Transcript 전자기안

ezFlow2000
소개 및 사례발표
2000. 11.02
Content
Ⅰ. 한국 마이크로소프트 KM 파트너, KAON internetworking
Ⅱ. ezFlow2000 소개
Ⅲ. 시스템 구현방안
Ⅳ. 프로젝트 추진방안
Ⅴ. Reference Site
제일제당 / LG유통 / 한국통신 ASP(entumOFFICE)
Ⅰ. 한국 마이크로소프트 KM 파트너,
KAON internetworking
KM
Partner
1. 일반 사항
㈜가온아이(KAON internetworking)는 전세계적으로 그룹웨어 태동기인 90년대 초반부터
협업지원 솔루션 분야에서 기술력과 노하우를 축적해온 전문인력들이 주축이 되어,
21세기 지식사회에서 믿음직한 정보기술의 동반자가 되기 위해
설립한 지식관리시스템 전문회사입니다.
회사명
㈜가온아이(KAONi,inc)
대표자
조 창 제
대표전화
02-3487-1110
설립일자
1999년 8월18일
대표팩스
02-3487-1413
납입자본금
20억원
홈페이지 주소
www.kaoni.com
종업원 수
58명(2000년 10월 현재)
사업장 주소
서울시 서초구 서초동
1337-3 삼동B/D 1F
주요 사업분야
 B2B/e-Marketplace 관련 인터넷 토탈 솔루션 사업
 그룹웨어, EDMS, KMS 구축/컨설팅<ASP 사업 진출>
 인터넷, H/W 관련 SI/ 컨설팅 사업
 신기술 콤포넌트 개발/판매(개발자 포탈 협력 체제)
 익스체인지2000 기반 전자결재, 협업솔루션 사업
 지식관리 관련 토탈솔루션 사업
2. 주요 연혁
1999년
2000년
 8월 주식회사 케이엠소프트 창업
 10월 MS 익스체인지 5.5 서버 기반 KMS 솔루션 “TopDocu”개발
 10월 정보통신부 지식기반행정구현 ISP과제 참여
 3월
 3월
 4월
 5월
 5월
 6월
 6월
 6월
 6월
 7월
 7월
 7월
 7월
 8월
 8월
 9월
10월
정보통신부 지식기반행정구현 ISP 과제 수행 완료
MS “Windows 2000 제품발표회” 솔루션 파트너사로 참가
보안전문업체 휴노테크놀로지의 지문인증시스템과 결재인증 연동
㈜가온아이 창업, ㈜케이엠소프트 인수합병
개발자 전문 웹사이트 www.devpia.com 운영중 분사 독립
SEK2000 전시회 마이크로소프트 KMS 파트너사로 참가
LG유통 MS 익스체인지 2000서버 기반 그룹웨어 계약 체결
제일제당 MS 익스체인지 2000서버 기반 그룹웨어 계약 체결
동서식품 MS 익스체인지 2000서버 기반 그룹웨어/Workflow 시스템 계약체결
㈜가온아이 부설연구소 설립
㈜가온아이 마이크로소프트 MCSP,PSFD등록
중소기업 ASP 구축수요 시장조사 실시(월드와이즈 컨설팅)
One To One Marketing 시스템 개발 전문회사 금향인터넷 인수
한국통신과 기업포탈 ASP사업에 관한 전략적 제휴
Salt&Pepper설립(자회사,매거진/웹컨설팅/웹에이전시)
벤처기업 등록(기술평가 기업)
센추리 MS 익스체인지 2000서버 기반 그룹웨어 계약체결
3. 조직 구성
대 표 이 사
경영지원
사업기획
사 업 부
부설연구소
Q C 팀 ( 품질관리 )
컨설팅팀
•제품관련
기획&전략
•기술제안
•KM컨설팅
•아웃소싱
SI팀
•시스템디자인
•시스템설계
•아웃소싱구현
•시스템구현
& 개발
마케팅실
영업팀
ASP 사업팀
K M 개발팀
•홍보/행사
•상품화전략
•파트너관리
•신사업개발
•가격정책
•고객관리
•영업활동
•시장조사
•기획/제휴
•운영주관
•HELP DESK
•유지보수
•우편,게시판
•전자결재
•디렉토리
•지식지도관리
•통합검색
•문서관리 개발
COD팀
•컴포넌트 개발
•관리컴포넌트
•MASTER CD
•웹파일링개발
디자인실
•웹기반 UI
•Portal디자인
•HCI기반설계
•전자메뉴얼
제작
Ⅱ. ezFlow2000 소개
1. 개요
“ezFlow 2000은 차세대 메시징 플랫폼
MS Exchange 2000 Server 지식기반 그룹웨어 입니다”
한국 마이크로소프트의 지식관리 솔루션 파트너이며, 다년간 그룹웨어/EDMS/ KMS 개발
구축, 적용 분야에서 기술력과 노하우를 축적해온 ㈜가온아이(KAONinternetworking)
에서 MS Exchange 2000 Server를 기반으로 구현한 Pure WEB 그룹웨어 입니다.
