Transcript АРМ ОЦЕНЩИКА
Slide 1
Краткий обзор программы
«АРМ Оценщика»
Slide 2
Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»
• Программное
обеспечение «АРМ Оценщика»
(далее - Программа) может работать как по
локальной сети, так и через интернет, что позволяет
автоматизировать работу не только Головного
офиса,
но
и
объединить
в
единую
информационную систему все филиалы.
• Программа организует единую базу отчетов и
данных клиентов, т.е. в одном месте хранятся такие
данные как договора по проектам, отчеты об
оценке, расчетные файлы, фотографии объектов,
реквизиты заказчиков, сроки исполнения, дата
обращения клиента, сумма заказа, исполнитель и
другие реквизиты.
• Программа автоматически выдает номер договора,
что исключает дублирование номеров.
• Программа хранит, как сами отчеты и договора, так
и любые другие файлы (расчеты) по данному
проекту. Задав критерии поиска, Программа в
считанные секунды позволяет найти всю
необходимую информацию по тому или иному
договору в имеющейся базе данных.
Slide 3
Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»
• Программа
регистрирует каждое обращение Пользователя и
формирует общий реестр договоров, по которому всегда можно
будет найти нужные данные любой давности.
• Все данные заказчика могут быть автоматически занесены в
договор, которые можно распечатать из программы.
• Для работы с Программой, каждому пользователю присваиваются
индивидуальные идентификационные данные – логин и пароль.
Сотрудник пользуется с возможностями Программы в пределах его
полномочий.
• Для руководителя подразделения Программа автоматически может
формировать за любой отчетный период следующие отчеты:
- оплата по договорам (поступление денег по договорам);
- список адресов заказчиков (реквизиты заказчика);
- отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого
специалиста);
- поступление проектов по организациям (количество выполненных
проектов по банкам, доход и процент в общем доходе организации);
- отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по
долгосрочным договорам);
- сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая
отчетность);
- поступление денежных средств.
Slide 4
Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»
• Для эффективной организации рабочего
процесса для Руководителя в программе
имеются следующие инструменты:
• - контроль над сроками исполнения проектов;
• - контроль нагрузки на каждого сотрудника;
• - контроль над сдачей в архив отчетов об оценке
и договоров;
• Учет нагрузки на сотрудников позволяет
руководителю отслеживать занятость
сотрудников над тем или иным проектом.
Таким образом, имеющаяся возможность
контроля над выполнением проектов позволяет
эффективно распределить нагрузку между
сотрудниками, что позволяет повысить
продуктивность.
Slide 5
Техническая характеристика
• Назначение программного обеспечения «АРМ
Оценщика»:
- ведение базы данных оцениваемых объектов;
- учет договоров об оказании услуг на
проведение оценки;
- учет отчетов об оценке;
- распределение объема нагрузок на
сотрудников;
- формирование отчетностей;
- контроль за процессом оказания услуг.
Область применения – оценочная деятельность, а
также может использоваться и в других отраслях
предпринимательской деятельности.
Slide 6
Технические требования к ПК
Технические характеристики программы
Среда реализации
Embarcadero Delphi 2010
СУБД
Firebird 2.5 Win.
Клиентская часть
Системные требования
ОС Windows XP/7/2003/2008 32/64
Оперативная память:
достаточная для функционирования ОС
30 Мб места на жестком диске
СУБД
Firebird 2.5
Монитор и видеоадаптер
Разрешение 1024x768
Серверная часть
Системные требования
ОС Windows XP/7/2003/2008 32/64
Оперативная память:
от 1 Гб
СУБД
Firebird 2.5
Монитор и видеоадаптер
Разрешение 1024x768
Slide 7
Свидетельство о государственной регистрации прав
Slide 8
Функциональные возможности:
• Программа организует единую базу заказчиков и
•
•
•
•
•
хранит архив всех заявок, обеспечивает быстрый
поиск нужной заявки;
Информационные системы управления, база учета
включает фильтрацию всей массы заявок по любым
характеристикам: дате поступления, закрытия, по
исполнителю, заказчику, собственнику и пр.;
Программа учета нагрузки на сотрудников позволяет
эффективно распределять новые поступающие
заявки;
Бухгалтерский учет в компании включает
регистрацию всех оплат. В программе ведется учет
оплат, как в наличной, так и в безналичной форме;
Программа автоматически отслеживает
задолженность заказчиков, по которым выплаты
произведены не полностью;
Автоматизация работы, как головного офиса, так и
филиальной сети.
