قطاع اإلدارة العامة برنامج اإلبـداع اإلداري الهدف العام للبرنامج تطوير مهارات المديرين في مجال اإلبداع اإلداري وإكسابهم المهارات الالزمة لتحقيق التميز في إدارة المنظمات . 2
Download
Report
Transcript قطاع اإلدارة العامة برنامج اإلبـداع اإلداري الهدف العام للبرنامج تطوير مهارات المديرين في مجال اإلبداع اإلداري وإكسابهم المهارات الالزمة لتحقيق التميز في إدارة المنظمات . 2
قطاع اإلدارة العامة
برنامج
اإلبـداع اإلداري
الهدف العام للبرنامج
تطوير مهارات المديرين في مجال اإلبداع اإلداري
وإكسابهم المهارات الالزمة لتحقيق التميز في إدارة
المنظمات.
2
توقعات المشاركين من برنامج اإلبداع اإلداري
3
توقعات المشاركين من برنامج اإلبداع اإلداري
4
5
أكمل المربعات التالية من ( )1إلى ( )9في كل االتجاهات
بحيث تساوي النتيجة ( .) 15
6
5
4
عدد االجابات = 8
6
انظر
الحل
الحل 1
6
7
2
7
1
5
9
8
3
4
الحل 2
6
1
8
8
7
5
3
2
9
4
• إذا وضعت قطعة معدنية ( )coinفي قارورة فارغة
ثم أغلقت القارورة بغطاء من الفلين .كيف يمكنك
استخراج القطعة المعدنية بدون فتح الغطاء أو
كسر القارورة ؟
الحل :تقوم بضغط الغطاء حتى يسقط داخل القارورة ثم تحاول استخراج القطعة المعدنية
• ما هو الشيء الذي يتنقل حول العالم يوميا ً مع بقائه في
زاوية المركبة التي تحمله ؟
الحل :طابع البريد
9
ما هو الرقم األكبر 499 :ام 500؟ لماذا ؟
انظر
الحل
اكتب أكثر عدد ممكن من الكلمات المكونة من أربع
أحرف وتبدأ بحرف ( ج )
جواب جنون
جملة جوهر
جنان جمرة
جبال جوال
جدا ل جزاء
10
جمال
جواز
جالل
جهاز
جمعة
جسور
جاسر
جراح
جابر
جفاء
ما هو الرقم األكبر ) 499 ( :أم ( ) 500؟
لماذا ؟
التعليق :بعض األفراد عندما يفكر ينظر إلى جزئيات الموقف أو المشكلة
وهذا قد يسبب له صعوبة في التفكير أو التعامل مع الموقف بشكل
إيجابي؛ لذا فهو ينظر إلى أن الرقم ( ) 499أكبر من الرقم ( ) 500كما
أنه في هذه الحالة قد يتأخر في التفكير أو يركز على أشياء ليست
ضرورية.
وهناك أفراد آخرون يرون أن الرقم ( ) 500بالطبع أكبر ألنهم ينظرون
إلى الهدف النهائي أو النتيجة التي سينتهي إليها الموقف وهذا يساعدهم
على التعامل مع الموقف بصورة أسرع دون التدخل في الجزئيات غير
الضرورية له .ويتركز هذا التفكير غالبا لدى فئات تتميز بالخبرة
والعقالنية رغم أنه ال يمكن أن نقول إن أحد الطرفين هو الصحيح ألن
ذلك يتغير حسب طبيعة المواقف التي نمر بها في حياتنا اليومية.
11
تمرين (النقاط الـ ) 16
أوصل جميع النقاط الست عشرة التي تظهر في شكل مربع بواسطة رسم ستة خطوط
مستقيمة ,على أال ترفع القلم عن الورقة.
يمكن أن يحل التمرين على األقل بستة أشكال مختلفة.
12
اضغط هنا
لالطالع على
الهدف من هذا
التمرين
اضغط هنا
...............
الحل
الهدف من تمرين
( التفكير خارج الصندوق )
تعليق على التمرين :
الواقع أنه ال يوجد هناك شكل مربع .حيث يمكن حل التمرين
بتجاوز حدود المربع وهو ما يسمى ( التفكير خارج الصندوق )
إذ ان التفكير ومحاولة معالجة المواقف والمشكالت في نطاق
ضيق يجعل فرص التوصل إلى الحلول ضعيفة ،ولهذا ال بد من
التفكير في آفاق أوسع ومن زوايا عدة خارج حدود القيود التي
قد تعوقنا عن التفكير اإلبداعي.
