Transcript Система корпоративного документооборота
Slide 1
Система контроля
исполнения поручений
на базе платформы
«Outlook Docflow»
Сценарий использования
Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13
Slide 2
Назначение решения
Business
Information
eXperience
Назначение – автоматизация задач оперативного управления:
•
•
•
•
•
•
Создание руководителем/секретарем поручений
Уведомление ответственным о новой задаче
Контроль отчетности о проделанной работе
Автоматический контроль сроков исполнения
Напоминание ответственным о приближении сроков
Формирование отчетов об исполнительской дисциплине
Цели внедрения:
•
•
•
Повышение качества исполнительской дисциплины
Сокращение времени на контроль поручений
(перед стартом проекта внедрения можно оценить финансовую
эффективность проекта)
Стандартизация и оптимизация процессов оперативного управления
Москва
2008 г.
-
2-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 3
Состав решения
Business
Information
eXperience
Компоненты решения
•
Microsoft Exchange Server – современная полнофункциональная
платформа для построения корпоративной системы
документооборота,
•
Модуль «Outlook Docflow», разработка компании BIX
•
Microsoft Outlook – единый инструмент пользователя (вся
работа с системой документооборота происходит с помощью
Microsoft Outlook)
•
Microsoft Visio – программа из пакета Microsoft Office,
используется для составления и редактирования маршрутов
движения документов
•
Microsoft Word, Microsoft Excel – тесно интегрированы с
системой документооборота, используют единые корпоративные
шаблоны для создания документов.
Москва
2008 г.
-
3-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 4
Business
Information
eXperience
Архитектура решения
Офисные
Пользователи
Единая IT политика
Почта,
Среда совместной работы,
Документоооборот,
Делопроизводство
Администратор
Системы
документооборота
b Access
»
line
f
f
O
м«
C
и
tP
еж
e
р
k
k–
Windows Server
oc
o
o
P
l
t
r
u
Active Directory
O
fo
k
o
Exchange Server
tlo
u
Sharepoint Portal Server *
O
e
Outlook W
Мобильный
пользователь
Москва
2008 г.
На стадии разработки
-
4-
Администратор
IT ресурсов
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 5
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Руководитель Департамента
Приемка результатов
работы
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
5-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 6
Business
Information
eXperience
Главная страница системы
управления задач:
Список текущих задач и
напоминаний
Москва
2008 г.
-
6-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 7
Business
Information
eXperience
Общий вид карточки документа.
Регистрация входящего документа.
Москва
2008 г.
-
7-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 8
Business
Information
eXperience
2
1
3
Прикрепление электронного
документа к карточке
Москва
2008 г.
-
8-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 9
Business
Information
eXperience
В системе предусмотрена возможность
добавления скан-копии документа.
Так выглядит закладка «Отсканированные
документы» регистрационной карточки документа
Москва
2008 г.
-
9-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 10
Business
Information
eXperience
В закладке
«Ознакомление»
карточки документа
можно добавить
список пользователей,
которым необходимо
ознакомиться с
поручением.
Москва
2008 г.
-
10 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 11
Business
Information
eXperience
Ввести поручение можно для документа, находящегося в статусе
«Зарегистрирован». Для этого необходимо открыть карточку документа, и
нажать на кнопку «Поручения».
Москва
2008 г.
-
11 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 12
Business
Information
eXperience
Общий вид карточки «Поручение». На этом этапе
заполняются необходимые поля. Выбирается важность.
Москва
2008 г.
-
12 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 13
Business
Information
eXperience
2
1
Создание поручения. Заполнение поля
исполнителей поручения. Отправка на
исполнение
Москва
2008 г.
-
13 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 14
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Приемка результатов
работы
Начальник отдела
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
14 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 15
Business
Information
eXperience
Путем настройки текущего представления можно
задать список видимых полей в области списка
документов. В данном случае добавлено
отображение поля «статус» документов.
Москва
2008 г.
-
15 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 16
Business
Information
eXperience
При отправлении карточки на исполнение каждому исполнителю придет
информационное письмо от системы делопроизводства, информирующее
о том, что исполнителю поручена работа с данным документом.
Москва
2008 г.
-
16 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 17
Business
Information
eXperience
Автору поручения так же
приходит уведомление о том,
что поручение принято
исполнителем.
Москва
2008 г.
-
17 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 18
Business
Information
eXperience
После получения задачи
пользователем статус
поручения автоматически
меняется
Москва
2008 г.
-
18 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 19
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Приемка результатов
работы
Начальник отдела
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
19 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 20
Business
Information
eXperience
Для создания поручения на основе текущего
необходимо нажать кнопку «В развитие»,
таким образом будет открыта новая карточка
поручения с частично заполненной
информацией и ссылкой на родительское
поручение.
