Transcript Wykład II Proces spedycyjny Etapy 1

Wykład II
Proces spedycyjny
Etapy
1
Spedycja - informacje
Zlecenie spedycyjne
2
Spedycja - informacje
Zlecenie spedycyjne
List przewozowy
List przewozowy
3
Spedycja - informacje
Zlecenie spedycyjne
List przewozowy
Wtórnik listu
przewozowego
4
Spedycja - informacje
Zlecenie spedycyjne
List przewozowy
zlecenia
Zaświadczenie
spedytorskie
Awiza
Dokumenty celne
Rozliczenia
finansowe
5
Przyjęcie zlecenia
• Analiza zlecenia
• Doradztwo
6
Par. 7 Ogólnych Polskich
Warunków Spedycyjnych
(OPWS)
„Zlecenie powinno określać zakres zlecanej
usługi, rodzaj i właściwości przesyłki, znaki i
numery poszczególnych sztuk, ich liczbę,
masę, wymiary, kubaturę, wszelkie inne
dane oraz dokumenty potrzebne do
prawidłowego wykonywania zlecenia”.
7
Zlecenie spedycyjne
nie musi mieć formy dokumentu,
ale jeśli przekazywane jest tylko
ustnie to spedytor nie jest
odpowiedzialny za skutki
niewłaściwie przekazanego
zlecenia
8
Zlecenie spedycyjne
Zleceniodawca ponosi skutki
niekompletnych lub
niedokładnych danych
wymienionych w zleceniu
(Art. 8 OPWS).
9
Przyjęcie zlecenia
10
Przyjęcie zlecenia efektywność
• Jakość usługi,
• koszty
11
Wybór sposobu
przewozu
• Gałęzi transportu,
• Środka transportu
• Przewoźnika
12
Wybór środka
transportu - kryteria
•
•
•
•
•
Właściwości ładunku ,
Pora roku
Nośność i ładowność pojazdu
Nadwozie
Ekonomiczne, techniczno - ruchowe
13
Wybór przewoźnika
•
•
•
•
Odpowiedni tabor i personel
Znajomość problematyki celnej
Kontakt z przewoźnikiem
Pakiet ubezpieczeń, termin
płatności
14
Zlecenie przewozowe
zlecenie standardowe korzyści
• Uściślenie uzgodnień
• Ograniczenie marnotrawstwa
czasu i pieniędzy
• Unikanie procesów sądowych
15
Zlecenie przewozowe
•
•
•
•
•
Data załadunku i rozładunku,
miejsce załadunku i rozładunku,
Ładunek, jego właściwości
Odprawa celna
Środek transportu, ubezpieczenie,
neutralność przewoźnika, fracht i inne
koszty, płatność, postój
• Nieterminowość
• Potwierdzenie przyjęcia zlecenia
16
Przygotowanie przesyłki do
przewozu
• Przygotowanie ładunku, opakowanie,
oznakowanie przesyłek,
• Złożenie w dogodnym miejscu, ułożenie
w kolejności ładowania,
• Ważenie, kontrola jakościowa,
• Sporządzenie dokumentów
• Poinformowanie sprzedawcy o sposobie
przygotowania do przewozu jeżeli
importer ma gestię
17
Faza przyjęcia przesyłki
• sprawdzenie stanu przesyłki
• sprawdzenie dokumentów
18
Organizacja procesu
ładunkowego
• koszty przeładunku
• szybkość przeładunku
• bezpieczeństwo zatrudnionych
pracowników
• przygotowanie środków
transportu do przewozu ładunków
o różnej podatności naturalnej.
19
Odpowiednie
rozmieszczenie ładunku na
środku przewozowym
• właściwe wykorzystanie przestrzeni
ładunkowej
• zapewnienie bezpieczeństwa
ładunku
• zapewnienie bezpieczeństwa
pojazdu
20
Odpowiedzialność spedytora za
szkody - przykład
• spedytor nie odpowiada za
zabezpieczenie ładunku w kontenerze
oraz w oplombowanej cysternie.
