Transcript Unternehmer-Informationssystem
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Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!
Slide 2
Wollten Sie nicht schon immer …
weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden?
die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten?
weniger Papier hin und her bewegen?
Ihre Zinsbelastung reduzieren?
schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben?
mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie?
Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft!
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Folie 2
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Buchführung heute
Zeitachse
heute
Ablage des
Unternehmens
Prozess
im Unternehmen
für die
Steuerkanzlei
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Folie 3
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Buchführung mit digitalen Belegen
Zeitachse
heute
Ablage des
Unternehmens
Prozess
im Unternehmen
für die
Steuerkanzlei
bei digitalem Belegaustausch
Prozess
im Unternehmen
Ablage des
Unternehmens
für die
Kanzlei
digitale Belegbilder
elektronische Bankkontenumsätze
Schnittstellendaten
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Der Einstieg für Sie …
Unternehmen
DATEV
Kanzlei
Belege senden
Belege speichern
Buchführung und
Auswertung
digitales Belegarchiv
und Auswertungen
(per Fax/E-Mail)
Fax / PC
Belegverwaltung online
www.hoeller-trusch.de
Buchführung
in der Kanzlei
Folie 5
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Was können wir Ihnen dadurch bieten?
weniger Aufwand für Belegaustausch
top-aktuelle Buchführung
täglich oder wöchentliche Offene-Posten-Liste
Entlastung beim Mahnen und Zahlen
Mahnvorschläge, Mahnbriefe
Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge
Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen
jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank
und unser Unternehmer-Informationsystem:
Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten
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Unternehmer-Informationssystem
T re n d
k u m u lie rt
k u m u lie rt
M ai 2006
M ai 2005
M o n a tlic h e E n tw ic k lu n g G e s a m tle is tu n g (F lä c h e ) / G e s a m tk o s te n + W a re n e in s a tz (L in ie )
E rfo lg
3 0 .0 0 0
G e s a m tle is tu n g
9 0 .3 8 6 ,2 6
9 5 .5 8 7 ,9 9
W a re n e in s a tz
3 0 .9 1 7 ,4 2
4 9 .9 9 4 ,5 7
R o h e rtra g
5 9 .4 6 8 ,8 4
4 5 .5 9 3 ,4 2
G e s a m tk o s te n
4 9 .5 9 5 ,0 2
4 5 .9 0 3 ,7 6
9 .8 7 3 ,8 2
-3 1 0 ,3 4
1 0 .0 0 0
A n te il W a re n e in s a tz a n G e s a m tle is tu n g
3 4 ,2 1 %
5 2 ,3 0 %
5 .0 0 0
A n te il G e s a m tk o s te n a n G e s a m tle is tu n g
5 4 ,8 7 %
4 8 ,0 2 %
U m s a tzre n ta b ilitä t (b e zo g e n a u f G e s a m tle is tu n g )
1 0 ,9 2 %
-0 ,3 2 %
7 0 .6 8 1 ,5 7
5 7 .3 5 5 ,3 3
2 .4 4 5 ,9 6
5 .7 1 2 ,8 7
0 ,0 0
0 ,0 0
C a s h flo w In ve s titio n
-1 .8 9 5 ,0 0
-2 .0 3 9 ,0 7
F in a n zm itte l a m E n d e d e r P e rio d e
7 1 .2 3 2 ,5 3
6 1 .0 2 9 ,1 3
E in za h lu n g e n U n te rn e h m e r
0 ,0 0
0 ,0 0
K a p ita lve rä n d e ru n g e n d u rc h E in la g e n
A u s za h lu n g e n U n te rn e h m e r
0 ,0 0
0 ,0 0
K a p ita lve rä n d e ru n g e n d u rc h E n tn a h m e n
B e trie b s e rg e b n is
2 5 .0 0 0
2 0 .0 0 0
1 5 .0 0 0
0
Jan 05
JJaann 0066
L iq u id itä t
F in a n zm itte l a m B e g in n d e r P e rio d e
C a s h flo w lfd . G e s c h ä fts tä tig k e it
C a s h flo w F in a n zie ru n g
K a s s e n b e s ta n d + b e trie b lic h e B a n k k o n te n
M itte lve rä n d e ru n g a u s e rw irts c h a fte te r L iq u id itä t
