Transcript ระเบียบทีเ่ กีย่ วข้องกับงานสารบรรณ  ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้ วยงำนสำรบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และฉบับแก้ ไขเพิม่ เติม  ระเบียบ กห.ว่ ำด้ วยหนังสื อรำชกำร พ.ศ.๒๕๒๗  ข้ อบังคับ กห.ว่ ำด้ วยกำรสั่ งกำรและประชำสั.

ระเบียบทีเ่ กีย่ วข้องกับงานสารบรรณ
 ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้ วยงำนสำรบรรณ
พ.ศ.๒๕๒๖ และฉบับแก้ ไขเพิม่ เติม
 ระเบียบ กห.ว่ ำด้ วยหนังสื อรำชกำร พ.ศ.๒๕๒๗
 ข้ อบังคับ กห.ว่ ำด้ วยกำรสั่ งกำรและประชำสั มพันธ์
พ.ศ.๒๕๒๗
 อืน่ ๆ
ระเบียบสำนักนำยกรั ฐมนตรี ว่ำด้ วย
งำนสำรบรรณ(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘
อิเล็กทรอนิกส์ การประยุกต์ใช้วิธีการทาง
อิเล็กตรอน ไฟฟ้ า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้ า หรื อ
วิธีการอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และรวมถึง
การประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทาง
แม่เหล็ก หรื ออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการ
ประยุกต์ใช้วธิ ีการต่าง ๆ เช่นว่านั้น
ระบบงำนสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์
การรั บส่ งข้ อมลู ข่ าวสารหรื อหนังสือผ่ าน
ระบบสื่อสารด้ วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
จัดทา
รับ
ทาลาย
ยืม
งาน
สาร
บรรณ
เก็บรักษา
ส่ง
ความหมายของหนังสือราชการ
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็ นหลักฐานในราชการ
หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
 หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด
ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือมีไปถึงบุคคลภายนอก
 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ
หรือบุคคลภายนอก มีมาถึงส่วนราชการ
ความหมายของหนังสือราชการ (ต่อ)
 เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นเพื่อเป็ นหลักฐาน
ในราชการ
 เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย
ระเบียบ หรือข้อบังคับ
 ข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือที่ได้รบั จากระบบ
สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ชนิดของหนังสือราชการ
๑. หนังสือภายนอก
๒. หนังสือภายใน
๓. หนังสือประทับตรา
๔. หนังสือสั ่งการ
๕. หนังสือประชาสัมพันธ์
๖. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้นหรือรับไว้เป็ น
หลักฐานในราชการ
หนังสือภายนอก
หนังสือติดต่ อราชการที่เป็ นแบบพิธี
โดยใช้ กระดาษตราครุฑ เป็ นหนังสือ
ติดต่ อระหว่ างส่ วนราชการ หรื อส่ วน
ราชการมีถงึ หน่ วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่ วน
ราชการหรื อทีม่ ีไปถึงบุคคลภายนอก
องค์ประกอบของหนังสือภายนอก
 เป็ นหนังสือติดต่ อราชการที่เป็ นแบบพิธี
 เป็ นหนังสือติดต่ อระหว่ างส่ วนราชการ
ต่ างกระทรวง
 เป็ นหนังสือที่ส่วนราชการมีถงึ หน่ วยงาน
อื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการ
องค์ประกอบของหนังสือภายนอก (ต่อ)
 เป็ นหนังสือที่ส่วนราชการมีถงึ
บุคคลภายนอก
 เป็ นหนังสือที่ใช้ กระดาษตราครุฑ
 ใช้ คาเต็ม
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก
ที่ : ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของ
เจ้ ำของเรื่อง ทับด้ วยเลขทะเบียนหนังสื อส่ งของ
เจ้ ำของหนังสื อ สำหรับหนังสื อของ คณก. ให้
กำหนดรหัสพยัญชนะเพิม่ ขึน้ ได้ ตำมควำมจำเป็ น
เช่ น ที่ กห ๐๖๐๒/ หรื อ
ที่ กห ๐๖๒๒(กปช)/
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
รหัสพยัญชนะ : พยัญชนะสองตัวใช้ แทนชื่อ
กระทรวง ทบวง ส่ วนรำชกำรที่ไม่ สังกัดสำนัก
นำยกรัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง หรือจังหวัด
เช่ น
สำนักนำยกรัฐมนตรี
นร
กระทรวงกลำโหม
กห
กระทรวงมหำดไทย
มท
ส่ วนราชการที่ไม่สงั กัดสานักนายกรัฐมนตรี
กระทรวง ทบวง หรื อจังหวัด
รำชบัณฑิตยสถำน : รถ
สำนักงำนอัยกำรสู งสุ ด : อส
สำนักพระรำชวัง : พว
สำนักงำนเลขำธิกำรวุฒสิ ภำ : สว
สำนักรำชเลขำธิกำร : รล
สำนักงำนตรวจเงินแผ่ นดิน : ตม
สำนักงำนเลขำธิกำรสภำผู้แทนรำษฎร : สม
เลขประจำของส่ วนรำชกำรเจ้ ำของเรื่อง
ประกอบด้ วยเลขสี่ ตัว
สำหรับรำชกำรบริหำรส่ วนกลำง
ตัวเลขสองตัวแรก : สำหรับกระทรวง
หรือทบวง หมำยถึง ส่ วนรำชกำรระดับกรม
โดยเริ่มจำกเลข ๐๑ เรียงไปตำมลำดับส่ วนรำชกำรฯ
สำหรับส่ วนรำชกำรทีไ่ ม่ สังกัดสำนักนำยกรัฐมนตรี
กระทรวง หรือทบวง ให้ ใช้ ตัวเลข ๐๐
กระทรวงกลำโหมกำหนดไว้ ดังนี้
สำนักงำนเลขำนุกำรรัฐมนตรี
๐๑
สำนักงำนปลัดกระทรวง
๐๒
กองบัญชำกำรทหำรสู งสุ ด
๐๓
กองทัพบก
๐๔
กองทัพเรือ
๐๕
กองทัพอำกำศ
๐๖
กรมรำชองครักษ์
๐๗
เลขประจำของส่ วนรำชกำรเจ้ ำของเรื่อง
ประกอบด้ วยเลขสี่ ตัว
สำหรับรำชกำรบริหำรส่ วนกลำง
ตัวเลขสองตัวหลัง หมำยถึง ส่ วนรำชกำร
ระดับกอง (ระดับ ทอ.ได้ แก่ นขต.ทอ.) โดยเริ่ม
จำกเลข ๐๑ เรียงไปตำมลำดับส่ วนรำชกำรฯ
(หำกมีกำรเปลีย่ นแปลงโดยยุบส่ วนรำชกำรใด
ให้ ปล่อยตัวเลขนั้นว่ ำง หำกจัดตั้งส่ วนรำชกำร
ขึน้ ใหม่ ให้ ใช้ เรียงลำดับถัดไป)
ตัวอย่ ำงเช่ น
สำนักงำนเลขำนุกำรกองทัพอำกำศ ๐๑
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
๐๒
กรมกำลังพลทหำรอำกำศ
๐๓
กองบัญชำกำรฝึ กศึกษำทหำรอำกำศ ๑๒
กรมยุทธศึกษำทหำรอำกำศ
๑๒.๒
สำนักงำนผู้บังคับทหำรอำกำศดอนเมือง ๑๗
กรมกิจกำรพลเรือน
๒๒
กองทัพอากาศ
ส่ วนบัญชาการ
สลก.ทอ.