Москва
2008 г.
-
20 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 21
Business
Information
eXperience
Создание подпоручения. При этом
корневой задачей автоматически
назначается та, которую отправили в
развитие. Принцип работы с
поручением, отправленным в развитие,
такой же, как и с обычным поручением.
Москва
2008 г.
-
21 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 22
Business
Information
eXperience
Автор поручения
автоматически
назначается его
контролером
Москва
2008 г.
-
22 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 23
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Приемка результатов
работы
Сотрудник
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
23 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 24
Business
Information
eXperience
Общий вид закладки «Отчет»
карточки поручения
Москва
2008 г.
-
24 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 25
Business
Information
eXperience
2
1
Завершить исполнение поручения имеет
право исполнитель этого поручения или его
заместитель. Для завершения исполнения по
данному документу нужно указать 100%-ое
завершение поручения и нажать кнопку
«Отчитаться об исполнении»
Москва
2008 г.
-
25 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 26
Business
Information
eXperience
1
2
В случае если поручение невозможно исполнить, необходимо
нажать на кнопку «Отменить» и в появившемся окне описать
причину отмены поручения.
Москва
2008 г.
-
26 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 27
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Сидор С. Сидоров
Начальник отдела
Приемка результатов
работы
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
27 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 28
Business
Information
eXperience
1
2
Для подтверждения исполнения поручения контролером,
контролеру необходимо нажать кнопку «Подтвердить
исполнение».
Если исполнение отклоняется – необходимо нажать на
кнопку «Отклонить поручение».
В появившемся окне указываются комментарии.
Москва
2008 г.
-
28 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 29
Business
Information
eXperience
Если отклоняется не только исполнение, но и само поручение,
необходимо нажать на кнопку «Отметить» и в появившемся
окне указать причину.
Москва
2008 г.
-
29 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 30
Business
Information
eXperience
Уведомление о
выполненном
поручении
Москва
2008 г.
-
30 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 31
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Руководитель Департамента
Приемка результатов
работы
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
31 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 32
Business
Information
eXperience
Уведомление о поступлении промежуточного отчета по исполнению
поручения (когда поручение начато, но еще не закончено).
Москва
2008 г.
-
32 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 33
Business
Information
eXperience
Автоматическое напоминание системы о невыполненном поручении.
Москва
2008 г.
-
33 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 34
Business
Information
eXperience
Автоматическое напоминание системы о просроченном поручении.
Москва
2008 г.
-
34 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 35
Business
Information
eXperience
История работы с
поручением в почтовых
уведомлениях
Москва
2008 г.
-
35 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 36
Business
Information
eXperience
Для каждой карточки документа любой
сотрудник, работающий с ней, может посмотреть
историю работы. Для этого необходимо открыть
нужную карточку и переключиться на закладку
«История»
Москва
2008 г.
-
36 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 37
Business
Information
eXperience
В Системе предусмотрен ряд отчетов для контроля исполнительской
дисциплины.
На данном экране – контроль деятельности сотрудников. Данные по
отчету реестра документов можно выгрузить в Excel
Москва
2008 г.
-
37 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 38
Business
Information
eXperience
Каждый участник процесса может осуществлять
поиск по номеру документа, типу, дате создания,
дате регистрации, по сотруднику и по истории
документа
Москва
2008 г.
-
38 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 39
Резюме демонстрационных примеров
Business
Information
eXperience
Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует развития
Решение не покрывает область проектного управления
+ решает задачи оперативного управления
– требуется интеграция с системой проектного управления
Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office
Решение тесно связано с IT инфраструктурой
+ просто в настройке и администрировании
– необходимо наличие Active Directory
Москва
2008 г.
-
39 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 40
Технические характеристики
Business
Information
eXperience
Программные требования
Microsoft Windows Server 2000-2003
Microsoft Exchange Server 2000-2003
Microsoft Outlook 2000 (XP, 2003)
Аппаратные требования
Клиент: от P2-300, 64М (рекомендуется от P2-500, 128М)
Сервер: от P3-600, 256M (рекомендуется от P3-2G, 1024М)
Требования к каналам связи
Клиент-Сервер: от 10Мб
Сервер-Сервер: от 33,6 Кб (при построении распределенной системы)
Москва
2008 г.
