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Programa Integral para implementar proyectos de 5’s Proposito del Programa Que los participantes adquieran los conocimientos básicos de la filosofia de 5’s, y los apliquen en su lugar de trabajo. ¿ Que son las 5’s ? Es una técnica para mejorar la limpieza, organización y utilización de las áreas de trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del tiempo. Esta técnica se utiliza para establecer y mantener un ambiente de calidad en una organización ¿ Que son las 5’s ? Seiri Seleccionar Seiton Organizar Seiso Limpiar Seiketsu Estandarizar Shitsuke Seguimiento Objetivo de las 5’s • Organizar el área de trabajo • Tener mayor Seguridad • Aumentar la Productividad • Mejorar Calidad • Control del área de trabajo • Limpieza en el área de trabajo • Facilidad de identificación de problemas • Facilidad de identificación de responsabilidades • Fácil acceso/retorno de artículos • Imposición de estándares • Reducir desperdicio. • Sostener limpieza / orden Seleccionar – Seiri Seleccionar es remover todos los artículos que no son necesarios, de nuestra área de trabajo Proceso de Selección Reconocer el área de oportunidad Definir los criterios de selección Identificar los objetos seleccionados Evaluar los objetos seleccionados Reconocer el área de oportunidad • En almacenes • En áreas de uso comun • En oficinas Definir los criterios de selección • Sobre la base del tiempo Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de producción • Sobre la base de la frecuencia de uso Seleccionar como: Frecuencia Necesario Lo que se usa mas de una vez al mes No Necesario Lo que se usa menos de una vez al mes Definir los criterios de selección • Sobre la cantidad a usar Seleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el área de trabajo Identificar los objetos seleccionados Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un área de cuarentena Evaluar los objetos seleccionados Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesarios Esta de mas Obsoleto Dañado No No Es útil para alguien Descartar Se necesita mas Si Si Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo Lugares donde se acumulan objetos innecesarios • Lugares sin dueño (áreas comunes) • Lugares semiocultos • Lugares cerrados Principio “ Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita “ Organizar - Seiton Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados Proceso de Organización Preparar el área de trabajo Ordenar el área de trabajo Establecer reglas y seguirlas Preparar el área de trabajo El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera • Mapa 1 A B C D E 2 3 4 5 Preparar el área de trabajo • Uso de codigo de colores Preparar el área de trabajo • Uso de letreros y señales Ordenar el área de trabajo “cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo Pregunta ¿ Que? ¿ Donde? Respuestas Definir los artículos necesarios (Seleccionar) Identificar los artículos Definir la localización Identificar el lugar ¿ Cuantos? Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria Ordenar el área de trabajo ¿ Que ? • En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios • Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena. Ordenar el área de trabajo ¿ Donde ? • Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto • Almacena juntos los artículos que tengan una función similar • Evita almacenar los artículos en lugares cerrados Ordenar el área de trabajo B Identificación de Gabinetes 1 2 Utiliza letras para identificar gabinetes A Divide los gabinetes en columnas y renglones 1 2 3 2G974 0074D 3G235 1 2G974 Utiliza números para identificar columnas y renglones 0074D 3G235 2 1G569 1G569 6264D 6264D 9964D 9964D Ordenar el área de trabajo Dibujo del contorno Ordenar el área de trabajo Código de Colores Ordenar el área de trabajo ¿ Cuanto ? Cantidad máxima - Marca roja Cantidad mínima - Marca amarilla 1 2 1 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 2 4242H 4242H 4242H 4242H 4242H 4242H 4242H Establecer reglas y seguirlas Documentar el método de organización Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos Principio “ Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar “ Limpiar - Seiso Limpiar es básicamente eliminar la suciedad Proceso de Limpieza Realizar un programa de limpieza Definir métodos de limpieza Crear disciplina Realizar un programa de limpieza Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar Realizar un programa de limpieza Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo Programa de Limpieza Área Responsable Turno Frecuencia Pisos J. Ramírez 1er Diaria Prensa M. Suárez 2º Semanal Lámparas H. Sánchez 3º Semanal Transportador J. Hernández 2o Diaria Artículos Prensa # 1 Definir los métodos de limpieza • Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar • Enliste los artículos y equipos de limpieza que se necesitan • Documente las actividades de limpieza en un procedimiento Crear disciplina • Comunicar Embarques Almacen de Materia Prima Taller de Troqueles Prensa 4 Prensa 3 Prensa 2 Almacen de Producto Terminado Prensa 1 Comedor Área Prensa # 1 • Entrenamiento Almacen de Producto en Proceso Programa de Limpieza Artículos Responsable Turno Pisos J. Ramírez 1er Prensa M. Suárez 2º Lámparas H. Sánchez 3º Transportador J. Hernández 2o Prensa 6 Area de Ensamble Prensa 5 Oficinas M anual de Almacen de Toqueles Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria P r ocedimientos Principio “ El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia “ Estandarizar - Seiketsu Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo. Proceso de Estandarización Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular Evaluar los resultados Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular • Estableciendo procedimientos • Implementando auditorias de revisión Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular Elemento # Criterio 1 2 3 1 Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas 2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo. x 3 Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados x 4 Existen identificaciones visibles para limites máximos y mínimos de cantidades a almacenar Organizar 4 x x 5 Evaluar los resultados Grafica de Radar de 5’s Seleccionar Seguimiento Estandarizar 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 Organizar Limpiar Prevención Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulación de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artículos que entran a tu área de trabajo. Prevención Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen Herramienta Gauge es parte de la herramienta Parte Gauge Pasa – No Pasa Transportador Prevención Limpiar; Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente Guarda Principio “ Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo “ Seguimiento - Shitsuke Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos. Saber Querer Poder Fomentar el conocimiento en 5’s • Entrenamiento • Difusión Slogans Campañas Posters Folletos 1er Gran concurso de 5’s Generar motivación • Trabajo en equipo • Reconocimiento Proporcionar recursos • Juntas de seguimiento • Presentación de proyectos Principio “ Lo difícil no es llegar, si no mantenerse “ 5’s Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza. Aplica lo que hoy aprendiste Y mucho éxito en tu proyecto