Pravidla realizace projektu
Download
Report
Transcript Pravidla realizace projektu
Projekt „Učíme digitálně“
Registrační číslo: CZ.1.07/1.3.00/51.0026
Pravidla realizace
a monitorování projektu
z hlediska
partnera s finančním příspěvkem
Obsah
1.
2.
3.
4.
5.
Aktuální stav projektu a další postup
Pravidla realizace projektu
Podklady pro monitorovací zprávy
Pracovní výkazy
Diskuze
Aktuální stav projektu
11.8.2014: schválení žádosti o finanční podporu z OP VK
příprava partnerských smluv a souhlasů zřizovatelů
založení bankovních účtů partnerů a doložení jejich čísel
3.9.2014: doložení požadovaných dokladů na MŠMT (neúplných)
příprava zbývajících partnerských smluv a souhlasů zřizovatelů
založení zbývajících bankovních účtů partnerů a doložení jejich čísel
příprava změn projektu – nejdůležitější:
časový posun projektu o 1 měsíc, končíme tedy 31.7.2015
nahrazení některých partnerů (škol)
Aktuálně: očekáváme vydání „Rozhodnutí o poskytnutí dotace“ ze strany MŠMT
3
6. 10. -16.10.2014: úvodní semináře pro ředitele škol a ICT metodiky (celkem 4
skupiny partnerů ve 4 lokalitách – Praha, Hradec Králové, Liberec a Nové Město na
Moravě)
Předpokládaný další postup
Neprodleně po obdržení „Rozhodnutí“ z MŠMT:
zahájení mentoringu a podpory na školách (průběžně až do 6/2015)
příprava Veřejných zakázek na nákup dotykových zařízení
první zálohová platba pro školy (do 10 pracovních dnů od připsání první platby
z MŠMT na účet Příjemce)
Další kroky:
11/2014: vstupní dílny pro ICT metodiky
12/2014: kurs „Co už máme“
1/2015:
druhá zálohová platba pro školy
dodávka technologií (dotykových zařízení a případně i Wi-Fi infrastruktury) do
škol
1-2/2015: kurs „Co chceme“
2-4/2015: školení oborových didaktik
4/2015: třetí zálohová platba pro školy
5/2015: výstupní dílny pro ICT metodiky
…
4
Základní informace o projektu
Vyhlašovatel:
MŠMT
Číslo výzvy:
Výzva 51
Číslo a název oblasti podpory:
Oblast podpory 1.3 –
Další vzdělávání pracovníků škol a školských
zařízení
Žadatel - příjemce: Pontech s.r.o.
Název projektu: Učíme digitálně
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/51.0026
Účastníci projektu - příjemce
Žadatel = příjemce: Pontech s.r.o.
•
manažer projektu
•
finanční manažer
•
věcní manažeři aktivit
•
lektoři
•
mentoři
•
metodici
Účastníci projektu - partneři
50 partnerů s finančním příspěvkem
•
ředitelé škol (statutární zástupci)
•
školní koordinátoři (DPČ)
•
ICT metodici (jen v některých školách)
•
školení / mentorovaní pedagogové
Partnerství
Principy partnerství
Partnerství v rámci OPVK je smluvní vztah mezi
dvěma nebo více subjekty založený na
společné odpovědnosti za realizaci projektu
v průběhu celého projektového cyklu.
Partnerství
Principy partnerství
Partneři se společně podílejí na přípravě
a realizaci projektu ve fázi:
zpracování projektové žádosti
realizace projektu
ukončení projektu.
Partnerství
Principy partnerství
Partneři se podílejí na zajištění udržitelnosti
projektu, jsou-li k tomu zavázání partnerskou
smlouvou.
Partnerství
Podmínky partnerství
Příjemce realizuje hlavní a podstatnou část aktivit
projektu.
Partner musí v rámci projektu vykazovat mj. činnosti,
jako je např. zabezpečení cílové skupiny, aplikace
výsledků metodik vytvořených v rámci projektu aj. –
jinak nedostojí své úloze partnera.
