Transcript Bahagian 1 - unit pengurusan sumber manusia, jabatan ketua

MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
JABATAN KETUA MENTERI
PRESTASI PELAKSANAAN MBJ SARAWAK
MAJLIS PERJUMPAAN DENGAN PEGAWAI PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA (HRDO) PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SARAWAK 2012
TARIKH
TEMPAT
: 8 NOVEMBER 2012 (KHAMIS)
: BILIK GERAKAN NEGERI, TINGKAT 2,
WISMA BAPA MALAYSIA
SELAMAT DATANG
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
MBJ Jabatan Ketua Menteri Sarawak
PENGALAMAN
JABATAN KETUA MENTERI SARAWAK
(MBJ No.: 8100001)
8 Nov 2012
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
Amanat
UCAPAN: YAB DATUK SERI NAJIB TUN RAZAK PERDANA MENTERI
MALAYSIA - SEMPENA PERHIMPUNAN HARI PEKERJA 2012
“"Saya penuh yakin dengan kerjasama ketiga-tiga pihak antara pekerja,
majikan dan kerajaan maka kita akan terus kukuh membentuk
persefahaman dan kesepakatan jitu ke arah mewujudkan suasana dan
perhubungan harmoni dan kondusif,”
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
Amanat
UCAPAN YAB KETUA MENTERI SARAWAK SEMPENA KONVENSYEN
MBJ PERINGKAT NEGERI SARAWAK 2007
“ DI DALAM SEKTOR AWAM, KITA MEMANG MEMPUNYAI ‘IN-BUILT
RECONCILIATION OF INTEREST’ YANG TIDAK ADA DALAM SEKTOR
SWASTA. “
“INI ADALAH SESUATU PERKARA YANG KITA MESTI KAJI BERSAMA-SAMA
DAN CARI SATU KAEDAH YANG DAPAT MELICINKAN SEMUA JENTERA
PENTADBIRAN KHUSUSNYA BERKENAAN DENGAN SISTEM PENYAMPIAN
PERKHIDMATAN KITA”
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
1992
2002
• PP 2/1992 – Penerangan
berkenaan MBJ serta Draf
Perlembagaan MBJ
• SPP 3/2002 – Arahan terperinci
berkenaan peraturan penubuhan,
peranan dan pengurusan MBJ
Diadakan 3 bulan sekali iaitu 4 kali setahun
Mengikut suku tahun yang telah ditetapkan
SUKU TAHUN
BULAN
PERTAMA
JAN-MAC
KEDUA
APR-JUN
KETIGA
JUL-SEPT
KEEMPAT
OKT-DIS
Sam
Pengenalan
• MBJ sebagai satu saluran dua hala di antara
Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja untuk
kepentingan dan kebaikan organisasi:
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
KERAJAAN NEGERI SARAWAK
TYT Yang DiPertuan Negeri
Perundangan
Eksekutif
Kehakiman
Speaker
Ketua Menteri
Ketua Hakim Borneo
Dewan Undangan
Negeri
Kabinet Negeri
Mahkamah Tinggi
Sabah & Sarawak
Mahkamah Seksyen
Pentadbiran Awam Negeri Sarawak
Mahkamah Magistret
Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mahkamah
Bumiputera
13 Kementerian
17 Jabatan
11 Pejabat Residen
12 Unit di Jabatan Ketua Menteri
28 Badan-Badan Berkanun
24 Pihak Berkuasa Tempatan
11 GLC, 28 Subsidiaries
MESYUARAT MBJ JABATAN KETUA MENTERI |
8
MBJ JKM Sarawak
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
MBJ JKM Sarawak
1. Diwujudkan pada tahun 2002. Selaras dengan Pekeliling
Perkhidmatan Bil.2/1992 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.