สบ.ทอ.
กพ.ทอ.
ขว.ทอ.
ยก.ทอ.
กบ.ทอ.
สปช.ทอ.
จร.ทอ.
สท.ทอ.
กร.ทอ.
ส่ วนกาลังรบ ส่ วนยุทธบริ การ ส่ วนการศึกษา
บยอ. บนอ.
บศอ. กง.ทอ.
พล.บ.๑ ศกบ.
ยศ.ทอ. สก.ทอ.
พล.บ.๒ ชอ. (รร.นม., รร.คท., ศวอ.ทอ.
พล.บ.๓ ส.ทอ. รร.รสว., รร.จอ.) สตช.ทอ.
พล.บ.๔ สพ.ทอ. สอส. สน.ผบ.ดม.
คปอ. พธ.ทอ. (วทอ. รร.สธ.ทอ.,
อย.
ชย.ทอ. รร.นอส., รร.นฝ.)
รร.กำรบิน ขส.ทอ. รร.นอ.
ฝูงบินอิสระ พอ.
ลวอ.
อท.ทอ.
ส่ วนกิจการพิเศษ
ส่ วนรำชกำรต่ำกว่ ำส่ วนรำชกำรระดับกรม
หำกจำเป็ นต้ องออกหนังสื อเอง
ให้ ส่วนรำชกำรระดับกรมเจ้ ำสั งกัดกำหนด
เลขรหัสให้ ไม่ เกินสำมตำแหน่ ง โดยให้ ใส่
จุด (.) หลังเลขประจำของเจ้ ำของเรื่อง
ทีเ่ ป็ นเลขสี่ ตัว แล้ วต่ อด้ วยเลขรหัสที่
กำหนดขึน้
ทอ.ได้ กำหนดเลขรหัสให้ กบั กองหรือแผนก
ที่เป็ นหน่ วยขึน้ ตรงของ นขต.ทอ.สำหรับใช้ กบั
หนังสื อที่ออกในระดับ นขต.ทอ.แล้ ว... เช่ น
ที่ กห ๐๖๐๒.๒/ กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
กระทรวงกลำโหม ดอนเมือง กทม.๑๐๒๑๐
กองทัพอำกำศ
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
กองเสมียนตรำ
กองเสมียนตรำ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
 ส่ วนรำชกำรเจ้ ำของหนังสื อ : ลงชื่อส่ วน
รำชกำร หรือชื่อ คณก.ซึ่งเป็ นเจ้ ำของหนังสื อ
ฉบับนั้น โดยปกติให้ ลงที่ต้งั ไว้ ด้วย เช่ น

กองทัพอากาศ
ดอนเมือง กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
วัน เดือน ปี : ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อเต็มของเดือน ตัวเลขของปี พทุ ธศักรำชที่
ออกหนังสื อ
เช่ น ๒๔ มีนาคม ๒๕๔๘
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
เรื่ อง : ลงเรื่องย่ อที่มีใจควำมสั้นที่สุด ของ
หนังสื อฉบับนั้น ในกรณีที่เป็ นหนังสื อต่ อเนื่อง
โดยปกติให้ ลงชื่อเรื่องเดิมของหนังสื อนั้น เช่ น
เรื่ อง ขอรั บการสนับสนุนวิทยากร
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
คาขึ้นต้ น : ให้ ใช้ คำขึน้ ต้ นตำมฐำนะของผู้รับ
หนังสื อ ตำมตำรำงที่กำหนด แล้ วลงตำแหน่ งของ
ผู้ทหี่ นังสื อนั้นมีถงึ หรือลงชื่อบุคคลในกรณีที่มี
ถึงตัวบุคคลทีไ่ ม่ เกีย่ วกับตำแหน่ งหน้ ำที่ เช่ น
เรี ยน รั ฐมนตรี ว่าการกระทรวงมหาดไทย หรื อ
เรี ยน นายเสนาะ งามสะอาด
คำขึน้ ต้ น คำลงท้ ำย
 พระรำชวงศ์
 พระภิกษุ
 บุคคลธรรมดำ
บุคคลธรรมดำ
 กรำบเรี ยน
 เรี ยน
ขอแสดงควำมนับถืออย่ ำงยิ่ง
ขอแสดงควำมนับถือ
พระภิกษุ
 นมัสกำร
ขอนมัสกำรด้ วยควำมเคำรพ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
อ้ างถึง(ถ้ ามี) : ให้ อ้ำงถึงหนังสื อทีเ่ คยติดต่ อกัน หำกมี
หลำยฉบับให้ อ้างถึงฉบับสุดท้ ายทีต่ ิดต่ อกันเพียงฉบับเดียว
โดยให้ ลงชื่อส่ วนราชการเจ้ าของหนังสือ เลขทีห่ นังสือ และวันที่
เดือน พ.ศ.ของหนังสือนั้น เช่ น
อ้ างถึง หนังสือกระทรวงการคลัง ด่ วนมาก ที่ กค ๐๑๐๓/๕๖
ลงวันที่ ๒๙ มิถุนายน ๒๕๕๐
กำรอ้ ำงถึง... กระทำได้ ๓ กรณี คือ
๑. อ้ ำงถึง หนังสื อทีส่ ่ วนรำชกำรได้ รับมำ แล้ วจะต้ อง
ตอบหนังสื อฉบับนั้นไป
๒. อ้ ำงถึงหนังสื อส่ วนรำชกำรทีม่ ไี ปฉบับแรก
และจำเป็ นต้ องมีหนังสื อตำมไปอีกเป็ นฉบับที่สอง
หรือทีส่ ำมในเรื่องเดียวกัน
๓. อ้ ำงถึงหนังสื ออืน่ เช่ น กฎหมำย ระเบียบ ข้ อบังคับ
หรือ ข้ อตกลงต่ ำง ๆ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
สิ่ งที่ส่งมำด้ วย (ถ้ ามี) : ให้ ลงชื่อ สิ่ งของ
เอกสำร หรือบรรณสำร และจำนวนที่จะส่ งไป
พร้ อมกับหนังสื อฉบับนั้น ทุกรำยกำร เช่ น
สิ่ งทีส่ ่ งมำด้ วย หนังสื อจอมทัพไทยกับกองทัพอำกำศ
จำนวน ๒๕ เล่ ม
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
ข้ อความ : ให้ ลงสำระสำคัญของเรื่อง
ให้ ชัดเจนและเข้ ำใจง่ ำย หำกมีควำม
ประสงค์ หลำยประกำร ให้ แยกเป็ น
ข้ อ ๆ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
คำลงท้ ำย : ให้ ใช้ คำลงท้ ำยตำมฐำนะ
ของผ้ ูรับหนังสื อ ตำมตำรำงกำรใช้
คำขึน้ ต้ น สรรพนำม และคำลงท้ ำย
ที่กำหนดไว้
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
ลงชื่อ : ให้ ลงลำยมือชื่อหัวหน้ ำส่ วน
รำชกำรเจ้ ำของหนังสื อ หรือผู้ได้ รับ
มอบหมำย และให้ พมิ พ์ชื่อเต็มของ
เจ้ ำของลำยมือชื่อไว้ ในวงเล็บใต้
ลำยมือชื่อ
ข้อบังคับ กห. ว่าด้วย
ศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และผูช้ ่วยศาสตราจารย์
โรงเรี ยนทหาร พ.ศ.๒๕๔๒
ผู้ดำรงตำแหน่ งทำงวิชำกำร มีสิทธิใช้ ตำแหน่ ง
ทำงวิชำกำรประกอบยศทหำรและคำนำหน้ ำ
นำมอืน่ ในกำรลงชื่อหนังสื อ เอกสำรงำน
สำรบรรณได้
กำรเรี ยงลำดับคำนำหน้ ำนำม
๑. ยศ
๒. ตำแหน่ งทำงวิชำกำร
๓. บรรดำศักดิ์ ฐำนันดรศักดิ์
ตัวอย่ ำงกำรเขียนคำนำหน้ ำนำมตำมลำดับ
หนังสื อภำยนอก (กระดำษตรำครุ ฑ)
นำวำอำกำศเอก
(ผู้ช่วยศำสตรำจำรย์ หม่ อมหลวง.........)
ตำแหน่ ง
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
ตำแหน่ ง : ให้ ลงตำแหน่ งของเจ้ ำของหนังสื อ
เช่ น
พลอำกำศเอก
(ชลิต พุกผำสุ ข)
ผ้ บู ัญชาการทหารอากาศ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
กรณีผ้ ูได้ รับมอบหมำยเป็ นผู้ลงชื่อแทน
ให้ ลงตำแหน่ งของผู้ลงชื่อนั้น แล้ วตำมด้ วยตำแหน่ ง
ของเจ้ ำของหนังสื อ เช่ น
พลอำกำศเอก
(ไพศำล สี ตบุตร)
รองผ้ บู ัญชาการทหารอากาศ ทาการแทน
ผ้ บู ัญชาการทหารอากาศ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
ส่ วนรำชกำรเจ้ ำของเรื่อง : ให้ ลงชื่อ
ส่ วนรำชกำรเจ้ ำของเรื่อง(ต่ำกว่ ำส่ วน
รำชกำรเจ้ ำของหนังสื อ ๑ ระดับกำร
จัดส่ วนรำชกำร) เช่ น
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
ถ้ ำส่ วนรำชกำรทีอ่ อกหนังสื อ
อยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง
ให้ ลงชื่อส่ วนรำชเจ้ ำของเรื่อง
ทั้งระดับกรม และ กอง
ที่ กห ๐๖๐๕/
กระทรวงกลำโหม
กระทรวงกลำโหม ถนนสนำมไชย กทม.๑๐๒๑๐
กองทัพอำกำศ
กรมยุทธกำรทหำรอำกำศ
กองทัพอำกำศ
กรมยุทธกำรทหำรอำกำศ
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
โทร. : ให้ ลงหมำยเลขโทรศัพท์ ของส่ วนรำชกำร
เจ้ ำของเรื่องที่ดำเนินกำรในเรื่องนั้นโดยตรง
หำกมีโทรสำร หรือไปรษณีย์อเิ ล็กทรอนิกส์
ให้ เขียนไว้ ในบรรทัดถัดมำ เช่ น
โทร. ๐ ๒๕๓๔ ๑๕๗๘
โทรสาร ๐ ๒๕๓๔ ๑๕๗๖
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยนอก (ต่ อ)
สำเนำส่ ง (ถ้ ำมี) : กรณีทผี่ ้ ูส่งทำสำเนำเรื่องนีส้ ่ งไปให้ ส่วน
รำชกำร หรือบุคคลอืน่ ทีเ่ กีย่ วข้ องทรำบ และประสงค์ จะ
บอกให้ ผ้ ูรับหนังสื อรู้ ก็ให้ พมิ พ์ ชื่อส่ วนรำชกำร หรือ
บุคคลทีส่ ่ งสำเนำไปให้ ไว้ ด้วย เช่ น
สาเนาส่ ง รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย
ข้ อบังคับ กห.
ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์
พ.ศ.๒๕๒๗
ข้ อบังคับ กห. ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
 การบริ หารและการสั่งการจะต้ องทาในนามของ
หน.ส่ วนราชการ
 หน.ส่ วนราชการไม่ สามารถปฎิบัติหน้ าทีไ่ ด้ ให้ ผ้ ู
ดารงตาแหน่ ง รอง ผ้ ชู ่ วย หรื อ เสธ.ของส่ วนราชการ
นั้น ทาการแทน ได้ เป็ นการชั่วคราว เช่ น
น.อ.
รอง จก.สบ.ทอ.ทาการแทน
จก.สบ.ทอ.
ข้ อบังคับ กห.ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
กรณี มีกำรมอบอำนำจให้ หน.ส่ วนรำชกำร ทำกำร
แทนหรื อสั่งกำรในอำนำจของผู้บงั คับบัญชำ เช่ น
ผบ.ทอ. มอบอำนำจให้ จก.สบ.ทอ. สั่งกำรแทน
ในเรื่ องกำรบอกบุญเรี่ ยไร จก.สบ.ทอ. จึ งมีอำนำจ
สั่งกำรในเรื่ องดังกล่ ำวแทน ผบ.ทอ.ได้ ทั้งหมดไม่
ว่ ำจะสั่งใน ทอ.หรื อติดต่ อกับหน่ วยเกี่ยวข้ อง
ข้ อบังคับ กห. ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
การบันทึกตาแหน่ งกรณีมีการสั่งการ
รั บคาสั่ง ผบ.ทอ.
พล.อ.ต.
จก.สบ.ทอ.
การบันทึกตาแหน่ งกรณีติดต่ อกับหน่ วยเกีย่ วข้ อง
พล.อ.ต.
จก.สบ.ทอ.ทาการแทน
ผบ.ทอ.
ข้ อบังคับ กห.ว่ าด้ วยการสั่งการและประชาสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
กรณีมีการมอบอานาจให้ หน.ส่ วนราชการ
ทาการแทนหรือสั่งการในอานาจของ ผบช.
แต่ ปรากฏว่ า หน.ส่ วนราชการ นั้นไม่ สามารถ
ปฎิบัติหน้ าทีไ่ ด้ เป็ นครั้ งคราวให้ รอง ผ้ ชู ่ วย
หรือ เสธ.ของส่ วนราชการนั้นทาการแทนหรือ
สั่งการแทนได้
ข้ อบังคับ กห. ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
การบันทึกตาแหน่ งกรณีมีการสั่งการ
รั บคาสั่ง ผบ.ทอ.
น.อ.
รอง จก.สบ.ทอ.ทาการแทน
จก.สบ.ทอ.
ข้ อบังคับ กห.ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
การบันทึกตาแหน่ งกรณีติดต่ อกับหน่ วยเกีย่ วข้ อง
น.อ.
รอง จก.ชย.ทอ.บนอ.ทาการแทน
จก.ชย.ทอ.บนอ.ทาการแทน
ผบ.บนอ.
ใช้ เฉพาะภายใน ทอ.เท่ านั้น
ข้ อบังคับ กห.ว่ ำด้ วยกำรสั่งกำรและประชำสัมพันธ์ พ.ศ.๒๕๒๗
 รักษาราชการ
หมายถึงตาแหน่งว่างยังไม่ได้แต่งตั้ง
ผูใ้ ด ผบช.จะมอบให้ผใู้ ดผูห้ นึ่งรักษาราชการใน
ตาแหน่งนั้นก็ได้
 รักษาราชการแทน หมายถึงมีผดู ้ ารงตาแหน่งแต่ไม่
สามารถปฎิบตั ิหน้าที่ได้เป็ นครั้งคราว ผบช.จะมอบให้
ผูใ้ ดผูห้ นึ่งรักษาราชการแทนในตาแหน่งนั้นได้
ความหมายของการเขียน ผ่ ำน
เรี ยน ผบ.ทอ.( ผ่ าน จก.สบ.ทอ.)
