Transcript VISIÓN DE CAMBIO Introducción  El principio de orden y limpieza al que hacemos referencia se denomina método de las 5´s y.

VISIÓN DE CAMBIO
Introducción
 El principio de orden y limpieza al que hacemos referencia se denomina
método de las 5´s y es de origen japonés.
 El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la
calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming
hace mas de 40 años y que esta incluida dentro de lo que se conoce como
mejoramiento continuo o gemba kaizen.
•
Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos
como algo trivial o demasiado simple. Son conceptos que asociamos al ámbito
doméstico y nunca al organizacional.
•
Sin embargo, estos tres conceptos tan sencillos en una primera impresión, son
el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora y
una premisa básica e imprescindible para aumentar la productividad y obtener
un entorno seguro y agradable.
Clasificar. (Seiri)
Orden. (Seiton)
Limpieza. (Seiso)
Limpieza Estandarizada. (Seiketsu)
Disciplina. (Shitsuke)
…
(SEIRI)
Mantener solo lo necesario
 Revisar el área de trabajo.
 Separar lo que sirve de lo que no sirve.
 Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no se necesita,
pero puede servir a alguien.
 Decidir que se hará con las cosas.
Documentos
Muebles
Materiales
Herramientas
Equipos
Artículos
Etc.
(SEIRI)
Una vez organizado, se clasifica (selecciona) de acuerdo a su uso, tomando en
consideración:
JUNTO
CADA HORA
EN OTRA
ÁREA
CERCA
VARIAS VECES AL
DIA
EN BODEGA
O ARCHIVO
UNA VEZ A LA
SEMANA
CADA MES
Beneficios
 Mejor distribución de
recursos.
 Se descartan artículos
obsoletos.
 Liberar espacio útil en
las oficinas
 Reducción en
inventarios
 Eliminación de
desperdicios
 Abrir espacios
 Facilitar el control visual
de las materias primas
que se van agotando y
que se requieren para
un proceso.
Segunda «S»
ORDEN (SEITON)
Visión de cambio
Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar
Colocar o distribuir las cosas en el lugar que les
corresponde, mantener esa ubicación con adecuada
disposición de las cosas, para que estén listas en el
momento que se soliciten.
Como hacerlo?
– Definir un nombre común para cada clase de
artículo.
– Asignar un lugar para cada artículo, tomando
en cuenta la frecuencia de uso.
– Decidir como ordenar las cosas tomando en
cuenta que sean fáciles de sacar
regresándolas a su lugar de origen y sean
localizables por cualquier persona.