Transcript Descripción y valoración de puestos de trabajo AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA

AYUNTAMIENTO D
ATARRABIAKO UD
Descripción y valoración de
puestos de trabajo
Indice de la presentación
• Origen del proyecto
– Diagnóstico de situación y oportunidades de mejora de la
organización y funcionamiento del Ayuntamiento de Villava
• El proyecto de descripción y valoración de puestos de
trabajo
– Metodología seguida en el desarrollo del proyecto
– Propuesta de encuadramiento y retribuciones
– Conclusiones
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Origen del proyecto: principales
resultados del diagnóstico
• Medidas adoptadas:
 Incorporación de un Director de Recursos Humanos
 Realización de un estudio de análisis y valoración de todos los
puestos de trabajo del Ayuntamiento
 Elaboración cartera de proyectos
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
AYUNTAMIENTO DE
ATARRABIAKO UDA
Descripción y valoración de
puestos de trabajo.
El proyecto
Ficha técnica
• Objeto:
– realización de un trabajo de descripción y valoración de todos los
puestos de trabajo
– elaboración de una propuesta de encuadramiento y
remuneraciones
• Responsable técnico: Servicio de Psicología del INAP
• Desarrollo técnico: AIN, Asociación Industria Navarra
• Colaboración y financiación: Administración Local (50%)
• Calendario: inicio, diciembre 2001. Duración: 4 meses
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Metodología de trabajo. Fases
 Identificación de los puestos de trabajo
 Definición del modelo de Ficha de descripción del puesto de trabajo
 Elaboración del Manual de Valoración
 Creación del Comité de Valoración
 Valoración de los puestos de trabajo conforme al Manual
 Encuadramiento de los puestos de trabajo según su valoración
 Propuesta de retribuciones e informe de resultados
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Puestos de trabajo.
Estructura del Ayuntamiento de Villava
45 puestos de trabajo
104 empleados
Pleno Ayuntamiento
Alcalde
Presidente del PMD
Dir. Recursos Humanos
Director Técnico
Oficial admvo. (1)
Encargado Act. dep. (1)
Secretario
Jefe Policía Municipal
Oficial administrativo (2)
Técnico de Euskera (1)
Conserje (2)
Limpiadora (2)
Monitor Dep. (3)
Oficial Admvo. (1)
Cabo de Policía (3)
Auxiliar Admvo. (2)
Encargado mtnmto. (1)
Agente Policía (12)
Encargado de Obras
Jardinero (2)
Peón Sª Múltiples (7)
Cdor. Sº Social Base
Técnico Prevención (1)
Tdor. Social. ESP(1)
Tdor. Social. Mujer (1)
Tdor. Familiar (5)
Oficial Admvo. (1)
Lavandera (1)
Dir. Escuela Inf. Amalur
Rble. taller plástica (1)
Educador Infantil (14)
Auxiliar Admvo. (1)
Cocinera (1)
Interventor
Oficial admvo. (2)
Auxiliar admvo. (1)
Col Lorenzo Goikoa
Prof. Música (1)
Conserje (1)
Limpiadora (5)
Aydte. Cocina (1)
Limpiadora (5)
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Aux. fmto. inst. (9)
Aux. Policía (2)
Auxiliar admvo. (1)
La Ficha de Descripción de Puesto de
Trabajo
• Contenido:
–
–
–
–
–
–
–
–
Denominación del puesto
Nombre del titular
Puesto del que depende
Puestos dependientes
Responsabilidades y funciones
Actividades principales
Experiencia requerida
Formación requerida
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
La Ficha de Descripción de Puesto de
Trabajo
• Metodología:
– Cumplimentación por el empleado
– Revisión por el responsable
– Agrupación en una Ficha única por
puesto
– Revisión con el técnico asesor
– Introducción de modificaciones para la
mejora de la organización
– Comunicación a los responsables de las
mejoras introducidas
– Entrega a los empleados
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
El Manual de valoración
•
Elementos para la valoración de los puestos
– 3 Criterios:
•
•
•
Aptitudes y capacidades
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
– 7 Factores
– 5 Grados
– 160 Puntos
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
El Manual de valoración
Criterios
NIVEL
APTITUDES Y
CAPACIDADES
Factores
%
Max.
Experiencia profesional,
especialización
50
50
Iniciativa
16
16
Responsabilidad por
errores
16
16
Responsabilidad por
relación con otros
18
18
Relación
complemento
Nivel + C. Puesto
COMPLEMENTOS
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES
Supervisión sobre
personas
40
C. Puesto (jefatura)
Disponibilidad/
prolongación de jornada
10
C. Prolongación de
jornada
Especial riesgo
10
C. Especial riesgo
100
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
160
El Comité de Valoración
 Componentes:
 equipo técnico asesor, 3 componentes: INAP, AIN,
Administración Local
 personal del Ayuntamiento, 3 componentes: Secretario,
Interventor y Director de Recursos Humanos
 Nº de reuniones: 14, 42 horas
 Dedicación media a la descripción de cada puesto:
45 minutos
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
El Comité de Valoración:
metodología de trabajo
1. Lectura de la Ficha de descripción del puesto
2. Interpretación conforme al Manual de Valoración
3. Valoración consensuada por factores
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Encuadramiento: resultados de la
valoración
Puesto
Puesto 13
Puesto 21
Puesto 31
Puesto 38
Puesto 14
Puesto 10
Puesto 32
Puesto 04
Puesto 26
Puesto 16
Puesto 05
Puesto 35
Puesto 19
Puesto 20
Puesto 30
Puesto 11
Puesto 34
Puesto 41
Puesto 28
Puesto 23
Puesto 06
F1
F2
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
F3
F4
Valoración nivel
96 puntos
90 puntos
82 puntos
75 puntos
73 puntos
65 puntos
58 puntos
58 puntos
58 puntos
57 puntos
53 puntos
51 puntos
50 puntos
49 puntos
46 puntos
42 puntos
41 puntos
39 puntos
38 puntos
31 puntos
19 puntos
Encuadramiento: ordenación y cortes de
nivel
100
Nivel A
Valoración
80
Nivel B
60
Nivel C
40
Nivel D
20
Nivel E
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Puestos (ordenados por puntuación)
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Encuadramiento: situación actual
Puesto
Puesto 13
Puesto 21
Puesto 31
Puesto 38
Puesto 14
Puesto 10
Puesto 32
Puesto 04
Puesto 26
Puesto 16
Puesto 05
Puesto 35
Puesto 19
Puesto 20
Puesto 30
Puesto 11
Puesto 34
Puesto 41
Puesto 28
Puesto 23
Puesto 06
Valoración
96 puntos
90 puntos
82 puntos
75 puntos
73 puntos
65 puntos
58 puntos
58 puntos
58 puntos
57 puntos
53 puntos
51 puntos
50 puntos
49 puntos
46 puntos
42 puntos
41 puntos
39 puntos
38 puntos
31 puntos
19 puntos
Encuadramiento
Nivel A
Nivel B
Nivel C
Nivel Actual
A
B
A
B
B
C
C
C
C
C
B
D
C
D
C
D
D
C
D
D
E