หมายความว่ าตาแหน่ งทีอ่ ย่ใู นวงเล็บได้ รับมอบ
อานาจให้ ทาการแทนหรื อสั่งการในนามของ
ตาแหน่ งทีอ่ ย่ หู น้ าวงเล็บ
การมอบอานาจในลักษณะเช่ นนี้ต้องทาเป็ นลาย
ลักษณ์ อักษรไว้ เป็ นหลักฐานด้ วย
ควำมหมำยของกำรเขียน ผ่ ำน
เรี ยน ผบ.ทอ.
ข้อความ
ลงชื่อ
ตาแหน่ง
ผ่าน - ผช.เสธ.ทอ.ฝกพ.
-รอง เสธ.ทอ.(๒)
-เสธ.ทอ.
ความหมายของการเขียน ผ่ ำน
หมายความว่า ตาแหน่งที่มีการเขียนผ่าน ด้ วยดินสอ ไว้ทา้ ย
ข้อความเป็ นตาแหน่งที่จะต้องพิจารณาเรื่ องนั้นก่อนที่จะถึง
ผูม้ ีอานาจสัง่ การ หากไม่มีความเห็นเพิ่มเติมก็ให้ลงชื่อ
ตาแหน่ง พร้อมวัน เดือน ปี ที่พิจารณาไว้เป็ นหลักฐานด้วย
เช่น พล.อ.ท.
ผช.เสธ.ทอ.ฝกพ.
ต.ค.๔๘
ความหมายการเขียน ผ่าน
เรี ยน ผบ.บนอ.
ข้อความ
ลงชื่อ
ตาแหน่ง
-ผ่าน ขส.ทอ.
ความหมายการเขียน ผ่ ำน
 หมายความว่า ชื่อหน่วยที่เขียนไว้ทา้ ยข้อความด้วย
ดินสอ เป็ นหน่วยที่จะต้องพิจารณาในเรื่ องนั้นโดยตรง
ก่อน และหลังจากพิจารณาแล้วจึงจะเสนอเรื่ องขึ้นมา
ตามลาดับชั้น
 เป็ นการลดขั้นตอนการปฎิบตั ิ
 นาส่ งหน่วยที่เขียนผ่านไว้ทา้ ยข้อความได้โดยตรง
 ต้องเป็ นเรื่ องที่ไม่สาคัญและไม่ใช่นโยบาย
หนังสื อภายใน
หนังสื อติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธี
น้อยกว่าหนังสื อภายนอก เป็ นหนังสื อ
ติดต่อภายใน กระทรวง ทบวง กรม หรื อ
จังหวัดเดียวกัน
ใช้ กระดำษบันทึ กข้ อควำม
องค์ ประกอบกำรจัดทำหนังสื อภำยในของ กห.
เป็ นหนังสือติดต่ อระหว่ างหน่ วยในระดับ
นขต.กห., ทบ., ทร., และ ทอ. เท่ านั้น
ใช้ กระดาษบันทึกข้ อความ กรณีเป็ นเรื่ องสาคัญ
และเป็ นแบบพิธีให้ ใช้ กระดาษตราครุฑ โดยมี
รูปแบบการจัดทาเหมือนหนังสือภายนอก
ใช้ คาย่ อตามระเบียบ กห. ได้
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
ส่ วนรำชกำร : ให้ ลงชื่อส่ วนรำชกำรเจ้ ำของ
หนังสื อ แล้ วเขียนชื่อส่ วนรำชกำรเจ้ ำของเรื่อง
พร้ อมหมำยเลขโทรศัพท์ ไว้ ในวงเล็บ เช่ น
หนังสื อของ ทอ.ดำเนินกำรโดย สบ.ทอ.เขียนว่ ำ
ทอ.(สบ.ทอ.โทร.๐ ๒๕๓๔ ๑๕๗๓ โทรทหำร....)
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
ที่ : ให้ ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของ
เจ้ ำของเรื่อง ทับด้ วยเลขทะเบียนหนังสื อส่ ง
เช่ น ที่ กห ๐๖๐๓/
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
 วันที่ :
ให้ ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อย่ อของเดือน และเลข
สองตัวหลังของปี พทุ ธศักรำช
เช่ น ๒๔ มี.ค. ๔๘
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
เรื่อง : ให้ ลงเรื่องย่ อที่มีใจควำมสั้ น
ทีส่ ุ ดตรงกับควำมประสงค์ ของ
หนังสื อฉบับนั้น
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
คำขึน
้ ต้ น :
ให้ ใช้ คำขึน้ ต้ นตำมฐำนะของ
ผู้รับหนังสื อ ตำมตำรำง ฯ หรือ ตำมที่ กห.
กำหนดแล้ วลงตำแหน่ งของผู้ทหี่ นังสื อนั้นมีถึง
หรือลงชื่อหน่ วยงำน เช่ น
 เรี ยน ผบ.ทบ. หรื อ เสนอ ทบ.
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
ข้ อควำม :
ให้ ลงสำระสำคัญของเรื่องให้ ชัดเจน และ
เข้ ำใจง่ ำย หำกมีควำมประสงค์ หลำยประกำร ให้ แยกเป็ น
ข้ อ ๆ ในกรณีมี อ้ างถึง และ สิ่งทีส่ ่ งมาด้ วย ให้ เขียนไว้ ใน
ข้ อนี้ โดย
อ้ ำงถึง ให้ เขียนไว้ ในย่ อหน้ ำแรก
สิ่ งทีส
่ ่ งมำด้ วย ให้ เขียนไว้ ในข้ อควำมตำมควำมเหมำะสม
หั วข้ อกำรเขียนหนังสื อภำยในใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
ลงชื่อและตำแหน่ ง :
ให้ ปฏิบัติ
เช่ นเดียวกับกำรลงชื่อในหนังสื อ
ภำยนอก เว้ นแต่ ให้ ใช้ คำย่ อได้ เช่ น
พล.อ.อ.


(ชลิต พุกผาสุข)
ผบ.ทอ.