M itte lve rä n d e ru n g a u s d e m F in a n zie ru n g s b e re ic h
M itte lve rä n d e ru n g a u s d e m In ve s titio n s b e re ic h
K a s s e n b e s ta n d + b e trie b lic h e B a n k k o n te n
P riv a tb e re ic h /K a p ita l
F o rd e ru n g e n u n d V e rb in d lic h k e ite n
F o rd e ru n g e n a u s L ie fe ru n g e n u n d L e is tu n g e n
1 1 .1 9 4 ,7 8
7 .5 5 7 ,0 4
/ G e s a m tu m s a tz (U m s a tz + s o n s t. E rlö s e )
9 0 .3 8 6 ,2 6
9 5 .5 8 7 ,9 9
150
150
19
12
9 8 9 ,0 1
5 .6 8 1 ,3 9
* A n za h l d e r T a g e im A u s w e rtu n g s ze itra u m
= Z ie lg e w ä h ru n g a n K u n d e n in T a g e n
V e rb in d lic h k e ite n a u s L ie fe ru n g e n u n d L e is tu n g e n
M o n a tlic h e E n tw ic k lu n g G e s a m tle is tu n g (F lä c h e ) / F o rd e ru n g e n a u s L .u .L . (L in ie )
3 0 .0 0 0
2 5 .0 0 0
2 0 .0 0 0
1 5 .0 0 0
1 0 .0 0 0
P ro ze n ta n te il d e r K u n d e n , m it d e n e n 8 0 % d e r
K u n d e n u m s ä tze e rre ic h t w e rd e n
1 5 ,3 8 %
2 0 ,6 9 %
P ro ze n ta n te il d e r L ie fe ra n te n , vo n d e n e n 8 0 % d e r
L ie fe ru n g e n / L e is tu n g e n e rb ra c h t w e rd e n
5 0 ,0 0 %
3 3 ,3 3 %
5 .0 0 0
0
Jan 05
JJaann 0066
Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10 Kunden, Top 10 Lieferanten,
Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich
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Vermeiden von Forderungsausfällen
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€
8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn
2% Forderungsausfall = 16 T€
Blick in Ihr Unternehmen: Nutzen Sie den
Forderungsausfallrechner um die Daten für
Ihr Unternehmen zu ermitteln.
800.000 €
erwarteter Jahresumsatz
angestrebter Gewinn
64.000 €
erwarteter Forderungsausfall
16.000 €
daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von
8,00 %
80.000 €
ausgleichender Gewinn
Gewinn + Forderungsausfall
200.000 €
dafür erforderlicher Mehrumsatz
um Forderungsausfall ausgleichen zu können
zu erwirtschaftender Gesamtumsatz
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1.000.000 €
Folie 8
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Weniger Zinsaufwand
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€
8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn
Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage
2% Forderungsausfall = 16 T€
Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage
Umsatzerlöse
800.000 €
Forderungen aus Lieferung und Leistung
100.000 €
Kalkuliertes Zahlungsziel
30 Tage
Tatsächliches Zahlungsziel
43,2 Tage
verbleibende Forderungen
69.500 €
Verminderung der Forderungen
30.500 €
Kontokorrent-Zinssatz p. a.
12,00 %
bisheriger Aufwand aus Kontokorrentzins
12.000 €
verbleibender Aufwand aus Kontokorrentzins
8.340 €
Verringerung des Zinsaufwandes pro Jahr
3.360 €
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Unternehmen online – Ihr Informationsportal
Unternehmen
DATEV
Kanzlei
Belege senden
Unternehmen online
aktuelle
Buchhaltung
Belegerfassung
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Kasse
digitales Belegarchiv
• Zahlungen erstellen
• Auswertungen einsehen
Fax oder Scanner / PC
Buchführung
in der Kanzlei
mIDentity
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Folie 10
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Unternehmen online – Ihr Informationsportal
Slide 12
Belegverwaltung online
Slide 13
Rechnungsbucheingang und Zahlungsverkehr online
einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung
zum Buchen und ...
