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El Código de Ética tiene como objetivo
fortalecer nuestra cultura de trabajo,
siendo una guía de actuación que
promueva altos estándares de conducta
y principios éticos, a fin de preservar la
integridad de la empresa.
Alcance
Este código está dirigido a todos los colaboradores de AlEn, con
trascendencia a quienes tienen ingerencia directa o
indirectamente sobre la empresa, es decir, accionistas, clientes,
proveedores, gobierno, competencia y comunidad.
Es responsabilidad de todos los miembros de Industrias AlEn
velar por su cumplimiento.

Introducción
Nuestra filosofía establece principios éticos como la integridad,
respeto y honestidad, que forman la base de las relaciones entre
Industrias AlEn, sus colaboradores y la comunidad.
Por esta razón se crea el Código de Ética y Conducta que define
los lineamientos y normas de actuar en todas nuestras prácticas
de negocios, siendo una guía que muestra el espíritu de la
organización.
El Código de Ética y Conducta requiere del compromiso de todos
y cada uno de los integrantes de la organización para asegurar el
correcto desempeño de nuestras actividades. Estamos
convencidos de que una cultura basada en valores contribuye a
incrementar el valor de la compañía para todos los grupos de
interés: clientes, accionistas, colaboradores, proveedores y la
comunidad, además de permitirnos generar identidad y orgullo
por el trabajo.

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Pautas de Conducta:
Con los colaboradores
Valores y respeto a la individualidad
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Nos comprometemos a propiciar un ambiente de trabajo
saludable y productivo basado en el respeto y la confianza, en
donde se promueva el aprendizaje y se comparta tanto la
motivación como la colaboración y el trabajo en equipo.
En AlEn valoramos la individualidad de la persona, buscando la
participación, contribución e integración de cada individuo hacia
el logro de los objetivos de la empresa.
Respetamos la dignidad de las personas así como la diversidad
de opiniones, independientemente de su género, ideología,
cultura, religión, raza, edad, posición social, económica o
capacidades diferentes.
Rechazamos la discriminación, acoso sexual, insultos, ofensas,
abusos e intimidaciones de cualquier tipo, buscando ofrecer un
lugar de trabajo digno y de respeto.
Nos comprometemos a respetar las normas y reglas internas
de la empresa, acatar las disposiciones como el uso del
uniforme, utilización del equipo de seguridad y el uso
respetuoso y profesional de las prendas de vestir.
Cada uno de los colaboradores de Industrias AlEn debemos
conocer y entender la misión, la visión y los valores de la
empresa, viviéndolos y practicándolos diariamente para
contribuir a su logro, proyectando una buena imagen interna y
externa, manteniendo una conducta que no afecte a la
reputación de la empresa o de su personal.

Aprovechamiento de recursos
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Los activos propiedad de AlEn así como los recursos de que
dispone el personal que trabaja en la empresa, son para uso
exclusivo de sus funciones en beneficio de la empresa misma.
De ningún modo pueden ser utilizados con propósitos
diferentes o inadecuados.
El personal a cargo de los recursos será responsable de
mantenerlos en buen estado, asegurándose que se realice el
mantenimiento donde sea necesario.


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Pautas de Conducta:
Con los colaboradores
Conflicto de Interés
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Los colaboradores de AlEn no deberán aceptar regalos u otras
cortesías de cualquier tipo, que vengan de parte de clientes,
proveedores y/o entidades relacionadas, que puedan
comprometer la objetividad de sus decisiones en actuales o
futuras negociaciones.
Es política de AlEn, no contratar personas que tengan relación
familiar, evitando con ello parcialidad o favoritismo que puedan
provocar conflicto de interés.
No se permite participar en cualquier negocio o actividad que
de manera directa o indirecta compita o interfiera o tenga
relación comercial con la compañía.
Los colaboradores de AlEn no deberán tomar provecho de su
puesto o posición en la compañía para obtener beneficios
personales, incluyendo a miembros de su familia.
Se deben reportar a través de las líneas de denuncia las
violaciones a las leyes que la empresa o cualquiera de sus
colaboradores estén efectuando o hayan efectuado, así como
cualquier caso de abuso o fraude.