Slide 9
Slide 10
РАБОЧЕЕ МЕСТО ОЦЕНЩИКА
В визитную карту забиваются данные
заказчика, которые в последствие передаются
программой в договор.
Slide 11
ОБЪЕКТ ОЦЕНКИ
Заполненные данные по
правоустанавливающим документам
(отмеченные галочкой)
автоматически экспортируются в
Договор об оказании услуг.
Slide 12
ЭКСПОРТ ДАННЫХ В ДОГОВОР
Предварительный просмотр и экспорт
данных заказчика в договор об оказании
услуг
Slide 13
КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
- текущая дата в пределах установленных по договору;
- срок исполнения проекта истек;
- проект завершен исполнителем;
- проект завершенный руководителем подразделения;
Slide 14
НАГРУЗКА НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Данный инструмент
позволяет видеть
руководителю - какие
проекты находятся в
работе у каждого
исполнителя.
Slide 15
РАБОЧЕЕ МЕСТО АРХИВАРИУСА
Задача архивариуса заключается в принятии отчетов об
оценке у исполнителей для дальнейшего их хранения в
архиве компании. Дату принятия отчетов архивариус
заносит в программу.
Slide 16
РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ
Инструменты руководителя компании:
Просмотр состояния счетов – движение
денежных средств (приход/расход)
Нагрузка на исполнителей
Отчеты:
•
•
•
•
•
•
•
оплата по договорам
список адресов заказчиков
отчет о нагрузке на оценщика
поступление проектов по банкам
сводный отчет о прибылях и
убытках
объекты по долгосрочным
договорам
поступление денежных средств
Slide 17
ПРОСМОТР СОСТОЯНИЯ СЧЕТОВ
Slide 18
ОТЧЕТЫ
Программа автоматически может формировать за любой отчетный период
следующие отчеты:
- оплата по договорам (поступление денег по договорам);
- список адресов заказчиков (реквизиты заказчика);
- отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого специалиста);
- поступление проектов по организациям (количество выполненных проектов по
Банкам, доход и процент в общем доходе организации);
- отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по долгосрочным
договорам);
- сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая отчетность);
- поступление денежных средств.
Slide 19
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №1 ОПЛАТА ПО ДОГОВОРАМ
за период с___________ по _____________гг
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ИТОГО
№
ДОГОВОРА
ДАТА
ЗАКЛЮЧЕНИЯ
ДОГОВОРА
ОРГАНИЗАЦИЯ
ДЛЯ КОТОРОЙ
ПРОИЗВЕДЕНА
ОЦЕНКА
ЗАКАЗЧИК
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
05.04.2012
06.04.2012
09.04.2012
09.04.2012
10.04.2012
10.04.2012
11.04.2012
11.04.2012
11.04.2012
12.04.2012
12.04.2012
13.04.2012
13.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
17.04.2012
17.04.2012
17.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
KKB
KKB
KIB
KKB
KKB
KKB
KKB
KKB
BTA
KKB
KKB
HALYK
HALYK
KKB
KKB
KKB
KKB
KKB
KKB
SBER
KKB
TSB
KKB
KKB
ALB
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
СУММА ОПЛАТЫ
ПО ДОГОВОРУ
7 000
7 000
60 000
7 000
7 000
7 500
5 000
15 000
7 500
5 000
5 000
5 000
415 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
15 000
5 000
60 000
7 500
5 000
5 000
680 500
ОПЛАЧЕНО ОСТАТОК
7 000
7 000
60 000
7 000
7 000
7 500
5 000
15 000
7 500
5 000
5 000
5 000
207 500
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
15 000
5 000
30 000
7 500
5 000
5 000
443 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
207 500
0
0
0
0
0
0
0
0
30 000
0
0
0
237 500
ДАТА
ЗАВЕРШЕНИЯ
РАБОТ ПО
ДОГОВОРУ
ДАТА ЗАКРЫТИЯ
ДОГОВОРА
09.04.2012
10.04.2012
20.04.2012
11.04.2012
12.04.2012
11.04.2012
16.04.2012
