به نام خدا محمدعلی سلیمانفام 1 روشهاي برقراري ارتباط مؤثر محمدعلی سلیمانفام 2 ارتباط چیست؟ محمدعلی سلیمانفام 3

Download Report

Transcript به نام خدا محمدعلی سلیمانفام 1 روشهاي برقراري ارتباط مؤثر محمدعلی سلیمانفام 2 ارتباط چیست؟ محمدعلی سلیمانفام 3

‫به نام خدا‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪1‬‬
‫روشهاي برقراري ارتباط مؤثر‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪2‬‬
‫ارتباط چیست؟‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪3‬‬
‫ارتباط عبارت است از هر گونه تعاملي كه شامل‬
‫انتقال پيام باشد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪4‬‬
‫اهميت ارتباط‬
‫‪ ‬ارتباط تنها وسيله انتقال اطالعات به ديگران است‪.‬‬
‫‪ ‬ارتباط تنها وسيله دريافت اطالعات از ديگران است‪.‬‬
‫‪ ‬از طريق برقراري ارتباط است كه عاطفه به ديگران منتقل ميشود‪.‬‬
‫‪ ‬تصحيح سوءبرداشت ها و سوءتفاهم ها فقط از طريق برقراري ارتباط ميسر‬
‫ميباشد‪.‬‬
‫‪ ‬مهار هيجان‌هاي منفي نظير خشم تنها از طريق برقراري ارتباط سالم ميسر‬
‫است‪.‬‬
‫‪ ‬بلوغ يك اجتماع منوط به سيالي ارتباط های بين فردي است‪.‬‬
‫‪ ‬ارتباط دستمايه هر نوع رشد فردي و اجتماعي است‪.‬‬
‫‪ ‬تمامي آسيبهاي فردي و اجتماعي ريشه در ارتباط ناسالم دارند‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪5‬‬
‫آیا ارتباط ميتواند یكسویه باشد؟‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪6‬‬
‫عناصر اصلي ارتباط‬
‫‪‬عناصر كالمي ارتباط‬
‫‪‬عناصر غير كالمي ارتباط‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪7‬‬
‫اجزاي ارتباط‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫محتواي كالم‬
‫توجه به ابعاد فرهنگي و خرده‬
‫فرهنگي‬
‫چگونگي شروع صحبت‬
‫نحوه جمله بندي‬
‫زمان بندي ارتباط كالمي‬
‫مالحظات موقعيتي‬
‫چگونگي جمع بندي و ختم ارتباط‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تن صدا‬
‫آهنگ صدا‬
‫تماس چشمي‬
‫حاالت چهره اي‬
‫ژست ها‬
‫حاالت بدني‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪8‬‬
‫گوش دادن‬
‫شنیدن در مقابل گوش دادن فعال‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪9‬‬
‫اهداف گوش دادن‬
‫‪ ‬راهنمايي گرفتن‬
‫‪ ‬درك ديگران‬
‫‪ ‬حل مشكالت‬
‫‪ ‬فهميدن احساسات ديگران‬
‫‪ ‬حمايت عاطفي ديگران‬
‫‪ ‬كسب اطالعات‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪10‬‬
‫خصوصيات گوش دادن فعال‬
‫‪ ‬اختصاص زمان بيشتر به گوش دادن بجاي صحبت كردن‬
‫‪ ‬عدم تكميل جمالت ديگران‬
‫‪ ‬عدم پاسخ به سوال با يك سوال ديگر‬
‫‪ ‬آگاه بودن از سوگيري هاي شخص ي‬
‫‪ ‬نپرداختن به تخيل يا عدم اشتغال ذهني با مسائل ديگر‬
‫‪ ‬عدم سلطه جويي در مكامله‬
‫‪ ‬پاسخ دادن به فرد مقابل پس از پايان يافتن صحبتهاي وی‌‬
‫‪ ‬دادن بازخورد‬
‫‪ ‬پرسيدن سواالت باز‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪11‬‬
‫گوش دادن فعال به اندازه حرف‬
‫زدن و يا حتي بيشتر از آن انرژي‬
‫مصرف ميكند‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪12‬‬
‫توصيه هایي براي كارآمدتر كردن ا ‌رتباط‬
‫كالمي‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪13‬‬
‫هنگام صحبت كردن ‪:‬‬
‫‪‬مطمئن شويد كه شنونده فرصت سوال يا اظهار نظر كردن را دارد‪.‬‬
‫بگيريد‪.‬‬
‫‪ ‬سعي كنيد خود را جاي شنونده قرار دهيد و احساسات او را در نظر ‌‬
