Transcript File - UKIT-SD

การประยุกต์ Excel เพือ่ การทางาน
www.ukit-sd.com
ผูบ้ รรยาย
Suriyen Deangtongdee
www.ukit-sd.com
Topic
 ทบทวนและแนะนา Excel
 สิง่ ใหม่ใน Excel 2010
 Excel for Marketing
 Excel for HR
 Excel for Accounting
 Pivot Table
www.ukit-sd.com
ทบทวน Excel
 ทบทวนและแนะนา Excel
www.ukit-sd.com
ทบทวน Excel
 ความแตกต่างระหว่าง Excel ในแต่ละ Version
 Ribbon
 Format
 Worksheet
www.ukit-sd.com
ทบทวน Excel
 ความแตกต่างระหว่าง Excel 2007 และ 2010
 More Powerful Computing
 Better Charts
 Improved Functions and Algorithms
 More Powerful Data Analytics
 Excel 2013
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 สร้างแผนภูมิขอ้ มู ลไว้ในเซลล์เียยว
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 มุ่งเข้าหาจุีข้อมู ลทยถ่ ูกต้องอย่างรวีเร็ว
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 เข้าถึงกระีาษค านวณของคุณไี้จากทุกทย่
 เชื่อมต่อ แบ่งปั น และท างานร่วมกัน
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 เพิม
่ ความซับซ้อนให้กบั งานน าเสนอข้อมูลเชื่อมต่อ แบ่งปั น และท างานร่วมกัน
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 ใช้ประโยชน์จาก PivotChart ทยเ่ ป็ นแบบโต้ตอบและไีนามิกมากขึ้ น
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 ท างานต่างๆ ไี้รวีเร็ว และง่ายขึ้ น
www.ukit-sd.com
สิงใหม่ใน Excel 2010
 ใช้ประโยชน์จากความสามารถทยส่ ูงขึ้ นในการสร้างกระีาษค านวณทยม
่ ยขนาีใหญ่และ
ซับซ้อนมากยิง่ ขึ้ น
 ประกาศและใช้งานร่วมกันผ่าน Excel Services
www.ukit-sd.com
Excel for Marketing
www.ukit-sd.com
Excel for Marketing
 CountIF()
www.ukit-sd.com
Excel for HR
 ตารางเตือนวันครบกาหนดทดลองงาน
 =TODAY()
 =AND( G3-F$1<=15,G3-F$1>0)
www.ukit-sd.com
Excel for HR
 หาชั่วโมงการทางาน กรณีเลิกงานหลังเที่ยงคืน
 เวลาเข้ าทางาน : วันที่ 9 พฤษภาคม 2554 เวลา 20:30 น.
 เวลาออก : วันที่ 10 พฤษภาคม 2554 เวลา 02:45 น. (ตีสอง สี่สบ
ิ ห้ านาที)
www.ukit-sd.com
Excel for HR
 หาชั่วโมงการทางาน กรณีเลิกงานหลังเที่ยงคืน
 เวลาเข้ าทางาน : วันที่ 9 พฤษภาคม 2554 เวลา 20:30 น.
 เวลาออก : วันที่ 10 พฤษภาคม 2554 เวลา 02:45 น. (ตีสอง สี่สบ
ิ ห้ านาที)
www.ukit-sd.com
Excel for HR
 สูตรการคานวณชัว่ โมงเวลาทางาน และคานวณ OT
ต้ องการหา คือ เวลาสาย, เวลา OT ,หักมาสาย , ค่า OT และสรุปเงินเดือน
HOUR(serial_number)
MINUTE(seria_number)
 สูตรการหาจานวนวันสาย, ลา และขาีงาน
COUNTIF(range,criteria)
www.ukit-sd.com
Excel for HR
 สูตรอื่นๆทยจ่ าเป็ นในการใช้ เช่น
 "ถ้ าต้ องการนับเฉพาะเซลล์ท่มี อี กั ษรตัว m ในช่วงเซลล์ A1:A10 จะต้ องใช้ สตู รอย่างไร?“
=COUNTIF(A1:A10,"m")
=COUNT(FIND("m",A1:A10))
{=COUNT(FIND("m",A1:A10))}
 "Excel หาสูตรวิธตี ัดจานวนคา(Word) ไม่ใช่ตัวอักษร(Character) ออกจากประโยค
ครับ เช่น มี 200 คา ตัดมาใช้ เพียง 100 คา“
LEFT หรือ RIGHT
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)
www.ukit-sd.com
 สลิปเงินเีือน
Excel for HR
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
www.ukit-sd.com
Excel for HR
 สูตรอื่นๆทยจ่ าเป็ นในการใช้ เช่น
 "ถ้ าต้ องการนับเฉพาะเซลล์ท่มี อี กั ษรตัว m ในช่วงเซลล์ A1:A10 จะต้ องใช้ สตู รอย่างไร?“
=COUNTIF(A1:A10,"m")
=COUNT(FIND("m",A1:A10))
{=COUNT(FIND("m",A1:A10))}
 "Excel หาสูตรวิธตี ัดจานวนคา(Word) ไม่ใช่ตัวอักษร(Character) ออกจากประโยค
ครับ เช่น มี 200 คา ตัดมาใช้ เพียง 100 คา“
LEFT หรือ RIGHT
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)
www.ukit-sd.com
Pivot Table
 เป็ นเครื่องมือขั้นสุดยอดของ Excel ช่วยในการจัดสรุปข้ อมูลออกมาเป็ นตารางแบบที่
ต้ องการ ผู้ใช้ สามารถตะแคงตาราง หรือปรับเปลี่ยนหัวคลิกแล้ วลากย้ ายชื่อ Field ไปยัง
ตาแหน่งใหม่
www.ukit-sd.com
Q&A
 For Download Power Point File :
 www.ukit-sd.com
 For Any Question :
 www.ukit-sd.com
 www.facebook.com....