13
1
14
2
15
3
16
4
17
5
18
6
19
كم مربعا ً ترى في هذه الصورة ؟
انظر
20
الحل
عدد المربعات = ( ) 30على النحو التالي
21
كيف يمكننا إعادة ترتيب هذه األكواب بحيث يكون أحدها فارغا ً واآلخر
ممتل ًئا ,
بشرط عدم نقل أي منها من مكانه األصلي ؟
األكواب المعبأة
األكواب الفارغة
انظر
22
الحل
23
24
ما الشكل الذي يختلف عن األشكال األخرى ؟
الحل
انظر
4
1
2
3
25
5
1
إذا اخترت هذا الشكل …تهانينا…فهذه هي اإلجابة
الصحيحة.
هذا الشكل هو الوحيد الذى ليس له
أى أركان محدبة.
26
2
إذا اخترت هذا الشكل …تهانينا…فهذه هي اإلجابة
الصحيحة.
هذا الشكل هو الوحيد الذى تتكون جوانبه
من خطوط مستقيمة تما ًما
27
3
إذا اخترت هذا الشكل …تهانينا…فهذه هي اإلجابة
الصحيحة.
هذا الشكل هو الوحيد غير المنتظم بمعني
أنه ال يمكن تقسيمه الى جزأين متشابهين تما ًما.
28
4
إذا اخترت هذا الشكل …تهانينا…فهذه هي اإلجابة
الصحيحة.
هذا الشكل هو الوحيد الذى له جانب مستقيم
وجانب شبه دائرى
29
5
اذا اخترت هذا الشكل …تهانينا…فهذه هي اإلجابة
الصحيحة.
هذا الشكل هو الوحيد الذى هو عبارة عن شكل
منحني األضالع.
اضغط هنا ملعرفة الهدف من التمرين
30
بمعنى آخر
كل اإلجابات السابقة صحيحة وتتوقف
صحتها على وجهة نظرك في االختيار
31
استخدم األرقام من ( ) 8 – 0لتحصل على المجموع األفقي
والعمودي لكل صف كما هو موضح في الشكل أدناه.
0 1 2 3 4 5 6 7 8
يوجد أكثر من طريقة للحل ..اضغط هنا
32
33
34
35
36
37
38
اكتب إجابتك على ورقة خارجية لو
سمحت
ما األشياء التي تتمنى أن تقدمها في مجال عملك ؟
اكتب إجاباتك مبتدئا بعبارة " أنا أتمنى " ....
39
ما األشياء التي تشعر أنك تواجه صعوبة في
التعامل معها خاصة في مجال عملك
40
تخيل المنظمة التي تعمل بها وكيف ستكون
في عام 1470هـ ؟
41
تمرين رقم ( ) 1
إلى أي مدى أنت مبدع ؟
( انظر حقيبة املتدرب ,ص ) 16 :
اضغط هنا لمناقشة
نتيجة التمرين
42
تفسير تمرين رقم ( ) 1
إلى أي مدى أنت مبدع ؟
43
من 71 +إلى 100 +
شخص متميز في اإلبداع
من 41 +إلى 70 +
شخص مبدع جداً
من 11+إلى 40 +
شخص مبدع
من – 20إلى 10 +
شخص متوسط اإلبداع
من – 50إلى – 21
شخص ضعيف اإلبداع
من – 57إلى – 51
شخص غير مبدع
من – 76إلى – 100
شخص مقاوم لإلبداع
ما اإلبداع ؟
ما اإلبداع ؟
ما اإلبداع ؟
ماذا يعني لك اإلبداع ؟
ماذا يعني لك اإلبداع ؟
44
تعريف اإلبداع
هو تصرف (عمل) يهدف إلى تحقيق إنتاج يتميز بالجدة
واملالءمة وإمكانية التطوير.
اإلنتاج غير املألوف ( من خالل فرد أو مجموعة عمل صغيرة )
واملتسم بالجدة واملتميز بأفكار مالئمة وقابلة للتنفيذ والتوظيف في
استخدام أو استخدامات محددة.
اإلبداع هو استحداث ش يء جديد وهو قرين االبتكار.
45
(تابع) تعريف اإلبداع
يشير مفهوم اإلبداع إلى الوحدة املتكاملة ملجموعة العوامل الذاتية التي
تقود إلى تحقيق إنتاج جديد وأصيل وذي قيمة من قبل الفرد أو
الجماعة.
هو العملية التي تقود إلى منتج أو مخرجات ذات قيمة( .
)Creativity is a product
يعرف اإلبداع بأنه
" عملية اإلتيان بجديد ".
46
(تابع) تعريف اإلبداع
قدرة عقلية تظهر على مستوى الفرد أو الجماعة أو
المنظمة ,وهو عملية ذات مراحل متعددة ينتج عنها فكر أو
عمل جديد يتميز بأكبر قدر من الطالقة والمرونة واألصالة
والحساسية للمشكالت واالحتفاظ باالتجاه ومواصلته ,كما
يتميز بالقدرة على التركيز لفترات طويلة في مجال االهتمام
,والقدرة على تكوين ترابطات واكتشافات وعالقات
جديدة .وهذه القدرة يمكن تنميتها وتطويرها حسب قدرات
وإمكانات األفراد والجماعات والمنظمات.