‫‪‬آنچه را ميخواهيد بگوييد‪ ،‬واضح بيان كنيد‪.‬‬
‫‪ ‬به شنونده نگاه كنيد‪.‬‬
‫‪‬مطمئن شويد كه آنچه كه ميگوييد با تن صدا و زبان بدني شما هماهنگي‬
‫دارد‪.‬‬
‫‪‬تن و آهنگ صداي خود را تغيير دهيد‪.‬‬
‫‪‬مبهم صحبت نكرده و با بيان جزئيات زياد مو ضوع را پيچيده نكنيد‪.‬‬
‫‪‬از ديدن عالئم آشفتگي در شنونده غفلت نكنيد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪14‬‬
‫توصيه هایي براي كارآمد تر كردن‬
‫غيركالمي‬
‫ارتباط ‌‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪15‬‬
‫استفاده از عناصر غيركالمي براي‬
‫گوش دادن‬
‫‪ ‬چهره خود را به سمت گوينده بچرخانيد‪.‬‬
‫‪ ‬از ساير گيرندههاي بدني غير از گوشها نيز استفاده كنيد ‪.‬‬
‫‪ ‬ازچشمهای خود به عنوان يكي از بهترين ابزارهاي دريافت پيام‬
‫استفاده کنید‪.‬‬
‫‪ ‬به پيامهاي غير كالمي كه توسط گوينده ارسال ميگردند‬
‫بازخورد دهيد ‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪16‬‬
‫روشهاي م ‌ؤثر براي گوش دادن فعال‬
‫‪ ‬توجه كردن به فرد مقابل‬
‫‪ ‬سؤال كردن‬
‫‪ ‬باز خورد دادن‬
‫‪ ‬با عباراتي ديگر بازگوكردن‬
‫‪ ‬خالصه نمودن‬
‫‪ ‬مديريت فرايند ارتباط‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪17‬‬
‫توجه كردن به فرد مقابل‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪18‬‬
‫توجه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه كه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن به ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه فه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقابه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫به فردي كهه صهحبت مهي كنهد‪ ،‬نگهاه كنيهد‪ .‬در عهين حهالي كهه‬
‫ساير افهراد حاضهر را نيهز مهد نظهر داريهد و بهه واكه ههاي آنهها‬
‫توجه ميكنيد‪ ،‬بيشترين تماس چشمي را با فردي كه سهخن‬
‫مي‌گوي ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد برقه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه هرار كني ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪19‬‬
‫توج ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ف ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقاب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫نشههان دهيههد كههه بههه حههر هههاي گوينههده عالقمنههد هس ه يد‪ .‬از‬
‫واژهه هها و اص ههواتي ك ههه نش ههانه توج ههه هسه ه ند اس ههتفاده كني ههد‪.‬‬
‫واژهها و اصواتي نظير بله‪،‬آهان‪ ،‬متوجه ام‪ ،‬تكان دادن سر‪،‬‬
‫لبخن ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد زدن‪،‬گ ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههره در اب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههر ‌و‬
‫ان ه ههداختن از نش ه ههانهه ه ههاي كالم ه ههي و غيركالم ه ههي توج ه ههه ك ه ههردن‬
‫هسه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ند‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪20‬‬
‫توج ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ف ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقاب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫بيشه ههتر اوقه ههات كمه ههي به ههه گوينه ههده متمايه ههل شه ههويد‪ .‬حاله ههت به ههدني‬
‫آسههوده و راحتههي بههه خههود بگيريههد‪ .‬حركههت و جنههي فيزيكهي خههود‬
