Transcript 16PROC004315027 2016-04-28 - Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας

ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
INFORMATICS
DEVELOPMEN
T AGENCY
Digitally signed by
INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2016.04.28 07:56:12
EEST
Reason:
Location: Athens
16PROC004315027 2016-04-28
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Πάτρα,
26- 4- 2016
Αρ. Πρωτ.:110268/2753
Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254, Κτίριο Β΄
Ταχ.Κώδικας : 26110
Πληροφορίες : Α.Ζυγούρα
Τηλέφωνο : 2613 613401
Fax
: 2610 490163
e-mail
: [email protected]
ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ
ΤΗΝ
ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ THN :
Α) «Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων» - ΟΜΑΔΑ Α.
Β) «Προμήθεια Εξοπλισμού Ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Β .
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας
Προϋπολογισθείσα δαπάνη:
ΟΜΑΔΑ Α : 10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
ΟΜΑΔΑ Β : 10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Κριτήριο αξιολόγησης: Η Χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των ει δών ανά ομάδα/ες
Έχοντας υπόψη
1.
Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της
Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν
και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’.
2.
Το Π.Δ. 132/2010 (ΦΕΚ 225/τ.Α/27.12.2010) με το οποίο εγκρίθηκε ο Οργανισμός της Περιφέρειας
Δυτικής Ελλάδας.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
3.
Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/τ.Α/27-11-1995) στο οποίο ορίζονται θέματα περί του Δημόσιου Λογιστικού,
του Ελέγχου Δαπανών του Κράτους
και Άλλες Διατάξεις.
16PROC004315027
2016-04-28
4.
Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ.150/τ.Α/10-7-2007) με το οποίο κυρώθηκε «Ο Κανονισμός Προμηθειών
Δημοσίου».
5.
Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/τ.Α/16-3-2007) με τις οποίες προσαρμόστηκε η Ελληνική
Νομοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης
δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία
2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του
Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.
6.
Τις διατάξεις του Ν.2286/1995/19Α/01-02-95, με τις οποίες κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί
προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα.
7.
Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/τ.Α/13-07-2010), περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την
υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικούμενων
οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις.
8.
Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68/τ.Α/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο
Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις».
9.
Την υπ΄ αριθμ. 400/2014 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των
αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 18ης και 25ης Μάιου 2014 και το από 25/08/2014
πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας.
10. Την αριθμ.265432/4537/2-10-2014 απόφαση Περιφερειάρχη, περί ορισμού προέδρου Οικονομικής
Επιτροπής, που δημοσιεύτηκε το ΦΕΚ 639/Υ.Ο.Δ.Δ./16-10-2014.
11. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/τ.Α/22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ’
αριθμό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «κοινοποίησης διατάξεων
σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» , άρθρα 12 & 13. Σύμφωνα με το υπ’ αριθμό
2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26ης Διεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης
προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της
εγκριτικής απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής».
12. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α΄ 160), «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής
οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».
13. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης
– Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ΄/2010).
14. Τις διατάξεις της παραγράφου (γ) του άρθρου 176 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της
Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ΄/2010), το
οποίο τροποποιήθηκε με το άρθρο 5 του Ν.4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την
αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» (ΦΕΚ 58/τΑ΄/2012)
σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή είναι αρμόδια για «Την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των
διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, καθώς και τη
συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες,
υπαλλήλους της περιφέρειας ή δημόσιους υπαλλήλους
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
15. Τις υπ’ αριθμ. 296693/5006/03-11-2014 και 296694/5007/03-11-2014 (Φ.Ε.Κ. 3081/τ.Β΄/17-11-2014)
αποφάσεις του Περιφερειάρχη
Δυτικής Ελλάδας περί
16PROC004315027
2016-04-28
μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους άμεσα
εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και στους Αντιπεριφερειάρχες που
ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.
16. Την υπ’ αριθ. 35130/739/9-8-2010 (Φ.Ε.Κ. 1291/τ.Β/11-08-2010) υπουργική απόφαση για την αύξηση των
χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που
αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων.
17. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό
ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ.
18. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την
αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με
τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει.
19. Τις διατάξεις του Π.Δ. 346/98 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις Υπηρεσιών
προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/Ε.Ο.Κ. της 18ης Ιουλίου 1992, όπως αυτή ισχύει σήμερα».
20. Τις διατάξεις του Ν.3886/2010, «Δικαστική προστασία, κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως
δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.» (ΦΕΚ.
178Α΄/8.9.10)
21. Την υπ’ αριθμ. 140/2015 (20η συνεδρίαση στις 16.11.2015) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της
Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, με την οποία «Εψήφισε τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας
έτους 2016» , η οποία με την υπ’αριθμ.165419/16848 -21.12.2015 απόφαση
του Γενικού Γραμματέα
Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, βρέθηκε νόμιμη.
22. Την υπ’αριθμ. 27/2016 (ΑΔΑ 6ΞΩΞ7Λ6-Γ4Ψ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής
Ελλάδας με θέμα : «Έγκριση του ετήσιου Επενδυτικού προγράμματος 2016 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας
χρηματοδοτούμενο από τους Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους (ΚΑΠ) και χρηματοδότηση έργων ΚΑΠ από το
πρόγραμμα Δημοσίων επενδύσεων»
23. Την υπ αρίθμ.386/2015 (ΑΔΑ : Ψ7ΙΤ7Λ6-9ΓΜ) απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής
Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα : «Έγκριση αναγκαιότητας διαδικασίας διενέργειας
πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (συνοπτική διαδικασία) και τη σύναψη σύμβασης για τον εξοπλισμό
ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων δαπάνης μέχρι του ποσού 10.000,00 ευρώ
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α»
24. Την υπ αρίθμ.387/2015 (ΑΔΑ : 75ΨΣ7Λ6-ΠΟΒ ) απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής
Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα : «Έγκριση αναγκαιότητας διαδικασίας διενέργειας
πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (συνοπτική διαδικασία) και τη σύναψη σύμβασης για την ψηφιοποίηση
παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων δαπάνης μέχρι του ποσού 10.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου
Φ.Π.Α»
25. Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016 και συγκεκριμένα τον
Κ.Α.Ε 02.01.071.9459.01.4201 (κωδικοί έργων 2015ΚΑΠ0705001 , 2015ΚΑΠ0705000 -Χρηματοδότηση έργων
ΚΑΠ από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας). Για το σκοπό αυτό έχει
εκδοθεί η υπ’αριθμ.1296/2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
26. Την υπ αριθμ. 461/16 (ΑΔΑ 6ΞΧΞ7Λ6-Π1Ω ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής
Ελλάδας με την οποία εγκρίθηκε 1. «Η
διενέργεια και οι όροι του διαγωνισμού
16PROC004315027
2016-04-28
σύναψη σύμβασης για την
προμήθεια
για την ανάδειξη αναδόχου και
: α) «Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»,
προϋπολογισμού 10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και β) «Εξοπλισμός Ψηφιοποίησης παλαιών
διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων», προϋπολογισμού 10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. και 2. «Η
σύσταση των επιτροπών α) Επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών , β) Επιτροπή ενστάσεων και
προσφυγών και γ) Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής παραλαβής του απαραίτητου εξοπλισμού για την
επεξεργασία των ψηφιοποιημένων αρχείων (ΟΜΑΔΑ Β), του ανωτέρω διαγωνισμού
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ
Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την: Α) «Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»,
προϋπολογισμού 10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ-ΟΜΑΔΑ Α
Β) «Προμήθεια Εξοπλισμού Ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων», προϋπολογισμού 10.000 ευρώ
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ- ΟΜΑΔΑ Β
με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμ ηλό τερη τιμ ή στο σύνο λο των ειδών ανά Ομ άδα/ες.
Σ ημ ειώνεται ό τι ο ι προ σφο ρές μ πο ρο ύν να υποβληθο ύν είτε γ ια το σύνο λο της Ομ άδας Α, είτε
γ ια το σύνο λο της Ομάδας Β , είτε και γ ια τις δύο (2) Ομ άδες.

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 11/5/2016 , ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στην έδρα της Περιφερειακής
Ενότητας Αχαΐας, Πανεπιστημίου 254 (Β΄ Κτήριο) στην Πάτρα, στην αίθουσα συσκέψεων, ενώπιον της Επιτροπής
διενέργειας Διαγωνισμού.

Καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης προσφορών: έως και 10/5/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ.

Οι προσφορές κατατίθενται στο τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού – Ισόγειο Πανεπιστημίου 254 (Β΄
Κτήριο )

Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει μαζί με την προσφορά
να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης με βεβαιωμένη την γνησιότητα της υπογραφής της.

Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή , που θα οριστεί με απόφαση της Οικονομικής
Επιτροπής της Π.Δ.Ε., αποτελούμενη από μόνιμους υπαλλήλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.
 Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται,
χωρίς να αποσφραγισθούν.
 Περίληψη της διακήρυξης θα αποσταλεί για δημοσίευση σε μια ημερήσια τοπική εφημερίδα στη έδρα της
Περιφερειακής Ενότητας (Πάτρα) .
 Η παρούσα Διακήρυξη θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, στην
ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας www.pde.gov.gr , στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και

στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).
Οι δαπάνες δημοσίευσης περίληψης της παρούσης διακήρυξης θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση
κατακύρωσης του διαγωνισμού σε περισσότερους του ενός αναδόχου, η δαπάνη δημοσίευσης βαρύνει τους
αναδόχους και το ποσό με το οποίο επιβαρύνονται , προκύπτει ανάλογα με το τελικό ποσό κατακύρωσης στον
καθένα και σύμφωνα με την κρίση της υπηρεσίας.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης
Διοικητικού – Οικονομικού Π.Ε. Αχαΐας
(Πανεπιστημίου 254 ,Β΄ Κτήριο, Πάτρα, Τηλέφωνο επικοινωνίας:
16PROC004315027
2016-04-28
2613-
613401 Α.Ζυγούρα ) κατά τις εργάσιμες ημέρες και από τις 8.30 π.μ. έως τις 14.00 μ.μ.