Manejo de la información
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Está prohibido modificar o falsificar documentos, registros e
informes, así como ocultar información que pueda alterar los
registros financieros.
Es obligación y compromiso de todo el personal de AlEn el
salvaguardar la información de carácter confidencial o
privilegiada.
Es responsabilidad del personal proporcionar información
veraz, completa, objetiva, relevante, precisa, oportuna y
entendible para la correcta operación de las funciones de la
organización.
Está prohibido infringir patentes, derecho de autor o cualquier
tipo de propiedad intelectual, por lo que no se deberá utilizar
software o cualquier otro tipo de productos o sistemas no
originales.
Es compromiso de toda persona que labora en AlEn, el cumplir
la palabra dada y los acuerdos internos entre colaboradores.


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Pautas de Conducta:
Con Clientes y Consumidores
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Nuestro compromiso es diseñar, fabricar y comercializar
productos y servicios con la calidad y oportunidad que se
requiere para satisfacer plenamente a nuestros clientes y
consumidores.
En AlEn buscamos innovar y ser creativos para superar las
expectativas de nuestros clientes y consumidores, y asegurar
una relación duradera de beneficio mutuo.
Buscamos que la promoción y los argumentos de ventas que
usamos en AlEn estén libres de información falsa acerca de la
disponibilidad, oportunidad o calidad de nuestros productos, así
como de los términos de venta.
Ofrecemos a nuestros clientes equidad e integridad en el trato,
buscando establecer confianza y credibilidad en las relaciones
de negocios.
Mantenemos la confidencialidad de la información
proporcionada por clientes y proveedores, respetando el
derecho a la propiedad intelectual.


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Pautas de Conducta:
Con Accionistas
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Nuestro compromiso como colaboradores es proteger y
optimizar el valor de la inversión, principalmente a través de la
utilización prudente y rentable de los recursos, así como la
observación de las más altas normas de conducta ética y legal
en todas nuestras prácticas de negocio y en todas las
transacciones que realizamos.
Nos comprometemos a propiciar un crecimiento rentable y
sostenido por medio de prácticas honestas y responsables.
Los colaboradores de AlEn deberán garantizar que los registros
financieros reflejen información real, precisa, oportuna y
completa.

Pautas de Conducta:
Con Proveedores
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Nos comprometemos a mantener confidencialidad de la
información proporcionada por nuestros clientes y proveedores.
Ofrecemos a nuestros proveedores transparencia, equidad e
integridad en el trato, buscando establecer relaciones de largo
plazo basadas en confianza y credibilidad.
Establecemos un proceso consistente y transparente de
evaluación y selección de proveedores, manteniendo las
mismas oportunidades sin generar falsas expectativas.
Buscamos obtener únicamente los beneficios correspondientes
de la negociación con nuestros proveedores sin obtener
ventajas personales, manteniendo de esta forma una relación
que sea siempre de beneficio mutuo.


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Pautas de Conducta:
Con Competidores
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En AlEn estamos comprometidos a competir en el mercado
basándonos en las ventajas y en la excelencia de nuestras
marcas, productos y servicios, tanto como en prácticas de
comercio leales.
En las relaciones con competidores, los colaboradores deberán
evitar cualquier arreglo o práctica que restrinja nuestra
capacidad para competir.

Pautas de Conducta:
Con el Gobierno y la Comunidad
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Nuestro propósito ante las comunidades es actuar como una
organización responsable, asumiendo nuestro compromiso
ante las leyes locales, nacionales e internacionales, haciendo
nuestro mejor esfuerzo para contribuir al bienestar social.
Deseamos establecer centros de trabajo funcionales, seguros,
atractivos y eficientes, en armonía con las costumbres y
tradiciones nacionales.
Nuestro compromiso es conservar la energía; proteger el medio
ambiente a través del manejo adecuado de los desechos y
emisiones para contribuir al balance ecológico del planeta.
Como parte integral de la comunidad donde operamos estamos
comprometidos en apoyar y promocionar actividades de salud,
recreativas, deportivas, educacionales y culturales.
Industrias AlEn no realiza contribuciones a partidos u
organizaciones políticas.
Al tratar con funcionarios de gobierno, AlEn utilizará sólo
prácticas comerciales que cumplan con la ética, evitando
otorgar comisiones, pagos u honorarios que pongan en duda la
integridad ética de la empresa o de las personas.


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Cumplimiento del Código de Ética
El Código de Ética y conducta es aplicable a toda la
organización y es nuestra responsabilidad cumplirlo y
hacerlo cumplir.
Con el propósito de mantener esta cultura de integridad,
honestidad y buen comportamiento, hemos establecido el
Buzón de Transparencia Electrónico para recibir denuncias
sobre posibles conductas que vayan en contra de este
código y a través del cual se investigarán a profundidad
todos los reportes recibidos.

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