หนังสือประทับตรา
หนังสือที่ใช้ตราประทับแทนการลงชื่อของ
หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
โดยให้หวั หน้าส่วนราชการระดับกองหรือผูท้ ี่
ได้รบั มอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการ
ระดับกรมขึ้นไปเป็ นผูล้ งชื่อย่อกากับตรา
องค์ ประกอบของหนังสื อประทับตรำ
ใช้ได้ตง้ั แต่สว่ นราชการระดับกรมขึ้นไป
ใช้กระดาษตราครุฑได้อย่างเดียว
ใช้ถงึ บุคคล หรือหน่ วยงานภายนอก (ใช้คาเต็ม)
ใช้ถงึ หน่ วยงานภายใน กห. (ใช้คาย่อ)
ให้ หน.ส่วนราชการระดับกอง หรือผูไ้ ด้รบั มอบหมายจาก
หน.ส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป ลงชื่อย่อกากับตรา
ใช้เฉพาะเรื่องที่ไม่สาคัญ ๖ กรณี
กรณี ที่ไม่ สำคัญที่ใช้ หนังสื อประทับตรำ
การขอทราบรายละเอียดเพิม่ เติม
การส่งสาเนาหนังสือ สิง่ ของ เอกสารหรือบรรณสาร
การตอบรับทราบเรื่องที่ไม่สาคัญ หรือการเงิน
แจ้งผลงานที่ได้ดาเนิ นการแล้ว
เตือนเรื่องที่คา้ ง
หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปกาหนด
หนังสือสั่งการ
- คาสั ่ง
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
คำสัง่
บรรดาข้ อความที่ผ้ ูบงั คับบัญชา
สั่งการให้ ปฏิบัตโิ ดยชอบด้ วย
กฏหมาย ใช้ กระดาษตราครุ ฑ
กระทรวงกลาโหมแยกคาสังออกเป็
่
น
คาสัง่ ทัว่ ไป
คาสัง่ เฉพาะ
กองทัพอำกำศแยกคำสัง่ ออกเป็ น
คาสั่งกองทัพอากาศ (ทั่วไป)
คาสั่งกองทัพอากาศ (เฉพาะ)
ที่เป็ นแบบธรรมเนียม
คาสั่งกองทัพอากาศ (เฉพาะ)
ที่ไม่ เป็ นแบบธรรมเนียม
คาสั่งกองทัพอากาศทั่วไป
เป็ นเรื่ องของบุคคลที่เกี่ยวข้ องกับการเลื่อน
ตาแหน่ ง ลดตาแหน่ ง ปลด หรื อย้ ายในอัตราปกติ
บาเหน็จประจาปี เงินเดือน การพัฒนาบุคลากร
การอบรมสัมมนา
• คาสั่งประเภทนี ้ เมื่อจัดทาเสร็ จเรี ยบร้ อยแล้ ว
จะต้ องสาเนาให้ กห., บก.ทหารสูงสุด,
ทบ.และ ทร.ทราบด้ วย
•
คาสั ่งกองทัพอากาศ
ที่ ๑/๕๐
เรื่อง ........................................
---------------------(ข้อความ) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ทั้งนี้ ตั้งแต่................................................................
สั ่ง ณ วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ.๒๕๕๐
พล.อ.อ.
(ชลิต พุกผาสุก)
ผบ.ทอ.
คาสั่งเฉพาะที่เป็ นแบบธรรมเนียม
•
•
•
•
เป็ นเรื่องของบุคคลที่เกี่ยวข้ องกับอัตรา
เพื่อพลางที่ไม่ มีอัตราในกองทัพ กาหนดขึน้ เป็ น
กรณีพเิ ศษ เช่ น การบรรจุ ผลัดเปลี่ยนหน้ าที่
มิได้ กาหนดห้ วงเวลาในการปฏิบัติ ซึ่งต้ อง
ถือปฏิบัตติ ลอดไปจนกว่ าจะมีการเปลี่ยนแปลง
แก้ ไข หรือยกเลิก
ที่คาสั่งจะทับด้ วยเลข พ.ศ. เช่ น ๑/๔๘
คาสั ่งกองทัพอากาศ
(เฉพาะ)
ที่ ๑/๕๐
เรื่อง ........................................
---------------------(ข้อความ) ----------------------------------------------------------------------------------------------------ทั้งนี้ ตั้งแต่................................................................
สั ่ง ณ วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ.๒๕๕๐
พล.อ.อ.
(ชลิต พุกผาสุก)
ผบ.ทอ.
คาสั่งเฉพาะที่ไม่ เป็ นแบบธรรมเนียม
•
•
•
เป็ นเรื่องของบุคคลที่เกี่ยวข้ องกับการ
ไปช่ วยราชการที่มีกาหนดเวลาแน่ นอน
ผู้เกี่ยวข้ องจะถือปฏิบตั เิ ฉพาะห้ วงเวลา
ที่กาหนดไว้ ในคาสั่ง เมื่อปฏิบัติครบแล้ ว
จะหมดภาระผูกพัน ไม่ ต้องมีคาสั่งยกเลิก
ที่ของคาสั่งจะไม่ ทบั ด้ วยเลข พ.ศ.เช่ น ที่ ๑
คาสั ่งกองทัพอากาศ
(เฉพาะ)
ที่ ๑
เรื่อง ........................................
---------------------(ข้อความ) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ทั้งนี้ ตั้งแต่................................................................
สั ่ง ณ วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ.๒๕๕๐
พล.อ.อ.
(ชลิต พุกผาสุก)
ระเบี ยบ
บรรดำข้ อควำมทีผ่ ้ ูมอี ำนำจหน้ ำทีไ่ ด้ วำงไว้
โดยอำศัยอำนำจของกฎหมำยหรือไม่ กไ็ ด้
เพือ่ ถือเป็ นหลักปฏิบัติงำนเป็ นกำรประจำ
ใช้ กระดาษตราครุฑ ใช้ คาเต็ม
ระเบียบกองทัพอากาศ
ว่าด้วย.................................................
(ฉบับที่............(ถ้ามีเรื่องเดียวกันเกินกว่า ๑ ฉบับ))
พ.ศ. .............................
----------------(ข้อความ) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ประกาศ ณ วันที่................................พ.ศ. .......................
พลอากาศเอก
(ชลิต พุกผาสุก)
ผูบ้ ญ
ั ชาการทหารอากาศ
ข้อบังคับ
บรรดำข้ อควำมทีผ่ ู้มอี ำนำจกำหนดให้ ใช้
โดยอำศัยอำนำจของกฎหมำยทีบ่ ัญญัติไว้
ให้ กระทำได้
ใช้ กระดาษตราครุฑ
ใช้ คาเต็ม
ข้อบังคับกระทรวงกลาโหม
ว่าด้วย.................................................
(ฉบับที่............ถ้ามีเรื่องเดียวกันเกินกว่า ๑ ฉบับ)
พ.ศ. .............................
----------------(ข้อความ) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ประกาศ ณ วันที่................................พ.ศ. .......................