2. ezFlow2000의 특장점
웹브라우저 상에서 종이와 펜 인터페이스로 양식 작성/편집
 웹 브 라 우 저 전 용 Form Editor 인 “ ezForm” 을 자 체 기 술 로 개 발 , 기 본 Form
Processor
로
채택 적용
 사용자는 웹브라우저 상에서 종이 위에 펜으로 양식을 그리는 것처럼 쉽고 편리하게
양식을 작성하고, 양식 내에 하이퍼 링크를 포함한 각종 멀티미디어 정보 설정
최적의 효율성을 보증하는 MS Exchange 2000 Server 기반


ezFlow2000은 MS Exchange 2000 Server를 기본 메시징 백본으로 채택
MS Exchange Server는 인터넷 메일 서비스와 통합되어 있어, 별도의 인터넷 메일서버
불필요
 그룹웨어 기본기능을 엔진레벨에서 지원하여 최단 시간 안에 최소의 비용으로
협업시스템을 구축하게 함으로써, 비즈니스 사이클을 획기적으로 단축 지원
2. ezFlow2000의 특장점
WEB Enabled 핵심 컴포넌트를 통한 속도 보증
 HTML.XML,WEB DAV(Distributed Authoring & Versioning)기반 HTTP프로토콜 지원
웹스토리지
 ASP처리를 지원하는 MS IIS 5.0 웹서버 지원
 ATL Composite Control를 이용한 작고 가벼운 Form Processing구현
“나만의 업무환경”을 쉽고 빠르게 구축
 MS Digital Dashboard 사상 기반의 “ Workspace Personalization” 도구 지원
 지식노동자는 자신의 업무환경을 직접 설계하고, 변경/관리
 접근해야 하는 사내의 모든 업무시스템과 사외의 웹사이트 등을 자신의 데스크탑
으로 통합
한국적 업무흐름 자동화 완성
 350여 기관의 구축으로 획득한 전자결재 기능표준을 수용
 한국적 업무흐름자동화 요건을 사상적으로 체계화하여 제품에 반영
3. ezFlow2000 구성
기
반
시
스
템
MS Windows 2000
Advanced Server
 뛰어난 관리능력(하드웨어, 소프트웨어 관리)
 신뢰성 있는 보안 지원
 디렉토리 통합 서비스(Active Directory)
MS Exchange 2000
Server
 범용성, 확장성, 통합성을 보증하는 메시징 백본
 빠른 기술변화를 수용한 미래지향의 플랫폼
 표준기술 수용 및 뛰어난 웹 통합 능력
MS SQL
업
무
시
스
템
 가장 빠른 속도로 성장하는 플랫폼
 사용의 편의성 및 유지관리 용이성
 전자상거래의 최다 적용 플랫폼
공유 및 유통
 전자우편, 전자게시판/공용폴더
협업지원
 온라인 채팅, 일정관리, 작업관리
검색 및 문서관리
 웹스토어 기반 검색 및 문서관리
 웹스토어 기반 인덱스 서비스
DHTML기반
Form Processor
 IE 5.0 환경의 DHTML Editor
 전자결재와 통합된 Form Processing
4. ezFlow2000 로드맵
MS Exchange 2000
Collaboration Instance Messaging Conferencing UMS Wireless
그룹웨어
완성
Exchange
OWA
커스터마이징
WEB Form
기반 전자결재
Hyperlink
Document
완성
XML기반
지식관리
Contents
Management
(EDMS Tahoe)
인덱스서버
커스터
마이징
지식지도
자동생성
관리도구 완성
Personalization
EIP 구축 도구
