Transcript PRESENTACION EJECUTIVA

PRESENTACION EJECUTIVA
SISTEMAS INTEGRALES
ASPEL .
ASPEL.
Es una de las empresas lideres en el mercado de software
administrativos, es una empresa 100% mexicana esta
dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de computo
utilizados para la administración de las micro, pequeñas y
medianas empresas permitiendo a los dueños de dichas
empresas tomar las decisiones correctas y así tener un control
automatizado
completo
de
su
operación.
• La cobertura actual de Aspel abarca a más de 500,000
empresas en México y Latinoamérica. Esta integrada por
más de 200 expertos en distintas áreas.
Algunos clientes:
• Los sistemas administrativos Aspel controlan
y simplifican los procesos administrativos en
las pequeñas y medianas empresas
permitiendo tener un manejo óptimo de sus
negocios además brindan información exacta
oportuna y confiable facilitando la toma de
decisiones.
• Los sistemas administrativos Aspel son:
Aspel SAE (Sistema de Administración Empresarial)
Aspel NOI (Sistema de Nomina Integral)
Aspel COI (Sistema de Contabilidad Integral)
Aspel CAJA (Sistema de Punto de venta y administración de
comercios)
Aspel Banco (Sistema de Control Bancario)
Aspel Infoweb (Sistema de Información Empresarial)
Aspel PROD (Sistema de control de producción)
Aspel SAE (Sistema de Administración Empresarial)
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DESVENTAJAS
• Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para
empresas muy grandes
•
La gran desventaja es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que
algunas de sus características, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta a
las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que
manejan
VENTAJAS
Capacidad de entrelazarse los diferentes módulos para no duplicar labores.
· Productos de innovación tecnológica constante.
· Bajo costo de mantenimiento, no hay información al respecto.
· Manejo sencillo.
· Tecnología abierta para el acceso a la información que maneje y genere el sistema, y versatilidad
para importarla, exportarla, filtrarla para reportes, o manipularla en otras aplicaciones (por ejemplo
Excel).
· Capacidad de integrar desarrollos especiales para adaptar el sistema a ciertas particularidades
operacionales de las empresas.
· Costo de inversión muy por debajo al de la competencia
· Adicionalmente a CRM, ASPLE SAE 4.0 contiene módulos para controlar inventarios, C x C, C x P,
facturación, comprobantes fiscales digitales.
· Funciones para la planificación del marketing y administración de campañas
· Organiza y administra los canales de ventas. E-commerce integrado, el cual permite crear una tienda
virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos de la empresa los 365 días del año,
las 24 horas del día.• Integración con otros sistemas de la familia ASPEL.• Análisis de la información
por medio de consultas, reportes y graficas.
Aspel-SAE
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios,
clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar;
automatizando eficientemente los procesos administrativos relacionados y asegurando el
cumplimiento de las disposiciones fiscales. Además permite conectar y controlar de manera
integral las sucursales de la empresa vía Internet y ofrece acceso a través de dispositivos
móviles. Brinda reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la
oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Beneficios
El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo
hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser
entregada al cliente.
– Conoces mejor a tu cliente, en una ventana tendrás los saldos, pedidos pendientes,
productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas
mensuales, citas programadas, para un fácil seguimiento.
– Además, Aspel-SAE 5.0 te permite tratar mejor a tu cliente, ya que maneja listas de precios
por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de
compra, y mantenerlo informado fácil y rápidamente.
Tendrás un control total de los inventarios desde las existencias y costos hasta el manejo de
productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes,
pedimentos y números de serie de los productos, así como las tallas y colores.
• Todas tus necesidades de facturación serán satisfechas fácilmente, ya sea que tengas que
facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de
aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
• Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con procesos como:
autorización de facturas (cambios de precios y venta a clientes con límite de crédito), entre otros;
logrando así, una eficaz administración.
Tendrás una conectividad total con tus sucursales, vía Internet tendrás acceso al sistema desde
cualquier equipo en cualquier parte del mundo sin incurrir en costos extras. Además el sistema te
ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del Certificado de Sello Digital por folio
o sucursal.
Con SAE Móvil podrás levantar pedidos, agregar clientes, consultar los inventarios y existencias,
además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en
el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web, que puede ser cualquier equipo conectado
a Internet (PC) o un dispositivo móvil como iPad, iPod, iPhone, Tablets o Smartphones.
• Con Aspel-SAE 5.0, Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable, pues la interfaz
con Aspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic.
Aspel-NOI 6.0
Automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y
Versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores
atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención del ISR, cuotas
obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de
acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.
Beneficios
• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
• Manejar múltiples registros patronales para el control de empresas que manejan sucursales.
• Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afilia torios en línea.
• Contar con una mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al
tener información correcta y siempre disponible de los montos del ISR, por retener o por devolver.
• Cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla.
• Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales
instituciones bancarias.
• Tener integrado un expediente detallado del trabajador que proporcione eficiencia en la
administración del capital humano.