47
اإلبداع
اإلبداع عبارة عن عملية PROCESSوإنتاج
OUTCOME
حيث تظهر العملية اإلبداعية من خالل القدرات
التفكيرية لدى األفراد وتمكنهم من إيجاد عالقات بين
أشياء لم يسبق أن تم بينها تركيبات أو عالقات في
حين يظهر العمل االبداعي من خالل األفكار أو
السلوكيات أو األشياء المادية.
48
اإلبـداع اإلداري
إجراء تحسين فائق في اإلستراتيجيات أو
السياسات أو اإلجراءات وأدوات وأساليب
العمل ومراجعتها من وقت إلى آخر لضمان
جودة العمل.
ابتكار آلية جديدة للعمل عن طريق التوظيف
ً
كما يمكننا تعريفه بأنه "
األمثل لإلمكانات املتاحة من أجل الوصو ًل للهدف بأقل تكلفة وأسرع
وقت ممكن.
49
اضغط هنا لمناقشة ابرز النقاط
حول أهمية اإلبداع
50
أهمية اإلبـداع
تواجه املنظمات حاليا ومستقبال مرحلة صعبة من التغيير.
حاجة املنظمات إلى زيادة قدرتها التنافسية
وتقديم خدماتها بشكل أفضل
يزيد اإلبداع من تقدم املنظمات ,وقابليتها للتكيف مع املتغيرات ًوزيادة املرونة
في عملياتها اإلدارية والفنية املستمرة.
يساعد اإلبداع على اكتشاف
ودعم قدرات األفراد الذاتية وتوجيهها نحو تطوير املنظمة.
يساعد اإلبداع في تحقيق الذات والشعور
باإلنجاز لجميع العاملين في املنظمة.
51
يقلل من فرص
ظهور ونمو
املشكالت اإلدارية
يدفع
املنظمات
للحصولً
على
مراكز
التميز والتقدم
أهمية التدريب على اإلبداع
تطوير وتنمية معارف ومهارات األفراد والتأثير على اتجاهاتهم
وسلوكهم
يسهم في بناء الثقة لدى األفراد العاملين
يساعد الفرد على التغلب على المعوقات الشخصية
التي تحول دون قدرته على التعبير عن إمكاناته اإلبداعية.
يوضح لألفراد مسارات التطوير والتجديد في منظماتهم.
يدفع األفراد إلى الدخول في منافسات التحدي والتميز مع اآلخرين.
يساعد األفراد في إعادة تحديد أهدافهم وتصوراتهم عن العمل ,
وبالتالي قدرتهم على الظهور بصور إبداعية متجددة ومستمرة.
52
العالقة بين اإلبداع والتفكير
أداة العصف الذهني
• التفكير ( كعملية عقلية ) إحدى األدوات التي تستخدم
في تحقيق اإلبداع .
•
53
التفكير هو المرحلة الرئيسية ( المحور ) لعملية
اإلبداع خاصة إذا أدركنا أن اإلبداع كعملية متكاملة
لها عدة مراحل منها مرحلة التفكير.
54
العالقة بين اإلبداع & التجديد
55
.1
يعتبر اإلبداع أشمل وأعم من التجديد بحيث إن
كل حالة إبداع تعتبر تجديدا وليس العكس .
.2
يتميز اإلبداع بتوافر عنصر األصالة ضمن
خصائصه .أما التجديد فهو عملية نقل لشيء تم
ابتكاره من قبل.
انظر حقيبة المتدرب :ص 30
•
اكتب األفكار التي تبادرت إلى ذهنك في أثناء
تدريبك في برنامج اإلبداع اإلداري ,حاول أن
تستمر في تعلم اإلبداع والتدريب على طرح
األفكار وتطبيقها في مجال عملك
– ال تتردد في طرح األفكار
الفكرة
رقم
1
56
تعريف التفكير اإلبداعي
() Creative Thinking
بالتفكير اإلبداعي " قدرة الشخص على الربط بين األشياء أ ًو
ً
يقصد
غير مترابطة " .
األفكار التي تبد ًو من النظرة األولى على أنها ً
ً
كما يعرف بأنه" التفكير الشمولي المتعدد الجوانب
الذي يرمي إلى إيجاد فكرة جديدة ذات فائدة أكبر ".
رؤية ما لم يره أحد ( من الناس ) من قبل.
التفكير فيما لم يفكر فيه اآلخرون من قبل.
القيام بعمل ما لم يعمله اآلخرون من قبل.
