Transcript KANDUNGAN LATAR BELAKANG 1-3 PENUBUHAN MBJ 4-6 KEAKTIFAN MBJ 7-10 ISU MBJ 11-16 KRITERIA PEMBERIAN – SIJIL PENGHARGAAN KEPADA MBJ YANG AKTIF CARTA ALIRAN i.

KANDUNGAN
LATAR BELAKANG
1-3
PENUBUHAN MBJ
4-6
KEAKTIFAN MBJ
7-10
ISU MBJ
11-16
KRITERIA PEMBERIAN –
SIJIL PENGHARGAAN
KEPADA MBJ YANG AKTIF
CARTA ALIRAN
17
18
i
LATAR BELAKANG
TUJUAN
S
ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja
dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam
menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea
yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi
berkenaan.
PENUBUHAN
P
enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan
(MBJ) di agensi Kerajaan sebagai langkah pematuhan
kepada:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992
Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja – Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 – 14)
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan / Pihak
Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun Tempatan
1
LATAR BELAKANG
A
gensi yang perjawatannya kurang daripada 60
orang dan tidak mengendalikan secara langsung
urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan
Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ
sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/
Jabatan/ Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai
hubungan tugas.
FUNGSI
F
ungsi
MBJ
kepentingan
lebih
menitikberatkan
pekerja-pekerja
dalam
kepada
sesebuah
organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ
adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan
keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau
hal-hal peribadi.
KEAHLIAN
P
ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan
di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja,
keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari
persatuan
kakitangan
berdaftar
yang
mewakili
keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan
berkenaan.
2
LATAR BELAKANG
URUS SETIA
B
ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/
jabatan.
KEKERAPAN MESYUARAT
D
iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4)
kali
setahun.
Satu
salinan
minit
mesyuarat
hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua
minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan
penyediaan laporan dan pemantauan.
3
PENUBUHAN MBJ 2007
B
B
ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2007 adalah
sebanyak 720.
ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah
sebanyak 218 agensi di mana agensi yang ditambah
adalah seperti berikut:
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 5 )
Jabatan Warisan Negara
Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Universiti Darul Iman Malaysia
Universiti Malaysia Kelantan
B
ilangan agensi di peringkat Negeri adalah sebanyak
502 agensi di mana agensi yang ditambah dan
dikeluarkan adalah seperti berikut:
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 1 )
Pejabat Pembangunan Negeri Kelantan
AGENSI DIKELUARKAN ( BILANGAN 2 )
Kolej Universiti Sultan Zainal Abidin
Perbadanan Air Melaka
4
PENUBUHAN MBJ 2007
P
eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan
dan Negeri sehingga 12 Disember 2007 adalah 718
agensi iaitu 99.7% di mana
216 agensi di peringkat
Persekutuan dan 502 agensi di peringkat Negeri telah
menubuhkan MBJ.
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI
SEHINGGA 12 DISEMBER 2007
JUMLAH AGENSI: 720
99.7%
Telah Tubuh
Belum Tubuh
0.3%
Agensi Belum Tubuh:
i.
Universiti Pertahanan Nasional
Malaysia
ii.
Universiti Malaysia Kelantan
5
PENUBUHAN MBJ 2007
SEHINGGA
12 DISEMBER 2007
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN
JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN:
218
2 ( 1.0 % )
216 ( 99.0 % )
Telah Tubuh
Belum Tubuh
Agensi Belum Tubuh:
i.
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
ii.
Universiti Malaysia Kelantan
PENUBUHAN PERINGKAT NEGERI
JUMLAH AGENSI NEGERI: 502
502 ( 100 % )
Telah Tubuh
6
KEAKTIFAN MBJ 2007
D
aripada 718 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat
Persekutuan dan Negeri, sebanyak 492 agensi iaitu 68.5%
telah mengadakan mesyuarat Suku Tahun Ketiga 2007.
MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI YANG MENGADAKAN
MESYUARAT SUKU TAHUN KETIGA 2007
AGENSI PERSEKUTUAN: 216
27.3%
AGENSI NEGERI: 502
33.3%
72.7%
66.7%
Telah mesyuarat
Tiada Mesyuarat
Kategori
Kategori
MBJ
MBJ
MBJ
Patut
Telah
TubuhPatut
Tubuh
Tubuh
Persekutuan
218
216
Persekutuan
218
Negeri
502
502
416
Jumlah
Jumlah
720
720
718
718
596
Negeri
216
Suku Tahun
MBJ
Telah
Pertama
Telah
Mesy
Tubuh
Mesy
Tiada
502
180
502
Suku Tahun
Tiada
Kedua
Mesy.
Mesy
Tiada
Mesy
Mesy
Tiada
Mesy
35
157
59
118
335
167
237
564
153
492
226
Mesy
151
65
35
180
86
384
330
481
121
Suku Tahun
Ketiga
172
7
P
KEAKTIFAN MBJ 2007
eratus bilangan Agensi Yang Telah Mengadakan
Mesyuarat Di
Tahun
Peringkat
Persekutuan
Bagi
Suku
Pertama, Kedua Dan Ketiga 2007 sehingga 12
Disember 2007.
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
SUKU
TAHUN
KETIGA
34
(79.1%)
4
(100%)
4
(100%)
34
(79.1%)
4
(100%)
27
(62.7%)
4
(100%)
2
(50%)
4
(100%)
1.
Jabatan Perdana Menteri (43)
2.
Kementerian Belia Dan Sukan (4)
3.
Kementerian Hal Ehwal Dalam
Negeri (4)
4.
Kementerian Kebudayaan,
Kesenian Dan Warisan (9)
8
(88.89%)
7
(77.7%)
4
(44.4%)
5.
Kementerian Kemajuan Luar
Bandar Dan Wilayah (9)
8
(88.8%)
8
(88.8%)
6
(66.6%)
6.
Kementerian Kerja Raya (4)
7.
Kementerian Keselamatan Dalam
Negeri (5)
8.
Kementerian Kesihatan (1)
9.
Kementerian Kewangan (6)
4
(100%)
3
(60.0%)
1
(100%)
4
(66.6%)
10.
Kementerian Luar Negeri (2)
4
(100%)
5
(100%)
1
(100%)
5
(83.3%)
2
(100%)
11.
Kementerian Pelajaran (3)
12.
Kementerian Pelancongan (2)
2
(100%)
2
(66.6%)
2
(100%)
2
(66.6%)
2
(100%)
3
(75.0%)
2
(40.0%)
1
(100%)
1
(16.6%)
2
(100%)
2
(66.6%)
1
(50.0%)
13.
Kementerian Pembangunan
Usahawan Dan Koperasi (4)
4
(100%)
2
(50.0%)
2
(50.0%)
14.
Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga Dan
Masyarakat (5)
4
(80.0%)
5
(100%)
5
(100%)
8
KEAKTIFAN MBJ 2007
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
15.
Kementerian Penerangan (6)
16.
Kementerian Pengajian Tinggi
(26)
17.
Kementerian Pengangkutan
(14)
18.
Kementerian Perdagangan
Antarabangsa Dan Industri (5)
Kementerian Perdagangan
Dalam Negeri Dan Hal Ehwal
Pengguna (2)
19.
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
SUKU
TAHUN
KETIGA
14
(100%)
5
(100%)
6
(100%)
15
(65.2%)
14
(100%)
4
(80.0%)
5
(83.3%)
20
(83.3%)
13
(92.8%)
1
(50.0%)
2
(100%)
1
(50.0%)
5
(83.3%)
14
(60.8%)
4
(80.0%)
20.
Kementerian Pertahanan (3)
3
(100%)
2
(66.6%)
2
(66.6%)
21.
Kementerian Pertanian Dan
Industri Asas Tani (12)
9
(75.0%)
9
(75.0%)
12
(100%)
22.
Kementerian Perumahan Dan
Kerajaan Tempatan (6)
6
(100%)
4
(66.6%)
5
(62.5%)
23.
Kementerian Perusahaan
Perladangan Dan Komoditi (7)
7
(100%)
7
(100%)
7
(100%)
24.
Kementerian Sains, Teknologi
Dan Inovasi (10)
9
(90.0%)
9
(90.0%)
5
(50.0%)
25.
Kementerian Sumber Asli Dan
Alam Sekitar (11)
11
(100%)
11
(100%)
10
(90.9%)
26.
Kementerian Sumber
Manusia (9)
6
(66.7%)
8
(88.8%)
4
(44.4%)
27.
Kementerian Tenaga, Air Dan
Komunikasi (2)
2
(100%)
2
(100%)
2
(100%)
28.
Kementerian Wilayah
Persekutuan (4)
4
(100%)
4
(100%)
3
(75.0%)
9
KEAKTIFAN MBJ 2007
P
eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di
Peringkat Negeri Bagi Suku Tahun Pertama, Kedua
Dan Ketiga 2007 sehingga 12 Disember 2007
BIL
AGENSI NEGERI
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
SUKU
TAHUN
KETIGA
1.
Negeri Johor (40)
33
(82.5%)
25
(62.5%)
17
(42.5%)
2.
Negeri Kedah (35)
34
(97.1%)
33
(94.2%)
25
(71.4%)
3.
Negeri Kelantan (35)
29
(82.8%)
22
(62.8%)
28
(80.0%)
4.
Negeri Melaka (24)
21
(87.5%)
18
(75.0%)
15
(62.5%)
5.
Negeri Pahang (36)
34
(94.4%)
25
(69.4%)
28
(77.7%)
6.
Negeri Perak (38)
36
(94.7%)
36
(94.7%)
33
(86.8%)
7.
Negeri Perlis (19)
16
(84.2%)
18
(94.7%)
8
(42.1%)
8.
Negeri P. Pinang (23)
9.
Negeri Sabah (83)
22
(95.6%)
45
(54.2%)
20
(86.9%)
50
(60.2%)
15
(65.2%)
41
(49.4%)
10.
Negeri Sarawak (80)
78
(97.5%)
73
(91.2%)
62
(77.5%)
11.
Negeri Selangor (32)
26
(81.2%)
27
(84.3%)
19
(59.3%)
12.
Negeri Sembilan (28)
23
(82.1%)
21
(75.0%)
20
(71.4%)
13.
Negeri Terengganu (29)
19
(65.5%)
16
(55.1%)
24
(82.7%)
10
P
ISU MBJ 2007
ada Suku Tahun Ketiga 2007, kebanyakan jabatan
telah
membincangkan
kemudahan,
isu
kewangan,
mengenai
elaun
perkhidmatan,
dan
skim
perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran.
Antara contoh isu yang dibincangkan di peringkat
Persekutuan dan Negeri pada Suku Tahun Ketiga 2007
adalah seperti berikut:
KATEGORI ISU
A
ELAUN DAN KEMUDAHAN
Rawatan Perubatan Ibubapa
Contoh:Ibubapa yang merupakan pesara boleh memilih untuk
menggunakan kelayakan sendiri atau anak
Imbuhan Tetap Perumahan
Contoh:Kakitangan yang menduduki kuarters menuntut dibayar
separuh dari Imbuhan Tetap Perumahan
Bayaran Lebih Masa
Contoh:Pegawai Kumpulan Sokongan yang bertugas di luar kawasan
dan diarah membuat kerja lebih masa layak dibayar elaun
lebih masa
Cuti Gantian
Contoh:Cuti Gantian hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatan
terlebih dahulu
11
ISU MBJ 2007
B
KEWANGAN
Pembayaran bagi tuntutan Elaun/Kemudahan
Contoh:Elaun Motosikal bagi kakitangan yang menjalankan kerjakerja luar masih belum dibayar
Tuntutan perjalanan masih belum dibayar
Bayaran Tunggakan Gaji
Contoh:Belum dapat dibayar kerana belum menerima geran
C
PERKHIDMATAN
Pergerakan Gaji/Anjakan Gaji
Contoh:Kakitangan yang lulus PTK Aras IV tetapi tidak mendapat
Anjakan Gaji
Penilaian Tahap Kecekapan
Contoh:Tiada sukatan peperiksaaan menyebabkan terlepas kenaikan
pangkat atau anjakan gaji
D
SKIM PERKHIDMATAN DAN
PERJAWATAN
Pewujudan Jawatan
Contoh:Pewujudan jawatan baru akan memberi peluang kenaikan
pangkat
Pewujudan jawatan Pegawai Khidmat Pelanggan
12
ISU MBJ 2007
Kekosongan Jawatan
Contoh:Kekurangan pegawai dan Anggota Penguatkuasa
E
KEBAJIKAN
Rumah Kerajaan (Kuarters)
Contoh:Situasi di mana pegawai yang memohon kuarters kemudian
telah diberi kelulusan berbanding pegawai yang memohon
terdahulu
Pantri
Contoh:Mengadakan ruangan untuk makan minum bagi mengelakkan
kakitangan keluar minum beramai-ramai
F
PENTADBIRAN
Latihan Dan Kursus
Contoh:Mengenalpasti kursus yang bersesuaian bagi pegawai dan
kakitangan yang akan bersara
Pertukaran Kakitangan
Contoh:Pertukaran kakitangan di bahagian boleh dilaksanakan jika
perlu bagi menambah kecekapan dan kebaikan kepada
Jabatan
13
ISU MBJ 2007
Waktu minum
Contoh:Terdapat kakitangan yang mengambil masa minum petang
sehingga satu jam
Kawalan Keselamatan
Contoh:Semua pegawai dan kakitangan mempamerkan pas
keselamatan semasa berada di dalam bangunan bagi
memudahkan pengawal keselamatan mengenalpasti tetamu
luar
Sistem / peraturan pejabat tidak selaras dengan arahan
keselamatan
Pengurusan Telefon
Contoh:Mengenalpasti cara-cara terbaik bagi pengurusan telefon
pejabat yang efektif
Kad Touch N Go
Contoh:Keperluan Kad Touch N Go bagi semua pemandu
F
HAL-HAL LAIN
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Contoh:Tidak puas hati bukan kesatuan ada dalam MBJ
14
ISU MBJ 2007
I
su yang paling banyak dibincangkan di dalam
mesyuarat MBJ di peringkat Agensi Persekutuan
mahupun di peringkat Agensi Negeri bagi Suku Tahun
Ketiga 2007 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu
sebanyak
40%
manakala
isu
berkaitan
kewangan
mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak 3%.
PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM
MINIT MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN KETIGA 2007
7%
3%
40%
10%
12%
14%
14%
P entadbiran
Skim P erkhidmatan Dan P erjawatan
Elaun dan Kemudahan
P erkhidmatan
Kebajikan
Hal-Hal Lain
Kewangan
15
ISU MBJ
P
erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan
Di Dalam Mesyuarat MBJ
Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk
mengubah sesuatu keputusan Kerajaan yang telah
ditetapkan di dalam Perintah Am, Warta Kerajaan,
Pekeliling dan Surat Pekeliling dan sebagainya;
Walau bagaimanapun, ianya boleh dibincangkan
untuk
memberi
penjelasan
dan
penerangan
mengenai pelaksanaannya.
Soal dasar / peraturan Kerajaan hendaklah dirujuk
kepada agensi pusat.
Jika ada perkara yang dibangkitkan bertujuan untuk
mengubah sesuatu dasar Kerajaan, ianya boleh
disalurkan kepada Pihak Kesatuan Sekerja atau Pihak
Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) mengikut
perkhidmatan masing-masing.
Hal - hal perseorangan atau masalah peribadi tidak
boleh dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ dan
hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.
Perbincangan MBJ hendaklah ditumpukan kepada
perkara-perkara
yang
melibatkan
kepentingan
bersama (common interest).
16
KRITERIA PEMBERIAN
SIJIL PENGHARGAAN
K
riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada
MBJ Yang Aktif
Mesyuarat
MBJ
diadakan
sebanyak
sekali
dalam
tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun.
BIL.
TEMPOH MESYUARAT
SUKU TAHUN
1.
1 Januari - 31 Mac
Suku Tahun Pertama
2.
1 April - 30 Jun
Suku Tahun Kedua
3.
1 Julai - 30 September
Suku Tahun Ketiga
4.
1 Oktober - 31 Disember
Suku Tahun Keempat
Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari
2 minggu selepas mesyuarat diadakan.
Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha
Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.
* Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan
(MBJ) / Surat Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun
1992 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah
dirujuk.
17
CARTA ALIRAN
C
arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi
Arahan Ketua Jabatan
Menubuhkan MBJ
Sediakan Draf Perlembagaan MBJ
Keluarkan
Arahan Pemilihan
Pihak Pegawai
Dan Pihak
Pekerja
Dalam Tempoh
1 Bulan
Pelantikan Pihak
Pegawai
1. Pengerusi
2. Ahli
3.Setiausaha
Dalam Tempoh 2
Minggu
Dalam Tempoh
1 Bulan
Pelantikan Pihak
Pekerja
1. Pengerusi
2. Ahli
3.Setiausaha
Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat
(Dalam Tempoh 1 Bulan)
Mesyuarat
Penubuhan MBJ
Tidak Setuju
Perlembagaan MBJ
Dalam Tempoh
2 Minggu
Pinda
(Dalam Tempoh 1 Minggu)
Setuju
Hantar Draf Perlembagaan
Kepada JPA Untuk Kelulusan
18