พลเอก
(เปรม ติณสูลานนท์)
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม
หนังสือประชาสัมพันธ์
• ประกาศ
• แถลงการณ์
• ข่ าว
ประกาศ
• บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือ
ชี้แจงให้ทราบ
• หรือแนะแนวทางปฎิบตั ิ
ใช้ กระดาษตราครุฑ
ใช้ คาเต็ม
ประกาศกองทัพอากาศ
เรื่อง อนุโมทนาการช่วยเหลือราชการ
-----------(ข้อความ) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ประกาศ ณ วันที่
กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๐
พลอากาศเอก
(ชลิต พุกผาสุข)
ผูบ้ ญ
ั ชาการทหารอากาศ
แถลงการณ์
• บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลง
• เพื่อทาความเข้าใจในกิจการของ
• ทางราชการ หรือเหตุการณ์ใด ๆ
• ให้ทราบชัดเจนโดยทั ่วกัน
• ใช้ กระดาษตราครุฑ ใช้คาเต็ม
แถลงการณ์กองทัพบก
เรื่อง การระเบิดที่กรมสรรพาวุธทหารบก
---------------------(ข้อความ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
กองทัพบก
ข่าว
บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควร
เผยแพร่ให้ทราบ ใช้กระดาษธรรมดา ใช้คาเต็ม
(โดยกาหนด หัวข้อไว้เช่นเดียวกับแถลงการณ์ )
การส่งข่าวไปโฆษณา หรือประชาสัมพันธ์
ต้องให้ หน.ส่วนราชการ ที่เป็ น จนท.ในการทาข่าว
ลงลายมือชื่อเพื่อเป็ นหลักฐานด้วย
ข่าวจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
เรื่ อง เอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริ กาประจาประเทศไทยมอบทุนวิจยั ของ
องค์การ USAID
ฉบับที่------- (ถ้ามี)
-----------------(ข้อความ) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
๒๐ มิถุนายน ๒๕๒๖
หนังสื อทีเ่ จ้ ำหน้ ำที่ทำขึน้ หรือรับไว้ เป็ นหลักฐำนในรำชกำร
คือ หนังสื อทีท่ ำงรำชกำรจัดทำขึน้ นอกจำกทีก่ ล่ ำวมำแล้ วข้ ำงต้ น
หรือหนังสื อทีห่ น่ วยงำนอืน่ ใดซึ่งมิใช่ ส่วนรำชกำร หรื อบุคคล
ภำยนอกมีมำถึงส่ วนรำชกำร และส่ วนรำชกำรรับไว้ เป็ นหลักฐำน
ของทำงรำชกำร มี ๔ ชนิด
๑. หนังสื อรับรอง
๒. รำยงำนกำรประชุม
๓. บันทึก
๔. หนังสื ออืน่
หนังสือรับรอง
•
หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่
บุคคล นิติบคุ คล หรือหน่ วยงาน เพื่อ
วัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ ง ให้ปรากฏ
แก่บคุ คลโดยทัวไม่
่ จาเพาะเจาะจง ใช้
กระดาษตราครุฑ ใช้คาเต็ม
เลขที่
(ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ)
หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า (ระบุชื่อบุคคล นิตบิ ุคคล
หรือหน่วยงานที่จะให้การรับรอง พร้อมทั้งลงตาแหน่ง และสังกัด หรือที่ต้งั
แล้วต่อด้วยข้อความที่รบั รอง)
ให้ไว้ ณ วันที่................................พ.ศ. .......................
(สาหรับเรื่องสาคัญ)
(ลงชื่อ) ..........................
(พิมพ์ชื่อเต็ม)
ตาแหน่ง
รูปถ่ ำย
(ประทับตราชื่อส่วนราชการ)
๔ x ๖ (ถ้ ำมี)
(ลงชื่อ) ผูไ้ ด้รบั การรับรอง
(พิมพ์ชื่อเต็ม)
รำยงำนกำรประชุม
คือ กำรบันทึกควำมคิดเห็น ของผู้มำประชุม
ผู้เข้ ำร่ วมประชุม และมติของทีป่ ระชุม
ไว้ เป็ นหลักฐำน
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
ชนิดของรำยงำนกำรประชุม
รำยงำนกำรประชุม จะแบ่ งเป็ น ๒ ชนิด
๑. รายงานการประชุมของส่ วนราชการ
๒. รำยงำนกำรประชุมของคณะกรรมกำร
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
ลักษณะของรำยงำนกำรประชุม
จำแนกได้ ๓ ลักษณะ คือ
๑. ลักษณะที่เป็ นกำรสั่ งกำร
๒. ลักษณะที่เป็ นกำรปรึกษำหำรือขอควำมคิดเห็น
๓. ลักษณะที่เป็ นกำรชี้แจงแถลงเรื่อง
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
วิธีการจดรายงานกำรประชุม
อาจทาได้ ๓ วิธี ได้แก่
๑. จดละเอียดทุกคาพูด พร้อมด้วยมติ
๒. จดเฉพาะประเด็นสาคัญ พร้อมด้วยมติ
๓. จดแต่เหตุผล พร้อมด้วยมติของที่ประชุม
ในส่ วนของ ทอ.ไม่ ว่ำจะเป็ นกำรประชุมของส่ วนรำชกำร
หรือคณะกรรมกำร อำจมีลกั ษณะอย่ ำงใดอย่ ำงหนึ่ง
หรือทั้งสำมลักษณะก็ได้
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
แบบตัวอย่ ำง รำยงำนกำรประชุม ทอ.
รำยงำนกำรประชุ มกองทัพอำกำศ
ครั้งที่ ๑๐/๒๕๔๘
เมื่อวันศุกร์ที่ ๒๘ ตุลาคม ๒๕๔๘
ณ ห้ องประชุ มกองทัพอำกำศ
------ผู้มำประชุ ม
๑. พล.อ.อ.ชลิต พุกผาสุข
ผบ.ทอ. ประธำน ฯ
๒. ลำดับ ๒ - ๑๑๙ รวม ๑๑๘ คน รำยชื่อตำมผนวก ข
ผู้ไม่ มำประชุ ม
รวม ๑๕ คน
รำยชื่อตำมผนวก ข
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
-๒ผู้เข้ ำร่ วมประชุม
รวม ๖ คน
รำยชื่อตำมผนวก ข
เจ้ ำหน้ ำที่แถลงและชี้แจงตำมวำระ
รวม ๑๐ คน
รำยชื่อตำมผนวก ข
เจ้ ำหน้ ำทีก่ ำรประชุม
รวม ๕ คน
รำยชื่อตำมผนวก ข
กรมสำรบรรณทหำรอำกำศ
-๓-
เริ่มประชุ มเวลำ ๐๘๓๐
๑. เรื่อง ประธำน ฯ แจ้ งให้ ทปี่ ระชุ ม ฯ ทรำบ
๑.๑ เรื่อง ……………..
ประธำน ฯ แจ้ งว่ ำ ……………………………………………………………………………………..
จึงให้ นกข.ดำเนินกำร……………………………………………………………………………………………………….
นกข. และทีป่ ระชุ ม ฯ รับทรำบ
๑.๒ เรื่อง …………………..
ประธำน ฯ แจ้ งว่ ำ ……………….. จึงให้ สบ.ทอ.ดำเนินกำร……………...…
สบ.ทอ. และทีป่ ระชุ ม ฯ รับทรำบ
ฯลฯ
เลิกประชุ มเวลำ ๑๑๓๐
พล.อ.ต.
(ไพบูลย์ สิงหามาตย์)
จก.สบ.ทอ.
ผู้จดรำยงำนกำรประชุ ม
บันทึก
คือ ข้อความซึ่งผูใ้ ต้บงั คับบัญชา เสนอต่อ
ผูบ้ งั คับบัญชา หรือผูบ้ งั คับบัญชาสังการแก่
่
ผูใ้ ต้บงั คับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้ าที่
หรือหน่ วยงานระดับตา่ กว่าส่วนราชการ
ระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบตั ิ ราชการ
โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
ข้อความซึ่งผูใ้ ต้บงั บัญชาเสนอต่อผูบ้ งั คับบัญชา
แบ่งออกเป็ น ๓ ประเภท คือ
๑. บันทึกย่อเรื่อง
๒. บันทึกรายงาน
๓. บันทึกความเห็น
การจัดทาบันทึก
* บันทึกย่อเรื่อง (กำรเขียนสรุป) : กำรเขียน
ข้ อควำมย่ อจำกเรื่องเดิม โดยเก็บเอำเฉพำะประเด็นสำคัญ ๆ
มำเรียบเรียงใหม่ เมือ่ อ่ ำนแล้ วสำมำรถเข้ ำใจเรื่องได้
โดยสมบูรณ์ และผู้บังคับบัญชำสำมำรถสั่ งกำรได้
โดยไม่ ผดิ พลำด
การจัดทาบันทึก
* บันทึกรำยงำน: กำรเขียนข้อควำมรำยงำน ผบช.
