Transcript MEİS VE E-OKUL MODÜLÜ BİLGİ GİRİŞİ KILAVUZ SUNUSU STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ İSTATİSTİK ve BİLGİ SİSTEMLERİ BÖLÜMÜ Adı Soyadı Telefon-Mail Adresi Görevi Nimet POLATTAĞ [email protected] Şube Müdürü Abdullah YÜZKAN [email protected] Bilgi İşlem Sorumlusu Giriş işlemlerinde yaşanan.

MEİS VE E-OKUL MODÜLÜ
BİLGİ GİRİŞİ
KILAVUZ SUNUSU
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ
İSTATİSTİK ve BİLGİ SİSTEMLERİ BÖLÜMÜ
Adı Soyadı
Telefon-Mail Adresi
Görevi
Nimet
POLATTAĞ
04127112053
[email protected]
Şube Müdürü
Abdullah
YÜZKAN
04127112053
[email protected]
Bilgi İşlem Sorumlusu
Giriş işlemlerinde yaşanan sıkıntı ve
sorunların Müdürlüğümüze bildirilmesi
ve tüm işlemlerin, dayanağı bilgiye göre
yapılması önem arz etmektedir.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
İl ve İlçe M.E.M’ nce kullanılacak İstatistiki
bilgilerde, Bakanlıkça çıkarılan kitapçıktaki
verilerin kullanılması; Bunun haricinde
farklı zamanlı herhangi bir verinin
kullanılmaması ve yıl boyunca “Meis Sorgu
Modülünden” alınan o eğitim yılına ait
1 Ekim tarihli sabit bilgilerin kullanılması
gerekmektedir.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Modüllerin bilgi girişlerinden sonra Okul/Kurum
müdürleri Meis Modülünden onay vermeden
önce bilgileri mutlaka kontrol etmelidir.
Mebbis kapsamında Meis Modülü, e-Yaygın,
e-Okul, HEM, Özürlü Birey Modülü ve Özel
Öğretim Modülleri bilgi girişlerinde birinci
derecede sorumlu kişiler okul/kurum
müdürleridir.
Bakanlık:”İstatistik bilgilerinin önemini anlamaları
için okul/kurum müdürlerine gerekli uyarı ve
yanlış yapıldığında gerekli işlemlerin yapılması.”
uyarısını yapmaktadır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Bilgiler girilmeden önce tablolardaki
AÇIKLAMALAR MUTLAKA okunmalıdır.
Okul ve Kurumlarımız Meis Modülünde “Durum
ve Onay” butonu altındaki “Kurum Durum
Raporu” butonunu tıklayarak girmesi gereken
ekranları görebilirler.
Kurum Genel Bilgileri Devlet Kurumları
Modülünden kontrol edilerek kurum tipi ve
yerleşim yeri bilgisi eksik olanlar
Müdürlüğümüzü haberdar ederek işlenmesi
sağlanacaktır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
 Çeşitli sebeplerle eğitime ara veren kurumlarımız bir süre
sonra tekrar eğitime başladığında hizmete giriş tarihi
olarak ilk açıldığı tarih işlenecektir.
 Hizmete giriş yılı eksik olanlar tamamlayacaktır. Eksik
bilgi olması halinde sorgu modülünden tam sayı
alınamaz.
 Okullarımızın “öğretim şekli” sabahtan akşama kadar
eğitim veriyorsa “NORMAL”; sabahtan öğlene veya
öğlenden akşama kadar olacak şekildeyse “İKİLİ”
öğretim olarak girilecektir.
 Alttürü bulunan Ortaöğretim Kurumlarında “öğretim
şekli” e-okul modülünde her bir alttür okul için ayrı ayrı
kaydedilmelidir.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Bursa İl M.E.M. Eğitim Bölümü Planlama Komisyonu Kararınca
 Bilgi girişlerinde mükerrerliği önlemek için; Resmi/Özel ayrı kurum
kodlarına sahip ilkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyorsa, bina
mülkiyeti ilkokula ait olacak, e-Okul modülü içerisinde bulunan bina
kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına girişlerini yapacaktır,
Ortaokul ise sadece “tahsis durumu” ekranını dolduracak, diğer
ekranlarında bilgi varsa ekranları boşaltılacaktır.