3/2002
2. MBJ JKM terdiri daripada gabungan 12 unit di bawah Jabatan Ketua
Menteri dan 5 agensi–agensi gabungan
3. Agensi Gabungan –Pejabat yang mempunyai kakitangan kurang
daripada 60 orang
4. Dipengerusikan oleh YB Datuk Amar SUK
5. Ahli Pihak Pekerja merangkumi wakil-wakil dari setiap Unit yang
mewakili kategori Pengurusan & Profesional, Sokongan I dan
Sokongan II
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
MBJ JKM Sarawak
Terdiri daripada 48 ahli termasuk Pengerusi dan
Naib Pengerusi, Setiausaha Bersama yang terdiri
daripada 24 ahli (Pihak Pegawai) yang dilantik oleh
Setiausaha Kerajaan Negeri, dan 24 ahli (Pihak
Pekerja) yang dipilih oleh Kesatuan Pekerja atau
persatuan-persatuan kakitangan yang mewakili pihak
pekerja di bawah Jabatan Ketua Menteri.
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
MBJ JKM Sarawak
1.
2.
Setiausaha Kerajaan Negeri
Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri
(Pentadbiran, Keselamatan &
Perhubungan)
3. Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri
(Sumber Manusia)
4. Unit PengurusanSumber Manusia
5. Unit Pembangunan Pengurusan &
Kualiti (UPPQ)
6. Unit Pentadbiran
7. Unit Perancang Negeri
8. Unit Perhubungan Awam & Korporat
9. Unit Audit Dalam
10. Unit Teknologi Maklumat &
Komunikasi
11. Unit Pemantauan dan Pelaksanaan
Negeri
12. Unit Keselamatan
13. Unit Pembangunan Usahawan
Bumiputera
14. Unit Makmal Penyelidikan Tanah
Gambut Tropika
15. Unit Pembangunan Tenaga Kerja
16. Unit Halal Hub
17. Pusat Latihan Pembangunan Belia
18. Setiausaha Sulit Pejabat Tuan Yang
Terutama
19. Ketua Pendaftar, Mahkamah
Bumiputera
20. Setiausaha Eksekutif Majlis
Mesyuarat Kerajaan Negeri
21. Setiausaha Dewan Undangan Negeri
22. Yang DiPertua Majlis Adat Istiadat
23. Pegawai Perhubungan Rumah
Sarawak
24. Ketua Penolong Pengarah Seksyen
Khidmat Gunasama (Urusetia)
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN
MESYUARAT
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN MESYUARAT: PIHAK PEKERJA
Perjalanan Mesyuarat MBJ:
1.
Setiausaha mengeluarkan notis panggilan mesyuarat setelah mendapat persetujuan
tarikh daripada Pengerusi bagi membincangkan persediaan mesyuarat bersama
Pihak Pengurusan.
2.
Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengerusi Pihak Pekerja.
3.
Mesyuarat membincangkan isu-isu dari pekerja berdasarkan maklumbalas yang
diperolehi daripada wakil setiap unit yang dilantik.
4.
Mesyuarat menapiskan isu-isu yang sesuai untuk dibawa ke mesyuarat bersama
pihak Pengurusan.
5.
Isu-isu yang telah dipilih di kemukakan kepada pihak Urus Setia MBJ JKM untuk
dikompil.
6.
Salinan Minit Mesyuarat dikemukakan kepada Urus Setia MBJ JKM untuk
makluman.
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN MESYUARAT MBJ
A. Persediaan Mesyuarat MBJ: Urusetia
1. Tarikh mesyuarat ditetapkan mengikut suku tahun
2. Kemukakan permohonan kepada YB Tan Sri Datuk Amar
Setiausaha Kerajaan bagi tujuan pengesahan Pengerusi Mesyuarat.
3. Tentukan agenda mesyuarat
4. Isu dari Pihak Pekerja atau Pihak Pegawai dikompil dan diedarkan
kepada pihak berkaitan oleh Urus setia sebelum mesyuarat.
5. Maklumbalas dari perkara-perkara yang dibangkitkan semasa
mesyuarat yang lepas dikompil dan diedarkan sebelum mesyuarat
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN MESYUARAT MBJ
A. Persediaan Mesyuarat MBJ: Urusetia (samb.):
6. Isu dari Pihak Pekerja atau Pihak Pegawai dikompil dan diedarkan
kepada pihak berkaitan oleh Urus setia sebelum mesyuarat.
7. Maklumbalas dari perkara-perkara yang dibangkitkan semasa
mesyuarat yang lepas dikompil dan diedarkan sebelum mesyuarat.
