Transcript SCB (systeemgerichte contractbeheersing)
Slide 1
1
Slide 2
2
Slide 3
3
Slide 4
Wie ben ik?
Wat doe ik?
4
Slide 5
Identiteit
Visie
Doel
5
Slide 6
Identiteit
Visie
Regisseur:
Sturen met losse handen
Resultaten en processen
Een goed proces
levert
een goed product op
Doel
Een systeem borgt dat
processen beheerst
worden om klanten
tevreden te maken
6
Slide 7
7
Slide 8
Waarde 1
Klantgerichtheid
Leiderschap
Betrokkenheid
Cultuur (win-win)
Waarde 2
Proces-aanpak
Systeembenadering
Continue verbetering
Besluitvorming obv feiten
8
Slide 9
Waarde 1
Klantgerichtheid
Leiderschap
Betrokkenheid
Cultuur (win-win)
Wat wil de klant bereiken?
Wat is uiteindelijk doel?
Welke eisen stelt de klant?
Hoe toetst de klant dat hij
tevreden is met het
resultaat?
9
Slide 10
Waarde 1
Klantgerichtheid
Leiderschap
Betrokkenheid
Cultuur (win-win)
Uiteindelijk
wil een klant
alleen maar
geholpen worden.
10
Slide 11
Waarde 2
Proces-aanpak
Systeembenadering
Continue verbetering
Besluitvorming obv feiten
Proces-view
Horizontaal
Verticaal
11
Slide 12
Input-Output
In: grondstoffen, kennis
Uit: producten, diensten
Dit is de primaire stroom
van het proces
Aandachtspunten:
Kijk van voor naar achter en
Kijk van achter naar voor
Meten is weten
Onderken de stappen
Onderken de risico’s
(wachten, zoeken, lopen)
12
Slide 13
Beleid-Middelen
Beleid: doelstellingen,
plannen, evaluaties
Middelen: tijd, geld, ‘meeten regeltechniek’
Dit is de besturende stroom
van het proces
Leiderschap
Zorg voor doelen
Zorg voor middelen
Zorg voor mensen
Zorg voor verbinding
Wees betrokken, geef aandacht
Aandachtspunten:
Zonder doel geen verwachting
Resultaat = toegevoegde waarde
Risico’s moet je managen
Onderken de doelen
Onderken de risico’s
(RAMSSHEEP)
13
Slide 14
Kwaliteitsborging
Het systematisch verhogen
van het kwaliteitsniveau
gezien door de ogen van de
klanten. (vrij naar de ISO norm)
Deming cirkel
• Plan wat je gaat doen
• Doe het
• Check het resultaat
• Acteer, verbeter
14
Slide 15
Toetsen
• Risico’s
• Toetsmix
• Toetsplan
• Toets (systeem, proces, product)
• Advies aan directie
Omgekeerde
bewijslast
De leverancier toont aan
dat hij de doelstellingen
behaalt en aan alle eisen
en voorwaarden voldoet
15
Slide 16
Contractbeheersing :
alle activiteiten die door de opdrachtgever worden
uitgevoerd, die er op gericht zijn om zeker te stellen
dat de doelstellingen en eisen uit de overeenkomst
worden bereikt en dat de risico’s voor de
opdrachtgever op een acceptabel niveau blijven.
Primaire doel: contractbeheersing is
efficiënt (op afstand, met zo min mogelijk inspanning)
en
effectief (gericht op toprisico’s van opdrachtgever).
•
Een goed systeem = een goed proces = een goed
product
•
Kwaliteit =
Het managen van verwachtingen tijdens
Het leveren van dat, wat de klant nodig heeft
Wat is SCB?
Wat heb je eraan?
Hoe doe je het?
Wat kost het?
Welke risico’s loop je?
Externe Kwaliteitsborging = gebruik maken van het
kwaliteitsmanagementsysteem van opdrachtnemer
ISO 9001-2008
Eyes on, hands off (MIDEZ)
Toetsen = Audits (systeem-, proces-, producttoets)
Auditors
Interne weerstand
tegen verandering
Leveranciers ‘zijn er niet aan toe’
Angst
16
Slide 17
Deming cirkel SCB
• Plan (inkoop)
• Doe het (contract)
• Check (toets)
• Voer verbeteringen door
Contract
• Eis een KMS
• Right to audit
• Gevolgen bevindingen
o financieel
o escalatie
o verslag
Toetsen
Risicogestuurd
PDCA
Doel
Basis
Scope
Midez
17
Slide 18
Bahama model
• Bepaal klantwens
• Regel SCB in
• Doel – Eis – Toets
• Vertrouwen
• Relax
Kwaliteitsborging
• Bepaal de risico’s
• Plan wat je gaat doen
• Doe het
• Check het resultaat
• Acteer, verbeter
18
Slide 19
19
Slide 20
20
1
Slide 2
2
Slide 3
3
Slide 4
Wie ben ik?
