Transcript recruitment notice performance manager - ETF

KENNISGEVING VAN VACATURE –
ETF/REC/16/01
De ETF (Europese Stichting voor opleiding) is op zoek naar een
Corporate Performance Management Officer (arbeidscontractant –
functiegroep IV).
Is dit een baan voor u?
Hebt u uitgebreide ervaring met organisatorisch prestatiebeheer?
Kunt u adviseren over maatregelen voor de verbetering van de organisatie en innovatie?
Kunt u goed communiceren en complexe concepten vertalen naar zakelijke en begrijpelijke concepten?
Werkt u graag samen in een team in een dynamische internationale omgeving?
Zo ja, dan is dit mogelijk de baan voor u.
Stuur ons uiterlijk 11 maart 2016 uw sollicitatie, waarbij u de instructies op pagina 4 zorgvuldig in acht
neemt.
Wat bieden wij?
Contract: Arbeidscontractant – Functiegroep IV
Duur van het contract: 3 jaar
Proefperiode: 9 maanden
Gebruikelijk salaris voor FG IV: voor een alleenstaande werknemer met maximaal 7 jaar relevante
werkervaring, zonder ontheemdingstoelage: ongeveer 2 700 EUR netto per maand. voor een werknemer met
maximaal 7 jaar relevante werkervaring, met ontheemdingstoelage en 1 kind: ongeveer 4 000 EUR netto per
maand.
Wie zijn wij?
De Europese Stichting voor opleiding (ETF) is een agentschap van de EU dat overgangs- en
1
ontwikkelingslanden helpt bij de hervorming van hun onderwijs-, opleidings- en arbeidsmarktsystemen.
Bij de ETF zijn we van mening dat de ontwikkeling van menselijke hulpbronnen door middel van onderwijs en
opleiding van cruciaal belang is voor de bevordering van economische groei, inzetbaarheid en sociale
inclusie in overgangslanden.
Het is ons doel het leven van mensen te verbeteren, welvaart te vergroten en duurzame groei te creëren.
Onze werkzaamheden op het gebied van de ontwikkeling van menselijk kapitaal worden geïnspireerd door
het interne beleid van de EU en vormen onderdeel van het beleid inzake externe betrekkingen van de EU.
Meer informatie over de ETF en wat wij doen, vindt u op: www.etf.europa.eu.
Hoe is het leven in Turijn?
Turijn heeft ongeveer een miljoen inwoners en ligt in het noordwesten van Italië. De stad heeft een rijke
geschiedenis en cultuur, en staat steeds meer bekend om zijn kunstgalerieën, restaurants, paleizen, parken,
musea, tuinen en theaters.
Meer informatie over Turijn vindt u op onze website.
1 De partnerlanden en -gebieden van de ETF zijn: Albanië, Algerije, Armenië, Azerbeidzjan, Belarus, Bosnië en Herzegovina, Egypte, de voormalige
Joegoslavische Republiek Macedonië, Georgië, Israël, Jordanië, Kazachstan, Kirgizië, Kosovo (deze benaming laat de standpunten over de status
van Kosovo onverlet, en is in overeenstemming met Resolutie 1244 van de VN-Veiligheidsraad en het advies van het Internationaal Gerechtshof
over de onafhankelijkheidsverklaring van Kosovo), Libanon, Libië, Marokko, Montenegro, Oekraïne, Oezbekistan, Palestina, de Republiek
Moldavië, Rusland, Servië, Syrië, Tadzjikistan, Tunesië, Turkije, Turkmenistan.
.
Waar in de organisatie is de functie?
De geselecteerde kandidaat komt te werken op de afdeling Corporate Performance.
De belangrijkste taken van de afdeling Corporate Performance zijn:
- ondernemingsplanning en verslaglegging;
- interne controle, kwaliteits-, audit- en risicobeheer;
- bedrijfsprocesbeheer;
- toezicht op, evaluatie van en verslaglegging over activiteiten;
- coördinatie van belanghebbenden;
- organisatie en coördinatie in verband met activiteiten van de raad van bestuur.
Ter ondersteuning van de algemene prestaties en de organisatorische verbetering van de ETF, heeft de
2
afdeling Corporate Performance een prestatiebeheerkader voor de periode 2012-2017 opgesteld (Besluit
van de directeur, ref.: ETF/12/DEC/010). Het kader omvat de Corporate Management-processen en praktijken die de naleving verzekeren van de regelgevende voorschriften van de ETF als openbare Europese
instelling. Dit kader vormt tevens de basis voor de prestatieverbeteringen van de ETF. Deze processen en
praktijken kunnen zijn gebaseerd op nalevingsmaatregelen (zoals resultaten van audits, interne controle),
en/of mogelijkheden voor maatregelen inzake ontwikkeling en innovatie die de ETF in staat stellen op
wijzigingen in de externe omgeving te anticiperen, deze te evalueren en hier proactief op te reageren.
Functieprofiel
De Corporate Performance Management Officer ondersteunt de ontwikkeling en transformatie van de ETF
door het:
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN

coördineren van het portfolio van alle maatregelen in het kader van de prestatieverbeteringen van de
ETF overeenkomstig het prestatiebeheerkader van de ETF. Dit omvat mede de vaststelling en planning
van dergelijke maatregelen en het waarborgen van het toezicht op en de effectbeoordeling van deze
maatregelen. De Corporate Performance Officer waarborgt tevens dat dit portfolio duidelijk intern binnen
de ETF wordt gecommuniceerd;

adviseren over maatregelen voor organisatorische verbeteringen en innovatie, op basis van interne en
externe evaluatie van de prestaties van de ETF en haar omgeving. Dit omvat het communiceren en
verduidelijken van verwachtingen van zowel de leidinggevenden richting het personeel als andersom
met betrekking tot ontwikkeling en innovatie;

bijdragen aan het tot stand brengen van een cultuur van en het vermogen voor organisatorische
verbetering en innovatie bij het ETF-personeel en de ETF-eenheden zodat het personeel, de managers
en de teams hun eigen vaardigheden, prestaties en gedrag kunnen ontwikkelen en hun
verantwoordelijkheden op de desbetreffende gebieden kunnen nemen. Dit omvat tevens het inspireren
van het senior team om veranderingen op doeltreffende wijzen te beheren.
Hij/zij brengt verslag uit aan het hoofd van de afdeling Corporate Performance.
Geschiktheidseisen
Om in aanmerking te komen, moet u op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties voldoen aan de
volgende eisen:
1 u bent een onderdaan van een van de lidstaten van de Europese Unie;
2
u bezit de volledige rechten als staatsburger;
3
u hebt voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen met betrekking tot de dienstplicht;
4
u bent lichamelijk fit om de aan de functie verbonden taken uit te voeren;
5
u hebt een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie van ten minste drie
jaar, aangetoond door middel van een diploma, gevolgd door ten minste één jaar toepasselijke
beroepservaring;
2 Bijlage 1 – Prestatiebeheerkader van de ETF 2012-2017.
2
NB: Uitsluitend diploma's die zijn toegekend in lidstaten van de EU of die het voorwerp vormen van een
equivalentiecertificaat dat is toegekend door de autoriteiten in de voornoemde lidstaten kunnen in
aanmerking worden genomen.
6
u hebt een grondige3 kennis van een van de talen van de Unie en hebt een toereikende 4 kennis van een
andere taal van de Unie, voor zover dat nodig is voor uitvoering van de taken.
Bovendien moet u een volledige termijn van drie jaar in dienst kunnen zijn voordat u de pensioengerechtigde
leeftijd van 66 jaar bereikt.
Selectiecriteria
ERVARING
Kandidaten moeten ten minste 3 jaar werkervaring in organisatorische prestatie-ontwikkeling aantonen
binnen een organisatie op ten minste één van de volgende gebieden:
1. organisatorische verbetering door middel van innovatieve oplossingen;
2. veranderingsbeheer;
3. bedrijfsprocesbeheer.
Bovendien moeten kandidaten beschikken over de onderstaande technische competenties en
kernvaardigheden:
TECHNISCHE COMPETENTIES



zeer goede vaardigheden op het gebied van procesbeheer en methodologieën voor organisatorische
prestatieverbetering;
zeer goede vaardigheden op het gebied van het opstellen van verslagen;
zeer goede5 schrijf-, lees- en spreekvaardigheid in het Engels.
KERNVAARDIGHEDEN