‫را ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ح ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههداقل برس ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههانيد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪21‬‬
‫توج ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ف ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقاب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫نشانههاي غيركالمي گوينده را به شهيوهاي ظريه تكهرار كنيهد‪.‬‬
‫بهها تك هرار كلم ههاتي از آنچههه ك ههه وي گفت ههه اسههت او را ب ههه ص ههحبت‬
‫بيش ه ه ههتر در م ه ه ههورد موض ه ه ههوع تش ه ه ههويق كني ه ه ههد‪ .‬ب ه ه ههه عب ه ه ههارت ديگ ه ه ههر‬
‫واكه هههاي شههما بايههد منطبههق بها موضههوع صههحبت باشههد و ايههن‬
‫همههاهنگي و انطبهها بههه شههيوه‌اي مناسههب بههه فههرد مقابههل منتقههل‬
‫شود‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪22‬‬
‫توج ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ف ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقاب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫ه‬
‫از گوينههده حههر بيههرون بكشههيد! م ه ال بههه او بگ ‌ویيههد‪ :‬م هن مههايلم‬
‫در ايه ه ههن زمينه ه ههه بيشه ه ههتر به ه ههدانم‪ .‬ويه ه هها كمه ه ههي بيشه ه ههتر ب ه ه هرايم بگه ه ههو‪.‬‬
‫مترصههد شه يدن چيزهههايي كههه گفتههه نشههدهانههد‪ ،‬باشههيد‪ .‬از خههود‬
‫بپرسه ههيد چه ههه چيزهه ههايي بايه ههد گفته ههه مه ههيشه ههد و يه هها شه ههما انتظ ه هار‬
‫داشه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه يد بش ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههنويد ول ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههي گفت ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه نش ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههدند‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪23‬‬
‫توج ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ف ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقاب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫ببیني ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههر چي ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههزي چگون ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه گفت ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه‬
‫ه‬
‫مي شود‪ .‬هيجان و نگرش پشت كلمات حتي از آنچه كه عمهال‬
‫گفت ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه‬
‫مههيشههود مهههمتههر هسه ند‪ .‬بنههابراين بههه چيههزي بيشههتر از كلمههات بههه‬
‫زبههان آورده شههده توجههه كنيههد‪ .‬بههه يههاد بياوريههد كههه زبههان بهدن و‬
‫آهنگ صدا بسيار مهم هس ند‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪24‬‬
‫توجه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه كه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن به ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه فه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقابه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫كمتههر صههحبت كنيههد‪ .‬زمههاني كههه كصه ي صههحبت مههي كنههد‬
