Transcript Document 7409584

Unit 4 – Pembangunan Diri
Menilai Diri
Mewujudkan Rancangan
Pembangunan Diri
Meningkatkan Kemahiran
Generik
Membina Wawasan Diri
Mewujudkan Rancangan
Merealisasikan Wawasan Diri
Unit 4 – Pembangunan Diri
4.1 MENILAI DIRI
Kaedah yang paling berkesan untuk menilai diri
ialah dengan melakukan analisis SWOT.
S
W
O
Kekuatan Diri
Peluang
(Strength)
(Opportunity)
T
Kelemahan Diri
Ancaman
(Weakness)
(Threat)
Unit 4 – Pembangunan Diri
MENILAI DIRI
KEKUATAN DIRI
kualiti diri sendiri
kelebihan diri sendiri
perkara baik yang
sering dilakukan
Unit 4 – Pembangunan Diri
MENILAI DIRI
KELEMAHAN DIRI
Faktor penghalang kepada usaha untuk
memajukan diri dalam sesuatu bidang.
Perkara yang boleh diperbaiki tentang diri
sendiri.
Perkara yang tidak memuaskan diri sendiri/
orang yang mempunyai hubungkait dengan
diri.
Perkara yang telah dilakukan tetapi tidak
memuaskan.
Tingkah laku negatif yang sepatutnya
dielakkan
Unit 4 – Pembangunan Diri
MENILAI DIRI
PELUANG
Kesempatan baik dalam persekitaran
kehidupan.
Wujud daripada program pembangunan
ekonomi dan fizikal.
Perubahan trend pasaran dan teknologi.
Permintaan pelanggan, gaya hidup
masyarakat dan penyelidikan
pembangunan.
Perubahan polisi kerajaan.
Unit 4 – Pembangunan Diri
MENILAI DIRI
ANCAMAN
Halangan yang dihadapi
Perkara yang dilakukan oleh pesaing
Perubahan teknologi mengancam
kedudukan anda?
Unit 4 – Pembangunan Diri
MENILAI DIRI
STRATEGI PEMBANGUNAN DIRI
1. Senaraikan semua faktor kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman.
2. Padankan :
K-P (Kekuatan dengan Peluang)
L-P (Kelemahan dengan Peluang)
K-A (Kekuatan dengan Ancaman)
L-A (Kelemahan dengan Ancaman)
Unit 4 – Pembangunan Diri
Hello! Saya perlukan bantuan untuk
merancang pembangunan diri .
Unit 4 – Pembangunan Diri
4.2 RANCANGAN PEMBANGUNAN
DIRI
Sahsiah
keusahawanan
Minda
Keusahawanan
Rancangan
Pembangunan Diri
Kemahiran
Teknikal
Emosi
Keusahawanan
Unit 4 – Pembangunan Diri
Sambungan……………
PEMBANGUNAN MINDA DAN EMOSI
Matlamat cemerlang
Berwawasan
Mampu mengubahsuai matlamat
Mengambil risiko
Mempelajari dari maklum balas
Ingin berjaya
Unit 4 – Pembangunan Diri
Pembangunan sahsiah keusahawanan
Dibentuk berasaskan kepada gabungan
ciri-ciri keusahawanan antara usahawan
dan bukan usahawan.
Ciri-ciri usahawan itu boleh dipelajari.
Latihan menilai potensi keusahawanan
boleh membantu membangunkan
sahsiah keusahawanan diri seseorang.
Unit 4 – Pembangunan Diri
Kemahiran Teknikal
Perlu meningkatkan kemahiran teknikal
seperti menggunakan komputer, cara
menggunakan mesin dan alat-alat lain yang
berkaitan dengan bidang perniagaan yang
diceburi.
Boleh diperoleh melalui program pendidikan
atau latihan formal seperti jurusan teknikal
dan vokasional di SMT, IKM dll.
Unit 4 – Pembangunan Diri
4.3 KEMAHIRAN GENERIK
Bentuk Kemahiran Generik
Kemahiran Individu
Kemahiran Hubungan
Manusia
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kemahiran Individu
Kemahiran berfikir
Kemahiran Membuat Keputusan
Kemahiran Berunding
Pengurusan Masa
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kemahiran Hubungan
Manusia
Kemahiran Berkomunikasi
Kemahiran mewujudkan jaringan
dalam perniagaan
Kepimpinan
Dinamika kumpulan
Mengatasi konflik
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kemahiran Berfikir
Berfikir
secara kritis
Menilai kemunasabahan atau kewajaran
sesuatu idea
Meneliti kebenaran
Menilai kebaikan dan kelemahan
sesuatu hujah
Membuat pertimbangan yang wajar
dengan menggunakan alasan dan bukti
yang munasabah
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kemahiran Berfikir
Berfikir secara kreatif
Menerokai pelbagai kemungkinan.