Wat doe ik?
4
Slide 5
Identiteit
Visie
Doel
5
Slide 6
Identiteit
Visie
Regisseur:
Sturen met losse handen
Resultaten en processen
Een goed proces
levert
een goed product op
Doel
Een systeem borgt dat
processen beheerst
worden om klanten
tevreden te maken
6
Slide 7
7
Slide 8
Waarde 1
Klantgerichtheid
Leiderschap
Betrokkenheid
Cultuur (win-win)
Waarde 2
Proces-aanpak
Systeembenadering
Continue verbetering
Besluitvorming obv feiten
8
Slide 9
Waarde 1
Klantgerichtheid
Leiderschap
Betrokkenheid
Cultuur (win-win)
Wat wil de klant bereiken?
Wat is uiteindelijk doel?
Welke eisen stelt de klant?
Hoe toetst de klant dat hij
tevreden is met het
resultaat?
9
Slide 10
Waarde 1
Klantgerichtheid
Leiderschap
Betrokkenheid
Cultuur (win-win)
Uiteindelijk
wil een klant
alleen maar
geholpen worden.
10
Slide 11
Waarde 2
Proces-aanpak
Systeembenadering
Continue verbetering
Besluitvorming obv feiten
Proces-view
Horizontaal
Verticaal
11
Slide 12
Input-Output
In: grondstoffen, kennis
Uit: producten, diensten
Dit is de primaire stroom
van het proces
Aandachtspunten:
Kijk van voor naar achter en
Kijk van achter naar voor
Meten is weten
Onderken de stappen
Onderken de risico’s
(wachten, zoeken, lopen)
12
Slide 13
Beleid-Middelen
Beleid: doelstellingen,
plannen, evaluaties
Middelen: tijd, geld, ‘meeten regeltechniek’
Dit is de besturende stroom
van het proces
Leiderschap
Zorg voor doelen
Zorg voor middelen
Zorg voor mensen
Zorg voor verbinding
Wees betrokken, geef aandacht
Aandachtspunten:
Zonder doel geen verwachting
Resultaat = toegevoegde waarde
Risico’s moet je managen
Onderken de doelen
Onderken de risico’s
(RAMSSHEEP)
13
Slide 14
Kwaliteitsborging
Het systematisch verhogen
van het kwaliteitsniveau
gezien door de ogen van de
klanten. (vrij naar de ISO norm)
Deming cirkel
• Plan wat je gaat doen
• Doe het
• Check het resultaat
• Acteer, verbeter
14
Slide 15
Toetsen
• Risico’s
• Toetsmix
• Toetsplan
• Toets (systeem, proces, product)
• Advies aan directie
Omgekeerde
bewijslast
De leverancier toont aan
dat hij de doelstellingen
behaalt en aan alle eisen
en voorwaarden voldoet
15
Slide 16
Contractbeheersing :
alle activiteiten die door de opdrachtgever worden
uitgevoerd, die er op gericht zijn om zeker te stellen
dat de doelstellingen en eisen uit de overeenkomst
worden bereikt en dat de risico’s voor de
opdrachtgever op een acceptabel niveau blijven.
Primaire doel: contractbeheersing is
efficiënt (op afstand, met zo min mogelijk inspanning)
en
effectief (gericht op toprisico’s van opdrachtgever).
•
Een goed systeem = een goed proces = een goed
product
•
Kwaliteit =
Het managen van verwachtingen tijdens
Het leveren van dat, wat de klant nodig heeft
Wat is SCB?
Wat heb je eraan?
Hoe doe je het?
Wat kost het?
Welke risico’s loop je?
Externe Kwaliteitsborging = gebruik maken van het
kwaliteitsmanagementsysteem van opdrachtnemer
ISO 9001-2008
Eyes on, hands off (MIDEZ)
Toetsen = Audits (systeem-, proces-, producttoets)
Auditors
Interne weerstand
tegen verandering
Leveranciers ‘zijn er niet aan toe’
Angst
16
Slide 17
Deming cirkel SCB
• Plan (inkoop)
• Doe het (contract)
• Check (toets)
• Voer verbeteringen door
Contract
• Eis een KMS
• Right to audit
• Gevolgen bevindingen
o financieel
o escalatie
o verslag
Toetsen
Risicogestuurd
PDCA
Doel
Basis
Scope
Midez
17
Slide 18
Bahama model
• Bepaal klantwens
• Regel SCB in
• Doel – Eis – Toets
• Vertrouwen
• Relax
Kwaliteitsborging
• Bepaal de risico’s
• Plan wat je gaat doen
• Doe het
• Check het resultaat
• Acteer, verbeter
18
Slide 19
19
Slide 20
20