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Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online
... Überweisung auf Knopfdruck
Slide 15
Weitere Vorteile mit Unternehmen online
digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche
weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, Zahlungsverkehr)
Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden
zwischen Unternehmen und Kanzlei
ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem
Internet-Zugang
und das alles mit der bekannten und bewährten DATEV-Sicherheit
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Folie 15
Slide 16
Ihr Service-Center Buchführung
Dienstleistungen
Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe
Überwachung und Optimierung Zahlungsziele
….
Dienstleistungen
Vorbereitung Bankengespräch
…
Kundenmanagement
Lieferantenmanagement
Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen
(3 Mahnstufen)
Transparente Dokumentation
Rechnungsausgangsliste
Zahlungseingangsliste
elektronische Belegaufbewahrung
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
Mahnvorschlagsliste (wöchentlich)
Risikobewertung Kunden (Monat)
ABC-Analyse Kunden (Quartal)
Erstellen von Zahlungsvorschlägen und
Ausführung nach Freigabe
Transparente Dokumentation
Rechnungseingangsliste
Zahlungsvorschlagsliste
Zahlungsausgangsliste
elektronische Belegaufbewahrung
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
Analyse Zahlungsziele (Quartal)
ABC-Analyse Lieferanten (Quartal)
Buchführung plus
(Forderungen)
(Verbindlichkeiten)
zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen
Laufende Überwachung der OP und Verbuchung der Zahlungen
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
OP-Liste (wöchentlich)
zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen
Laufende Überwachung der Fälligkeiten
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
OP-Liste (wöchentlich)
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Elektronisches
Belegarchiv
Controlling
(Banken-Reporting)
(Zugriff per Internet und Smartcard auf das DATEV-RZ)
Erfolgsmanagement
(Unternehmer-Informationssystem)
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Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!
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Wollten Sie nicht schon immer …
weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden?
die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten?
weniger Papier hin und her bewegen?
Ihre Zinsbelastung reduzieren?
schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben?
mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie?
Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft!
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Buchführung heute
Zeitachse
heute
Ablage des
Unternehmens
Prozess
im Unternehmen
für die
Steuerkanzlei
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Buchführung mit digitalen Belegen
Zeitachse
heute
Ablage des
Unternehmens
Prozess
im Unternehmen
für die
Steuerkanzlei
bei digitalem Belegaustausch
Prozess
im Unternehmen
Ablage des
Unternehmens
für die
Kanzlei
digitale Belegbilder
elektronische Bankkontenumsätze
Schnittstellendaten
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Der Einstieg für Sie …
Unternehmen
DATEV
Kanzlei
Belege senden
Belege speichern
Buchführung und
Auswertung
digitales Belegarchiv
und Auswertungen
(per Fax/E-Mail)
Fax / PC
Belegverwaltung online
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Buchführung
in der Kanzlei
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Was können wir Ihnen dadurch bieten?
