Transcript Verslag 3e Fysieke inspiratietafel BOV

Verslag 3e Fysieke inspiratietafel BOV
Datum: 5 juni 2014
Tijd: 13:30-15:30u
Locatie: Wijkgebouw D’n Uitwijk,
Veldhoven
Aanwezigen:
-
Jeroen Zegveld (Bizob, voorzitter)
Miriam Hoefmans (Bizob)
Inge Scherpenzeel (gemeente Best)
Marlène van Leuken (gemeente Oirschot)
Coen van Hoorn (gemeente Veldhoven)
-
Nikol van de Goor (gemeente Best, notuliste)
Elly Brocken (Stichting Welzijn Best Oirschot)
Edwin van Helvoort (Cello)
Guus Janssen (Amarant)
Kees Brugmans (WSD)
Kees Heuter (cliëntvertegenwoordiger Best)
Bart in ‘t Groen (GGzE)
Geer van Dinther (Severinus)
Caroline Schipper (Lunet Zorg)
Puck van Bon (Lumens Groep)
Hans van de Leur (WMO Advies Raad Best)
Suzanne van Erp (ZuidZorg)
Judith van de Belt (Stimulans)
Yvonne den Exter (SWZ)
Arnold Vosters (Joris Zorg)
Stijn Smulders (Zorgboerderij Wilton’s Hof)
Bert Beerens (RSZK)
Chantal Beks (Archipel Zorggroep)
1. Opening en mededelingen
Jeroen Zegveld opent de overlegtafel.
A. Geen opmerkingen op het verslag van de 2de overlegtafel en daarmee
vastgesteld.
B. Communicatie. Jeroen Zegveld geeft aan dat het niet wenselijk is dat buiten
deze ovelegtafel om met wethouders gecommuniceerd wordt over zaken die
in dit overleg niet op tafel worden gelegd, maar gezien aard en inhoud hier wel
thuishoren.
A. Overgangsjaar 2015: De kempen-, BOV-, A2- en dommelvalleigemeenten
willen 2015 als overgangsjaar hanteren. Hierover wordt op 19 juni en 3 juli van
14:00-16:00u overleg gevoerd bij de gemeente Eersel. Hierbij zijn RSZK (Joris
Zorg), Zuidzorg, Lunet, GGZe en Carepower ieder geval aanwezig vanuit de
overlegtafel Kempen. Ook vanuit deze tafel is vertegenwoordiging wenselijk.
Tot uiterlijk 11 juni 2014 kan men zich via het reguliere emailadres
aanmelden.
2. Presentatie Toegang
Zie bijgevoegde presentatie. Toelichting door Marlène van Leuken.
Vragen:
V: Hoe verhoudt zich e.e.a. met de huisartsen?
A: Daar worden nu overleggen mee gevoerd t.a.v. positionering.
V1: Gelden zijn anders, dus hoe zit het met de financieringsstromen?
A1: Hier zijn we nog mee bezig, nog niet helder. We (instellingen/organisaties
en gemeenten) zitten nog met elkaar om de tafel om de teams vorm te geven.
Het gaat vooral om het leggen van verbindingen, daar focust de gemeente nu
op, onderling moeten afspraken over financieringsstromen gemaakt worden.
V: Wie zitten er in het wijkteam/specialistenteam en wat doen zij precies? Waar komt
iedereen vandaan?
A: Dit wordt nu in de bouwteams nader uitgewerkt. Het ziet er naar uit dat het gaat
om detachering vanuit de moederorganisatie waarbij een dekkend aanbod van
disciplines uitgangspunt is.
V: Hoe zit het met de signaalfunctie als er niet gemeld wordt (zorgmijders)?
A: Zorgmijders blijven dit doen. Signaleren en melden kan echter op allerlei manieren
en kan iedereen doen (ook buren bijvoorbeeld). Denk ook aan de huidige wijktafels.
V: Waar zit schuldhulpverlening, in het wijk- of specialistenteam? Dit is nl. een
specialisme dat bij veel problematiek onderdeel is. Bij 80-90% van de caseload van
WijEindhoven zijn schulden onderdeel.
A: Dit wordt ook nader uitgewerkt in de bouwteams. Het ziet er naar uit dat dit een
vorm van hulpverlening is die, net als andere vormen van hulp, ingevlogen kan
worden door het wijkteam of het specialistenteam en dus niet door het team zelf
wordt uitgevoerd.
Tips/opmerkingen:
- Zorg dat er geen extra schakel ontstaat.
- ZTB’ers, wijkverpleegkundigen, huisartsen opnemen in de teams?
- Opletten dat de generalisten geen schapen met 5 poten worden (als een
zorgvraag binnenkomt een coördinator toewijzen die affiniteit heeft met het
onderwerp waar de grootste zorgvraag ligt, hiervoor is een goede brede
uitvraag benodigd).
- De te bewandelen weg voor cliënten moet zo helder en efficiënt mogelijk zijn.
Niet te complex maken (basisstructuur blijft in stand, voor meervoudige
problematiek wordt afhankelijk van de complexiteit opgeschaald naar het wijkof specialistenteam).