완성
사용자 업무성향
분석
기법 적용
지능형
Personalization
도구 완성
전문가 관리
Active Directory
커스터마이징
인사시스템
연동
전문가 검색 및
연계(그룹웨어
통합)
5. 제공 기능
사용자 환경
구분
기능
웹브라우저
IE 웹브라우저 표준환경으로 지원
웹브라우저를 통해 전자우편, 게시판, 공용폴더, 전자결재 등 제공하는 모든
기능 수행
화면 통합
사용자의 직급, 업무내역, 필요한 시스템 등을 웹브라우저 단일 화면에
통합하여 시스템에 대한 사용자의 직관적 접근 보증
MS Office 2000 통합
표준 문서작성기로 MS Word를 지원하여 사용자의 편의성 도모
모든 Office 문서에 대한 통합 저장 관리
모든 Office 문서에 대한 통합 인덱스 검색, 보기 지원
MS Office를 통한 문서저장고(웹스토어) 액세스 및 문서 등록
시스템 로긴
사용자 인증(Exchange Server 인증 기능 통합)
동명이인 로긴 처리
메일 및 결재관련 정보 알림
시스템 관리자의 메시지 알림
사용자 정보
Active Directory와 통합된 조직도 표시 및 사용자 정보 열람 지원
부재자 목록 및 부재설정 항목 확인
사용자에 대한 검색
부재설정/부재기간 지정/ 대리 결재자 지정
5. 제공 기능
전자우편
구분
기능
편지 작성
MS Office를 이용한 편지 작성
사용자 등록 양식에 의한 편지 작성(기본양식 지원)
파일 첨부/URL 링크/웹페이지 삽입
편지에 대한 추가작업 설정 및 마감일 지정
편지에 대한 우선순위 부여
주소록 지원( 기본 조직도 정보와 인터넷 메일 주소 통합 지원)
본문내용 편집(색, 글꼴, 문단모양, 줄 맞춤 등)
수신자, 참조자, 보안참조 설정
편지 발송
발송편지에 대한 옵션 설정(보안, 추적에 의한 부인방지, 예약배달, 회신지정 등)
수신처 지정(그룹, 부서)/알림 및 메모전송
대리 수신자 자동전송
편지수신
인터넷 메일 수신
전자게시판 및 공용폴더 등록 항목에 대한 내역 수신
답장, 전체 답장, 전달(Forwarding)
수신된 편지에 관련된 메시지 모두 찾기/보낸 사람과 관련된 메시지 모두 찾기
읽은 상태로 표시/편지 인쇄/첨부파일 열람 및 저장/정크메일 처리 지정
편지함
받은 편지함, 보낸 편지함, 보낼 편지함, 지운 편지함, 임시보관함 기본 제공
사용자의 필요에 의해 다단계 편지함 설정 및 구성
편지함 복제 및 백업/다른 편지함 불러오기
편지 및 편지함 Drag & Drop에 의한 이동
5. 제공 기능
전자게시판
구분
기능
사내 외 정보 통합 및 공유
사내 정보 및 인터넷 뉴스그룹 통합
사원 주소 정보
업무일지
일정
작업 등
게시판 생성 관리
공용폴더 기능으로 전자게시판 설정/관리
업무성격, 부서, 팀, 그룹의 필요성에 의해 게시판 개설
게시판별 속성 지정(사용자 권한, 폴더에 대한 처리 규칙)
홈페이지 연동
고유양식 설정 및 등록
이름 변경 및 삭제, 이동
공동작업
부서, 팀, 그룹(Task Force Team 등)에 대한 공유폴더 기반 공동
작업/협업 지원
일정, 작업내역, 진척관리 공유
공동 작업관련 모든 종류의 메시지, 문서, 작업내역에 대한 통합관리
및 공유
관리
백업, 복제, 복제관리, Form 커스터마이징
5. 제공 기능
온라인 채팅 / 전자회의
구분
기능
온라인 채팅
채팅을 위한 커뮤니티 구성
서버 당 20,000명의 확장성 제공