Ο προϋπολογισμός ορίζεται ως εξής:
Α) ΟΜΑΔΑ
Α :
«Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων», προϋπολογισμού 10.000 ευρώ
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ,
Β) ΟΜΑΔΑ Β : «Προμήθεια Εξοπλισμού Ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων», προϋπολογισμού
10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Για όσα δεν προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν τα αναφερόμενα στους σχετικούς περί προμηθειών
νόμους και διατάγματα

Κατά τα λοιπά , ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί και η ανάθεση θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
1-5, που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής.
Αναλυτικά τα παραρτήματα της διακήρυξης είναι:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΛΟΙΠΑ ΣΟΙΧΕΙΑ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ Π.Δ.Ε
ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΠΟΥΛΟΣ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΑΡΘΡΟ 1-ΟΡΙΣΜΟΙ
Ανάδοχος: Ο προμηθευτής που κηρύσσεται μειοδότης με την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού,
όταν υπογράψει την απαιτούμενη σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας την προμήθεια των ειδών –
υπηρεσιών που προβλέπονται από την παρούσα.
Αναθέτουσα αρχή: Στο κείμενο της παρούσης και της σύμβασης είναι η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας.
Αντικείμενο του Διαγωνισμού:
Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές για την υπηρεσία-προμήθεια : α) «Ψηφιοποίηση
παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων», προϋπολογισμού 10.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ-ΟΜΑΔΑ Α και
β)«Εξοπλισμός Ψηφιοποίησης παλαιών
διαγραμμάτων
απαλλοτριώσεων», προϋπολογισμού
10.000 ευρώ
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ- ΟΜΑΔΑ Β
Άρθρο 2– ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποκτήσουν το Τεύχος του Διαγωνισμού από το διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της
Περιφέρεια ς Δυτικής Ελλάδας, www.pde.gov.gr.
Οι παραλήπτες της Διακήρυξης καλούνται να προωθήσουν τα στοιχεία τους (όπως: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο,
φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στην ηλεκτρονική διεύθυνση
[email protected] έτσι ώστε η
Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα
ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινήσεις επ’ αυτής. Κυρίως στην περίπτωση που η
παραλαβή της Διακήρυξης γίνεται από την ιστοσελίδα της, ο παραλήπτης οφείλει να ενημερώσει την αναθέτουσα
αρχή για το ενδιαφέρον του, δίδοντας τα πλήρη στοιχεία του, ειδάλλως δε φέρει καμία απολύτως ευθύνη μη
ενημέρωσής του για τυχόν διευκρινήσεις ή αλλαγές που ενδεχομένως προκύψουν στην πορεία του εν λόγω
διαγωνισμού.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΑΡΘΡΟ 3-ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ
Συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μπορούν να ζητούνται
μέχρι και οκτώ (8) ημέρες πριν την εκπνοή της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του
Π.Δ. 118/2007 και παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν την εκπνοή της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη
περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το
αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει
δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/2007.
Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της
Π.Δ.Ε. (Ταχ. Δ/νση: Πανεπιστημίου 254, 26110, Πάτρα, αριθμός φαξ 2613-490163. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε
οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής.
Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
(e-mail) προς τη διεύθυνση : [email protected]
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές
διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία
του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της
Αναθέτουσας Αρχής http://www.pde.gov.gr
Μετά την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της
προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΑΡΘΡΟ 4-ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ – ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ –ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Προυπολογισμός
Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016 και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε
02.01.071.9459.01.4201 (κωδικοί έργων 2015ΚΑΠ0705001 , 2015ΚΑΠ0705000 -Χρηματοδότηση έργων ΚΑΠ από το
Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας)
Προσφερόμενο είδος

Οι προμηθευτές υποχρεούνται να καταθέσουν στην οικονομική τους προσφορά, αναλυτικούς πίνακες, ίδιους
με τους Πίνακες : 1-ΟΜΑΔΑ Α & 2- ΟΜΑΔΑ Β ( ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ -Παράρτημα 3).

Η προσφερόμενη υπηρεσία-προμήθεια θα πρέπει να ακολουθεί τις ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές
όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα 2 της παρούσας διακήρυξης, και πρέπει να περιλαμβάνει
περιγραφή των προσφερομένων ειδών, των παρεχομένων υπηρεσιών και των τεχνικών προδιαγραφών
(ανάλογα με την/τις ομάδα/ες στην οποία θα υποβληθεί προσφορά και αντίστοιχα συμπληρώνονται οι
πίνακες που υπάρχουν στο Παράρτημα 2-ομάδα β) .
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0

Η τεχνική προσφορά πρέπει επίσης να περιλαμβάνει υλικό τεκμηρίωσης για τα προσφερόµενα είδη, όπως
εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια κ.λ.π.,
από τα οποία θα προκύπτει η κάλυψη των απαιτήσεων της διακήρυξης.
16PROC004315027
2016-04-28
Κριτήριο κατακύρωσης
Το κριτήριο για τη κατακύρωση της υπηρεσίας-προμήθειας και την τελική επιλογή του αναδόχου είναι η
χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των ειδών ανά ομάδα ή ομάδες, καθώς η κατακύρωση θα γίνει είτε για το σύνολο
των ειδών της ομάδας Α, είτε για το σύνολο των ειδών της ομάδας Β, είτε και για τις δύο(2) ομάδες.
Ισχύς προσφορών
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι ημέρες (120) από την επόμενη μέρα
της διενέργειας του διαγωνισμού υπερισχύοντας όποιας άλλης αναφοράς σε οποιοδήποτε σημείο της προσφοράς
τους για μικρότερο διάστημα.
ΑΡΘΡΟ 5-ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που
υποβάλλουν κοινή προσφορά και πληρούν συνολικά τις εξής προδιαγραφές:
•Είναι εγκατεστημένα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή
•Είναι εγκατεστημένα στα κράτη- μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή
•Είναι εγκατεστημένα στα κράτη- μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του
Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α’), υπό τον όρο
ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή
•Είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ.
•Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους-μέλους της
ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους-μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία
με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ
των ανωτέρω χωρών.
Στην περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών θα πρέπει να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
•Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του
Έργου, με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο της υλοποίησης του Έργου.
•Ότι η απαίτηση για γνώση και εμπειρία στο αντικείμενο που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο, καλύπτεται
από όλα τα μέλη της ένωσης (κάθε ένα μέλος της ένωσης ξεχωριστά).
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
•Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο
κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)
ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε κράτος-μέλος που έχει
16PROC004315027
2016-04-28
υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε
από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α’), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες
που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους-μέλους της ΕΕ ή του
ΕΟΧ ή κράτους-μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ
και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των
ανωτέρω χωρών.
Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς
τους. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί σε
συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι
αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.
Επισημαίνεται ότι κάθε προσφέρων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας
Προσφορές στον παρόντα διαγωνισμό. Όλες οι Προσφορές, στις οποίες συμμετέχει είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος μιας
υποψήφιας Ένωσης προσώπων ο ίδιος Συμμετέχων (π.χ. ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή μια Κοινοπραξία ή Ένωση
προσώπων), αποκλείονται από το Διαγωνισμό.
Τα δικαιολογητικά συμμετοχής σε περίπτωση ενώσεων και κοινοπραξιών υποβάλλονται από κάθε μέλος όπως
εκάστοτε ισχύουν.
ΑΡΘΡΟ 6- ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Αποκλείονται από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου
43 του Π.Δ. 60/2007 και άρθρο 6 παρ. 2 Π.Δ. 118/2007 και συγκεκριμένα εάν:
1.Υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που
απαριθμούνται κατωτέρω:

συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της
98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου,

δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και
στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,

απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών
συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως
ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη
χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες,

υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστογραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224
ΠΚ), δωροδοκία (235-237 ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νομοθεσίας του κράτους
εγκατάστασης.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
2.Ένας προσφέρων ή - σε περίπτωση που πρόκειται για ένωση προσώπων – έστω και ένας συμμετέχων στην ένωση
οικονομικός φορέας:
16PROC004315027
2016-04-28

βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό
συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη
από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις,

έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό
συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και
κανονιστικές διατάξεις,

έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την
επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή,

δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης
σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της
αναθέτουσας αρχής,

δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη
νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής,

είναι ένοχος υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται,

έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που αποδεικνύεται με βεβαίωση του αντίστοιχου
επαγγελματικού φορέα ή μπορεί να διαπιστωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή,

προκειμένου για φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή
παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις
παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες γι' αυτά νομοθετικές και κανονιστικές
διατάξεις.
3.Αποκλείεται επίσης από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου ο Προσφέρων, ο οποίος:

δεν θα υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που προβλέπονται στο άρθρο 7 της παρούσας
διακήρυξης ή/και παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωση «επί ποινή αποκλεισμού» από τις αναφερόμενες στην
παρούσα διακήρυξη,

από τον έλεγχο των δικαιολογητικών της παρούσας διακήρυξης, διαπιστωθεί ότι δεν πληροί τις προϋποθέσεις
συμμετοχής, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη,

κηρύχτηκε έκπτωτος με τελεσίδικη απόφαση άλλης δημόσιας υπηρεσίας ή ΝΠΔΔ ή φορέα του ευρύτερου
δημόσιου τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις,

συνιστά είτε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των
προσφορών επισήμως μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα.
Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής Προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν
από τους συμμετέχοντες στην κοινή Προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε
κοινή Προσφορά, η υποβληθείσα κοινή Προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΑΡΘΡΟ 7 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι προσφέροντες υποβάλουν μαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα
εξής δικαιολογητικά όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:
1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, ,στην οποία θα
αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας μέχρι την
ημέρα της υποβολής της προσφοράς του:
Δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα της περίπτωσης
(1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ.118/2007 ήτοι:
συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της

98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β)
δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και

στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,
απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων

των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,
νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ

του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος
για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας,

της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.
Για κάποιο από τα αδικήματα των παρακάτω άρθρων

30
(παρ. 7,9,11, 12 και 14),
31
(παρ. 4,5 και 6)
32
(παρ. 4 και 5)
35
(παρ. 5)
του Αγορανομικού κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα
αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού,
και στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας μέχρι την ημέρα
16PROC004315027
2016-04-28
της υποβολής της προσφοράς τους:

Δεν τελεί σε κάποιες από τις αναφερόμενες στην περίπτωση 2 του εδαφίου ά της παρ. 2 του άρθρου 6 του
Π.Δ.118/2007, καταστάσεις δηλ. ότι δεν τελεί σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε
πτώχευση.

Είναι φορολογικά ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς
τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής).

Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το
αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκεί (ρητά κατονομαζόμενες), προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το
ειδικό επάγγελμά τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι στο
Επιμελητήριο ή ότι ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά
συνεταιρισμούς).

Δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07
κατάσταση, δηλ. ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική
εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για
αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης Απόφασης κοινής ή ειδικής
εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά
πρόσωπα).

Δεν τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση.

Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών
και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007.

Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε
σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα.

Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα με αμετάκλητη
απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Π.Δ 118/2007.

Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Η Προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση
και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

Παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους, για την οποιαδήποτε απόφαση της Περιφέρειας
Δυτικής Ελλάδας σχετικά με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού.
3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα
αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας:
α. δεσμεύεται να συνεργαστεί με τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΠΔΕ στο πλαίσιο της οποίας θα εκτελεστεί η
προμήθεια-υπηρεσία και υποχρεούται να παραδίδει τα υπό προμήθεια είδη/παρεχόμενες υπηρεσίες μέσα στα
χρονικά όρια , στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
β. Θα διαθέσει από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης τα αναφερόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 : ΤΕΧΝΙΚΕΣ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΛΟΙΠΑ ΣΟΙΧΕΙΑ της παρούσης
διακήρυξης και ότι η μη τήρηση αυτής της δέσμευσης θα θεωρείται
16PROC004315027
2016-04-28
ως κακή εκτέλεση της σύμβασης που πρόκειται να υπογραφεί.
γ. ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, την οποία έλαβαν γνώση και
αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
4 .Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά
τους παραστατικό εκπροσώπησης.
5. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Ά
75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στην οποία θα δηλώνεται
ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. ∆΄ περιπτ. 3 του Π∆ 118/07).
6.Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος και συγκεκριμένα:
Για συμμετέχοντες Φυσικά Πρόσωπα:
Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.
Για συμμετέχοντες (με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.)

ΦΕΚ σύστασης,

Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι
σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού
προσώπου,

Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση
(εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή
Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και
τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης
της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής
Προσφορών.
Για συμμετέχοντες µε τη µορφή προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε):

Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού/ μη
λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία
υποβολής Προσφορών.

Πράξη του αρμοδίου Διοικούντος Οργάνου (διαχειριστή) περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στην
οποία μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο
νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα2016-04-28
την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και
16PROC004315027
ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητο
Για συμμετέχοντες ενώσεις φυσικών ή/ και νομικών προσώπων και κοινοπραξίες:
(α) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή την
κοινοπραξία. Η εγγύηση πρέπει να περιλαμβάνει και τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της
ένωσης ή της κοινοπραξίας αλληλεγγύως
(β) Υπεύθυνη ∆ήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, υπογεγραμμένης υποχρεωτικά από όλα τα
µέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο µε συμβολαιογραφική πράξη, στην οποία θα φαίνεται το
αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού/υπηρεσιών ή το µέρος
αυτού/ών που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι
της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Στην εν λόγω δήλωση επιπλέον θα
πρέπει να υπάρχει ρητή δέσμευση των µελών να συστήσουν κοινοπραξία, σε περίπτωση που τους ανατεθεί η/οι
σύµβαση/εις, υπό τους κατωτέρω όρους:

Τα µέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την
υλοποίηση του έργου.

Στο οριστικό κοινοπρακτικό, το οποίο θα περιβληθεί τον τύπο του συµβολαιογραφικού εγγράφου, θα
αναφέρονται ως ελάχιστο περιεχόµενο τα ποσοστά συµµετοχής του κάθε µέλους, τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις
των µελών και θα ορίζεται κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος.
 Το οριστικό κοινοπρακτικό θα κατατεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή εντός χρονικού διαστήµατος που θα ταχθεί από
την Αναθέτουσα Αρχή µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού.
(γ) Συµβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης του προσώπου που υπογράφει ή/και υποβάλλει την προσφορά για
λογαριασµό των µελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της, εφόσον η
προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας.
(δ) Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της ένωσης ή της κοινοπραξίας από το οποίο προκύπτει η έγκρισή του
για :
 τη συµµετοχή του µέλους στην ένωση ή την κοινοπραξία και
 τη συµµετοχή του µέλους στο διαγωνισµό.
Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή
που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του
ενδιαφερόµενου ή, στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον
αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους
καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Οι Συνεταιρισµοί
16PROC004315027
2016-04-28

Το Καταστατικό της Συνεταιρισμού και τυχόν τροποποιήσεις του.

Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα

Πιστοποιητικό μεταβολών από την αρμόδια αρχή

Πρακτικό εκλογής Δ.Σ σε σώμα

Απόφαση του Δ.Σ για συμμετοχή της εταιρείας στο διαγωνισμό.
Σημειώνεται ότι: Όλες οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τους κατωτέρω, οι
οποίοι και τις υπογράφουν: α) Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε, β) Τον
Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Τον Πρόεδρο του Δ.Σ.
όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, δ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους
εκπροσώπους του, ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή Κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε
μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν.
Οι υπεύθυνες δηλώσεις της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης εντός των
τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνία υποβολής των προσφορών,
υπογράφονται και αναγράφουν τα στοιχεία του διαγωνισμού.
ΑΡΘΡΟ 8- ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20)
ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά , τα
οποία θα υποβάλλονται εντός σφραγισμένου φακέλου, του οποίου η αποσφράγιση και ο έλεγχος θα γίνεται σύμφωνα
με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007.
α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής
ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο
αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π. . 118/2007, ήτοι :

Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της
98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1),

Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του
Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998,
σελ. 2),
16PROC004315027
2016-04-28

Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών
συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48),

Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK
του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού
συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77
Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του
Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α΄ 173) και
τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α΄ 305),

Kάποιο από τα αδικήματα των άρθρων 30 (παρ. 7, 9, 11, 12 και 14), 31 (παρ. 4, 5 και 6), 32 (παρ. 4 και 5) και
35 (παρ. 5) του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.

Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας,
της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι
συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις.
(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου
πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση
και επίσης, και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση.
(3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου
πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε
αναγκαστική διαχείριση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση.
(4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την
ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις
εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.
Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2), (3) και
(4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το
σχετικό πιστοποιητικό.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
(5) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το
ειδικό επάγγελμά τους, κατά την καταληκτική
ημερομηνία υποβολής προσφορών, και αφετέρου ότι εξακολουθούν
16PROC004315027
2016-04-28
να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω σχετικής ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή
κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή
του οικείου Ο.Τ.Α.
β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας
εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης,
από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα
αδικήματα της ως άνω παραγράφου 7.(α).1.
(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την
κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης,
και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία.
(3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την
κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση
και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή
διαδικασία.
(4) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, της χώρας εγκατάστασης τους, από
το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις
υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις
φορολογικές υποχρεώσεις τους.
(5) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν
εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την
καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την
επίδοση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης.
γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ:
(1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 8(α) και 8(β) αντίστοιχα.
Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας
εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
πρόσωπο είναι Ο.Ε , Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε.
και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου
τους νόμιμους εκπροσώπους του.
16PROC004315027
2016-04-28
(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την
κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του
Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες
ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης
Απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για
αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).
Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το προαναφερόμενο πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται, όσον αφορά στην
κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της
οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια΄ και
7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως
εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση.
Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της
εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό
επιχείρησης.
(3) Βεβαίωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ.99 του
Ν.3588/2007 (Α΄153).
δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω
έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας
εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με
αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6
του Π.Δ. 118/2007.
(2)Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον
πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περ. (2) του εδ. β της παρ. 2 του ιδίου άρθρου, εφόσον πρόκειται για
αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007.
(3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ:
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά,
για κάθε προσφέροντα που συμμετέχει στην Ένωση.
16PROC004315027
2016-04-28
Σημειώνεται ειδικά ότι:
Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της, ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή
πιστοποιητικά, ή που αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν
από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου, ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση
ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του
κράτους καταγωγής ή προέλευσης.
Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα
έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις.
ΑΡΘΡΟ 9 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο (2) αντίγραφα, στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος
φέρει τις ενδείξεις που παρακάτω αναφέρονται. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά
το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής:
Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς (ένδειξη κυρίως φακέλου):
α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα.
β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό.
γ. Ο αριθμός πρωτ. της διακήρυξης.
δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
ε. Τα στοιχεία του αποστολέα.
Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται δύο (2) χωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι (επί ποινή απορρίψεως):
O πρώτος σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ -ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ » θα περιέχει 2
σφραγισμένους υποφακέλους , όπου ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και ο άλλος
«ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».
Τα περιεχόμενα των φακέλων θα είναι σε δύο αντίτυπα (το ένα με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και το δεύτερο με την ένδειξη
ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ) και θα είναι σύμφωνα με τα ζητούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία, όπως αυτά
απαιτούνται από την διακήρυξη .
Ο δεύτερος σφραγισμένος φάκελος (επί ποινή απορρίψεως) με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει
σε δύο αντίτυπα (το ένα με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ και το δεύτερο με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ) τα οικονομικά στοιχεία της
προσφοράς ( υποδείγματα στο Παράρτημα 3).
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Τα παραπάνω τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, μέσα στον κυρίως φάκελο, φέροντας την ένδειξη του κυρίως
φακέλου.
16PROC004315027
2016-04-28
2. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του
κυρίως φακέλου.
3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά
οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το
δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν
διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ΄ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή,
κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
4. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εκατόν είκοσι ημέρες (120) από την επόμενη μέρα της
διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από την διακήρυξη,
απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την
κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή
απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται, από
αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου.
Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που
αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.
6. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της
διαδικασίας του διαγωνισμού.
7. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες.
ΑΡΘΡΟ 10 – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ –ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ
Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή (Επιτροπή Διενέργειας
Διαγωνισμού) στις 11/5/2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στη Διεύθυνση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών
Δ/νση: Πανεπιστημίου 254, ΤΚ 26110, Πάτρα (Β' κτίριο Intracom) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Κατά την
αποσφράγιση δύναται να παρίστανται οι υποψήφιοι που υπέβαλαν προσφορά ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι
αντιπρόσωποί τους.
Για την αξιολόγηση των προσφορών θα συσταθεί από την Αναθέτουσα αρχή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και
αξιολόγησης προσφορών.
Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα
που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία:
16PROC004315027 2016-04-28
Ανοίγονται από την αρμόδια Επιτροπή οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι Δικαιολογητικών
Συμμετοχής, και μονογράφονται τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο και
ελέγχονται ως προς την πληρότητα.
Κατόπιν, για όσες προσφορές κριθεί ότι έχουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής η εν λόγω Επιτροπή
προχωρά στο άνοιγμα των φακέλων Τεχνικών Προσφορών.
Οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών
Συμμετοχής αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Τεχνικών
Προσφορών, μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αρμόδια
Επιτροπή αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές ,για όσες Προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές ως προς τα ζητούμενα από τη
διακήρυξη αυτή τεχνικά χαρακτηριστικά, αποσφραγίζονται οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών την ίδια ημέρα,
και μονογράφονται.
Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων, των οποίων οι προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές,
επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν.
Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των
διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης, από τον οποίο προκύπτει ο
προτεινόμενος προς κατακύρωση της προμήθειας, επικρατέστερος/οι Ανάδοχος/οι, ο οποίος/οι καλείται/νται για την
προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Οικονομική Επιτροπή)
το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνα του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Δ.Ε./Π.Ε.
Αχαΐας, γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού ως προς τον/τους προσωρινό/ους
ανάδοχο/ους για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Εν συνεχεία, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει το
σχετικό πρακτικό το οποίο προωθεί στην Οικονομική Επιτροπή για την οριστική κατακύρωση του διαγωνισμού.
ΑΡΘΡΟ 11- ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ
 Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της
διακήρυξης.
 Η πρόταση κατακύρωσης γίνεται από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αφορά τον
προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές,
με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης.
 Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που είναι σύμφωνες με τους γενικούς και ειδικούς όρους και έχουν την ίδια
ακριβώς τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιμή γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. Ο
ανακηρυχθής ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει το πρακτικό της δημοπρασίας.
 Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
 Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμοδίου για την αξιολόγηση του διαγωνισμού οργάνου,
ουσιώδεις αποκλίσεις από τους γενικούς και ειδικούς όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
 Η κατακύρωση γίνεται από την Οικονομική Επιτροπή της Π.Δ.Ε. αρμόδιο όργανο της Περιφέρειας και
αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση.
Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή
16PROC004315027
2016-04-28
ανατέθηκε η συγκεκριμένη
προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της
ανακοίνωσης της απόφασης κατακύρωσης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης.
ΑΡΘΡΟ 12 - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το αρθρ.15 του Π.Δ 118/07
ΑΡΘΡΟ 13 - ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μπορεί να ματαιωθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής , στις περιπτώσεις που
προβλέπονται στο αρθρ. 21 του Π.Δ 118/07.
ΑΡΘΡΟ 14-ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας ∆ημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου
Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με τον Ν.2513/1997 (ΦΕΚ 139/τ.Α/1997) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες
διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. – Τ.Σ.Μ.Ε.∆.Ε., ή να παρέχονται με
γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και ∆ανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντιστοίχου χρηματικού ποσού.
Τα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση.
Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης
Ο προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των
όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον
Φ.Π.Α.
Η εγγύηση κατατίθεται προ της υπογραφής της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να περιλαμβάνει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ τα ακόλουθα:
α. Την ημερομηνία έκδοσης.
β. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης, το είδος της παροχής υπηρεσίας.
γ. Τον εκδότη.
δ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά
δύο (2) μήνες από τον συμβατικό χρόνο.)
ε. Τον αριθμό της εγγύησης.
στ. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση.
ζ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
η. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται.
16PROC004315027 2016-04-28
θ. Τους όρους ότι:
Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως.
ΙΙ. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα
καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση.
ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των
εργασιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.
(υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ……. της παρούσας διακήρυξης).
Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας
υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις
υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.
Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α/2014), στο άρθρο 25 του Π.Δ.
118/2007 (στο βαθμό που δεν αντίκειται στις ρυθμίσεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014) και στην παράγραφο 1.2.3
του άρθρου 11 της υπ’ αριθμ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης.
ΑΡΘΡΟ 15
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μετά την ανακοίνωση της απόφασης κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση,
σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα.
Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα, με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα Διακήρυξη και
την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται, δε, από το Ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το
περιεχόμενο της παρούσας.
Σε αυτή ρυθμίζονται όλες οι λεπτομέρειες για την εφαρμογή και την εκτέλεση του έργου, καθώς και τα δικαιώματα και οι
υποχρεώσεις των συμβαλλόμενων μερών. Ο Ανάδοχος καλείται για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο εντός δέκα
(10) ημερών, από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης της απόφασης κατακύρωσης. προσκομίζοντας και την
προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης.
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, με απόφαση του αρμόδιου για την διοίκηση
φορέα οργάνου - ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου - κηρύσσεται έκπτωτος.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Σε περίπτωση μη σωστής τήρησης των όρων της σύμβασης, θα εφαρμοστούν οι κυρώσεις του Π.Δ. 118/07 ‘’Κανονισμός
Προμηθειών του Δημοσίου’’
16PROC004315027
2016-04-28
ΑΡΘΡΟ 16
ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η πληρωμή του αναδόχου
θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας μετά την προσκόμιση των νομίμων
παραστατικών /δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής.

Νόμιμο παραστατικό

Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας

Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας
-Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν τον ανάδοχο, ήτοι:

Παρακράτηση 0,10% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις
διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 3 του Ν.4013/2011, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης
Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα
με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.

Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών, 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις
διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν.4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της
αξίας του τιμολογίου
-Όλες οι κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων είναι σε βάρος των προμηθευτών.
- Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016 και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε
02.01.071.9459.01.4201 (κωδικοί έργων 2015ΚΑΠ0705001 , 2015ΚΑΠ0705000 -Χρηματοδότηση έργων ΚΑΠ από το
Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας)
ΑΡΘΡΟ 17
ΤΙΜΗ
Η τιμή για την προμήθεια-υπηρεσία θα πρέπει να δίνετε σε Ευρώ (€) και να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς και
το συνολικό τίμημα δεν θα πρέπει να υπερβαίνει [επί ποινή αποκλεισμού] τον προϋπολογισμό της εν λόγω διακήρυξης.
Η δαπάνη για την «Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Α προϋπολογίζεται μέχρι το ποσό
των 10.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α
Η δαπάνη για την
«Προμήθεια Εξοπλισμού Ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Β
προϋπολογίζεται μέχρι το ποσό των 10.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
Προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω, δύνανται κατά την κρίση της επιτροπής να μην
λαμβάνονται υπόψη.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΑΡΘΡΟ 18
ΠΑΡΑΛΑΒΗ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ
Οι προμηθευτές, με τη συμμετοχή τους, συμφωνούν σε χρονοδιάγραμμα παράδοσης των Υπηρεσιών και
προμηθευόμενων ειδών σύμφωνα με το Παράρτημα 2 (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) και σε κάθε
περίπτωση αφού προηγηθεί η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής.
Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση.
Πιο αναλυτικά θα πρέπει :

Τα ψηφιοποιηθέντα αρχεία θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Υπηρεσία αποθηκευμένα σε τρεις (3)
εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης USB, πανομοιότυπες, που κάθε μια θα περιλαμβάνει όλα τα
παραχθέντα αρχεία.

Η παραλαβή των ψηφιοποιημένων αρχείων θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής Ποσοτικής
Παραλαβής (ΕΠΠΠ) που θα συσταθεί από την Δ.Τ.Ε της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.

Η Ποιοτική και Ποσοτική παραλαβή του απαραίτητου εξοπλισμού για την επεξεργασία των
ψηφιοποιημένων αρχείων θα γίνει στην έδρα της ΔΤΕ/ΠΔΕ από την Επιτροπή Ποιοτικής -Ποσοτικής
Παραλαβής (ΕΠΠΠ) που θα οριστεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε της
Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, αποτελούμενη από υπαλλήλους οι οποίοι διαθέτουν τα τυπικά
προσόντα και αντίστοιχη ειδικότητα στο αντικείμενο (ομάδα β) της διακήρυξης, εντός εύλογου
χρονικού διαστήματος από την κατακύρωση του αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού.

Η οριστική παραλαβή περιλαμβάνει την παραλαβή των ψηφιοποιημένων αρχείων και του
εξοπλισμού.

Σε περίπτωση βλαβών ή λοιπών προβλημάτων που θα προκύψουν σε αυτό το διάστημα, ο ανάδοχος
οφείλει να τις αποκαταστήσει σε διάστημα 10 ημερών από την γνωστοποίησή τους.

Το προς ψηφιοποίηση υλικό θα παραδίδεται τμηματικά από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων, στην
έδρα της υπηρεσίας, στον ανάδοχο και ειδικότερα ανά φάκελο, μετά από καταμέτρηση του προς
ψηφιοποίηση υλικού παρουσία του αναδόχου και της ΕΠΠΠ και υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου
παράδοσης. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην αποφυγή διπλών ψηφιοποιήσεων.

