Slide 1

‫שידור קובץ תביעת‬
‫דמי לידה לביטוח‬
‫לאומי‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 2

‫הקדמה‬
‫בהמשך לפרויקט למען שיפור השירות לאזרח ולמעסיק של המוסד לביטוח הלאומי ניתנת‬
‫כעת האפשרות למעסיקים לבצע שידור מקוון של תביעת דמי לידה ותביעות הפרשים‪,‬‬
‫לאתר המוסד לביטוח לאומי "מערכת קשרים עיסקיים" (ה ‪.) B2B -‬‬
‫מערכת הר‪-‬גל תומכת באופן מלא בשידור מקוון של תביעות דמי לידה ו‪/‬או תביעות‬

‫הפרשים‪ ,‬הנוחות והשיפור בשידור מקוון הוא מאוד משמעותי הן למען המעסיק והן למען‬
‫העובדים‪/‬יולדות‬
‫היתרונות הם‪:‬‬
‫• חסכון בניירת ובזמן‪.‬‬
‫• היולדת אינה נדרשת להגיש את התביעה באופן עצמאי‪.‬‬
‫• תשלום דמי הלידה או הפרשים מופקד לחשבון הבנק של היולדת באופן אוטומטי‬
‫לאחר קליטת הקובץ באופן תקין‪.‬‬
‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 3

‫דגשים טרם השידור‬
‫•‬

‫תביעת הלידה נוצרת באופן אוטומטי ללא שינוי בצורת הדיווח במערכת הר‪-‬גל‪.‬‬

‫•‬

‫יצירת קובץ תביעת והפרשים הינה באופן אוטומטי בחישוב השכר‪ ,‬במידה והחישוב‬
‫יזהה תשלום שנפרס אחורנית לאחד משלושת החודשים שבגינם חושבו דמי הלידה‪.‬‬

‫•‬

‫שידור תביעת דמי לידה ו‪/‬או תביעת הפרשים יתאפשר בגין החודש השוטף אך ורק‬
‫לאחר ביצוע חישוב מלא (אפשרי גם ללא נעילה)‪.‬‬

‫•‬

‫שידור תביעת דמי לידה ו‪/‬או תביעת הפרשים בגין חודשים קודמים יתאפשר ללא צורך‬
‫בביצוע חישוב שכר מלא‪.‬‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 4

‫התוצרים במערכת הר‪-‬גל‬
‫קובץ תביעות דמי לידה הכולל‪:‬‬
‫• פרטי היולדת‪.‬‬
‫• פרטי תקופות הכיסוי (תקופות עבודה‪ ,‬חופשה ללא תשלום ושירות‬
‫צבאי)‪.‬‬

‫• מספר תיק הניכויים של המעסיק‪.‬‬
‫• נתוני העסקה ושכר של היולדת‪.‬‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 5

‫התוצרים במערכת הר‪-‬גל‬
‫דו"ח ‪ - DL‬המפרט את נתוני הקובץ המקוון‪.‬‬
‫הדו"ח נמצא ב‪ -‬דוחות >> הדפסת הדוחות מעיבוד השכר המלא >> דוחות בקרה‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 6

‫אופן השידור‬
‫‪‬‬

‫כניסה לתפריט כלים >> שידור קבצים לביטוח לאומי >> קובץ תביעות דמי לידה‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 7

‫אופן השידור‬
‫‪ .1‬בחירת חודש השידור – עליכם לבחור את חודש שבו נוצרה תביעת הלידה‪.‬‬
‫בהתאם לדוגמא – חודש אפריל‪.‬‬
‫הערה‪ :‬במידה והמערכת נמצאת בחודש אפריל (לפי הדוגמא) יש לבצע חישוב שכר מלא טרם‬
‫השידור‪.‬‬
‫‪ .2‬בחירת המחיצה שממנה תבוצע שליחת הקבצים – בהתאם לדוגמא אנו ממליצים על‬
‫פתיחת תיקייה מיוחדת לתביעות דמי הלידה‪.‬‬

‫*‬

‫המחיצה איננה יכולה להיות באותו כונן שעליו מותקנת מערכת הר‪-‬גל‪.‬‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 8

‫אופן השידור‬
‫בעת קבלת ההודעה הבאה יש להקיש "אשר"‪.‬‬
‫תתבצע העברה אוטומטית למערכת קשרים עסקיים של המוסד לביטוח לאומי‪.‬‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 9

‫כניסה למערכת קשרים עסקיים‬
‫טרם כניסה למערכת קשרים עסקיים יש להקיש‪:‬‬
‫• שם כניסה‬

‫• קוד זיהוי‬
‫• סיסמה‬
‫נדגיש כי שלושת הנתונים לעיל מתקבלים מהמוסד לביטוח לאומי לאחר מילוי טפסי הרשמה‪.‬‬
‫רלוונטים‬

‫מוקד תמיכה של מערכת קשרים עסקיים‪ :‬א‪-‬ה ‪ ,16:00-8:00‬טל'‪02-6463252 :‬‬
‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 10

‫כניסה למערכת קשרים עסקיים‬
‫דגשים‪:‬‬
‫‪ ‬במידה ואינכם רשומים למערכת‪ ,‬יש להקיש על אייקון "הרשמה למערכת" המופיע בצד ימין למטה‬
‫במסך של הביטוח לאומי ולפעול בהתאם להנחיות‪.‬‬
‫קישור למסך של המוסד לביטוח לאומי‬
‫‪ ‬במידה והינכם רשומים למערכת‪ ,‬יש ליצור קשר עם התמיכה הטכנית של מערכת קשרים עסקיים‬

‫בטלפון ‪ 02-6463252‬בין השעות ‪ 8:00-16:00‬להוספת אופציית השידור בשם‪:‬‬
‫"דמי לידה משכירות"‪.‬‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 11

‫שידור תביעת דמי לידה‬
‫לאחר כניסה למערכת קשרים עסקיים יש לבחור באופציית שידור קבצים >> דמי לידה משכירות‬

‫בחירה בלשונית "שידור חדש"‬

‫ובחירת הקובץ לשידור (‪ (Browse‬מתוך המחיצה שנשמר בה הקובץ‪.‬‬
‫הערה‪ :‬באפשרותכם להשאיר את מספר הנייד לקבלת ‪ sms‬בדבר אישור התביעה מהמוסד‬
‫לביטוח לאומי‪.‬‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬


Slide 12

‫בהצלחה‬

‫הר‪-‬גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ‬