Slide 1

‫מודול‬

‫תפעול ואחזקה‬

‫‪Enterprise Tasks Resources Managing ,Solution &Improvement‬‬

‫פתרונות לשיפור התפעול ‪,‬משימות ומשאבים כלל ארגוניים‬


Slide 2

‫שני סוגי ארגונים ‪OHM‬‬
‫‪OHM‬‬

‫‪COHM‬‬

‫עבור מפעלי תעשייה ועבור חברות‬
‫וארגונים מכל הסוגים‪.‬‬

‫משרדי ממשלה ומוסדות‪.‬‬

‫עבור עיריות ‪-‬רשויות מוניציפאליות‪,‬‬

‫‪ OHM‬הינה תוכנת ‪, MRO / PM -‬שפותחה באמצע שנות ה – ‪ 90‬על ידי משרד אוחנה‬
‫מהנדסים בשיתוף עם חטיבת הנכ"ל של התעשייה הצבאית ‪ ,‬הגרסה האזרחית של התוכנה‬
‫הוטמעה ושודרגה בעשור האחרון במפעל חיפה כימיקלים ובעוד ‪ 5‬מפעלים‪.‬‬

‫תוכנת ‪ ,OHM‬נכתבה ב ‪. MAGIC-‬מחולל יישומים ישראלי ‪ .‬מחולל שיכולותיו‬
‫הייחודיות אפשרו לו לשרוד את כל המשוכות שהוצבו בפני מחוללי יישומים בעשור‬
‫האחרון ‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בעשור האחרון מחוללי יישומים רבים קרסו‪/‬נעלמו ואיתם גם התוכנות‬
‫באמצעותם ‪.‬‬
‫שנכתבו‬


Slide 3

‫‪OHM‬‬

‫שאלה‪ :‬מה השתנה לרעה בתעשייה ובארגונים‬
‫עקב הטמעת המתודות ותורות האיכות ?‬

‫‪ISO9000‬‬

‫‪TQM‬‬
‫‪Total Quality‬‬
‫‪Management‬‬

‫‪EVA‬‬
‫‪Economic Value‬‬
‫‪Added‬‬

‫‪OUTSOURCING‬‬
‫מיקור חוץ‬


Slide 4

‫תשובה ‪" :‬הציוד בקו הייצור הוא לקוח"‬
‫הציוד הוא לקוח ! ‪.‬זהו אחד מהעקרונות המנחים שהטמיעו תקני‬

‫האיכות ומתודות הניהול של המאה הקודמת ‪. ISO, TQM -‬‬
‫הציוד הוא‬
‫לקוח !‬

‫‪TQM ISO‬‬
‫פקודות‬
‫עבודה!‬

‫העיקרון הזה ש"הציוד הוא לקוח" ‪.‬הינו עדיין אחת מאבני התשתית של תוכנות‬
‫ומודולי אחזקה ותפעול קלאסיות ‪.‬כגון תוכנות ה ‪ SAP -‬ו‪. MAXIMO -‬‬
‫העיקרון הזה הוטמע באמצעות אותן תוכנות במפעלים וארגונים ששילבו אותן ‪.‬‬
‫התוכנות למעשה הפכו את הציוד ל"לקוח ממוחשב" ‪.‬‬
‫כלומר‪ :‬התוכנות שיכללו את יכולת הציוד לדרוש "פקודות עבודה" ‪ .‬ועקב כך‬
‫נוצרות ומופקות במפעל מידי שבוע מאות ולעיתים אלפי פקודות עבודה‪.‬‬


Slide 5

‫ה"ציוד כלקוח " ‪ -‬הוא זה ש"מכתיב" עבודות‬
‫בעשורים האחרונים‪,‬במקביל לתהליך שילוב תוכנות אחזקה ותפעול‬
‫במפעלים וארגונים הוטמע גם העיקרון שהציוד (ה"לקוח") הוא‬
‫זה ש"מכתיב" את העבודות‪.‬‬

