Transcript PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008 KANDUNGAN LATAR BELAKANG … 1-3 PENUBUHAN MBJ … 4-6 KEAKTIFAN MBJ … 7-11 ISU MBJ … 12-19 KRITERIA.

PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KANDUNGAN
LATAR BELAKANG … 1-3
PENUBUHAN MBJ … 4-6
KEAKTIFAN MBJ … 7-11
ISU MBJ … 12-19
KRITERIA PEMBERIAN SIJIL
PENGHARGAAN … 20
CARTA ALIRAN … 21
i
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
LATAR BELAKANG
TUJUAN
S
ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja
dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam
menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea
yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi
berkenaan.
PENUBUHAN
P
enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan
(MBJ) di agensi Kerajaan sebagai langkah pematuhan
kepada:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992
Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan
Bagi Pekerja – Pekerja Sektor Awam
(perenggan 9 – 14)
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun
2002 Majlis Bersama Jabatan di Kementerian /
Jabatan / Pihak Berkuasa Badan Berkanun /
Pihak Berkanun Tempatan
1
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
LATAR BELAKANG
A
gensi yang perjawatannya kurang daripada 60
orang dan tidak mengendalikan secara langsung
urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan
Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ
sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/
Jabatan/Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai
hubungan tugas.
FUNGSI
F
ungsi
MBJ
kepentingan
lebih
menitikberatkan
pekerja-pekerja
dalam
kepada
sesebuah
organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ
adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan
keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau
hal-hal peribadi.
KEAHLIAN
P
ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan
di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja,
keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari
persatuan
kakitangan
berdaftar
yang
mewakili
keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan
berkenaan.
2
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
LATAR BELAKANG
URUS SETIA
B
ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/
jabatan.
KEKERAPAN MESYUARAT
D
iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4)
kali
setahun.
Satu
salinan
minit
mesyuarat
hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua
minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan
penyediaan laporan dan pemantauan.
3
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
PENUBUHAN MBJ
B
ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2008
adalah sebanyak 720.
B
ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah
B
ilangan agensi di peringkat Negeri adalah sebanyak
sebanyak 218 agensi.
502 agensi.
4
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
PENUBUHAN MBJ
P
eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan
dan Negeri sehingga 31 Mac 2008 adalah 99.86%
iaitu 719 agensi di mana
217 agensi di peringkat
Persekutuan dan 502 agensi di peringkat Negeri telah
menubuhkan MBJ.
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN
NEGERI SUKU TAHUN PERTAMA 2008
JUMLAH AGENSI: 720
99.86%
Telah Tubuh
Belum Tubuh
0.14%
Agensi Belum Tubuh:
i.
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
5
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
PENUBUHAN MBJ
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN
JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN
: 218
1 ( 0.46 % )
Telah Tubuh
217 ( 99.54 % )
Belum Tubuh
Agensi Belum Tubuh:
i.
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT NEGERI
JUMLAH AGENSI NEGERI : 502
502 ( 100 % )
Telah Tubuh
6
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KEAKTIFAN MBJ
D
aripada 719 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat
Persekutuan dan Negeri, sebanyak 450 agensi iaitu
62.59% telah mengadakan mesyuarat Suku Tahun Pertama
2008.
MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI YANG
MENGADAKAN MESYUARAT PADA SUKU TAHUN
PERTAMA 2008
AGENSI PERSEKUTUAN : 217
AGENSI NEGERI : 502
34.26%
44.7%
55.3%
65.74%
Telah mesyuarat Tiada Mesyuarat
Agensi
Suku Tahun Pertama 2007
Suku Tahun Pertama 2008
Patut
Tubuh
Telah
Tubuh
Mesy.
Tidak
Mesy.
Patut
Tubuh
Telah
Tubuh
Mesy.
Tidak
Mesy.
Pers.
218
216
184
32
218
217
120
97
Neg.
502
502
427
75
502
502
330
172
Jum.
720
718
611
107
720
719
450
269
7
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KEAKTIFAN MBJ
P
eratus bilangan Agensi Yang Telah Mengadakan
Mesyuarat Di
Peringkat
Persekutuan
Bagi
Suku
Tahun Pertama 2007 dan 2008.
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
1
Jabatan Perdana Menteri (43)
2
Kementerian Belia Dan Sukan (4)
3
Kementerian Hal Ehwal Dalam
Negeri (4)
4
Kementerian Kebudayaan,
Kesenian Dan Warisan (9)
Kementerian Kemajuan Luar
Bandar Dan Wilayah (9)
Kementerian Kerja Raya (4)
5
6
8
Kementerian Keselamatan Dalam
Negeri (5)
Kementerian Kesihatan (1)
9
Kementerian Kewangan (6)
10
Kementerian Luar Negeri (2)
11
Kementerian Pelajaran (3)
7
SUKU TAHUN
PERTAMA
2007
SUKU TAHUN
PERTAMA
2008
36
83.72%
4
100%
4
100%
8
88.89%
15
34.88%
2
50.0%
1
25.00%
4
44.44%
9
100%
4
100%
3
60%
1
100%
4
66.67%
3
33.33%
2
50.00%
3
60.00%
1
100%
2
33.33%
2
100%
2
66.67%
2
100%
2
66.67%
8
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KEAKTIFAN MBJ
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
SUKU TAHUN
PERTAMA
2007
SUKU TAHUN
PERTAMA
2008
12
Kementerian Pelancongan (2)
2
100%
1
50%
13
Kementerian Pembangunan
Usahawan Dan Koperasi (4)
4
100%
2
50.00%
14
Kementerian Pembangunan Wanita,
Keluarga & Masyarakat (5)
4
80%
3
60.00%
15
Kementerian Penerangan (6)
5
83.33%
3
50%
16
Kementerian Pengajian Tinggi (26)
15
62.50%
14
60.87%
17
Kementerian Pengangkutan (14)
14
100%
14
100%
18
Kementerian Perdagangan
Antarabangsa Dan Industri (5)
5
100%
3
60%
19
Kementerian Perdagangan Dalam
Negeri & Hal Ehwal Pengguna (2)
1
50%
1
50%
20
Kementerian Pertahanan (3)
3
100%
3
100%
21
Kementerian Pertanian & Industri
Asas Tani (12)
9
75%
9
75.00%
22
Kementerian Perumahan &
Kerajaan Tempatan (6)
6
100%
3
50%
23
Kementerian Perusahaan
Perladangan & Komoditi (7)
7
100%
7
100%
9
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KEAKTIFAN MBJ
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
SUKU TAHUN
PERTAMA
2007
SUKU TAHUN
PERTAMA
2008
24
Kementerian Sains Teknologi Dan
Inovasi (10)
9
90%
6
60%
25
Kementerian Sumber Asli & Alam
Sekitar (11)
26
Kementerian Sumber Manusia (9)
11
100%
6
66.67%
7
63.64%
4
44.44%
27
Kementerian Tenaga Air &
Komunikasi (2)
2
100%
2
100%
28
Kementerian Wilayah Persekutuan
(4)
4
100%
1
25%
10
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KEAKTIFAN MBJ
P
eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di
Peringkat Negeri Bagi Suku Tahun Pertama 2007 Dan
Suku Tahun Pertama 2008.
BIL
AGENSI NEGERI
1
Negeri Johor (40)
2
Negeri Kedah (35)
3
Negeri Kelantan (35)
4
Negeri Melaka (24)
5
Negeri Pahang (36)
6
Negeri Perak (38)
7
Negeri Perlis (19)
8
Negeri Pulau Pinang (23)
9
Negeri Sabah (83)
10
Negeri Sarawak (80)
11
Negeri Selangor (32)
12
Negeri Sembilan (28)
13
Negeri Terengganu (29)
SUKU TAHUN
PERTAMA
2007
SUKU TAHUN
PERTAMA
2008
33
82.50%
34
97.14%
29
82.86%
22
91.67%
34
94.44%
37
97.37%
16
84.21%
23
100%
46
55.42%
33
82.50%
31
88.57%
10
28.57%
14
58.33%
31
86.11%
32
84.21%
8
42.11%
21
91.30%
30
36.14%
79
98.75%
27
84.38%
58
72.50%
28
87.50%
21
75%
26
92.86%
21
75%
13
44.83%
11
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
P
ada Suku Tahun Pertama 2008, kebanyakan jabatan
telah
membincangkan
isu
mengenai
elaun
dan
kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan
dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran. Antara contoh
isu yang dibincangkan di peringkat
Persekutuan dan
Negeri pada Suku Tahun Pertama 2008 adalah seperti
berikut:
KATEGORI ISU
ELAUN DAN KEMUDAHAN
Elaun Pertukaran
Contoh:Elaun Pertukaran – kelulusan elaun pertukaran perlu
menurut Pekeliling berkaitan serta keupayaan dari
segi kewangan
Pakaian Seragam
Contoh:Pembekalan pakaian seragam kepada Pekerja Rendah
Awam bagi tahun 2008.
Bayaran Insentif Penguatkuasa
Contoh:-
Memohon bayaran insentif penguatkuasa kepada
penguatkuasa
yang
menjalankan
tugas
penguatkuasaan.
12
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
KEWANGAN
Bayaran Balik Pinjaman
Contoh:Kakitangan yang membuat pinjaman dengan bank dan
membuat potongan melalui Biro Angkasa terpaksa
membayar caj kelewatan.
Wang Amanah Untuk Pinjaman Kenderaan
Contoh:Cadangan untuk membuka tabung wang amanah
untuk tujuan memudahkan pinjaman motosikal kepada
kakitangan yang layak.
PERKHIDMATAN
Pelantikan
Contoh:Menyegerakan pelantikan pegawai sementara dan
kontrak ke jawatan tetap.
SKIM PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
Kekosongan jawatan
Contoh:Kekosongan bagi jawatan yang telah diluluskan – akan
dipanggil temuduga segera
Pemakluman jawatan kosong untuk jabatan/agensi di
bawah kementerian ini biasanya diiklankan di laman
web dan akhbar.
13
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
KEBAJIKAN
TASKA
Contoh:Kemudahan subsidi telah diberikan kepada kakitangan
yang layak menerima kemudahan TASKA tersebut.
Kafeteria/kantin
Contoh:Penubuhan Jawatankuasa Kantin bagi membuat
peraturan serta memantau kantin/aktiviti di kantin.
Kontrak pembekal baru kafeteria akan bermula pada
bulan April.
Mesyuarat pemantauan kafeteria telah diadakan
untuk menyelesaikan masalah aduan pelanggan yang
dikemukakan.
PENTADBIRAN
Kemudahan WIFI
Contoh:Cadangan supaya akses WIFI
anggota Jabatan.
diberi kepada semua
Latihan Kebakaran
Contoh:Latihan kebakaran akan diadakan 2 kali setahun
supaya kakitangan bersedia dalam menghadapi
keadaan kebakaran dan kecemasan di pejabat.
14
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
Insuran
Contoh:Pekerja-pekerja yang bertugas di unit yang berisiko
tinggi diberikan insuran perlindungan kemalangan.
Kad Pengenalan Jabatan
Contoh:Cadangan supaya diadakan Kad Pengenalan Jabatan
(ID) untuk kakitangan majlis daerah Kerian bagi
memudahkan mereka berurusan di luar pejabat.
Mesin Perakam Waktu
Contoh:Minta supaya jam yang diletakkan dipintu masuk
pejabat diselaraskan dengan alat perakam waktu
pejabat dan masalah rekod kehadiran diatasi segera.
HAL-HAL LAIN
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Contoh:Mengadakan naziran MBJ ke agensi/jabatan di bawah
seliaan bagi tujuan pemantauan.
Mengadakan mesyuarat MBJ di luar ibu pejabat dan di
masa yang sama mengadakan lawatan ilmu ke tempattempat yang berkaitan dengan core business
Kementerian.
15
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
I
su
yang
paling
banyak
dibincangkan
di
dalam
mesyuarat MBJ di peringkat Agensi Persekutuan
mahupun di peringkat Agensi Negeri bagi
Suku Tahun
Pertama 2008 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu
sebanyak
45%
manakala
isu
berkaitan
kewangan
mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak 5%.
PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT
MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
5.5%
9.9%
34.0%
11.8%
12.0%
12.6%
14.2%
PENTADBIRAN
ELAUN DAN KEMUDAHAN
KEBAJIKAN
HAL-HAL LAIN
PERKHIDMATAN
SKIM PERKHIDMATAN & PERJAWATAN
KEWANGAN
16
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
P
ada suku tahun pertama 2008, sebanyak 2,619
isu yang merangkumi ketujuh-tujuh kategori telah
dibincangkan dalam
mesyuarat MBJ bagi 719 agensi
peringkat Persekutuan dan Negeri. Daripada 2,619 isu,
sebanyak 1,359 (51.9%) isu telah dapat diselesaikan
manakala 1,260 (48.1%) isu belum selesai.
Persekutuan
Bil
Negeri
Persekutuan/
Negeri
Kategori
S
BS
S
BS
S
BS
1.
Pentadbiran
184
(54.28%)
155
(45.72%)
281
(51.00%)
270
(49.00%)
465
(52.2%)
425
(47.8%)
2.
