األخطاء الشائعة في إجراءات المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا 1 األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا (1 (2 (3 (4 (5 2 مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة.
Download ReportTranscript األخطاء الشائعة في إجراءات المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا 1 األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا (1 (2 (3 (4 (5 2 مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة.
Slide 1
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 2
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 3
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 4
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 5
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 6
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 7
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 2
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 3
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 4
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 5
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 6
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7
Slide 7
األخطاء الشائعة في إجراءات
المناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
1
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(1
(2
(3
(4
(5
2
مشاركة أعضاء لجان املناقصات في أعمال لجنة إعداد وثائق املناقصات
واملواصفات.
عدم التقيد بخطوات التحليل بحسب الترتيب املنصوص عليها في
القانون.
عدم تحديد املواصفات والشروط األساسية واملعايير في وثائق املناقصة
بالصورة التي تفي بمتطلبات الجهة.
عدم اتباع الطرق العلمية السليمة في إعداد التكلفة التقديرية.
إقرار لجان املناقصات وموافقتها على وثائق املناقصة واإلعالن عنها
بالتجاوز للسقف املالي دون العرض على لجنة املناقصات املختصة وفقا
للسقف املالـي.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(6اإلعالن عن املناقصة لفترة غير كافية بحسب القانون أو بحسب
طبيعة املناقصة.
(7الرد على االستفسارات املقدمة من بعض من أشتروا وثائق
املناقصة في مرحلة بيع الوثائق دون تعميم تلك الردود على
جميع املتقدمين.
(8تمديد موعد فتح املظاريف دون اإلعالن في الجريدة الرسمية
التي أعلنت فيها املناقصة.
3
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(9عدم قيام لجنة فتح املظاريف بإثبات بيانات أساسية في جلسة فتح
املظاريف أهمهـا:
عدد املظاريف لكل عرض.
ترقيم صفحات كل عرض واثبات ذلك في محضر جلسة.
بيانات الضمانات املقدمة بحسب النموذج املوجود في األدلة اإلرشادية.
(10تأخر لجنة التحليل الفني واملالي للعطاءات عن استكمال أعمالها في
الوقت املحدد لها بحسب القانون.
(11مشاركة أعضاء من لجنة املناقصات في لجان التحليل الفني واملالي.
(12استبعاد بعض العروض في مرحلة االستجابة األولية لعدم تقديم بعض
الشهادات دون طلب استيفائهـا.
4
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(13
(14
(15
(16
5
اخضاع العروض املقدمة ملعايير لم تكن واردة ضمن وثائق املناقصة أثناء
عملية التحليل.
تجاهل بعض املعايير والشروط واملواصفات الفنية املطلوبة في وثائق
املناقصة أثناء التحليل الفني واملالي وعدم التأكد من استيفاء العروض
املقدمة لتلك املعايير.
اإلرساء على أقل العروض املقيمة فنيا دون إجراء تأهيل الحق لذلك
العرض رغم وجود معايير تأهيل الحق ضمن وثائق املناقصـة.
استبعاد العرض الذي يقل عن التكلفة بنسبة أقل من %15أو اإلرسـاء
عليه دون عمل املراجعة الالزمة للكلفة التقديرية وطلب تحليل أسعار
البنود املنخفضة بنسبة تزيد عن %15ملعرفة مدى تأثيرهـا على مستوى
التنفيذ.
األخطاء الشائعة في إجراءات املناقصات وأثرهـا وسبل تجنبهـا
(17التفاوض مع أصحاب العطاءات في العرض الفني واملالي في مرحلة
التحليل في مناقصة االشغال والتوريدات.
(18إخطار العطاء الفائز باإلرسـاء دون إبالغ بقية املتقدمين في املناقصة.
(19عدم ترك فترة كافية بحسب القانون للمتناقصين الذين لم يتم
اإلرساء عليهم لتقديم تظلماتهم.
(20تجاهل الرد على التظلمات املقدمة من قبل املتناقصين الذين تم
استبعادهم أو تأخير الرد عن الفترات القانونية املنصوص عليها.
6
شكرا لحسن اإلصغاء
7