งานสานักงาน โดย นางสมพร แผ่วจะโปะ กลุ่มสาระการเรียนรูก้ ารงานอาชีพและเทคโนโลยี โรงเรียนปทุมวิไล สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาปทุมธานี เขต 1 สาระการเรียนรู.้ ...... ความรู้ เบือ้ งต้ นงานสานักงาน.

Download Report

Transcript งานสานักงาน โดย นางสมพร แผ่วจะโปะ กลุ่มสาระการเรียนรูก้ ารงานอาชีพและเทคโนโลยี โรงเรียนปทุมวิไล สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาปทุมธานี เขต 1 สาระการเรียนรู.้ ...... ความรู้ เบือ้ งต้ นงานสานักงาน.

งานสานักงาน
โดย
นางสมพร แผ่วจะโปะ
กลุ่มสาระการเรียนรูก้ ารงานอาชีพและเทคโนโลยี
โรงเรียนปทุมวิไล
สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาปทุมธานี เขต 1
สาระการเรียนรู.้ ......
ความรู้ เบือ้ งต้ นงานสานักงาน
ลาดับต่อไปขอให้นกั เรียนเข้าสูบ่ ทเรียนได้เลย่่ะ...
่วามรูเ้ บื้องต้นเกี่ยวกับงานสานักงาน
สานักงาน หมายถึง
สถานที่ที่พนักงานทุกระดับ
มาร่วมชุมนุมเพื่อปฏิบตั ิ
หน้าที่การงาน ทาให้การ
ดาเนินงานของหน่วยงาน
สาเร็จลุลว่ งไปด้วยดี และ
บรรลุตามวัตถุประสง่์หรือ
นโยบายของหน่วยงาน
อง่์ประกอบและการดาเนินงานสานักงาน
1. บุ่ลากร หมายถึง บุ่่ลหรือกลุม่ บุ่่ลที่ทางาน
ร่วมกันเป็ นหมู่่ณะ โดยมีลกั ษณะและ
วัตถุประสง่์เดียวกัน
2. เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์เ่รื่องใช้ประกอบ
เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ตูเ้ ก็บเอกสาร
เ่รื่องปรับอากาศ พัดลม
ชุดรับแขก มู่ลี่ เป็ นต้น
3. เ่รื่องใช้สานักงานและอุปกรณ์สานักงาน
เช่น โทรศัพท์ เครือ่ งพิมพ์ดีด เครือ่ งคอมพิวเตอร์ เครือ่ งถ่ายเอกสาร
เครือ่ งคานวณ เครือ่ งเย็บเล่มเข้าปกหนังสือ เป็ นต้น
4. เ่รือ่ งเขียนแบบพิมพ์ และวัสดุสานักงานต่าง ๆ
เช่น เ่รื่องเย็บกระดาษ ลวดเสียบกระดาษ ผ้าหมึก
พิมพ์ดีด กล่องเก็บเอกสาร ปากกา ดินสอ ยางลบ
ไม้บรรทัด กระดาษ เป็ นต้น
ประโยชน์ของงาน
สานักงาน
งานสานักงานมีหน้าที่ให้บริการและอานวย่วามสะดวก
เกี่ยวกับการรับเรื่องราว จัดทาเอกสาร
การติดต่อ
ประสานงาน ตลอดจน่วบุ่มการดาเนินงานของหน่วยงาน
งานสานักงานจึงมีประโยชน์ ดังนี้
1. เป็ นศูนย์กลางของข้อมูลข่าวสาร การบริการ
การตัดสินใจและ่วบุ่มงาน
2. ช่วยให้หน่วยงานมี่วามมั ่น่งเจริญเติบโต
3. ช่วยสร้างภาพพจน์ที่ดีให้แก่หน่วยงาน ให้เป็ นที่ยอมรับแก่บุ่่ล
ทั ่วไป
4. ช่วยสร้าง่วามสัมพันธ์อนั ดีท้งั ภายในและภายนอกหน่วยงาน
5. ช่วยสนับสนุนหน่วยงานหลักที่สร้างรายได้และผลกาไรให้แก่
หน่วยงาน
6. ช่วยในการแข่งขันทางธุรกิจ เพื่อให้ได้เปรียบู่่แข่งขันในด้าน
ลาดับต่อไปขอให้นกั เรียนทดสอบ่วามรู่้ วามเข้าใจนะ่่ะ...
เลือกองค์ประกอบให้ถกู ต้อง
เครื่ องเขียน
บุคลำกร
อุปกรณ์ประกอบ
อุปกรณ์สำนักงำน
หลักการพิจารณาเลือกใช้ เครื่องใช้ สานักงาน
1. เพือ่ ลดจานวนพนักงาน
2. เพือ่ ให้ ได้ งานปริมาณ
3. เพือ่ ต้ องการให้ พนักงานมีความกระตือรือร้ น
4. จะต้ องได้ รับประโยชน์ และสะดวกรวดเร็วมาก
<Keypad will appear here based on shape and location of this rectangle.>
เรียงลาดับความสาคัญจากการใช้ เครื่องใช้ สานักงาน
1.
2.
3.
4.
ทาให้ คนมีเวลามากขึน้
ลดมลพิษ
ทาให้ ควบคุมการทางานยาก
ประหยัดเวลา ค่ าใช้ จ่าย
ให้ ลาดับความสาคัญสาเหตุทตี่ ้ องดูแลบารุงรักษา
เครื่องใช้ สานักงานอยู่เสมอ
___________ ทาให้ มีผลงานมากขึน้
___________ ทาให้ เครื่องมือมีคุณภาพเพิม่ ขึน้
___________ ทาให้ เครื่องยังดูใหม่ อยู่เสมอ
___________ ช่ วยประหยัดค่ าใช้ จ่ายในการซ่ อมบารุง
ข้ อใดหมายถึงเครื่องใช้ สานักงาน
1. เครื่องมือทีบ่ ริจาคให้ กบั คนจน
2. เป็ นอุปกรณ์ ทบี่ ริจาคให้ กบั วัด
3. เป็ นอุปกรณ์ ทนี่ ามาใช้ ให้ เกิดประโยชน์ ต่องาน
4. ไม่ มขี ้ อถูก
การนาเครื่องใช้ สานักงานมาใช้ จะทาให้ ช่วยประหยัด
ค่ าใช้ จ่ายได้ จริงหรือไม่
ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง