Transcript LXII Edición Fiesta de la Fruta y de las Flores Ambato VIVE DE CORAZON Del 8 al 12 de Febrero 2013

LXII Edición
Fiesta de la Fruta y de las
Flores
Ambato VIVE DE
CORAZON
Del 8 al 12 de Febrero 2013
VISION
Ser la entidad profesional ejecutora
de la Fiesta de la Fruta y de las
Flores, respaldada por las
autoridades y la comunidad, que
inspira el espíritu y las bondades
de la Fiesta
MISION
 Transmitir el sentido de la
Ambateñía, con excelencia y
participación, creando belleza, y
proyectando los valores y las
tradiciones de la comunidad,
aportando al desarrollo humano y
económico de su gente.
Política de la Calidad
 El Comité Permanente de la FFF es la entidad que
planifica, coordina, y ejecuta la FFF, apegada al
cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias que le rigen, y comprometida con la
satisfacción de sus clientes, mediante el
mejoramiento de la programación de la fiesta, que
incluye eventos tradicionales y nuevos, y apoyada
en el mantenimiento y mejora continua de sus
procesos
Actividades Pre Fiesta
 Invitación a concurso para Creativo de la FFF (abril 2012)
 Desarrollo de la identidad de la FFF 2013
 Invitación a concurso de diseño de carros alegóricos (junio
2012)
 Taller plan estratégico del Comité Permanente de la FFF (julio
2012)
 Evaluación, y designación de Carros Alegóricos (Julio 2012)
 Presentación del Plan estratégico a el directorio del Comité
 Proceso de mejoramiento de carros alegóricos (agosto 2012)
 Aprobación del pre Programa de Fiesta (Agosto 2012)
 Envío de solicitudes a los lugares donde se realizarán los
eventos de la FFF
 Diseño e impresión del catálogo de ventas de auspicios
(agosto 2012)
 Inicio de los talleres ISO (agosto 2012)
 Invitación a concurso de diseño de vestuario (Septiembre 2012)
 Envío de invitaciones a escuelas y colegios para su participación
en los diferentes concursos y eventos creados para ellos en la FFF
(Septiembre 2012)
 Inicio de visitas a posibles auspiciantes de la Fiesta (septiembre
2012
 Presentación para aprobación del Presupuesto de la FFF 2013 (
octubre 2012)
 Selección y re diseño de los vestuarios para el desfile (Octubre
2012)
 Recepción de la aceptación de participación de escuelas colegios
y otros para el pregón y desfile de la FFF (octubre 2012)
 Coctel ejecutivo donde se firmaron ya varios acuerdos de
cooperación y auspicio para la FFF (octubre 2012)
 Delimitación de los artistas que serían parte de la FFF (octubre
2012)
 Inicio de la programación de fiesta (octubre 2012)
 Presentación de los diseños del vestuario para la FFF
(noviembre 2012)
 Distribución de las comparsas y los temas de carros
alegóricos (noviembre 2012)
 Inicio del contrato de construcción de vallas para el desfile
(noviembre 2012)
 Inicio de los procesos de contratación de artistas
 Inicio de los procesos de contratación de carros alegóricos
(noviembre 2012
 Inicio de los procesos de contratación de los vestuarios
(noviembre 2012)
 Elección y distribución de temas musicales dentro de las
comparsas (noviembre 2012)
 Inicio de ensayos en escuelas y colegios de la ciudad
(diciembre 2012)
 Diseño del programa general de fiesta (diciembre 2012)
 Asignación de auspicios a barrios e instituciones que
solicitan (diciembre 2012)
 Elaboración y contratación del plan de medios
(diciembre 2012)
 Presentación de pre candidatas a empresas e
instituciones patrocinantes (diciembre 2012)
 Envío de comunicaciones a instituciones de la ciudad
para que presentes candidatas (diciembre 2012)
 Reunión con instituciones que prestan seguridad a la
ciudad (diciembre 2012)
FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS
FLORES
EJE
# PRE
PROGRAMA
#
PROGRAMAS
REALIZADOS
RESULTADOS
ARTISTICO
26
28
+2
CULTURAL
20
22
+2
DEPORTIVO
8
8
DIFUSION
4
4
ECOLOGIGO
3
3
TURISTICO
2
2
TOTAL
63
67
4
EJES DE LA FFF
EJES
ARTISTICO
CULTURAL
DEPORTIVO
DIFUSION
ECOLOGICO
TURISTICO
AUSPICIANTES
#
NOMBRE
VALOR
1
CNT
$ 50.000,00
2
FAIRIS
$ 50.000,00
3
OSCUS
$ 30.000,00
4
ALES
$ 16.000,00
5
MINISTERIO DE TURISMO
$ 9.000,00
6
TIA
$ 8.000,00
7
LEASING CORP
$ 8.000,00
8
AKI
$ 6.000,00
9
BANCO DE GUAYAQUI
$ 5.000,00
10
SANA SANA
$ 5.000,00
INDICADOR CUMPLIMIENTO
AUSPICIOS
 TOTAL AUSPICIOS RECAUDADOS / VS 15%
PRESUPUESTO
 AUSPICIOS $ 186.000,00
 PRESUPUESTO 1’212.000,00
 100 % CUMPLIMIENTO INDICADOR
DIFUSION
# DE
ARTICULOS
EN PRENSA
LOCAL
# DE
ARTICULOS
EN PRENSA
NACIONAL
# NUMERO
DE VISITAS A
NUESTRA
WEB
CANTIDAD
DE
SEGUIDORES
EN NUESTRO
FACE
238
87
821000
7500
Exit Poll Programas y Preguntas
realizadas







Festival De Mariachis
Ambato en Movimiento
Elección Reina de Ambato
Festival Internacional de Folklore
Exaltación Reina de Ambato
Desfile de la Fiesta de la Fruta y de las Flores
Clausura Festival del Folklore
Su Acceso al evento fue tranquilo
A su criterio el evento cumplio la hora Ambateña
Que le pareció la organización del evento
El escenario e iluminación le pareció adecuado para el evento?
