Transcript REQUISITOS Y PASOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE COMITÉS Conforme a lo que dicta el artículo 26 de la LGPJ el Comité contará con un presupuesto.

REQUISITOS Y
PASOS PARA LA
GESTIÓN DE
PROYECTOS DE
COMITÉS
Conforme a lo que dicta el artículo 26 de
la LGPJ el Comité contará con un
presupuesto anual para el desarrollo de
proyectos, cuyos recursos serán girados
a la municipalidad respectiva. Para tales
efectos el Comité deberá cumplir con una
serie de requisitos y pasos que se
detallan a continuación:
1.
Los proyectos deberán ser presentados al Consejo de la Persona Joven durante el
primer trimestre del año (el último día hábil es el 31 de marzo) con los documentos de
aprobación del Comité y de aceptación del Concejo Municipal
2.
Estos deberán considerar “los principios, fines y objetivos de esta ley”[1] y contribuir a
la construcción de la Política Pública de la Persona Joven; además, deberán orientarse
con la guía que para los efectos establece el Consejo de la Persona Joven, señalada en
este manual, y elaborarse bajo la modalidad participativa, es decir que se identifique
claramente el aporte del Consejo de la Persona Joven y la contraparte Comunal (
municipalidad, instituciones, organizaciones comunales, juveniles y sociedad civil en
general)
3.
Con estas características el Consejo procederá a revisar cada proyecto, ratificar o
solicitar al Comité hacer las correcciones que correspondan
4.
El Consejo de la Persona Joven girará los recursos a las municipalidades, cuyos
proyectos hayan cumplido con los requisitos
5.
El trámite de los recursos se regirá de acuerdo con las normas y procedimientos
municipales exigidos por la Contraloría General de la República
[1] Art. 25, Ley General de la Persona Joven
TAREAS Y
RESPONSABLES
FASE O
PERÍODO
PAPEL DEL COMITÉ EN EL
SEGUIMIENTO AL PROYECTO
1. El Consejo de la Persona Joven entrega al
Concejo Municipal, la Alcaldía y al Comité
un documento que indica el monto que le
corresponde para el período
Enero y febrero
Los integrantes del Comité conocen el
documento y toman nota de este monto y
otros posibles recursos para el proyecto
2. El Comité elabora el proyecto de acuerdo
a la guía y orientación brindada por el
Consejo de la Persona Joven
Primer
trimestre del
año
Traduce las necesidades y proyecciones de
trabajo en un documento de proyecto y toma
el acuerdo que lo respalde.
Cuando un Comité vence dentro del primer
trimestre del año es recomendable presentar el
proyecto antes de finalizar sus funciones
3. El Comité presenta el proyecto al Concejo
Municipal para su reconocimiento
Primer
trimestre del
año
Da seguimiento a la gestión, lo cual debe
realizar con bastante antelación, puesto que
el siguiente paso debe hacerse a más tardar
el 31 de marzo
4. El Comité presenta el proyecto al Consejo de
la Persona Joven con los acuerdos del propio
comité y la municipalidad
5. El Consejo de la Persona Joven verifica que el
proyecto esté correcto e informa al Comité
6. EL Consejo de la Persona Joven autoriza la
transferencia de recursos para el proyecto y lo
comunica por escrito a la Contraloría y a la
municipalidad respectiva
7. La Administración Municipal presupuesta los
recursos vía presupuesto extraordinario u
ordinario y hace la gestión ante la Contraloría
General
Fecha límite de
presentación:
31 de marzo
Abril
Abril - Mayo
Fecha límite de
gestión: 30 de
septiembre
Prepara la documentación requerida y
la presenta o envía al Consejo de la
Persona Joven
Debe estar atento a la notificación que
sobre el proyecto haga el CPJ y, en caso
de que el proyecto esté incompleto,
deberá de inmediato elaborar y remitir
al Consejo los datos o correcciones que
se le solicitan
Verifica que esta autorización y
comunicación se haya hecho
El Comité solicita efectuar la gestión a
la mayor brevedad y verifica que esta se
haya realizado
8. La Alcaldía notifica al Consejo de la Persona
Joven sobre la aprobación del presupuesto por
parte de la Contraloría General de la República
9. Una vez que el Consejo de la Persona Joven
conoce de esta aprobación realiza la
transferencia de los recursos a la Municipalidad,
lo cual puede hacer a la cuenta que esta indique o
por emisión de cheque. Inmediatamente
comunica de esta gestión al Comité
El Comité da seguimiento a esta gestión
10. El Comité prepara y ejecuta el proyecto de
conformidad con los métodos administrativos
municipales
Una vez que la municipalidad cuente con
los dineros el Comité deberá ponerse de
acuerdo con su administración para la
asignación de los recursos que
requiere el proyecto, así como con otras
fuentes de recursos que estaban previstas
en el proyecto, de tal manera que este no
sufra retrasos en su ejecución
El comité deberá establecer los plazos de
organización (preparación) y ejecución
para que el proyecto sea realizado con
eficiencia y dentro de los objetivos
previstos.
