Transcript Le Pôle Solidarités Sports Éducation Culture
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REUNION D’INFORMATIONS ET D’ECHANGES
1ER juillet 2014
Commune de HOURTIN
Pôle ENFANCE JEUNESSE
Ordre du jour proposé
Introduction
Résultats du sondage
Horaires des écoles et impacts pour les familles
Conséquences pour la commune
Quelles activités ?
Informations pour la rentrée scolaire
Slide 2
Introduction
2 décrets principaux définissent le cadre d’intervention des communes
dans le cadre des TAP (TEMPS D’ACCUEIL PERISCOLAIRES) :
Décret de janvier 2013 : définit le cadre général de la réforme
Décret de mai 2014 : assouplit les modalités de mise en œuvre des TAP
(horaires, vacances,…)
La réforme ne porte pas seulement sur la mise en œuvre de TAP mais aussi
sur l’obligation de proposer des temps scolaires sur 4,5 jours pour un
nombre d’heures hebdomadaires de 24 heures
La réforme reste une obligation pour chaque commune.
Le coût est supporté par les communes avec des aides financières de
l’Etat (une année) et des aides par la CAF et la MSA
le coût global est estimé à 80.000 euros
(incluant le coût de l’ouverture des écoles le mercredi, les activités TAP,
l’augmentation du nombre d’enfants accueillis à l’ALSH le mercredi)
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Résultats du sondage 06/2014
Taux de réponses : 87%
les nouvelles familles ayant un enfant en PS n’ont pas été interrogées
Nombre de familles et enfants concernés :
195 familles 256 enfants
Nombre d’enfants qui auraient besoin d’un mode d’accueil le
mercredi après la classe (ALSH) :
80 (+ les enfants des familles nouvellement inscrites)
Nombre d’enfants qui participeraient aux TAP (mardi/vendredi) :
174 (+ les enfants des familles nouvellement inscrites)
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Horaires scolaires et périscolaires
Pour les 2
écoles
7h30 – 9h
9h – 12h
12h – 13h30
Lun
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
Mar
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
Mer
APS
ECOLE
ALSH
Jeu
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
Ven
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
13h30-15h
15h-16h30
ECOLE
ECOLE
APS
TAP
ECOLE
ECOLE
16h30-19h
APS
APS
TAP
APS
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Temps d’Accueil Périscolaires (TAP)
2 créneaux par semaine :
Mardi et vendredi, de 15h à 16h30
Objectifs fixés par la réforme :
Prendre en compte les rythmes biologiques de l’enfant
Proposer un service permettant aux familles de concilier vie professionnelle
et vie familiale
Proposer des activités visant la découverte et la valorisation de l’enfant
Conséquences :
Entre 15 et 20 intervenants simultanément
Utilisation des locaux scolaires
Contraintes règlementaires lourdes
Difficultés d’articuler les horaires (rythmes de l’enfant) aux contraintes
matérielles (transports, restauration/collège,…)
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Le cas particulier des enfants de petite
section
Sieste proposée comme à ce jour dès 13h15
Encadrée par les ATSEM
Suivie par les activités scolaires (lundi et jeudi) ou par des activités
découvertes (mardi et vendredi)
Sauf indication des parents, les enfants ne sont pas réveillés (réveil
progressif, pour le respect des rythmes biologiques de l’enfant)
Information du docteur de PMI en charge des affaires scolaires
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Accueil de Loisirs du mercredi
APS matin : de 7h30 à 9h (organisation et coût identique aux
autres jours)
ALSH : de 12h à 17h (possibilité jusqu’à 19h)
Actuellement, accueil de 40 enfants dès le mois de septembre :
accueil de 60 enfants (maxi)
Pas de restauration en dehors du centre de loisirs
