Transcript Presentacion ASPEL - COI
Slide 1
Sistema de
Contabilidad Integral
Slide 2
Nuevo Aspel-COI 5.0
Slide 3
Antecedentes
Slide 4
Antecedentes
Aspel-SAE nace hace más de 20 años como una solución para
controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las
empresas.
Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de
inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de
entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al
público (Facturas).
Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el
manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al
final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un
panorama completo del manejo del negocio.
Slide 5
Antecedentes
ASPEL COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en
el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la
pequeña y mediana empresa del país.
Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías
de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento
para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.
Slide 6
Antecedentes
Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad
tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de
los diferentes segmentos empresariales al complementarse
mediante su Interfase con los demás productos de la línea: AspelNOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.
Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones
como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos
colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes
despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar
operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones
de enseñanza del país.
Slide 7
Antecedentes
Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe
a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas
durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así
como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.
Slide 8
Algunas estadísticas
Slide 9
Porque se usa un software contable?
Otra
(especificar)
Venía incluido
2%
con el equipo
que compramos
1%
Se adecua las
necesidades de
mi empresa
Recomendación
Es un sistema
48%
del contador
estable y seguro
11%
1%
Facilidad de
Es un sistema
manejo Ya se utilizaba
muy conocido
cuando llegué
13%
4%
20%
Aspel
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 175 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
Slide 10
Nivel de Satisfacción.
8%
Otro
Punto de venta
17%
6%
Control de bancos y/o tesorería 1% 2%
Control de producción
Control de inventarios
33%
38%
56%
42%
54%
2%5%
47%
2% 12%
40%
Control de proveedores 1% 3%
56%
Control de clientes 1% 7%
Facturación
2% 8%
Nómina
4%6%
Contabilidad
4%4%
0%
Totalmente Insatisfecho
42%
10%
41%
45%
1%
0%
48%
0%
45%
44%
Insatisfecho
1%
50%
46%
30%
45%
40%
42%
20%
1%
47%
40%
50%
Satisfecho
60%
70%
80%
0.3%
90%
Muy Satisfecho
100%
No sabe
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 348 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
Slide 11
PC’s en Red por tamaño de empresa.
20%
80%
"Total"
30%
70%
1-15
En red
14%
10%
86%
90%
16-50
51-100
Independientes
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 491 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
Slide 12
PC’s con acceso a Internet.
25%
29%
23%
22%
75%
71%
77%
78%
"Total"
1-15
16-50
51-100
PCs Internet
PCs Sin acceso a Internet
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 473 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
Slide 13
Evolución de Aspel-COI
Slide 14
Antecedentes
1992
Aspel-COI DOS 4.0
1995
Aspel-COI DOS 5.1
1997
Aspel-COI DOS 6.0
Slide 15
Antecedentes
Aspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0.....
4.0
Slide 16
Aspel-COI en la actualidad
La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel
medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI
dentro de las carreras de:
• Contaduria.
• Administración.
• Economía.
• Finanzas.
• Sistemas
• Etc.
Slide 17
Aspel-COI en la actualidad
De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado
como sistema de contabilidad presupuestal municipal,
dando servicios a cientos de municipios en el país.
Slide 18
Nuevas características
Slide 19
Nuevo Aspel-COI 5.0
Slide 20
Nuevo esquema de activación.
Slide 21
Administrador de periodos.
• Auditar meses.
• Traspasar saldos
• Generación de respaldos
• Cerrar meses
• Crear periodos
• Mantenimiento de archivos
Slide 22
Asistente para la traducción de
archivos de versiones anteriores
Slide 23
Así es como conocemos el catálogo de
cuentas......
Ahora veamos el NUEVO.....
Slide 24
Mas información en la misma ventana
• Rangos de cuentas
• Catálogo de cuentas
• Consulta de auxiliares
• Periodos
Slide 25
• Configurar columnas
• Ordenar ascendente o descendentemente
• Busqueda fonética
• Consulta de auxiliares
• Edición de Pólizas
• Y muchas funciones más......
Slide 26
Funciones adicionales:
• Preparar información para Internet
• Exportar Ia consulta a Infoweb
• Exportar la consulta a dispositivos PALM
Slide 27
Mejoras en el catálogo de cuentas.
Slide 28
Traspaso automático de saldos
Slide 29
Catálogo de activos.
Slide 30
Nueva exportación de auxiliares a Excel
Slide 31
Exportación de auxiliares a Excel
Nueva exportación de Auxiliares a Excel
Slide 32
Recordemos el catálogo de pólizas......
Ahora veamos el NUEVO.....
Slide 33
Mas información.
• Tipos de pólizas
• Catálogo de pólizas
• Detalle de pólizas
• Periodos
• Funciones de ordenamientos
• Busquedas fonéticas
• Etc.