ในเรื่องที่ผบช.สั่ งกำร หรือเรื่องที่ได้ รับมอบหมำยโดยเฉพำะ
หรือประสบพบเห็น หรือสำรวจสอบสวนได้ หรือรำยงำน
กำรปฎิบัตงิ ำนในหน้ ำที่ หรือเรื่องนอกเหนือจำกหน้ ำที่
ซึ่งอำจเป็ นประโยชน์ แก่ รำชกำร
การจัดทาบันทึก
* บันทึกควำมเห็น: ข้อควำมทีเ่ ขียนเสนอ ผบช.
แสดงควำมคิดเห็น ซึ่งอำจจะเป็ นข้ อคิดเห็นจำกกำรตรวจสอบ
* บันทึกสั่งกำร: ข้อควำมทีผ่ ู้บังคับบัญชำสั่งกำรแก่ผู้ใต้บังคับบัญชำ
ในเรื่องใดเรื่องหนึ่งใด
กำรบันทึกลักษณะนี้ เป็ นบันทึกสั่ งกำรทีม่ ิใช่ เป็ นรู ปแบบ
ของหนังสื อสั่ งกำร
บันทึกสั่ งกำรทีใ่ ช้ กระดำษตรำครุฑ จะมีรูปแบบ
คล้ ำยกับหนังสื อภำยในทีใ่ ช้ กระดำษตรำครุฑ
เว้ นแต่ จะไม่ มีคำลงท้ ำย
บันทึกสั่ งกำรทีใ่ ช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม จะมีรูปแบบ
คล้ ำยกับหนังสื อภำยในทีใ่ ช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
เว้ นแต่ ในส่ วนของคำขึน้ ต้ นจะใช้ คำว่ ำส่ งหรือถึง
การจัดทาบันทึก
* บันทึกติดต่ อ: กำรเขียนหรือพิมพ์
ข้ อควำมติดต่ อภำยในระหว่ ำงหน่ วยงำน
หรือระหว่ ำงเจ้ ำหน้ ำทีใ่ นสั งกัดเดียวกัน
ข้ อควำมที่เจ้ ำหน้ ำที่หรือหน่ วยงำนที่ตำกว่ ำส่ วน
รำชกำรระดับกรมติดต่ อกันในกำรปฏิบัติรำชกำร แยก
เป็ น ๒ แบบ คือ
๑. บันทึกที่ใช้ ติดต่ อในระดับเจ้ ำหน้ ำที่
๒. บันทึกที่ใช้ ติดต่ อระหว่ ำงส่ วนรำชกำรที่ต่ำกว่ ำ
ส่ วนรำชกำรระดับกรม
โดยปกติใช้ กระดำษบันทึกข้ อควำม
แต่ ถ้ำเป็ นเรื่องที่สำคัญและเป็ นแบบพิธีจะใช้ กระดำษ
ตรำครุฑก็ได้
* หำกไม่มีควำมเห็นใดเพิม่ เติมให้ ลงชื่อ ตำแหน่ ง
วันที่ เดือน ปี กำกับไว้ เท่ ำนั้น
ตัวอย่ ำง
พล.อ.ท.
รอง เสธ.ทอ.
๑๕ ต.ค.๕๐
* บันทึกต่อเนื่อง : กำรบันทึกต่อเนื่องในหนังสือ
ที่ได้ รับ ซึ่งอำจจะเป็ นบันทึกสั่ งกำร บันทึกรำยงำน
หรือบันทึกติดต่ อ อย่ ำงใดอย่ ำงหนึ่งก็ได้ โดยระบุ
คำขึน้ ต้ นข้ อควำมที่บันทึกลงชื่อ ตำแหน่ ง วันที่ เดือน ปี
กำกับไว้ เท่ ำนั้น
ตัวอย่ ำง
เรียน ผบ.ทอ.
เพือ่ กรุณำทรำบ
พล.อ.ต.
จก.สบ.ทอ.
๑๕ ต.ค.๕๐
เจ้าของหนังสือ
เจ้าของเรื่อง
ผูเ้ กี่ยวข้องโดยตรง
บันทึกข้ อความ
บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.(กรก.โทร.๒-๓๔๐๖)
ส่ วนราชการ....................................……………………………….
ที่
..............................……………......วันที่………………………….
เรื่ อง............................................…………………………………...
(คาขึน้ ต้ น)
(ข้ อความ).........................…………………………………..
….........................................................................…………………
……….................................................………………………………
(ลงชื่อ) น.อ.
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง) ผบ.บน…..
กรณีเป็ นการเริ่มเรื่องใหม่ หรือเป็ นการเปลี่ยนเรื่องใหม่
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
กห ๐๖๑๐.๑(๑)/.......
..........................……………......
วันที่………………………….
เรื่ อง............................................…………………………………...
(คาขึน้ ต้ น)
(ข้ อความ).........................…………………………………..
….........................................................................…………………
……….................................................………………………………
(ลงชื่อ)
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง)
กรณีทาบันทึกต่อจากเรื่องเดิม
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
(ต่อ บน.๔ ฯ เลขรับ ๑๒๓/๔๖) วันที่………………………….
..........................……………......
เรื่ อง............................................…………………………………...
(คาขึน้ ต้ น)
(ข้ อความ).........................…………………………………..
….........................................................................…………………
……….................................................………………………………
(ลงชื่อ)
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง)
ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็ม
ของเดือน ตัวเลขของปี ศักราช
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
ม.ค.๔๗
..........................……………......วันที่………………………….
เรื่ อง............................................…………………………………...
(คาขึน้ ต้ น)
ตามระเบียบ กห.ว่าด้วยการ
ใช้คานย่อ พ.ศ.๒๔๙๗
(ข้ อความ).........................…………………………………..
….........................................................................…………………
ประกาศ นร.ลง ๔ ธ.ค.๘๕
เรื่องการเขียนวัน เดือน ปี
……….................................................………………………………
และศักราช
(ลงชื่อ)
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง)
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
..........................……………......วันที่………………………….
ขอรับการสนับสนุนผูบ้ รรยาย
เรื่ อง............................................…………………………………...
ให้ลงเรื่องย่อที่เป็ นใจความสั้นที่สดุ ของหนังสือฉบับนัน้
(คาขึน้ ต้ น)
กรณีท่ีเป็ นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือ
(ข้ อความ).........................…………………………………..
ฉบับเดิม
….........................................................................…………………
……….................................................………………………………
(ลงชื่อ)
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง)
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
..........................……………......วันที่………………………….
เรื่ อง............................................…………………………………...
ตามฐานะของผูร้ ับหนังสือ ตามตาราง ฯลฯ
(คาขึน้ ต้ น)
เรียน เสนอ ส่ง ถึง
(ข้ อความ).........................…………………………………..
ตามฐานะของผูร้ ับหนังสือ ฯ
….........................................................................…………………
กรณีเสนอส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง
……….................................................………………………………
(ลงชื่อ)
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง)
กรณีผูบ้ ังคับบัญชาสั่งการ
ต่อผูใ้ ต้บังคับบัญชา
หรือหน่วยเกี่ยวข้อง
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
..........................……………......วันที่………………………….
ให้ลงสาระสาคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
เรื่ อง............................................…………………………………...
ในกรณีที่มกี ารอ้ างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกัน หรือมีสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ระบุไว้ใน
(คาขึน้ ต้ น)
ข้อความ
จะต้องไม่เขียนชื่อเรื่อง แต่ให้สรุปสาระสาคัญของ
ที่บนั ทึก
เรื่องเดิมให้ครบ เช่น “ตามหนังสือ
(ข้ อความ).........................…………………………………..