Les critères de priorité indiqués dans le règlement actuel sont
maintenus (seront appliqués rigoureusement du fait du besoin
exprimé supérieur à la capacité d’accueil)
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Critères de priorité
dossier complet et réactualisé
règlements des factures à jour
réservations dans les délais (réservations retenues selon l'ordre
chronologique de dépôt du calendrier)
les familles dont les parents (sur justificatif) :
travaillent tous les deux
suivent une formation
sont en recherche d'emploi (pour se rendre aux RV,…)
les enfants domiciliés et/ou scolarisés sur Hourtin HOURTIN
les parents rencontrent des problèmes de santé
les parents rencontrent temporairement des difficultés familiales,
les parents dont le domicile est éloigné des établissements scolaires
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Impacts pour les familles
Coût de la prestation comprise entre 1 euro et 1,5 euros par
séance, modulé par le QF de la famille
Coût maxi par enfant : 108 euros/an
Baisse du coût de l’ALSH mercredi
Réservation des prestations indispensable à l’aide des calendriers
annuel / périodique
Calendrier annuel maintenu (avec ajout du TAP)
Calendrier mensuel devient périodique (pour 2 mois) + délai
pour déposer le calendrier de 1 mois au lieu de 15 jours
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Les TAP, des activités de découverte
Les activités pressenties
Initiation aux Arts créatifs :
Information du programme
dessin, peinture, couture et
customisation,…
Expressions : théâtre,
rédaction d’un journal,…
Découverte de la nature, du
patrimoine et des traditions
Découvrir des sports et jeux
individuels et collectifs
d’activités dès la période
novembre-décembre
Activités diverses organisées
dans une optique de
découvertes et valorisation
Slide 11
Rentrée scolaire de septembre
Les calendriers annuels et périodiques (septembre octobre)
devront être retournés à l’ALSH avant le 15 août
Pour toutes les prestations : la restauration scolaire, l’APS, l’ALSH
mercredi et les TAP
Remise en mains propres à l’ALSH ou envoi par mail
En l’absence de calendriers, risque de ne pouvoir bénéficier des
services municipaux ou de majoration des prestations
Calendriers en lignes au plus tard le 25 juillet 2014
Réunion d’information des parents fin septembre :
Présentation du nouveau règlement intérieur
Premiers constats sur la rentrée et l’organisation retenue
Détails plus précis sur les activités
Slide 12
Dossier d’inscription
Pour toutes les familles ayant déjà inscrits leurs enfants dans les
services municipaux :
Fiche de réactualisation des informations Famille et Enfants (diffusion
auprès des familles et retour auprès des enseignants dans la première
semaine d’école)
Justificatifs des employeurs
Prévoir information sur les vaccins, les assurances scolaires,…
Mise en œuvre du prélèvement automatique avant fin décembre :
autorisation de prélèvement et RIB IBAN
REUNION D’INFORMATIONS ET D’ECHANGES
1ER juillet 2014
Commune de HOURTIN
Pôle ENFANCE JEUNESSE
Ordre du jour proposé
Introduction
Résultats du sondage
Horaires des écoles et impacts pour les familles
Conséquences pour la commune
Quelles activités ?
Informations pour la rentrée scolaire
Slide 2
Introduction
2 décrets principaux définissent le cadre d’intervention des communes
dans le cadre des TAP (TEMPS D’ACCUEIL PERISCOLAIRES) :
Décret de janvier 2013 : définit le cadre général de la réforme
Décret de mai 2014 : assouplit les modalités de mise en œuvre des TAP
(horaires, vacances,…)
La réforme ne porte pas seulement sur la mise en œuvre de TAP mais aussi
sur l’obligation de proposer des temps scolaires sur 4,5 jours pour un
nombre d’heures hebdomadaires de 24 heures
La réforme reste une obligation pour chaque commune.