-
40 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 41
Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•
дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации
системы
обращайтесь
Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13
Система контроля
исполнения поручений
на базе платформы
«Outlook Docflow»
Сценарий использования
Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13
Slide 2
Назначение решения
Business
Information
eXperience
Назначение – автоматизация задач оперативного управления:
•
•
•
•
•
•
Создание руководителем/секретарем поручений
Уведомление ответственным о новой задаче
Контроль отчетности о проделанной работе
Автоматический контроль сроков исполнения
Напоминание ответственным о приближении сроков
Формирование отчетов об исполнительской дисциплине
Цели внедрения:
•
•
•
Повышение качества исполнительской дисциплины
Сокращение времени на контроль поручений
(перед стартом проекта внедрения можно оценить финансовую
эффективность проекта)
Стандартизация и оптимизация процессов оперативного управления
Москва
2008 г.
-
2-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 3
Состав решения
Business
Information
eXperience
Компоненты решения
•
Microsoft Exchange Server – современная полнофункциональная
платформа для построения корпоративной системы
документооборота,
•
Модуль «Outlook Docflow», разработка компании BIX
•
Microsoft Outlook – единый инструмент пользователя (вся
работа с системой документооборота происходит с помощью
Microsoft Outlook)
•
Microsoft Visio – программа из пакета Microsoft Office,
используется для составления и редактирования маршрутов
движения документов
•
Microsoft Word, Microsoft Excel – тесно интегрированы с
системой документооборота, используют единые корпоративные
шаблоны для создания документов.
Москва
2008 г.
-
3-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 4
Business
Information
eXperience
Архитектура решения
Офисные
Пользователи
Единая IT политика
Почта,
Среда совместной работы,
Документоооборот,
Делопроизводство
Администратор
Системы
документооборота
b Access
»
line
f
f
O
м«
C
и
tP
еж
e
р
k
k–
Windows Server
oc
o
o
P
l
t
r
u
Active Directory
O
fo
k
o
Exchange Server
tlo
u
Sharepoint Portal Server *
O
e
Outlook W
Мобильный
пользователь
Москва
2008 г.
На стадии разработки
-
4-
Администратор
IT ресурсов
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 5
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Руководитель Департамента
Приемка результатов
работы
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
5-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 6
Business
Information
eXperience
Главная страница системы
управления задач:
Список текущих задач и
напоминаний
Москва
2008 г.
-
6-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 7
Business
Information
eXperience
Общий вид карточки документа.
Регистрация входящего документа.
Москва
2008 г.
-
7-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 8
Business
Information
eXperience
2
1
3
Прикрепление электронного
документа к карточке
Москва
2008 г.
-
8-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 9
Business
Information
eXperience
В системе предусмотрена возможность
добавления скан-копии документа.
Так выглядит закладка «Отсканированные
документы» регистрационной карточки документа
Москва
2008 г.
-
9-
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 10
Business
Information
eXperience
В закладке
«Ознакомление»
карточки документа
можно добавить
список пользователей,
которым необходимо
ознакомиться с
поручением.
Москва
2008 г.
-
10 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 11
Business
Information
eXperience
Ввести поручение можно для документа, находящегося в статусе
«Зарегистрирован». Для этого необходимо открыть карточку документа, и
нажать на кнопку «Поручения».
Москва
2008 г.
-
11 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 12
Business
Information
eXperience
Общий вид карточки «Поручение». На этом этапе
заполняются необходимые поля. Выбирается важность.
Москва
2008 г.
-
12 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 13
Business
Information
eXperience
2
1
Создание поручения. Заполнение поля
исполнителей поручения. Отправка на
исполнение
Москва
2008 г.
-
13 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 14
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Приемка результатов
работы
Начальник отдела
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
14 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 15
Business
Information
eXperience
Путем настройки текущего представления можно
задать список видимых полей в области списка
документов. В данном случае добавлено
отображение поля «статус» документов.
Москва
2008 г.
-
15 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 16
Business
Information
eXperience
При отправлении карточки на исполнение каждому исполнителю придет
информационное письмо от системы делопроизводства, информирующее
о том, что исполнителю поручена работа с данным документом.
Москва
2008 г.
-
16 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 17
Business
Information
eXperience
Автору поручения так же
приходит уведомление о том,
что поручение принято
исполнителем.
Москва
2008 г.
-
17 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 18
Business
Information
eXperience
После получения задачи
пользователем статус
поручения автоматически
меняется
Москва
2008 г.
-
18 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 19
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Приемка результатов
работы
Начальник отдела
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
19 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 20
Business
Information
eXperience
Для создания поручения на основе текущего
необходимо нажать кнопку «В развитие»,
таким образом будет открыта новая карточка
поручения с частично заполненной
информацией и ссылкой на родительское
поручение.
Москва
2008 г.