weniger Aufwand für Belegaustausch
top-aktuelle Buchführung
täglich oder wöchentliche Offene-Posten-Liste
Entlastung beim Mahnen und Zahlen
Mahnvorschläge, Mahnbriefe
Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge
Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen
jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank
und unser Unternehmer-Informationsystem:
Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten
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Unternehmer-Informationssystem
T re n d
k u m u lie rt
k u m u lie rt
M ai 2006
M ai 2005
M o n a tlic h e E n tw ic k lu n g G e s a m tle is tu n g (F lä c h e ) / G e s a m tk o s te n + W a re n e in s a tz (L in ie )
E rfo lg
3 0 .0 0 0
G e s a m tle is tu n g
9 0 .3 8 6 ,2 6
9 5 .5 8 7 ,9 9
W a re n e in s a tz
3 0 .9 1 7 ,4 2
4 9 .9 9 4 ,5 7
R o h e rtra g
5 9 .4 6 8 ,8 4
4 5 .5 9 3 ,4 2
G e s a m tk o s te n
4 9 .5 9 5 ,0 2
4 5 .9 0 3 ,7 6
9 .8 7 3 ,8 2
-3 1 0 ,3 4
1 0 .0 0 0
A n te il W a re n e in s a tz a n G e s a m tle is tu n g
3 4 ,2 1 %
5 2 ,3 0 %
5 .0 0 0
A n te il G e s a m tk o s te n a n G e s a m tle is tu n g
5 4 ,8 7 %
4 8 ,0 2 %
U m s a tzre n ta b ilitä t (b e zo g e n a u f G e s a m tle is tu n g )
1 0 ,9 2 %
-0 ,3 2 %
7 0 .6 8 1 ,5 7
5 7 .3 5 5 ,3 3
2 .4 4 5 ,9 6
5 .7 1 2 ,8 7
0 ,0 0
0 ,0 0
C a s h flo w In ve s titio n
-1 .8 9 5 ,0 0
-2 .0 3 9 ,0 7
F in a n zm itte l a m E n d e d e r P e rio d e
7 1 .2 3 2 ,5 3
6 1 .0 2 9 ,1 3
E in za h lu n g e n U n te rn e h m e r
0 ,0 0
0 ,0 0
K a p ita lve rä n d e ru n g e n d u rc h E in la g e n
A u s za h lu n g e n U n te rn e h m e r
0 ,0 0
0 ,0 0
K a p ita lve rä n d e ru n g e n d u rc h E n tn a h m e n
B e trie b s e rg e b n is
2 5 .0 0 0
2 0 .0 0 0
1 5 .0 0 0
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Jan 05
JJaann 0066
L iq u id itä t
F in a n zm itte l a m B e g in n d e r P e rio d e
C a s h flo w lfd . G e s c h ä fts tä tig k e it
C a s h flo w F in a n zie ru n g
K a s s e n b e s ta n d + b e trie b lic h e B a n k k o n te n
M itte lve rä n d e ru n g a u s e rw irts c h a fte te r L iq u id itä t
M itte lve rä n d e ru n g a u s d e m F in a n zie ru n g s b e re ic h
M itte lve rä n d e ru n g a u s d e m In ve s titio n s b e re ic h
K a s s e n b e s ta n d + b e trie b lic h e B a n k k o n te n
P riv a tb e re ic h /K a p ita l
F o rd e ru n g e n u n d V e rb in d lic h k e ite n
F o rd e ru n g e n a u s L ie fe ru n g e n u n d L e is tu n g e n
1 1 .1 9 4 ,7 8
7 .5 5 7 ,0 4
/ G e s a m tu m s a tz (U m s a tz + s o n s t. E rlö s e )
9 0 .3 8 6 ,2 6
9 5 .5 8 7 ,9 9
150
150
19
12
9 8 9 ,0 1
5 .6 8 1 ,3 9
* A n za h l d e r T a g e im A u s w e rtu n g s ze itra u m
= Z ie lg e w ä h ru n g a n K u n d e n in T a g e n
V e rb in d lic h k e ite n a u s L ie fe ru n g e n u n d L e is tu n g e n
M o n a tlic h e E n tw ic k lu n g G e s a m tle is tu n g (F lä c h e ) / F o rd e ru n g e n a u s L .u .L . (L in ie )
3 0 .0 0 0
2 5 .0 0 0
2 0 .0 0 0
1 5 .0 0 0
1 0 .0 0 0
P ro ze n ta n te il d e r K u n d e n , m it d e n e n 8 0 % d e r
K u n d e n u m s ä tze e rre ic h t w e rd e n
1 5 ,3 8 %
2 0 ,6 9 %
P ro ze n ta n te il d e r L ie fe ra n te n , vo n d e n e n 8 0 % d e r
L ie fe ru n g e n / L e is tu n g e n e rb ra c h t w e rd e n
5 0 ,0 0 %
3 3 ,3 3 %
5 .0 0 0
0
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JJaann 0066
Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10 Kunden, Top 10 Lieferanten,
Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich
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Vermeiden von Forderungsausfällen
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€
8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn
2% Forderungsausfall = 16 T€
Blick in Ihr Unternehmen: Nutzen Sie den
Forderungsausfallrechner um die Daten für
Ihr Unternehmen zu ermitteln.