Ο χρόνος παράδοσης για την «Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Α,
ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 6 μήνες

Ο χρόνος παράδοσης για την «Προμήθεια Εξοπλισμού Ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων
απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Β, ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 4 μήνες.
ΑΡΘΡΟ 19
ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η
γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους
θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων
16PROC004315027
2016-04-28
οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες
εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Σε αντίθετη
περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της
πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή
εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου.
ΑΡΘΡΟ 20
ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ
Σε όσες περιπτώσεις ο ανάδοχος επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται , μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που
συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην
υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
ΑΡΘΡΟ 21
ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μπορεί να ματαιωθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής , στις περιπτώσεις που
προβλέπονται στο αρθρ. 21 του Π.Δ 118/07.
ΑΡΘΡΟ 22
ΕΥΘΥΝΕΣ

Ο/οι Ανάδοχος/οι αναλαμβάνει/ουν την υποχρέωση να εκτελέσει την υπηρεσία-προμήθεια που τους
ανατίθεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, την
ισχύουσα νομοθεσία και τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής

Ο Προμηθευτής ευθύνεται για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού κατά την περίοδο της εγγύησης. Η
περίοδος εγγύησης αρχίζει να μετράει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου (η οποία και θα
κοινοποιηθεί στον ανάδοχο).
ΑΡΘΡΟ 23
ΛΥΣΗ-ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη/τις Σύμβαση/εις σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
1.- Ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση παρά τις προς τούτο επανειλημμένες
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
οχλήσεις τη Αναθέτουσας Αρχής.
2.- Ο Ανάδοχος αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά
χωρίς να έχει δηλωθεί και χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής .
16PROC004315027
2016-04-28
3.- Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας
του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών
του στοιχείων.
4.- Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του.
Μετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής για λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται:
1.- Να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του
που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και
εγκαταστάσεων.
2.- Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο, εργασία ή προϊόν (ολοκληρωμένο
ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα και να
μεριμνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο.
Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του
παρασχεθέντος μέρους του Έργου, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας. Η
Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου, σύμφωνα με τη Σύμβαση προς τον
Ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν.
Τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για την συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση
οποιασδήποτε διαφοράς, αμφισβήτησης ή απαίτησης στη διάρκεια της εξέλιξης του έργου. Σε αντίθετη περίπτωση, τα
συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να προσφύγουν στα Δικαστήρια της Πάτρας για την επίλυση οποιουδήποτε
προβλήματος.
ΑΡΘΡΟ 24
ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της
Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική
επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών.
Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αποκλειστικά αρμόδια θα
είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα.
ΑΡΘΡΟ 25
ΠΑΡΑΤΑΣΗ
Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την παράταση της υλοποίησης των Υπηρεσιών –Προμήθειας χωρίς την
τροποποίηση του Φυσικού Αντικειμένου που αναφέρεται στην παρούσα προκήρυξη, εφόσον συμφωνούν σε αυτό τα
συμβαλλόμενα μέρη.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Επιτρέπεται η αύξηση της ποσότητας του προς ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού με αντίστοιχη επιμήκυνση του χρόνου
παράδοσης.
16PROC004315027
2016-04-28
ΑΡΘΡΟ 26
Γενικά
Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί,
των σχετικών µε τις προμήθειες νόµων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα
διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό και δεν µπορούν να επικαλεστούν
άγνοιά τους.
ΑΡΘΡΟ 27
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
 Περίληψη της διακήρυξης θα αποσταλεί για δημοσίευση σε μια ημερήσια τοπική εφημερίδα.
 Η παρούσα Διακήρυξη θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας της Περιφερειακής
Ενότητας Αχαΐας και στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας www.pde.gov.gr, στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και
στο ΚΗΜΔΗΣ
 Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της παρούσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο, σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν.3801/2009
 Ο διαγωνισμός μπορεί να συνεχιστεί ή να επαναληφθεί σε περίπτωση που το αποτέλεσμα αυτού κριθεί
ασύμφορο.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
AΡΙΣΤΕΙΔΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ- ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
ΟΜΑΔΑ Α. «ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΠΑΛΛΟΤΡΙΩΣΕΩΝ»,
Αντικείμενο του έργου
Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού της ΔΤΕ/ΠΔΕ που αφορά στα
παλαιά διαγράμματα απαλλοτριώσεων των Εθνικών οδών. Ενδεικτικά το αρχείο αποτελείται από 8 φακέλους, όπου
κάθε φάκελος περιλαμβάνει στοιχεία για μία εθνική οδό ήτοι τα κτηματολογικά διαγράμματα απαλλοτριώσεων μιας
εθνικής οδού και τους σχετικούς πίνακες. Επιτρέπεται η αύξηση της ποσότητας του προς ψηφιοποίηση αρχειακού
υλικού με αντίστοιχη επιμήκυνση του χρόνου παράδοσης. Η ποσότητα του αμέσως παραταθέντος πίνακα είναι
ενδεικτική και θα χρησιμοποιηθεί για την κατακύρωση του αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού.
ΠΙΝΑΚΑΣ 1.
Ποσότητα
Τιμή
Σύνολο
μονάδας
Τρέχον μέτρο ασπρόμαυρο
1800
Τρέχον μέτρο έγχρωμο
50
Ψηφιοποίηση Α4 ασπρόμαυρο
1100
Ψηφιοποίηση Α4 έγχρωμο
10
Δακτυλογράφηση Α4
100
Ψηφιοποίηση Α3 ασπρόμαυρο
90
Ψηφιοποίηση Α3 έγχρωμο
10
Δακτυλογράφηση Α3
10
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ άνευ ΦΠΑ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ψηφιοποίηση
Η διαδικασία ψηφιοποίησης περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για τη μετατροπή και αποθήκευση των
τεκμηρίων του συμβατικού αρχείου σε ηλεκτρονική μορφή, άμεσα αναγνώσιμη από προσωπικό ηλεκτρονικό
υπολογιστή.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027
2016-04-28
Για τη μετατροπή του αρχείου σε ψηφιακή
μορφή, απαιτείται η ψηφιοποίηση του με τη μέθοδο της σάρωσης. Ο
ανάδοχος, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση και την ευθύνη για την σάρωση του αρχείου, θα πρέπει να γνωρίζει
ότι λόγω της χρόνιας καταπόνησης του αρχείου απαιτείται από την πλευρά του πολύ προσεκτική μεταχείριση των
εγγράφων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει τη μέγιστη δυνατή βοήθεια στον Ανάδοχο, η οποία όμως θα έχει
συντονιστικό και καθοδηγητικό χαρακτήρα.
Το αρχείο το οποίο θα ψηφιοποιηθεί, στα πλαίσια του παρόντος έργου, αποτελείται από τα 8 φακέλους, όπου κάθε
φάκελος περιλαμβάνει στοιχεία για μία εθνική οδό, ήτοι τα κτηματολογικά διαγράμματα απαλλοτριώσεων μιας
εθνικής οδού και τους σχετικούς πίνακες.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει για την ψηφιοποίηση τον κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό. Λόγω της
αξίας και της κακής φυσικής κατάστασης αρκετών τεκμηρίων του συμβατικού αρχείου, ενδεχόμενα κάποια τεκμήρια
να απαιτούν προηγούμενα φωτοαντιγράφηση πριν την εισαγωγή του σε αυτόματη τροφοδοτική διάταξη (feeder) των
συσκευών ψηφιοποίησης. Αποσυρραφή επιτρέπεται αλλά θα ακολουθείται από άμεση συρραφή.
Στην περίπτωση που κάποιος πίνακας συνοδεύον το κτηματολογικό διάγραμμα δεν μπορεί να σαρωθεί ώστε να είναι
αναγνώσιμος, προτείνεται ως λύση η εκ νέου δημιουργία αρχείου μέσω δακτυλογράφησης με σκοπό την αποθήκευση
του πρωτοτύπου και χρήση του νέου φυσικού αντιγράφου μετά από την παραβολή των στοιχείων μεταξύ πρώτου και
δεύτερου.
Έγγραφα που δεν έχουν σαρωθεί σωστά θα απορρίπτονται και θα σαρώνονται εκ νέου. Αν το αποτέλεσμα παραμένει
μη ικανοποιητικό τότε ο ανάδοχος μπορεί να προτείνει άλλη λύση ψηφιοποίησης με δικό του εξοπλισμό, η οποία
όμως δεν θα επιδεινώσει την φυσική κατάσταση του πρωτοτύπου. Το παραχθέν ψηφιοποιημένο αντικείμενο θα
πρέπει να είναι σε συμβατή και αξιοποιήσιμη μορφή όπως και τα υπόλοιπα.
Ο Ανάδοχος οφείλει επίσης να φροντίσει για την κατάλληλη μεταχείριση των πρωτοτύπων κατά τη διάρκεια της
ψηφιοποίησης, διότι τα περισσότερα από αυτά βρίσκονται σε κακή κατάσταση.
Τα ψηφιακά αντίγραφα που θα προκύψουν πρέπει να έχουν ικανοποιητική ποιότητα, δηλαδή να είναι όσο το δυνατόν
πιστότερα αντίγραφα των πρωτοτύπων. Η ποιότητα των ψηφιακών αντιγράφων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από
ποικίλους παράγοντες τεχνικής φύσης, οι τιμές των οποίων επηρεάζουν το τελικό αποτέλεσμα. Οι πιο σημαντικοί από
αυτούς είναι η ανάλυση και το χρωματικό βάθος. Ωστόσο, η κλιμάκωση της ποιότητας των ψηφιακών αντιγράφων έχει
ως αποτέλεσμα την κλιμάκωση του όγκου των ψηφιακών αρχείων που δημιουργούνται, καθώς και των απαιτήσεων
του συστήματος (δυνατότητες αποθήκευσης, υπολογιστική ισχύς, μνήμη, κ.λπ.).
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Κατά συνέπεια, το ζητούμενο στο παρόν έργο είναι να βρεθεί το σημείο ισορροπίας ανάμεσα στην ποιότητα και το
μέγεθος των ψηφιακών αντιγράφων. Η ελάχιστη
απαίτηση όσον αφορά τα κείμενα του αρχείου είναι να είναι πλήρως
16PROC004315027
2016-04-28
ευανάγνωστα σε όλες τους τις λεπτομέρειες.
Καθώς τα τεκμήρια που θα ψηφιοποιηθούν ποικίλουν σε μορφή και μέγεθος (κτηματολογικό διάγραμμα, Α3, Α4) και
φυσική κατάσταση, τα χαρακτηριστικά της ψηφιακής αποτύπωσής τους πιθανόν να ποικίλουν αναλόγως.
Το μεγαλύτερο μέρος του συμβατικού αρχείου αποτελείται από ασπρόμαυρα κτηματολογικά διαγράμματα ποικίλου
μήκους και η ψηφιοποίησή τους θα γίνει με βάθος χρώματος 8 bit κλίμακας του γκρι (grayscale). Ωστόσο, είναι
πιθανόν για ορισμένα έγγραφα τα οποία να απαιτηθεί έγχρωμη ψηφιοποίηση είτε για λόγους ευκρίνειας, είτε για
λόγους πιστότητας του πρωτοτύπου (διατήρηση ιστορικότητας).
Η αποθήκευση των ψηφιακών αντιγράφων θα γίνεται σε μορφή .pdf. Η ανάλυση θα είναι τουλάχιστον 300 dpi.
Επιτρέπεται και ανάλυση σε 600 dpi αρκεί να το προκύπτον αρχείο να μην είναι πολύ μεγάλο και δύσχρηστο.
Κάθε τεκμήριο θα αποτελεί από μόνο του ένα ολόκληρο αρχείο .pdf. Το σύνολο των αρχείων που προκύπτει από τα
τεκμήρια ενός πρωτότυπου φακέλου (που αντιστοιχεί σε μια Ε.Ο.) θα περιλαμβάνεται σε ειδικό φάκελο αρχείων.
Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου συμπεριλαμβάνεται και η ανάπτυξη ενός συστήματος ενιαίας ονοματολογίας των
παραγόμενων φακέλων και αρχείων (π.χ. τα ονόματα να είναι δηλωτικά του ψηφιοποιημένου τεκμηρίου). Επιθυμητό
είναι ο τρόπος ονοματολογίας των αρχείων που θα χρησιμοποιηθεί, να διευκολύνει τη σύνδεση ανάμεσα στο
πρωτότυπο τεκμήριο και το ψηφιακό του αντίγραφο, καθώς και τη σύνδεση ανάμεσα στο κύριο ψηφιακό αντίγραφο
και το ψηφιακό αρχείο προβολής. Το σύστημα ενιαίας ονοματολογίας θα πρέπει να λάβει υποχρεωτικά την έγκριση
της υπηρεσίας.
Παράδοση
Τα ψηφιοποιηθέντα αρχεία θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Υπηρεσία αποθηκευμένα σε τρεις (3) εξωτερικές
συσκευές αποθήκευσης USB, πανομοιότυπες, που κάθε μια θα περιλαμβάνει όλα τα παραχθέντα αρχεία.
Έλεγχος Ποιότητας
Ο έλεγχος ποιότητας αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της διαδικασίας ψηφιοποίησης, διότι διασφαλίζει την επίτευξη
των αρχικών προσδοκιών σχετικά με την ποιότητα του αποτελέσματος. Συμπεριλαμβάνει τεχνικές και διαδικασίες
πιστοποίησης της ποιότητας, της ακρίβειας και της συνέπειας του ψηφιακού προϊόντος και συμβάλλει στην
ανακάλυψη προβλημάτων της διαδικασίας ψηφιοποίησης.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027
Ο Ανάδοχος οφείλει να ελέγξει ποιοτικά 2016-04-28
τα ψηφιακά αντίγραφα που θα δημιουργηθούν. Οι έλεγχοι των ψηφιακών
αντιγράφων θα πραγματοποιούνται παρουσία της Επιτροπής Ποιοτικής Ποσοτικής Παραλαβής (ΕΠΠΠ) προαιρετικά
κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ψηφιοποίησης, αλλά υποχρεωτικά μετά την ολοκλήρωσή της.
Η ποιότητα των ψηφιοποιημένων τεκμηρίων θα ελεγχθεί με υποκειμενικά κριτήρια (οπτική εξέταση της εικόνας). Τα
βασικά σημεία ελέγχου πρέπει να περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα: τις 3 μορφές των ψηφιακών αρχείων,
ήτοι τα κύρια αντίγραφα, τα αρχεία προβολής και τα αρχεία προεπισκόπησης καθώς και εκτυπώσεις των δυο πρώτων .
Η διαδικασία του ελέγχου ποιότητας προϋποθέτει τον καθορισμό αποδεκτών ή μη αποδεκτών ορίων και
χαρακτηριστικών, ώστε να είναι εμφανές, αν ένα ψηφιακό αντικείμενο είναι ικανοποιητικό ή όχι. Τα ελάχιστα στοιχεία
στα οποία προτείνεται να εστιάζεται ο έλεγχος ποιότητας είναι:
1.
Η ύπαρξη ψηφιακών αντιγράφων για όλα τα πρωτότυπα που ψηφιοποιήθηκαν και η εξασφάλιση ότι δεν
υπάρχουν διπλές ψηφιοποιήσεις.
2.
Η χρήση κατάλληλης ονοματολογίας και συγκεκριμένης κωδικοποίησης των δεδομένων που θα
ψηφιοποιηθούν. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή (ΕΠΠΠ και χρήστες) για την
ανάπτυξη του συστήματος ονοματολογίας και κωδικοποίησης.
Εκπαίδευση προσωπικού
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την εγκατάσταση του λογισμικού κατόπιν εντολής της υπηρεσίας καθώς και την εκπαίδευση
του προσωπικού (2 άτομα) που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή (ΔΤΕ/ΠΔΕ) στην χρήση των εφαρμογών για χρονικό
διάστημα τριών (3) ημερών,
Διαδικασία Παραλαβής
1. Η παραλαβή των ψηφιοποιημένων αρχείων θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής Ποσοτικής Παραλαβής
(ΕΠΠΠ) που θα συσταθεί από την Δ.Τ.Ε της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.
2. Η Ποιοτική και Ποσοτική παραλαβή του απαραίτητου εξοπλισμού για την επεξεργασία των ψηφιοποιημένων
αρχείων θα γίνει στην έδρα της ΔΤΕ/ΠΔΕ από την Επιτροπή Ποιοτικής -Ποσοτικής Παραλαβής (ΕΠΠΠ) που θα οριστεί
με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, αποτελούμενη από υπαλλήλους
οι οποίοι διαθέτουν τα τυπικά προσόντα και αντίστοιχη ειδικότητα στο αντικείμενο (ομάδα β) της διακήρυξης, εντός
εύλογου χρονικού διαστήματος από την κατακύρωση του αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού.
3. Η οριστική παραλαβή περιλαμβάνει την παραλαβή των ψηφιοποιημένων αρχείων και του εξοπλισμού.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
4. Σε περίπτωση βλαβών ή λοιπών προβλημάτων που θα προκύψουν σε αυτό το διάστημα, ο ανάδοχος οφείλει να τις
αποκαταστήσει σε διάστημα 10 ημερών από
την γνωστοποίησή τους.
16PROC004315027
2016-04-28
Παράδοση
Το προς ψηφιοποίηση υλικό θα παραδίδεται τμηματικά από την Διεύθυνση Τεχνικών Εργων, στην έδρα της υπηρεσίας,
στον ανάδοχο και ειδικότερα ανά φάκελο, μετά από καταμέτρηση του προς ψηφιοποίηση υλικού παρουσία του
αναδόχου και της ΕΠΠΠ και υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου παράδοσης. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην αποφυγή
διπλών ψηφιοποιήσεων. Ο συνολικός συμβατικός χρόνος ορίζεται σε έξι (6) μήνες.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
ΟΜΑΔΑ Β.«ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ2016-04-28
ΠΑΛΑΙΩΝ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΠΑΛΛΟΤΡΙΩΣΕΩΝ»
16PROC004315027
Το έργο αυτό περιλαμβάνει την προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού για την επεξεργασία των παραχθέντων ψηφιοποιημέ
αρχείων, θα έχει δε τις ελάχιστες προδιαγραφές που δίνονται στο παράρτημα. Ο απαραίτητος εξοπλισμός κατ’ ελάχιστο δίν
παρακάτω:
ΠΙΝΑΚΑΣ 2
Επιτραπέζιοι υπολογιστές
9
Οθόνες
9
Εκτυπωτής Α3
1
Πολυμηχάνημα
1
Δύο άδειες χρήσης, αορίστου χρόνου, λογισμικού επεξεργασίας γραφικών.
2
Επεξεργασία αρχείων
Για την επεξεργασία των παραγόμενων αρχείων από την ψηφιοποίηση των τεκμηρίων του υπάρχοντος αρχειακού
υλικού απαιτείται η παράδοση από τον ανάδοχο δύο αδειών χρήσης, αορίστου χρόνου, λογισμικού επεξεργασίας
γραφικών.
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την εγκατάσταση του λογισμικού κατόπιν εντολής της υπηρεσίας καθώς και την εκπαίδευση
του προσωπικού (2 άτομα) που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή (ΔΤΕ/ΠΔΕ) στην χρήση των εφαρμογών για χρονικό
διάστημα τριών (3) ημερών.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΑΧΙΣΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ -(ΣΥΜΠΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ)
ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟΣ Η/Υ
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
Απάντηση (Τύπος –
Μοντέλο κλπ)
Μητρική Κάρτα (Motherboard)
•
ης
Υποστήριξη ενδεικτικά Intel Core i3, i5, i7 έκτης (6 ) γενιάς (Skylake) ή
αντίστοιχου
•
Υποδοχή 1 x PCIe 3.0/2.0 x16 ακόμη και αν υπάρχει ενσωματωμένη
κάρτα γραφικών
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
16PROC004315027 2016-04-28
•
Τουλάχιστον 2 υποδοχές μνήμης DDR4 2133MHz, δυνατότητα dual
channel, μέγιστη μνήμη τουλάχιστον 16GB
•
Τουλάχιστον 4 Sata III 6.0 GBps υποδοχές σκληρών δίσκων
•
Τουλάχιστον 2 USB 3.0
•
Τουλάχιστον 4 USB 2.0
•
Έξοδος D-Sub και (DVI ή HDMI)
•
2 θύρες PCI Express θύρες ελεύθερες κατά την παράδοση των
μηχανημάτων
•
Ενσωματωμένη κάρτα ήχου 5.1
•
Ενσωματωμένη κάρτα δικτύου 10/100/1000 Μbps
Επεξεργαστής (CPU)
•
Συχνότητα λειτουργίας τουλάχιστον 3.70 GHZ
•
Συσκευασία Box (συμπεριλαμβάνεται ανεμιστήρας του κατασκευαστή)
•
Τουλάχιστον 3MB L2 cache
•
Ενσωματωμένος επεξεργαστής γραφικών (επιδόσεων τουλάχιστον
αντίστοιχων της ενσωματωμένης κάρτας γραφικών Intel HD Graphics
530)
•
2 Φυσικοί Πυρήνες (Cores)
•
4 Νήματα (Threads)
•
Τεχνολογία 14nm – Max TDP 65W
•
Υποστήριξη Virtualization
Μνήμη (RAM)
•
1 x 4GB DDR4 / 2133 MHz
•
Eγγύηση εφ' όρου ζωής
Οδηγός DVD-RW
•
SATA, DVD±RW στο ίδιο χρώμα πρόσοψης με το κουτί του υπολογιστή.
Σκληρός Δίσκος Τεχνολογίας SSD (Solid State Drive)
•
Τουλάχιστον 500 GB χωρητικότητα
•
SATA IIΙ διεπαφή
•
Ονομαστική Ταχύτητα Ανάγνωσης τουλάχιστον 540 MB/s
•
Ονομαστική Ταχύτητα Εγγραφής τουλάχιστον 520 ΜΒ/s
•
Ο ελεγκτής (controller) να μην κάνει χρήση συμπίεσης
•
IOPS: ως και 94.000 IOPS Random Read, ως και 88.000 IOPS Random
Write
•
Cache: τουλάχιστον 256 MB
•
Πρόσθετα Χαρακτηριστικά: Υποστήριξη TRIM, 3D V-NAND, AES
ENCRYPTION
Απάντηση (Τύπος –
Μοντέλο κλπ)
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
16PROC004315027 2016-04-28
•
Κατανάλωση: έως και 50 mWatts
•
Μέσος χρόνος μεταξύ βλαβών (MTBF) >= 1.500.000 ώρες
•
Τουλάχιστον 5 χρόνια εγγύηση
Πληκτρολόγιο (Keyboard)
•
Microsoft ή Logitech εξελληνισμένο
•
Διεπαφή USB 2.0
•
Λειτουργία plug ‘n’ play
•
Διάταξη πλήκτρων με Ελληνικούς/ Αγγλικούς χαρακτήρες
Ποντίκι (Mouse)
•
Microsoft ή Logitech οπτικό
•
Διεπαφή USB 2.0
•
Ηχεία (Speakers)
•
Στερεοφωνικά ηχεία 2x2W RMS
•
Ρυθμιστικό έντασης
•
USB τροφοδοσία
Κουτί (Tower)
•
Midi Tower ATX
•
Ένας ανεμιστήρας διαμέτρου τουλάχιστον 10 εκ. ο οποίος θα ψύχει το
φατνίο υποδοχής των σκληρών δίσκων
•
2 Θύρες USB στην πρόσοψη, συνδεδεμένες με τη μητρική (τουλάχιστον
η μια εκ των οποίων να είναι USB 3.0)
Τροφοδοτικό (Power Supply)
•
Τροφοδοτικό Μέγιστης Ονομαστικής Ισχύος 450W
•
Διακόπτη, Ανεμιστήρα 12εκ, Active PFC, Τύπος Intel ATX 12V 2.3
•
Συνδέσεις: 1 x 20+4-pin motherboard power connector, 1 x ΑΤΧ 12V
4+4pin CPU power connector, 1 x 6+2pin PCI-E connector, 4 x SATA
power connector, 2 x 4-pin peripheral power connectors
•
80 PLUS Bronze Certified
•
Εγγύηση τρία (3) χρόνια
Λειτουργικό Σύστημα
•
Windows 10 Pro 64bit Greek συνοδευόμενο με την κατάλληλη άδεια
χρήσης
•
Η ενεργοποίηση του ΛΣ θα γίνει από τον προμηθευτή
•
Να συνοδεύεται είτε από γνήσιο CD εγκατάστασης, είτε από CD
επαναφοράς με την αντίστοιχη άδεια χρήσης
•
Να μην έχει χωριστεί ο σκληρός δίσκος τύπου SSD σε διαμερίσματα (για
την επαναφορά του αν χρειαστεί θα χρησιμοποιηθεί το συνοδευτικό
Απάντηση (Τύπος –
Μοντέλο κλπ)
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
16PROC004315027 2016-04-28
Απάντηση (Τύπος –
Μοντέλο κλπ)
CD)
Εγγύηση
•
Εγγύηση καλής λειτουργίας εξοπλισμού για τρία (3) χρόνια από την
παραλαβή. Η εγγύηση καλύπτει την αντικατάσταση του εξοπλισμού που
έχει παρουσιάσει βλάβη συμπεριλαμβανομένου του κόστους
μεταφοράς του και δεν επισύρει κανένα πρόσθετο κόστος για την ΠΔΕ
ΟΘΟΝΗ
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
Απάντηση
(Τύπος – Μοντέλο κλπ)