Menghasilkan sesuatu yang baru, asli
dan bernilai.
Menjana idea, mencipta dan membuat
definisi.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Membuat Keputusan
DEFINISI
proses memilih satu daripada
beberapa alternatif pendekatan
untuk menyelesaikan masalah.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Membuat Keputusan
IMPLIKASI
meninjau dan memilih alternatif yang
paling berkesan.
mengenal pasti tujuan keputusan dibuat.
memilih keputusan berdasarkan keperluan.
membuat pertimbangan tertentu dan logik.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Membuat Keputusan
Proses Membuat Keputusan
1. Fahamkan masalah yang hendak diselesaikan.
2. Wujudkan matlamat yang hendak dicapai.
3. Kenalpasti masalah.
4. Wujudkan beberapa alternatif penyelesaian masalah.
bersambung
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Membuat Keputusan
Proses Membuat Keputusan
5. Buat penilaian ke atas alternatif yang telah diwujudkan.
6. Pilih alternatif yang paling berkesan.
7. Laksanakan keputusan.
8. Buat pemantauan dan penilaian keputusan yang telah
dilaksanakan.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kemahiran Berunding
Berunding ialah suatu proses
untuk mencapai keputusan
bersama melalui proses
berbincang dan tawarmenawar.
Unit 4 – Pembangunan Diri
Tujuan Perundingan
Mengatasi jurang perbezaan yang wujud
dalam syarat-syarat perjanjian organisasi.
Menyelesaikan konflik yang wujud hasil
daripada perbezaan pendapat.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Teknik Berunding
Membuat penyelesaian
Wujudkan suasana
harmoni
Bertolak ansur
Rundingkan isu yang
perlukan persetujuan
Mendefinisikan isu
perundingan
Wujudkan matlamat
bersama perunding
Menilai latar belakang
perunding
Unit 4 – Pembangunan Diri
Pengurusan Masa
A. Kepentingan kegunaan masa
* Peningkatan produktiviti dan keuntungan
syarikat.
* Menyakinkan pelanggan terhadap bekalan dan
perkhidmatan yang dijadualkan.
* Mengurangkan kos buruh dalam bentuk gaji
dan upah.
* Mewujudkan reputasi yang baik dan
kebolehpercayaan di kalangan pelanggan,
pembekal dan pesaing.
KEMAHIRAN GENERIK
Unit 4 – Pembangunan Diri
Pengurusan Masa
B. Kaedah merancang masa:
1. Kenal pasti perkara penting
2. Bahagi masa mengikut keutamaan tugas
3. Rancang jadual kerja
4. Kenal pasti tugas pekerja bawahan
5. Agenda mesyuarat perlu ditetapkan
supaya masa mesyuarat dapat dijimatkan
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Pengurusan Masa
Sambungan…
B. Kaedah merancang masa:
6. Masa bekerja tidak diganggu oleh perkaraperkara peribadi.
7. Catatkan perkara yang perlu dalam diari.
8. Buat penilaian berterusan.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kemahiran Hubungan Manusia
Mengatasi
konflik
Dinamika
kumpulan
Kepemimpinan
Kemahiran mewujudkan
jaringan dalam perniagaan
Kemahiran berkomunikasi
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Proses Berkomunikasi
Langkah -langkah
Ketahui objektif atau sebab komunikasi dilakukan.
Kenalpasti kepada siapa maklumat ditujukan.
Pilih media yang sesuai untuk berkomunikasi supaya objektif
komunikasi tercapai.
Pilih masa yang sesuai untuk berkomunikasi.
Rancang maklumat yang ingin disampaikan dan pilih bahasa
yang sesuai supaya difahami oleh penerima maklumat.
Dapatkan maklum balas untuk memastikan komunikasi
berkesan.
Unit
Unit44––Pembangunan
PembangunanDiri
Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Teknik Berkomunikasi
Lisan
telefon
interkom
perbincangan bersemuka
mesyuarat
seminar
konferensi
Bertulis
surat-menyurat
memo
laporan
minit mesyuarat
mel elektronik
faks
iklan
risalah
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Halangan dalam berkomunikasi
Maklumat kabur
Gagal mentafsir maklumat asal dengan
tepat.
Saluran maklumat terganggu
Penerima maklumat tidak memberi
tumpuan.
Penerima tidak yakin dengan penghantar
maklumat.
JARINGAN
Definisi : suatu rangkaian hubungan yang wujud
antara usahawan dengan individu atau
organisasi dalam persekitaran
perniagaannya yang boleh membantu dan
melicinkan perjalanan perniagaan.
INDIVIDU
Kategori :
ORGANISASI
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
JARINGAN
Kategori Individu
- orang penting yang dikenali melalui
pertalian kekeluargaan atau persahabatan.