13.04.2012
12.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
17.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
20.04.2012
20.04.2012
23.04.2012
21.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
09.04.2012
23.04.2012
19.04.2012
09.04.2012
12.04.2012
12.04.2012
16.04.2012
19.04.2012
12.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
17.04.2012
23.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
20.04.2012
24.04.2012
24.04.2012
Slide 20
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №2. ОТЧЕТ О НАГРУЗКЕ НА ОЦЕНЩИКА
Апрель
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ВЫПОЛНЕНО
ПРОЕКТОВ
Май
ВЫРУЧКА
ВЫПОЛНЕНО
ПРОЕКТОВ
ШТ
% к итогу
ТГ
% к итогу
ШТ
% к итогу
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
2
3%
35 000
4%
5
6%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
2
3%
60 000
6%
3
4%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
2
3%
12 500
1%
6
7%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
1
1%
150 000
15%
2
2%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
0%
Июнь
ВЫРУЧКА
ТГ
ВЫПОЛНЕНО
ПРОЕКТОВ
ВЫРУЧКА
% к итогу
ШТ
% к итогу
ТГ
35 000
2%
3
4%
178 000
9%
350 000
22%
4
6%
235 000
12%
45 000
3%
3
4%
99 000
5%
65 000
4%
2
3%
184 000
10%
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
1
1%
25 000
3%
1
1%
0%
2
3%
127 500
7%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
15
21%
130 000
13%
22
27%
75 000
5%
5
7%
38 000
2%
1
1%
180 000
11%
0%
230 000
14%
5
7%
250 000
13%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
0%
0%
% к итогу
0%
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
4
6%
200 000
20%
2
2%
135 000
8%
5
7%
112 000
6%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
14
19%
18 000
2%
12
15%
125 000
8%
9
13%
134 500
7%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
3
4%
300 000
30%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
20
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
1
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
7
ИТОГО
72
28%
15 000
2%
1%
5 000
1%
10%
37 000
4%
987 500
5
6%
150 000
9%
2
2%
120 000
7%
1
21
26%
112 500
7%
19
82
1 622 500
13
71
18%
0%
0%
423 500
22%
1%
4 800
0%
27%
107 500
6%
1 893 800
Slide 21
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №3. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПОСТУПЛЕНИИ ПРОЕКТОВ ПО БАНКАМ ЗА ПЕРИОД
Источник поступления
Апрель
Май
Фактически
КОЛ-ВО ПРОЕКТОВ СУММА ПО ПРОЕКТАМ
оплачено
АО «ASIA CREDIT BANK»
АО «KASPI BANK»
АО «АЛЬЯНС БАНК»
АО «АТФ БАНК»
АО «БАНК РАЗВИТИЯ
КАЗАХСТАНА»
АО «БАНК ПОЗИТИВ
КАЗАХСТАН (ДОЧЕРНИЙ
БАНКА АПОАЛИМ Б.М.)»
АО «БАНК
ЦЕНТРКРЕДИТ»
АО «БТА БАНК»
АО «ВНЕШТОРГБАНК
КАЗАХСТАН»
АО «ДЕЛЬТА БАНК»
АО «ЕВРАЗИЙСКИЙ
БАНК»
АО «КАЗИНВЕСТБАНК»
АО «КАЗКОММЕРЦБАНК»
АО «НАРОДНЫЙ БАНК
КАЗАХСТАНА»
АО «НУРБАНК»
АО «ТЕМИРБАНК»
АО «ЦЕСНА БАНК»
ДБ АО «HSBC БАНК
КАЗАХСТАН»
ДБ АО «АЛЬФА БАНК
КАЗАХСТАН »
ДБ АО «СБЕРБАНК
РОССИИ»
ЕВРОПЕЙСКИЙ БАНК
РЕКОНСТРУКЦИИ И
РАЗВИТИЯ
ПРОЧИЕ ЛИЦА
ИТОГО
ШТ
% к итогу
ТГ
% к итогу
ТГ
1
1
3
1
1%
1%
4%
1%
5 000
5 000
25 000
350 000
0%
0%
1%
13%
5 000
5 000
25 000
350 000
1
КОЛ-ВО
ПРОЕКТОВ
ШТ % к итогу
5
8
1
1
5%
9%
1%
1%
Июнь
Фактически
СУММА ПО ПРОЕКТАМ
оплачено
ТГ
% к итогу
ТГ
75 000
158 000
5 000
15 000
3%
7%
0%
1%
75 000
158 000
5 000
15 000
0%
0%
0%
0%
0
0%
0%
0%
0%
0
0%
0%
0%
0%
0
1%
7 500
0%
7 500
КОЛ-ВО
ПРОЕКТОВ
ШТ % к итогу
2
2
1
3%
3%
0%
1%
СУММА ПО ПРОЕКТАМ
ТГ
% к итогу
ТГ
12 000
105 000
0%
4%
0%
0%
12 000
105 000
0
1
0%
0
5%
130 000
0%
0
1
0%
1
1%
130 000
0%
2
3%
