كبف تخطط لحياتك د . ماجد ذكي يونيو 19 2008 أهداف المحاضرة • • • • تحديد مفهوم التخطيط وأهميته وفوائده . معرفة خطوات التخطيط الناجح . توضيح أهمية الرسالة والرؤية في.
Download ReportTranscript كبف تخطط لحياتك د . ماجد ذكي يونيو 19 2008 أهداف المحاضرة • • • • تحديد مفهوم التخطيط وأهميته وفوائده . معرفة خطوات التخطيط الناجح . توضيح أهمية الرسالة والرؤية في.
كبف تخطط لحياتك د .ماجد ذكي يونيو 19 2008 أهداف المحاضرة • • • • تحديد مفهوم التخطيط وأهميته وفوائده. معرفة خطوات التخطيط الناجح. توضيح أهمية الرسالة والرؤية في التخطيط المستقبلي. رسم وإعداد خطة زمنية وعملية للمستقبل. قالوا عن التخطيط • • • • • الفشل في التخطيط تخطيط للفشل. ليس المهم معرفة ما تريد ....ولكن معرفة كيف تصل إليه. إن العالم يفسح الطريق للمرء الذي يعرف إلى أين هو ذاهب. العوائق تبدو دائما ً أسوأ إذا لم تواجه. التخطيط ليس خياراً إضافيا ً بل حاجة ضرورية. إلى أين أنت ذاهب؟ • • • • ما أهدافك في الحياة؟ أهدافك القريبة والبعيدة؟ هل تريد أن تكون أفضل مما أنت عليه؟ هل تريد أن تحقق أحالمك وآمالك. هل تعرف أين انت اآلن؟ وإلى أين تريد الوصول؟ وضعك الحالي (أ) ووضعك المستقبلي (ب) وما تحتاجه لالنتقال من (أ) إلى (ب) هو معرفة التخطيط الصحيح وأدواته؟ كيف تصل إلى هدفك وما الذي عليك عمله لذلك؟ مفهوم التخطيط تصور عقلي ملوقف مستقبلي تتخذ اتجاهه مجموعة اجراءات لتحقيق أهداف معينة الفعالة لتحقيقه تصميم المستقبل المؤمل وتطوير الخطوات ّ ما التخطيط ..؟ عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل أين نريد الوصول؟ أين نحـــن اآلن كيف نصل الى ما نريد؟ فوائد التخطيط • ستصبح أهدافك النهائية واضحة لك. • ستصبح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف • ستصبح قادرا على التحليل بموضوعية • ستصبح منهجيا في تفكيرك • ستصبح قادرا على االستفادة من نقاط القوة لديك. • ستقلل من نقاط الضعف. • ستنجز األمور. معادلة النجاح أهداف واضحة محددة +تخطيط سليم +تنفيذ بوسائل مناسبة +تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج بإذن هللا. لماذا ال نخطط ؟ • • • • • • عدم القدرة على رسم خطة. عدم معرفة األولويات وترتيبها حسب األهمية. العوائق االجتماعية والبيئية. عدم الثبات وقلة الصبر والتحمل. التفاؤل المفرط عن الوضع الحالي. الخوف من المجهول. ملاذا ال نخطط ؟ الجهل بالتخطيط وعدم معرفة أهميته عدم اإللمام بمهارات التخطيط عدم القناعة بجدوى التخطيط الخوف من المجهول والركون للمعلوم االستسالم لألمور العاجلة خطوات وضع خطة ناجحة • التشخيص :من أنا؟ وأين أنا اآلن؟ • التهديف :أين أريد أن أكون؟ • التنظيم :كيف أصل إلى ما أريد؟ • التنفيذ :كيف أعرف أني وصلت؟ أنواع التخطيط من حيث املستوى تخطيط شامل ( عام ) تخطيط جزئي من حيث الزمن بعيد المدى متوسط المدى قصير المدى صفات الخطة الجيدة املوضوعية املرونة التوقيتية صفات الخطة الجيدة التوازن الشمولية الواقعية مراحل بناء الخطة حصر االحتياجات وتحويلها إلى أهداف التنفيذ تحديد وترتيب األهداف املتابعة والتقويم بناء البرنامج الزمني اقتراح برامج وأنشطة تحديد خطوات التنفيذ الخطوة األولى :التشخيص • • • • معرفة الواقع وتحليله. التعرف على احتياجاتك اإلنسانية. تحديد وجهتك ومبادئك وقيمك الحياتية. التعرف على قدراتك وقواك الذاتية الخطوة الثانية :التهديف أين أريد أن أكون؟ وهذا يتطلب تحديد: oالمجال الذي سأعمل به أو أتجه إليه. oرسالتي في الحياة. oأدواري وأهدافي الشخصية. أهمية وجود األهداف • تحديد االتجاه. • وضع الرؤى في إطار قابل للتطبيق. • معرفة االنجاز الذي تم وتقويم الوضع. السمات الضرورية في األهداف • • • • • أن تكون محددة وواضحة وصادرة عن إرادة واقتناع. واقعيتها وقابليتها للتحقيق ضمن فترة زمنية محددة. تسلسلها المنطقي في األولويات ومراعاتها للزمان والمكان. اتفاقها مع القيم الدينية واالجتماعية. تضمنها قدراً من التحدي للقدرات ،ومرونة كافية تجعلها قابلة للتغيير. حدد أهدافك • • • • كيف أرفع مستواي االيماني والعبادي؟ كيف أنمي مستواي العملي والثقافي؟ كيف أنمي نفسي صحيا ً وجسدياً؟ كيف أنمي عالقاتي مع أهلي وأصحابي؟ كيف أضع مخططا ً عمليا ً مرتبطا ً بزمن محدد يسهم في تحقيق ذلك؟ الخطوة الثالثة :التنظيم • كيف أصل إلى ما أريد؟ • وضع خطة زمنية مدروسة (يومية ،أسبوعية ،شهرية، سنوية) • اختيار القرارات والمواقف حسب األولويات. • تنظيم وإدراة الوقت. شـــــــــــــــــهر / أســــــــبوع / م األنشطــة األهمـــية الخصوصية مناسبة الوقت األنشطة الهامة الضرورية يــــــــوم / درجة األولـــوية نموذج جدول قياس أولوية النشاط تحديد األهداف مهارات تخطيط الوقت اختيار الوسائل واألنشطة المناسبة خطوات التخطيط توزيع األنشطة على جدول التشغيل التنفيذ حسب الجدول الزمني المتابعة التقييم مراحل التخطيط للوقت الخطوات التمهيدية = تحديد أهداف وأنشطة العام ،توزيع األنشطة شهور ،ثم أسابيع ،ثم استخالص أنشطة اليوم الواحد في جدول النشاط اليومي.. خطة عام خطة شهر خطة أسبوع خطة يوم خطة ساعة مجاالت األنشطة دراســــــــي يناير فبراير مارس ابريل مايو يونيو يوليو اغصطس سبتمبر أكتوبر نوفمبر ديسمبر ثقــــــــــافي تنمية مهارات ذاتيـة ديــــــــــــــني اجتمـــاعي وخدمـــي بدني وريـــاضي ترفيهــــــــــي فنـــــــــــــي وطنــــي مجـاالت أخــــرى الخطـــــــــــــــــــــــة السنوية واحتوائها علـــى مجاالت األنشطـــــــة المختلفة األسبوع األول مجاالت األنشطة األسبوع الثاني األسبوع الثالث األسبوع الرابع دراسي ثقافي تنمية مهارات دينية اجتماعي وخدمي بدني ورياضي ترفيهي وطني مجاالت أخرى نمــــــــــــــــــــــوذج الخطـــــــــــــة الشهريـــــــــــــــة الخطوة الرابعة :التنفيذ • كيف أعرف أني وصلت وحققت أهدافي؟ .1توفير متطلبات تنفيذ الخطة (تحفيز ،تعليم ،تركيز، انجاز) .2نقد ذاتي وتقويم المنجزات. ما األهداف التي حققتها؟ ما القرارات التي اتخذتها؟ ما االهداف التي لم احققها؟ ما الذي منعني من تحقيقها؟ كما تشتمل خطوات التنفيذ اإلجابة على أسئلة ترشدك للتنفيذ :أين ؟ متى ؟ كيف؟ مع من؟ بماذا ؟ بكم ؟ ....وذلك لكل خطوة ولكل هدف رقم الخطوة 1 2 3 أين ؟ متى ؟ كيف ؟ مع من ؟ بماذا ؟ بكم ؟ منجزات التقويم • من خالل عملية التقويم نحقق ما يأتي: .1رفع مستوى اإلدراك الذاتي. .2تنمية الضمير والرقابة الذاتية. الفعالة. .3بناء العادات ّ اليوم األنشطة ما تم مالحظات هامة السبت األحد االثنين الثالثاء األربعاء الخميس الجمعة نموذج جدول النشاط األسبوع ي التــــــوقيت من النشـــاط ما تم مالحظات وتوصيات اليوم التالي إلى الفترة الصبـــاحية الفترة المســــائية نموذج جدول األعمال النشاط اليومي قائمة بالمراجع األساسية كيت كينان التخطيط اإلداري كيت كينان أسس اإلدارة الناجحة د.إبراهيم القعيد الدليل الشخصي للسعادة و النجاح ستيفن ر .كوفي أ .روجر ميريل ريبيكا .ميريل إدارة األولويات األهم أوال د .طارق السويدان أ .فيصل عمر باشراحيل صناعة النجاح د .طارق السويدان د .محمد أكرم العدلوني كيف تكتب خطة استراتيجية ؟ د .فهد صالح السلطان النموذج اإلسالمي في اإلدارة د .ريك كيرتشنر د .ريك برينكمان الحياة تخطيط عادل بن محمد العبد العالي الفوضوية في حياتنا موسوعة روائع الحكمة واألقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي الحياة مليئة بالحجارة ...فلن أتعثر بها ... ً بل سأجمعها وأبني بها سلما نحو النجاح