 Aynı binada eğitim veren Özel Eğitim Okullarının bina mülkiyeti ayrı
kurum kodlarıyla 1.,2.,3. kademelere ayrılmış ise 3.kademenin;
1.,2.kademe şeklinde ayrıldıysa 2.kademenin olacaktır. e-Okul modülü
içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına
girişlerini belirtilen okullar yapacaktır. Diğer kademedeki okullar ise
“tahsis durumu” ekranını dolduracak, diğer ekranlarında bilgi varsa
ekranları boşaltacaktır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Aynı binaların birden fazla kurum
müdürlüğünce kullanılması
durumunda, bina sahibi okul, tüm
bina bilgilerini girecek, çeşitli
sebeplerden başka okulun binasını
kullanan okul ve kurumlar yalnızca
“tahsis durumu” ekranını dolduracak.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Her yıl çokça yapılan hatalardan
biri olan “Şube sayılarının”
girildiği ekrana öğrenci sayıları
girilmeyecektir. Sadece şube
sayıları girilecektir. Yaygın Eğitim
Kurumlarında da “kurs-grup
sayısına” da öğrenci sayısı
girilmeyecektir.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Bütün Resmi-Özel eğitim-öğretim
kademelerindeki okullarımızın
e-okul modülünde aday kaydını
yaptıkları öğrencilerini biran önce
kesin kayıt işlemlerini yapmaları
gerekmektedir.
Ayrıca sistem üzerinden yapılan
nakil talepleri ivedilikle
onaylanacaktır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
YATILI OKULLARA AİT PANSİYON KAPASİTESİ GİRİŞİ
DEVLET KURUMLARI MODÜLÜNDEN BAKANLIK
TARAFINDAN YAPILMAKTADIR.
PANSİYONLU OKULLARIN BİLGİ GİRİŞLERİ İLÇELER
TARAFINDAN TAKİP EDİLECEK.
PANSİYONDA KALAN ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ BİLGİLER
ÖĞRENCİLERİN PANSİYONDA KALDIĞI OKUL
MÜDÜRLÜKLERİ TARAFINDAN e-OKUL MODÜLÜNE
GİRİLECEKTİR.YATILI ÖĞRENCİ EKLEME İŞLEMİ eOKUL KURUM İŞLEMLERİ/BİLGİ GİRİŞ
İŞLEMLERİ/YATILI ÖĞRENCİ BÖLÜMÜNDEN
YAPILACAKTIR.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
 MEİS Modülü içerisindeki "il ve ilçe formları"
altındaki "bağımsız kurumlar (okulöncesi)" ekranına
(APK07004 numaralı ekran) sadece 657 sayılı
kanunun 191.maddesi gereğince açılan kurumlarda
(sağlık müdürlüğü, PTT, belediye vb.) eğitim gören
36-66 ay arası çocuk sayıları ve bu kurumlara ait
diğer bilgiler, kurum adları ile birlikte İlçe
M.E.Müdürlüğü tarafından girilecektir.
 Bu ekrana Bakanlığımıza bağlı resmi ve özel
anaokulları/anasınıfları ile Sosyal Hizmetler ve Çocuk
Esirgeme Kurumuna (SHÇEK) bağlı kurumların
bilgileri kesinlikle dahil edilmeyecektir.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
 e-taşınır modülü 2012 yılı sonu itibariyle Maliye
Bakanlığına devredileceğinden, Bakanlığımıza bağlı okul
ve kurumlar bilgisayar sayılarını e-Okul sisteminde bina
kullanımı içerisine yeni eklenen ;
1.Büroda kullanılan bilgisayar sayısı
2.Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı
3.Fatih Projesi kapsamında;
a)Tablet Bilgisayar sayısı
b)Akıllı Tahta sayısı
c)Çok Fonksiyonlu Yazıcı sayısı
d)Doküman Kamera sayısı
Satırlarına gireceklerdir.
Önceki sayfada bahsedilen
bilgilerin girileceği satırlar
ve diğer yeni ilave edilen
bilgilerin girileceği ekran
görüntüsü
TEŞEKKÜR
EDERİZ.