11. La Alcaldía remite un informe de ejecución
presupuestaria al Consejo de la Persona Joven
12. Se recomienda al Comité hacer una
evaluación del proyecto ejecutado y enviar un
informe de resultados al Consejo de la
Persona Joven y a la municipalidad. En caso
de que este no se ejecute durante el período
deberá justificarlo por escrito a la
municipalidad y al Consejo de la Persona
Joven para no afectar futuros presupuestos
En caso necesario el Comité solicita al Consejo
de la Persona Joven la asesoría para efectuar la
evaluación
En el formato que se reseña a continuación se presentan
los datos que se requieren para la presentación de
proyectos de Comités, de manera ordenada y con
ejemplos que hagan más fácil su comprensión.
Algunas recomendaciones que se hacen para su correcta
presentación son:
Completar cada sección del formulario o
guía con la información específica que se
solicita
Respetar la secuencia lógica que debe
llevar el proyecto
Presentarlo preferiblemente digitado o, en
su defecto, a mano, con letra legible.
INFORMACIÓN DEL COMITÉ:
NOMBRE DEL COMITÉ:
Integrantes del Comité
Cantonal de la Persona
Joven:
Nombre completo de los representantes actuales que integran el Comité
Los contactos son las personas
del Comité con las cuales el
Consejo de la Persona Joven
deberá coordinar directamente
todo lo referente al proyecto,
razón por la cual deberán ser
identificadas fácilmente. Para
los efectos se solicitan de dos a
tres contactos.
Nombre completo:
Teléfono celular:
Teléfono casa:
Teléfono trabajo:
Teléfono para recados:
Dirección de correo electrónico:
Dirección de la casa:
Nombre completo:
Teléfono celular:
Teléfono casa:
Teléfono trabajo:
Teléfono para recados:
Dirección de correo electrónico:
Dirección de la casa:
INFORMACIÓN DEL PROYECTO:
1. NOMBRE DEL PROYECTO:
El nombre debe ser
preferiblemente corto, sugestivo,
claro y que contemple la idea
básica de lo que se quiere hacer
¿Qué les parece este
nombre? “JÓVENES EN
ACCIÓN: VOLUNTARIADO
PARA LA LIMPIEZA Y EL
ORNATO DEL CANTÓN”.
Yo sugiero un proyecto
que se llame:
“CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
A JÓVENES: DESARROLLO DEL
ESPÍRITU EMPRENDEDOR”.
A mi me gustaría que
hubiera más
información para los
jóvenes; sugiero una
RADIO – REVISTA
INFORMATIVA PARA LA
JUVENTUD.
2. JUSTIFICACIÓN:
Necesidad, problema o
demanda de la juventud
del cantón a atender
con el proyecto:
En general, consiste en la descripción de los antecedentes que dan origen al proyecto y
los posibles resultados que se esperan de este. Para efectos de esta guía se deben
contemplar en la justificación los siguientes aspectos:
Explique la necesidad o
aspiración que se desea solventar
y, en caso de que existan estudios
y datos (diagnósticos,
estadísticas, etc.) sobre el tema,
indique aquellos elementos que le
sean apropiados para justificar la
realización de este proyecto
Faltan oportunidades
para la juventud pero
nadie asume el liderazgo
apropiado.
¿Cuál es y cómo es el
problema que vamos a
resolver con el
proyecto?