- individu ini mempunyai kelebihan atau kemahiran
tertentu yang boleh membantu usahawan
merebut peluang atau menyelesaikan masalah.
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
JARINGAN
Kategori organisasi
-
agensi-agensi yang memberi khidmat
sokongan perniagaan.
* Kem. Pemb. Usahawan
* BPIMB
* MEDEC
* PPN
* MARA
* DPMM
* Pembekal
* Pelanggan
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
JARINGAN
FAEDAH JARINGAN
Meningkatkan kemampuan untuk mendapatkan
sumber kewangan
Sumber maklumat
Memperluaskan pasaran kepada pelanggan
baru
Mendapatkan pembekal pada harga & mutu
yang baik
Mendapatkan khidmat nasihat pakar
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
JARINGAN
Mengekalkan Jaringan
Internet
Penerbitan
Direktori usahawan
USAHAWAN
Pertukaran
Kad perniagaan
Persatuan
Perniagaan
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kepemimpinan
Gaya Kepemimpinan
Laissezfaire
Autokratik
Demokratik
Unit 4 – Pembangunan Diri
AUTOKRATIK
Memusatkan kuasa dan proses membuat
keputusan kepada dirinya sendiri.
Mengambil tanggungjawab dan kuasa penuh
dalam kumpulannya
Mampu untuk mewujudkan perhubungan antara
perorangan yang berkesan dalam syarikat
Unit 4 – Pembangunan Diri
DEMOKRATIK
Berkongsi sebahagian daripada tanggungjawab
dalam membuat keputusan dengan pengikutnya
Menggalakkan ahli kumpulan untuk mengambil
bahagian dalam proses mewujud dan mencapai
matlamat syarikat
Meningkatkan motivasi ahli kumpulan dan
mendorong mereka untuk lebih produktif
Unit 4 – Pembangunan Diri
LAISSEZ-FAIRE
Mengelakkan diri daripada menggunakan kuasa
Menyerahkan tugas secara berkesan kepada
ahli kumpulan atau orang bawahan
Bergantung kepada orang bawahan untuk
mewujudkan matlamat dan penyelesaian
masalah
Kurang memberi arahan kepada ahli kumpulan
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Dinamika Kumpulan
Kebolehpercayaan
R
Bersikap
Terbuka
Saling
Memerlukan
O
I
Amanah
T
R – Reliability
O – Openess
T – Trust
I - Interdependence
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
KONFLIK
Definisi :
- perbezaan pendapat di antara dua
pihak.
- tidak dapat dielakkan.
- boleh menyumbangkan secara positif
(membina) atau negatif (tidak
membina)
Unit 4 – Pembangunan Diri
KONFLIK
KEMAHIRAN GENERIK
PUNCA KONFLIK
Percanggahan pendapat
Cara berfikir berbeza
Kemahuan bertentangan
Unit 4 – Pembangunan Diri
KONFLIK
KEMAHIRAN GENERIK
JENIS KONFLIK
Konflik hubungan
antara manusia
Konflik tugas
Unit 4 – Pembangunan Diri
KEMAHIRAN GENERIK
Kaedah Mengatasi Konflik
Penyelesaian masalah bersemuka.
Matlamat bersama.
Memperluaskan sumber.
Mengelakkan konflik.
Bertoleransi.
Unit 4 – Pembangunan Diri
Ciri Matlamat Yang Baik
Khusus
(Specific)
Munasabah
(Realistic)
Boleh Ukur
(Measurable)
Boleh Capai
(Achievable)
Tempoh Masa
(Time frame)
Unit 4 – Pembangunan Diri
Wawasan Diri
Tujuan Membentuk Wawasan
Memberi kefahaman kepada diri sendiri, ahli
syarikat, pelanggan, pembekal dan pesaing.
Menggubal perancangan berdasarkan hala tuju
yang telah diperjelaskan dalam wawasan.
Menerangkan perkara-perkara yang ingin
dicapai dan mampu dilaksanakan.
bersambung
Unit 4 – Pembangunan Diri
WAWASAN DIRI
Tujuan Membentuk Wawasan
Wawasan yang dibentuk berasaskan kepada
kekuatan, peluang dan cabaran persekitaran
keusahawanan.
Menjadi alat untuk menyatukan ahli syarikat ke
arah satu hala tuju.
Memastikan aktiviti dilaksanakan dalam tempoh
masa yang telah ditetapkan.
Unit 4 – Pembangunan Diri
RANCANGAN MEREALISASIKAN
WAWASAN
RANCANGAN
JANGKA PENDEK
RANCANGAN
JANGKA PANJANG
Aktiviti yang
dirancang untuk
mencapai
matlamat jangka
pendek
Aktiviti yang
dirancang untuk
mencapai
matlamat jangka
panjang
Jangka masa:
3 hingga 12 bulan
Jangka masa:
3 hingga 5 tahun
Jumpa lagi di
Unit 5