Nivel D
Nivel E
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA

Encuadramiento: tratamiento de las
diferencias
• Tratamiento de los “excesos de puntuación”: subniveles
– complemento de puesto (a determinar para cada subnivel)
• Encuadramiento superior al actual:
– reencuadramiento administrativo
• Encuadramiento inferior al actual:
– asunción de mayores funciones y responsabilidades mediante
formación y desarrollo de competencias
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Complementos
• Valoración individual de cada complemento:
– Factor Nº 5: Supervisión sobre Personas
– Factor nº 6: Disponibilidad / prolongación de jornada
– Factor nº 7: Especial riesgo
• Establecimiento de los límites “remunerables”
• Cuantificación económica de cada tramo conforme a la
normativa de retribuciones
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Propuesta de retribuciones (modelo)
Puesto 21
Nivel
C. Puesto
Supervisión
Dedicación
Riesgo
Puesto 05
Puesto 34
0
10.000
20.000
Retribución
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
30.000
Remuneración
Propuesta de retribuciones (modelo)
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Puestos (ordenados por puntuación)
Remuneración actual
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Remuneración tras valoración
Conclusiones
• organigrama definido de funciones y responsabilidades
• política de retribuciones
• resolución de reclamaciones de encuadramiento y
•
•
•
•
retribución conforme a un sistema objetivo
política de selección
Plan de Formación orientado al desarrollo de
competencias
herramienta para la mejora de la organización
mejora del clima laboral
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA
Conclusión final
La gestión de los Recursos Humanos en
la administración local es una tarea
pendiente,
necesaria
y posible.
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA
ATARRABIAKO UDALA