8. Urus setia dan Pihak Pekerja mengadakan mesyuarat Pre-Council
untuk membincang isu-isu yang berbangkit dan yang akan dibawa ke
Mesyuarat MBJ JKM
9. Pemantauan dilakukan berdasarkan kalendar perancangan aktiviti
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN MESYUARAT: MBJ
A. Persediaan Mesyuarat MBJ: Urusetia (samb.):
10. Urus setia pastikan kehadiran ahli mesyuarat menepati kuorum
yang ditetapkan dalam Perlembagaan
11. Dipengerusikan olehYB Tan Sri SUK atau Pegawai Terkanan yang
dilantik (sekiranya Pengerusi MBJ tidak dapat mempengerusikan
mesyuarat)
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN MESYUARAT
B.
Semasa Mesyuarat MBJ:
1. Mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan
2. Perbincangan dan penyelesaian isu dipersetujui kedua-dua
Pihak Pegawai dan Pekerja.
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENGENDALIAN MESYUARAT: MBJ
C. Selepas Mesyuarat MBJ:
1. “Post-Council” mesyuarat.
2. Menyediakan Minit Mesyuarat dalam tempoh 3 hari selepas
mesyuarat diadakan.
3. Minit mesyuarat dihantar kepada pihak JPA dalam masa 2 minggu
dari tarikh mesyuarat.
4. Hantar ekstrak perkara-perkara berbangkit mengikut kategori yang
memerlukan perhatian SUK
5. Memantau maklumbalas daripada pihak berkaitan melalui e-mel,
telefon dan surat.
6. Mengkompil maklumbalas untuk perbincangan dalam mesyuarat.
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENCAPAIAN MBJ JKM
SARAWAK
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENCAPAIAN MBJ JKM
SARAWAK
• Menaiktaraf Kantin Wisma Bapa
Malaysia
• Direktori Telefon atas talian (online)
memandangkan kos percetakan
adalah tinggi
• Menaiktaraf Infrastruktur di Wisma
Bapa Malaysia: Pejalan Kaki
Berbumbung
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENCAPAIAN MBJ JKM SARAWAK 2012
• Menaiktaraf Kantin Wisma Bapa Malaysia
• Hari Kesihatan Warga Wisma Bapa Malaysia
• Menaiktaraf Kemudahan Wisma Bapa
Malaysia
• Lawatan ke MBJ Terengganu
• Kontijen Hari Pekerja 2012
• Majlis Sambutan Persatuan Persara
Kerajaan Negeri Selangor
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENCAPAIAN MBJ JKM SARAWAK
SEBELUM
SELEPAS
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENCAPAIAN MBJ JKM SARAWAK
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PENCAPAIAN MBJ JKM SARAWAK
PROPOSED NEW COVERED WALKWAY
WISMA BAPA MALAYSIA
MESYUARAT MBJ JABATAN KETUA MENTERI | 25
FAKTOR-FAKTOR
KEJAYAAN PERJALANAN
MBJ JKM SARAWAK
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN PERJALANAN MBJ
JKM SARAWAK
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN PERJALANAN
MBJ JKM SARAWAK
1. Komitmen Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja.
2. Peranan Urusetia sebagai nadi penggerak MBJ di sesebuah agensi
3. Dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan
4. Sekiranya pengerusi tidak dapat mempengerusikan mesyuarat, lantik
PEGAWAI YANG TERKANAN untuk menjadi Pengerusi. Naib Pengerusi
(Pengerusi Pihak Pekerja tidak boleh mempengerusikan mesyuarat)
5. Menetapkan Agenda mesyuarat
6. Minit Mesyuarat di hantar kepada pihak JPA dalam masa 2 minggu dari
tarikh mesyuarat diadakan.