‫התוצאה‪ :‬מנהל התפעול‪-‬אחזקה מגלה שהוא נותר עם דרגות חופש‬
‫מצומצמות למדי ‪ .‬ובעצם כל מה שנותר לו הוא להחליט מה‬
‫המשאבים הנדרשים לביצוע העבודה ומי יבצעה‪.‬‬
‫ומפה הדרך לחיפוש פתרונות כמו "מיקור החוץ" הייתה‬
‫קצרה‪.‬‬
‫פקודות‬
‫עבודה‬


Slide 6

‫הרחבת ושדרוג "דרגות החופש" של המנהל‬
‫אוחנה מהנדסים שהטמיעו עד אמצע שנות ה‪ 90 -‬תוכנות אחזקה ותפעול‬
‫אחרות ‪ ,‬יצרו שת"פ עם התעשייה הצבאית במטרה לפתח תוכנה שיעדיה‬
‫העיקריים יהיו מתן כלים ופתרונות שירחיבו וישדרגו את דרגות החופש‬
‫של המנהל ‪.‬‬
‫איפה‬
‫החופש?‬

‫דוגמאות לכלים ופתרונות בתוכנת ‪OHM -‬‬
‫‪ #‬מיקור חוץ מובנה – ‪OUTSOURCING‬‬
‫‪ #‬מוקד מידע למצאי‪-‬אינוונטאר‬

‫פקודות‬
‫עבודה‬

‫‪ #‬רזולוציה וקידוד של פרמטרים‪.‬‬
‫‪ #‬דיווח "ברירת מחדל" גלובאלי‪.‬‬
‫‪ #‬מסכים ותפריטים בתצוגת "דשבורד"‬


Slide 7

‫דוגמאות לכלים ופתרונות‬
‫איפה‬
‫החופש‬
‫?‬

‫בתוכנת ‪OHM -‬‬

‫‪ #‬מיקור חוץ מובנה–‬

‫‪OUTSOURCING‬‬

‫‪ #‬מוקד מידע למצאי‪-‬אינוונטאר‬

‫‪ #‬רזולוציה וקידוד של פרמטרים‪.‬‬
‫‪ #‬דיווח "ברירת מחדל" גלובאלי‪.‬‬
‫‪ #‬מסכים ותפריטים בתצוגת "דשבורד"‬


Slide 8

‫‪ #‬מיקור חוץ מובנה‪-‬חלופה מקוונת לביצוע‬
‫מטרה‪ :‬בכדי להרחיב את דרגת החופש של המנהל ‪ ,‬הוקמה חלופה מובנית‬
‫לביצוע כל עבודה או חלק ממנה על ידי קבלנים חיצוניים ‪.‬‬
‫פיתרון‪ :‬למנהל מוקנית דרגת חופש להחליט בכל רגע נתון האם לבצע עבודה‬
‫מסוימת או את כל העבודות באמצעות קבלנים חיצוניים‪.‬‬
‫(באמצעות חוזי מיקור חוץ ממאגר מקוון של חוזים וקבלנים )‪.‬‬

‫הערה‪:‬‬
‫ראה הרחבה‬
‫במצגת נפרדת ‪.‬‬
‫מיקור חוץ‬


Slide 9

‫‪ #‬מוקד מידע למצאי ‪ -‬אינוונטאר‬
‫• מוקד המידע כולל ‪:‬‬
‫•‬

‫מודול רח"ץ המהווה ממשק‬
‫מובנה ‪,‬בין מערכת התפעול‬
‫למערכת המלאי והרכש‪.‬‬
‫מוקד המידע של המצאי מכיל‬
‫מידע הנדסי מפורט לגבי כל‬
‫המתקנים‪ ,‬מבנים‪ ,‬ציוד ומערכות‬
‫וזאת עד לרמת הפריט הבדיד‪.‬‬
‫מוקד המידע מכיל גם היסטוריה‬
‫של כל העבודות ‪ ,‬משאבים ‪,‬‬
‫תקלות ‪.‬‬
‫במוקד קיים ארכיב גראפי מובנה ‪-‬‬
‫הכולל שרטוטים ‪,‬מסמכים‪,‬‬
‫תמונות ועוד‪.‬‬

‫•‬

‫הערה‪ :‬ראה הרחבה במצגת מודול מצאי‬

‫•‬

‫•‬
‫•‬


Slide 10

‫‪ #‬רזולוציה וקידוד של פרמטרים‬
‫•‬

‫•‬

‫•‬

‫•‬

‫בתוכנת ‪ OHM‬כל‬
‫הפרמטרים מקודדים ‪.‬‬
‫הקידוד ברזולוציה‬
‫מקסימאלית‪ ,‬עד רמת‬
‫הפרמטר הבדיד‪.‬‬
‫רק קידוד ברזולוציה כזו ‪,‬‬
‫יוצר תשתית מידע פרטנית‬
‫המאפשרת ביצוע דיאגנוזה‬
‫אמיתית של מידע עם‬
‫פילוח לפי כל חתך‪.‬‬
‫הקידוד גם מאפשר הטמעת‬
‫שפה אחידה‪.‬‬
‫לסיכום ‪ .‬הערך המוסף של‬
‫הקידוד והרזולוציה‬
‫מעניקים למנהל כלי‬
‫שליטה ובקרה ‪.‬‬


Slide 11

‫‪ #‬דיווח "ברירת מחדל" – גלובאלי‬
‫• ‪ OHM‬מאפשרת דיווח‬
‫ברירת מחדל ב”סיטונאות”‬
‫למאות ואלפי עבודות‬
‫בפרק זמן של דקות‪.‬‬
‫• ברירת מחדל ‪ -‬מכיוון ש‪-‬‬
‫‪ 90 %‬מהעבודות באחזקה‪-‬‬
‫תפעול מבוצעות כמתוכנן ‪,‬‬
‫‪ OHM‬מאפשרת למדווח‬
‫להתמקד ב‪10% -‬‬
‫מהעבודות שלא בוצעו‬
‫(כששאר ה‪ 90 %-‬מדווחות‬
‫גלובאלית בדקות ספורות)‪.‬‬
‫•‬


Slide 12

‫‪ #‬מסכים ותפריטים בתצורת ‪"-‬דשבורד"‬
‫• בתוכנת ‪ ,OHM‬המסכים ‪,‬התפריטים והמקשים ערוכים בתצורה הרצויה למשתמש‪.‬‬
‫• המנהל בוחר להציג על שולחן העבודה את התפריט בתצורה הנראית לו ‪ ,‬בהתאם‬
‫למידת הנגישות או רמת המיקוד שהוא מחליט להעניק לכל אחת מהפעילויות ‪.‬‬
‫• כל מנהל בוחר לו את "ארגז הכלים" הרצוי לו לשליטה ובקרה במערכת שבאחריותו ‪.‬‬


Slide 13

‫מידע כללי על ‪OHM‬‬
‫בהמשך המצגת תוכל לצפות בנושאי הרקע שלהלן‪.‬‬
‫• מודולים ומודולי משנה בתוכנת – ‪OHM‬‬

‫• סל הטמעה ושירותים‪.‬‬
‫• טבלת השוואות ‪ .‬תוכנות קלאסיות ‪ERP/MRO‬‬
‫• תהליך ה‪ OUTSOURCING -‬מיקור החוץ כפתרון מובנה‪.‬‬
‫• ועל קצה המזלג ‪ :‬תפעול ‪ ,‬מצאי – אינוונטאר ‪ ,‬אחזקה מונעת‬
‫מוקד תקלות מקוון ‪ ,‬מוקדי מידע הנדסי ‪,‬‬
‫מיקור חוץ ‪ ,‬ארכיב מידע ‪.‬‬


Slide 14

‫מודולים ומודולי משנה בתוכנת ‪OHM‬‬
‫מודול‬

‫אחזקה ‪ -‬משימות ופעילויות אחזקה מתוכננת מונעת וחזויה‪.‬‬

‫מוקד עבודות כלליות ‪ -‬עבודות ופעילויות שוטפות‬

‫מוקד תקלות ‪ -‬שיבושים ‪ -‬איתור תקלות‬

‫מודול מיקור חוץ ‪ Outsourcing -‬תשתית מובנית למיקור חוץ‬
‫מאגרים מקוונים – מאגר חוזים למיקור חוץ וסעיפי עבודה‬
‫ממשק למשאבים ‪ -‬מאגרי קבלנים ‪,‬ספקים והתקשרויות ‪ ,‬תקציב והזמנות‪.‬‬