‫كمت ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههر م ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههي توان ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد‬
‫گه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههوش كنه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪25‬‬
‫توج ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههردن ب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههه ف ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرد مقاب ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههل‬
‫بههه گوينههده نشههان بدهيههد كههه گههوش مههيكنيههد و بههه آنچههه كههه‬
‫وي ميگويد‪ ،‬عالقمند هس يد‪ .‬اين كهار را باپرسهيدن سهؤال‪،‬‬
‫بههازخورد دادن‪ ،‬تكهرار صههحبتهههاي اوبهها اسههتفاده از عبهها ‌راتي‬
‫متفههاوت‪ ،‬و خالصههه كههردن حههر هههاا انجههام دهيههد‪ .‬البت هه‬
‫بههه خههاطر داشههته باشههيد كههه در اوايههل صههحبت فههرد مقاب هل‪،‬‬
‫كه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههالم او را قطه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههع نكنيه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪26‬‬
‫سؤال كنيد‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪27‬‬
‫اهداف سؤال كردن‬
‫‪ ‬سههؤال كههردن بههه فههرد راوي نشههان مههيدهههد كههه شههما بههه صههحبتهههاي اوگههوش‬
‫ميكنيد‪.‬‬
‫‪ ‬سؤال كردن وسيله خوبي براي جمع آوري و سازمان بندي اطالعات است‪.‬‬
‫‪ ‬س ههؤال ك ههردن رو ه ي اس ههت ب هراي اب هراز آنچ ههه ك ههه اگ ههر ج ههز ب ههه حال ههت س ههؤال‬
‫كرد‪.‬‬
‫مطرح مي‌كرديد‪ ،‬جنبه موعظه و يا درس كالس ي و نصيحت پيدا مي ‌‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪28‬‬
‫سؤالهاي باز و سوالهاي بسته‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪29‬‬
‫ ب ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اااز خ ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااورد بدهي ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اد‪.‬‬‫ ب ا ا ا ا ا ااا عب ا ا ا ا ا اااراتي ديگ ا ا ا ا ا اار ب ا ا ا ا ا ااازگو كنيا ا ا ا ا ا اد‪.‬‬‫‪ -‬خالص ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااه كني ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪30‬‬
‫ب ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اااز خ ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااورد بدهي ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اد‪.‬‬
‫ب ههازخورد دادن رار ههي ب هراي بررس ه ي اي ههن اس ههت ك ههه آي هها برداش ههت ش ههما‬
‫درست است يا خير‪ .‬زماني كه گوينده مكث ميكند‪ ،‬فرصت مناسبي‬
‫ب ه هراي شه ههما ف ه هراهم مه ههيكنه ههد ته هها در يابيه ههد آيه هها آنچه ههه را كه ههه ش ه ه يده يه هها‬
‫ديدهايد به درستي فهميدهايد يا خير‪ .‬اين كهار بها اسهتفاده از بهازخورد‬
‫انجام ميشود‪ .‬بازخورد دادن از يك سو وسيلهاي اسهت بهراي محهك‬
‫زدن شه يدهههها وديههدههههاي شههما و از سههوي ديگههر وسههيلهاي اسههت به ‌هراي‬
‫ه‬
‫كم ههك ب ههه ف ههرد مقاب ههل ت هها در ياب ههد ك ههه آي هها واقع هها آنچ ههه را ك ههه احس ههاس‬