zeer goede analytische vaardigheden, d.w.z. het vermogen om complexe en zeer uiteenlopende
vraagstukken, kwesties of informatie te begrijpen en analyseren, om problemen op een logische,
stapsgewijze manier aan te pakken en om ETF-vraagstukken met een systematische benadering te
analyseren;
zeer goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, waaronder de vaardigheid om in het
openbaar te spreken, d.w.z. het vermogen om informatie, uitgesproken meningen, adviezen en
concepten op een zakelijke, begrijpelijke en interessante manier te organiseren en te presenteren
(mondeling of schriftelijk) aan een veelheid aan multiculturele doelgroepen binnen en/of buiten de ETF;
zeer goede vaardigheden voor het werken in een team, d.w.z. het vermogen om op alle niveaus een
uitstekende werkrelatie te hebben en te houden binnen de multiculturele achtergrond van de ETF, zowel
op team- als individueel niveau. Het vermogen om een gemeenschappelijke doelstelling te delen evenals
de verantwoordelijkheid om die doelstelling te bereiken;
zeer goede organisatorische vaardigheden, d.w.z. het vermogen om op adequate en efficiënte wijze
verschillende processen, deadlines en voorschriften te beheren, met inachtneming van hoge kwaliteitsen prestatienormen.
Als de kandidaat over één of meer van de onderstaande kwaliteiten beschikt, strekt dat tot voordeel:
KWALITEITEN


goede kennis van organisatorisch prestatiebeheer in de EU-instellingen en/of binnen de nationale
overheid van een lidstaat van de EU;
goede kennis en begrip van vraagstukken op het gebied van de ontwikkeling van menselijk kapitaal.
3 Gelijk aan het niveau C1 voor alle dimensies, zoals gedefinieerd in het Europees referentiekader voor talen.
4 Gelijk aan het niveau B2 voor alle dimensies, zoals gedefinieerd in het Europees referentiekader voor talen.
5 Gelijk aan het niveau C1 voor alle dimensies, zoals gedefinieerd in het Europees referentiekader voor talen.
3
Selectieprocedure
Opmerking: de werkzaamheden en besprekingen van de selectiecommissie zijn strikt vertrouwelijk en elk
contact met de leden ervan is verboden. Het opnemen van contact met een van de leden van de commissie
vormt een reden voor diskwalificatie van de selectieprocedure.
De selectieprocedure wordt uitgevoerd in drie fasen:
Fase 1 – Beoordeling van de cv's
1.1 GESCHIKTHEID
Of wordt voldaan aan de geschiktheidscriteria en de formele eisen zal worden beoordeeld op basis van
de vorm en de inhoud van de gevraagde documenten (zie de alinea "Formele eisen" in het gedeelte
"Indiening van sollicitaties").
1.2 SELECTIE VOOR EEN SOLLICITATIEGESPREK
Op basis van het cv en het verstrekte formulier met de selectiecriteria beoordeelt de selectiecommissie de
sollicitaties ten opzichte van het functieprofiel en de selectiecriteria. Kandidaten waarvan het cv en het
formulier met de selectiecriteria het meest overeenkomen met de bovenstaande criteria worden uitgenodigd
voor een sollicitatiegesprek en tests.
Fase 2 – Sollicitatiegesprek en tests
De selectiecommissie beoordeelt de competenties en vaardigheden van de kandidaten, evenals de
opgegeven kwaliteiten door middel van een sollicitatiegesprek en tests.
De verwachting is dat deze fase in april 2016 zal plaatsvinden en deze wordt primair in het Engels gehouden.
Het sollicitatiegesprek en de technische tests bestrijken de volgende gebieden:
 algemene instelling en taalvaardigheden voor zover nodig voor het uitvoeren van de bij de functie
behorende taken;
 specifieke competenties overeenkomstig het functieprofiel;
 kennis van Europese integratie en de instellingen van de EU.
Na voltooiing van deze fase stelt de selectiecommissie een lijst op met kandidaten die het meest
overeenkomen6 met het functieprofiel, zodat de directeur van de ETF een besluit kan nemen.
Fase 3 – Benoeming
Op basis van de door de selectiecommissie voorgestelde lijst benoemt de directeur de geselecteerde
kandidaat.
De directeur kan ook besluiten een lijst op te stellen met andere mogelijk geschikte kandidaten.
Deze lijst blijft geldig voor een periode van maximaal twaalf maanden vanaf de datum waarop deze is
opgesteld en de geldigheidsduur kan worden aangepast bij besluit van de directeur. Opneming op deze lijst
vormt geen garantie voor het aanbieden van een baan.
Wanneer een dergelijke functie vrijkomt of moet worden overgenomen, kan de directeur een baan aanbieden
aan een kandidaat op de lijst wiens profiel het best overeenkomt met de behoeften van de ETF op dat
moment.
Contractuele voorwaarden
De arbeidsovereenkomst die aan de geselecteerde kandidaat kan worden geboden, is een driejarige
overeenkomst als arbeidscontractant, functiegroep IV, met een proefperiode van negen maanden.
Arbeidscontractanten zijn in overeenstemming met artikel 3, onder a), van de Regeling welke van toepassing
is op de andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen.
Op grond van dit type overeenkomst is de werknemer gehouden aan de voornoemde regeling en aan de
toepasselijke uitvoeringsvoorschriften.
De ETF is uitsluitend gehouden aan de aangeboden arbeidsovereenkomst wanneer de geselecteerde
kandidaat, voorafgaand aan de ondertekening van de overeenkomst:
•
originele of gewaarmerkte kopieën heeft verstrekt van alle relevante documenten waaruit zijn/haar
geschiktheid blijkt, met inbegrip van een blanco strafblad;
6 Het bereiken van ten minste 70 % van de totaalscore (sollicitatiegesprek en schriftelijke test).
4
•
een verplicht medisch onderzoek heeft ondergaan waaruit blijkt dat hij/zij voldoet aan de normen voor de
lichamelijke fitheid om de betrokken taken uit te voeren;