‫מודול מוקד מידע ‪ -‬הארגון‪-‬המפעל‪-‬המבנה –הציוד‬
‫ארכיב מידע ‪ -‬שרטוטים‪-‬תמונות‪-‬מסמכים –סרטים‬
‫מוקד מידע מצאי ‪ -‬אינוונטאר ‪ -‬רח”ץ ‪ -‬ערך הון‬


Slide 15

‫‪OUTSORCING - OHM‬‬
‫דוגמאות להגדרות בסיסיות במיקור חוץ של עבודות‬

‫כיצד מוגדרת העבודה ‪ -‬פעילות?‬
‫‪ ‬תקלות בציוד דרישה להחזרה לתקינות של ציוד לא תקין‬
‫‪ ‬תפעול שוטף‪ -‬צרכים שוטפים ( כיול‪ ,‬ניקיון ‪ ,‬סיכה‪ ,‬גינון‪).,‬‬

‫‪ ‬אחזקה מונעת‪-‬מתוכננת ‪-‬טיפול תקופתי למניעת בלאי ותקלות‬
‫‪ ‬שינוי‪ ,‬התאמה ותוספת לקיים ‪-‬צרכים שיפור לקיים‬

‫תקלות בציוד‬
‫שיבוש ודרישה להחזרה‬
‫לתקינות ‪.‬‬

‫תפעול שוטף‬

‫אחזקה מונעת‬

‫צרכים שוטפים (כיול‪,‬‬
‫ניקיון‪ ,‬סיכה‪ ,‬גינון‪) ,,‬‬

‫טיפול תקופתי מתוכנן‬
‫למניעת בלאי ותקלות‬

‫שיפור ושינוי‬
‫צרכים הנגזרים‬
‫משדרוג ושיפור בקיים‬


Slide 16

‫מהו היקף השירות וההספקה ?‬
‫שירות בלבד‬

‫שירות וחומרים‬

‫חומרים וחלפים‬

‫מלאי נחוץ‬

‫הספקת חומרים חלקים‬
‫וכלים בתשלום נוסף‪.‬‬

‫כולל הספקת חומרים‬
‫מתכלים לתפעול שוטף‬

‫כולל הספקת חומרים‬
‫וחלפים של הציוד‪-‬נכס‬

‫הכנת מלאי חומרים‬
‫חלקים וחלפים‬

‫מהן דרגות האחריות‪/‬ביטוח שנדרשות?‬
‫אחריות לתיקון‬
‫אחריות לאיכות תיקון‬
‫התקלות‬

‫תקינות ומונעת‬
‫טיפול שוטף ואחזקה‬
‫מונעת לציוד בלבד‬

‫אחריות וביטוח‬
‫כולל ביטוח והחלפת‬
‫ציוד לא שמיש לחדש‬

‫כולל ונדליזם‬
‫כולל אחריות וביטוח‬
‫מפני הרס של צד ג'‬


Slide 17

‫מהן האמצעים האלמנטריים לבקרה‪/‬מעקב?‬
‫מוקד התקלות‬

‫רשימת מטלות‬
‫יומיות לביצוע‬

‫העברת הודעות לכונן‪,‬‬
‫מעקב על השבה‬
‫לתקינות‬

‫לאחזקה מונעת ‪-‬‬
‫מתוכננת וטיפול שוטף‬

‫יומן פעילות‬
‫לעובדי קבלן‬
‫דוגמא‪ :‬כרטיס שעון‬
‫מול ביצוע עבודה‬

‫מנהל‪/‬מפקח‬
‫אישור ביצוע לתשלום‬
‫או קיזוז‬

‫מהן רמות ההתקשרות החוזית?‬
‫שירות ותשלום‬
‫לפי קריאה‬
‫זימון לפי צורך בלבד‬

‫שירות ותשלום‬
‫לפי סעיפי חוזה‬
‫מוגדרים –"קבלן חצר"‬

‫איוש קבוע‬
‫עובדי קבלן יעודיים‬
‫תשלום ש"ע ושונות‪.‬‬

‫משולב‬
‫כללי המשלב עובדים‬
‫יעודיים וסעיפי חוזה‪.‬‬


Slide 18

‫דוגמא‪ :‬פתרון דינאמי לשיפור התפעול שהוטמע במערכת ‪OHM‬‬
‫יוזמים‬
‫אפיון‬
‫השיפורים‬