7. Kenalpasti isu-isu yang hendak dibawa ke Mesyuarat MBJ (dari Pihak
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
Pegawai dan Pihak Pekerja
Status Pelaksanaan MBJ
Negeri Sarawak 2012
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
PERANAN URUSETIA ~ PEMANTAUAN
PELAKSANAAN MBJ
Kerjasama
pemantauan dan
perkongsian data
antara Urus Setia
MBJ dengan
Bahagian Saraan ,
JPA
Peringkat
Persekutuan
Negeri
JUMLAH
Bilangan
Tubuh
Bermesyuarat
Tidak
Bermesyuarat
226
108
(48.0%)
118
(52.0)%
497
284
(57.1%)
213
(42.9%)
723
392
(54.2%)
331
(45.8%)
MESYUARAT MBJ JABATAN KETUA MENTERI |
31
31
Diadakan 3 bulan sekali iaitu 4 kali setahun
Mengikut suku tahun yang telah ditetapkan
SUKU TAHUN
BULAN
PERTAMA
JAN-MAC
KEDUA
APR-JUN
KETIGA
JUL-SEPT
KEEMPAT
OKT-DIS
Sam
SKIM PER
KHIDMATAN DAN
PERJAWATAN
HAL-HAL LAIN
HAL
KEBAJIKAN
SKOP
PERBINCANGAN
MBJ
HAL
PERKHIDMATAN
HAL
PENTADBIRAN
HAL
KEWANGAN
ELAUN DAN
KEMUDAHAN
33
PERATURAN DAN
DASAR KERAJAAN
Dasar/ peraturan Kerajaan
hendaklah dirujuk kepada Agensi
Pusat dengan disalurkan kepada
Pihak Kesatuan Sekerja atau
Pihak Pekerja Majlis Bersama
Kebangsaan (MBK) mengikut
perkhidmatan masing-masing
Boleh dibincangkan untuk
memberi penjelasan dan
penerangan mengenai
pelaksanaannya sahaja
HAL PERSEORANGAN
DAN MASALAH
PERIBADI
Hal-hal perseorangan
atau masalah peribadi
hendaklah diselesaikan
secara pentadbiran
sahaja.
Mesyuarat tertumpu kepada
perkara-perkara yang
melibatkan kepentingan
bersama (common interest).
34
PENAMBAHBAIKAN 2013
Setiap jabatan / agensi diwajibkan untuk melaksanakan
mesyuarat MBJ dalam tempoh dua (2) bulan pertama setiap suku
tahun.
Minit mesyuarat beserta Laporan Penyelesaian Isu hendaklah
dikemukakan kepada Urus Setia dan JPA dalam tempoh dua
(2) minggu selepas tarikh mesyuarat.
Menggunakan kemudahan SCS Portal sepenuhnya untuk
mengurangkan jurang komunikasidi antara Urus Setia – MBJ
Agensi
Status pelaksanaan MBJ akan dijadikan satu daripada agenda
utama di Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan yang dipengerusikan
oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri ~ Mesyuarat Residen &
Setiausaha Tetap, PBT, DOs
Menyediakan panduan bagi menyediakan kertas kerja yang
harus dikemukakan kepada pihak JPA di dalam isu-isu yang
berkaitan/ relevan.
Isu-isu generik yang relevan dan berkepentingan perlu
disalurkan kepada pihak Kesatuan Pekerja Peringkat Negeri
(CUEPACS Sarawak) dan salinan dikemukakan kepada Urus
Setia & JPA untuk rekod.
PENUTUP
 Daya Persaingan dan peningkatan Produktiviti dalam era Globalisasi
 Kerajaan Negeri memantau secara serius perjalanan MBJ agensi sektor awam di
Negeri Sarawak
 MBJ sebagai satu kaedah penting untuk merapatkan hubungan dengan semua pihak
sebagai usaha memantapkan pengurusan sumber manusia sektor awam di negeri ini
 Komitmen Pihak Pegawai dan Kerjasama Pihak Pekerja perlu untuk menjayakan MBJ
sesebuah Agensi
 Takwim penting bagi memastikan mesyuarat MBJ diadakan mengikut suku tahun
yang telah ditetapkan
 MBJ merupakan forum yang penting bagi membincang dan mencari penyelesaian
terhadap pelbagai isu yang melibatkan Pihak Pengurusan dan Pihak Pekerja
 MBJ telah memberi banyak faedah kepada Pihak Pekerja dan Pihak Pengurusan
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012
HRDO 2012 ~ 8 Nov 2012