Slide 1

‫جلسة فتح املظـاريف‬


Slide 2

‫لجنة لفتح املظاريف‬

‫• تشكل لجنة لفتح املظاريف بقرار من رئيس الجهة و‬
‫يرأسها‪:‬‬
‫ أحد أعضاء لجنة املناقصات وعضوية ثالثة على األقل من املختصين‬‫في أعمال املشتريات من الجهة ممن يتمتعون بالخبرة للقيام بإجراءات‬
‫جلسة فتح املظاريف‪.‬‬
‫ مدير عام الشئون املالية أو املدير املالي في الجهة‪.‬‬‫ ممثل عن اإلدارة املعنية في وحدات السلطة املركزية وممثل عن‬‫الجهاز التنفيذي املختص في الوحدات اإلدارية‪.‬‬
‫‪2‬‬


Slide 3

‫إجراءات فتح املظاريف‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫ترقيم جميع مظاريف العطاءات بالتسلسل؛‬
‫قبل البدء بفتح املظاريف يجب اإلعالن عن أسماء مقدمي العطاءات‬
‫املنسحبين وإثبات ذلك في محضر فتح املظاريف‪.‬‬
‫فتح مظاريف أصول العطاءات بالتتابع وإثبات عدد النسخ املسلمة لكل‬
‫عطاء على حدة؛‬
‫تقرأ البيانات باللغة العربية وباللغة االنجليزية في حالة ما إذا كان هناك‬
‫مشاركون من شركات أجنبية؛‬
‫تسجيل فتح مظاريف كافة العطاءات املقدمة وتدوينها في محضر جلسة‬
‫الفتح؛‬
‫ال يحق رفض أي عطاء من قبل لجان فتح املظاريف‪ ،‬باستثناء العطاءات‬
‫التي ترد بعد املوعد املحدد لفتح املظاريف‪.‬‬
‫‪3‬‬


Slide 4

‫إجراءات فتح املظاريف (تابع)‬
‫•‬
‫•‬

‫•‬
‫•‬

‫يتم فتح العطاءات بحضور مقدمي العطاءات أو وكالئهم املعتمدين‬
‫الراغبين بالحضور وال يحق للجهة منع أي صاحب عطاء من‬
‫حضور جلسة فتح املظاريف؛‬
‫يتم إثبات حضور مقدمي العطاءات أو وكالئهم من خالل التوقيع‬
‫على النموذج والسجل املخصص لذلك؛‬
‫ال يحق ملقدمي العطاءات أو وكالئهم التدخل في أعمال اللجنة؛‬
‫لكل من لديه اعتراض على إجراءات الفتح أن يقدمه ً‬
‫خطيا‪.‬‬

‫‪4‬‬


Slide 5

‫البيانات التي تقرأ بصورة علنية من النسخ األصلية‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫أسم وبلد صاحب العطاء؛‬
‫مبلغ ضمان العطاء املقطوع؛‬
‫اسم البنك املسحوب عليه الضما ن ومدة الصالحية أو رقم الشيك‬
‫إجمالي قيمة العطاء والعملة؛‬
‫قيمة كل بديل مقدم إذا سمح بذلك في وثيقة املناقصة؛‬
‫قيمة أي تخفيضات خصم من إجمالي قيمة العطاء؛‬
‫أي خصم مشروط بتعدد اإلرساء أو خصم من إجمالي قيمة العطاء؛‬
‫أي تغييرات أو مسحوبات قدمت قبل فتح املظاريف؛‬
‫أي بيانات أخرى تراها اللجنة ضرورية بحسب طبيعة عملية الشراء‪.‬‬
‫‪5‬‬


Slide 6

‫إجراءات فتح املظاريف (تابع)‬
‫على رئيس وأعضاء لجنة فتح املظاريف أن‪:‬‬
‫‪-‬‬

‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪6‬‬

‫ً‬
‫توقيعا كامال في الوثائق الرئيسية (نموذج تقديم العطاء وجداول‬
‫يوقعوا‬
‫األسعار و التخفيضات واملواصفات الفنية إلخ)؛‬
‫ً‬
‫توقيعا ً‬
‫يوقعوا‬
‫أوليا على بقية وثائق العرض األصلية األخرى؛‬
‫ً‬
‫توقيعا كامال بجانب أي تصحيحات لألسعار أو أخطاء واضحة مع‬
‫يوقعوا‬
‫وضع دائرة بالحبر األحمر عليها؛‬
‫يؤشروا بدائرة حمراء حول كل كشط؛‬
‫يضعوا خط أفقي قرين كل صنف أو بند لم يوضع له سعر في العطاء‬
‫والتأشير عليه؛‬
‫يوقعوا على محضر لجنة فتح املظاريف بعد إثبات كافة الخطوات املتقدمة‪.‬‬


Slide 7

‫إجراءات فتح املظاريف (تابع)‬

‫تتم أيضا‪:‬‬
‫• مراجعة العينات املقدمة من مقدمي العطاءات املدونة بالنموذج املعد لذلك؛‬
‫• تسليم أصول ضمانات العطاءات ملمثل اإلدارة املالية و تسليم صور من تلك‬
‫الضمانات إلى لجنة التحليل بغرض مراجعتها مع وثائق املناقصة؛‬
‫• يتم إرفاق العطاءات وجميع األوراق الخاصة واملظاريف والعينات وتسليمها إلى‬
‫اللجنة الفنية التي ستتولى عملية التحليل والتقييم الفني واملالي‪.‬‬

‫يجب على لجنة فتح املظاريف أن تستكمل جميع أعمالها في نفس الجلسة‪.‬‬

‫‪7‬‬


Slide 8

‫فت ـح العط ـاء الوحي ـد‬

‫• يجوز فتح العطاء الوحيد وإثباته في محضر فتح املظاريف؛‬
‫• يجوز التعاقد مع صاحب العطاء الوحيد إذا تبين أنه ‪:‬‬
‫‪ ‬مطابق للشروط واملواصفات املحددة في وثائق املناقصة ؛‬
‫‪ ‬في حدود التكلفة التقديرية واألسعار السائدة في السوق‪.‬‬

‫‪8‬‬