57
خصائص ومميزات اإلبداع
التكلفة
تنوع املصدر
العائد أو الفائدة
السمعة العلمية
الكفاءة
عدم التعقيد
درجة املخاطرة
التوقيت
درجة االتساق
العودة إلى الوضع السابق
التفاعل االجتماعي
السهولة والبساطة
حجم التأثير
58
املشاركة
المرونة
التحفيز
اسم الفيلم التدريبي وبياناته
تحويل األفكار إلى أفعال.
59
رقم
الفيلم
14/142
أسئلة ونقاش
موضوع التمرين :
مقالة بعنوان ( القادة واملديرون وتحديات اإلبداع والتجديد ).
فوائد التمرين :
تحديد املعنى الفعلي والتطبيقي لإلبداع في مجال اإلدارة.
معرفة دور املدير في مجال اإلبداع.
معرفة نتائج اإلبداع في املنظمات.
معرفة نتائج عدم ظهور اإلبداع في املنظمات.
ما املفهوم التطبيقي لإلبداع في اإلدارة ؟
ما دور املدير فعليا فيما يتعلق باإلبداع ؟
ما النتائج املتوقعة لإلبداع في املنظمات ؟
ما التأثيرات السلبية التي تحدث
لبعض اإلدارات التي ال تتبنى اإلبداع ؟
60
61
62
63
64
تمرين رقم ( ) 4
معوقات اإلبداع ( اللفظية ) في بيئة العمل
انظر حقيبة املتدرب :ص ( .) 39
ما املعوقات التي وردت في هذا التمرين ؟
من خالل خبراتك اإلدارية :
ما النصائح التي تقدمها لزمالئك
للتعامل مع هذه املواقف ؟
65
محاولة تطبيق أفكار
جديدة بواسطة رجال
يعتنقون أفكارا قديمة
هي مضيعة للجهد
والوقت.
د.غازي القصيبي
66
في مرحلة البحث عن اإلبداع ورغم اإلحباطات املتوقعة
ماذا
يجب
علينا ؟
"يجب علينا أن نثابر ،يجب فوق كل ذلك ،أن نثق
بأنفسنا .....ونعمل"
67
تمرين رقم ( ) 5ص 43 :
موضوع التمرين :
بيئة العمل والمناخ اإلبداعي.
الهدف من التمرين:
معرفة وتقييم وقياس العوامل المؤثرة في اإلبداع.
مدة التمرين :
( ) 30دقيقة.
68
اضغط هنا
مفتاح إجابات تمرين رقم ( ) 3
الجزء األول :السياسات التنظيمية :
أقل من 70درجة سياسات تنظيمية محبطة لإلبداع.
من 80 – 71درجة سياسات تنظيمية مشجعة لإلبداع إلى حد ما.
من 90 – 81سياسات تنظيمية داعمة لإلبداع.
الجزء الثاني :االستعداد الشخص ي لدى املوظفين:
أقل من 70درجة استعداد محبط لإلبداع.
من 80 – 71درجة استعداد مشجع إلى حد ما.
عال ومستمر لإلبداع.
من 90 – 81استعداد ٍ
الجزء الثالث :العالقات بين املوظفين
أقل من 32درجة العالقات بين املوظفين ال تساند اإلبداع .
مجموعة درجات األجزاء الثالثة :
أقل من 165درجة بيئة إدارية غير مشجعة على اإلبداع.
من 195 – 166درجة بيئية إدارية مشجعة على اإلبداع
إلى حد ما.
من 220 – 196درجة بيئية إدارية داعمة لإلبداع.
69
مفتاح إجابات
تمرين رقم ( 3
)
بيئة العمل
والمناخ اإلبداعي
المهارات الذاتية لألفراد
الحوافز
اإلمكانات المادية
القيادة
القيم الدينية
واالجتماعية
العوامل المؤثرة في اإلبداع
توافر المعرفة
والمعلومات
النظام
70
الشخصية
فلسفة وثقافة
المنظمة
التأهيل
والتدريب
استراتيجية التعامل مع معوقات اإلبداع
سؤال عام للنقاش
ما األساليب التي يمكن األخذ بها للتقليل
من معوقات اإلبداع لدى املوظفين ؟
اضغط هنا
الستعراض أبرز النقاط
71
إستراتيجية التعامل مع معوقات اإلبداع
72
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
تشجيع األفراد على مقاومة عامل الخوف من ارتكاب األخطاء.
تأكيد قوة الفرد الشخصية في تحديد المشكلة.
إعطاء األفراد وقتا كافيا للتفكير.
الحصول على آراء األفراد في حل مشكالت العمل وصنع القرارات.
التقليل من معوقات اإلبداع التنظيمية والتكيف معها.
تشجيع األفراد على التعبير عن أفكارهم بحرية.
تقديم الدعم المادي وتوفير األدوات والتقنيات المناسبة.