‫مه ه ه ه ه ه ههيكنه ه ه ه ه ه ههد به ه ه ه ه ه ههه درسه ه ه ه ه ه ههتي منتقه ه ه ه ه ه ههل كه ه ه ه ه ه ههرده اسه ه ه ه ه ه ههت يه ه ه ه ه ه هها خيه ه ه ه ه ه ههر‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪31‬‬
‫با ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اااز خا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااورد بدهي ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اد‬
‫براي بازخورد دادن‪ ,‬آنچه را كه گوينده گفته است تكهرار نمهوده يها بها‬
‫عب ه ههاراتي ديگ ه ههر ب ه ههازگو نمایي ه ههد‪ .‬م ه ههي ت ه ههوان ع ه ههين هم ه ههين ك ه ههار را در م ه ههورد‬
‫احساسههات نهفتههه در پشههت كههالم راوي نيههز انجههام داد‪ .‬بعههد از بههازخورد‬
‫دادن مك ههث كني ههد و ب ههه گوين ههده فرص ههت دهي ههد ت هها واك ه ي نس ههيت ب ههه‬
‫بازخورد شما نشان دههد‪ .‬نشهانه اينكهه شهما بهه درسهتي بهازخورد داده‬
‫ايد اين است كه فرد مقابل سرش را بهه عالمهت تاييهد تكهان مهي دههد‬
‫و يا مي گويد بله‪ ،‬همين طور است‪ ،‬درست است‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪32‬‬
‫ب ا ا ا ا ا ا ا ا ااا عب ا ا ا ا ا ا ا ا اااراتي ديگ ا ا ا ا ا ا ا ا اار ب ا ا ا ا ا ا ا ا ااازگو كني ا ا ا ا ا ا ا ا اد‬
‫گاري تكرار چند كلمه آخر گوينده او را به ادامهه گفتهار تشهويق مهي‬
‫كنههد‪ .‬بهتههرين راه ايههن اس ههت كههه نسههيت ب ههه واژه هههاي كليههدي ‌و مه ههم‬
‫ط ههر مقاب ههل حس ههاس باش ههيد و هم ههانه هها را ب هها عب ههارتي ديگرتك ه ‌هرار‬
‫كني ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪33‬‬
‫ب ا ا ا ا ا ا ا ااا عب ا ا ا ا ا ا ا اااراتي ديگ ا ا ا ا ا ا ا اار ب ا ا ا ا ا ا ا ااازگو كنيا ا ا ا ا ا ا ا اد‪.‬‬
‫يههك صههورت بنههدي تههازه از محتههواي صههحبت ارائههه دهيههد‪ .‬صههورت‬
‫بندي مجهدد سهبك خايه ي از بهازخورد دادن و يكهي از بهتهرين ابهزار‬
‫گههوش دادن فعههال اسههت‪ .‬بههازگوكردن آنچههه كههه گوينههده بيههان كهرده‬
‫اسههت باعههث مههو شههود كههه اصههل موضههوع معلههوم گردد‪،‬بههار منفههي‬
‫ص ه ههحبت برداش ه ههته ش ه ههود‪ ،‬و ارتب ه ههاط ت ه ههداوم ياب ه ههد‪ .‬ب ه ههازگو ك ه ههردن و‬
‫ص ههورت بن ههدي مج ههدد همچن ههين وس ههيله اي اس ههت جه ههت ترجم ههه‬
‫جمالت موقعيتي به جمالت مربوط به عاليق و نيازها‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪34‬‬
‫خالص ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااه كنيا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اد‪.‬‬
‫خالصه كهردن‪ ،‬بخ ه ي از بيشهتر انهواع بازخوردهها اسهت‪ ،‬امها ‌زمهان‬
‫هايي هست كه خالصه كهردن اهميهت خهاص و ويهوه خهود را دارد‪.‬‬
‫ه‬
‫م ه ال وقتههي يههك قسههمت از صههحبت تمههام شههده‪ ،‬مههي خههواهيم آن را‬
‫بين ههديم و ب ههه قس ههمت ديگ ههر ص ههحبت ب ههرويم‪ .‬ب هراي خالص ههه ك ه ‌هردن‪،‬‬
‫هسته اصلي صحبت تكرار شده و نكات مهم مورد تاكيد قرار مي‬
‫گيرنه ههد ته هها شه ههنونده بفهمه ههد كه ههه آيه هها همه ههه چيه ههز را درسه ههت برداشه ههت‬
‫ك ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههرده اس ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ههت ي ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه هها خيه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه ه هر‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪35‬‬