800.000 €
erwarteter Jahresumsatz
angestrebter Gewinn
64.000 €
erwarteter Forderungsausfall
16.000 €
daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von
8,00 %
80.000 €
ausgleichender Gewinn
Gewinn + Forderungsausfall
200.000 €
dafür erforderlicher Mehrumsatz
um Forderungsausfall ausgleichen zu können
zu erwirtschaftender Gesamtumsatz
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1.000.000 €
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Weniger Zinsaufwand
Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€
8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn
Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage
2% Forderungsausfall = 16 T€
Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage
Umsatzerlöse
800.000 €
Forderungen aus Lieferung und Leistung
100.000 €
Kalkuliertes Zahlungsziel
30 Tage
Tatsächliches Zahlungsziel
43,2 Tage
verbleibende Forderungen
69.500 €
Verminderung der Forderungen
30.500 €
Kontokorrent-Zinssatz p. a.
12,00 %
bisheriger Aufwand aus Kontokorrentzins
12.000 €
verbleibender Aufwand aus Kontokorrentzins
8.340 €
Verringerung des Zinsaufwandes pro Jahr
3.360 €
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Unternehmen online – Ihr Informationsportal
Unternehmen
DATEV
Kanzlei
Belege senden
Unternehmen online
aktuelle
Buchhaltung
Belegerfassung
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Kasse
digitales Belegarchiv
• Zahlungen erstellen
• Auswertungen einsehen
Fax oder Scanner / PC
Buchführung
in der Kanzlei
mIDentity
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Unternehmen online – Ihr Informationsportal
Slide 12
Belegverwaltung online
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Rechnungsbucheingang und Zahlungsverkehr online
einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung
zum Buchen und ...
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Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online
... Überweisung auf Knopfdruck
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Weitere Vorteile mit Unternehmen online
digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche
weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, Zahlungsverkehr)
Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden
zwischen Unternehmen und Kanzlei
ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem
Internet-Zugang
und das alles mit der bekannten und bewährten DATEV-Sicherheit
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Ihr Service-Center Buchführung
Dienstleistungen
Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe
Überwachung und Optimierung Zahlungsziele
….
Dienstleistungen
Vorbereitung Bankengespräch
…
Kundenmanagement
Lieferantenmanagement
Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen
(3 Mahnstufen)
Transparente Dokumentation
Rechnungsausgangsliste
Zahlungseingangsliste
elektronische Belegaufbewahrung
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
Mahnvorschlagsliste (wöchentlich)
Risikobewertung Kunden (Monat)
ABC-Analyse Kunden (Quartal)
Erstellen von Zahlungsvorschlägen und
Ausführung nach Freigabe
Transparente Dokumentation
Rechnungseingangsliste
Zahlungsvorschlagsliste
Zahlungsausgangsliste
elektronische Belegaufbewahrung
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
Analyse Zahlungsziele (Quartal)
ABC-Analyse Lieferanten (Quartal)
Buchführung plus
(Forderungen)
(Verbindlichkeiten)
zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen
Laufende Überwachung der OP und Verbuchung der Zahlungen
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
OP-Liste (wöchentlich)
zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen
Laufende Überwachung der Fälligkeiten
Chef-Informationen zu Offenen-Posten
OP-Liste (wöchentlich)
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Elektronisches
Belegarchiv
Controlling
(Banken-Reporting)
(Zugriff per Internet und Smartcard auf das DATEV-RZ)
Erfolgsmanagement
(Unternehmer-Informationssystem)
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