ขัน้ ตอนที่ 5 การนาเสนอแฟ้มผลงานรับฟังความคิดเห็น (ประชาพิจารณ์) Leader asks How What and Why: How/ to Doing the right things ทำในสิ่ งที่ถูกต้อง :::: Practice! Practice! Practice! Manager asks how and when Doing rightบทัต ำสิิ่ งฝึนั้นกปฏิ ให้ถูกต้อบง ัติ ฝึ กปฏิ บthings ัติ.

Download Report

Transcript ขัน้ ตอนที่ 5 การนาเสนอแฟ้มผลงานรับฟังความคิดเห็น (ประชาพิจารณ์) Leader asks How What and Why: How/ to Doing the right things ทำในสิ่ งที่ถูกต้อง :::: Practice! Practice! Practice! Manager asks how and when Doing rightบทัต ำสิิ่ งฝึนั้นกปฏิ ให้ถูกต้อบง ัติ ฝึ กปฏิ บthings ัติ.

ขัน้ ตอนที่ 5
การนาเสนอแฟ้มผลงานรับฟังความคิดเห็น
(ประชาพิจารณ์)
Leader asks How
What and Why:
How/
to
Doing the right things ทำในสิ่ งที่ถูกต้อง
::::
Practice!
Practice!
Practice!
Manager asks how and when
Doing
rightบทัต
ำสิิ่ งฝึนั้นกปฏิ
ให้ถูกต้อบง ัติ
ฝึ กปฏิ
บthings
ัติ ฝึ กปฏิ
Opportunity is NOWHERE?
Opportunity is No where
Opportunity is NOW here
วัตถุประสงค์ การเรียนรู้
ขั้นตอนที่ 5: การนาเสนอแฟ้มผลงาน (Portfolio)
กำรเตรียมพร้ อมและกำรนำเสนอนโยบำยสำธำรณะต่อสมำชิก
ชุมชน
 กำรจาลองการจัดกิจกรรมรั บฟั งความคิดเห็นโดยกำรนำเสนอ
แฟ้ มผลงำนต่อชุมชน/สำธำรณะ
 สรุ ปบทเรี ยนจากประสบการณ์ ที่ได้รับจำกกำรเรี ยนรู ้

4
วัตถุประสงค์ ของการจาลองการรับฟังความคิดเห็น/
(การทาประชาพิจารณ์ )




เพื่อแจ้งให้ชุมชนทรำบถึงความสาคัญของปัญหา
อธิบายแนวทาง/นโยบายอืน่ ๆ ในกำรแก้ไขปัญหำ โดยอธิ บำยข้ อดี
และข้ อเสี ยของแต่ละแนวทำง/นโยบำย
ตอบข้ อสงสั ยเกี่ยวกับแนวทำง/นโยบำยสำธำรณะที่เสนอ
โดยอธิ บำยให้เห็นว่ำทำไมจึงเป็ นแนวทำง/นโยบำยที่ดีที่สุด
ในกำรแก้ปัญหำ
อธิ บำยวิธีการหาการสนับสนุนสำหรับแนวทำง/นโยบำยที่เสนอ
จำกภำครัฐ อปท. ชุมชน และประชำชน
5
รายละเอียดของการจาลองการทาประชาพิจารณ์ /
การรับฟังความคิดเห็น
กลุ่มมีเวลำนำเสนอผลงำนและตอบข้อซักถำมต่อคณะกรรมกำร
(สมำชิกชุมชน 3-5 คน รวมทั้งสิ้ น 10 นาที แบ่ งเป็ น 2 ช่ วง
ช่ วง 4 นาทีแรก ผูน้ ำเสนอควรจะ:
 กล่ าวเปิ ดและนาเสนอบทสรุ ปที่สำคัญ ซึ่ งค้นพบจากการรวบรวม
ข้ อมูล
 ชี ้แจงและอธิบายปั ญหา และข้อเสนออย่ำงละเอียด
ทั้งบนผังนิทรรศการ และในแฟ้มข้ อมูล
6
รายละเอียดของการจาลองการทาประชาพิจารณ์ / การ
รับฟังความคิดเห็น (ต่ อ)



