Transcript KANDUNGAN LATAR BELAKANG … 1-3 PENUBUHAN MBJ … 4-9 KEAKTIFAN MBJ … 10-14 ISU MBJ … 15-22 KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN … 23 CARTA ALIRAN … 24 LAMPIRAN.

KANDUNGAN
LATAR BELAKANG … 1-3
PENUBUHAN MBJ … 4-9
KEAKTIFAN MBJ … 10-14
ISU MBJ … 15-22
KRITERIA PEMBERIAN SIJIL
PENGHARGAAN … 23
CARTA ALIRAN … 24
LAMPIRAN … 25
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
LATAR BELAKANG
TUJUAN
S
ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja
dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam
menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea
yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi
berkenaan.
PENUBUHAN
P
enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan
(MBJ) di agensi Kerajaan sebagai langkah pematuhan
kepada:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992
Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja – Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 – 14)
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun
2002 Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan
/ Pihak Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun
Tempatan
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
1
LATAR BELAKANG
A
gensi yang perjawatannya kurang daripada 60
orang dan tidak mengendalikan secara langsung
urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan
Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ
sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/
Jabatan/ Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai
hubungan tugas.
FUNGSI
F
ungsi
MBJ
kepentingan
lebih
menitikberatkan
pekerja-pekerja
dalam
kepada
sesebuah
organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ
adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan
keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau
hal-hal peribadi.
KEAHLIAN
P
ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan
di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja,
keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari
persatuan
kakitangan
berdaftar
yang
mewakili
keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan
berkenaan.
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
2
LATAR BELAKANG
URUS SETIA
B
ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/
jabatan.
KEKERAPAN MESYUARAT
D
iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4)
kali
setahun.
Satu
salinan
minit
mesyuarat
hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua
minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan
penyediaan laporan dan pemantauan.
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
3
PENUBUHAN MBJ
M
ulai 1 Januari 2008, bilangan agensi sektor awam telah
bertambah dari 720 kepada 724. Daripada jumlah tersebut
227 adalah agensi di peringkat Persekutuan dan baki sebanyak
497 adalah agensi di peringkat Negeri.
B
ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah bertambah
daripada 218 kepada
227 agensi kerana sebanyak 13 agensi
ditambah manakala 4 agensi dikeluarkan. Senarai agensi yang
ditambah dan dikeluarkan adalah seperti berikut:
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 13)

Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia (BHEPM)
 Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP)
 Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia
 Pesuruhjaya Sukan
 Akademi Seni Budaya dan Warisan Kebangsaan (ASWARA)
 Pusat Serantau Asia Tenggara Bagi Mencegah Keganasan (SEARCCT)
 Suruhanjaya Koperasi Malaysia
 Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya (MIROS).
 Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara
 Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Negara
 Jabatan Taman Laut Malaysia
 Jabatan Tenaga Kerja Sabah
 Jabatan Tenaga Kerja Sarawak
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
4
PENUBUHAN MBJ
AGENSI DIKELUARKAN ( BILANGAN 4 )
 Bahagian Penyelidikan, JPM
 Jabatan Pembangunan Koperasi
 Institut Sosial Malaysia
 Agensi Angkasa Negara
B
ilangan agensi di peringkat Negeri
adalah berkurang
daripada 502 kepada 497 agensi kerana sebanyak 18 agensi
dikeluarkan manakala 14 agensi ditambah dan 1 agensi
digabungkan. Senarai agensi yang dikeluarkan, ditambah dan
digabungkan adalah seperti berikut:
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 14 )
 Jabatan Bekalan Air Negeri Kedah
 Pejabat KDYMM Sultan Kedah
 Pejabat DYMM Sultan Perak
 Perbadanan Taman Negeri Perak
 Jabatan Kawalselia Air Selangor
 Jabatan Mufti Negeri Selangor
 Peruntukan DiRaja (Istana) Negeri Selangor
 Pejabat Paduka Seri Tuanku YDPB Negeri Sembilan dan Balai-Balai
Undang/Tunku Besar Tampin
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
5
PENUBUHAN MBJ
AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 14 )
 Perbadanan Hang Tuah Jaya
 Peruntukan DiRaja Johor
 Pejabat KDYMM Sultan Pahang
 Jabatan Bekalan Air Negeri Terengganu
 Peruntukan DiRaja (Istana) Negeri Terengganu
 Pejabat Sultan Kelantan
AGENSI DIKELUARKAN ( BILANGAN 18 )
 Muzium Negeri Perlis
 Lembaga Biasiswa Negeri Kedah
 Pejabat Zakat Negeri Kedah
 Yayasan Islam Kedah
 Jabatan Bekalan Air Pulau Pinang
 Muzium Negeri Perak
 Institut Latihan Sektor Awam Negeri (INSAN), Sabah
 Pejabat Hal Ehwal Anak Negeri
 Pejabat Hasil Bumi
 Pejabat Mufti Negeri
 Yayasan Sabah
 Unit Kemajuan IT
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
6
PENUBUHAN MBJ
AGENSI DIKELUARKAN ( BILANGAN 18 )
 Mahkamah Bumiputera, Sarawak
 Majlis Adat Istiadat, Sarawak
 Majlis Islam, Sarawak
 Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Sarawak
 Pejabat Mufti, Sarawak
 Majlis Sukan Negeri, Sarawak
AGENSI DIGABUNGKAN ( BILANGAN 1 )
 Pejabat-pejabat Tanah Negeri Johor (disatukan dengan Pejabatpejabat Daerah Negeri Johor menjadi Pejabat-pejabat Daerah dan
Tanah Negeri Johor)
P
eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan
dan Negeri sehingga 13 Ogos 2008 adalah 96.96%
iaitu 702 daripada 724 agensi di mana
218 agensi di
peringkat Persekutuan dan 484 agensi di peringkat Negeri
telah menubuhkan MBJ.
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
7
PENUBUHAN MBJ
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN
NEGERI PADA 13 OGOS 2008
JUMLAH AGENSI : 724
Telah Tubuh
Belum Tubuh
96.96%
3.04%
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN
JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN :
227
9(4%)
218 ( 96 % )
Telah Tubuh
Belum Tubuh
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
8
PENUBUHAN MBJ
PENUBUHAN MBJ PERINGKAT NEGERI
JUMLAH AGENSI NEGERI : 497
13 ( 2.62 % )
Telah Tubuh
Belum Tubuh
484 ( 97.38 % )
*Senarai Agensi Yang Masih Belum Menubuhkan MBJ Seperti Di Lampiran
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
9
KEAKTIFAN MBJ
D
aripada 702 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat
Persekutuan dan Negeri, sebanyak 603
agensi iaitu
85.9% telah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
sekali.
KEAKTIFAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI PADA
SUKU TAHUN KEDUA 2008
AGENSI PERSEKUTUAN : 218
45(20.6%)
AGENSI NEGERI
: 484
54 (11% )
173 (79.4%)
430 (89% )
Telah Mesyuarat
Tiada Mesyuarat
Kategori
MBJ
Patut
Tubuh
MBJ
Telah
Tubuh
Persekutuan
227
Negeri
Jumlah
Suku Tahun
Pertama
Suku tahun
Kedua
Mesy.
Tiada
Mesy.
Mesy.
Tiada
Mesy.
218
172
46
106
112
497
484
425
59
299
185
724
702
597
105
405
297
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
10
KEAKTIFAN MBJ
P
eratus Agensi Peringkat Persekutuan Yang Telah
Mengadakan Mesyuarat Bagi Suku Tahun Pertama Dan
Kedua Tahun 2008 ialah seperti berikut:
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
1
Jabatan Perdana Menteri (40)
33
82.5%
13
32.5%
2
Kementerian Belia Dan Sukan (4)
2
50.0%
0
0%
3
Kementerian Dalam Negeri (4)
1
25.0%
0
0%
4
Kementerian Perpaduan, Kebudayaan,
Kesenian Dan Warisan (10)
6
60%
1
10%
5
Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan
Wilayah (9)
7
77.8%
6
66.7%
6
Kementerian Kerja Raya (4)
4
100.0%
0
0%
7
Kementerian Keselamatan Dalam Negeri
(5)
4
80.0%
2
40.0%
8
Kementerian Kesihatan (1)
1
100%
0
0%
9
Kementerian Kewangan (6)
5
83.3%
3
50%
10
Kementerian Luar Negeri (2)
2
100%
2
100%
11
Kementerian Pelajaran (3)
3
100%
2
66.7%
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
11
KEAKTIFAN MBJ
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
12
Kementerian Pelancongan (2)
1
50.0%
1
50.0%
13
Kementerian Pembangunan Usahawan
Dan Koperasi (4)
3
75.0%
1
25.0%
14
Kementerian Pembangunan Wanita,
Keluarga & Masyarakat (4)
4
100%
2
50.0%
15
Kementerian Penerangan (6)
5
83.3%
6
100%
16
Kementerian Pengajian Tinggi (26)
16
61.5%
10
38.5%
17
Kementerian Pengangkutan (14)
14
100%
13
92.9%
18
Kementerian Perdagangan
Antarabangsa Dan Industri (5)
3
60.0%
1
20.0%
19
Kementerian Perdagangan Dalam
Negeri & Hal Ehwal Pengguna (2)
2
100.0%
1
50.0%
20
Kementerian Pertahanan (3)
3
100%
3
100%
21
Kementerian Pertanian & Industri Asas
Tani (12)
10
83.3%
3
25%
22
Kementerian Perumahan & Kerajaan
Tempatan (6)
3
50.0%
2
33.3%
23
Kementerian Perusahaan Perladangan &
Komoditi (7)
7
100%
7
100%
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
12
KEAKTIFAN MBJ
BIL
AGENSI PERSEKUTUAN
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
24
Kementerian Sains Teknologi Dan Inovasi
(9)
8
88.9%
6
66.7%
25
Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar
(12)
12
100%
10
83.3%
26
Kementerian Sumber Manusia (11)
6
54.6%
6
54.6%
27
Kementerian Tenaga, Air & Komunikasi
(2)
2
100%
2
100%
28
Kementerian Wilayah Persekutuan (5)
5
100%
3
60%
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
13
KEAKTIFAN MBJ
P
eratus
Agensi
Peringkat
Negeri
Yang
Telah
Mengadakan Mesyuarat Bagi Suku Tahun Pertama
Dan Kedua Tahun 2008 Adalah Seperti Berikut:
BIL
AGENSI NEGERI
SUKU
TAHUN
PERTAMA
SUKU
TAHUN
KEDUA
1
Negeri Johor (39)
35
89.7%
19
48.7%
2
Negeri Kedah (32)
32
100%
25
78.1%
3
Negeri Kelantan (35)
25
71.4%
21
60%
4
Negeri Melaka (24)
16
66.7%
7
29.2%
5
Negeri Pahang (36)
36
100%
29
80.6%
6
Negeri Perak (37)
36
97.3%
33
89.2%
7
Negeri Perlis (18)
10
55.6%
7
38.9%
8
Negeri Pulau Pinang (22)
20
90.9%
16
72.3%
9
Negeri Sabah (77)
67
87.0%
41
53.3%
10
Negeri Sarawak (74)
72
97.3%
48
64.9%
11
Negeri Selangor (32)
31
96.9%
22
68.8%
12
Negeri Sembilan (28)
28
100%
23
82.1%
13
Negeri Terengganu (29)
17
58.6%
8
27.6%
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
14
ISU MBJ
P
ada Suku Tahun Kedua 2008, kebanyakan jabatan
telah
membincangkan
kemudahan,
isu
kewangan,
mengenai
elaun
perkhidmatan,
dan
skim
perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran.
Antara contoh isu yang dibincangkan di peringkat
Persekutuan dan Negeri pada Suku Tahun Kedua 2008
adalah seperti berikut:
KATEGORI ISU
ELAUN DAN KEMUDAHAN
Pakaian Seragam
Contoh:Mohon Supaya Kakitangan Wanita Yang Layak Menerima
Pakaian Seragam (Kasut) Diberikan Kemudahan Tersebut
Berdasarkan Bidang Tugasnya Yang Memerlukan
Elaun Lebih Masa
Contoh:Pemandu Kenderaan Gred R6 / R3 Dibenarkan Membuat
Tuntutan Lebih Masa Dan Tuntutan Perjalanan Sekiranya
Diarah Mengambil Pegawai Sebelum Masuk Waktu Bekerja
Atau Selepas Waktu Pejabat Bagi Tugas Rasmi
Cuti Rehat
Contoh:Cuti Rehat Perlu Diminta Lebih Awal Dan Menggunakan
Borang Cuti Yang Disediakan
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
15
ISU MBJ
KEWANGAN
Peruntukan Kewangan Membaiki Kuarters
Contoh:Kuarters
Tidak
Ekonomik
Untuk
Diperbaiki
Memandangkan Pembaikan Melibatkan Kos Yang Tinggi
Pemotongan ITP Dan Cola
Contoh:Pemotongan Dibuat
Menduduki Kuarters
Kepada
Semua
Pegawai
Yang
PERKHIDMATAN
Keberhutangan Yang Serius
Contoh:Surat Telah Dikeluarkan Kepada Pegawai Yang Mengalami
Masalah Keberhutangan Yang Serius Supaya Melaraskan
Potongan Agar Tidak Melebihi 60% Daripada Gaji Mereka
Pergerakan Gaji
Contoh:Pergerakan Gaji Pegawai Jabatan Lantikan Persekutuan
Telah Mendapat Pengesahan Daripada Ibu Pejabat Dan
Urusan Kenaikan Gaji Sedang Dilaksanakan
Pengesahan Jawatan
Contoh:Mohon Supaya Dipercepatkan Pengesahan Jawatan Pegawai
Yang Telah Mendapat Anugerah Khidmat Cemerlang
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
16
ISU MBJ
SKIM PERKHIDMATAN DAN
PERJAWATAN
Pengisian Jawatan
Contoh:Pihak Pekerja
Mohon Pengisian Jawatan Yang Telah
Diluluskan Oleh JPA Dengan Kadar Segera
Kekosongan Jawatan
Contoh:Terdapat Kekosongan Jawatan Yang Mendesak Berikutan
Penstrukturan Semula Jabatan Dan Kekosongan Tersebut
Akan Diisi Mengikut Kepentingan Jawatan Tersebut Di
Jabatan
KEBAJIKAN
Tabung Kebajikan
Contoh:Dicadangkan Agar Sumbangan Diberikan Kepada Anak
Kakitangan Yang Berjaya Melanjutkan Pelajaran Ke
IPTA/IPTS Sebanyak RM 500.00 Bagi Kakitangan Yang
Mencarum
Surau Wanita
Contoh:Surau Wanita Memerlukan Tambahan Rak Untuk
Menyimpan
Telekong
Dan
Perlu
Diperbesarkan
Memandangkan Jumlah
Pegawai Wanita Semakin
Bertambah
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
17
ISU MBJ
PENTADBIRAN
Pemotongan Rumput Di Kawasan Pejabat
Contoh:Aktiviti Pemotongan Rumput Tidak Harus Dibuat Pada
Waktu Pejabat Untuk Mengelakkan Batu-Batu Daripada
Terkena Kereta Yang Diletakkan Di Kawasan Pejabat
Peruntukan Talian Rasmi Jabatan
Contoh:Pohon Disediakan Talian Rasmi Jabatan Bagi Pegawai Untuk
Ketua Bahagian Dan Ketua Cawangan Bagi Memudahkan
Untuk Menghubungi Pegawai Lain Dalam Urusan Kerja
Kaunter Khidmat Pelanggan
Contoh:Kaunter khidmat pelanggan yang ada adalah di dalam
peringkat percubaan dan akan diubah suai mengikut
kesesuaian
HAL-HAL LAIN
Hari Keluarga Jabatan
Contoh:Minta Supaya Dijemput Kakitangan Yang Telah Bersara
Untuk Menyertai Hari Keluarga Jabatan
Anugerah Pekerja Terbaik
Contoh:Dicadangkan Supaya Senarai Penerima Anjakan Gaji
Ditampal Di Setiap Papan Kenyataan
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
18
ISU MBJ
I
su yang paling banyak dibincangkan di dalam
mesyuarat MBJ bagi agensi di peringkat Persekutuan
mahupun Agensi di peringkat Negeri bagi Suku Tahun
Kedua 2008 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu
sebanyak
34.2%
manakala
isu
berkaitan
kewangan
mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak 4.7%.
PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT
MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
4.7%
10.4%
34.2%
11.1%
11.9%
13.7%
14.0%
PENTADBIRAN
ELAUN DAN KEMUDAHAN
KEBAJIKAN
HAL-HAL LAIN
SKIM PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
PERKHIDMATAN
KEWANGAN
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
19
ISU MBJ
S
ehingga
suku
tahun
kedua
2008, 3,705
isu
yang
merangkumi ketujuh-tujuh kategori telah dibincangkan
dalam
mesyuarat MBJ bagi 702 agensi peringkat
Persekutuan dan Negeri. Daripada 3,705 isu, sebanyak
2,700 (72.9%) isu telah dapat diselesaikan manakala 1,005
(27.1%) isu belum selesai.
Persekutuan
Bil
Negeri
KESELURUHAN
Kategori
S
BS
S
BS
S
BS
1.
Pentadbiran
350
(73.2%)
128
(26.8%)
593
(73.5%)
214
(26.5%)
943
(73.4%)
342
(26.6%)
2.
Elaun dan
Kemudahan
126
(70.0%)
54
(30.0%)
245
(74.7%)
83
(25.3%)
371
(73.0%)
137
(27.0%)
3.
Perkhidmatan
131
(83.4%)
26
(16.6%)
231
(81.6%)
52
(18.4%)
362
(82.3%)
78
(17.7%)
4.
Skim Perkhidmatan
& Perjawatan
78
(64.5%)
43
(35.5%)
139
(63.5%)
80
(36.5%)
217
(63.8%)
123
(36.2%)
5.
Kebajikan
140
(66.7%)
70
(33.33%)
190
(69.9%)
82
(30.1%)
330
(68.5%)
152
(31.5%)
6.
Kewangan
34
(66.7%)
17
(33.3%)
108
(80.6%)
26
(19.4%)
142
(76.8%)
43
(23.2%)
7.
Hal-Hal Lain
135
(73.4%)
49
(26.6%)
200
(71.2%)
81
(28.8%)
335
(72.0%)
130
(27%)
994
(72.0%)
387
(28.0%)
1,706
(73.4%)
618
(26.6%)
2,700
(72.9%)
1,005
(27.1%)
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
S
-
SELESAI
BS
-
BELUM SELESAI
1,381
(37.3%)
2,324
(62.7%)
3,705
(100%)
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
20
ISU MBJ
STATUS PENYELESAIAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM
MINIT MESYUARAT MBJ SEHINGGA SUKU TAHUN KEDUA 2008
90
80
70
60
PERATUS
Persekutuan (S)
50
Persekutuan
(BS)
Negeri (S)
40
Negeri (BS)
30
20
10
0
Pent.
E&K Perkhid. Skim
S
-
SELESAI
BS
-
BELUM SELESAI
Kebaj.
Kew.
Hal
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
21
ISU MBJ
P
erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di
Dalam Mesyuarat MBJ
Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk
mengubah sesuatu keputusan Kerajaan yang telah
ditetapkan di dalam Perintah Am, Warta Kerajaan,
Pekeliling dan Surat Pekeliling dan sebagainya;
Walau bagaimanapun, ianya boleh dibincangkan
untuk
memberi
penjelasan
dan
penerangan
mengenai pelaksanaannya;
Soal dasar / peraturan Kerajaan hendaklah dirujuk
kepada agensi pusat;
Jika ada perkara yang dibangkitkan bertujuan untuk
mengubah sesuatu dasar Kerajaan, ianya boleh
disalurkan kepada Pihak Kesatuan Sekerja atau Pihak
Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) mengikut
perkhidmatan masing-masing; dan
Hal - hal perseorangan atau masalah peribadi tidak
boleh dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ dan
hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.