Partnerství
Typy partnerství
V rámci OPVK jsou možné dva typy partnerství:
partner bez finančního příspěvku – podílí se na realizaci
věcných aktivit projektu (např. formou konzultací), ale není
mu poskytován žádný finanční příspěvek
partner s finančním příspěvkem – přijímá
prostřednictvím příjemce část finanční podpory na realizaci
věcných projektových aktivit
Partnerství
Partner s finančním příspěvkem
V případě finančního partnerství může být příjemcem podpory pouze
jeden subjekt = žadatel, který předkládal projektovou žádost.
Příjemce vystupuje jako subjekt zodpovědný za řízení projektu ve
vztahu k partnerům a zodpovídá za rozdělení obdržených prostředků
mezi partnery na základě:
smluvních aktů uzavřených s těmito partnery
na základě schváleného rozpočtu projektu
na základě dokladovaných skutečných výdajů.
Úhrady mezi příjemcem a partnerem
Partner předkládá příjemci žádost o proplacení
svých výdajů
(např. soupisky účetních dokladů, kopie účetních
dokladů, výpisy z účtu…).
Při vyúčtování a dokladování svých výdajů má
partner stejné povinnosti jako příjemce.
Úhrady mezi příjemcem a partnerem
Po zahájení projektu a úhradě zálohové platby
poskytovatelem podpory příjemci poskytne
příjemce partnerovi odpovídající část zálohové
platby (na základě Smlouvy o partnerství)
Úhrady mezi příjemcem a partnerem
Pro zpracování průběžných monitorovacích zpráv
předkládá partner příjemci vyúčtování způsobilých
výdajů.
Tyto výdaje dokládá:
soupiskou odpovídajících účetních dokladů a jejich
kopiemi a
výpisem z projektového i provozního účtu.
Úhrady mezi příjemcem a partnerem
Příjemce může v případě, že partner již vyčerpal
poskytnutou zálohovou platbu a realizoval v rámci
projektu další způsobilé výdaje:
proplatit partnerovi tyto další doložené výdaje, které již
nejsou hrazeny ze zálohové platby, na základě jeho
vyúčtování způsobilých výdajů doložených soupiskou
nebo posečká s proplacením této žádosti do okamžiku,
kdy jsou způsobilé výdaje schváleny poskytovatelem
podpory (tato varianta je vhodnější, zamezí vratkám ze strany partnera
v případě, že poskytovatel některé výdaje neschválí).
Úhrady mezi příjemcem a partnerem
Nedočerpané finanční prostředky je partner
povinen vrátit na projektový účet příjemce
nejpozději do odeslání závěrečné monitorovací
zprávy příjemce.
Partnerství – neziskový charakter
Činnosti, které jsou realizovány v rámci partnerství,
mají neziskový charakter, tj. nesmějí být
realizovány za účelem vytváření zisku.
Partnerství a podstatné změny
V případě, že budou v rámci projektu realizovány
podstatné změny projektu, musejí být odsouhlaseny
partnery příjemce, jichž se tyto změny dotýkají,
ještě před podáním návrhů změn textu právního
aktu o poskytnutí podpory.
Spolupráce partnerů
Partneři musejí v průběhu realizace projektu
spolupracovat na naplňování cílů a
monitorovacích indikátorů projektu.
K tomuto účelů mohou využívat nástroje řízení a
komunikace, které jsou uvedeny v Příručce pro
žadatele o finanční podporu z OPVK.
Spolupráce partnerů
Partneři jsou zavázáni povinností podílet se na
přípravě monitorovacích zpráv, které jsou
předkládány poskytovateli dotace ve stanovených
intervalech a které zpracovává a předkládá
příjemce.
Spolupráce partnerů
Partneři jsou povinni pro účely zpracování
monitorovacích zpráv a žádostí o platbu předkládat
příjemci podpory veškeré doklady, které jsou
podkladem pro vypracování těchto zpráv a žádostí.
Spolupráce partnerů
V případě, že je u projektu prováděna kontrola na
místě, je povinností příjemce mít k dispozici a
doložit kontrolnímu orgánu originály účetních
dokladů partnerů.
Tyto doklady jsou partneři projektu povinni příjemci
k tomuto účelu poskytnout.
