LXII Edición Fiesta de la Fruta y de las Flores Ambato VIVE DE CORAZON Del 8 al 12 de Febrero 2013
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Transcript LXII Edición Fiesta de la Fruta y de las Flores Ambato VIVE DE CORAZON Del 8 al 12 de Febrero 2013
LXII Edición
Fiesta de la Fruta y de las
Flores
Ambato VIVE DE
CORAZON
Del 8 al 12 de Febrero 2013
VISION
Ser la entidad profesional ejecutora
de la Fiesta de la Fruta y de las
Flores, respaldada por las
autoridades y la comunidad, que
inspira el espíritu y las bondades
de la Fiesta
MISION
Transmitir el sentido de la
Ambateñía, con excelencia y
participación, creando belleza, y
proyectando los valores y las
tradiciones de la comunidad,
aportando al desarrollo humano y
económico de su gente.
Política de la Calidad
El Comité Permanente de la FFF es la entidad que
planifica, coordina, y ejecuta la FFF, apegada al
cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias que le rigen, y comprometida con la
satisfacción de sus clientes, mediante el
mejoramiento de la programación de la fiesta, que
incluye eventos tradicionales y nuevos, y apoyada
en el mantenimiento y mejora continua de sus
procesos
Actividades Pre Fiesta
Invitación a concurso para Creativo de la FFF (abril 2012)
Desarrollo de la identidad de la FFF 2013
Invitación a concurso de diseño de carros alegóricos (junio
2012)
Taller plan estratégico del Comité Permanente de la FFF (julio
2012)
Evaluación, y designación de Carros Alegóricos (Julio 2012)
Presentación del Plan estratégico a el directorio del Comité
Proceso de mejoramiento de carros alegóricos (agosto 2012)
Aprobación del pre Programa de Fiesta (Agosto 2012)
Envío de solicitudes a los lugares donde se realizarán los
eventos de la FFF
Diseño e impresión del catálogo de ventas de auspicios
(agosto 2012)
Inicio de los talleres ISO (agosto 2012)
Invitación a concurso de diseño de vestuario (Septiembre 2012)
Envío de invitaciones a escuelas y colegios para su participación
en los diferentes concursos y eventos creados para ellos en la FFF
(Septiembre 2012)
Inicio de visitas a posibles auspiciantes de la Fiesta (septiembre
2012
Presentación para aprobación del Presupuesto de la FFF 2013 (
octubre 2012)
Selección y re diseño de los vestuarios para el desfile (Octubre
2012)
Recepción de la aceptación de participación de escuelas colegios
y otros para el pregón y desfile de la FFF (octubre 2012)
Coctel ejecutivo donde se firmaron ya varios acuerdos de
cooperación y auspicio para la FFF (octubre 2012)
Delimitación de los artistas que serían parte de la FFF (octubre
2012)
Inicio de la programación de fiesta (octubre 2012)
Presentación de los diseños del vestuario para la FFF
(noviembre 2012)
Distribución de las comparsas y los temas de carros
alegóricos (noviembre 2012)
Inicio del contrato de construcción de vallas para el desfile
(noviembre 2012)
Inicio de los procesos de contratación de artistas
Inicio de los procesos de contratación de carros alegóricos
(noviembre 2012
Inicio de los procesos de contratación de los vestuarios
(noviembre 2012)
Elección y distribución de temas musicales dentro de las
comparsas (noviembre 2012)
Inicio de ensayos en escuelas y colegios de la ciudad
(diciembre 2012)
Diseño del programa general de fiesta (diciembre 2012)
Asignación de auspicios a barrios e instituciones que
solicitan (diciembre 2012)
Elaboración y contratación del plan de medios
(diciembre 2012)
Presentación de pre candidatas a empresas e
instituciones patrocinantes (diciembre 2012)
Envío de comunicaciones a instituciones de la ciudad
para que presentes candidatas (diciembre 2012)
Reunión con instituciones que prestan seguridad a la
ciudad (diciembre 2012)
FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS
FLORES
EJE
# PRE
PROGRAMA
#
PROGRAMAS
REALIZADOS
RESULTADOS
ARTISTICO
26
28
+2
CULTURAL
20
22
+2
DEPORTIVO
8
8
DIFUSION
4
4
ECOLOGIGO
3
3
TURISTICO
2
2
TOTAL
63
67
4
EJES DE LA FFF
EJES
ARTISTICO
CULTURAL
DEPORTIVO
DIFUSION
ECOLOGICO
TURISTICO
AUSPICIANTES
#
NOMBRE
VALOR
1
CNT
$ 50.000,00
2
FAIRIS
$ 50.000,00
3
OSCUS
$ 30.000,00
4
ALES
$ 16.000,00
5
MINISTERIO DE TURISMO
$ 9.000,00
6
TIA
$ 8.000,00
7
LEASING CORP
$ 8.000,00
8
AKI
$ 6.000,00
9
BANCO DE GUAYAQUI
$ 5.000,00
10
SANA SANA
$ 5.000,00
INDICADOR CUMPLIMIENTO
AUSPICIOS
TOTAL AUSPICIOS RECAUDADOS / VS 15%
PRESUPUESTO
AUSPICIOS $ 186.000,00
PRESUPUESTO 1’212.000,00
100 % CUMPLIMIENTO INDICADOR
DIFUSION
# DE
ARTICULOS
EN PRENSA
LOCAL
# DE
ARTICULOS
EN PRENSA
NACIONAL
# NUMERO
DE VISITAS A
NUESTRA
WEB
CANTIDAD
DE
SEGUIDORES
EN NUESTRO
FACE
238
87
821000
7500
Exit Poll Programas y Preguntas
realizadas
Festival De Mariachis
Ambato en Movimiento
Elección Reina de Ambato
Festival Internacional de Folklore
Exaltación Reina de Ambato
Desfile de la Fiesta de la Fruta y de las Flores
Clausura Festival del Folklore
Su Acceso al evento fue tranquilo
A su criterio el evento cumplio la hora Ambateña
Que le pareció la organización del evento
El escenario e iluminación le pareció adecuado para el evento?