21
Po załadunku - list
przewozowy, wtórnik,
zaświadczenie spedytorskie
• Nadawca
• Spedytor
• Przewoźnik
22
List przewozowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Osoba nadawcy/załadowcy
Czas i miejsce załadunku towaru
Stan ilościowy i jakościowy towaru oraz jego opakowań
Trasa przewozu przesyłki
Przewoźnicy i rodzaje transportu uczestniczące w przewozie
Specjalne postanowienia ze strony nadawcy dotyczące
przesyłki, trasy przewozu, przewoźnego, terminu przewozu
Miejsce dostarczenia towaru, jego stan ilościowy
Czas i miejsce rozładunku towaru, jego składowania w
składzie celnym, magazynie celnym
Osoba odbiorcy towaru
Ocena stanu towaru dostarczonego przez odbiorcę.
23
Listy przewozowe
• transport kolejowy - CIM, SMGS;
• transport drogowy – CMR;
• transport lotniczy - AWB lub spedytorski
lotniczy list przewozowy;
• żegluga śródlądowa - konosament żeglugi
śródlądowej;
• transport morski - kwit sternika, konosament,
morski list przewozowy;
• transport multimodalny - FIATA Multimodal
Transport Bill of Lading lub zaświadczenie
spedytorskie FCT lub FCR.
24
Rodzaj dokumentów transportowych musi
być sprecyzowany w dokumentowych
formach zapłaty. Jeśli brak takich
uregulowań banki przyjmą zwyczajowe
praktyki. Akceptowane przez nie będą
dokumenty wystawione przez spedytorów
działających w roli
przewoźników/operatorów transportu
multimodalnego lub agentów.
25
Dokumenty w procesie
spedycyjnym
26
Znaczenie informacji w
procesie spedycyjnym
• Przygotowanie się do zorganizowania
procesu spedycyjnego
• Możliwość wyboru optymalnego
wariantu
• Koordynacja elementów łańcucha
transportowego
• Kontrola procesu
• Reagowanie na powstające
nieprawidłowości
27
Znaczenie dokumentów
w procesie spedycyjnym
• Informacja dla spedytora
• Potwierdzenie zawarcia umowy
• Realizacja kontraktu handlowego
28
Spedycja - dokumenty
CMR/list krajowy
COTIF/SMGS
Lotniczy list
przewozowy
Morski list
przewozowy
29
Spedycja – dokumenty
Zlecenie spedycyjne
CMR/list krajowy
COTIF/SMGS
Lotniczy list
przewozowy
Morski list
przewozowy
30
Spedycja - dokumenty
Dokumenty spedycyjne
CMR/list krajowy
COTIF/SMGS
Lotniczy list
przewozowy
Morski list
przewozowy
31
art. 794 § l Kodeksu cywilnego § 2
Ogólnych Polskich Warunków
Spedycyjnych (wyd. 1995)
spedytorem jest ten, kto zawodowo,
za wynagrodzeniem, we własnym
imieniu, lecz na rachunek
zleceniodawcy podejmuje się wysłania
lub odbioru przesyłki oraz innych
czynności związanych z obsługą
ładunku i jego przewozu.
32
Zakres działalności spedytora
• Dostarczenie towaru w sposób bezpieczny, w
terminie wyznaczonym kontraktem handlowym
• Z zachowaniem wszystkich przepisów
obowiązujących w kraju eksportera, kraju importera
i w krajach tranzytowych,
• Spełnienie wymogów stawianych towarowi w
związku z wyborem określonego środka transportu
• Przygotowanie dokumentacji transportowohandlowej towarzyszącej towarowi oraz
dokumentacji potrzebnej eksporterowi przy
realizacji akredytywy lub przy płatności za
towar.