Фактически
оплачено
1
1%
5 000
0%
5 000
4%
105 000
0%
0%
2
2%
22 500
1%
22 500
0%
105 000
0%
0
0%
0%
1
1%
35 000
1%
35 000
0%
0%
0
1
1%
75 000
3%
75 000
5
5%
315 000
13%
315 000
2
3%
280 000
10%
280 000
1
31
1%
42%
60 000
295 000
2%
11%
60 000
290 000
3
25
3%
27%
135 000
152 500
6%
6%
135 000
152 500
21
0%
31%
208 000
0%
8%
0
208 000
9
12%
875 000
33%
875 000
8
9%
60 000
2%
30 000
14
21%
80 000
3%
80 000
1
1
2
1%
1%
3%
44 000
72 000
0%
2%
3%
44 000
72 000
4
1
1
4%
1%
1%
75 000
5 000
12 000
3%
0%
0%
75 000
5 000
12 000
0%
0%
0%
0
0
0
2
2%
255 000
11%
255 000
2
3%
636 800
23%
636 800
0%
0%
0%
0%
0%
2
3%
300 000
11%
300 000
4
4%
295 000
12%
295 000
2
3%
280 000
10%
280 000
4
5%
22 500
1%
22 500
5
5%
190 000
8%
190 000
5
7%
724 000
26%
724 000
0%
0
0%
0
12%
294 800
150 000
5%
150 000
100,0%
2 393 300
2 758 301
100,0%
2 758 301
0%
0%
14
19%
528 500
73
100,0%
2 664 500
20%
0%
493 500
2 624 500
6
7%
294 800
91 100,0% 2 423 300
0%
7
10%
67 100,0%
Slide 22
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №4. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ЗА ПЕРИОД
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
ВЫРУЧКА
1 398 501
2 083 545
1 737 708
2 259 020
РАСХОДЫ ВСЕГО
1 088 994
1 766 123
1 677 017
1 845 270
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
678 580
678 580
814 296
977 155
ОТПУСКНЫЕ
56 000
АРЕНДА
250 000
250 000
250 000
250 000
СВЯЗЬ
35 000
45 000
ПОЧТОВЫЕ РАСХОДЫ
20 000
20 000
20 000
20 000
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
9 854
94 864
КОММУНАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ
54 000
УСЛУГИ БАНКА - КОМИССИЯ
35 438
51 179
36 610
36 452
ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, РАЗОВЫЕ
245 000
ЗАПРАВКА КАРТРИДЖА
34 400
16 200
40 700
КАНЦТОВАРЫ
60 576
75 000
42 520
600
ПОКУПКА ОС
КОПИРОВАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
10 000
ССУДА СОТРУДНИКАМ
РЕКЛАМА (ГАЗЕТЫ, ВИЗИТКИ И Т.Д.)
37 975
12 274
17 286
ПОДОТЧЕТ
10 000
21 017
ВОЗВРАТ
ОБУЧЕНИЕ/СЕМИНАР
20 000
40 000
НАЛОГИ
306 318
306 318
398 213
Прибыль/убытки
309 507
317 422
60 691
413 750
Ноябрь
2 085 250
2 110 651
1 172 586
Декабрь
2 780 333
2 536 965
1 407 103
250 000
2 000
20 000
250 000
47 387
69 381
20 000
62 876
23 000
76 000
30 624
1 000
25 000
517 677
672 980
-25 401
243 368
Slide 23
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №5 СПИСОК АДРЕСОВ ЗАКАЗЧИКОВ
НАЗВАНИЕ
АДРЕС
ТЕЛЕФОНЫ
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
Slide 24
В данной презентации мы отразили лишь небольшую часть
из всех имеющихся возможностей программы . Более
подробную информацию Вы можете узнать по контактам
указанным ниже.
Если у Вас имеются собственные идеи по автоматизации
вашего бизнеса , мы с радостью её реализуем для Вас либо
предложим свои решения для автоматизации вашего
рабочего процесса .
Спасибо за внимание!
Контакты:
Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы,
ул.Кабанбай Батыра, 85 (угол Панфилова)
Здание гостиницы «Алматы», 2-ой этаж, офис: 202
т. +7 (727) 272-20-35,;
Моб.: +7 701 717 94 48; +7 707 36 200 36
ф. (727) 272-20-37;
e-mail: [email protected]; [email protected]
web-site: http://www.atb.kz
Краткий обзор программы
«АРМ Оценщика»
Slide 2
Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»
• Программное
обеспечение «АРМ Оценщика»
(далее - Программа) может работать как по
локальной сети, так и через интернет, что позволяет
автоматизировать работу не только Головного
офиса,
но
и
объединить
в
единую
информационную систему все филиалы.