V některých případech může část této kontroly
probíhat přímo u partnerů projektu.
Předkládání monitorovacích zpráv
Příjemce je povinen předložit poskytovateli podpory
1. monitorovací zprávu do 1-3 měsíců po vydání
Rozhodnutí
(přesný termín bude upřesněn v Rozhodnutí).
Další monitorovací zprávy následují vždy po
každých 3 měsících.
Předkládání monitorovacích zpráv
Podklady požadované od škol pro předkládání MZ:
kopie DPČ školních koordinátorů
měsíční výkazy práce školních koordinátorů
v rozsahu do max. výše úvazku dle Smlouvy o partnerství
měsíční výpisy z projektového bankovního účtu (příp. i z provozního BÚ)
dokumentace k provedeným školením a k činnosti mentorů (bude
upřesněno)
kopie účetních dokladů (k fakturám nutno dokládat podpisový záznam)
kompletní dokumentace k VZ na nákup dotykových zařízení
zadávací dokumentace
zápis z otevírání obálek
zápis z vyhodnocení nabídek
objednávka/smlouva
… (bude upřesněno)
Vyúčtování způsobilých výdajů
Pracovní výkaz musí být podepsán odpovědnou osobou
(nadřízeným příslušného pracovníka, koordinátorem
projektu, ředitelem, statutárním zástupcem apod.)
Pravidla realizace a podklady
pro monitorovací zprávy
28
Pracovní výkaz
Pracovní výkaz musí minimálně obsahovat:
identifikaci projektu
název subjektu – příjemce/partner
jednoznačnou identifikaci pracovníka a zastávané funkce (odkaz na
položku rozpočtu, ze které jsou osobní náklady hrazeny)
časové vymezení (měsíc a rok, ve kterém byla činnost prováděna)
údaje o úvazku v projektu, případně o zapojení do dalších projektů
a dalších činností pro příjemce a partnery
časový rozsah práce dle smlouvy
popis činností, které jsou vykonávány v rámci projektu v jednotlivých
dnech konkrétního měsíce
Pracovní výkaz
Popis činností na pracovním výkaze
Popis činností na pracovním výkaze musí být podrobně
zpracován vzhledem ke konkrétním prováděným
činnostem.
Nestačí obecné formulace typu „administrativní práce“
nebo „vedení projektu“, přičemž tyto činnosti musejí být
vykazovány ve dnech, které odpovídají jejich skutečnému
provádění
Pracovní výkaz
Popis činností na pracovním výkaze
Činnosti a objem práce v pracovním výkazu musí
odpovídat skutečně odvedené práci
v rámci vykazovaného období!
Pracovní výkaz
Pracovní výkaz musí mj. obsahovat informace a čerpání
dovolené, pracovní neschopnosti, případně další
relevantní údaje vztahující se k vykonávané činnosti.
Pracovní výkaz
Pracovní výkaz musí být podepsán odpovědnou osobou
(nadřízeným příslušného pracovníka, koordinátorem
projektu, ředitelem, statutárním zástupcem apod.)
Pracovní výkaz
Pracovní výkaz musí být podepsán odpovědnou osobou
(nadřízeným příslušného pracovníka, koordinátorem
projektu, ředitelem, statutárním zástupcem apod.)
Komunikace s MŠMT
Komunikace partnera s pracovníky MŠMT:
výhradně prostřednictvím
projektového týmu příjemce.
Ing. Michal Beránek
[email protected] +420 724 169 234
Bc. Jakub Janeček
[email protected] +420 601 329 391
Ing. Radka Halodová
[email protected] +420 724 268 267
Příručka pro příjemce
Příjemce podpory, jakož i partneři jsou
povinni postupovat v rámci celého průběhu
projektu v souladu s:
Příručkou pro příjemce OP VK, verze 8.
http://www.op-vk.cz/cs/prijemce/dokumenty-proprijemce/prirucka-pro-prijemce-op-vk/prirucka-pro-prijemceop-vk-verze-8-platna-od-1-1-2014.html
Děkuji za pozornost.
Ing. Radka Halodová
[email protected]
tel.: 724 268 267
Pontech s.r.o.