Slide 1

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 2

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 3

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 4

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 5

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 6

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 7

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 8

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 9

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 10

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 11

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 12

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 13

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 14

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 15

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 16

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 17

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 18

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 19

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 20

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 21

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 22

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 23

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 24

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 25

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 26

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 27

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 28

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 29

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 30

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 31

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 32

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 33

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 34

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 35

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13


Slide 36

Информационная система
коллективной работы с
документами

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13

Назначение и состав решения

Business
Information
eXperience

Назначение - автоматизация процесса совместной работы
сотрудников предприятия по подготовке документов.
Информационная система коллективной работы с документами реализована на
базе технологии Microsoft SharePoint, и обеспечивает поддержку полного цикла
работы с проектом документа, начиная с момента работы над текстом проекта
документа и заканчивая передачей документа на утверждение:
•
•
•

подготовка текста проекта документа;
согласование проекта документа;
визирование проекта документа.

Компоненты решения
•

Microsoft Word, Microsoft Excel.

•

Модуль на основе Microsoft SharePoint Services 2.0, разработка компании BIX

Москва
2008 г.

-

2-

Информационная система коллективной работы
с документами

Назначение решения

Business
Information
eXperience

Цели создания информационной системы коллективной
работы:
•
•
•
•
•

•
•

•

организация совместной работы сотрудников, являющихся пользователями
корпоративной вычислительной сети, по подготовке проектов документов;
увеличение результативности и эффективности подготовки проектов
документов;
повышение качества создаваемых документов;
повышение действенности контроля подготовки проектов документов;
организация централизованного хранения подготавливаемых документов с
контролем версий и исключением несанкционированного доступа к проектам
документов;
обеспечение удобного поиска проектов документов по заданным критериям
отбора, в том числе контекстный поиск;
систематизация и удобство поиска информационных материалов при работе с
проектами документов;
обеспечение полной интеграции с существующим общим программным
обеспечением в организации.

Москва
2008 г.

-

3-

Информационная система коллективной работы
с документами

Процедура подготовка проектов

Москва
2008 г.

-

4-

Business
Information
eXperience

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Создание документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

5-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственный
исполнитель документа
нажимает кнопку «Создать
проект документа».

Открывается страница описания документа в виде карточки документа.
Карточка заполняется. При нажатии кнопки «Создать» происходит создание
проекта документа на основе выбранного шаблона
-

6-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Ответственному исполнителю отправляется письмо с уведомлением о
назначении ответственным за документ и ссылкой на страницу «Рабочая
область документа», и вновь открывается главная страница макета.
-

7-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Наименование созданного
документа

Ответственный исполнитель документа щёлкает на
наименовании вновь созданного документа.
Открывается страница «Рабочая область документа»,
на которой доступны функции работы с конкретным
документом
-

8-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе присутствует возможность автоматического разделения
документа на разделы и подразделы с сохранением каждого раздела в
отдельном файле. Наряду с этим производится назначение исполнителей
разделов документа, выбор дат начала и завершения подготовки разделов.
-

9-

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для каждого из созданных разделов/подразделов ответственный исполнитель
нажимает кнопку «Уведомить исполнителя». Появляется кнопка «Забрать»;
создается страница «Рабочая область раздела»; исполнителю отправляется
письмо по электронной почте с указанием срока подготовки текста раздела и
ссылки на страницу «Рабочая область раздела».
-

10 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Обсуждение проекта
документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

11 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Для пользователя
существует возможность
создания обсуждения
документа.

-

12 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Исполнитель документа,
(раздела, подраздела) может
настроить оповещения об
обсуждениях документа в виде
писем о документе
-

13 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница добавления
файла со справочной
информацией

В системе имеется
возможность добавления
справочных материалов в
виде документов

-

14 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также имеется возможность добавления
справочных материалов в виде веб-частей

-

15 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
добавления
настраиваемого
списка

-

16 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В системе также
имеется
возможность
импорта
электронной
таблицы

-

17 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Созданную
веб-часть
можно
добавить на
рабочую
область
страницы
«Справочные
материалы»

Список доступных веб-частей
-

18 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Все версии документов, разделов, подразделов сохраняются на
сервере. Существует возможность обратиться к предыдущей версии.