تشجيع األفراد على المخاطرة .
إتاحة الخصوصية لألفراد للتفكير اإلبداعي.
تشجيع التفاعل مع اآلخرين خارج نطاق أعضاء المنظمة.
تشجيع التنافس البناء بين األفراد والجماعات.
تشجيع األفراد على استخدام وسائل اإلبداع في حل المشكالت.
الحد من اإلشراف المفرط على الجماعات في أثناء تأدية العمل.
اليوم التدريبي الثاني
73
مراحل العملية اإلبداعية
النموذج األولً
نموذج نظرية والس Walas, 1926
.1مرحلة اإلعداد ( ) Preparation
.2مرحلة التركيز ( ) Concentration
ن " االختمار " ( ) Incubation
.3مرحلة الكمو ً
.4مرحلة اإلشراق " وجدتها " ( ) Illumination
.5مرحلة اإلصر ًار واملثابرة ( ) Persistence
.6مرحلة التحقق والتجريب ( ) Verification
74
مراحل العملية اإلبداعية
النموذج الثاني
نموذج دورة اإلبداع :ويست ()West: 1990
يتكون نموذج ( ويست ) من أربع مراحل هي :
املرحلة األولى ( إدراك الحاجة إلى اإلبداع )
املرحلة الثانية ( املبادرة بطرح األفكار اإلبداعية )
املرحلة الثالثة ( التطبيق )
املرحلة الرابعة ( الثبات )
75
نموذج ويست ( )West 1990دورة اإلبداع
الحاجة إلى اإلبداع
الثبات
المبادرة
التطبيق
76
كيف تطبق مراحل اإلبداع
77
المرحلة
المطلوب
الوصف
1
تحديد األهداف.
ماذا نريد ؟ ماهي أهدافنا ؟
2
التفكير.
ما األفكار ؟
3
البدء في التنفيذ
َّ
هلمَ إلى العمل ..
4
اإلنتاج.
يجب أن نصل إلى أشياء
إبداعية ملموسة
5
التحسين املستمر
االلتزام باإلبداع
تمرين رقم ( ) 6ص 65 :
موضوع التمرين :
تحليل مراحل العملية اإلبداعية ( تجربة جامعة "ويك فورست").
الهدف من التمرين:
القدرة على تحليل العمل اإلبداعي في مراحله المتعددة واالستفادة من
التجارب اإلبداعية الناجحة.
مدة التمرين :
( ) 30دقيقة.
78
أنت و اإلبداع
( أسئلة عامة ونقاش ) ()1/4
ً
هل تعتبر نفسك مبدعا :نعم أم ال ؟
ما اإلنجازات اإلبداعية التي سبق لك تحقيقها ؟
( كثيرة ,بعض اإلنجازات ,ال يوجد )
ً
هل تريد أن تكون مبدعا :نعم أم ال ؟
79
أنت و اإلبداع
( أسئلة عامة ونقاش ) ()2/4
ً
هل تعتقد أنه قد حان الوقت الذي تستطيع أن تقدم فيه شيئا
ً
إبداعيا ؟
ً
هل تحب العمل الذي تكون فيه مبدعا ؟
هل تشعر بالذنب عندما ال تعمل ؟
80
أنت و اإلبداع
( أسئلة عامة ونقاش ) ()3/4
هل تساوي بين العمل والترفيه ؟
هل تبادر بطرح أسئلة تبدو غبية لدى اآلخرين ؟
هل تفضل أن تعمل بشكل منفرد أم مع زمالئك ؟
81
أنت و اإلبداع
( أسئلة عامة ونقاش ) ()4/4
هل تحب التغيير أم الروتين ؟
عندما يطرح شخص ما فكرة معينة :
ً
• هل تقوم بتقييمها مباشرة بحثا عن نقاط الضعف ؟
• تدافع عن الفكرة وتحاول البحث عن أوجه القوة بها ؟
• تحديد االحتماالت املقترحة من خالل هذه الفكرة ؟
82
من يحتاج الى إبداعاتك ؟
أنت ,الزمالء ,العمل ,
املنظمة ,الوطن ,املستقبل.
إذا :هناك ثالثة أنواع أو مستويات
لإلبداع اإلداريً
اإلبداع الفردي ( الذاتي ).
اإلبداع الجماعي
اإلبداع على مستوى املنظمة
83
1اإلبداع الفردي ( الذاتي )
يشير اإلبداع الفردي الى كل فكرة
أو منتج يأتي من مجهود أو عمل
فردي .
سؤال للنقاش
ما مميزات األفراد املبدعين ؟
84
مؤشرات االفراد املبدعين
توليد عدد كبير من االفكار
املرونة في التفكير
الرؤية العميقة والثاقبة
االصالة الفكرية
استنتاج العالقات بين االشياء
85
خصائص املديرين املخفزين لإلبداع
• االستعداد للتعامل مع املخاطر ( )Risk Mang.