de ETF op de hoogte heeft gesteld van bestaande of mogelijke belangenverstrengeling en waarvan wordt
geacht dat er geen sprake is van persoonlijk belang die zijn/haar onafhankelijkheid zou kunnen schaden
of een andere belangenverstrengeling.
SALARIS EN ARBEIDSVOORWAARDEN
•
•
Het salaris is gebaseerd op de salarisschaal van de Gemeenschap. Het loon is onderhevig aan de
gemeenschapsbelasting en andere inhoudingen die zijn vastgelegd in het Statuut van de ambtenaren van
de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie.
De vergoeding is echter vrijgesteld van eventuele nationale inkomstenbelasting.
Indien van toepassing kunnen er verschillende toelagen, met name gezinstoelagen en
ontheemdingstoelage (4 % of 16 % van het basissalaris) worden toegekend.
Indiening van sollicitaties
Kandidaten worden verzocht hun sollicitaties in te dienen via de website van de ETF, in het gedeelte "Work
with us- tenders and careers".
De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is 11 maart 2016 om 23:59 uur (Midden-Europese
tijd).
Kandidaten worden aangeraden niet tot de laatste dag te wachten met de indiening van hun sollicitatie,
aangezien veel internetverkeer of een fout in de internetverbinding kunnen leiden tot moeilijkheden bij de
indiening. De ETF kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertraging als gevolg van dergelijke
problemen.
FORMELE EISEN:
De volgende documenten moeten alle worden verstrekt in het Engels en uiterlijk op de uiterste datum:
•
een getypte motivatiebrief van niet meer dan één bladzijde, waarin de kandidaat toelicht waarom hij/zij
in deze functie is geïnteresseerd;
• een curriculum vitae opgesteld overeenkomstig het Europass-CV-formaat, beschikbaar op de website
van de ETF (andere formaten worden niet in aanmerking genomen);
• het naar behoren ingevulde formulier met de titel "formulier met selectiecriteria" dat beschikbaar is op
de website van de ETF om aan te geven op welke wijze de kandidaat voldoet aan elk punt in het
gedeelte "Selectiecriteria".
Opmerking: Uitsluitend sollicitaties die online zijn ingediend via de website van de ETF en met
behulp van een van de Europass-CV-formaten met daarin alle onder het gedeelte "Formele eisen" hiervoor
bedoelde informatie en/of documenten in het Engels worden aanvaard.
Indien een van de hiervoor genoemde documenten ontbreekt of niet wordt voldaan aan de
geschiktheidseisen, dan komt de kandidaat niet verder in aanmerking.
Gezien de grote hoeveelheid sollicitaties, wordt alleen contact opgenomen met kandidaten die worden
uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De sollicitatiedocumenten die tijdens de selectieprocedure worden verstrekt worden niet geretourneerd aan
de kandidaten, maar bij de ETF bewaard gedurende de tijd die nodig is voor het proces en daarna vernietigd.
Op alle persoonsgegevens die ten behoeve van dit selectieproces worden verzameld, is de Europese
wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid van informatie van
toepassing.
Meer informatie is beschikbaar in de Privacyverklaring voor sollicitanten op de website van de ETF (in het
Engels).
Sollicitanten die van mening zijn dat hun belangen zijn geschaad door een besluit in verband met de
selectieprocedure kunnen beroep aantekenen door de instructies te volgen die beschikbaar zijn op de
website van de ETF onder "Appeals" (in het Engels).
5