• Программа организует единую базу отчетов и
данных клиентов, т.е. в одном месте хранятся такие
данные как договора по проектам, отчеты об
оценке, расчетные файлы, фотографии объектов,
реквизиты заказчиков, сроки исполнения, дата
обращения клиента, сумма заказа, исполнитель и
другие реквизиты.
• Программа автоматически выдает номер договора,
что исключает дублирование номеров.
• Программа хранит, как сами отчеты и договора, так
и любые другие файлы (расчеты) по данному
проекту. Задав критерии поиска, Программа в
считанные секунды позволяет найти всю
необходимую информацию по тому или иному
договору в имеющейся базе данных.
Slide 3
Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»
• Программа
регистрирует каждое обращение Пользователя и
формирует общий реестр договоров, по которому всегда можно
будет найти нужные данные любой давности.
• Все данные заказчика могут быть автоматически занесены в
договор, которые можно распечатать из программы.
• Для работы с Программой, каждому пользователю присваиваются
индивидуальные идентификационные данные – логин и пароль.
Сотрудник пользуется с возможностями Программы в пределах его
полномочий.
• Для руководителя подразделения Программа автоматически может
формировать за любой отчетный период следующие отчеты:
- оплата по договорам (поступление денег по договорам);
- список адресов заказчиков (реквизиты заказчика);
- отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого
специалиста);
- поступление проектов по организациям (количество выполненных
проектов по банкам, доход и процент в общем доходе организации);
- отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по
долгосрочным договорам);
- сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая
отчетность);
- поступление денежных средств.
Slide 4
Программа «АРМ ОЦЕНЩИКА»
• Для эффективной организации рабочего
процесса для Руководителя в программе
имеются следующие инструменты:
• - контроль над сроками исполнения проектов;
• - контроль нагрузки на каждого сотрудника;
• - контроль над сдачей в архив отчетов об оценке
и договоров;
• Учет нагрузки на сотрудников позволяет
руководителю отслеживать занятость
сотрудников над тем или иным проектом.
Таким образом, имеющаяся возможность
контроля над выполнением проектов позволяет
эффективно распределить нагрузку между
сотрудниками, что позволяет повысить
продуктивность.
Slide 5
Техническая характеристика
• Назначение программного обеспечения «АРМ
Оценщика»:
- ведение базы данных оцениваемых объектов;
- учет договоров об оказании услуг на
проведение оценки;
- учет отчетов об оценке;
- распределение объема нагрузок на
сотрудников;
- формирование отчетностей;
- контроль за процессом оказания услуг.
Область применения – оценочная деятельность, а
также может использоваться и в других отраслях
предпринимательской деятельности.
Slide 6
Технические требования к ПК
Технические характеристики программы
Среда реализации
Embarcadero Delphi 2010
СУБД
Firebird 2.5 Win.
Клиентская часть
Системные требования
ОС Windows XP/7/2003/2008 32/64
Оперативная память:
достаточная для функционирования ОС
30 Мб места на жестком диске
СУБД
Firebird 2.5
Монитор и видеоадаптер
Разрешение 1024x768
Серверная часть
Системные требования
ОС Windows XP/7/2003/2008 32/64
Оперативная память:
от 1 Гб
СУБД
Firebird 2.5
Монитор и видеоадаптер
Разрешение 1024x768
Slide 7
Свидетельство о государственной регистрации прав
Slide 8
Функциональные возможности:
• Программа организует единую базу заказчиков и
•
•
•
•
•
хранит архив всех заявок, обеспечивает быстрый
поиск нужной заявки;
Информационные системы управления, база учета
включает фильтрацию всей массы заявок по любым
характеристикам: дате поступления, закрытия, по
исполнителю, заказчику, собственнику и пр.;
Программа учета нагрузки на сотрудников позволяет
эффективно распределять новые поступающие
заявки;
Бухгалтерский учет в компании включает
регистрацию всех оплат. В программе ведется учет
оплат, как в наличной, так и в безналичной форме;
Программа автоматически отслеживает
задолженность заказчиков, по которым выплаты
произведены не полностью;
Автоматизация работы, как головного офиса, так и
филиальной сети.
Slide 9
Slide 10
РАБОЧЕЕ МЕСТО ОЦЕНЩИКА
В визитную карту забиваются данные
заказчика, которые в последствие передаются
программой в договор.
Slide 11
ОБЪЕКТ ОЦЕНКИ
Заполненные данные по
правоустанавливающим документам
(отмеченные галочкой)
автоматически экспортируются в
Договор об оказании услуг.
