Transcript Podstawowa obsługa magazynu Do obsługi magazynów oraz zarządzania ruchem towarów w magazynach służą programy specjalistyczne Do zadań tych programów należy:  zarządzanie kartoteką towarów,  wystawianie,

Podstawowa
obsługa magazynu
Do obsługi magazynów oraz zarządzania
ruchem towarów w magazynach służą
programy specjalistyczne
Do zadań tych programów należy:
 zarządzanie kartoteką towarów,
 wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie
różnego rodzaju dokumentów magazynowych,
 sporządzanie podstawowych zestawień
magazynowych jak stany magazynowe, bilans,
zestawienia dokumentów magazynowych wg
licznych kryteriów,
 inwentaryzacja magazynowa,
 przyjęcie i dystrybucja towarów.
System magazynowy umożliwia prowadzenie
ewidencji zdarzeń zachodzących w codziennej
pracy magazynu, takich, jak:








bilans otwarcia,
przyjęcie towarów na magazyn,
wydanie towarów z magazynu,
przesunięcia międzymagazynowe,
rozchody wewnętrzne,
przychody wewnętrzne,
korekty i zwroty magazynowe,
zwroty opakowań.
Wraz z rejestracją zdarzenia gospodarczego
może być generowany odpowiedni dokument księgowy.
Każda nowa partia towaru jest w systemie
rejestrowana, wraz z podstawowymi danymi jak ilość
w partii, ceny, możliwe jest również nadanie numeru
partii.
Ponadto każdy towar w partii może posiadać
własny numer seryjny.
Wszystkie partie mogą być następnie
przeglądane, dostępna jest historia wszystkich przyjęć
i wydań wraz z cenami, datami, oraz informacjami
o użytkownikach sporządzających poszczególne
dokumenty.
System zapewnia zatem pełną kontrolę
wszystkich operacji magazynowych.
Kartoteka towarów
Dla towarów gromadzone są wszystkie podstawowe
informacje jak:










nazwa,
numery katalogowe, w tym numer kreskowy,
ceny,
stan minimalny,
stawkę VAT,
jednostkę miary,
minimalną marżę,
rozmieszczenie w magazynie,
opis,
listę dostawców, producentów, odbiorców wraz z cenami.
Raporty magazynowe
•szczegółowych informacji na temat stanów
magazynowych towarów w poszczególnych magazynach
i jednostkach organizacyjnych,
•szczegółowe zestawienia wszystkich dokumentów
magazynowych w podziale na przyjęcia, wydania, lub wg
ustalonych przez użytkownika kryteriów,
•historię stanów,
•bilans magazynowy,
•raport stany-obroty,
•raportowanie operacji dotyczących obsługi kompletów,
•historię numerów seryjnych,
•listę kontrolną towarów umożliwiającą analizę zbiorczą
danych definicyjnych towarów.
Inwentaryzacja magazynu
• Jest to spis materiałów z natury znajdujących się
w magazynie.
• Z kolei system komputerowy pozwala na
przygotowanie i wydruk dokumentów spisów
z natury, ich rejestrację po przeprowadzonej
kontroli, oraz sam wykaże różnice pomiędzy
stanem
magazynowym
wynikającym
z zarejestrowanych w systemie operacji,
a faktycznym stanem zastanym w magazynie.
• Na końcu system sporządza dokumenty różnic
(nadwyżki i niedobory).
• Wszystkie dokumenty mogą być przeglądane
także po zakończeniu inwentaryzacji.
Operator poruszając się po magazynie sczytuje kody
lokalizacji, kody z towarów oraz wprowadza ilość towarów w
danej lokalizacji.
Po przesłaniu danych zebranych podczas inwentaryzacji do
komputera następuje porównanie tych danych ze stanem
ewidencyjnym.
Typy dokumentów magazynowych:
• PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość
towaru na stanie, wymaga podania
kontrahenta, od którego przyjmowany jest
towar,
• WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość
towaru na stanie, wymaga podania
kontrahenta, dla którego wydawany jest
towar,
• PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość
towaru na stanie, nie wymaga podania
kontrahenta, od którego pochodzi towar,
• RW - Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza
ilość towaru na stanie, nie wymaga
podania kontrahenta, dla którego
przeznaczony jest towar,
IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga podania
kontrahenta.
Pozwala na dokonanie inwentaryzacji ilości
towaru na stanie.
Po dokonaniu inwentaryzacji danego towaru
stan magazynowy tego towaru jest równy jego
ilości wpisanej w dokumencie inwentaryzacji,
tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe
dokumenty magazynowe wpisane do dnia
dokonania inwentaryzacji włącznie.
MM - Przesunięcie międzymagazynowe.
Wykorzystywany dla opcji wielu magazynów FIFO.
Pozwala na przesunięcie towaru z jednego
magazynu do innego.
Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we
wszystkich magazynach.
Wpływa na ilości towarów w magazynach
powiązanych tym dokumentem.
Najczęściej wykorzystywany jest w celu
przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego
został dokonany zakup towaru, do innych
magazynów zdefiniowanych przez użytkownika.
Dziękujemy za uwagę
Zespół Szkół Nr 1
im. Stanisława Staszica w Płońsku
Źródło:
http://www.isof.pl/moz_magazyn.hdb
www.skk.com.pl
www.pcpach.krakow.pl/www/pliki/fakt/dok
u.htm