‫שיפורים‬
‫הגדרת צורך‬
‫ייזום שיפורים‬

‫מצב‬
‫הערכות החלטות‬
‫הגדרות קריטיות‬
‫ומשימות‬

‫מוקד לשיפור‬
‫דינמי בתפעול‬

‫שילוב‬
‫שיתוף‬
‫עדכון‬
‫אישור‬

‫משימות‬

‫הכנות ומשאבים‬
‫היתרי עבודה –נהלים‪-‬מפרטים‬
‫מפקחים‪-‬ציוד‪-‬עובדים‪-‬חומרים‬

‫מקורות‬

‫פלטפורמת מידע דינאמי‬

‫פק"ע‬

‫דרישה‬
‫לשיפורים‬
‫תוצאות‬
‫ולקחים‬
‫דרישה‬
‫לשיפורים‬

‫ביצוע חוץ‬

‫תוצאות‬
‫מדדים‬
‫תפוקות מוצרים‬
‫עדכון וניתוח‬
‫מידע והיסטוריה‬

‫ספקים‪ -‬משאבים‬
‫חיצוניים‬

‫‪OUTSOURCING‬‬

‫תשתית מובנית‬

‫חוזים‪-‬התקשרויות‬
‫ספקים‪-‬קבלנים‬
‫ביצוע‪-‬פיקוח‪-‬דיווח‬

‫דיווח‬

‫הפקה ועיבוד‬
‫מידע‬
‫בזמן אמיתי‬


Slide 19

‫‪ - OHM‬אוחנה מהנדסים ‪ ,‬סל הטמעה‬
‫תוכנה‬

‫מתודולוגיה‬

‫תוכנה‬
‫תוכנה‬
‫הטמעת‬

‫יישום פתרונות‬

‫הרשאות‬

‫אבחון‬

‫מסד ראשוני‬

‫‪OUTSOURCING‬‬

‫התאמה‬

‫נהלים‬

‫מסד מתקדם‬

‫‪ISO9000‬‬

‫שינוים‬

‫הדרכה‬

‫מסד פרטני‬

‫דוחות‬

‫סקר‬

‫הדרכה‬

‫מפרטים הנדסיים‬
‫ניהול ופקוח הנדסי‬
‫קבלנים‬

‫פתרון בעיות‬

‫שירות אחזקה וביטוח‬
‫ליווי‬

‫‪$‬‬

‫‪$‬‬

‫‪$‬‬


Slide 20

‫ מחירי תוכנות‬- ‫רקע כללי‬
SOFTWARE

Type

Price ( Milion $ )

Israel

SAP

ERP

1-9

180

Bpcs

ERP

0.5-3

22

BAN

ERP

0.5- 3

5

0.4-1.5

11

0.2-1

5

Maximo MRO
OHM

MRO/PM

2005-Mil $

11,000

145


Slide 21

‫‪ - OHM‬פתרונות לשיפור משימות כלל‬
‫ארגוניות ולהטמעה מהירה‬
‫•‬

‫שיפור והרחבת דרגות החופש של המנהל‬

‫• שיפור ניהול משימות התפעול‬
‫• שיפור מידע על משאבים ומשימות‬
‫• קיצוץ משאבים ותשומות למשימות‬
‫•‬