33
Dokumenty
spedytorskie
1) FIATA FBL - Negotiable FIATA Multimodal Transport Bili of Lading (zbywalny
konosament multimodalny FIATA);
2) FIATA FCR - Forwarders Certificate of Receipt (spedytorski certyfikat
przejęcia towaru);
3) FIATA FCT - Forwarders Certificate of Transport (spedytorski certyfikat
transportowy);
4) AIR WAYBILL - konosament lotniczy rekomendowany przez FIATA;
5) NON - NEGOTIABLE FIATA Multimodal Transport Waybill (niezbywalny,
multimodalny dokument transportowy);
6) FWR - FIATA Warehouse Receipt (kwit składowy FIATA);
7) FIATA SDT - FIATA Shipper’s Declaration for the Transport of Dangerous
Goods (deklaracja przewozu towarów niebezpiecznych FIATA);
8) FIATA SIC - FIATA Shipper’s Internationale Weight Certification
(Międzynarodowy Certyfikat Wagi FIATA wystawiany przez załadowcę);
34
Zbywalny konosament
multimodalny - FIATA FBL
• umożliwia spedytorowi występowanie w roli
przewoźnika morskiego w przewozach z portu do
portu oraz w roli operatora multimodalnego
• jest przyjmowany przez banki przy realizacji
zapłaty za towar
• gwarantuje klientowi pokrycie ryzyk
występujących w transporcie i przemieszczaniu
towaru
35
Spedytorski certyfikat przyjęcia towaru FIATA FCR -korzyści
1) sprzedający —zainkasowanie
należności za sprzedany towar
niezwłocznie po przekazaniu
towaru spedytorowi i uzyskaniu
dokumentu FIATA FCR;
2) kupujący —przejęcie towaru bez
wskazania dalszego jego
przeznaczenia
36
Spedytorski certyfikat przyjęcia
towaru - FIATA FCR
• wystawiany przez spedytora
• dokument niezbywalny
• wystawiany jest jedynie w
oryginale
37
Spedytorski certyfikat
transportowy - FIATA FCT
• spedytor potwierdza, że określoną w
dokumencie przesyłkę przyjął ze
zobowiązaniem dostarczenia jej
określonemu odbiorcy w określonym
miejscu przeznaczenia, zgodnie z
otrzymanymi od eksportera instrukcjami
• dokument zbywalny
• przydamy przy transporcie tzw. drobnicy
zbiorowej
38
Spedytorski certyfikat
transportowy - FIATA FCT korzyści
1) dla eksportera - możliwość szybkiej, bo
dokonywanej niezwłocznie po przejęciu
przesyłki przez spedytora realizacji płatności
za towar, pod warunkiem, że dokument ten
został w warunkach płatności wymieniony;
2) dla importera — możliwość zbywania FCT w
drodze indosu, a więc swobodę w
dysponowaniu zakupionym towarem, co poza
konosamentami nie występuje w żadnym
innym dokumencie przewozowym.
39
Konosament lotniczy
FIATA - AIR WAYBILL
40
Niezbywalny multimodalny
dokument transportowy
FIATA - FWB
• jest dokumentem przewoźnika
• spedytor wystawiający FWB przejmuje
obowiązki i odpowiedzialność przewoźnika,
stąd istnieje konieczność ubezpieczenia jego
odpowiedzialności jako przewoźnika.
41
FIATA Warehouse Receipt
(FWR) - kwit składowy
FIATA
42
Warunki płatności w
handlu zagranicznym
43
Inkaso dokumentowe
Bank importera
Bank eksportera
Dokumenty
Importer
Eksporter
44
Inkaso dokumentowe
Bank importera
Importer
Dokumenty
Bank eksportera
Eksporter
45
Inkaso dokumentowe
Bank importera
Bank eksportera
Zawiadomienie
o otrzymaniu
dokumentów
Importer
Eksporter
46
Inkaso dokumentowe
Bank importera
Bank eksportera
Zapłata Dokumenty
Importer
Eksporter
47
Akredytywa
dokumentowa
Bank importera
Bank eksportera
Zlecenie
Zabezpieczenie
otwarcia
akredytywy
finansowe
Importer
Eksporter
48
Akredytywa
dokumentowa
Bank importera
Bank eksportera
Dokumenty
Importer
Eksporter
49
Akredytywa
dokumentowa
Bank importera
Dokumenty
Importer
Bank eksportera
Zapłata
Eksporter
50
Akredytywa
dokumentowa
Bank importera
Bank eksportera
Dokumenty
Importer
Eksporter
51