Διαγώνιος 21,5”

Φωτεινότητα : 250 cd

Μέγιστη Ανάλυση: 1920 x 1080

Χρόνος απόκρισης : 5ms

Δυναμική αντίθεση : 5.000.000:1

Γωνίες θέασης : > 140°

Εγγύηση 2 ετών και μηδέν καμένων κουκκίδων (zero pixel)
ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ Α3
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
Απάντηση
(Τύπος – Μοντέλο κλπ)

Μέγεθος χαρτιού Α3

Τεχνολογία εκτύπωσης Laser

Τύπος εκτύπωσης Εγχρωμη

Ταχύτητα εκτύπωσης (A4 σε κανονική ποιότητα έγχρωμη ή
ασπρόμαυρη) >=20 σελ/λεπτό

Ανάλυση εκτύπωσης ως 600 x 600 dpi

Προσφερόμενη εγκατεστημένη Μνήμη >=192 ΜΒ

Δυνατότητα επέκτασης μνήμης >=400 ΜΒ

Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης

Δυνατότητα αντικατάστασης τόνερ και τυμπάνου ξεχωριστά

Μηνιαίος κύκλος εργασιών Α4 >= 75.000 σελίδες

Συνδέσεις: Hi-speed USB2.0, ενσωματωμένο Ethernet 10/100
Base-TX

Τροφοδοσία χαρτιού από συρτάρι με >= 250 φύλλα, υποδοχή
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
manual τροφοδοσίας μεμονωμένων σελίδων χαρτιού
 Υποστηριζόμενα λειτουργικά
συστήματα Windows 10/Vista/XP,
16PROC004315027
2016-04-28
Linux

Δυνατότητα απομακρυσμένης διαχείρισης μέσω τοπικού
δικτύου ή web

Να συνοδεύεται από ένα σετ εκτύπωσης

Προγράμματα οδήγησης, λογισμικό εκτυπωτή και εγχειρίδιο
χρήσης σε CD-ROM

Ο προσφερόμενος εκτυπωτής πρέπει να είναι σύγχρονος
(χρόνος ανακοίνωσης μοντέλου μικρότερος από 18 μήνες από
την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς και να μην υπάρχει
ανακοίνωση περί αντικατάστασης /απόσυρσης του)

Εγγύηση ένας (1) χρόνος
ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ
Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές
Απάντηση
(Τύπος – Μοντέλο κλπ)

Μέγεθος χαρτιού Α4

Λειτουργια Εκτυπωτής-Σαρωτής-Αντιγραφικό-FAX

Τεχνολογία εκτύπωσης Laser

Τύπος εκτύπωσης Ασπρόμαυρη

Ταχύτητα εκτύπωσης (A4 σε κανονική ποιότητα) >=35
σελ/λεπτό

Ανάλυση εκτύπωσης ως 600 x 600 dpi

Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης

Μηνιαίος κύκλος εργασιών Α4 >= 80.000 σελίδες

Συνδέσεις: USB 2.0, 10/100/1000 Base-T Ethernet,WI-FI

Τροφοδοσία χαρτιού από συρτάρι με >= 250 φύλλα, υποδοχή
manual τροφοδοσίας μεμονωμένων σελίδων χαρτιού

Τροφοδοσία χαρτιού από Αυτόματο τροφοδότη (ADF) με >= 50
φύλλα

Ανάλυση Σαρωτή: ασπρόμαυρη ως 4800 x 4800 dpi, έγχρωμη
ως 600 Χ600 dpi

OCR

Σάρωση σε FTP, Scan to E-mail, Scan to PC, Scan to network
folder, Scan to USB

Scan file format: JPEG, PDF, PDF με δυνατότητα αναζήτησης,
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
BMP.
 Μνήμη FAX >= 4MB
16PROC004315027
2016-04-28

Χαρακτηριστικά fax
Βιβλίο διευθύνσεων (ως 200 speed dials, 200 group dials, Auto
redial. Auto reduction, Color fax send, Delayed send, Fax forward to
email/fax, Junk fax protection, Memory receive, PC Fax (Windows
only), Secure Fax

LCD οθόνη

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Windows
10/8/7/Vista/XP, Linux

Δυνατότητα απομακρυσμένης διαχείρισης μέσω τοπικού
δικτύου ή web

Smartphone/tablet applications: Airprint ,Email print, Google
print, Iprint, Wifi direct

Να συνοδεύεται από ένα σετ εκτύπωσης

Προγράμματα οδήγησης, λογισμικό εκτυπωτή και εγχειρίδιο
χρήσης σε CD-ROM

Το προσφερόμενο πολυμηχάνημα πρέπει να είναι σύγχρονο
(χρόνος ανακοίνωσης μοντέλου μικρότερος από 18 μήνες από
την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς και να μην υπάρχει
ανακοίνωση περί αντικατάστασης /απόσυρσης του)

