Transcript לחץ כאן לצפיה - הר-גל
Slide 1
שידור קובץ תביעת
דמי לידה לביטוח
לאומי
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 2
הקדמה
בהמשך לפרויקט למען שיפור השירות לאזרח ולמעסיק של המוסד לביטוח הלאומי ניתנת
כעת האפשרות למעסיקים לבצע שידור מקוון של תביעת דמי לידה ותביעות הפרשים,
לאתר המוסד לביטוח לאומי "מערכת קשרים עיסקיים" (ה .) B2B -
מערכת הר-גל תומכת באופן מלא בשידור מקוון של תביעות דמי לידה ו/או תביעות
הפרשים ,הנוחות והשיפור בשידור מקוון הוא מאוד משמעותי הן למען המעסיק והן למען
העובדים/יולדות
היתרונות הם:
• חסכון בניירת ובזמן.
• היולדת אינה נדרשת להגיש את התביעה באופן עצמאי.
• תשלום דמי הלידה או הפרשים מופקד לחשבון הבנק של היולדת באופן אוטומטי
לאחר קליטת הקובץ באופן תקין.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 3
דגשים טרם השידור
•
תביעת הלידה נוצרת באופן אוטומטי ללא שינוי בצורת הדיווח במערכת הר-גל.
•
יצירת קובץ תביעת והפרשים הינה באופן אוטומטי בחישוב השכר ,במידה והחישוב
יזהה תשלום שנפרס אחורנית לאחד משלושת החודשים שבגינם חושבו דמי הלידה.
•
שידור תביעת דמי לידה ו/או תביעת הפרשים יתאפשר בגין החודש השוטף אך ורק
לאחר ביצוע חישוב מלא (אפשרי גם ללא נעילה).
•
שידור תביעת דמי לידה ו/או תביעת הפרשים בגין חודשים קודמים יתאפשר ללא צורך
בביצוע חישוב שכר מלא.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 4
התוצרים במערכת הר-גל
קובץ תביעות דמי לידה הכולל:
• פרטי היולדת.
• פרטי תקופות הכיסוי (תקופות עבודה ,חופשה ללא תשלום ושירות
צבאי).
• מספר תיק הניכויים של המעסיק.
• נתוני העסקה ושכר של היולדת.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 5
התוצרים במערכת הר-גל
דו"ח - DLהמפרט את נתוני הקובץ המקוון.
הדו"ח נמצא ב -דוחות >> הדפסת הדוחות מעיבוד השכר המלא >> דוחות בקרה
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 6
אופן השידור
כניסה לתפריט כלים >> שידור קבצים לביטוח לאומי >> קובץ תביעות דמי לידה
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 7
אופן השידור
.1בחירת חודש השידור – עליכם לבחור את חודש שבו נוצרה תביעת הלידה.
בהתאם לדוגמא – חודש אפריל.
הערה :במידה והמערכת נמצאת בחודש אפריל (לפי הדוגמא) יש לבצע חישוב שכר מלא טרם
השידור.
.2בחירת המחיצה שממנה תבוצע שליחת הקבצים – בהתאם לדוגמא אנו ממליצים על
פתיחת תיקייה מיוחדת לתביעות דמי הלידה.
*
המחיצה איננה יכולה להיות באותו כונן שעליו מותקנת מערכת הר-גל.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 8
אופן השידור
בעת קבלת ההודעה הבאה יש להקיש "אשר".
תתבצע העברה אוטומטית למערכת קשרים עסקיים של המוסד לביטוח לאומי.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 9
כניסה למערכת קשרים עסקיים
טרם כניסה למערכת קשרים עסקיים יש להקיש:
• שם כניסה
• קוד זיהוי
• סיסמה
נדגיש כי שלושת הנתונים לעיל מתקבלים מהמוסד לביטוח לאומי לאחר מילוי טפסי הרשמה.
רלוונטים
מוקד תמיכה של מערכת קשרים עסקיים :א-ה ,16:00-8:00טל'02-6463252 :
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 10
כניסה למערכת קשרים עסקיים
דגשים:
במידה ואינכם רשומים למערכת ,יש להקיש על אייקון "הרשמה למערכת" המופיע בצד ימין למטה
במסך של הביטוח לאומי ולפעול בהתאם להנחיות.
קישור למסך של המוסד לביטוח לאומי
במידה והינכם רשומים למערכת ,יש ליצור קשר עם התמיכה הטכנית של מערכת קשרים עסקיים
בטלפון 02-6463252בין השעות 8:00-16:00להוספת אופציית השידור בשם:
"דמי לידה משכירות".
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 11
שידור תביעת דמי לידה
לאחר כניסה למערכת קשרים עסקיים יש לבחור באופציית שידור קבצים >> דמי לידה משכירות
בחירה בלשונית "שידור חדש"
ובחירת הקובץ לשידור ( (Browseמתוך המחיצה שנשמר בה הקובץ.