Slide 12
ЭКСПОРТ ДАННЫХ В ДОГОВОР
Предварительный просмотр и экспорт
данных заказчика в договор об оказании
услуг
Slide 13
КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
- текущая дата в пределах установленных по договору;
- срок исполнения проекта истек;
- проект завершен исполнителем;
- проект завершенный руководителем подразделения;
Slide 14
НАГРУЗКА НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Данный инструмент
позволяет видеть
руководителю - какие
проекты находятся в
работе у каждого
исполнителя.
Slide 15
РАБОЧЕЕ МЕСТО АРХИВАРИУСА
Задача архивариуса заключается в принятии отчетов об
оценке у исполнителей для дальнейшего их хранения в
архиве компании. Дату принятия отчетов архивариус
заносит в программу.
Slide 16
РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ
Инструменты руководителя компании:
Просмотр состояния счетов – движение
денежных средств (приход/расход)
Нагрузка на исполнителей
Отчеты:
•
•
•
•
•
•
•
оплата по договорам
список адресов заказчиков
отчет о нагрузке на оценщика
поступление проектов по банкам
сводный отчет о прибылях и
убытках
объекты по долгосрочным
договорам
поступление денежных средств
Slide 17
ПРОСМОТР СОСТОЯНИЯ СЧЕТОВ
Slide 18
ОТЧЕТЫ
Программа автоматически может формировать за любой отчетный период
следующие отчеты:
- оплата по договорам (поступление денег по договорам);
- список адресов заказчиков (реквизиты заказчика);
- отчет о нагрузке на сотрудника (статистика по выработке каждого специалиста);
- поступление проектов по организациям (количество выполненных проектов по
Банкам, доход и процент в общем доходе организации);
- отчет по долгосрочным договорам (исполнение проектов по долгосрочным
договорам);
- сводный отчет о прибылях и убытках (сводная финансовая отчетность);
- поступление денежных средств.
Slide 19
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №1 ОПЛАТА ПО ДОГОВОРАМ
за период с___________ по _____________гг
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ФИО менеджера/оценщика
ИТОГО
№
ДОГОВОРА
ДАТА
ЗАКЛЮЧЕНИЯ
ДОГОВОРА
ОРГАНИЗАЦИЯ
ДЛЯ КОТОРОЙ
ПРОИЗВЕДЕНА
ОЦЕНКА
ЗАКАЗЧИК
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
05.04.2012
06.04.2012
09.04.2012
09.04.2012
10.04.2012
10.04.2012
11.04.2012
11.04.2012
11.04.2012
12.04.2012
12.04.2012
13.04.2012
13.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
17.04.2012
17.04.2012
17.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
KKB
KKB
KIB
KKB
KKB
KKB
KKB
KKB
BTA
KKB
KKB
HALYK
HALYK
KKB
KKB
KKB
KKB
KKB
KKB
SBER
KKB
TSB
KKB
KKB
ALB
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
юр.лицо
физ.лицо
физ.лицо
физ.лицо
СУММА ОПЛАТЫ
ПО ДОГОВОРУ
7 000
7 000
60 000
7 000
7 000
7 500
5 000
15 000
7 500
5 000
5 000
5 000
415 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
15 000
5 000
60 000
7 500
5 000
5 000
680 500
ОПЛАЧЕНО ОСТАТОК
7 000
7 000
60 000
7 000
7 000
7 500
5 000
15 000
7 500
5 000
5 000
5 000
207 500
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
15 000
5 000
30 000
7 500
5 000
5 000
443 000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
207 500
0
0
0
0
0
0
0
0
30 000
0
0
0
237 500
ДАТА
ЗАВЕРШЕНИЯ
РАБОТ ПО
ДОГОВОРУ
ДАТА ЗАКРЫТИЯ
ДОГОВОРА
09.04.2012
10.04.2012
20.04.2012
11.04.2012
12.04.2012
11.04.2012
16.04.2012
13.04.2012
12.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
17.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