ใช้ ผงั นิทรรศการเป็ นจุดอ้ างอิง แต่ไม่ ควรอ่ านตำมทุกคำ (คนหนึ่งอธิ บำย
อีกคนหนึ่งชี้ที่ผงั )
ใช้รูปถ่ าย แผนภูมิ และสื่ อทำงสำยตำอื่นๆ ในผังนิทรรศกำรเพื่ออธิ บำย
และเน้นในจุดประสงค์
ใส่ เฉพำะข้ อมูลที่สาคัญเท่ านั้นลงในผังนิทรรศกำรในกำรนำเสนอปำก
เปล่ำ
7
รายละเอียดของการจาลองการทาประชาพิจารณ์ / การรับฟัง
ความคิดเห็น (ต่ อ)
ช่ วง 6 นาทีสุดท้ ายของกำรนำเสนอ
คณะกรรมกำรจะสอบถำมข้อมูลเพิ่มเติม โดยให้แต่ ละกลุ่ม:
 อธิบายรายละเอียดเพิม
่ เติมเพื่อชี้แจงเหตุผลที่กล่ำวถึงในกำรนำเสนอ
ช่วงแรก
 ยกตัวอย่ างทีช
่ ัดเจนเพื่อสนับสนุนกำรนำเสนอและเหตุผลที่ได้นำเสนอ
ไปแล้ว
 อธิ บำยจุดยืน หรื อควำมคิดเห็นที่ได้นำเสนอ
 ตอบคาถามเกี่ยวกับปั ญหาที่ได้คด
ั เลือก และผลงำนที่ได้ดำเนินกำร
ตลอดจนสิ่ งทีไ่ ด้ เรียนรู้
13
ข้ อแนะนาสาหรับการเตรียมตัวเพือ่ การทาประชาพิจารณ์ / การรับ
ฟังความคิดเห็น
ในกำรเตรี ยมกำรนำเสนอ ผูน้ ำเสนอควรจะ:
 ฝึ กฝนกำรนำเสนอก่อนที่จะนำเสนอจริ ง (ฝึ กฝน ฝึ กฝน
ฝึ กฝน) เพิ่มประสบกำรณ์ ลดควำมประหม่ำ
 ควรให้สมำชิ กทุกคนในกลุ่มงำนมีส่วนร่ วมในการตอบ
คาถามหรือนาเสนอ
 อำจจดบันทึกย่ อๆ ช่วยในช่วงกำรกล่ำวเปิ ดแต่ไม่ควรใช้
ในช่วงตอบคำถำม
17
ข้ อแนะนาสาหรับการเตรียมตัวเพือ่ การทาประชาพิจารณ์ / การ
รับฟังความคิดเห็น (ต่ อ)
หลีกเลีย่ งการอ่ านจำกบันทึกย่อโดยตรงในช่วงกำรกล่ำวเปิ ด
 อ้ างอิงถึงข้ อมูลในผังนิทรรศการที่เกี่ยวข้องในช่วงของกำร
กล่ำวเปิ ด และในช่วงของกำรตอบคำถำม
 ให้ เครดิตกับทีมงานต่อควำมสำเร็ จที่เกิดขึ้น
 ฝึ กนาเสนอต่อเพื่อร่ วมชั้นอื่นๆ นักเรี ยนที่เคยทำโครงกำร
ชมรมผูป้ กครอง

18
GOAL
FACT: SPECIFIC
MEANS
Without VALUE
มีเป้าหมาย: ให้ดีข้ ึน ปรับปรุงแก้ไข
เน้นข้อเท็จจริง: จาเพาะ
วิธีการเหมาะสม: เมื่อไร ความพร้อม ความเหมาะสม
ไม่ใส่ค่านิยมส่วนตัว:ห่วย ไม่ได้เรื่อง
ตัวอย่ างการให้ คาติชม
Yes…but……
ผู้ส่ง...
เนื
อ
้
หา…
วันนี้สวยจังเลย แตแก
หรื
อ
แตริ
ม
่
่
่
 พูดไม่ ชด
ั เจน
ฝี ปากจืดไปหน
 ยาวหรื
่ อยอสัน้ เกินไป



พูดเร็ว, เบา
 ถ่
ยทอดหลายชั
่ด ด
ู มาทัง้ หมดผมเห็
นาด
วย
แตน้...
คาติที
ดขัพ
้
่
ใช้
าว่า “นะครับ นะคะ”
ยัช่ง
อ
งทางการส่
ง
ถู
ก
ตั
ด
นคาเสนอได
ดี
ม
าก
แต
ไม
ค
อยเข
าใจ
้
่
่ ่
้
มากเกินไป
Yes…and…
สะท้ อนการเรียนรู้




รู้ สึกอย่ างไรเมือ่ เป็ นส่ วนหนึ่งของการนาเสนอ ทาไมรู้ สึกเช่ นนั้น
ช่ วยอธิบายว่ ากลุ่มร่ วมกันทางาน เตรียมตัวกันอย่ างไร
จุดเด่ นของการนาเสนอคืออะไร และถ้ าจะทาให้ ดขี นึ้ ท่ านคิดว่ าจะทา
ได้ ที่แตกต่ างจากเดิม
การเข้ าร่ วมโครงการสร้ างสานึกพลเมืองช่ วยทาให้ ท่านตระหนักถึง
กระบวนการกาหนดกาหนดนโยบายสาธารณะในชุมชนไหม
25
ลำกเส้นตรง 4 เส้น ผ่ำนทั้ง 9 จุด
โดยไม่ยกปลำยปำกกำ
มีคาผิดในประโยกนีจ้ านวณ 3 แห่ ง
กำรนำเสนอ
แต่ละกลุ่ม มีเวลำ 12 นำที
- กำรนำเสนอ 6 นำที
- กรรมกำรซักถำม 6 นำที