-
20 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 21
Business
Information
eXperience
Создание подпоручения. При этом
корневой задачей автоматически
назначается та, которую отправили в
развитие. Принцип работы с
поручением, отправленным в развитие,
такой же, как и с обычным поручением.
Москва
2008 г.
-
21 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 22
Business
Information
eXperience
Автор поручения
автоматически
назначается его
контролером
Москва
2008 г.
-
22 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 23
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Приемка результатов
работы
Сотрудник
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
23 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 24
Business
Information
eXperience
Общий вид закладки «Отчет»
карточки поручения
Москва
2008 г.
-
24 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 25
Business
Information
eXperience
2
1
Завершить исполнение поручения имеет
право исполнитель этого поручения или его
заместитель. Для завершения исполнения по
данному документу нужно указать 100%-ое
завершение поручения и нажать кнопку
«Отчитаться об исполнении»
Москва
2008 г.
-
25 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 26
Business
Information
eXperience
1
2
В случае если поручение невозможно исполнить, необходимо
нажать на кнопку «Отменить» и в появившемся окне описать
причину отмены поручения.
Москва
2008 г.
-
26 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 27
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Сидор С. Сидоров
Начальник отдела
Приемка результатов
работы
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
27 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 28
Business
Information
eXperience
1
2
Для подтверждения исполнения поручения контролером,
контролеру необходимо нажать кнопку «Подтвердить
исполнение».
Если исполнение отклоняется – необходимо нажать на
кнопку «Отклонить поручение».
В появившемся окне указываются комментарии.
Москва
2008 г.
-
28 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 29
Business
Information
eXperience
Если отклоняется не только исполнение, но и само поручение,
необходимо нажать на кнопку «Отметить» и в появившемся
окне указать причину.
Москва
2008 г.
-
29 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 30
Business
Information
eXperience
Уведомление о
выполненном
поручении
Москва
2008 г.
-
30 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 31
Business
Information
eXperience
Создание корневого
поручения
Процесс работы с
поручениями.
Получение задания
начальником отдела
Перепоручение
сотрудникам отдела
Исполнение и отчет
Руководитель Департамента
Приемка результатов
работы
Контроль
дисциплины
Москва
2008 г.
-
31 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 32
Business
Information
eXperience
Уведомление о поступлении промежуточного отчета по исполнению
поручения (когда поручение начато, но еще не закончено).
Москва
2008 г.
-
32 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 33
Business
Information
eXperience
Автоматическое напоминание системы о невыполненном поручении.
Москва
2008 г.
-
33 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 34
Business
Information
eXperience
Автоматическое напоминание системы о просроченном поручении.
Москва
2008 г.
-
34 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 35
Business
Information
eXperience
История работы с
поручением в почтовых
уведомлениях
Москва
2008 г.
-
35 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 36
Business
Information
eXperience
Для каждой карточки документа любой
сотрудник, работающий с ней, может посмотреть
историю работы. Для этого необходимо открыть
нужную карточку и переключиться на закладку
«История»
Москва
2008 г.
-
36 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 37
Business
Information
eXperience
В Системе предусмотрен ряд отчетов для контроля исполнительской
дисциплины.
На данном экране – контроль деятельности сотрудников. Данные по
отчету реестра документов можно выгрузить в Excel
Москва
2008 г.
-
37 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 38
Business
Information
eXperience
Каждый участник процесса может осуществлять
поиск по номеру документа, типу, дате создания,
дате регистрации, по сотруднику и по истории
документа
Москва
2008 г.
-
38 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 39
Резюме демонстрационных примеров
Business
Information
eXperience
Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует развития
Решение не покрывает область проектного управления
+ решает задачи оперативного управления
– требуется интеграция с системой проектного управления
Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office
Решение тесно связано с IT инфраструктурой
+ просто в настройке и администрировании
– необходимо наличие Active Directory
Москва
2008 г.
-
39 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 40
Технические характеристики
Business
Information
eXperience
Программные требования
Microsoft Windows Server 2000-2003
Microsoft Exchange Server 2000-2003
Microsoft Outlook 2000 (XP, 2003)
Аппаратные требования
Клиент: от P2-300, 64М (рекомендуется от P2-500, 128М)
Сервер: от P3-600, 256M (рекомендуется от P3-2G, 1024М)
Требования к каналам связи
Клиент-Сервер: от 10Мб
Сервер-Сервер: от 33,6 Кб (при построении распределенной системы)
Москва
2008 г.
-
40 -
Решение для корпоративного документооборота
«Outlook Docflow»
Slide 41
Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•
дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации
системы
обращайтесь
Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13