Transcript jaarverslag 2013-2014

R.K. Basisschool "De Kring"
Koornlaan 2-4
1815 GE Alkmaar
Tel.: 072-5117973
E-mail: [email protected]
http://www.kring-saks.nl
Jaarverslag Medezeggenschapsraad
Schooljaar 2013 - 2014
Voorwoord
In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de
medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Kring in het schooljaar 2013-2014.
De MR heeft een actief jaar achter de rug. We zijn het jaar gestart met de ambitie om
vooral zelf regie te hebben over de onderwerpen die wij als MR willen bespreken. We
hebben hiertoe speerpunten benoemd en dit verwoord in een jaarplan.
Bij aanvang en ook gaandeweg het jaar hebben we te maken gehad met nieuwe bezetting
van in totaal vier MR-leden, en dat heeft een frisse blik gegeven aan het team.
Met trots hebben we in de terugblik op vorig jaar vastgesteld dat we veel van de
doelstellingen van het jaarplan hebben bereikt.
Op belangrijke onderwerpen – zoals invoering van passend onderwijs voor De Kring,
beleid rondom samengestelde groepen en het wel of niet invoeren van het continurooster hebben we een positief kritische bijdrage kunnen leveren aan het schoolbeleid.
Meer hierover kunt u lezen in dit verslag.
Misschien heeft u na het lezen van ons jaarverslag nog vragen. U kunt deze vragen altijd
aan ons stellen bij één van de MR-leden.
Alkmaar, Augustus 2014
Namens de MR De Kring
Remco Möhringer (voorzitter)
2
Algemeen
Er zijn diverse partijen betrokken bij een school: personeel werkt er, leerlingen krijgen er
les en ouders willen dat hun kind goed onderwijs krijgt. En natuurlijk is er het bestuur waar
de school onder valt. In de medezeggenschapsraad (MR) praten en beslissen
personeelsleden en ouders mee over belangrijke zaken die op school spelen. Op deze
manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school.
De MR geeft dus adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van
de school te maken hebben. Bijvoorbeeld: vaststellen of wijzigen van schoolgids, het
vaststellen van vakanties en vrije dagen, besteding van geld, verbeteringen in het
onderwijs, e.d.
Samenstelling van de MR
De MR bestaat uit 4 ouder- en 4 personeelsleden . De bezetting gedurende het schooljaar
is als volgt.
Oudergeleding:
Remco Mohringer
Ceda Lablans
Jozeph van Wolferen
Olaf Koch (tot 1 maart)
David Portielje (vanaf 1 maart)
Personeelsgeleding:
Yvonne Dellemijn
Marieke Hulskamp
Anne Marie Vriesman
Rosalie Schouten
Vergaderingen
De MR heeft dit jaar 7 vergaderingen en 1 thema avond over passende onderwijs
georganiseerd. Bij elke vergadering is de directie (Ester Vollenga) aanwezig geweest om
toelichting te geven over de verschillende onderwerpen.
De vergaderdata zijn geweest
3 september 2013
15 oktober 2013
13 november 2013
16 januari 2014
17 maart 2014
21 mei 2014
17 juni 2014
Daarnaast heeft de MR dit jaar ook zowel namens personeel als ouders zitting gehad bij
de vergaderingen van de GMR van het SAKS.
Communicatie
De vergadering van de MR zijn openbaar en kunnen door ouders en personeel worden
bijgewoond. Hier is dit schooljaar overigens geen gebruik van gemaakt.
Van elke vergadering is een kort verslag in de nieuwsbrief van de school opgenomen,
weliswaar soms met enige vertraging. De agenda en notulen zijn niet actief verspreid,
maar zijn opvraagbaar bij leden van de MR.
In het schooljaar is de informatie op de website van De Kring geactualiseerd en is ook het
jaarplan van de MR gepubliceerd.
3
Behandelde onderwerpen
De volgende onderwerpen met formeel advies- of instemmingsrechten zijn besproken
-
SchoolOndersteuningsProfiel ihv Passend Onderwijs (Adviesrecht)
Bij eerste bespreking heeft de MR een negatief advies gegeven vanwege diverse
onduidelijkheden en matige leesbaarheid van het stuk. De MR heeft gefaciliteerd
om haar eigen kennis en die van het schoolpersoneel te verhogen door een
informatie avond te organiseren met externe expert. Deze is in februari gehouden
en was ook toegankelijk voor belangstellende buiten de MR.
