부분입니다.
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기록물관리책임자는 누가 담당할까요?
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3. 기록물관리책임자 준수사항
기록물 보존서고 구비용품
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기록물의 보 존이란?
기록물 원래의 모습 그대로 장기간
유지하기 위해 적절한 보존환경
속에서 잘 보관하거나 훼손된
기록물을 복원 처리하는 행위
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3. 기록물관리책임자 준수사항
재해가능성이 있는 구역으로부터 영향을 받지 않는 곳을 고려
최적의 보존환경과 설비를 갖춘 독립된 공간의 서고를 확보
공기의 원활한 통풍과 수해에 대비하기 위해서 지하층이나
서고 내에는 항온항습 설비와 가스식 휴대용소화기, 온·습도계,
자동식 살균살충 소독기 등을 비치하고 이중잠금장치 또는
CCTV와 같은 보안장치를 구비
보존서고 내 기록물의 목록을 작성한 보존기록물관리대장 비치
종이기록물은 고 온 다 습 한 환 경 에 놓 이 면 곰 팡 이 나 좀 벌 레
등에 의해 심각하게 훼손되므로 적정한 온도와 습도를 유지
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지상층보다 지상 2층 이상으로 선정
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3. 기록물관리책임자 준수사항
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기록물의 훼손 사례 [학교생활기록부]
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3. 기록물관리책임자 준수사항
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기록물의 훼손 사례
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