Transcript Pengurusan Kewangan di Sekolah

Pengurusan Kewangan di Sekolah
Senarai Tugas Pengetua/Guru Besar
dari Aspek Kewangan
 Menentukan
anggaran perbelanjaan tahunan
 Mengawal dan menyemak pemberian per kapita (PCG), gaji guru
dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan
punca-punca kewangan SUWA dan Kerajaan
 Mengawal stok dan harta benda sekolah
 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian
Panduan Perakaunan dan
Kewangan Sekolah
 Pemberian
Bantuan Kerajaan
 Kumpulan Wang Sekolah
 Pengendalian Buku Tunai
 Terimaan dan pungutan
 Pembelian
 Pembayaran
 Pengurusan Panjar Wang Runcit
 Penyediaan Penyata Kewangan tahunan sekolah
Penyata Penerimaan dan Pembayaran
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
 Akaun Belum Bayar (ABB)/Akaun Belum Terima (ABT)
 Pindah
peruntukan
 Kehilangan, hapus kira dan pelupusan
Tiga Konsep Utama dalam
Pengurusan Kewangan secara Berkesan
 Economy
 Efficiency
 Effectiveness
Konsep-konsep Utama
 Pengakaunan
Satu tindakan merekodkan segala urusan kewangan yang dapat
menunjukkan gambaran yang benar supaya keputusan
pengurusan yang betul dan adil dapat dicapai
 Pengauditan
Pemeriksaan ke atas buku-buku serta dokumen satu-satu
pertubuhan oleh auditor untuk memastikan lembaran imbangan
dan penyata akaun bagi tempoh tertentu memberi gambaran
yang benar dan saksama sesuai dengan perjalanan kewangan
mengikut keterangan yang diberi dan ditunjukkan dalam bukubuku berkenaan
 Penyata Akaun
Lembaran kerja
Penyata Terimaan dan Bayaran
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
Nota-nota kepada akaun
 Pusat Tanggung Jawab (PTJ)
Sumber Rujukan Penguruasan
Kewangan Sekolah
 Peringah Am
 Akta Acara
Kewangan
 Arahan Perbendaharaan
 Surat-surat Perkeliling berkaitan
Dua Sumber Kewangan untuk Sekolah
 Pemberian
Bantuan Kewangan
 Kutipan oleh sekolah sendiri
Tiga jenis Kumpulan Wang Sekolah
 Kumpulan
Wang Kerajaan
 Kumpulan Wang SUWA
 Kumpulan Wang Asrama (untuk sekolah yang ada asrama
sahaja)
Kumpulan Wang Kerajaan


Definisi
Kumpulan Wang Kerajaan merupakan satu kumpulan wang yang merangkum
semua pemberian daripada kerajaan
Kumpulan Wang Kerajaan termasuk:
Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Mata Pelajaran dan Bukan Mata
Pelajaran
Bantuan Amalan Makanan dan Pemakanan
Biasiswa Kerajaan
Pra Sekolah
Pungutan yuran peperiksaan kerajaan
Yuran sekolah penuntut asing (SM=RM240, SR=RM12)
Peruntukan PCG
 PCG
Mata Pelajaran
Mata pelajaran teras
Mata Pelajaran elektif seperti Sains Rumahtangga, Sains
Pertanian, Teknik (termasuk Lukisan Kejuruteraan dan Teknologi
Kejuruteraan), dan Perdagangan (termasuk Prinsip Akaun dan
Ekonomi Asas)
 PCG
Bukan Mata Pelajaran
LPBT/LPK sekolah dan asrama
Bantuan perpustakaan
Bantuan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Bantuan pusat sumber
Perjalanan murid untuk murid sekolah berasrama penuh dan
semua murid
Contoh Pengiraan Tuntutan PCG Mata Pelajaran
dan Bukan Mata Pelajaran
 Sekolah
Menengah A yang mempunyai 1,800 orang pelajar
 Mata Sains Sosial dan Bahasa
 Formula RM1,800 + RM0.60 seorang murid melebihi 1000 orang
Tuntutan: RM1,800 + (RM0.60 X 800) = RM1,800 + RM480
= RM2,280
 Mata Pelajaran Kemahiran Hidup (Ting. 1 – 3 sahaja)
Formula: RM40 seorang murid setiap tahun
Tuntutan: RM40 X 380
= RM15,200
Kumpulan Wang SUWA
 Definisi
 Satu
kumpulan wang yang merangkum semua pungutan yang
dibuat oleh sekolah, sumbangan wang daripada orang awam dan
segala terimaan dari projek perniagaan yang dilaksanakan oleh
sekolah
 Dua jenis terimaan
Wang kutipan khas untuk satu-satu tujuan
Wang kutipan secara am
 Wang
Kutipan Khas
Yuran khas
Yuran peperiksaan dalaman
Wang wakaf/MSSM
Yuran lain yang diluluskan
 Wang
kutipan secara am
Derma
Sewa harta benda sekolah
Jualan buku
Pelbagai hasil projek sekolah