‫הטמעה מהירה והכשרה עצמית של העובדים‬

‫• שיפור ההון האנושי במקביל להטמעה‬


Slide 22

‫מהן משימות התפעול ?‬
‫להלן מספר דוגמאות‪:‬‬
‫• משימות אחזקה מונעת‬
‫‪‬‬

‫משימות פיתוח ‪,‬הנדסה ופיקוח‬

‫• משימות לוגיסטיקה ומשק‬
‫‪ ‬משימות בטיחות וביקורת‬

‫• משימות חשמל ‪,‬מכשור ובקרה‬
‫‪ ‬משימות ניקיון ‪,‬צביעה ושיפוץ‬

‫• משימות בתחום התשתיות‬
‫‪ ‬משימות תהליך ‪ -‬הפעלה ‪ -‬ייצור‪.‬‬

‫• משימות בתי מלאכה ‪ -‬מעבדות ‪ -‬תיקונים‬


Slide 23

‫שיפור משימות – תפעול ואחזקה מונעת‬
‫• שיפור מידע ‪ -‬יצירת מאגרי מידע דינאמי‪ ,‬אמין ומפורט על כל המשימות‬
‫הקיימות בארגון‪ ,‬ועל המשאבים והתשומות‪.‬‬
‫• שיפור ערך ‪ -‬מניעת בלאי ציוד‪ ,‬הארכת חיי המצאי‪ ,‬והשבחת ערך הארגון‬
‫באמצעות מניעת תקלות ושיבושים‪.‬‬
‫• תקנים שיטות ונהלים ‪ -‬הטמעה ויישום של שיטות ונהלי עבודה מתקדמים‪:‬‬
‫‪ISO 9000 - TQM – EVA‬‬
‫• אופטימיזציה ‪ -‬שיפור דינאמי של משימות‪ ,‬וקיצוץ משאבים ותשומות‪.‬‬

‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫טפסים ודיווח ‪ -‬טפסי עבודה עדכניים‪ ,‬גמישים ותקניים‪ ,‬דיווח ממהיר ונוח ועבודה‬
‫לפי נהלים והרשאות‪.‬‬
‫קידוד ורזולוציה ‪ -‬קידוד מלא של כך הפרמטרים שאפשר חיתוכים עד רמת‬
‫הפרמטר הבדיד מאפשר דיאגנוזה מבוססת ‪.‬‬
‫תרבות ותקשורת ‪ -‬הקניית שפה משותפת בארגון‪ ,‬דיווח אמין‪ ,‬ניהול מידע מתקדם‬
‫והעלאת ערך ההון האנושי‪.‬‬
‫פעולות שגרה ‪ -‬ניהול כל משימות השגרה המתבצעות באופן שוטף‪.‬‬


Slide 24

‫מוקד מידע מצאי ‪ -‬אינוונטאר‬
‫•‬

‫מידע – במוקד קיים מידע מפורט ונגיש על המצאי מאפשר השקעה נכונה בציוד המתאים‪.‬‬

‫•‬

‫ממשק ואופטימיזציה ‪ -‬מודול רח”ץ ( רשימת חלפי ציוד )‪ ,‬מהווה ממשק למודול המלאי‪,‬‬
‫וגורם לטיוב הגדרות הנדסיות של פריטים ‪ .‬ומשמש גם ככלי‬
‫לבקרה מול עיתוד מלאי במחסן‪.‬‬
‫היסטוריה ‪ -‬היסטוריה של עבודות טיפולים ותקלות שתאפשר אבחון והערכה‪.‬‬

‫•‬

‫שיפור ערך ‪ -‬העלאת ערך המצאי בארגון ע”י מניעת בלאי‪ ,‬והארכת חיי הציוד והנכסים‪.‬‬

‫•‬

‫הון מושקע ‪ -‬הצגת נתוני ערך ההשקעה בארגון‪ ,‬לצורך חישוב “תשומות ותפוקות”‬
‫כלל ארגוני ראה ‪. EVA‬‬
‫תקשורת ושפה ‪ -‬הגדרה מקצועית ומדויקת של המצאי‪ ,‬יצירת שפה משותפת בארגון‪,‬‬
‫שיפור וייעול התקשורת‪.‬‬

‫•‬

‫ממשק ובקרה מובנים ‪ -‬ממשק מובנה ‪ ,‬בין מערכות האחזקה והתפעול לבין מערכות‬
‫מלאי‪ ,‬מחסן ורכש הקיימות בארגון‪.‬‬

‫•‬

‫•‬

‫הערה ‪ :‬מידע נוסף על מודול המצאי ראה במצגת נפרדת ‪.‬‬


Slide 25

‫מוקד הרח"ץ – גישה ישירה למלאי‬


Slide 26

‫מוקד מידע ‪ -‬ספר המתקן‪/‬ציוד‬
‫• במוקד המידע ניתן‬
‫לעיין בכל אחד‬
‫מהנושאים שלהלן‪:‬‬
‫• *אחזקה מונעת*‬
‫*עבודות שוטפות*‬
‫*תקלות *‬
‫• *מצאי‪ -‬מוסדות* ציודים‬
‫‪ /‬אינוונטאר* רח”ץ *‬
‫• *ארכיב‪-‬שרטוטים‪,‬‬
‫מסמכים‪,‬תמונות‪ ,‬סרטים‪.‬‬
‫•‬

