Transcript PERKARA-PERKARA TEKNIKAL MODUL KEDATANGAN MURID Wujudkan Kelas Wujudkan Guru Kelas Padankan Guru Kelas dengan Kelas Masukkan Murid/Tambah Murid Pindahkan Murid Secara Manual.

PERKARA-PERKARA TEKNIKAL
MODUL KEDATANGAN MURID
Wujudkan Kelas
Wujudkan Guru Kelas
Padankan Guru Kelas dengan Kelas
Masukkan Murid/Tambah Murid
Pindahkan Murid Secara Manual
DATA MURID
• Data murid perlu dikemaskini dari masa ke semasa
• Hanya maklumat yang bertanda asterisk (*) sahaja perlu diisi semasa
proses pendaftaran murid.
1.Nama Penuh
2.Tarikh Lahir
3.Agama
4.Bangsa
5.Warganegara
6. Jantina
7.Tahun/Tingkatan
Semasa@Sekarang
8.Tarikh Kemasukan
9.Aliran Persekolahan
10.Butir Murid
11.Jadual
12.Alamat 1
13.Bandar
14.Poskod
15.Negeri
16.Kata Laluan
17.Sahkan Kata Laluan
DATA MURID
• Murid yang baru didaftarkan atau bertukar kelas , dipindahkan ke dalam
kelas melalui Penempatan Murid Secara Manual
• Pentadbir Sekolah > Pengurusan Murid > Penempatan Murid Secara
Manual
DATA MURID
• Murid bertukar sekolah:
 Pengurusan Murid > Perpindahan Murid > Pilih jenis eksport format
SMM/SPS dan isikan ruang yang disediakan. (disarankan
menggunakan format SMM buat masa ini)
 Sila pastikan kod sekolah yang hendak ditukar adalah betul.
 Klik > Eksport Maklumat Murid.
 Klik Log Perpindahan Murid > Muat Turun Fail
 Serahkan data murid kepada sekolah baru.( Format .csv )
PERINGATAN: Kaedah ini akan mengeluarkan data murid daripada senarai kedatangan
murid dan senarai murid dalam kelas sahaja. Murid masih kekal dalam sistem tetapi
dalam status“Berpindah” dan TIDAK AKTIF. SILA PASTIKAN KOD SEKOLAH YANG
DIPINDAHKAN ADALAH BETUL DAN TEPAT.
DATA GURU
• Semua guru yang telah didaftarkan sebagai staf telah diletakkan dalam
kumpulan “TeacherGroup”.
• Pentadbir Sekolah > Senarai Kumpulan > TeacherGroup > Silih Pilih Guru
(Sila pastikan “Allow All Sites To Show Pop-ups”) > SIMPAN
GURU KELAS
• Sila pastikan setiap kelas mempunyai Guru Kelas
• Pentadbir Sekolah > Pengurusan Maklumat Sekolah > Selenggara Darjah
Tingkatan > klik pada Nama Kelas untuk memasukkan Guru Kelas
KEMASKINI GURU KELAS
• Klik Sila Pilih > Pilih nama Guru Kelas dan SIMPAN
GPK HEM
• Peranan GPK HEM
 Penyelaras Modul Kedatangan Murid
 Menjalankan taklimat bersama Guru Admin SPS kepada semua guru
terutama guru-guru kelas.
 Menyemak dan memastikan guru kelas mengisi kedatangan murid ke
dalam sistem setiap hari.
 Menetapkan SOP Pengisian Kedatangan Murid jika Guru Kelas tidak
hadir.
PAPARAN MODUL KEDATANGAN PENTADBIR ( GB & GPK
HEM )
PENETAPAN FUNGSI MODUL KEDATANGAN UNTUK
GPK HEM
• Pastikan Nama Guru GPK HEM telah dikemaskini pada paparan Maklumat
Sekolah.
• Pentadbir Sekolah > Pengurusan Maklumat Sekolah > Papar Maklumat
Sekolah > Pentadbir Sekolah > Sila pilih Guru dan SIMPAN
• Masukkan Nama Guru Besar dan Nama Guru GPK HEM ke dalam
Kumpulan KetuaHalEhwalMurid
• Pentadbir Sekolah > Pengurusan Pentadbir Sistem > Selenggara Kumpulan
Pengguna > klik pada kumpulan KetuaHalEhwalMurid
• Sila Pilih > nama Guru Besar dan Nama Guru Penolong Kanan HEM
• Klik > SIMPAN
SENARAI SEMAK MODUL KEDATANGAN MURID
BIL
PERKARA
1.
Semua Kelas telah telah diwujudkan
(Selenggara Darjah/Tingkatan)
2.
Semua data murid telah selesai
(Selenggara Maklumat Murid/Tambah Baru)
3.
Semua data guru/staf telah didaftarkan. (Tambah Pengguna
BaruSelenggara Maklumat Staf > Tambah > Sila pilih)
4.
Semua guru telah dimasukkan ke dalam TeacherGroup
(Selenggara Kumpulan Pengguna > TeacherGroup > Sila Pilih
5.
Semua murid telah ditempatkan di dalam kelas
(Penempatan Murid Secara Manual)
6.
Guru Besar/Pengetua & GPK HEM diletakkan dalam
Kumpulan KetuaHalEhwalMurid. (Selenggara Kumpulan
Pengguna > KetuaHalEhwalMurid > Sila Pilih)
7.
Guru Kelas Log in SPS versi Web untuk catat kedatangan kali
pertama dan seterusnya. (Log In Id Guru Kelas > Sekolah
Saya > Kedatangan Murid > Kelas)
8.
GPK HEM log in untuk memantau status catatan
kedatangan murid.(Log In Id GPK HEM > Sekolah Saya >
Kedatangan Murid > Kelas )
TINDAKAN
YA
TIDAK
CATATAN/MASALAH
BUKU LOG PELAPORAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
BIL
TARIKH
NAMA PELAPOR
1.
7 Oktober
2014
Muhamad Nazery
Duplikasi Data
Murid
(Sertakan Nama
Murid dan No.
K/P)
Aduan telah diemail kepada
[email protected]
dan
[email protected]
Selesai/Belum
Selesai
2.
8 Oktober
2014
Muhamad Nazery
Modul Kedatangan
tidak wujud
Aduan melalui panggilan telefon
019-2239261
Masalah server
data pusat
9 Oktober
Muhamad Yazid
SPS tidak boleh log
in
Aduan melalui email
Selesai
3.
MASALAH
CATATAN
STATUS
MASALAH
PERMASALAHAN
• Sebarang masalah melibatkan duplikasi data, kehilangan data dan masalah
sistem, sila laporkan segera kepada pihak Helpdesk.
• 019-2239261 (Sepanjang masa melalui panggilan atau SMS)
atau 0187997908/0187997909
• (Panggilan sahaja : Isnin - Jumaat : 8am - 5pm) atau tuan/puan boleh
mengemel masalah beserta nombor telefon
kepada [email protected] atau [email protected]
supaya bantuan segera boleh diberikan.
• Sila hantarkan salinan aduan juga kepada [email protected] serta
kepada alamat emel PKG masing-masing.
• *PERINGATAN: Bagi mengelakkan sebarang masalah KPM MEMINTA
HANYA GURU KELAS SAHAJA yang mengambil kedatangan murid.