Elaun dan
Kemudahan
63
(43.15%)
83
(56.85%)
117
(51.77%)
109
(48.23%)
180
(48.4%)
192
(51.6%)
3.
Perkhidmatan
74
(63.25%)
43
(36.75%)
111
(57.81%)
81
(42.19%)
185
(59.9%)
124
(40.1%)
4.
Skim
Perkhidmatan &
Perjawatan
37
(37.37%)
62
(62.63%)
62
(38.75%)
98
(61.25%)
99
(38.2%)
160
(61.8%)
5.
Kebajikan
75
(53.19%)
66
(46.81%)
98
(52.13%)
90
(47.87%)
173
(52.6%)
156
(47.4%)
6.
Kewangan
15
(27.27%)
40
(72.73%)
52
(57.78%)
38
(42.22%)
67
(46.2%)
78
(53.8%)
7.
Hal-Hal Lain
79
(63.20%)
46
(36.80%)
111
(58.42%)
79
(41.58%)
190
(60.3%)
125
(39.7%)
527
495
832
765
1359
(51.9%)
1260
(48.1%)
JUMLAH
JUMLAH
KESELURUHAN
1022
(39.0%)
1597
(60.6%)
2619
(100%)
17
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
STATUS PENYELESAIAN ISU YANG DIBANGKITKAN
DALAM MINIT MESYUARAT MBJ PADA SUKU TAHUN
PERTAMA 2008
80
70
PERATUS
60
50
Persekutuan (S)
40
Persekutuan
(BS)
Negeri (S)
Negeri (BS)
30
20
10
al
H
.
Ke
w
ba
j.
Ke
im
Sk
hi
d.
Pe
rk
K
E&
Pe
nt
.
0
18
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
ISU MBJ
P
erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di
Dalam Mesyuarat MBJ
Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk
mengubah sesuatu keputusan Kerajaan yang telah
ditetapkan di dalam Perintah Am, Warta Kerajaan,
Pekeliling dan Surat Pekeliling dan sebagainya;
Walau bagaimanapun, ianya boleh dibincangkan
untuk
memberi
penjelasan
dan
penerangan
mengenai pelaksanaannya;
Soal dasar / peraturan Kerajaan hendaklah dirujuk
kepada agensi pusat;
Jika ada perkara yang dibangkitkan bertujuan untuk
mengubah sesuatu dasar Kerajaan, ianya boleh
disalurkan kepada Pihak Kesatuan Sekerja atau
Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK)
mengikut perkhidmatan masing-masing; dan
Hal - hal perseorangan atau masalah peribadi tidak
boleh dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ dan
hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.
Perbincangan MBJ hendaklah ditumpukan kepada
perkara-perkara
yang
melibatkan
kepentingan
bersama (common interest).
19
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
KRITERIA PEMBERIAN SIJIL
PENGHARGAAN
K
riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ Yang
Aktif adalah:
Mesyuarat
MBJ diadakan sebanyak sekali
dalam
tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun seperti jadual
berikut:
BIL.
TEMPOH MESYUARAT
SUKU TAHUN
1.
1 Januari - 31 Mac
Suku Tahun Pertama
2.
1 April - 30 Jun
Suku Tahun Kedua
3.
1 Julai - 30 September
Suku Tahun Ketiga
4.
1 Oktober - 31 Disember
Suku Tahun Keempat
Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari 2
minggu selepas mesyuarat diadakan; dan
Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha
Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.
*
Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) / Surat
Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang dikeluarkan oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam adalah dirujuk.
20
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENUBUHAN DAN PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2008
C
CARTA ALIRAN
arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi
Arahan Ketua Jabatan
Menubuhkan MBJ
Sediakan Draf Perlembagaan MBJ
Dalam Tempoh
1 Bulan
Keluarkan
Arahan Pemilihan
Pihak Pegawai Dan Pihak
Pekerja
Pelantikan Pihak
Pegawai
1. Pengerusi
2. Ahli
3.Setiausaha
Dalam Tempoh 2
Minggu
Dalam Tempoh
1 Bulan
Pelantikan
Pihak Pekerja
1. Pengerusi
2. Ahli
3.Setiausaha
Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat
(Dalam Tempoh 1 Bulan)
Mesyuarat
Penubuhan MBJ
Tidak Setuju
Perlembagaan MBJ
Pinda
(Dalam Tempoh 1 Minggu)
Dalam Tempoh
2 Minggu
Setuju
Hantar Draf Perlembagaan
Kepada JPA Untuk Kelulusan
21
BAHAGIAN SARAAN , JABATAN PERKHIDMATAN AWAM