• الشعور باالرتياح ملا يعرض من أفكار غير مكتملة.
• االتصال الفعال مع اآلخرين.
• تجاهل األخطاء القديمة.
• القدرة على صنع قرارات سريعة وصحيحة.
86
ً
إذا أردت أن تكون مبدعا ,اتبع اآلتي:
اإليمان بأنه يمكن عمل أي ش يء.
تقبل األفكار الجديدة.
اعمل بذكاء وال تعمل بجهد أكثر.
) )Work Smarter Not Harder
تعامل بشكل مستمر مع السؤال :ملاذا ؟.
حدد وقت للتفكير
87
تابع
ً
إذا أردت أن تكون مبدعا ,أتبع اآلتي:
اعمل على زيادة معارفك وآفاقك.
ال تجعل اآلخرين يفكرون لك ,كن على العكس .
ال تتجاهل وجهات نظر اآلخرين.
حب االستطالع واملعرفة
88
تمرين رقم ( – ) 8ص 72 :
موضوع التمرين
ما الذى يمكن أن أقدمه ( تمرين فردي )
الهدف من التمرين
دعم المتدرب وتشجيعه للمبادرة لتقديم عمل إبداعي لإلدارة
التي يعمل بها.
طريقة أداء التمرين
يقوم المتدرب بالتفكير حول أي عمل إبداعي يرى أنه مهم
لإلدارة التي يعمل بها ,بحيث يحدد أسباب الحاجة إلى تنفيذ
هذا العمل وأهدافه والنتائج المتوقعة منه.
-1شرح مبسط للوضع الحالي ؟
المقترح اإلبداعي /األفكار
-2لماذا ترغب في تقديم هذا العمل اإلبداعي ؟
-3األفكار المقترحة .
يجب أن يشمل النقاط التالية:
-4الفكرة الرئيسية ( األفضل ).
-5إمكانية التطبيق.
-6درجة االستفادة وحجمها.
-7المخرجات اإلبداعية ؟ ماذا سيتحقق ؟
89
نهاية التمرين :يختار املدرب أحد املتدربين أو أكثر لتقديم عرض للعمل الذي يرغب في تقديمه ومساعدته
إلى بلورة الفكرة كواقع عملي يمكن تطبيقه.
2
اإلبداع الجماعي
ابتكار أ ًو
ً
يعرف اإلبداع الجماعي :بأنه العمل الذي يؤدي إلى
أفكار جديدة في محيط الجماعة ,بحيث تعمل
ً
تبنى فرض
األفكار موضع التنفيذ من خالل
ً
الجماعة على وضع هذه
األفكار واملقترحات
ً
املناقشات ومحاولة إعادة بناء وصياغة
األصلية مع مرو ًر الوقت.
ملاذا ظهرت الحاجة الى اإلبداع الجماعي ؟
90
أسباب الحاجة الى اإلبداع الجماعي
التحول في فلسفة العمل اإلداري من املهام الفردية إلى فرق العمل
صعوبة االعتماد على اإلبداع الفردي في املنظمات بسبب اختالف
قدرات األفراد
اإلبداع الجماعي أقوى من اإلبداع الفردي من ناحية التأثير
والقبول.
91
هل اإلبداع الجماعي إيجابي أم سلبي ؟
اإليجابيات
السلبيات
طرح أفكار أكثر
الحاجة إلى وقت أكثر.
قوة لألفكار وزيادة تقبلها.
قد ينجز نتيجة الضغط واملتابعة املستمرة.
حل املشكالت بشكل أسرع.
عدم املشاركة في الرأي.
االستفادة من تعدد خبرات املشاركين.
قد يسبب اإلحباط لعدم وجود الدعم
لألفراد املبدعين.
قلة درجة املقاومة.
ضمانات أكثر للنجاح
92
اختالف االهتمامات الشخصية.
مراحل وآلية العمل اإلبداعي الجماعي
يتطلب العمل الجماعي االلتزام بأربع مراحل عملية هي:
مرحلة التكوين وتحديد منهج العمل
مرحلة تحديد املشكالت ومناقشتها
مرحلة تحديد األهداف واألدوار
مرحلة وضع قواعد ومعايير العمل
مرحلة األداء
93
3
اإلبداع التنظيمي
يعرف اإلبداع التنظيمي على أنه " المخرجات الناتجة عن
التفاعل الذي يحدث بين الخطة اإلستراتيجية والبناء التنظيمي
من جهة ،والثقافة والمناخ التنظيمي من جهة أخرى باعتبارها
عوامل وسيطة أو مؤثرة في العملية اإلبداعية ".
كما تم تعريفه بأنه " تبني فكرة أو سلوك جديد بالنسبة
للمنظمة ".