Active Directory 조직도와 통합된 사용자 구성 지원
Windows 2000 서버의 ACL(Access Control List) 제공
인스턴스 메시지
긴급메시지 처리
로긴한 사용자 즉시 확인
즉각적인 메시지 표시
Active Directory 조직도와 통합된 사용자 구성 지원
Windows 2000 서버의 ACL(Access Control List) 제공
5. 제공 기능
전자결재
구분
기능
전자기안
WEB Form 기안기
양식종류별 양식 선택
특정 양식 선택 시 기안기 구동
부서 전용 양식함 및 양식 제공
멀티페이지 양식 지원
최근 작성한 기안문서 불러오기/기안문서 저장 및 읽어오기
첨언 추가 및 삭제/메모 추가 및 삭제/파일 첨부 및 삭제/결재완료문서 첨부
결재문서에 대한 보안등급 지정
긴급/보안 결재 플래그 지정
문서번호 자동입력 및 수동입력
기안문서에 대한 우편 발송 및 게시판 게시
다양한 전결 표시 방법 지원/결재순서 지정
전자펜 서명 및 인장 등록 서명 지원
내부결재 완료 후 자동 시행문 변환
기안문서 인쇄
기간정보시스템의 데이터베이스와 연결된 Form Processing(옵션)
5. 제공 기능
전자결재
구분
기능
결재선 관리
결재선 저장 및 적용 관리
결재선 변경(결재자 추가/삭제)
결재자별 결재방법 지정(일반결재, 결재안함, 전결, 확인, 참조)
결재안함 사유 설정/결재선상의 결재자들에게 대한 결재행위 설정
협조 설정/서명자의 이름, 직위, 서명일자 서명칸 표시 여부 설정
수신처 지정/양식에 대한 고정 수신처 지정
전자결재
결재문서 목록 표시(긴급결재, 일반, 보류, 기안일 순 정렬)
결재대상 문서에 대한 결재처리(승인,반송, 보류)
첨언 열람 및 삭제, 추가입력(삭제 기능 포함)
첨부문서 저장, 추가, 수정, 삭제/결재선 변경
결재문서 인쇄/결재문서 편지 발송 및 게시판 게시
결재진행관리
결재진행중인 문서 진행내역 확인
반송처리된 문서에 대한 재기안/결재진행문서 저장
수신문서처리
부서별 수신문서 열람 및 처리/수신문서 배포 및 처리자 지정
수신문서 내용 및 목록 인쇄/수신부서 선결/처리과별 접수번호 채번
공용문서함
결재완료문서 자동등록 및 보관/문서함 종류 지정 및 설정
문서등록대장 / 접수대장 지원/결재완료문서 검색
결재문서 관련 정보조회(완결, 수신반송, 내부반송, 모든 문서)
Ⅲ. 시스템 구현방안
1. 시스템 구성도(5,000 ~ 7,000명 사용자 기준)
Exchange 2000
Server
Active
Directory
Exchange 2000
Server
4CPU
1GB
18.2GB*3
2CPU
1GB
18.2GB
4CPU
1GB
18.2GB*3
2CPU
1GB
18.2GB
2CPU
1GB
18.2GB
Web server
& Approval
IE5.x
전자결재서버
MS-SQL 2000
2CPU
1GB
18.2GB
Web server
& Approval
Web server
& Approval
IE5.x
4CPU
1GB
18.2GB*3
IE5.x
IE5.x
2. 소프트웨어 적용 프레임웍
온라인 채팅/전자우편/전자게시판/작업/일정/전자회의, 전자기안/결재진행관리/전자결재/결재문서함
자료 등록/검색/버전생성/지식지도 네비게이션
IE 5.0
MS Office 2000
Windows 98 / Windows 2000 Professional
WEB Server IIS 5.0
ASP / DHTML / HTML
• MTA