กพ.ทอ.ที่ กห ๐๖๐๓.๒/๖ ลง ๑ ม.ค.๔๗
….........................................................................…………………
ขอให้ สบ.ทอ.จัดผูบ้ รรยาย…นั้น”
การอ้ างอนุมตั ิหรือสั่งการ
……….................................................………………………………
หนังสือเริ่มเรื่องใหม่ (ที่ กห ๐๖๑๐.๔(๑)/…) เช่น
“ตามอนุมตั ิ …..(รอง ....รับคาสั่งฯ) เมือ่ …..ท้าย
หนังสือ…ลับ…ด่วนมาก ที่ กห ….ลง……ให้
(ลงชื่อ)
………นั้น”
(พิมพ์ ชหนั่ ืองเต็
ม)บเดิม (ต่อ ………..เลขรับ…./….) เช่น
สือฉบั
“ตามอนุ
มตั ิ …..(รอง …..รับคาสั่งฯ) เมือ่ …..
(ตาแหน่
ง
)
ท้ายหนังสือ…ลับ…ด่วนมาก ลง……(ต่อ…...
เลขรับ…../…) ให้ ………นั้น”
บันทึกข้ อความ
ส่ วนราชการ....................................……………………………….ที่
..........................……………......วันที่………………………….
เรื่ อง............................................…………………………………...
(คาขึน้ ต้ น)
(ข้ อความ).........................…………………………………..
….........................….............................................…………………
……….................................................………………………………
(สรุ ป)………………………………...
น.อ. (ลงชื่อ)
ผบ.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.(เจ้ าของหนังสือ)
ผูบ้ งั คับบัญชาที่มอี านาจลงชื่อในหนังสือนั้น
หรือผูไ้ ด้รับมอบอานาจ
ตัวอย่างบันทึกติดต่อ
บันทึกข้ อความ
กทน.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.(ผชอ.โทร.๕-๓๓๗๕)
ส่ วนราชการ....................................……………………………….
ที่
กห ๐๖๑๐.๔(๑๐๓)/.......
..........................……………......
วันที่………………………….
เรื่ อง............................................…………………………………...
เรียน หก.กรก.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.
(ข้ อความ).........................…………………………………..
….........................................................................…………………
……….................................................………………………………
(ลงชื่อ)
(พิมพ์ ช่ ือเต็ม)
(ตาแหน่ ง)
ติดต่อ
บันทึกข้ อความ
กรณีมอบอานาจฯ
กรก.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.(ผสล.โทร.๕-๑๒๓๔)
ส่ วนราชการ....................................……………………………….
ที่
ม.ค.๔๗
(ต่อ กรก.บน๔ ฯ เลขรับ…/…) วันที่……….…………………….
..........................……………......
ขออนุมตั ใิ ช้ยานพาหนะไปราชการ
เรื่ อง............................................…………………………………...
เรี ยน ผบ.บน.๔ พล.บ.๔ บยอ.(ผ่ าน รอง ฝ่ ายบริหาร ฯ)
๑. ................…………….........……………………………….……………………..
๒. กรก.บน.๔ ฯ ตรวจสอบแล้ ว…………..............................…………………
๒.๑ กฎ กฎหมาย ระเบียบ คาสั่ง ที่เกี่ยวข้ อง………...……..……………
๒.๒ อานาจในการอนุมัต(ิ กรณีมีการมอบอานาจ) เช่ น ผบ.บน.๔ ฯ
มอบอานาจให้ รอง ผบ.ฝ่ ายบริหาร ฯ มีอานาจทาการแทนและสั่งการในนามของ
ผบ.บน.๔ ฯ ตามคาสั่ง บน.๔ ฯ (เฉพาะ) ที่…./…..ลง…….เรื่ อง ………………………...
๓. กรก.บน.๔ พิจารณาแล้ ว …………………………………………………....
เห็นควรอนุมตั ิตำมที…
่ ขอมำตำมข้ อ ๑
จึงเรียนมำเพือ่ อนุมตั ิตำมข้ อ ๓ ต่ อไปด้ วย
-อนุมตั ิตำมข้ อ ๓
รั บคาสั่ง ผบ.บน.๔ ฯ
น.อ.
รอง ผบ.ฝ่ ายบริหาร ฯ
ม.ค.๔๗
น.อ.
หก.กรก.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.
กรณี
ฝ
่
านสายเสนาธิ
ก
ารกิ
จ
บันทึกข้ อความ
กรก.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.(ผสล.โทร.๕-๑๒๓๔)
ส่ วนราชการ....................................……………………………….
ที่
ม.ค.๔๗
(ต่อ กรก.บน.๔ ฯ เลขรับ…./….) วันที่……….…………………….
..........................……………......
ขออนุมตั ใิ ช้ยานพาหนะไปราชการ
เรื่ อง............................................…………………………………...
เรี ยน ผบ.บน.๔ พล.บ.๔ บยอ.
๑. ................…………….........……………………………….……………………..
๒. กรก.บน.๔ ฯ ตรวจสอบแล้ ว กฎ กฎหมาย ระเบียบ คาสั่ง ที่เกี่ยวข้ อง…
………………………………….……...……..……………
๓. กรก.บน.๔ พิจารณาแล้ ว …………………………………………………....
เห็นควรอนุมตั ิตำมที…
่ ขอมำตำมข้ อ ๑
จึงเรียนมำเพือ่ อนุมตั ิตำมข้ อ ๓ ต่ อไปด้ วย
น.อ.
ผ่ าน - รอง ผบ.ฝ่ ายบริหาร ฯ
หก.กรก.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.
เรี ยน ผบ.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.
กระผมพิจารณาแล้ ว เห็นควรอนุมัติ
น.อ.
รอง ผบ.ฝ่ ายบริหาร ฯ
ม.ค.๔๗
บันทึกข้ อความ
กรณีฝ่าน นกข.พิจารณา
กทน.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.(ผธก.โทร.๕-๑๒๓๔)
ส่ วนราชการ....................................……………………………….
ที่
ม.ค.๔๗
(ต่อ กรก.บน.๔ ฯ เลขรับ…./….) วันที่……….…………………….
..........................……………......
ขออนุมตั ใิ ช้ยานพาหนะไปราชการ
เรื่ อง............................................…………………………………...
เรี ยน หก.กรก.บน.๔ พล.บ.๔ บยอ.
................…………….........……………………………….………………………….
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………..
จึงเรียนมำเพือ่ ……………………………..ต่ อไปด้ วย
น.อ.
- ผ่ าน ผขส.กรก.ฯ
หก.กทน.บน.๔ พล.บ.๓ บยอ.
หนังสืออื่น
•
หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึน้ เนื่ องจากการปฏิบตั ิงาน
ของเจ้าหน้ าที่เพื่อเป็ นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง
ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ หรือหนังสือ
ของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้ าที่และเจ้าหน้ าที่ได้รบั
เข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว มีรปู แบบตามที่
กระทรวง ทบวง กรม กาหนดขึน้ ตามความเหมาะสม เว้นแต่
ที่มีรปู แบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทาตามแบบ เช่น
โฉนด แผนที่ แผนผัง สัญญา แบบ หลักฐานการสืบสวน
สอบสวนและคาร้อง เป็ นต้น
จบกำรนำเสนอ