Εγγύηση ένας (1) χρόνος
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3
16PROC004315027
2016-04-28
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ -ΟΜΑΔΑ Α
ΟΜΑΔΑ Α- ΠΙΝΑΚΑΣ 1
ΥΠΗΡΕΣΙΑ
Ποσότητα
Τρέχον μέτρο ασπρόμαυρο
1800
Τρέχον μέτρο έγχρωμο
50
Ψηφιοποίηση Α4 ασπρόμαυρο
1100
Ψηφιοποίηση Α4 έγχρωμο
10
Δακτυλογράφηση Α4
100
Ψηφιοποίηση Α3 ασπρόμαυρο
90
Ψηφιοποίηση Α3 έγχρωμο
10
Δακτυλογράφηση Α3
10
Τιμή
Σύνολο(τιμή
μονάδας
ποσότητα)
Σύνολο άνευ ΦΠΑ
ΦΠΑ
Γενικό Σύνολο με ΦΠΑ
Ημερομηνία
Σφραγίδα και υπογραφή προσφέροντος
χ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ -ΟΜΑΔΑ Β
ΟΜΑΔΑ Β- ΠΙΝΑΚΑΣ 2
ΕΙΔΟΣ
Ποσότητα
Τιμή μονάδας
Σύνολο
(τιμή
ποσότητα)
Επιτραπέζιοι υπολογιστές
9
Οθόνες
9
Εκτυπωτής Α3
1
Πολυμηχάνημα
1
Δύο
άδειες
χρήσης,
αορίστου
χρόνου,
λογισμικού
2
επεξεργασίας γραφικών.
Σύνολο άνευ ΦΠΑ
ΦΠΑ
Γενικό Σύνολο με ΦΠΑ
Ημερομηνία
Σφραγίδα και υπογραφή προσφέροντος
χ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
16PROC004315027 2016-04-28
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
Πάτρα,
-
-2016
Αριθ. Πρωτ.:
ΣΥΜΒΑΣΗ
ΓΙΑ ΤΗΝ………………………………
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ :
ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α.
Στην Πάτρα σήμερα την ……./ …… / 2016, ημέρα ……………………….. μεταξύ αφενός:
1.
Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και
εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον τον Χαράλαμπο Αριστειδόπουλο Αντιπεριφερειάρχη
Οικονομικών, δυνάμει της
υπ αριθμ. 296694/5007/03-11-2014 (Φ.Ε.Κ. 3081/τ.Β΄/17-11-2014) απόφασης
του
Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων α) στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από
τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και β) σε περιφερειακούς συμβούλους Περιφέρειας Δυτικής
Ελλάδας»», στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και αφετέρου
2.
Ο/Η………………………………, ο/η οποίος/α ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος και για λογαριασμό της εταιρείας
«…………………» με ΑΦΜ ……….. και έδρα ……………………… που στο εξής θα καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ»
Συμφώνησαν και αποδέχτηκαν αμοιβαία τα παρακάτω:
α)Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητα του και έχοντας υπόψη:
1. Το Π.Δ. 118/10-07-2007 «Κανονισμός Προμήθειας Δημοσίου»,
2. Την με αριθμό 35130/739/09-08-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση και ορισμός χρηματικών
ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν 2362/95» (ΦΕΚ 1291 Β΄),
3. Την υπ’ αριθ. 35130/739/9-8-2010
(Φ.Ε.Κ. 1291/11-08-2010) υπουργική απόφαση για την αύξηση των
χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν
προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
4. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α’) «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» άρθρο 3 περί σύστασης και συγκρότησης
Περιφερειών,
16PROC004315027
2016-04-28
5. Τις διατάξεις των άρθρων 21 και 22α του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α΄) «Περί Δημοσίου Λογιστικού κτλ» όπως
τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν με τα άρθρα 21 και 23 του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141 Α΄) «Δημοσιονομική
διαχείριση και ευθύνη».
6. Την υπ’ αριθμ. ………./2016 (ΑΔΑ ……….), απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής
Ελλάδας.
7. Την υπ΄ αριθμ. ……………/2016 (ΑΔΑ ……….), απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής
Ελλάδας με θέμα « Έγκριση όρων διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού ……………………………………………..»
8. Την υπ αριθμ. …………./2016(ΑΔΑ ……….), απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας
με θέμα « Έγκριση πρακτικού και κατακύρωση αποτελέσματος ……………………..……. …………………..»
9. …………………………………………
Αναθέτει:
στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) την «Προμήθεια- Υπηρεσία……………….» για την κάλυψη των αναγκών
της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, συνολικής δαπάνης ……………………..€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ
Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την «Προμήθεια - Υπηρεσία …………..………..…….» για την κάλυψη των αναγκών της Δ.Τ.Ε
της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, συνολικής δαπάνης …….…………….€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. , σύμφωνα και
με όσα αναλυτικά ορίζονται στο Παράρτημα 2 -Τεχνικές Προδιαγραφές της υπ’αριθμ…………….διακήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ
Η σύμβαση αυτή αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και μέχρι………… /………../2016 και σε κάθε περίπτωση
αφού προηγηθεί η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Ειδικότερα :

Ο χρόνος παράδοσης για την «Ψηφιοποίηση παλαιών διαγραμμάτων απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Α,
ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 6 μήνες

Ο χρόνος παράδοσης για την «Προμήθεια Εξοπλισμού Ψηφιοποίησης παλαιών διαγραμμάτων
απαλλοτριώσεων»-ΟΜΑΔΑ Β, ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 4 μήνες.
Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση
Πιο αναλυτικά θα πρέπει :

Τα ψηφιοποιηθέντα αρχεία θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Υπηρεσία αποθηκευμένα σε τρεις (3)
εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης USB, πανομοιότυπες, που κάθε μια θα περιλαμβάνει όλα τα
παραχθέντα αρχεία.

Η παραλαβή των ψηφιοποιημένων αρχείων θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής Ποσοτικής
Παραλαβής (ΕΠΠΠ) που θα συσταθεί την Δ.Τ.Ε της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0

Η Ποιοτική και Ποσοτική παραλαβή του απαραίτητου εξοπλισμού για την επεξεργασία των
ψηφιοποιημένων αρχείων
θα γίνει στην έδρα της ΔΤΕ/ΠΔΕ από την Επιτροπή Ποιοτικής -Ποσοτικής
16PROC004315027
2016-04-28
Παραλαβής (ΕΠΠΠ) που θα οριστεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε της
Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, αποτελούμενη από υπαλλήλους οι οποίοι διαθέτουν τα τυπικά
προσόντα και αντίστοιχη ειδικότητα στο αντικείμενο (ομάδα β) της διακήρυξης, εντός εύλογου
χρονικού διαστήματος από την κατακύρωση του αποτελέσματος του παρόντος διαγωνισμού.

Η οριστική παραλαβή περιλαμβάνει την παραλαβή των ψηφιοποιημένων αρχείων και του
εξοπλισμού.

Σε περίπτωση βλαβών ή λοιπών προβλημάτων που θα προκύψουν σε αυτό το διάστημα, ο ανάδοχος
οφείλει να τις αποκαταστήσει σε διάστημα 10 ημερών από την γνωστοποίησή τους.

Το προς ψηφιοποίηση υλικό θα παραδίδεται τμηματικά από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων, στην
έδρα της υπηρεσίας, στον ανάδοχο και ειδικότερα ανά φάκελο, μετά από καταμέτρηση του προς
ψηφιοποίηση υλικού παρουσία του αναδόχου και της ΕΠΠΠ και υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου
παράδοσης. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην αποφυγή διπλών ψηφιοποιήσεων.
ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται στις ……… ευρώ (…………) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Η πληρωμή θα γίνεται στον προμηθευτή από το …………………………………….. µε την προσκόμιση νόμιμων προς τούτο
παραστατικών που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις (τιμολόγιο του προμηθευτή, πρωτόκολλο ποιοτικής και
ποσοτικής παραλαβής, βεβαίωση φορολογικής, ασφαλιστικής ενημερότητας).
Ο Ανάδοχος υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, ήτοι:

Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών, 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις
διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού
της αξίας του τιμολογίου

Παρακράτηση 0,10% επί της αξίας 4 παράγραφος 3 του Ν.4013/2011, για την κάλυψη των λειτουργικών
αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων,
σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.
Η καταβολή της ως άνω αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει με την έκδοση από εκείνον των προβλεπομένων
παραστατικών και την προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και λοιπών δικαιολογητικών που θα
ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή.
ΑΡΘΡΟ 4-ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
Ο Ανάδοχος με την υπογραφή της παρούσας κατέθεσε στην Π.Δ.Ε. την υπ’ αριθμ. …….. εγγυητική επιστολή καλής
εκτέλεσης τ… ………….. η οποία καλύπτει2016-04-28
σε ευρώ ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας της παρεχόμενης
16PROC004315027
προμήθειας που του κατακυρώθηκε χωρίς Φ.Π.Α. για όσο διαρκεί η σύμβαση, ήτοι ποσού …………….€.
Αυτή θα επιστραφεί μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχών
απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.
Πέρα από την κατάπτωση της εγγύησης δικαιούται η Π.Δ.Ε., σε περίπτωση κήρυξης του Αναδόχου της ως έκπτωτου,
να αξιώσει σωρευτικά και την ανόρθωση κάθε ζημίας θετικής ή αποθετικής που αυτό υπέστη, σύμφωνα με τις
διατάξεις της κείμενης ελληνικής νομοθεσίας.
ΑΡΘΡΟ 6- ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την εγκατάσταση του λογισμικού κατόπιν εντολής της υπηρεσίας καθώς και την εκπαίδευση
του προσωπικού (2 άτομα) που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή (ΔΤΕ/ΠΔΕ) στην χρήση των εφαρμογών για χρονικό
διάστημα τριών (3) ημερών,
ΑΡΘΡΟ 7 -ΠΑΡΑΤΑΣΗ
Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την παράταση της υλοποίησης των Υπηρεσιών –Προμήθειας χωρίς την
τροποποίηση του Φυσικού Αντικειμένου που αναφέρεται στην παρούσα προκήρυξη, εφόσον συμφωνούν σε αυτό τα
συμβαλλόμενα μέρη.
Επιτρέπεται η αύξηση της ποσότητας του προς ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού με αντίστοιχη επιμήκυνση του χρόνου
παράδοσης.
ΑΡΘΡΟ 8 – ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
1.
Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ΑΝΑΔΟΧΟ για παραβίαση οποιουδήποτε
όρου της σύμβασης.
2.
Για οποιοδήποτε θέμα δεν ρυθμίζεται από την σύμβαση αυτή έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις Νόμων
και Προεδρικών Διαταγμάτων.
3.
Η Σύμβαση διέπεται από τους Ελληνικούς νόμους. Ρητώς δε συμφωνείται ότι, για οιαδήποτε διένεξη
προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, η οποία τελικώς δεν μπορέσει να διευθετηθεί μεταξύ των,
αρμόδια για την επίλυση της καθίστανται τα δικαστήρια της Πάτρας.
Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της,
υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε 4 (τέσσερα) όμοια αντίτυπα.
Οι Συμβαλλόμενοι
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ &ΔΙΚΤΥΩΝ
ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΥΤΡΑΣ
ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ
ΑΔΑ: ΩΛΧΣ7Λ6-ΑΑ0
16PROC004315027 2016-04-28
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Ονομασία Τράπεζας……………………………….
Κατάστημα………………………………………..
Διεύθυνση: (οδός, αριθμός, Τ.Κ, τηλ-fax)
Ημερομηνία έκδοσης……………
ΕΥΡΩ……………………………
Προς
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΙΘΜ…….....ΕΥΡΩ….………
Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και
ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των
ΕΥΡΩ……………………………………………………(και ολογράφως)…………………………….στο οποίο και μόνο περιορίζεται η
υποχρέωσή μας υπέρ της εταιρείας………………………διεύθυνση……..……………………………………. για την καλή εκτέλεση από
αυτήν των όρων της
με αριθμό ………….. σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια
………………………………(αριθμ. διακήρυξης………….) προς κάλυψη των αναγκών του ……………………………………….. και το
οποίο ποσό καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α εκ ……………..ΕΥΡΩ αυτής.
Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά
χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις
(3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος
χαρτοσήμου.
Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ΄ εμάς, οπότε
γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ.
Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ,
συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσης, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το
Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.