94
95
مداخل اإلبداع التنظيمي
اإلبداعات الطارئة
اإلبداعات املتبناة
اإلبداعات املفروضة
حل املشكالت
مؤشرات اإلبداع التنظيمي
وجود عدد كبير من األفراد املبدعين.
تكوين وانتشار ( حلقات اإلبداع ).
وجود نظام ( )Systemلجميع العمليات التشغيلية.
توافر الخدمات
ارتفاع نسبة الرضا للعاملين واملستفيدين.
96
فرص اإلبداع في اإلدارة
يمكن للمدير أن يبدع في مجال إدخال التقنية في املنظمة أو اإلدارة التي
يشرف عليها.
يمكن للمدير أن يبدع في مجال تطوير اإلجراءات أو تغيير أساليب العمل.
يمكن للمنظمة أن تبدع ,إذا توافرت فرص التقدم والرضا في مجال
املوظفين بها.
يمكن للمنظمة أن تجد اإلبداع في مجال تحسين الخدمات.
يمكن للمنظمة ان تكون مبدعة إذا عملت على بناء ثقافة تنظيمية راقية.
يمكن للمنظمة إذا كان لديها خطط مستقبلية لجميع نشاطاتها.
97
تمرين رقم ( ) 9
عنوان التمرين :رسالة خاصة
انظر حقيبة املتدرب – ص .) 81 ( :
أسئلة املناقشة
من خالل دراستك ملستويات اإلبداع ,أي املستويات
ترى أنها األقرب ملعالجة الوضع وحل املشكلة ؟ وملاذا ؟
ما هي مؤشرات وجود اإلبداع من عدمه في هذه اإلدارة ؟
هل يوجد في الحالة ما يدل على مؤشرات اإلبداع الذاتي
لدى املدير ؟ ما هي ؟
هل يمكن تطوير اإلدارة التي يشرف عليها هذا املدير بأفكار
إبداعية جديدة ؟ أقترح عدد من األفكار ؟
كيف تقارن اإلدارة التي تعمل بها مع واقع هذه الحالة ؟
98
-1عملية بناء األفكار أو العصف الذهني Brainstorming
-2طريقة استخدام األسئلة الفعالة
-3استخدام وتطبيق طريقة SCAMPER
-4طريقة ” القبعات الست ” للتفكير.
99
-1عملية بناء األفكار أو العصف الذهني
Brainstorming
يقوم املدرب بشرح مزايا وطريقة وضوابط تنفيذ عملية بناء
األفكار ( شرح مبسط – اضغط هنا )
( انظر حقيبة البرنامج للحصول على التفاصيل – ص ) :
اآلن
تطبيق عملية بناء األفكار
تمرين رقم ( – ) 10ص 91 :
بهدف مساعدة املتدربين في تطبيق عملية بناء األفكار ًوتحقيق
االستفادة منها في مجال اإلبداع.
100
-1عملية بناء األفكار أو العصف الذهني
Brainstorming
هو محاولة الحصول على أكبر عدد من األفكار اإلبداعية بواسطة بيئة
محفزة ومتحررة من القيود غير الضرورية.
يطبق في شكل فرق عمل حيث يبحث أعضاء الفريق عن الحلول املناسبة
ملشكلة ما.
يسبق عملية العصف الذهني صياغة وعرض املشكلة على أعضاء الفريق
بشكل دقيق ومحدد.
101
-1عملية بناء األفكار أو العصف الذهني
Brainstorming
يتم طرح األفكار واملقترحات
في دورات متتالية
بالتناوب بين املشاركين حيث يطرح
املشارك فكرة أو اقتراح في كل دورة
يتولى احد االفراد تسجيل أفكار املشاركين
102
-1عملية بناء األفكار أو العصف الذهني Brainstorming
التحديد الواضح للموضوع
تشجيع املشاركين على طرح األفكار
103
قبولً
تعديل
األفكار
عدم النقد
تجديد األفكار وعدم تكرارها
عدد املشاركين
االهتمام بالوقت
-2طريقة استخدام االسئلة الفعالة
تعد طريقة األسئلة املوجهة ا ًو الفعالة أحد األساليب التي
ننظر إلى الجانب
تثير اإلبداع في مكان العمل ,فهي تجعلنا ً
ً
" ملاذا ؟ " و "
اآلخر ألي معادلة .فاإلبداع يسأل:
ً
لم ًال ؟ " فالقصد منها ه ًو تقديم األسئلة التي توضح
االهتمام واإلثارة التي تزيد من إدراك أن هناك طريقة
أفضل يمكن العمل بها.