- We willen het voor de cliënt eenvoudiger maken, let op dat het dat ook wordt.
Tussentijds evalueren.
- Zo laagdrempelig mogelijk maken om zorg te melden/vragen. Denk in geval
van bijvoorbeeld zorgmijders ook aan de link met de woningcorporatie
(betalingsachterstanden), sport- en andere clubs.
- Borgen hoe individueel specialisme bij een generalist aanwezig blijft als deze
generalistisch gaat werken.
-
Goed vastleggen wat een coördinator zelf doet en wat hij doorsluist of
waarvoor hij anderen inschakelt.
3. Bespreken concept deelovereenkomsten
Nu bespreken we het administratieve deel, de volgende keer het procesmatige deel.
Art. 1, lid 2: ‘hoogst’, wel of niet erin? Voor het woord ‘industrie’ een andere term
gebruiken.
Art. 2, lid 3: ‘9 maanden’ is gelijk aan hetgeen in de basisovereenkomst opgenomen
is. Aangegeven wordt dat dit voldoende tijd is om van zorgaanbieder te switchen.
Voorgesteld wordt om de inkoopvoorwaarden apart te bespreken. Gevraagd wordt
om dit per email door te geven. De inkoopvoorwaarden zijn door alle gemeenten
afzonderlijk vastgesteld (maar is inhoudelijk wel hetzelfde), hiervan kan vanaf
geweken worden in de overeenkomst.
Tip voor de aanbieders: gedragsverklaring voor aanbesteding tijdig aanvragen bij het
ministerie van justitie.
Art. 5 lid 2: Bij het opstellen van dit artikel is gekeken naar het volgende. Hoe kunnen
we kwaliteit borgen zonder de deur voor kleine aanbieders dicht te gooien?
- Kwaliteitsdenken van een organisatie is wezenlijk, papiertje niet zo. Het gaat
om innovatie en continuïteit.
- Een externe partij toetst bij certificering, als je dit niet meer doet zou de
gemeente die toets moeten gaan doen. Hoe doe je dat?
o Vanuit de VNG komen ook kwaliteitsstandaarden.
- Zorgboerderijen hebben nu ook een certificering (kwaliteit wordt getoetst), dit
gebeurt m.n. als de boerderij banden heeft met een grotere instelling. Als een
kleine organisatie deze banden niet heeft kan deze zich ook bij de
brancheorganisatie aansluiten.
Dit artikel wordt nader bestudeerd.
Art. 5, lid 6: Mantelzorgers weglaten bij de onderste zin. Geldt als aandachtspunt
voor gemeenten en hun verzekering.
Art. 5, lid 7: Hoe wordt dit getoetst? Door instanties die hiervoor bevoegd zijn,
gekeken wordt of dit voldoende is.
Gaan we nog wat doen inzake de Wet bescherming persoonsgegevens? Komt dit
nog aan bod? Later wordt dit aan deze overlegtafel besproken.
Hoe gaan we om met klachten? Er moet nagedacht worden over klachten t.a.v.
generalisten/specialisten die in een team fungeren, maar nog in dienst zijn bij de
moederorganisatie. Waar moeten klachten naartoe?
Art. 7: Eerder dan september bespreken.
Art. 8, lid 1: Toetsen met systemen van aanbieders, per email aangeven wat
werkbaar is. Voorlopig houden we het op 4 weken. Inhoudelijk goed artikel, wel willen
de aanbieders nog kijken naar ‘cashflow’.
Art. 9, lid 1: Notitie in Veldhoven inzake Social Return lijkt hier niet aan gelinkt. Dit is
echter wel gebeurd. Dit is een algemene omschrijving.
Art. 10: Er wordt een juridisch advies hierover aan Bizob toegestuurd.
Art. 13: Wat is de bedoeling van individuele afspraken? Wij kunnen niet alles in deze
overeenkomst omvatten, daarom is dit artikel voor aanvullende afspraken
opgenomen.
Indien er nog opmerkingen op deze deelovereenkomst of de bijlagen zijn stuur deze
dan z.s.m. per email toe.
4. Sluiting en rondvraag
V: Wat is nou exact de breedte van het pakket dat overgaat naar de WMO?
A: Deze vraag (evt. op specifieke onderdelen) kan gemaild worden. De gemeenten
kijken er dan z.s.m. naar. Eventueel stellen ze de vraag op een speciaal hiervoor
voor gemeenten inricht forum.
V: Is het de bedoeling om 40% op tarieven af te romen? Dit is ergens anders
genoemd.
A: Wij gaan uit van reële tarieven.
V: Kan de powerpoint z.s.m. gepubliceerd worden?
A: Hier zorgt Bizob voor.
V: Brief naar alle cliënten vanuit het ministerie zou op 1 juli 2014 verstuurd worden.
Dit is onzeker geworden.
A: Als duidelijk wordt wanneer de brief komt en wat erin staat dan wordt dit aan alle
partijen doorgegeven.
Jeroen Zegveld sluit de vergadering.