Perbincangan MBJ hendaklah ditumpukan kepada
perkara-perkara
yang
melibatkan
kepentingan
bersama (common interest).
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
22
KRITERIA PEMBERIAN SIJIL
PENGHARGAAN
K
riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ Yang
Aktif adalah:
Mesyuarat
MBJ
diadakan
sebanyak
sekali
dalam
tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun seperti jadual
berikut:
BIL.
TEMPOH MESYUARAT
SUKU TAHUN
1.
1 Januari - 31 Mac
Suku Tahun Pertama
2.
1 April - 30 Jun
Suku Tahun Kedua
3.
1 Julai - 30 September
Suku Tahun Ketiga
4.
1 Oktober - 31 Disember
Suku Tahun Keempat
Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari
2 minggu selepas mesyuarat diadakan; dan
Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha
Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.
*
Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) / Surat
Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang dikeluarkan oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam adalah dirujuk.
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
23
CARTA ALIRAN
C
arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi
Arahan Ketua Jabatan Menubuhkan MBJ
Sediakan Draf Perlembagaan MBJ
Dalam Tempoh
1 Bulan
Keluarkan
Arahan Pemilihan
Pihak Pegawai Dan Pihak
Pekerja
Pelantikan Pihak
Pegawai
1. Pengerusi
2. Ahli
3.Setiausaha
Dalam Tempoh 2
Minggu
Dalam Tempoh
1 Bulan
Pelantikan
Pihak Pekerja
1. Pengerusi
2. Ahli
3.Setiausaha
Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat
(Dalam Tempoh 1 Bulan)
Mesyuarat
Penubuhan MBJ
Tidak Setuju
Perlembagaan MBJ
Pinda
(Dalam Tempoh 1 Minggu)
Dalam Tempoh
2 Minggu
Setuju
Hantar Draf Perlembagaan
Kepada JPA Untuk Kelulusan
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
24
LAMPIRAN
PERSEKUTUAN
BIL
NAMA
JABATAN PERDANA MENTERI
1. Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia (BHEPM)
2. Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP)
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
3. Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia
4. Pesuruhjaya Sukan
KEMENTERIAN PERPADUAN, KEBUDAYAAN, KESENIAN DAN WARISAN
5. Akademi Seni Budaya dan Warisan Kebangsaan (ASWARA)
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
6. Pusat Serantau Asia Tenggara Bagi Mencegah Keganasan (SEARCCT)
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
7. Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya (MIROS)
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
8. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara
9. Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Negara
NEGERI
BIL
NAMA
NEGERI KEDAH
1. Pejabat KDYMM Sultan Kedah
NEGERI PERAK
2. Pejabat DYMM Sultan Perak
3. Perbadanan Taman Negeri Perak
NEGERI SELANGOR
4. Jabatan Kawal Selia Air Negeri Selangor
5. Jabatan Mufti Negeri Selangor
6. Peruntukan DiRaja (Istana) Negeri Selangor
NEGERI SEMBILAN
Pejabat Paduka Seri Tuanku YDPB Negeri Sembilan dan Balai-balai Undang/Tunku
7. Besar Tampin
NEGERI MELAKA
8. Perbadanan Hang Tuah Jaya
NEGERI JOHOR
9. Peruntukan DiRaja Johor
NEGERI PAHANG
10. Pejabat KDYMM Sultan Pahang
NEGERI TERENGGANU
11. Jabatan Bekalan Air Negeri Terengganu
12. Peruntukan DiRaja (Istana) Negeri Terengganu
NEGERI KELANTAN
13. Pejabat Sultan Kelantan
BUKU PENUBUHAN & PERJALANAN MBJ SUKU TAHUN KEDUA 2008
25