Slide 34
Captura de Pólizas
• Cuadre automático de pólizas
• Contrapartidas automáticas
• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)
• Mayor dinamismo en pólizas modelo
• Generación inmediata de pólizas:
Depreciación
Ajuste Cambiario
etc.
Slide 35
Asociación de comprobantes a las pólizas
• Hojas de cálculo
• Documentos
• Imágenes
• Facturas electrónicas
Slide 36
Slide 37
Balanza de comprobación acumulativa
(varios meses)
Slide 38
Administrador de hojas de cálculo
• Balance General
• Reexpresión B-10
• Pagos provisionales
• Declaración de IVA e ISR
• etc.
Slide 39
Barra de herramientas en Excel que
habilita funciones de Aspel-COI
• Publicación en Infoweb
• Cambio de periodo de trabajo
• Activar el administrador de hojas
• Listado de funciones COI
Slide 40
• Listado de funciones.
Permite crear vínculos automáticos entre
Aspel COI y Excel selecccionando la
información deseada.
Slide 41
Al actualizar la contabilidad automáticamente
actualizaremos la hoja de cálculo.
Slide 42
Nuevo Diseñador de Reportes.
Permite funciones de Drag and Drop y
sentencias de búsquedas avanzadas.
Slide 43
Infoweb:
• Envío y publicación en Internet de
cualquier tipo de información que la
empresa requiera.
Slide 44
Registro en www.aspel.com
Slide 45
Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo,
documento, etc. protegida mediante claves de acceso.
Permite organizar la información en carpetas, meses y
ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.
Slide 46
Mejoras en el proceso de respaldo y
reinstalación
Slide 47
Base de datos abierta
Slide 48
Perfiles de Usuario.
Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de
derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar,
reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.
Slide 49
Interfases
Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel,
recibiendo información contable de cada módulo y procesandola
de una manera ágil y sencilla.
Slide 50
Centro de asistencia Aspel
Slide 51
Aspel en Línea (Aspel-AL).
Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones
del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a
las ultimas mejoras de la versión.
Slide 52
Mejoras adicionales.
• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.
• Actualización de INPC vía Internet.
• Versión de 1 usuario 99 empresas.
• Estados financieros en dólares.
• 999 Centros de costos (departamentos).
• Creación gráficas personalizadas.
• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.
• Etc. etc. etc.
Slide 53
Licenciamiento.
Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de
usuarios adicionales.
Total
8 Usuarios
99 empresas
Con la nueva modalidad de 1
usuario diseña tu sistema de
acuerdo a tus necesidades y a
un costo menor.
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Gracias
Sistema de
Contabilidad Integral
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Nuevo Aspel-COI 5.0
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Antecedentes
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Antecedentes
Aspel-SAE nace hace más de 20 años como una solución para
controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las
empresas.
Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de
inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de
entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al
público (Facturas).
Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el
manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al
final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un
panorama completo del manejo del negocio.
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Antecedentes
ASPEL COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en
el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la
pequeña y mediana empresa del país.
Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías
de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento
para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.
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Antecedentes
Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad
tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de
los diferentes segmentos empresariales al complementarse
mediante su Interfase con los demás productos de la línea: AspelNOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.
Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones
como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos
colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes
despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar
operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones
de enseñanza del país.
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Antecedentes
Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe
a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas
durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así
como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.
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Algunas estadísticas
Slide 9
Porque se usa un software contable?
Otra
(especificar)
Venía incluido
2%
con el equipo
que compramos
1%
Se adecua las
necesidades de
mi empresa
Recomendación
Es un sistema
48%
del contador
estable y seguro
11%
1%
Facilidad de
Es un sistema
manejo Ya se utilizaba
muy conocido
cuando llegué
13%
4%
20%
Aspel
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 175 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
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Nivel de Satisfacción.
8%
Otro
Punto de venta
17%
6%
Control de bancos y/o tesorería 1% 2%
Control de producción
Control de inventarios
33%
38%
56%
42%
54%
2%5%
47%
2% 12%
40%
Control de proveedores 1% 3%
56%
Control de clientes 1% 7%
Facturación
2% 8%
Nómina
4%6%
Contabilidad
4%4%
0%
Totalmente Insatisfecho
42%
10%
41%
45%
1%
0%
48%
0%
45%
44%
Insatisfecho
1%
50%
46%
30%
45%
40%
42%
20%
1%
47%
40%
50%
Satisfecho
60%
70%
80%
0.3%
90%
Muy Satisfecho
100%
No sabe
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 348 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
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PC’s en Red por tamaño de empresa.
20%
80%
"Total"
30%
70%
1-15
En red
14%
10%
86%
90%
16-50
51-100
Independientes
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 491 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
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PC’s con acceso a Internet.