20.04.2012
20.04.2012
23.04.2012
21.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
09.04.2012
23.04.2012
19.04.2012
09.04.2012
12.04.2012
12.04.2012
16.04.2012
19.04.2012
12.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
17.04.2012
23.04.2012
18.04.2012
18.04.2012
19.04.2012
19.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
23.04.2012
20.04.2012
24.04.2012
24.04.2012
Slide 20
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №2. ОТЧЕТ О НАГРУЗКЕ НА ОЦЕНЩИКА
Апрель
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ВЫПОЛНЕНО
ПРОЕКТОВ
Май
ВЫРУЧКА
ВЫПОЛНЕНО
ПРОЕКТОВ
ШТ
% к итогу
ТГ
% к итогу
ШТ
% к итогу
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
2
3%
35 000
4%
5
6%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
2
3%
60 000
6%
3
4%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
2
3%
12 500
1%
6
7%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
1
1%
150 000
15%
2
2%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
0%
Июнь
ВЫРУЧКА
ТГ
ВЫПОЛНЕНО
ПРОЕКТОВ
ВЫРУЧКА
% к итогу
ШТ
% к итогу
ТГ
35 000
2%
3
4%
178 000
9%
350 000
22%
4
6%
235 000
12%
45 000
3%
3
4%
99 000
5%
65 000
4%
2
3%
184 000
10%
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
1
1%
25 000
3%
1
1%
0%
2
3%
127 500
7%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
15
21%
130 000
13%
22
27%
75 000
5%
5
7%
38 000
2%
1
1%
180 000
11%
0%
230 000
14%
5
7%
250 000
13%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
0%
0%
% к итогу
0%
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
4
6%
200 000
20%
2
2%
135 000
8%
5
7%
112 000
6%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
14
19%
18 000
2%
12
15%
125 000
8%
9
13%
134 500
7%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
3
4%
300 000
30%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
0%
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
20
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
1
ФИО МЕНЕДЖЕРА/ОЦЕНЩИКА
7
ИТОГО
72
28%
15 000
2%
1%
5 000
1%
10%
37 000
4%
987 500
5
6%
150 000
9%
2
2%
120 000
7%
1
21
26%
112 500
7%
19
82
1 622 500
13
71
18%
0%
0%
423 500
22%
1%
4 800
0%
27%
107 500
6%
1 893 800
Slide 21
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №3. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПОСТУПЛЕНИИ ПРОЕКТОВ ПО БАНКАМ ЗА ПЕРИОД
Источник поступления
Апрель
Май
Фактически
КОЛ-ВО ПРОЕКТОВ СУММА ПО ПРОЕКТАМ
оплачено
АО «ASIA CREDIT BANK»
АО «KASPI BANK»
АО «АЛЬЯНС БАНК»
АО «АТФ БАНК»
АО «БАНК РАЗВИТИЯ
КАЗАХСТАНА»
АО «БАНК ПОЗИТИВ
КАЗАХСТАН (ДОЧЕРНИЙ
БАНКА АПОАЛИМ Б.М.)»
АО «БАНК
ЦЕНТРКРЕДИТ»
АО «БТА БАНК»
АО «ВНЕШТОРГБАНК
КАЗАХСТАН»
АО «ДЕЛЬТА БАНК»
АО «ЕВРАЗИЙСКИЙ
БАНК»
АО «КАЗИНВЕСТБАНК»
АО «КАЗКОММЕРЦБАНК»
АО «НАРОДНЫЙ БАНК
КАЗАХСТАНА»
АО «НУРБАНК»
АО «ТЕМИРБАНК»
АО «ЦЕСНА БАНК»
ДБ АО «HSBC БАНК
КАЗАХСТАН»
ДБ АО «АЛЬФА БАНК
КАЗАХСТАН »
ДБ АО «СБЕРБАНК
РОССИИ»
ЕВРОПЕЙСКИЙ БАНК
РЕКОНСТРУКЦИИ И
РАЗВИТИЯ
ПРОЧИЕ ЛИЦА
ИТОГО
ШТ
% к итогу
ТГ
% к итогу
ТГ
1
1
3
1
1%
1%
4%
1%
5 000
5 000
25 000
350 000
0%
0%
1%
13%
5 000
5 000
25 000
350 000
1
КОЛ-ВО
ПРОЕКТОВ
ШТ % к итогу
5
8
1
1
5%
9%
1%
1%
Июнь
Фактически
СУММА ПО ПРОЕКТАМ
оплачено
ТГ
% к итогу
ТГ
75 000
158 000
5 000
15 000
3%
7%
0%
1%
75 000
158 000
5 000
15 000
0%
0%
0%
0%
0
0%
0%
0%
0%
0
0%
0%
0%
0%
0
1%
7 500
0%
7 500
КОЛ-ВО
ПРОЕКТОВ
ШТ % к итогу
2
2
1
3%
3%
0%
1%
СУММА ПО ПРОЕКТАМ
ТГ
% к итогу
ТГ
12 000
105 000
0%
4%
0%
0%