‫היסטוריה *עלויות‬


Slide 27

‫מוקד מידע ‪ -‬ספר המכונה‪/‬ציוד‪/‬מתקן‬
‫•‬
‫•‬

‫•‬
‫•‬

‫•‬

‫“קיוסק” מידע ‪ -‬ני”מד ‪ -‬ניהול ידע דינאמי ‪ -‬מפורט ונגיש‪ ,‬מחולק לפי‬
‫קטגוריות‪ ,‬שיאפשר עיון קל ונוח‪.‬‬
‫רלוונטיות ‪ -‬ניפוי מידע לא רלוונטי‪ ,‬ואחסון מידע נכון וחסכוני לפי‬
‫כתובות מוכרות ורלוונטיות‪.‬‬
‫לימוד והכרת הארגון ‪ -‬מידע שיאפשר‪ ,‬לימוד והכשרה עצמית של‬
‫העובדים‪ ,‬הכרת הארגון ותפקידים‪.‬‬
‫סביבה ותקשורת ‪ -‬הגדרה מקצועית ומדויקת של המצאי‪ ,‬המכלולים‬
‫והפריטים יצירת שפה אחידה ושיפור התקשורת‬
‫בארגון‪ .‬ועם גורמי חוץ‪.‬‬
‫‪ - WEB‬גישה לאתרים‪ ,‬אחסון מידע רלוונטי‪ ,‬קשר והחלפת מידע עם‬
‫קולגות לקוחות וספקים‪.‬‬


Slide 28

‫מוקד תקלות ואחזקת שבר‬
‫• מידע ‪ -‬מידע מקוון על תקלות ‪ -‬שיבושים ‪ -‬תקלות חוזרות ‪ -‬והיסטוריה‬
‫של תקלות ותיקונים קודמים‪.‬‬
‫• אופטימיזציה ‪ -‬שיפור והשבחת הציוד‪ ,‬מניעת הישנות תקלות והשבתות‪,‬‬
‫הפקת לקחים‪ ,‬ביצוע טיפול מונע והצטיידות נכונה‪.‬‬
‫• מזעור נזקים ‪ -‬מידוע מיידי של גורמים מטפלים‪ ,‬ניתוב הנחיות והוראות‬
‫לסביבה‪ ,‬ארגון משאבים לתיקון והשמשה מהירים‪.‬‬


Slide 29

‫מודול תקציב האחזקה והתפעול‬
‫• מידע ‪ -‬מידע מפורט ועדכני‪ ,‬של חוזי מיקור חוץ ‪ ,‬תקציבים‪ ,‬הזמנות ומשאבים‪,‬‬
‫סטטוס התקציב‪ ,‬ואופן ניצול פרטני של המשאבים בזמן אמיתי ובסמוך לזמן הניצול‪.‬‬
‫• אופטימיזציה ‪ -‬שיפור וייעול הביצוע‪ ,‬קיצוץ תשומות‪ ,‬הוצאת משימות לביצוע ע”י‬
‫גורמי חוץ ספקים יעילים ( ‪.)ׂ TQM‬‬
‫• רווח והפסד ‪ -‬יעבוד וריכוז נתוני אמת‪ ,‬כלל ארגוניים של כל התקורות והתשומות‪,‬‬
‫בחישוב מאזן רווח הפסד‪.‬‬
‫• מעקב ובקרה ‪ -‬בניית מאגר מידע פרטני‪ ,‬לצורך בקרה ואישור התשלומים‪ ,‬וניצול של‬
‫תקציבים ‪ -‬ב”זמן אמיתי”‪.‬‬
‫• תכנון ‪ -‬תכנון לטווח קצר ותכנון ארוך טווח של תקציבים והקצאת משאבים‪.‬‬
‫• ממשק ובקרה ‪ -‬ממשק מול מערכת כספים ורכש הקיימות בארגון‪.‬‬