• E-mail Connect
• Information Store
• Active Directory
Interface
•조직도 관리
•결재 서비스
메시징 서비스
전자결재
•
•
•
•
Configuration
Admin Service
Cell Store
Workflow
Processor
Workflow
•
•
•
•
목록관리
Status관리
버전관리
그룹웨어통합
• 지식
지도
EDMS
Index
지식지도 관리/Full Text Retrieval
MS Exchange Server
Web Store
Messaging Store
SQL Server
EDMS
Relational Store
Document Store
Windows 2000 Advanced Server
연동
ERP정보시스템
업무시스템
 DHMTL/HTML Form
연동
 MS Word Form 연동
3. 업무 적용 개념도
웹기반 전자결재
메일 / 게시판
Form Processor
Oracle ERP
Form Processor
Oracle ERP DB
E
N
A
B
L
E
D
조직에 따른 분류
지 업무기능에 따른 분류
식
지식검색
관
리
지식관리
W
E
B
지
식
지
도
ISAPI
/
ASP
/
DHTML
기안
결재
반송
협조
접수
결재
메일
게시판
O
W
A
전자회의
일정
ISAPI
/
ASP
작업
채팅
익
스
체
인
지
ERP용 메일
ERP용 게시판
ERP용 메일/게시판
자동발송 ASP
인덱스 서버
지식등록
회송
Web Store
SQL Server
4. 시스템 구현 범위 및 구현 방안
구 분
기능구분
구 현 방 안
온라인 채팅
전자우편
전자게시판
공용폴더
그룹웨어
전자결재
OWA(Outlook WEB Access) 커스터마이징
작업관리
일정관리
전자회의
전자기안
결재진행관리
ASP / DHTML / HTML 기반 웹 클라이언트 구현
MIME지원이 가능한 DHTML Form(MHTML)작성기 구현
전자결재 서버 개발
DB레벨 연동
애플리케이션 레벨
연동
WEB form Processor 와 DB 레벨 연동 구현
전자우편, 게시판과 애플리케이션 레벨 연동 구현
전자결재
타시스템
연동
Ⅳ. 프로젝트 추진방안
1. 프로젝트 수행 조직
PM(Project Manager)
품질관리
System Implementation
고급기술자 1명
중급기술자 1명
초급기술자 2명
응용 개발
Exchange 개발
전자결재
WEB Form
OWA
커스터마이징
기안
결재
문서함
문서수발
DHTML
Form Processor
2. 프로젝트 추진 일정
구분
프로세스
하드웨어 도입
플랫폼 구축
Windows2000 Server,
MS Exchange 2000, MS
SQL 2000 설치
IE 5.0 배포
애플리케이
션 배치
그룹웨어,전자결재 서버
배치
시범운영
Pilot system 구축
(조직도, 양식정의,
환경설정)
커스터마이징
스트레스 테스트
교육
사용자 교육
확산
전사규모 환경
(조직도, 양식정의,
환경설정)
Open
1개월
2개월
3개월
비고
3. 추진 의지
그룹웨어 분야 풍부한 경험과 기술
MS KM부문 전략적 파트너
MS MSCP/PSFD
MS DNA 기술/개발능력보유
-국방부, 정통부 등 대형 사이트
포함 350개 조직 구축 노하우
전문 기술인력의 확보
-VC, VC++, VB, ASP, ATL
-COM+/ DHTML
-Messaging Queuing
-Exchange/OWA