Describa las ventajas o
provecho que tendría el proyecto
para los jóvenes de la comunidad
Descripción breve y
general de la idea del
proyecto:
Realice una breve descripción de lo que se desea realizar (especificar si se
desarrollará por etapas o completo)
Defina si el proyecto es de tipo preventivo, de asistencia social, servicio o
desarrollo comunal, infraestructura, ecológico, recreativo, entre otros.

Relación del Proyecto
con la Ley General de
la Persona Joven y la
Política Pública de la
Persona Joven:
Es importante rescatar la relación del Proyecto con la Ley de la Persona
Joven y la Política Pública de la Persona Joven, sobre todo en lo concerniente a
los principios y derechos de la ley y los objetivos de la política (Ver capítulo 2
“Trascendencia y proyección del Comité Cantonal de la Persona Joven” de este
documento)
3. POBLACIÓN BENEFICIADA:
Según la naturaleza del proyecto
pueden anotarse aquí criterios de
edad, procedencia dentro del
cantón, condición social, económica
y cultural (vulnerabilidad o
discriminación, educación, empleo),
entre otros.
Descripción de las características de las y los jóvenes que se verán
directamente beneficiadas con la realización del proyecto:
Yo digo que el proyecto
debe ir dirigido a líderes
juveniles del cantón.
De acuerdo a los recursos con
que contamos podríamos
capacitar unos 30 jóvenes entre
los 15 y 25 años.
Debemos tomar en cuenta a
los estudiantes, a los
deportistas y no olvidarnos
de los jóvenes ecologistas y
otros grupos comunales.
4. LOCALIZACIÓN:
En este apartado se describe el lugar
en donde se desarrollará el proyecto
y las comunidades que pretende
beneficiar.
¿Qué les parece si
realizamos el curso en el
Centro de Capacitación de
Río Claro?
No nos olvidemos de incluir en
la capacitación a jóvenes de
Golfito y Puerto Jiménez
5. OBJETIVO GENERAL:
Algunas elementos a tomar en cuenta
en la formulación de un objetivo
general son:
El objetivo general es un enunciado que orienta el conjunto de acciones
que se pretenden realizar con la ejecución del proyecto, responde a las
preguntas ¿Qué hacer y para qué hacerlo?
Ejemplo:
Por lo general se utiliza un verbo
en infinitivo que define la naturaleza
del trabajo a realizar
Debe ser claro: enunciado en un
¿Qué hacer?
lenguaje comprensible y preciso
Situación que
se quiere
cambiar
Realista: factible de alcanzar con
los recursos que dispone el Comité y
dentro de los plazos y métodos
previstos
Pertinente o congruente: debe
tener una relación lógica con la
naturaleza de los problemas que se
quieren resolver.
Capacitar a líderes jóvenes del cantón
¿Para qué?
para mejorar la conducción de los
grupos juveniles y su proyección a la
comunidad
Naturaleza
del trabajo a
realizar
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Algunas elementos a tomar en
cuenta en la formulación de
objetivos específicos son:
Guardan la mismas características
de enunciación que el objetivo
general:
verbo en infinitivo, claro,
realista, pertinente
Son enunciados particulares que orientan las acciones que se
proponen realizar con el objetivo general.
Tenemos que informar y
motivar a los líderes
para que comprendan la
importancia de
capacitarse.
Las comunidades deben
conocer de lo que está
haciendo el comité para
mejorar la proyección de los
grupos juveniles.
Además, identifica de forma
más precisa las acciones y lo que se
quiere alcanzar con el objetivo
general
Como están relacionados con el
accionar del proyecto tienden a
establecerse de manera ordenada
según la secuencia lógica de su
ejecución.
Los líderes juveniles deben
reflexionar y sacar
conclusiones sobre su propia
realidad que les permita hacer
un trabajo más eficaz.
Es cuánto queremos lograr de cada objetivo y de qué calidad (meta)
7. RESULTADO ESPERADO:
La información que se anote en este
aparte debe:
indicarse en términos concretos,
sin ambigüedades
Contemplar la cantidad y
calidad del producto a obtener
Los resultados deben tener
relación directa con los objetivos
Y ser alcanzados en un plazo
determinado
En concreto ¿qué
queremos lograr
con el proyecto?
Esperamos capacitar a 30
líderes juveniles del cantón en
un plazo no mayor de 6 meses,
mediante la realización de tres
talleres con una duración de 3
días cada uno.