Slide 30

‫‪ - OUTSOURCING‬מיקור חוץ‬
‫• מידע ‪ -‬מידע על חלופות לביצוע של משימות מגוונות‪ ,‬ע”י ספקים ‪-‬‬
‫וקבלנים חיצוניים‪ .‬מתוך מאגר הקבלנים ‪ ,‬והחוזים ‪ ,‬סעיפי עבודה‬
‫• שיפור ‪ -‬שיפור וייעול ביצוע המשימות‪ ,‬שיפור שיטות התקשורת ‪-‬‬
‫שיפור החוזים וההסכמים עם ספקים‪.‬‬

‫• תשומות ‪ -‬הקמת מערך פיקוח בקרה ‪ -‬דיווח מתאים ודינאמי‪ ,‬של ניצול‬
‫משאבים חיצוניים ותשומות‪.‬‬
‫• התקשורת ‪ -‬יצירת תשתית לקשר חוזי נכון ורב שנתי עם ספקים‬
‫מתאימים‪ ,‬לפי סוגי המשימות‪ ,‬ראה ‪TQM. -‬‬
‫• דיווח ‪ -‬דיווח פרטני וב”זמן אמיתי” על ביצוע המשימות ע”י ספקים ‪-‬‬
‫קבלנים‪ ,‬כבקרה מול מערכת הכספים‪.‬‬


Slide 31

‫יתרונות נוספים בתוכנת ‪OHM -‬‬
‫• גלובאליות ‪ -‬כלי ייחודי בתוכנה מאפשר לטפל ולדווח בעת ובעונה‬
‫אחת במאות עבודות‪.‬דיווח על ביצוע או דחייה או ביטול וכו’ ‪.‬‬
‫• קידוד ‪ -‬כל הפרמטרים הקיימים בתוכנה מקודדים ברזולוציה של עד‬
‫רמת הפרמטר הבדיד ‪ ,‬הרזולוציה מאפשרת דיאגנוזה ושיפור ‪.‬‬

‫• דרגות חופש ‪ -‬למנהל ניתנות “דרגות חופש” ייחודיות לתוכנת ‪OHM-‬‬
‫המאפשרות לו שליטה מוחלטת על המשימות במערכת ‪,‬החל מתהליך‬
‫יצירת העבודות ועד לדיווח המלא על ביצוע‪/‬אי ביצוע ‪,‬כמו גם הפקת‬
‫“ טפסי נייר” אמינים וברי ביצוע‪.‬‬
‫• רח”ץ ‪ -‬מודול מצאי‪/‬אינוונטאר משמש כממשק ומטייב את המידע בין‬
‫מערכת המצאי ‪ ,‬מערכת המלאי לבין מערך עבודות התפעול והאחזקה‬


Slide 32

‫שבוע עבודה ‪ -‬יחידת זמן אופטימאלית‬
‫• “שבוע עבודה” ‪ -‬הינו‬
‫יחידת הזמן האופטימאלית‬
‫לתכנון וביצוע עבודות ‪.‬‬

‫• בתוכנת ‪ -OHM -‬התכנון‬
‫הביצוע והדיווח נעשים לפי‬
‫“שבוע עבודה” ‪ ,‬כחלק‬
‫אינטגראלי של העבודה‪.‬‬
‫• שים לב‪ :‬במקביל קיימת‬
‫האופציה לעבוד קלנדארית‬
‫(תאריך עבודה רגיל)‪.‬‬


Slide 33

‫מערכת בקרה והתאמה‪ -‬עצמית לשינויים‬
‫• המערכת מתאימה את‬
‫עצמה לצרכים ספציפיים‬
‫של המפעל ‪/‬ארגון‪-‬‬
‫באמצעות מסכי “לוגיקה”‬
‫• שינוי ה”לוגיקה “מאפשר‬
‫התאמה דינאמית‬
‫‪,‬לשינויים החלים במפעל‪.‬‬
‫• בדף הבא מובאות שלוש‬
‫דוגמאות ‪,‬של שינוי‬
‫פונקציונאלי בעבודה עם‬
‫התוכנה‪.‬‬


Slide 34

‫תודה‬