• Ágil captura de los trabajadores y aplicación de movimientos a la nómina mediante los importadores
desde distintos formatos.
Aspel-COI 5.5
Sistema de Contabilidad Integral
El objetivo de Aspel COI es mantener actualizada la información contable y fiscal de la
empresa todo de forma segura y confiable. Por medio de Aspel COI puede obtener
reportes, documentos de trabajo y gráficos que te permiten evaluar el estado financiero
de su empresa.
Aspel COI genera las declaraciones fiscales correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT.
Beneficios
Le permite conocer la situación financiera de su empresa en cualquier momento.
Mediante la automatización del registro contable mantiene la contabilidad al día.
Controlar los ingresos, gastos y presupuestos en diferentes moneda para tener un
riguroso control de los recursos.
Presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa por lo que
puedes generar en cualquier momento las siguientes declaraciones:
Declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT)
Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
Ingresos gravables y deducciones autorizadas.
Declaración anual de personas físicas y morales.
Una integración total de los procesos de la empresa ya que intercambia
información con Aspel SAE, Aspel NOI, Aspel CAJA y Aspel BANCO
mejorando así la productividad de la empresa.
Aspel-CAJA
Nomina.
Sistema de Punto de Venta y Administración de comercios, controla y administra
las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios,
convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con
pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de
dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.
Ofrecer una solución integral de facturación electrónica (emisión de
Comprobantes Fiscales Digitales); tanto para personas físicas (actividad
empresarial, prestación de servicios profesionales, arrendamiento) como para
personas morales, independientemente del régimen en que tributen
Beneficios
• Generar comprobantes fiscales digitales o impresos cumpliendo con todas las
disposiciones fiscales vigentes:
•Facturas.
•Recibos de honorarios y arrendamiento.
•Notas de crédito. Con todas las disposiciones fiscales vigentes, incluyendo los
cambios al Art. 29 del Código Fiscal de la Federación aplicables a partir de 2012.
• Realizar recargas de tiempo aire de las principales compañías celulares en el país
(Telcel®, Movistar®, Nextel®, Iusacell®, entre otras), el sistema permite comunicarse
en línea con el proveedor para que se pueda ofrecer este servicio e incrementar los
ingresos del negocio.
Aspel-CAJA 3.5
Generar el reporte de Ventas y utilidad para determinar fácil y en cualquier
momento la utilidad relacionada en cada operación y producto.
• Conocer de manera oportuna y rápida las ganancias del negocio, ya que a través
del registro de las ventas realizadas, obtendrás un control exacto de los ingresos,
facilitando de esta manera también la toma de decisiones relacionadas con la
operación.
• Capturar notas de venta y facturas fácilmente,
•Ventana de captura modificable para solo capturar los datos requeridos.
•Eficientes búsquedas para localizar el producto.
•Las notas se pueden dejar abiertas o pendientes de pago, para seguir vendiendo mientras
se atienden otros clientes.
•Automáticamente se agrupan las partidas del mismo producto.
•Aplicación automática de políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen,
unidades y horarios, entre otras.
•Manejo de propinas, por mencionar algunas características
Acepta pagos por diversos medios como tarjetas de crédito o débito, efectivo, vales, entre otros;
además te permite realizar recargas electrónicas de tiempo aire, con lo cual podrás obtener una
mayor captación de ingresos al ofrecer este servicio.
• Manejar en los inventarios:
•Dos claves por producto.
•Hasta 10 listas de precios.
•Imagen del producto para su rápida identificación, incluso en la nota de venta.
•Los precios de los productos pueden definirse en diferentes monedas y estarán disponibles en
las operaciones de venta.
•Asignar diferentes tasas de impuestos a los productos (tanto de IEPS como de IVA).
En caso de manejar crédito con los clientes, Aspel–CAJA 3.5 permite controlar las cuentas por
cobrar:
•Pagar a crédito las facturas o notas de venta.
•Proporcionar el saldo por cobrar de cada cliente.
•Recibir pagos y anticipos.
•Emitir diferentes reportes con la cobranza y estados de cuenta de cada cliente.
• Aspel Caja 3.5 cumple con las nuevas disposiciones fiscales obligatorias para la facturación
electrónica, que son:
•Régimen Fiscal
•Lugar de Expedición
•Unidad de Medida
•Método de Pago y número de cuenta.
Aspel-BANCO 3.0
Tesorería.
La tesorería es el área de una empresa en donde se gestionan las acciones relacionadas con las
operaciones de flujos monetarios.
Esto es, básicamente, la realización de pagos y cobros, la gestión de la caja chica y las diversas
funciones bancarias. Cabe mencionar que todas las operaciones definitivamente se deben
“Contabilizar”.
Por ejemplo, Recursos Humanos se encarga de realizar el cálculo de la nómina; Tesorería
asegura que haya suficientes fondos disponibles para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de
ejecutar órdenes de pago; Contabilidad entonces, registra todos esos movimientos realizados por
Tesorería
Beneficios
Controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo
información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en
moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de
Inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales
instituciones financieras.
Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene
interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de
todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas
por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita
la generación automática de los cheques para el pago de nómina.
Aspel-INFOWEB
Es la herramienta de comunicación que permite publicar fácil y rápidamente los
reportes, las consultas y estadísticas administrativas y comerciales de la empresa
generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de información
importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet
hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicación interna y
aumentar la efectividad de los procesos de colaboración empresarial, teniendo así
la información de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar,
los 365 días del año, las 24 horas del día.
Beneficios
Es la solución para empresas que persiguen un uso eficiente de la información y una
comunicación eficaz entre todas sus áreas, así como con sus clientes y proveedores. AspelINFOWEB te permite publicar, ya sea en una Intranet o en Internet, cualquier tipo de
información financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visión
general y completa de la empresa, esto es, documentos como hojas de cálculo, diagramas,
imágenes, entre otros; teniendo así, un sitio de consulta y descarga de información, sin la
complejidad de operación que un sitio de este tipo implica; siendo confiable y seguro ya que
tú controlas el acceso mediante la definición de perfiles para los usuarios.
La versatilidad de Aspel-INFOWEB 2.0 te permite publicar la información en Internet o en
una red interna (Intranet) y tu decides si deseas tener el servidor de hospedaje en tu
empresa o bien, si deseas rentarlo para que tu información se hospede en un servidor de
Aspel
Aspel Prod
Producción.
Es una herramienta especial para planear y controlar los procesos de fabricación en la
empresa, además de cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas al manejo del costo
de lo vendido, esto asegura una administración optima tano en costos como en inventarios.
Puede ser enlazado con Aspel SAE esto le permitirá tener información de sub ensambles y
materia prima, esto le permitirá realizar los procesos de producción para actualizar el
inventario con los productos terminados.
Beneficios
Determina la cantidad de materia prima necesaria para la fabricación del producto.
Dar el seguimiento adecuado a las órdenes de producción.
Conocer el tiempo que tomara tener el producto terminado, basándose en el periodo de
producción definido.
Por medio de hojas de costos manejar la mano de obra, materias primas y otros insumos de
cada producto terminado.
Calcular los costos estimados antes de la fabricación de un producto.
Genera una agenda de producción.
Asigna elementos de control como números de serie fecha de caducidad y clave de lote a los
productos terminados.
Al utilizar claves de acceso al sistema mantiene la seguridad de su información.
Aspel-FACTURⓔ
Sistema de Factura Electrónica y CBB
Aspel-FACTURⓔ es un práctico sistema que genera comprobantes fiscales digitales
(CFDI) listos para cumplir las disposiciones fiscales vigentes del SAT, por su fácil
captura es ideal para las empresas micro pequeñas y medianas además de los
trabajadores independientes y FreeLancers los comprobantes son timbrados por
medio del servicio Aspel sellado CFDI.
Beneficios
Aspel- es un sistema dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de
facturación. Ofrece los siguientes beneficios:
• Ya sea con Código de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel2.0 es la solución para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de
Ley.
• Fácil instalación y personalización del sistema, para que facturar sea cuestión de minutos.
Aspel- 2.0 es una aplicación de escritorio, por lo que ofrece una rápida y eficiente captura de
comprobantes.
Enviar por correo electrónico los comprobantes a tus clientes.
• Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, así como los datos de
los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rápida
captura.
• Facturador por excelencia, pues permite importar información de archivos de hojas de cálculo
para generar los comprobantes impresos o digitales automáticamente.
“Integración Digital Aspel”
El objetivo es facilitar el control de las operaciones asociando documentos digitalizados a los
movimientos registrados en los sistemas, fortalecer los medios de difusión de información a través
de Internet y de dispositivos móviles, extender el alcance de la empresa a través del comercio
electrónico, poder interactuar fácilmente con instituciones financieras y gubernamentales, tanto
para la operación cotidiana de la empresa como para el cumplimiento de obligaciones fiscales. En
resumen, poner información, tecnología y servicios a disposición de nuestros usuarios para que
puedan desarrollar estrategias dirigidas a aumentar su productividad y a mejorar sus procesos de
administración
de
operaciones
y
de
clientes.
La Integración Digital Aspel marca una nueva generación de sistemas que inició con Aspel-NOI al
permitir crear un sitio en Internet con la información administrativa de la empresa; con Aspel-SAE para
controlar la emisión de facturas electrónicas; de Aspel-COI, Aspel-BANCO y el mismo Aspel-SAE para
asociar comprobantes digitales a las pólizas, movimientos bancarios y compras, respectivamente; y de
toda la línea con la posibilidad de exportar consultas, estadísticas y reportes a dispositivos móviles;
por ello los principales elementos de la Integración Digital Aspel son:
Factura electrónica
Almacén Digital de Documentos
Infoweb
Información Móvil
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