Como calificaría Usted al evento?
Que le parecieron los artistas?
Se sintió seguro en el evento ?
Como calificaría Usted el Sonido?
Que le pareció el lugar escogido para el evento?
Le pareció adecuado el tiempo de duración del evento ?
Indicadores de Gestión de los
Procesos de CPFFF
 Proceso GESTION DIRECTIVA
 Indicador: Nivel de Cumplimiento en la Programación de la
FFF
 Calificación : 106 %
 Proceso PLANIFICACIÓN DE LA FFF
 Indicador: Cumplimiento en la fecha de entrega del
Programa de Fiesta
 Calificación : 100%
 Proceso Comunicación y Difusión de la FFF
 Indicador: Crecimiento de Visitas medios cibernéticos
 Calificación : 74%
 Proceso : Elección Reina de Ambato
 Indicador: Número Candidatas Inscritas
 Calificación : 100%
 Proceso Organización y Ejecución de Desfiles
 Indicador : Cantidad de No Conformidades detectadas
 Calificación : 74%
 Proceso : Producción de Eventos
 Indicador : Exit Poll en eventos seleccionados
 Calificación: 92%
 Proceso Gestión de Auspicios
 Indicador : 15% del Presupuesto Anual
 Calificación : 100%
 Proceso Adquisiciones
 Indicador : Procesos cumplidos a tiempo
 Calificación : 86%
 Proceso : Gestión de Protocolo
 Indicador : Calificación cuantitativa del Grupo de
Protocolo
 Calificación : 92%
 Proceso: Recursos Humanos
 Indicador: Desempeño del Personal
 Calificación: 89%
 Proceso : Custodia y Mantenimiento de Activos
 Indicador : Nivel de Cumplimiento en el plan de
Mantenimientos
 Calificación : 85%
 Proceso : Gestión Financiera y Contable
 Indicador : Presupuesto Ejecutado
 Calificación : 92%
Innovaciones sugeridas para el
2014
 Incrementar un nuevo graderío para dar mejor atención a los visitantes
de la FFF
 Completar el vallaje de la avenida Cevallos
 Aprobar la ordenanza enviada
 Crear una ordenanza que apoye a las autoridades para erradicar el uso
de espumante
 Alumbrado de la ciudad para la fiesta
 Contratar por separado el alumbrado de los carros alegóricos
 Presentar en la ronda nocturnal un bloque completo solo del comité, y
un bloque de las comparsas de la ciudad
 Buscar un terreno idóneo para iniciar la construcción de un sitio de
eventos adecuado a las necesidades de la ciudad
 Crear un programa de aportes de la ciudadanía a la FFF
 Señalización turística para la ciudad y la Fiesta
 Cambiar el diseño de las pancartas del desfile
 Que los 3 Carros de la Reina y Patronatos Provincial y
Municipal sean realizados en dimensiones mas grandes
 Contratar artístas de mayor actualidad
 Hacer un mega espectáculo artístico Pagado
 Incluir un programa de carácterísticas masivas para el Lunes
de la FFF
 Propiciar la ejecución de nuevas tarimas de Empresas de la
ciudad para que se coloquen a lo largo de la Cevallos
 Incluir algunos eventos Pagados dentro de la Programación
de Fiesta
 Iniciar la creación del Programa Invitados a la Fiesta donde la
gente interesada en asistir acudiría al Comité a Pedir su
invitación
 Seguir trabajando con Citotusa para que mantengan la fecha
previa a la FFF
Agradecimientos
 Al Señor Alcalde Arquitecto Fernando Callejas
Barona, por la confianza depositada, y por el apoyo
dado en momentos difíciles
 A los miembros del Directorio
 Al Personal del Comité Permanente por alinearse
en las Políticas de Calidad que nos propusimos
 A la ciudadanía Ambateña, por las muestras de
respeto y cariño recibidas a lo largo de este tiempo
 A mi familia, por su amorosa presencia.