Daarna is het SOP aangepast en opnieuw aangeboden aan de MR. In vergadering
van 17 juni heeft de MR positief advies gegeven.
-
Verhoging ouderbijdrage (Instemmingsrecht)
In september 2013 heeft de OR verzoek om verhoging gedaan. Hier is niet mee
ingestemd vanwege onvoldoende onderbouwing.
In juni 2014 is opnieuw verzoek gedaan tot verhoging van ouderbijdrage van groep
8 van 55,- naar 60,- Euro. Onderbouwing is gegeven, en de MR heeft ingestemd
met verhoging.
-
Vakantierooster (Adviesrecht)
De MR heeft ingestemd met het vakantierooster voor 2014/2015. Het rooster is
vrijwel gelijk gehouden aan huidig schooljaar. MR heeft hierbij het advies gegeven
om bij de indeling van de vakantiedagen rekening te houden met voor leerlingen en
ouders ‘vriendelijke’ dagen, bijv. aansluitend (andere) vrije dagen.
-
Beleid samengestelde groepen (Instemmingsrecht)
Voor de samengestelde groepen (combinatieklassen) is een beleidsstuk opgesteld.
Hier is om gevraagd vanuit ouders en ook leerkrachten hebben behoefte aan
afstemmen over hoe je omgaat met deze groepen. Het beleidsstuk geeft duidelijke
uitgangspunten en ook handvatten voor organisatie van zo een groep. De MR heeft
haar advies gegeven voor aanpassingen aan het document. De feedback is voor de
vakantie nog verwerkt in de definitieve versie van het document, en de informatie
wordt ook opgenomen in de schoolgids en op de website.
-
Beleid Herfstkinderen (Instemmingsrecht)
In juni is een aanzet tot beleidsstuk rondom de zgn. herfstkinderen en hun
overgang naar groep 3 besproken. Er is feedback gegeven op het stuk en na de
zomer wordt het uitgewerkt tot een beleidsstuk dat terugkomt in de MR. Afgestemd
is dat de informatie in het stuk wel al wordt gebruikt in de schoolgids, bij
rondleidingen en op ouderavonden.
-
Schoolgids 2013-2014 (Instemmingsrecht)
De schoolgids is in de eerste vergadering doorgenomen en er is instemming
gegeven door de MR.
-
Schoolbegroting (Adviesrecht)
In januari is positief advies gegeven over de begroting.
-
Formatie (Instemmingsrecht)
In juni is de formatie voor volgende jaar voorgelegd. Er zijn geen wijzigingen in de
formatie. De MR heeft ingestemd met formatie.
4
Daarnaast zijn de volgende onderwerpen behandeld in de MR.
-
Continurooster
De MR heeft erop aangedrongen dat er in afgelopen schooljaar duidelijkheid zou
komen over wel of geen invoering van een continurooster, aangezien er twee jaar
geleden een peilende enquête onder de ouders is gehouden hierover. MR is
deelgenoot geweest van de overwegingen van de school om tot besluit te komen.
MR heeft hier input aan geleverd en er alert op geweest dat de belangen van alle
betrokkenen zijn meegewogen. Binnen het personeel is een stemming geweest
over het continurooster, waarbij de uitkomst is dat het niet wordt ingevoerd. Op
advies van de MR is er een uitgebreide brief hierover naar ouders gestuurd.
-
Tevredenheidsonderzoek
MR heeft in jaarplan geagendeerd een tevredenheidsonderzoek onder de ouders te
organiseren. Er is einde schooljaar een brede enquête door de school gehouden,
waardoor het initiatief vanuit MR hiertoe niet nodig is. De enquêteresultaten worden
begin schooljaar 2014/2015 besproken met de MR.
-
Huisvesting
We hebben stilgestaan bij de relatief hoge onderhoudskosten van onze gebouwen
en de mate van beslissingsvrijheid van de school zelf om deze kosten te
beïnvloeden
Andere onderwerpen zijn besproken.
- Belasting van verplichte gym opleiding
- Evaluatie samenwerking met Rollebol; bevindingen zijn met OR Rollebol
besproken
- Procedures rondom verkiezingen MR aangescherpt
- Archivering van documentatie/ verslagen van MR
- Vertegenwoordiging oudergeleding in GMR georganiseerd
- Financiën van MR afgestemd en inzichtelijk gemaakt
- Oprichting en kandidaatstellingen vanuit De Kring voor de OPR
- Evaluatie functioneren van de MR
- Strategisch beleidsplan van het SAKS en betekenis hiervan voor De Kring
5