Como calificaría Usted al evento?
Que le parecieron los artistas?
Se sintió seguro en el evento ?
Como calificaría Usted el Sonido?
Que le pareció el lugar escogido para el evento?
Le pareció adecuado el tiempo de duración del evento ?
Indicadores de Gestión de los
Procesos de CPFFF
Proceso GESTION DIRECTIVA
Indicador: Nivel de Cumplimiento en la Programación de la
FFF
Calificación : 106 %
Proceso PLANIFICACIÓN DE LA FFF
Indicador: Cumplimiento en la fecha de entrega del
Programa de Fiesta
Calificación : 100%
Proceso Comunicación y Difusión de la FFF
Indicador: Crecimiento de Visitas medios cibernéticos
Calificación : 74%
Proceso : Elección Reina de Ambato
Indicador: Número Candidatas Inscritas
Calificación : 100%
Proceso Organización y Ejecución de Desfiles
Indicador : Cantidad de No Conformidades detectadas
Calificación : 74%
Proceso : Producción de Eventos
Indicador : Exit Poll en eventos seleccionados
Calificación: 92%
Proceso Gestión de Auspicios
Indicador : 15% del Presupuesto Anual
Calificación : 100%
Proceso Adquisiciones
Indicador : Procesos cumplidos a tiempo
Calificación : 86%
Proceso : Gestión de Protocolo
Indicador : Calificación cuantitativa del Grupo de
Protocolo
Calificación : 92%
Proceso: Recursos Humanos
Indicador: Desempeño del Personal
Calificación: 89%
Proceso : Custodia y Mantenimiento de Activos
Indicador : Nivel de Cumplimiento en el plan de
Mantenimientos
Calificación : 85%
Proceso : Gestión Financiera y Contable
Indicador : Presupuesto Ejecutado
Calificación : 92%
Innovaciones sugeridas para el
2014
Incrementar un nuevo graderío para dar mejor atención a los visitantes
de la FFF
Completar el vallaje de la avenida Cevallos
Aprobar la ordenanza enviada
Crear una ordenanza que apoye a las autoridades para erradicar el uso
de espumante
Alumbrado de la ciudad para la fiesta
Contratar por separado el alumbrado de los carros alegóricos
Presentar en la ronda nocturnal un bloque completo solo del comité, y
un bloque de las comparsas de la ciudad
Buscar un terreno idóneo para iniciar la construcción de un sitio de
eventos adecuado a las necesidades de la ciudad
Crear un programa de aportes de la ciudadanía a la FFF
Señalización turística para la ciudad y la Fiesta
Cambiar el diseño de las pancartas del desfile
Que los 3 Carros de la Reina y Patronatos Provincial y
Municipal sean realizados en dimensiones mas grandes
Contratar artístas de mayor actualidad
Hacer un mega espectáculo artístico Pagado
Incluir un programa de carácterísticas masivas para el Lunes
de la FFF
Propiciar la ejecución de nuevas tarimas de Empresas de la
ciudad para que se coloquen a lo largo de la Cevallos
Incluir algunos eventos Pagados dentro de la Programación
de Fiesta
Iniciar la creación del Programa Invitados a la Fiesta donde la
gente interesada en asistir acudiría al Comité a Pedir su
invitación
Seguir trabajando con Citotusa para que mantengan la fecha
previa a la FFF
Agradecimientos
Al Señor Alcalde Arquitecto Fernando Callejas
Barona, por la confianza depositada, y por el apoyo
dado en momentos difíciles
A los miembros del Directorio
Al Personal del Comité Permanente por alinearse
en las Políticas de Calidad que nos propusimos
A la ciudadanía Ambateña, por las muestras de
respeto y cariño recibidas a lo largo de este tiempo
A mi familia, por su amorosa presencia.