8. PLAZO ESTIMADO DE
EJECUCIÓN Y FECHA DE
INICIO:
Ejemplo:
Se indica el tiempo estimado de duración del proyecto, especificando la fecha de
inicio. Deben señalarse, además, las fechas de las actividades de ejecución. Si el
proyecto se realiza por etapas debe indicarse la duración de cada una y la etapa
en que se encuentra el proyecto.
Tiempo estimado:
6 meses
Inicio del proyecto:
1 de junio de 2006
Fecha de ejecución de los talleres
de capacitación:
1, 2 y 3 de septiembre, 2006
27,28 y 29 de octubre, 2006
17,18 y 19 de noviembre, 2006
Son todas las tareas de preparación y ejecución del proyecto.
Incluye responsables, cuándo y con qué recursos se requieren
realizar, además de los posibles resultados.
9. Cuadros de Acciones:
Actividades
(Qué y cómo)
Tiempo
(Cuándo)
Responsables
(Quién-es)
Recursos
(Con qué)
Resultados
En la columna de
actividades se anotan
todas las acciones que se
requieren para lograr lo
propuesto. En este caso,
los objetivos específicos
son el elemento
orientador de las
acciones, las cuales
deben seguir un orden
de ejecución; lo que
favorece la organización
del proyecto y el
aprovechamiento de los
recursos.
Se indican los
períodos
(días, semanas
o meses) en
las cuales se
realizará la
actividad
respectiva. No
obstante, y en
la medida de
lo posible, es
mejor ubicar
las fechas de
ejecución.
Son las personas,
instituciones u
organizaciones
responsables de
realizar la actividad.
Son todos los
insumos
materiales,
humanos, de
infraestructura y
financieros
requeridos por
cada una de las
actividades.
Establece lo que
se va a lograr de
cada actividad.
Con ello se mide
el alcance de cada
actividad y el
avance de los
objetivos
específicos.
Ejemplo:
Elaborar cartas,
volantes y fotocopiar
ejemplares del proyecto
Una semana
Comisión de
divulgación del
Comité y
Municipalidad
(apoyo)
Computadora,
impresora, hojas
bon,
Obtener el apoyo
municipal en la
confección y tiraje de
cartas, volantes,
ejemplares de proyectos
Difundir el proyecto
mediante visitas a los
periódicos,
radioemisoras,
instituciones y
organizaciones
comunales
22 días
Comisión de
divulgación del
Comité y
Municipalidad
(apoyo)
Vehículo y
chofer
Lograr que las dos
radioemisoras y los tres
periódicos locales
divulguen las
actividades del
proyecto y que las
instituciones sociales y
organizaciones
comunales estén
informadas del
proyecto.
Para visualizar mejor el desarrollo del proyecto es recomendable
hacer un cronograma de las actividades enunciadas en el aparte
anterior con sus respectivos períodos de ejecución, respetando el orden
cronológico en que se van a realizar.
10. CRONOGRAMA:
Tiempo/
Actividades
Actividad 1 (indicar
actividad)
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
Se detallan los Recursos Humanos y materiales necesarios para realizar el Proyecto, la
11. RECURSOS,
FUENTES, COSTOS Y
PRESUPUESTO:
disponibilidad de estos, las fuentes de donde se esperan obtener y el costo total del proyecto.
En este apartado debe aclararse el aporte del Consejo de la Persona Joven, el aporte
comunal (municipal, de las organizaciones Juveniles, otras entidades y sociedad civil en
general). En caso de mano de obra voluntaria, debe traducirse en valor económico para
efectos del presupuesto.
La suma de los costos que se atribuyen al aporte del Consejo de la Persona Joven debe
coincidir con el monto aprobado. Esta sección debería hacerse en coordinación con la oficina
municipal encargada del presupuesto, pues los rubros deben responder a los que esta
institución define.
RECURSOS
FUENTE
COSTOS
Equipo audiovisual: 1 pizarra acrílica
y 1 retroproyector de lámina opacas
Consejo de la Persona Joven
¢ 250.000
Trasporte
Municipalidad
¢ 40.000
Alimentación
Consejo de la Persona Joven
¢ 450.000
Pintura de local (mano de obra)
Comité Cantonal de la Persona Joven
¢ 75.000
Costo total estimado
¢ 815.000