Le coût est supporté par les communes avec des aides financières de
l’Etat (une année) et des aides par la CAF et la MSA
le coût global est estimé à 80.000 euros
(incluant le coût de l’ouverture des écoles le mercredi, les activités TAP,
l’augmentation du nombre d’enfants accueillis à l’ALSH le mercredi)
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Résultats du sondage 06/2014
Taux de réponses : 87%
les nouvelles familles ayant un enfant en PS n’ont pas été interrogées
Nombre de familles et enfants concernés :
195 familles 256 enfants
Nombre d’enfants qui auraient besoin d’un mode d’accueil le
mercredi après la classe (ALSH) :
80 (+ les enfants des familles nouvellement inscrites)
Nombre d’enfants qui participeraient aux TAP (mardi/vendredi) :
174 (+ les enfants des familles nouvellement inscrites)
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Horaires scolaires et périscolaires
Pour les 2
écoles
7h30 – 9h
9h – 12h
12h – 13h30
Lun
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
Mar
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
Mer
APS
ECOLE
ALSH
Jeu
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
Ven
APS
ECOLE
REPAS
SCOLAIRE
13h30-15h
15h-16h30
ECOLE
ECOLE
APS
TAP
ECOLE
ECOLE
16h30-19h
APS
APS
TAP
APS
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Temps d’Accueil Périscolaires (TAP)
2 créneaux par semaine :
Mardi et vendredi, de 15h à 16h30
Objectifs fixés par la réforme :
Prendre en compte les rythmes biologiques de l’enfant
Proposer un service permettant aux familles de concilier vie professionnelle
et vie familiale
Proposer des activités visant la découverte et la valorisation de l’enfant
Conséquences :
Entre 15 et 20 intervenants simultanément
Utilisation des locaux scolaires
Contraintes règlementaires lourdes
Difficultés d’articuler les horaires (rythmes de l’enfant) aux contraintes
matérielles (transports, restauration/collège,…)
Slide 6
Le cas particulier des enfants de petite
section
Sieste proposée comme à ce jour dès 13h15
Encadrée par les ATSEM
Suivie par les activités scolaires (lundi et jeudi) ou par des activités
découvertes (mardi et vendredi)
Sauf indication des parents, les enfants ne sont pas réveillés (réveil
progressif, pour le respect des rythmes biologiques de l’enfant)
Information du docteur de PMI en charge des affaires scolaires
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Accueil de Loisirs du mercredi
APS matin : de 7h30 à 9h (organisation et coût identique aux
autres jours)
ALSH : de 12h à 17h (possibilité jusqu’à 19h)
Actuellement, accueil de 40 enfants dès le mois de septembre :
accueil de 60 enfants (maxi)
Pas de restauration en dehors du centre de loisirs
Les critères de priorité indiqués dans le règlement actuel sont
maintenus (seront appliqués rigoureusement du fait du besoin
exprimé supérieur à la capacité d’accueil)
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Critères de priorité
dossier complet et réactualisé
règlements des factures à jour
réservations dans les délais (réservations retenues selon l'ordre
chronologique de dépôt du calendrier)
les familles dont les parents (sur justificatif) :
travaillent tous les deux
suivent une formation
sont en recherche d'emploi (pour se rendre aux RV,…)
les enfants domiciliés et/ou scolarisés sur Hourtin HOURTIN
les parents rencontrent des problèmes de santé
les parents rencontrent temporairement des difficultés familiales,
les parents dont le domicile est éloigné des établissements scolaires
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Impacts pour les familles
Coût de la prestation comprise entre 1 euro et 1,5 euros par
séance, modulé par le QF de la famille
Coût maxi par enfant : 108 euros/an
Baisse du coût de l’ALSH mercredi
Réservation des prestations indispensable à l’aide des calendriers
annuel / périodique
Calendrier annuel maintenu (avec ajout du TAP)
Calendrier mensuel devient périodique (pour 2 mois) + délai
pour déposer le calendrier de 1 mois au lieu de 15 jours
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Les TAP, des activités de découverte
Les activités pressenties
Initiation aux Arts créatifs :
Information du programme
dessin, peinture, couture et
customisation,…
Expressions : théâtre,
rédaction d’un journal,…
Découverte de la nature, du
patrimoine et des traditions
Découvrir des sports et jeux
individuels et collectifs
d’activités dès la période
novembre-décembre
Activités diverses organisées
dans une optique de
découvertes et valorisation
Slide 11
Rentrée scolaire de septembre
Les calendriers annuels et périodiques (septembre octobre)
devront être retournés à l’ALSH avant le 15 août
Pour toutes les prestations : la restauration scolaire, l’APS, l’ALSH
mercredi et les TAP
Remise en mains propres à l’ALSH ou envoi par mail
En l’absence de calendriers, risque de ne pouvoir bénéficier des
services municipaux ou de majoration des prestations
Calendriers en lignes au plus tard le 25 juillet 2014
Réunion d’information des parents fin septembre :
Présentation du nouveau règlement intérieur
Premiers constats sur la rentrée et l’organisation retenue
Détails plus précis sur les activités
Slide 12
Dossier d’inscription
Pour toutes les familles ayant déjà inscrits leurs enfants dans les
services municipaux :
Fiche de réactualisation des informations Famille et Enfants (diffusion
auprès des familles et retour auprès des enseignants dans la première
semaine d’école)
Justificatifs des employeurs
Prévoir information sur les vaccins, les assurances scolaires,…
Mise en œuvre du prélèvement automatique avant fin décembre :
autorisation de prélèvement et RIB IBAN