Москва
2008 г.

-

19 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Контроль версий документов

Business
Information
eXperience

Чтобы начать сборку раздела (документа) ответственный
исполнитель нажимает кнопку «Забрать». После того как все
разделы (подразделы) подготовлены - нажимает кнопку
«Автоматическая верстка» и на уровне файлов произойдет перенос
текстов из подразделов в раздел (а из разделов – в документ).
Москва
2008 г.

-

20 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Согласование и
визирование документа.

Создание
документа
Обсуждение
документа
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

21 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Главная страница макета документа

Москва
2008 г.

-

22 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Рабочая область документа»

Страница «Документы и списки»

Москва
2008 г.

-

23 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страница «Согласование»

Страница «Визирование»

Москва
2008 г.

-

24 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Страницы «Управление пользователями». Здесь указываются сотрудники,
участвующие в процессах согласования и визирования документа(ов)

Москва
2008 г.

-

25 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

В рабочей области документов появляется список согласующих и
визирующих

Москва
2008 г.

-

26 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о начале процесса согласования документа

Москва
2008 г.

-

27 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

На странице «Рабочая
область документов»
появляются кнопки
«Согласовать» и
«Отклонить». Нажатие
кнопки «Согласовать»
означает, что руководитель
согласует документ, а
нажатие кнопки «Отклонить»
означает, что у руководителя
есть замечания по тексту
документа.
Москва
2008 г.

-

28 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Визирование с
использованием ЭЦП

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

29 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

После согласования и визирования документа появляется
кнопка «Завизировать с использованием ЭЦП».

После визирования с ЭЦП
на странице отображаются
результаты

Москва
2008 г.

-

30 -

Информационная система коллективной работы с
документами

Business
Information
eXperience

Почтовое уведомление о завершении процесса визирования документа

Москва
2008 г.

-

31 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Процесс согласования
и утверждения проекта
документа.
Завершение работы с
документом.

Создание
документа
Отправление на
согласование
Согласование и
визирование
Визирование
с ЭЦП
Завершение работы
с документом

Москва
2008 г.

-

32 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Business
Information
eXperience

Выйти из макета можно одним из способов закрыв окно
Internet Explorer с загруженными страницами:
- в главном меню в разделе «Файл» нажать левой кнопкой
мышки на пункт «Закрыть»
- нажать левой кнопкой мышки на

Москва
2008 г.

-

33 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Резюме демонстрационных примеров

Business
Information
eXperience

Информационная система позволяет
+ размечать текст документа Word с помощью специальных
меток (признак окончания раздела и начала следующего);
+ автоматически разделять на части (в соответствии с разметкой)
и собирать из частей целый документ.

Решение строится на Microsoft технологиях
+ очень быстро осваивается пользователями
– необходимо наличие MS Office

Решение не является коробочным продуктом
+ отсутствуют расходы на лицензирование ПО
– требует полноценного внедрения
Москва
2008 г.

-

34 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Технические характеристики

Business
Information
eXperience

Программные требования
•

Для клиента расширений SharePoint требуется Internet Explorer 6.0 с пакетом
обновления «MS06-067: Накопительное обновление безопасности для
обозревателя Internet Explorer».

Аппаратные требования
•
•
•
•
•
•
•

Процессор: 2 x Xeon 3GHz;
ОЗУ: 4 Gb с возможностью расширения до 8 Gb;
локальная сеть: 100 Мбит/с;
операционная система: Microsoft Windows 2003 Server;
IIS версии 6.0 и выше;
ASP.NET 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.

Москва
2008 г.

-

35 -

Информационная система коллективной работы
с документами

Спасибо!!!
Вопросы?
Для получения
•
•
•

дополнительной информации
доступа к демонстрационному серверу
консультаций и организации презентации системы
обращайтесь:

Константин Майоров [email protected]
«БИКС» www.bix.ru
тел. +7 (495) 644-24-13