25%
29%
23%
22%
75%
71%
77%
78%
"Total"
1-15
16-50
51-100
PCs Internet
PCs Sin acceso a Internet
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 473 entrevistas
Fuente: Select, Julio 2005
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Evolución de Aspel-COI
Slide 14
Antecedentes
1992
Aspel-COI DOS 4.0
1995
Aspel-COI DOS 5.1
1997
Aspel-COI DOS 6.0
Slide 15
Antecedentes
Aspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0.....
4.0
Slide 16
Aspel-COI en la actualidad
La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel
medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI
dentro de las carreras de:
• Contaduria.
• Administración.
• Economía.
• Finanzas.
• Sistemas
• Etc.
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Aspel-COI en la actualidad
De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado
como sistema de contabilidad presupuestal municipal,
dando servicios a cientos de municipios en el país.
Slide 18
Nuevas características
Slide 19
Nuevo Aspel-COI 5.0
Slide 20
Nuevo esquema de activación.
Slide 21
Administrador de periodos.
• Auditar meses.
• Traspasar saldos
• Generación de respaldos
• Cerrar meses
• Crear periodos
• Mantenimiento de archivos
Slide 22
Asistente para la traducción de
archivos de versiones anteriores
Slide 23
Así es como conocemos el catálogo de
cuentas......
Ahora veamos el NUEVO.....
Slide 24
Mas información en la misma ventana
• Rangos de cuentas
• Catálogo de cuentas
• Consulta de auxiliares
• Periodos
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• Configurar columnas
• Ordenar ascendente o descendentemente
• Busqueda fonética
• Consulta de auxiliares
• Edición de Pólizas
• Y muchas funciones más......
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Funciones adicionales:
• Preparar información para Internet
• Exportar Ia consulta a Infoweb
• Exportar la consulta a dispositivos PALM
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Mejoras en el catálogo de cuentas.
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Traspaso automático de saldos
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Catálogo de activos.
Slide 30
Nueva exportación de auxiliares a Excel
Slide 31
Exportación de auxiliares a Excel
Nueva exportación de Auxiliares a Excel
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Recordemos el catálogo de pólizas......
Ahora veamos el NUEVO.....
Slide 33
Mas información.
• Tipos de pólizas
• Catálogo de pólizas
• Detalle de pólizas
• Periodos
• Funciones de ordenamientos
• Busquedas fonéticas
• Etc.
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Captura de Pólizas
• Cuadre automático de pólizas
• Contrapartidas automáticas
• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)
• Mayor dinamismo en pólizas modelo
• Generación inmediata de pólizas:
Depreciación
Ajuste Cambiario
etc.
Slide 35
Asociación de comprobantes a las pólizas
• Hojas de cálculo
• Documentos
• Imágenes
• Facturas electrónicas
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Balanza de comprobación acumulativa
(varios meses)
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Administrador de hojas de cálculo
• Balance General
• Reexpresión B-10
• Pagos provisionales
• Declaración de IVA e ISR
• etc.
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Barra de herramientas en Excel que
habilita funciones de Aspel-COI
• Publicación en Infoweb
• Cambio de periodo de trabajo
• Activar el administrador de hojas
• Listado de funciones COI
Slide 40
• Listado de funciones.
Permite crear vínculos automáticos entre
Aspel COI y Excel selecccionando la
información deseada.
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Al actualizar la contabilidad automáticamente
actualizaremos la hoja de cálculo.
Slide 42
Nuevo Diseñador de Reportes.
Permite funciones de Drag and Drop y
sentencias de búsquedas avanzadas.
Slide 43
Infoweb:
• Envío y publicación en Internet de
cualquier tipo de información que la
empresa requiera.
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Registro en www.aspel.com
Slide 45
Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo,
documento, etc. protegida mediante claves de acceso.
Permite organizar la información en carpetas, meses y
ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.
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Mejoras en el proceso de respaldo y
reinstalación
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Base de datos abierta
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Perfiles de Usuario.
Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de
derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar,
reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.
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Interfases
Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel,
recibiendo información contable de cada módulo y procesandola
de una manera ágil y sencilla.
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Centro de asistencia Aspel
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Aspel en Línea (Aspel-AL).
Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones
del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a
las ultimas mejoras de la versión.
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Mejoras adicionales.
• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.
• Actualización de INPC vía Internet.
• Versión de 1 usuario 99 empresas.
• Estados financieros en dólares.
• 999 Centros de costos (departamentos).
• Creación gráficas personalizadas.
• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.
• Etc. etc. etc.
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Licenciamiento.
Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de
usuarios adicionales.
Total
8 Usuarios
99 empresas
Con la nueva modalidad de 1
usuario diseña tu sistema de
acuerdo a tus necesidades y a
un costo menor.
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Gracias