104
ما الهدف من طرح األسئلة كأداة في اإلبداع ؟
تساعد على دعم التقص ي والبحث
تتصف األسئلة بأن لها طابع التركيز
تساعد في معرفة نقاط الضعف
تحديد األسئلة يساعد على تحديد األفعال
تقلل من جوانب النقص في أفكار اآلخرين
تساعد على طرح أفكار أو خيارات جديدة
105
كيف استخدم أسئلة اإلبداع ؟
( أنواع وتصنيفات األسئلة الفعالة في اإلبداع )
أسئلة ملاذا ؟ وهي التساؤالت
التي تبدأ بـ ( ملاذا ؟ )
ومن امثلتها .............................
اسئلة ”لم ال“ ؟ وهي التساؤالت
التي تبدأ بـ ( لم ال ؟ )
ومن أمثلتها .............................
أسئلة كيف ؟ وهي التساؤالت
التي تبدأ بـ ( كيف ؟ )
ومن امثلتها .............................
106
اآلن
يقوم كل متدرب بطرح
أسئلة تبدأ
بـ ( لم ال ؟ ) وأخرى
تبدأ
بـ ( كيف ؟ )
-3استخدام وتطبيق طريقة SCAMPER
تعد هذه الطريقة أداة لتحديث منتجات أو خدمات جديدة ,وهي عبارة عن
قائمة مراجعة ( )Check Listيمكن من خاللها مساعدتنا في التفكير
للتغيير الذي يمكن عمله للخدمات أو املنتجات الحالية لتظهر في شكل
جديد وحديث .ويمكن االستفادة من هذه التغييرات كمقترحات ألفكار
ً
مباشرة أو كنقطة بداية لفكرة يتم العمل بها مستقبال.
اضغط هنا /شرح طريقة SCAMPER
107
كيفية إستخدام وتطبيق طريقة ()SCAMPER
الرمز
الكلمة
الترجمة بالعربية
املضمونً
S
C
A
M
Substitute
Combine
Adopt
Modify
Put to other
uses
Eliminate
Reverse
التبديل أو اإلحالل
اعمل على تبديل األدوات املستخدمة أو
العناصر املركبة للمنتج ,األفراد ...إلخ.
الربط أو الدمج
اعمل ربط أو خلط أو دمج بين األشياء
ذات العالقة بالخدمة.
التكيف
ما األشياء التي أحتاج إلى أن اكيفها
وأعيد النظر فيها.
التعديل
اعمل بعض التعديالت في الشكل أو
اللون أو أي جانب في الخدمة.
اقترح استخدامات
أخرىً
هل يمكن االستفادة من الش يء في
استخدامات أخرى .
اإللغاء أو الحذف
اعمل على إلغاء أو حذف بعض العناصر
غير املهمة
العكس أو إعادة الترتيب
هل يمكن تنفيذ العمل بطريقة عكسية.
P
E
R
108
109
-4طريقة ” القبعات الست ” للتفكير.
110
القبعة البيضاء
وترمز إلى التفكير املحايد واملوضوعي
الحمراء
التفكير املتعلق بالناحية االنفعالية أو العاطفية
السوداء
التفكير السلبي والنتائج السلبية
الصفراء
التفكير املتفائل واإليجابي
الخضراء
التفكير املتعلق باإلبداع وبناء األفكار الجديدة.
الزرقاء
بناء نظام لعملية التفكير
تمرين رقم ( ) 13
حالة تدريبية
تطبيق مهارات أداة القبعات الست
انظر حقيبة املتدرب – ص ) 100 ( :
111
مخرجات اإلبداع ( اإلبداع كواقع عملي )
اإلنجاز واالنتهاء من العمل
الجودة
تحقيق األهداف
حل مشكالت
عمل إبداعي
سعادة وسرور
القيمة
تحقيق الذات
االستمرارية
112
إذا كنت دائ ًما تفعل ما تعودت على فعله
ستحصل دائما على ما تعودت
الحصول عليه
113
نقاش عام
مخرجات اإلبداع
انظر حقيبة المتدرب – ص .) 103 ( :
ناقش مع زمالئك في البرنامج مخرجات األعمال والنشاطات التالية :
مع مالحظة ضرورة أن يكون النقاش بطريقة احترافية مهنية بعيدة عن تبادل
االتهامات أو السخرية من قدرات اآلخرين أو أسلوب اإلدارة لهذه النشاطات أو
األعمال.
• مخرجات التعليم العالي خالل األعوام الخمس األخيرة.
• مخرجات خدمات الصرف الصحي في المدينة التي تسكن فيها.
• مخرجات الوظيفة التي تمارسها
• مخرجات تنظيم الحركة المرورية في مدن الرياض ,مكة المكرمة ,جدة ,الدمام.
• مخرجات النقل المدرسي.
• مخرجات مكافحة الغش التجاري.
114
شكرا
ً
لتعاونكم
وإبداعكم
وابتسامتكم