‫فرايند ارتباط را مديريت كنيد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪36‬‬
‫فراين ا ا ا ا ا ا ااد ارتبا ا ا ا ا ا ا اااط را ما ا ا ا ا ا ا ااديريت كنيا ا ا ا ا ا ا ااد‪.‬‬
‫م ههرتبط ب هها موض ههوع ص ههحبت پ ههي بروي ههد‪ .‬ممك ههن اس هت‬
‫بخواهيههد چيههز ديگههري بگوييههد ولههي بهتههر اسههت او ‌ل اجههازه‬
‫گوين ه ه ه ه ههده تم ه ه ه ه ههام ش ه ه ه ه ههود‪.‬‬
‫بدهي ه ه ه ه ههد ك ه ه ه ه ههه ص ه ه ه ه ههحبت‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪37‬‬
‫فراين ا ا ا ا ا ا ااد ارتبا ا ا ا ا ا ا اااط را ما ا ا ا ا ا ا ااديريت كنيا ا ا ا ا ا ا ااد‪.‬‬
‫از سههكوت نهراسههيد‪ .‬ديههر يهها زود يههك نفههر شههروع بههه صههحبت مههي‬
‫كن ه ههد‪ .‬س ه ههكوت را ب ه ههه عن ه ههوان ي ه ههك س ه ههرن درفراين ه ههد كالم ه ههي‬
‫بشناس ه ه ه ههيد ك ه ه ه ههه ب ه ه ه ههه ش ه ه ه ههما اطالع ه ه ه ههات فراوان ه ه ه ههي م ه ه ه ههي ده ه ه ه ههد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪38‬‬
‫توصيه هايي براي افزايش كيفیت گوش دادن فعال‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫آنچه را كه مي خواهيد بيان كنيد به •‬
‫وضوح ابر ‌از كنيد‪.‬‬
‫به جنيه هاي م يت موضوع ‌و فرد •‬
‫اشاره كنيد‪.‬‬
‫•‬
‫نظر كنيد‪.‬‬
‫اظهار ‌‬
‫متمركز ‌‬
‫‌‬
‫مشخص ‌و‬
‫متر‬
‫نظير اين ‌و آن ك ‌‬
‫‌از واژه هاي كلي مبهم ‌‬
‫•‬
‫استفاده كنيد‪.‬‬
‫متمركز باشيد ‪ ،‬نه ‌بر خود‬
‫‌‬
‫فتار فرد‬
‫‌بر ر ‌‬
‫فرد‪.‬‬
‫غيير‬
‫به رفتارهايي بپردازيد كه قابل ت ‌‬
‫دادن هس ند‪.‬‬
‫توصيفي بازخورد بدهيد ‪ ،‬نه قضاوتي‬
‫‌و ارزشيابانه‪.‬‬
‫ضمير من‬
‫‌‬
‫با اول‌ شخص مفرد ‌و‬
‫بازخورد بدهيد‪.‬‬
‫رگز‬
‫نظير هميشه ‌و ه ‌‬
‫كمتر ‌از واژه هايي ‌‬
‫‌‬
‫استفاده كنيد‪.‬‬
‫حتي االمكان نصيحت نكنيد‪ .‬بيش ‌تر‬
‫آدم ها ازنصيحت شدن گريزان‬
‫هس ند‪ .‬به جاي آن‪ ،‬به فرد كمك‬
‫ي ‌از موضوع ‌و‬
‫كنيد تا به درك بهتر ‌‬
‫در آن برسد‪.‬‬
‫جايگاه خودش ‌‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪39‬‬
‫موانع موجود بر سر راه ارتباط مؤثر‬
‫‪ ‬قضاوت كردن‬
‫‪ ‬ارجاع به خود‬
‫‪ ‬بي توجهي به احساسات فرد مقابل‬
‫‪ ‬قطع كردن صحبت فرد مقابل‬
‫‪ ‬ارائه راه حل‬
‫‪ ‬مسخره كردن‬
‫‪ ‬تهديد كردن‬
‫‪ ‬برچسب ‌زدن‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪40‬‬
‫كودك انسان ظرف دو سال صحبت‬
‫كردن را مي آموزد اما گاهي شصت سال‬
‫طول مي كشد تا كس ي گوش كردن را‬
‫بياموزد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪41‬‬
‫سبكهاي سالم و ناسالم برقراري ارتباط‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪42‬‬
‫‪ ‬پرخاش ههگرانه‪ :‬در اي ههن ن ههوع ارتب ههاط ف ههرد از تهدي ههد ك ههردن‪ ،‬تض ههييع ح ههق‬
‫ديگران‪ ،‬و برخورد توهين آميز استفاده مي كند‪.‬‬
‫‪ ‬منفعالن ههه‪ :‬دراي ههن ن ههوع ارتب ههاط ف ههرد ب هها عه ه ر خ ههواري افراط ههي و كوچ ههك‬
‫انگهاري خهود تمهامي افكهار‪ ،‬احسهاس هها و حقهو شخصه ي خهود را بهه‬
‫نفع طر مقابل ناديده مي‪ -‬گيرد‪.‬‬
‫‪ ‬جههر ت مندانههه‪ :‬ارتبههاط جههر ت مندانههه گونههه اي از ارتبههاط اسههت كههه در‬
‫آن هر احساس ي بجز اضطراب با سيالي ابراز شده و ن يجه آن حرکت‬
‫بههه سههوی‌ اهههدا و مقاصههد شخص ه ي اسههت بههدون آنكههه حههق ديگ هران‬
‫ضااع گردد‪.‬‬
‫محمدعلی سلیمانفام‬
‫‪43‬‬