12 000
105 000
0
1
0%
0
5%
130 000
0%
0
1
0%
1
1%
130 000
0%
2
3%
Фактически
оплачено
1
1%
5 000
0%
5 000
4%
105 000
0%
0%
2
2%
22 500
1%
22 500
0%
105 000
0%
0
0%
0%
1
1%
35 000
1%
35 000
0%
0%
0
1
1%
75 000
3%
75 000
5
5%
315 000
13%
315 000
2
3%
280 000
10%
280 000
1
31
1%
42%
60 000
295 000
2%
11%
60 000
290 000
3
25
3%
27%
135 000
152 500
6%
6%
135 000
152 500
21
0%
31%
208 000
0%
8%
0
208 000
9
12%
875 000
33%
875 000
8
9%
60 000
2%
30 000
14
21%
80 000
3%
80 000
1
1
2
1%
1%
3%
44 000
72 000
0%
2%
3%
44 000
72 000
4
1
1
4%
1%
1%
75 000
5 000
12 000
3%
0%
0%
75 000
5 000
12 000
0%
0%
0%
0
0
0
2
2%
255 000
11%
255 000
2
3%
636 800
23%
636 800
0%
0%
0%
0%
0%
2
3%
300 000
11%
300 000
4
4%
295 000
12%
295 000
2
3%
280 000
10%
280 000
4
5%
22 500
1%
22 500
5
5%
190 000
8%
190 000
5
7%
724 000
26%
724 000
0%
0
0%
0
12%
294 800
150 000
5%
150 000
100,0%
2 393 300
2 758 301
100,0%
2 758 301
0%
0%
14
19%
528 500
73
100,0%
2 664 500
20%
0%
493 500
2 624 500
6
7%
294 800
91 100,0% 2 423 300
0%
7
10%
67 100,0%
Slide 22
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №4. СВОДНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ЗА ПЕРИОД
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
ВЫРУЧКА
1 398 501
2 083 545
1 737 708
2 259 020
РАСХОДЫ ВСЕГО
1 088 994
1 766 123
1 677 017
1 845 270
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
678 580
678 580
814 296
977 155
ОТПУСКНЫЕ
56 000
АРЕНДА
250 000
250 000
250 000
250 000
СВЯЗЬ
35 000
45 000
ПОЧТОВЫЕ РАСХОДЫ
20 000
20 000
20 000
20 000
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
9 854
94 864
КОММУНАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ
54 000
УСЛУГИ БАНКА - КОМИССИЯ
35 438
51 179
36 610
36 452
ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, РАЗОВЫЕ
245 000
ЗАПРАВКА КАРТРИДЖА
34 400
16 200
40 700
КАНЦТОВАРЫ
60 576
75 000
42 520
600
ПОКУПКА ОС
КОПИРОВАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
10 000
ССУДА СОТРУДНИКАМ
РЕКЛАМА (ГАЗЕТЫ, ВИЗИТКИ И Т.Д.)
37 975
12 274
17 286
ПОДОТЧЕТ
10 000
21 017
ВОЗВРАТ
ОБУЧЕНИЕ/СЕМИНАР
20 000
40 000
НАЛОГИ
306 318
306 318
398 213
Прибыль/убытки
309 507
317 422
60 691
413 750
Ноябрь
2 085 250
2 110 651
1 172 586
Декабрь
2 780 333
2 536 965
1 407 103
250 000
2 000
20 000
250 000
47 387
69 381
20 000
62 876
23 000
76 000
30 624
1 000
25 000
517 677
672 980
-25 401
243 368
Slide 23
ОБРАЗЦЫ ОТЧЕТОВ
Форма №5 СПИСОК АДРЕСОВ ЗАКАЗЧИКОВ
НАЗВАНИЕ
АДРЕС
ТЕЛЕФОНЫ
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
наименование Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
адрес Заказчика
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
1234567
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
Slide 24
В данной презентации мы отразили лишь небольшую часть
из всех имеющихся возможностей программы . Более
подробную информацию Вы можете узнать по контактам
указанным ниже.
Если у Вас имеются собственные идеи по автоматизации
вашего бизнеса , мы с радостью её реализуем для Вас либо
предложим свои решения для автоматизации вашего
рабочего процесса .
Спасибо за внимание!
Контакты:
Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы,
ул.Кабанбай Батыра, 85 (угол Панфилова)
Здание гостиницы «Алматы», 2-ой этаж, офис: 202
т. +7 (727) 272-20-35,;
Моб.: +7 701 717 94 48; +7 707 36 200 36
ф. (727) 272-20-37;
e-mail: [email protected]; [email protected]
web-site: http://www.atb.kz