הערה :באפשרותכם להשאיר את מספר הנייד לקבלת smsבדבר אישור התביעה מהמוסד
לביטוח לאומי.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 12
בהצלחה
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
שידור קובץ תביעת
דמי לידה לביטוח
לאומי
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 2
הקדמה
בהמשך לפרויקט למען שיפור השירות לאזרח ולמעסיק של המוסד לביטוח הלאומי ניתנת
כעת האפשרות למעסיקים לבצע שידור מקוון של תביעת דמי לידה ותביעות הפרשים,
לאתר המוסד לביטוח לאומי "מערכת קשרים עיסקיים" (ה .) B2B -
מערכת הר-גל תומכת באופן מלא בשידור מקוון של תביעות דמי לידה ו/או תביעות
הפרשים ,הנוחות והשיפור בשידור מקוון הוא מאוד משמעותי הן למען המעסיק והן למען
העובדים/יולדות
היתרונות הם:
• חסכון בניירת ובזמן.
• היולדת אינה נדרשת להגיש את התביעה באופן עצמאי.
• תשלום דמי הלידה או הפרשים מופקד לחשבון הבנק של היולדת באופן אוטומטי
לאחר קליטת הקובץ באופן תקין.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 3
דגשים טרם השידור
•
תביעת הלידה נוצרת באופן אוטומטי ללא שינוי בצורת הדיווח במערכת הר-גל.
•
יצירת קובץ תביעת והפרשים הינה באופן אוטומטי בחישוב השכר ,במידה והחישוב
יזהה תשלום שנפרס אחורנית לאחד משלושת החודשים שבגינם חושבו דמי הלידה.
•
שידור תביעת דמי לידה ו/או תביעת הפרשים יתאפשר בגין החודש השוטף אך ורק
לאחר ביצוע חישוב מלא (אפשרי גם ללא נעילה).
•
שידור תביעת דמי לידה ו/או תביעת הפרשים בגין חודשים קודמים יתאפשר ללא צורך
בביצוע חישוב שכר מלא.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 4
התוצרים במערכת הר-גל
קובץ תביעות דמי לידה הכולל:
• פרטי היולדת.
• פרטי תקופות הכיסוי (תקופות עבודה ,חופשה ללא תשלום ושירות
צבאי).
• מספר תיק הניכויים של המעסיק.
• נתוני העסקה ושכר של היולדת.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 5
התוצרים במערכת הר-גל
דו"ח - DLהמפרט את נתוני הקובץ המקוון.
הדו"ח נמצא ב -דוחות >> הדפסת הדוחות מעיבוד השכר המלא >> דוחות בקרה
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 6
אופן השידור
כניסה לתפריט כלים >> שידור קבצים לביטוח לאומי >> קובץ תביעות דמי לידה
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 7
אופן השידור
.1בחירת חודש השידור – עליכם לבחור את חודש שבו נוצרה תביעת הלידה.
בהתאם לדוגמא – חודש אפריל.
הערה :במידה והמערכת נמצאת בחודש אפריל (לפי הדוגמא) יש לבצע חישוב שכר מלא טרם
השידור.
.2בחירת המחיצה שממנה תבוצע שליחת הקבצים – בהתאם לדוגמא אנו ממליצים על
פתיחת תיקייה מיוחדת לתביעות דמי הלידה.
*
המחיצה איננה יכולה להיות באותו כונן שעליו מותקנת מערכת הר-גל.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 8
אופן השידור
בעת קבלת ההודעה הבאה יש להקיש "אשר".
תתבצע העברה אוטומטית למערכת קשרים עסקיים של המוסד לביטוח לאומי.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 9
כניסה למערכת קשרים עסקיים
טרם כניסה למערכת קשרים עסקיים יש להקיש:
• שם כניסה
• קוד זיהוי
• סיסמה
נדגיש כי שלושת הנתונים לעיל מתקבלים מהמוסד לביטוח לאומי לאחר מילוי טפסי הרשמה.
רלוונטים
מוקד תמיכה של מערכת קשרים עסקיים :א-ה ,16:00-8:00טל'02-6463252 :
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 10
כניסה למערכת קשרים עסקיים
דגשים:
במידה ואינכם רשומים למערכת ,יש להקיש על אייקון "הרשמה למערכת" המופיע בצד ימין למטה
במסך של הביטוח לאומי ולפעול בהתאם להנחיות.
קישור למסך של המוסד לביטוח לאומי
במידה והינכם רשומים למערכת ,יש ליצור קשר עם התמיכה הטכנית של מערכת קשרים עסקיים
בטלפון 02-6463252בין השעות 8:00-16:00להוספת אופציית השידור בשם:
"דמי לידה משכירות".
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 11
שידור תביעת דמי לידה
לאחר כניסה למערכת קשרים עסקיים יש לבחור באופציית שידור קבצים >> דמי לידה משכירות
בחירה בלשונית "שידור חדש"
ובחירת הקובץ לשידור ( (Browseמתוך המחיצה שנשמר בה הקובץ.
הערה :באפשרותכם להשאיר את מספר הנייד לקבלת smsבדבר אישור התביעה מהמוסד
לביטוח לאומי.
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ
Slide 12
בהצלחה
הר-גל שכר ומשאבי אנוש בע"מ